VŠB-TUO Účinnost dokumentu od: 27. 1. 2015 VŠB-TUO Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/6
Čl. 1 Peněžitý a nepeněžitý vklad (1) Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava (dále jen VŠB-TUO ) je oprávněna vkládat svůj peněžitý a nepeněžitý majetek do: a) společností s ručením omezeným, b) družstev, c) komanditní společnosti - pouze jako komandista (společník, který ručí za závazky společnosti pouze do výše svého nesplaceného vkladu zapsaného do obchodního rejstříku), d) cenných papírů pouze jsou-li vydané státem nebo těch, za jejichž splacení se stát zaručil anebo cenné papíry obchodních společností, do kterých VŠB-TUO vložila majetek, e) dalších právnických osob, v souladu s 20 odst. 3 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen zákon ). (2) Předmětem vkladu podle odstavce 1 nesmí být nemovité věci nabyté do vlastnictví veřejných vysokých škol z vlastnictví státu ani poskytnuté příspěvky podle 18 odst. 3 a poskytnuté dotace podle 18 odst. 4 a 5 zákona. (3) VŠB-TUO není oprávněna vkládat svůj peněžitý a nepeněžitý vklad do: a) veřejných obchodních společností, b) komanditních společností jako komplementář (společník, který ručí za závazky společnosti celým svým majetkem). (4) Účast v právnických osobách je možná jednak založením takové společnosti pouze VŠB-TUO nebo společně s další právnickou osobou, nebo vstupem do již existující společnosti. (5) Zakladatelem nebo subjektem vstupu podle odstavce 4 může být pouze VŠB-TUO, nikoliv její součást. Čl. 2 Účel vstupu do právnických osob Činnosti VŠB-TUO, které navazují na její vzdělávací a vědeckou, výzkumnou, vývojovou, uměleckou nebo další tvůrčí činnosti nebo činnosti sloužící k účinnějšímu využití lidských zdrojů a majetku, které přesahují možnosti doplňkové činnosti, využije VŠB-TUO při vstupu do právnických osob. Čl. 3 Příprava vstupu do právnických osob (1) Pokud nastanou skutečnosti uvedené v čl. 2, upozorní vedoucí tohoto pracoviště na tuto skutečnost děkana příslušné fakulty nebo vedoucího zaměstnance ostatních součástí VŠB TUO (rektora, prorektora, kvestora). Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/6
(2) Návrh na vstup do právnické osoby zpracovaný pracovištěm uvedeným v odstavci 1, nebo jiným pověřeným pracovištěm, předkládá děkan nebo příslušný vedoucí zaměstnanec rektorovi jako navrhovatel. Čl. 4 Náležitosti návrhu na vstup do právnických osob Návrh na vstup právnických osob musí zejména obsahovat tyto základní údaje o projektu: a) charakter navrhovaného vstupu, b) druh právnické osoby, c) forma zapojení (založení nové právnické osoby pouze VŠB-TUO nebo společně s jinou právnickou osobou, nebo vstup do již existující společnosti včetně označení společníků), d) druh navrhovaného vkladu (peněžitý, nepeněžitý), e) navrhovaná výše, nebo hodnota vkladu, f) odůvodnění návrhu na vstup do právnické osoby nemožnost vhodné realizace v rámci VŠB-TUO, g) cíl návrhu, h) majetkoprávní vztahy související s návrhem, i) technicko-technologická charakteristika návrhu (zejména popis výrobního nebo jiného procesu, výkonové parametry), j) stav konkurence, rozbor nákladů návrhu, rozbor výnosů, k) hlavní předpoklady úspěšnosti návrhu, (jeho silné stránky, rizika), l) informace o dalších aktivitách právnické osoby, m) forma a způsob výkonu práv VŠB-TUO v právnické osobě, návrh zaměstnance odpovědného za sledování a vyhodnocování výsledků právnické osoby, n) další významné informace. Čl. 5 Schvalování návrhu na vstup do právnické osoby (1) Rektor jedná a rozhoduje jménem VŠB-TUO o založení právnické osoby pouze VŠB-TUO nebo společně s jinou právnickou osobou, nebo o vstupu do již existující právnické osoby a o peněžitých a nepeněžitých vkladech s tím spojených a do nich vložených. Rozhodnutí rektora je podmíněno pod sankcí neplatnosti předchozím písemným souhlasem Správní rady VŠB- TUO podle 15 odst.1 písm. d) a 15 odst. 2 zákona. (2) Udělení předchozího písemného souhlasu Správní radou VŠB-TUO podle odstavce 1, musí být oznámeno pod sankcí neplatnosti Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen MŠMT ) do 7 dnů ode dne udělení takového souhlasu podle 15 odst. 6 a odst. 7 zákona. (3) K právním úkonům, které vyžadují souhlas Správní rady VŠB-TUO, se vyjadřuje Akademický senát VŠB-TUO podle 9 odst. 2 písm. c) zákona. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/6
(4) Předložený návrh na vstup do právnické osoby rektor projedná v kolegiu rektora a v případě, že věc shledá jako vhodnou k realizaci, postoupí návrh k vyjádření Akademickému senátu VŠB- TUO. (5) Návrh na vstup do právnické osoby doplněný vyjádřením Akademického senátu VŠB-TUO rektor předloží Správní radě VŠB-TUO se žádostí o písemný souhlas. Čl. 6 Realizace vstupu do právnické osoby (1) Návrh smlouvy o vstupu do právnické osoby musí být v souladu se zvláštními právními předpisy, zejména zákonem a zákonem o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). (2) Hodnota nepeněžitého vkladu, stejně jako další podmínky stanovené zákonem o obchodních korporacích, musí být uvedena ve společenské smlouvě, zakladatelské smlouvě, zakladatelské listině nebo stanovách. (3) Hodnota nepeněžitého vkladu do obchodních společností se stanoví v souladu s 143 a 251 zákona o obchodních korporacích podle posudku zpracovaného znalcem vybraným ze seznamu znalců vedeného jiným právním předpisem. (4) Nepeněžní vklad do družstva ocení znalec ze seznamu znalců vedeného podle jiného právního předpisu určený dohodou družstva a vkladatele, nebo pokud družstvo dosud nevzniklo dohodou zakladatelů ( 573 zákona o obchodních korporacích). Čl. 7 Evidence a archivace vstupu do právnické osoby (1) Právní dokumenty o vstupu do právnické osoby (o založení nové právnické osoby pouze VŠB- TUO nebo společně s jinou právnickou osobou, nebo o vstupu do již existující společnosti a o peněžitých a nepeněžitých vkladech s tím spojených a do nich vložených) se evidují na pracovišti, které podalo návrh na vstup VŠB-TUO do právnické osoby (o založení nové právnické osoby pouze VŠB-TUO nebo společně s jinou právnickou osobou, nebo o vstupu do již existující společnosti a o peněžitých a nepeněžitých vkladech s tím spojených a do nich vložených). Tuto dokumentaci tvoří zejména: a) společenské smlouvy, b) změny společenských smluv, c) smlouvy o převodu obchodních podílů, d) změny statutárních orgánů, e) přeměny obchodní společnosti, f) zánik obchodní společnosti, g) jiné právní dokumenty, h) výroční zprávy. Dokument, na základě kterého VŠB-TUO vstupuje do právnické osoby (příp. kterým zakládá novou právnickou osobu pouze VŠB-TUO nebo společně s jinou právnickou osobou, nebo o Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/6
vstupu do již existující společnosti a o peněžitých a nepeněžitých vkladech s tím spojených a do nich vložených) bude v kopii neprodleně po uzavření předán na vědomí kvestorovi. (2) Při archivaci dokumentů podle odstavce 1 se postupuje podle Archivního řádu VŠB-TUO. Čl. 8 Sledování a vyhodnocování vstupu do právnických osob (1) Rektor stanoví na návrh navrhovatele (děkan, nebo vedoucí zaměstnanec ostatních součástí VŠB-TUO) zaměstnance odpovědného za sledování a vyhodnocování výsledků hospodaření právnické osoby, do které VŠB-TUO vstoupila. (2) Povinností osoby určené podle odstavce 1 je každoročně do 1. května běžného roku předložit kvestorovi zprávu o hospodaření za uplynulý kalendářní rok. Tuto zprávu je povinna doplnit vlastním komentářem a podrobným zhodnocením ekonomické situace dané právnické osoby včetně návrhu opatření. (3) Zpráva o hospodaření za uplynulý kalendářní rok je s vyjádřením kvestora předložena k projednání v kolegiu rektora. (4) Zaměstnanec odpovědný za sledování a vyhodnocování výsledků hospodaření právnické osoby, pokud zjistí kdykoliv skutečnosti závažného charakteru týkající se hospodaření případně jiných významných okolností v činnosti právnické osoby, je povinen o nich ihned informovat kvestora. Čl. 9 Závěrečná ustanovení (1) Tato pravidla byla schválena podle 9 odst. 1 písm. b) zákona Akademickým senátem VŠB-TUO dne 23. října 2007. (2) Tato pravidla nabývají platnosti podle 36 odst. 4 zákona dnem registrace MŠMT. (3) Tato pravidla nabývají účinnosti dnem platnosti. *** Změny Pravidel a podmínek peněžitých a nepeněžitých VŠB-TUO byly schváleny podle 9 odst. 1 písm. b) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, Akademickým senátem Vysoké školy báňské Technické univerzity Ostrava dne 19. listopadu 2013 a dne 16. prosince 2014. Změny Pravidel a podmínek peněžitých a nepeněžitých VŠB-TUO nabývají platnosti podle 36 odst. 4 a 5 zákona o vysokých školách dnem registrace Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 5/6
Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze Datum Obsah změny / revize A 10.5.2007 B 25. 6. 2007 Začlenění existujícího dokumentu do systému řízené dokumentace náhrada textu do obchodních společností a družstev novým textem do právnických osob Jméno a podpis garanta dokumentu JUDr. Naděžda Želasková JUDr. Naděžda Želasková 30.6.2008 Revize beze změny JUDr. Naděžda Želasková 2.9.2009 Revize beze změny Ing. Vladimíra Plačková 1.1.02010 Revize beze změny Ladislava Filipková C 19.11.2013 Úprava čl. 1, odst. 2, čl. 7 odst. 1, čl. 8; úprava názvu Mgr. Martin Bugaj D 16.12. 2014 Úprava čl. 6 Mgr. Martin Bugaj Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 6/6