ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN ZÁKON ) 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky: 8 kamerový HDTV vůz 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Česká televize Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): Kavčí hory, 140 70 Praha 4 IČ: 00027383 Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Mgr. Jiřím Janečkem, generálním ředitelem 3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE DLE 151 ZÁKONA Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): GORDION, s.r.o. IČ: 26147921 Osoba oprávněná za osobu zastupující zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Telefon, fax, e-mail: Kolmá 682/6, 190 00 Praha 9 Vysočany Mgr. Pavel Robek, jednatel Klára Topolová +420 281 021 824, +420 281 021 825, topolova@gordion.cz 4. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Druh veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: veřejná zakázka na dodávky otevřené řízení Název CPV Motorová vozidla pro zvláštní účely 34144000-8 Televizní a audiovizuální přístroje 32320000-2 Instalace a montáž rozhlasových, televizních a audiovizuálních přístrojů 51310000-8 5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 60.000.000,-Kč bez DPH 1
6. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka 8 kamerového HDTV přenosového vozu v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami. Předmět plnění veřejné zakázky je vymezen vzorem Smlouvy (dále jen Smlouva ), která tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace. 7. TECHNICKÉ PODMÍNKY DLE 45 ZÁKONA, JE-LI TO ODŮVODNĚNO PŘEDMĚTEM VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Součástí zadávacích podmínek je technická specifikace dodávek, které jsou předmětem plnění veřejné zakázky v následujících přílohách této zadávací dokumentace: - Textová část zadání Technický popis příloha č. 1 ZD. - Ideový nákres vnitřního uspořádání přenosového vozu příloha č. 2 ZD. Ideový nákres vnitřního uspořádání přenosového vozu slouží dodavatelům pouze jako informativní co do požadavků zadavatele na rozmístění jednotlivých částí přenosového vozu (vnitřního uspořádání); rozměry jednotlivých částí a kóty v nákresu uvedené nejsou pro zpracování nabídky směrodatné. Zadavatelem požadované a tudíž závazné rozměry přenosového vozu obsahuje příloha č. 1 Textová část zadání Technický popis. - Specifikace požadovaných dodávek a služeb příloha č. 3 ZD Oceněnou specifikaci požadovaných dodávek a služeb je uchazeč povinen předložit v nabídce jako přílohu č. 1 návrhu Smlouvy. 8. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK, PŘÍPADNĚ TÉŽ OBJEKTIVNÍCH PODMÍNEK, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Závazné obchodní podmínky včetně platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou uvedeny ve Smlouvě, která je součástí zadávací dokumentace. Uchazeč ve Smlouvě pouze doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny a označeny komentářem /doplní uchazeč/. Znění ostatních ustanovení Smlouvy uchazeč není oprávněn měnit. Doplnění chybějících údajů provede uchazeč zásadně následujícím způsobem: pro doplnění uchazeč použije nabídku Sledování změn v programu Microsoft Word / nabídka Nástroje Sledování změn (klávesová zkratka Ctrl+Shift+E), soubor na přiloženém CD obsahující vzory Smluv má již nabídku Sledování změn aktivovánu, lze tedy do textu ihned doplňovat chybějící údaje, při doplnění chybějícího údaje uchazeč komentář (doplní uchazeč) vymaže. V elektronickém vyhotovení Smlouvy, které bude součástí nabídky na CD, budou veškeré úpravy provedené v revizním módu (vč. odstranění komentáře (doplní uchazeč) ) zachovány. V souladu se shora uvedenými požadavky zadavatele uchazeč doplněnou Smlouvu, která bude součástí písemné podoby nabídky, vytiskne bez revizních značek (v nabídce Tisk programu Microsoft Word zvolí možnost Vytisknout: Dokument) a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče vloží do nabídky. 2
9. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 10. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny jsou stanoveny ve vzoru Smlouvy, která je přílohou této zadávací dokumentace. 11. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 11.1. Požadavek na uvedení subdodavatelů V souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje ( 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek a služeb a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. Požadavky uvedené v tomto odstavci se týkají pouze subdodávek, jejichž objem přesáhne 10 % nabídkové ceny uchazeče. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat části veřejné zakázky jednomu či více subdodavatelům učiní tak čestným prohlášením. 11.2. Požadavek na předložení certifikátu Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce prokázal, že na základní funkční celky (kamery, režie, zvukový stůl, matice) má certifikát na servisní činnost poskytovanou v České republice, případně že má podepsanou smlouvu o poskytování servisních služeb s certifikovaným servisním střediskem na území České republiky. Uchazeč ke splnění tohoto požadavku předloží čestné prohlášení nebo kopii smlouvy. 12. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu č. 5 zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. 13. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena. Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. 3
14. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY K zajištění splnění povinností uchazeče vyplývajících z jeho účasti v zadávacím řízení je požadována jistota ve výši 700.000,-Kč. Forma poskytnutí jistoty musí být v souladu s ustanovením 67 zákona. Údaje potřebné pro poskytnutí peněžní jistoty: Číslo účtu zadavatele: 7026-1800060583 Kód banky: 0300 Název banky: ČSOB, a.s. Adresa pobočky: Praha 5 Variabilní symbol: 311167110 Číslo účtu IBAN pro zahraniční uchazeče: CZ49 0300 0070 2618 0006 0583 SWIFT: CEKOCZPP Specifický symbol: Evidenční číslo veřejné zakázky dle oznámení o zahájení zadávacího řízení. Dokladem o poskytnutí peněžní jistoty se rozumí kopie výpisu z účtu uchazeče, na kterém je uvedena celková částka odpovídající výši požadované jistoty prokazatelně odečtena ve prospěch účtu zadavatele nebo originál potvrzení banky, že příslušný převod uskutečnila nebo originál potvrzení banky, že přijala příslušný převodní příkaz, že uskuteční převod v příslušném termínu a že převodní příkaz je neodvolatelný (tímto potvrzením není pouhé orazítkování převodního bankovního příkazu razítkem banky), případně kopie hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků v hotovosti na pokladně některé z poboček stanoveného peněžního ústavu, pokud uchazeč poskytne jistotu složením peněžní částky na účet zadavatele v hotovosti. V případě, že uchazeč poskytne zadavateli peněžní jistotu, doloží ve své nabídce prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, ve kterém uchazeč uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty v následujícím členění: číslo účtu, kód banky, název banky, adresa pobočky, variabilní symbol. V případě jistoty poskytnuté formou bankovní záruky je dokladem o poskytnutí jistoty originál listiny bankovní záruky, který bude do nabídky vložen vyjímatelným způsobem. Součástí nabídky bude kopie bankovní záruky. V případě jistoty poskytnuté formou pojištění záruky je dokladem o poskytnutí jistoty pojistná smlouva, která musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. 15. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 15.1. Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD), v českém jazyce. Požadavek na doložení kopie nabídky je pouze doporučujícího charakteru; jeho nesplnění nebude považováno za důvod k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Uživatelská a servisní dokumentace může být předložena v jazyce anglickém. 15.2. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 4
15.3. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 15.4. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 15.4.1. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 15.4.2. Podepsaný návrh Smlouvy. Součástí zadávacích podmínek je vzor Smlouvy. Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a Smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky uchazeče. Pokud Smlouva nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. 15.4.3. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. 15.4.4. Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem. 16. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (e-mail, pošta) kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Klára Topolová, tel: +420 281 021 824, fax: +420 281 021 825, e-mail: topolova@gordion.cz Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle 49 odst. 1 zákona. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny rovněž způsobem, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace, který umožňuje dálkový přístup, tj. na www.goridion.cz 17. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky uskutečněna. 18. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek: Datum: 25.07.2011 Hodina: 15:00 Adresa pro podání nabídek: GORDION, s. r. o., Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 5
Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Aneta Bejšáková, tel.: +420 281 021 815, e-mail: recepce@gordion.cz Uchazeč podá nabídku v souladu s 69 zákona. Nabídku může uchazeč doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek vždy v pracovních dnech od 9:00 hodin do 15:00 hodin kontaktní osobě pro příjem nabídek. Doručení nabídky musí být v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona, nápisem NABÍDKA NEOTEVÍRAT DO DATA OTEVÍRÁNÍ a adresou uchazeče. 19. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Příloha č. 1. Textová část zadání Technický popis Příloha č. 2. Ideový nákres vnitřního uspořádání přenosového vozu Příloha č. 3. Specifikace požadovaných dodávek a služeb Příloha č. 4. Vzor Smlouvy Příloha č. 5. Kvalifikační dokumentace 6