Stanovy České asociace koučů Preambule Česká asociace koučů, zkratka: "ČAKO" (dále jen "Asociace"), je nezávislá nezisková organizace, sdružující členy, kteří se koučováním zabývají profesionálně, nebo se o koučování zajímají za účelem profesního či osobnostního rozvoje a řešení problémů. Část I. Základní ustanovení 1. Poslání asociace (a) Asociace usiluje o stálé zvyšování kvality koučování, o dodržování etických i profesních standardů, kultivaci trhu a o výměnu informací v oboru. Asociace hájí zájmy svých členů i osob jejími zájmy dotčených vůči jiným osobám zejména ostatním organizacím, obcím, politickým stranám a hnutím, církvím, státu a orgánům státní moci a správy. (b) Asociace využívá všech možností daných právním řádem k upevnění své samostatnosti a k rozmnožení počtu svých členů a svého majetku. (c) Asociace seznamuje své členy s děním uvnitř i vně asociace, dbá na osvětu a dostatečnou informovanost členů. 2. Sídlo a působnost asociace (a) Sídlem asociace je Praha 6, Bubenečská 891/22, 160 00. (b) Asociace působí v rozsahu celé České republiky. Část II. Orgány a řízení Asociace 1. Orgány asociace (a) Orgány Asociace jsou: 1. Valná hromada, 2. Presidium, 3. Stavovská rada. 1
2. Valná hromada (a) Valná hromada je nejvyšším orgánem Asociace a je tvořena všemi členy Asociace. (b) Valná hromada zejména: 1. rozhoduje o změně stanov, 2. volí a odvolává členy Presidia a Stavovské rady, 3. rozhoduje o vydání organizačních a finančních směrnic Asociace, 4. schvaluje roční účetní závěrku, 5. rozhoduje o použití zisku Asociace zjištěného účetní uzávěrkou, 6. zřizuje fondy Asociace, stanoví pravidla jejich tvorby, čerpání a správy, 7. rozhoduje o strategii činnosti Asociace, 8. schvaluje rozpočet asociace pro následující období (zpravidla hospodářský rok), 9. rozhoduje o sloučení s jiným subjektem, 10. rozhoduje o zrušení Asociace. (c) Řádná Valná hromada se koná jedenkrát ročně, do 15. března každého roku. Svolává ji Presidium do sídla asociace, pokud není pozvánkou určeno jiné místo. Písemná pozvánka musí být doručena všem členům Asociace elektronickou poštou nejméně dva měsíce před dobou konání. Ve stejné lhůtě musí být pozvánka zveřejněna na webových stránkách asociace. (d) Presidium může svolat mimořádnou Valnou hromadu, zejména v případech, kdy není řádná Valná hromada schopna se usnášet nebo v dalších neodkladných případech. Presidium je povinno svolat mimořádnou Valnou hromadu vždy, když 1. o to požádá nejméně 1/3 všech členů Asociace, 2. to požaduje Stavovská rada, 3. počet členů Presidia nebo Stavovské rady klesne pod 3 členy, 4. je Asociace déle než 3 měsíce platebně neschopná. (e) Jednání Valné hromady a způsob voleb upravuje jednací a volební řád, který Valná hromada schvaluje na návrh Presidia. Řádná Valná hromada je schopna se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina individuálních a institucionálních členů a nadpoloviční většina odborných členů Asociace. Mimořádná Valná hromada je schopna se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina odborných členů Asociace. (f) Valná hromada rozhoduje hlasováním. Usnesení je přijato, hlasuje-li pro něj nadpoloviční většinou hlasů přítomných s hlasem rozhodovacím, není-li dále stanoveno jinak. Při rovnosti hlasů se koná další hlasování. K rozhodnutím o věcech uvedených v odst. 2 písm. (b) řádek 1., 2., 9. a 10. je zapotřebí dvou třetin hlasů přítomných členů s rozhodovacím právem. (g) Na valné hromadě se hlasuje veřejně zvednutím ruky, pokud valná hromada nerozhodne jinak. Vyžadují-li to okolnosti, může Valná hromada rozhodnout o tom, že hlasování v některých věcech proběhne po skončení Valné hromady elektronickou formou. Způsob elektronického hlasování stanoví Valná hromada jako součást tohoto rozhodnutí. Výsledek elektronického hlasování bude brán jako součást usnesení Valné hromady, která o něm rozhodla. 3. Presidium (a) Presidium řídí činnost Asociace ve všech otázkách, kromě záležitostí svěřených těmito Stanovami do působnosti Stavovské rady, mezi Valnými hromadami Asociace. Presidium je statutárním orgánem Asociace, ve smyslu příslušných právních předpisů. 2
(b) Presidium volí ze svých členů Presidenta Asociace. President jedná a podepisuje za Asociaci samostatně, je však vždy vázán rozhodnutím Presidia. President je statutárním zástupcem Asociace, ve smyslu příslušných právních předpisů. Presidium může písemně pověřit k jednání a podepisování za Asociaci i jiného člena Presidia. (c) Presidium zejména: 1. vykonává rozhodnutí Valné hromady v oblasti své působnosti, 2. schvaluje předpisy a pravidla pro činnost Asociace v oblasti své působnosti, 3. jmenuje a řídí Komise Presidia pro výkon činností v oblasti své působnosti, 4. organizuje akce Asociace pro její členy i pro veřejnost, 5. vykonává práva a povinnosti dané pracovně právními předpisy vedoucímu organizace, vykonává pravomoci zaměstnavatele, 6. zabezpečuje řádné vedení účetnictví Asociace, 7. předkládá valné hromadě roční účetní závěrku s návrhem na použití zisku, 8. předkládá valné hromadě zprávy o stavu majetku Asociace, 9. do 30 dnů od skončení valné hromady vyhotovuje a zveřejní na webových stránkách ČAKO zápis o Valné hromadě, 10. rozhoduje o přijetí nebo poskytnutí úvěru, 11. schvaluje organizační řád asociace, ve kterém stanoví zejména systém pracovních míst, práva a povinnosti vyplývající z pracovního zařazení, kompetence vedoucích pracovníků. (d) Funkční období členů Presidia je 2 roky. Prodlužuje se o dobu, po kterou není zvoleno nové Presidium. Presidium má nejméně 5 členů. Pokud počet členů klesne na tři a více, navrhne Presidium kandidáty na doplnění do původního počtu a nechá je schválit členy Asociace s hlasem rozhodovacím elektronicky. (e) Presidium se schází podle potřeby, nejméně však jednou za tři měsíce, v termínech, které Presidium stanoví na začátku svého funkčního období na celé funkční období, zpravidla do sídla Asociace. Termíny a místo konání zveřejní Presidium po jejich schválení na webových stránkách Asociace, včetně jejich změn. (f) Presidium rozhoduje nadpoloviční většinou všech svých členů. Všechna jeho rozhodnutí jsou zaznamenávána do zápisu, který je do 7 dnů od jednání zveřejněn na webových stránkách Asociace. (g) Členové Presidia jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech informacích a skutečnostech, jejichž prozrazení by mohlo Asociaci způsobit škodu. 4. Stavovská rada (a) Stavovská rada řídí činnost Asociace v záležitostech, které se týkají odbornosti oboru koučování, kvalifikace koučů a spolupráce s odbornými partnery, mezi Valnými hromadami Asociace. (b) Stavovská rada volí ze svých členů Předsedu Stavovské rady. Předseda jedná a podepisuje za Stavovskou radu samostatně, je však vždy vázán rozhodnutím Stavovské rady. Stavovská rada může písemně pověřit k jednání a podepisování za Stavovskou radu i jiného člena Stavovské rady. 3
(c) Stavovská rada zejména: 1. vykonává rozhodnutí Valné hromady v oblasti své působnosti, 2. schvaluje předpisy a pravidla pro činnost Asociace v oblasti své působnosti včetně Akreditačního řádu Asociace a Etického kodexu Asociace, 3. jmenuje a řídí Komise Stavovské rady pro výkon činností v oblasti své působnosti, včetně Akreditační komise, pokud její činnost nevykonává sama, 4. rozvíjí standardy koučování jako disciplíny a podporuje jeho odborný marketing. (d) Funkční období členů Stavovské rady je 2 roky. Prodlužuje se o dobu, po kterou není zvolena nová Stavovská rada. Stavovská rada má nejméně 5 členů. Pokud počet členů klesne na tři a více, navrhne Stavovská rada kandidáty na doplnění do původního počtu a nechá je schválit členy Asociace s hlasem rozhodovacím elektronicky. (e) Stavovská rada se schází podle potřeby, nejméně však jednou za tři měsíce, v termínech, které Stavovská rada stanoví na začátku svého funkčního období na celé funkční období, zpravidla do sídla Asociace. Termíny a místo konání zveřejní Stavovská rada po jejich schválení na webových stránkách Asociace, včetně jejich změn. (f) Stavovská rada rozhoduje nadpoloviční většinou všech svých členů. Všechna její rozhodnutí jsou zaznamenávána do zápisu, který je do 7 dnů od jednání zveřejněn na webových stránkách Asociace. (g) Členové Stavovské rady jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech informacích a skutečnostech, jejichž prozrazení by mohlo Asociaci způsobit škodu. Část III. Členství v asociaci 1. Základní ustanovení (a) Členem Asociace se může stát jakákoliv fyzická nebo právnická osoba, která se chce podílet na činnosti Asociace, souhlasí se Stanovami a Etickým kodexem Asociace, splní podmínky určené těmito stanovami a zaplatí členský příspěvek. (b) Presidium Asociace stanoví podrobný postup při žádání o členství v Asociaci a zveřejní jej na webových stránkách Asociace. (c) Členství v Asociaci je časově neomezené, pokud z těchto Stanov nevyplývá jinak. 2. Druhy členství (a) Členství se dělí na: 1. řádné členství, 2. mimořádné členství, 3. čestné členství. 4
(b) Řádné členství se dělí na: 1. individuální členství, 2. odborné členství, 3. institucionální členství. 3. Vznik členství (a) Individuálním členem se může stát fyzická osoba podle odst. 1. písm. (a), 1. která je starší 18 let a je svéprávná ve smyslu právních předpisů, 2. má nejméně středoškolské vzdělání, 3. s jejímž členstvím souhlasí Presidium Asociace (b) Presidium Asociace stanoví kriteria, na jejichž základě vysloví souhlas s přijetím individuálního člena a tato kriteria zveřejní na webových stránkách Asociace. (c) Odborným členem se může stát individuální člen podle písm. (a), 1. který je aktivní v oblasti koučování v míře určené Stavovskou radou, 2. je kvalifikovaný kouč podle Akreditačního řádu ČAKO či obdobného systému jiných organizací, akceptovaných Stavovskou radou, 3. s jehož odborným členstvím souhlasí Stavovská rada Asociace. (d) Stavovská rada Asociace stanoví kriteria, na jejichž základě vysloví souhlas s přijetím odborného člena a tato kriteria zveřejní na webových stránkách Asociace. (e) Institucionálním členem se může stát fyzická nebo právnická osoba podle odst. 1. písm. (a), 1. která má přiděleno identifikační číslo organizace, 2. o jejíž členství požádá její statutární zástupce s uvedením počtu zástupců instituce, na něž se budou vztahovat práva a povinnosti členů Asociace, 3. s jejímž členstvím souhlasí Presidium Asociace. (f) Mimořádným členem se může stát fyzická osoba podle odst. 1. písm. (a), která studuje vyšší odbornou nebo vysokou školu v prezenčním studiu a s jejímž členstvím souhlasí Presidium Asociace. (g) Čestným členem se může stát fyzická nebo právnická osoba podle odst. 1. písm. (a), která se významným způsobem zasloužila o šíření a rozvíjení myšlenek koučování, případně o dobré jméno, výsledky nebo majetek Asociace. Čestného člena jmenuje Presidium Asociace. 4. Práva a povinnosti člena (a) Každý člen má právo 1. účastnit se přímo nebo prostřednictvím zmocněnce (delegáta) Valné hromady Asociace, 2. mít poradní hlas na Valné hromadě Asociace, 3. navrhovat kandidáty do orgánů Asociace, 4. podávat návrhy na Valné hromadě či orgánům Asociace a požadovat vysvětlení, 5
5. účastnit se činnosti Asociace a být jmenován do Komisí Presidia a Stavovské Rady, 6. být pravidelně na valné hromadě Asociace informován o stavu činnosti Asociace a jeho majetku, 7. využívat slevy, poskytované členům Asociace na akcích Asociace či jejích partnerů. (b) Individuální a institucionální člen má kromě práv uvedených v písm. (a) právo 1. rozhodovacího hlasu na Valné hromadě Asociace kromě práva volit Stavovskou radu, 2. být volen do Presidia Asociace (c) Odborný člen má kromě práv uvedených v písm. (a) a (b) právo volit a být volen do Stavovské rady Asociace. (d) Výkon práv, vyplývající z institucionálního členství a čestného členství právnické osoby, uskutečňuje její statutární zástupce. (e) Institucionální člen má kromě statutárního zástupce stanovený počet dalších zástupců podle výše členského příspěvku. Tito další zástupci mají práva podle písm. (a). (e) Každý člen má povinnost 1. dodržovat Stanovy a ostatní předpisy Asociace, 2. dodržovat Etický kodex asociace, 3. platit v termínech stanovených Presidiem Asociace členské příspěvky, 4. podílet se podle svých možností na činnosti Asociace. 5. Členské příspěvky (a) Členské příspěvky jsou stanoveny zvlášť pro každý druh členství podle principů: 1. členský příspěvek individuálního člena a odborného člena je stejný, 2. členský příspěvek institucionálního člena je tvořen součtem pevné částky a násobku poloviny výše členského příspěvku individuálního a odborného člena počtem stanovených dalších zástupců institucionálního člena, 3. členský příspěvek mimořádného člena je ve výši jedné pětiny členského příspěvku individuálního a odborného člena, 4. členský příspěvek čestného člena je dobrovolný. (b) Výši členského příspěvku individuálního a odborného člena a výši pevné částky členského příspěvku institucionálního člena stanovuje vždy na příslušný kalendářní rok Presidium Asociace a zveřejňuje na webových stránkách Asociace. (c) Členský příspěvek je splatný vždy do 10 pracovních dnů před termínem konání řádné Valné hromady Asociace. Jeho zaplacení je podmínkou uplatnění rozhodovacího hlasu člena na Valné hromadě Asociace. (d) Člen, jehož členství vznikne po 1. červenci kalendářního roku, hradí v tomto kalendářním roce jednu polovinu výše členského příspěvku. (e) Další pravidla pro úhradu členských příspěvku stanovuje Presidium Asociace. 6
6. Zánik členství (a) Členství v Asociaci zaniká 1. úmrtím člena, u právnických osob jejich zánikem, 2. vystoupením člena, 3. nezaplacením členského příspěvku do konce měsíce března příslušného kalendářního roku, 4. vyloučením člena. (b) Vystoupit z Asociace lze kdykoliv bez udání důvodu, na základě písemného oznámení elektronickou formou. Členství zaniká dnem doručení oznámení. Zaplacený členský příspěvek se nevrací. (c) Vyloučit člena může Presidium Asociace v případech, kdy 1. porušuje členské povinnosti či Etický kodex Asociace obzvláště hrubým způsobem, 2. porušuje členské povinnosti či Etický kodex Asociace opakovaně méně závažným způsobem, ačkoli byl na možnost vyloučení písemně upozorněn, 3. byl pravomocně odsouzen za spáchání úmyslného trestného činu, 4. je s jeho členstvím spojen pracovní poměr k Asociaci a jeho pracovní poměr byl Asociací okamžitě zrušen, 5. jiným způsobem ohrožuje dobré jméno Asociace, koučovského stavu a koučování. Proti rozhodnutí Presidia se lze odvolat k Valné hromadě Asociace. Do doby konání Valné hromady se na člena pohlíží jako na vyloučeného. Vyloučený člen může požádat o členství v Asociaci, pokud bude mít za to, že důvody jeho vyloučení pominuly. Část IV. Hospodaření asociace 1. Účetnictví Asociace (a) Účetním obdobím asociace je kalendářní rok. (b) Po skončení účetního období, nejpozději však do jednoho měsíce, sestaví Presidium roční účetní závěrku. (c) Roční účetní závěrku spolu s návrhem na použití zisku nebo krytí ztrát asociace předloží Presidium ke schválení Valné hromadě. 2. Majetek asociace (a) Majetek Asociace tvoří zejména 1. členské příspěvky, 2. hodnoty vytvořené činností Asociace, 3. příspěvky a dotace od státu a obcí a podobně, 7
4. příspěvky a dary od fyzických a právnických osob, 5. odkazy, 6. jiný movitý a nemovitý majetek. (b) Veškeré nakládání s majetkem Asociace je v pravomoci Presidia Asociace. Bez rozhodnutí Valné hromady však nesmí Presidium nemovitý majetek asociace zatížit pohledávkami, zástavními právy, věcnými břemeny nebo jinými právy třetích osob, ani jím ručit za jiné osoby. Část V. Ukončení činnosti Asociace 1. Zrušení a zánik Asociace (a) Asociace se zrušuje 1. rozhodnutím Valné hromady, dnem uvedeným v tomto rozhodnutí nebo dnem, kdy toto rozhodnutí bylo přijato, 2. rozhodnutím Ministerstva vnitra ČR o zrušení Asociace, dnem v rozhodnutí uvedeným, 3. rozhodnutím valné hromady o sloučení nebo splynutí Asociace s jinou organizací. 2. Likvidace Asociace (a) Likvidátora Asociace jmenuje Valná hromada. Likvidátor sestaví konečnou účetní závěrku ke dni skončení likvidace a předloží ji valné hromadě spolu s návrhem na vypořádání majetkového zůstatku. (b) Po vypořádání závazků se likvidační zůstatek rozdělí mezi jednotlivé členy podle klíče schváleného Valnou hromadou. Část VI. Závěrečná ustanovení 1. Změna Stanov (a) O změně Stanov rozhoduje Valná hromada a to dvoutřetinovou většinou. (b) Návrh na změnu Stanov může podat řádný člen Asociace. 2. Účinnost Stanov (a) Tyto stanovy nabývají účinnosti dnem registrace. 8