Manuál pro vypracování bakalářské a diplomové práce

Vysoká škola finanční a správní, o.p.s. Projednáno na kolokviu vedoucích pedagogů BSe_1 a DSe_1 dne 4.2.2009 Manuál pro vypracování bakalářské a diplomové práce Výtah z Rozhodnutí rektorky č. 26-1/2008 Metodika pro vypracování bakalářské a diplomové práce Metodika pro vypracování bakalářské a diplomové práce je vydána jako interní předpis, který vychází ze Studijního a zkušebního řádu VŠFS a z Organizace příslušného akademického roku a je uveřejněn na dokumentovém serveru Informačního systému VŠFS (dále jen IS VŠFS ) - Úřední deska VŠFS vnitřní předpisy/rozhodnutí rektorky. Součástí tohoto Rozhodnutí je i Šablona pro bakalářskou/diplomovou práci, která je studentům k dispozici ke stažení na stejném místě IS VŠFS. Obsah : A. Postup při zadání bakalářské a diplomové práce na VŠFS B. Zpracování a odevzdání bakalářské a diplomové práce C. Obsah a struktura bakalářské a diplomové práce D. Formální podoba bakalářské a diplomové práce E. Prameny, odkazy a citace F. Přílohy: Příloha A : Vzor formuláře pro Zadání bakalářské práce /diplomové práce Příloha B: Šablona Bakalářské/diplomové práce ( Typ souboru MS Word *dot ) Příloha C: Bibliografické citace návody a příklady Příloha D: Manuál pro vložení závěrečné práce do IS VŠFS (( Typ souboru pdf ) V Praze dne 1. února 2009 ing. Arnošt Klesla, s poděkováním za podporu a významné podněty k textu doc. Ing. Antonínu Kubíčkovi, CSc doc. Ing. Milanu Kašíkovi, CSc a s poděkováním za oporu v odborných zdrojích PhDr. Pavlu Čírtkovi PhDr. Janu Emmerovi Ing. Ireně Gabrielové Ing. Mgr. Jaromíru Tichému

Vysoká škola finanční a správní, o.p.s. A. Postup při zadání bakalářské a diplomové práce na VŠFS 1. Oborové katedry 1 vypracují počátkem každého kalendářního roku témata pro zpracování bakalářských a diplomových prací (dále jen závěrečné práce, ZP ) včetně jmenovitého seznamu pedagogů - vedoucích prací. 2. Seznam témat závěrečných prací je uveřejněn prostřednictvím Informačního systému VŠFS (dále jen IS ) v časovém předstihu (15.1.) 3. Každý student má právo požádat příslušného vedoucího katedry o schválení vlastního tématu ZP (do 28.2.). Tento návrh musí být předem písemně odsouhlasen potenciálním vedoucím práce a musí obsahovat zdůvodnění vlastního návrhu tématu.. 4. V termínu uvedeném v brožuře PRŮVODCE STUDIEM ( Výběr témat a zpracování zadání závěrečné práce ) se studenti 2. ročníku bakalářského studia a 1. ročníku navazujícího magisterského studia : přihlašují ke zvoleným tématům prostřednictvím IS (od 9.2.) a dále neprodleně konzultují svou představu o zpracování zvoleného tématu s vedoucím závěrečné práce (dále jen ZP ), uvedeným u vybraného tématu 5. Na základě konzultace s každým přihlášeným studentem rozhoduje vedoucí práce o přijetí každé přihlášky k určitému tématu a tuto skutečnost nejpozději do 5 pracovních dnů od data přihlášení studenta zaznamená (potvrdí) do IS VŠFS sdělí studentovi, čímž je ukončen výběr témat ZP (15.3.). 6. Pro rozhodování vedoucích ZP o přijetí přihlášek studentů k vyhlášeným tématům ZP neplatí návod uvedený v IS pod názvem Evidence závěrečných prací - náměty pro Rozpisy studentů (pořadí přihlášených studentů na VŠFS nerozhoduje o přijetí přihlášky k tematu) 7. Student, který neuspěje a je odmítnut, se přihlašuje neprodleně k jinému vyhlášenému tématu a opakuje postup podle předchozích bodů 4 5. Student, kterému je vysloven souhlas vedoucím oborové katedry s vlastním tématem ZP, informuje příslušného vedoucího ZP a dále postupuje stejným způsobem. 8. K vybranému tématu vypracuje student podle pokynu vedoucího ZP osnovu ZP a seznam odborné literatury a předloží je ke schválení vedoucímu ZP (minimálně 5 titulů u BP a 8 titulů u DP), V této fázi přípravy ZP však nelze uvádět skripta VŠ, učebnice škol poskytujících sekundární úroveň vzdělání, popularizační články, studentské práce nižší nebo stejné úrovně, právní normy. 9. Schválenou osnovu a seznam literatury využije student následně k vypracování písemného návrhu, Zadání závěrečné práce (viz příloha A), které v písemné formě, s podpisem vedoucího ZP student předává (nejpozději do 31.3.) ve 3 výtiscích na sekretariát příslušné oborové katedry nebo studijnímu středisku VŠFS. 10. Po podpisu vedoucím katedry je jeden výtisk Zadání ZP vrácen studentovi (do 10.4.), kterému slouží i jako záznam o průběhu zpracování ZP včetně případných změn a upřesnění. 11. Student, který neodevzdá včas (ad bod 9) návrh Zadání ZP, má možnost požádat o prodloužení termínu na základě omluvy, kterou posoudí vedoucí katedry. Při zpoždění delším, než 30 dnů podává student zpoplatněnou žádost o prodloužení termínu odevzdání návrhu Zadání prorektorce pro studijní záležitosti. 12. Zadání podepsané vedoucím katedry a vedoucím ZP je pro studenta i pro katedru závazné. Změny Zadání ZP, včetně upřesnění názvu ZP lze učinit (a zapsat do IS) pouze ve výjimečných případech, jen na základě souhlasu vedoucího katedry a vedoucího ZP a pouze před vložením ZP do Archivu v IS. 13. Změna vedoucího práce je možná rovněž pouze se souhlasem vedoucího oborové katedry, a to jen z prokazatelně závažných důvodů. 1 rozpočtové politiky a managementu, řízení podniku a podnikové ekonomiky, bankovnictví, finančního investování a pojišťovnictví, marketingové komunikace, veřejné správy, informatiky 2

Vysoká škola finanční a správní, o.p.s. B Zpracování a odevzdání bakalářské a diplomové práce 1. Odbornou podporu a průpravu ke kvalitnímu vypracování ZP poskytují studentům v rámci studijních plánů předměty Bakalářský seminář 1 a Diplomový seminář 1, (BSe1 a DSe1) které vždy vede zkušený pedagog z oborové katedry, v jejímž rámci byla témata ZP vypsána. Semináře probíhají vždy v letním semestru a časově probíhají paralelně s procesem výběru témat a získání Zadání závěrečné práce. (viz část A). 2. V úvodních částech seminářů BSe 1 a DSe 1 si studenti ujasňují požadavky na odbornou úroveň ZP, postup při výběru témat ZP, obsah a strukturu textu ZP, metodiku zpracování Zadání ZP (viz část A) a metody vědecké práce. (viz Sylab, ML) 3. Ve druhé části seminářů jsou studenti připraveni na samostatné vypracování první verze Úvodu ZP, (BP 1-2, DP 3-4 strany), jehož odevzdání, spolu s Klíčovými slovy a Anotací je podmínkou udělení zápočtu, a to nejpozději na závěrečném semináři. Dále se seznamují s prací s literaturou, citacemi, problematikou autorských práv, využíváním IS, s požadavky na formální podobu ZP, s prací se šablonou ZP a s požadavky na zpracování Teoreticko- metodologické a aplikační části ZP. 4. Návrh Teoreticko-metodologické části své ZP, vypracuje student v průběhu následujícího zimního semestru a předkládá vedoucímu ZP v rozsahu požadovaném vedoucím ZP (v rozsahu 5-10 normalizovaných stran pro BP a 15-25 pro DP) a to nejpozději do ukončení výuky v zimním semestru. 5. V závěrečném semestru bakalářského i magisterského studia jsou ve studijních plánech zařazeny předměty Bakalářský seminář 2 a Diplomový seminář 2 (BSe_2 a DSe_2), které mají formu pravidelných, průběžných, individuálních konzultací studenta s vedoucím ZP (zaznamenaných v Zadání ZP) Cílem je včas a v co nejvyšší kvalitě dokončit vypracování ZP. 6. Dokončení ZP v kvalitě umožňující její předložení k oponentnímu řízení potvrzuje vedoucí ZP na základě předložení konečné verze textu ZP studentem udělením zápočtu, (jehož získání je podmínkou přijetí přihlášky studenta ke státní závěrečné zkoušce.) 7. Student je povinen v úvodu seminářů BSe 2 a DSe 2, a to nejpozději 10 dnů od zahájení semináře (od počátku posledního studijního semestru), předložit vedoucímu ZP minimálně v elektronické podobě všechny dosud vypracované části ZP a doložit stav rozpracování nedokončených, nebo nedostatečných částí textu a příloh (výstupy, analýzy, tabulky, atd.) Zjištěný stav rozpracovanosti ZP zapíše vedoucí ZP studentovi do Zadání ZP, pořídí si kopii tohoto zápisu a dohodne se studentem další postup dopracování textu a dokončení ZP. 8. Student je povinen od výběru tématu ZP, až po dokončení ZP, po celou dobu zpracování ZP v délce 3 semestrů studia, průběžně konzultovat všechny otázky, problémy a postupy s vedoucím ZP, který každou uskutečněnou konzultaci zapisuje studentovi do Zadání ZP. 9. S vedoucím ZP student rovněž bez odkladu řeší případné závažné a nepředvídané obtíže při zpracování ZP (např. delší onemocnění, v ZP nelze dále pokračovat či dodržet tématické zaměření). 10. Student také může při zpracování jednotlivých etap a částí ZP použít konzultanty dle vlastního výběru, jejich jména je však nutné uvést v textu práce. Funkce konzultanta není honorována. 11. Student odevzdává dokončenou ZP příslušné oborové katedře nejpozději ve stanoveném termínu ve druhé polovině posledního semestru, současně s vyplněnou přihláškou ke státní závěrečné zkoušce. 3

Vysoká škola finanční a správní, o.p.s. 12. Současně s tištěnou podobou ZP odevzdává student prostřednictvím IS VŠFS (Archiv ZP) i její elektronickou podobu. Do IS VŠFS student vkládá text ZP po otevření elektronického Archivu ZP každého studenta v IS, kde je ZP uvedena pod konečným názvem, odpovídajícím Zadání ZP, uloženém Rozpisech. (postup viz Příloha C) 13. Přijetí ZP spolu s přihláškou ke Státní závěrečné zkoušce je podmíněno: 1. Odevzdáním ZP v knižní vazbě ve 3 výtiscích, spolu se 4 výtisky tezí ZP (v rozsahu 3 4 stran textu) obsahujících základní záměr a formulace základních závěrů ZP. 2. Zápisem zápočtu z Bakalářského, nebo Diplomového semináře 2, v indexu, i v IS 3. Vložením ZP do IS VŠFS (Archiv ZP) v elektronické podobě, ve formátu MS Word 4. Odevzdáním studentova výtisku Zadání ZP doplněného o záznamy vedoucího ZP o konzultacích v průběhu zpracování ZP. 14. V případě splnění podmínek pro přijetí ZP a přihlášky ke StZk je text ZP v Archivu studenta v IS při odevzdání ZP uzavřen pro změny. Současně je přihláška k StZk potvrzena a evidována, čímž je zahájen proces zakončení studia sestávající z obhajoby ZP a složení Státní závěrečné zkoušky (včetně oponentního řízení k ZP). C Obsah a struktura bakalářské a diplomové práce 1. Text ZP je tvořen z následujících základních částí: Prohlášení Abstrakt Klíčová slova Obsah Úvod Vlastní text práce, který se skládá z o Teoreticko-metodologické části o Aplikační (praktické) části Závěr Seznam literatury Přílohy Jiné uspořádání práce může povolit vedoucí ZP. Vlastní text práce může obsahovat různý počet kapitol a každá z uvedených jeho částí může představovat rozdílný podíl na celkovém objemu textu. 2. Úvod představuje zásadní metodologickou část ZP, bez jejíhož zpracování, schválení a potvrzení vedoucím ZP na formuláři Zadání ZP nelze ve zpracování ZP pokračovat. Úvod povinně obsahuje následující části, členěné do samostatných odstavců textu: Zdůvodnění aktuálnosti a volby tématu, včetně nastínění řešeného problému Současný stav problematiky Stanovení cíle bakalářské/diplomové práce a pracovních hypotéz u DP Popis metod, které budou v průběhu zpracování ZP použity. 3. Teoreticko-metodologická část obsahuje výčet a základní zhodnocení teoretických poznatků, které se vztahují ke zpracovávanému problému. Tuto část ZP, resp. její samostatnou kapitolu, zpracovávají studenti v zimním semestru v posledním ročníku studia. Kompilační podoba této části BP je přijatelná a může mít podobu literární rešerše se značným podílem citací. U DP musí být forma literární rešerše obohacena o samostatné zhodnocení existujících teoretických názorů i o formulaci vlastního teoretického východiska pro zpracování následné části DP. 4

Vysoká škola finanční a správní, o.p.s. 4. Druhá, navazující Aplikační (praktická) část, umožňuje autorovi ZP předložit vlastní koncepci řešení, charakterizovat svůj další pracovní postup a případně zvolené výzkumné metody. V dalším textu jsou prezentovány : výsledky vlastního bádání, analýza a hodnocení těchto výsledků včetně prezentace úvah, polemiky, kritiky, komentářů, návrhů, postřehů apod. Výsledkem této části musí být srozumitelný a vyčerpávající popis vlastního řešení zkoumaného problému (podle zadání tématu ZP). 5. Obě části Vlastního textu práce lze dále členit podle různých kritérií a podle potřeby, přičemž jednotlivé dílčí části by měly být ukončovány krátkými dílčími závěry. 6. Závěr shrnuje poznatky získané ve všech sledovaných aspektech problému. Nelze připustit pouhé opakování toho, co lze najít průběžně v dílčích částech textu. Obsahově se jedná o vnitřně propojené shrnutí všeho, čeho bylo při studování a řešení dané problematiky dosaženo, co se podařilo prokázat a ozřejmit, čím případně student autor ZP dosavadní stav poznání, dle jeho názoru, obohatil. Okrajově lze uvést i další zajímavé poznatky. Závěr musí obsahovat jasné tvrzení, zda byl splněn stanovený cíl práce, resp. zdůvodnění, proč byl splněn pouze částečně a z jakých důvodů. Dále stručná doporučení, jak zkoumanou problematiku studovat, jak změnit dosavadní praxi, na základě jakých opatření, jak problematiku dále řešit a na které otázky je žádoucí v budoucnu odpovědět apod. 7. Je-li v textu větší množství, zejména plošně rozsáhlých tabulek, grafů či jiné funkční dokumentace, nezařazují se průběžně do textu, ale uvádějí se souhrnně na konci ZP v podobě Příloh s odkazem v textu. V textu je možné ponechat tabulku či graf, k nimž se vztahuje poměrně obsažný komentář a interpretace. 8. Konkrétní rozsah ZP záleží na povaze tématu. Předpokládá se obvyklý rozsah (nepočítaje Přílohy) minimálně 40 normalizovaných stran (cca 1.800 znaků na 1 stranu) textu u BP a 70 normalizovaných stran textu u DP. Maximální rozsah práce by neměl u BP překročit 60 stran, u DP 100 stran. Větší rozsah práce podléhá souhlasu vedoucího ZP. 9. Před odevzdáním ZP do knihařské vazby je nutné provést korekturu textu: odbornou (terminologie, jména autorů, děl apod.), technickou (řazení stránek, úplnost příloh, čitelnost textu, řazení kapitol apod.) jazykovou (překlepy, gramatika, stylizace apod.). 10. Student odpovídá za to, že v předložené ZP nejsou uvedeny žádné důvěrné údaje a informace, které by mohly být zneužity v neprospěch organizace, která je poskytla, či k získání neoprávněných výhod v hospodářské soutěži. D Formální podoba bakalářské a diplomové práce 1. ZP je předkládána v českém jazyce, v jiném jazyce jen po schválení vedoucím oborové katedry. 2. Normalizovaná strana textu představuje cca 1 800 znaků (úhozů) na stránce A4, tj. 30 řádků po 60 znacích, kde za znaky se počítají i mezery mezi slovy a za řádky i ty vynechané, např. mezi subkapitolami, pod nadpisem hlavní kapitoly apod. 3. ZP musí být odevzdána k obhajobě (kromě elektronické podoby) v tištěné podobě. Píše (tiskne) se vždy jednostranně. Psané znaky musejí být dobře tvarované a černé, tisk i z počítačové tiskárny kontrastně černý. Grafy, tabulky či jiné grafické prvky ve Vlastním textu práce musejí být nakresleny černou barvou (Přílohy již nikoli). Zdobné textové nástroje programů MS Office (WordArt) nejsou povoleny. 5

Vysoká škola finanční a správní, o.p.s. 4. V celém textu ZP je možné použít pouze jeden typ písma, standardní patkové (např. Courier New, 12pt v základním textu) nebo bezpatkové (např. Arial, 12pt v základním textu), kolmé a bez grafické úpravy; vybrané pasáže v textu lze zvýraznit kurzívou. 5. Nadpisy mohou být zvýrazněny tučně, podtržením a/nebo velikostí, nadpisy stejné úrovně by měly mít stejnou grafickou úpravu. Počet úhozů na jednom řádku by neměl klesnout pod 60. 6. Okraje se doporučují cca 4 cm od levého a 2 cm od pravého okraje stránky, horní a dolní okraj 2 3 cm. Zarovnání se doporučuje do bloku, případně vlevo. První odstavec každé kapitoly, či podkapitoly není zleva odsazený. Po něm následující odstavce jsou pak zleva odsazené, a to o 1 cm nebo o 5 úhozů. 7. Vlastní text by měl být členěn do číslovaných kapitol, subkapitol a oddílů, které na sebe logicky navazují a dělí práci do souvislých, vzájemně provázaných celků tak, aby byla struktura práce na první pohled patrná. Doporučuje se použít víceúrovňové číslování (např. 1, 2, 2.1, 2.2, 2.2.1, 2.2.2, 3, 3.1 atd.), přičemž tečky se píší za všemi čísly kromě poslední úrovně. 8. Nová kapitola musí začínat na nové stránce. Mezi jednotlivými subkapitolami a oddíly se vynechávají 2 řádky, mezi nadpisem a následným textem 1 řádek; doporučuje se vynechat řádek i mezi odstavci. Pokud je v textu obsažen výčet s odrážkami, měl by být vynechán řádek mezi výčtem a následujícím textem. Stránka by neměla končit osamoceným řádkem, řádek předložkou. 9. Jsou-li součástí práce (ať už přímo v textu anebo v příloze) tabulky, obrázky, diagramy či grafy, je třeba je průběžně číslovat (např. Tabulka 10, Graf 13) tak, aby byl odkaz k nim obsažený v textu jednoznačný. 10. Stránky se číslují bez přerušení arabskými číslicemi (včetně tzv. vakátů, tj. stránek, které zůstávají záměrně prázdné). Umístění čísla musí být v celé ZP stejné. Číslování se počítá od titulní stránky, avšak uvádí se až od Úvodu (str. 6-7) dále a pokračuje i v přílohách. 11. Pro celý text ZP je třeba zvolit a důsledně dodržovat jednotnou grafickou úpravu. Za účelem standardizování grafické úpravy prací je autorům ZP v IS k dispozici softwarová aplikace Šablona Bakalářské/diplomové práce (Typ souboru *dot ) viz Příloha B: 12. Výtisky ZP jsou přijímány k obhajobě výhradně v pevné knihařské vazbě (nikoliv v kroužkové), s libovolnou barvou povrchu, opatřené na vrchní desce a hřbetu vazby potiskem podle vzoru uvedeném v příloze B. 13. Závěrečná práce, která zjevně nedodržuje požadovanou úpravu, může být studentovi vrácena k opravě a převázání. Závažné nedostatky ve formálním zpracování ZP negativně ovlivňují výsledné hodnocení ZP, nebo dokonce mohou způsobit i odmítnutí přijmout ZP k obhajobě. 14. Veškeré náklady spojené s vypracováním a zhotovením potřebného počtu výtisků ZP nese student. E Prameny, odkazy a citace 1. Student může v textu BP volně použít své již dříve v rámci studia zpracované, avšak nepublikované seminární a ročníkové práce. 2. Pokud student použije v textu některé části vlastní BP, je nutné ji citovat jako kteroukoli jinou odbornou práci použitou při zpracování DP. 3. Do ZP nemůže být převzat odborný text, který již byl publikován nebo byl zpracován v rámci plnění pracovního úkolu autora ZP v zaměstnání, nebo je předmětem autorské smlouvy, aniž by byl v textu BP řádně označen podle platných pravidel citací jako literární pramen. 4. Zcela nepřípustné je předložit jako ZP text, který již byl obhájen a to i na jiné vysoké škole, v jiném oboru nebo studijním programu a typu studia. 6

Vysoká škola finanční a správní, o.p.s. 5. Cizojazyčný Abstrakt, který je součástí ZP, prokazuje schopnost autora přesně formulovat odbornou problematiku ve zvoleném cizím jazyce. 6. Mezi základní etická pravidla tvůrčí práce patří prezentovat veškeré převzaté myšlenky a názory, ať již v podobě citátů či parafrází, resp. konkrétní údaje, jako výsledek cizí práce a správně je v textu díla odkazovat. 7. Každý citát či parafráze musí být v textu doprovázeny citací, (formalizovaným odkazem na určitý výsledek, metodu, či myšlenku v jiné publikaci) na tzv. bibliografický záznam, která obsahuje jméno autora, název užitého díla a další údaje.(viz příloha C) 8. Citace slouží jako spojení (vazba) mezi místem, na kterém se v textu cituje, a bibliografickým záznamem v Seznamu použité literatury.(viz šablona ZP, příloha B) 9. Závaznou podobu odkazů upravují ČSN ISO 7144 (01 0161) Dokumentace Formální úprava disertací a podobných dokumentů a ČSN ISO 690 (01 0197) Dokumentace Bibliografické citace Obsah, forma a struktura a ČSN 690-2 (01 0197) Informace a dokumentace - bibliografické citace: část 2: elektronické dokumenty nebo jejich části. 10. Další podrobnosti k citacím jsou uvedeny v příloze C. 11. Nedodržení platných zásad jsou negativně posuzovány při klasifikaci ZP a jejich hrubé porušení může mít za následek, že nejen ZP, ale i obhajoba ZP mohou být klasifikovány známkou nevyhověl/a. F Přílohy Příloha A : Vzor formuláře pro Zadání bakalářské práce /diplomové práce Příloha B: Šablona Bakalářské/diplomové práce ( Typ souboru *dot v IS VŠFS) Příloha C: Bibliografické citace návody a příklady Příloha D: Manuál pro vložení závěrečné práce do IS VŠFS ( Typ souboru pdf v IS VŠFS ) 7

Vysoká škola finanční a správní, o.p.s. Příloha A: Vzor formuláře pro Zadání bakalářské /diplomové práce ESTONSKÁ 500, 101 00 PRAHA 10 Zadání bakalářské /diplomové práce Student : titul, jméno, příjmení UČO: Studijní středisko: Bydliště: Studijní program: Obor: Studijní směr: Forma studia: Název bakalářské/diplomové práce: (v českém a anglickém jazyce) Osnova bakalářské/diplomové práce (struktura tématu, stručný obsah): Odborná literatura (minimálně 5 titulů u BP a 8 u DP): 8

Rozvrh konzultací s vedoucím bakalářská/diplomová práce: (minimálně 8 termínů po dobu vypracování ZP) Potvrzuji správnost uvedených údajů a zavazuji se, že při zpracování zadané bakalářské (diplomové) práce se budu řídit Rozhodnutím rektorky č. 26-1/2008 Metodika pro vypracování bakalářské a diplomové práce, vydaným Vysokou školou finanční a správní. Datum: Podpis studenta: Téma schváleno a bakalářská /diplomová práce zadána.. Datum... Jméno a podpis vedoucího bakalářské /diplomové práce: Datum.. Jméno a podpis vedoucího katedry: Záznam o provedených konzultacích s vedoucím závěrečné práce Konzultace dne Stav rozpracovanosti závěrečné práce podpis vedoucího práce Stav přípravy bakalářské/diplomové práce na počátku posledního semestru studia Student předložil..normalizovaných stran samostatně vypracovaného textu závěrečné práce v členění do částí (kapitol) : Doporučení pro další postup k včasnému ukončení závěrečné práce Dne: Podpis vedoucího práce: 9

Příloha C: Bibliografické citace návody a příklady Smyslem citování, ale též odkazů na použitou či parafrázovanou literaturu, je poskytnout čtenáři údaje potřebné k tomu, aby byl schopen citovaný dokument nalézt a ověřit si uvedené teze, zasadit práci do širšího kontextu a v neposlední řadě zachovat informační etiku. Přitom je třeba vyvarovat se tří nejčastějších chyb: 1. citování díla, které autor nepoužil, 2. necitování díla, které autor použil a 3. nepřesné citování, které neumožňuje identifikaci díla. Citace slouží jako spojení (vazba) mezi místem, na kterém se v textu cituje, a bibliografickým záznamem v seznamu použité literatury. Při zpracování této přílohy byl využit dokument Metody citování literatury a strukturování bibliografických záznamů podle mezinárodních norem ISO 690 a ISO 690-2, který zpracovala PhDr. Eva Bratková z ÚISK FF UK. Dokument je dostupný z http://www.evskp.cz/sd/4c.pdf. Z tohoto materiálu také pocházejí některé příklady. Při zpracování části Seznam literatury (Seznam bibliografických záznamů) se studentům: doporučuje využít automatický generátor, který se nachází na http://www.citace.com/, a který po registraci zdarma umožňuje automatickou tvorbu bibliografického záznamu dle platných norem zdarma. (Tento nástroj byl vytvořen odborníky z FSS MUNI.) nedoporučuje využívat softwarový nástroj Vytvoření bibliografie, který je obsažen v MS Word 2007, protože m.j. nepokrývá všechny typy dokumentů (zákony, závěrečné práce, atd.) Definice základních pojmů Pro potřeby této přílohy je nutné definovat následující základní pojmy: - Citace (jako citát) v obecné češtině znamená uvedení kratší části jiného textu či výroku, obvykle doslovné. Citaci graficky oddělujeme od okolního textu (např. uvozovkami). - Citace (jako citace díla) ve scientometrii a také ve vědeckých článcích má jiný význam citace je formalizovaný odkaz na určitý výsledek, metodu, či myšlenku v jiné publikaci. Přitom k uvedení části jiné publikace, tedy citaci v běžném slova smyslu, obvykle nedochází. Jde tedy o bibliografický odkaz. - Bibliografický záznam = bibliografická citace (reference) souhrn normovaných údajů o citovaném tištěném nebo elektronickém dokumentu, nebo jeho části, umožňující jeho identifikaci a vyhledání. - Bibliografický odkaz znamená odkaz na konkrétní odbornou literaturu. V textu se většinou odkazuje jménem autora a vročením díla, které odpovídá stejné položce v bibliografii. - Odkaz na citaci odvolání v textu na citaci uvedenou na jiném místě (pod čarou, v seznamu literatury atd.). - Bibliografie (seznam literatury) seznam tištěných prací umístěný na konci odborného textu, řazený podle jistého hlediska (autora). Uvádí se zde úplná bibliografie všech pramenů uvedených v textu (seznam použité nebo doporučované literatury, též nazývaný skrytá bibliografie). - Seznam bibliografických záznamů (bibliografických citací) při využití metody číselných citací v poznámkovém aparátu vytvořený seznam na konci publikace. - ISBN (International Standard Book Numbering) - systém mezinárodního standardního číslování knih používá desetimístné číslo (např. ISBN xx-xxx-xxxx-x) k jednoznačné identifikaci knih (neperiodických publikací). 10

- ISSN (International Standard Serials Numbering) - systém používá osmimístného čísla (např. ISSN xxxx-xxxx) k jednoznačné identifikaci titulu tzv. pokračujících zdrojů, seriálů. Číslo ISSN se vztahuje k tzv. klíčovému názvu publikace (se změnou názvu se mění ISSN). 1 Jak má vypadat citace v textu? Norma ČSN ISO 690 umožňuje tři základní styly citování v textu: 1. citování pomocí prvního údaje záznamu a data vydání (tzv. Harvardský systém) 2. citování pomocí průběžných poznámek 3. citování pomocí číselných odkazů (nedoporučuje se) Pro potřeby studentů VŠFS se doporučuje využít první styl, který je nejjednodušší z hlediska tvorby i formální úpravy, ale student se může rozhodnout dle svého uvážení. 1.1 Citování pomocí prvního údaje záznamu a data vydání (Harvardský systém) V textu BP/DP se do hranaté závorky uvede první údaj (příjmení autora, první slovo korporace nebo první slovo z názvu, nemá-li dokument autora) a rok vydání dokumentu. Je-li první údaj jméno fyzické osoby, je vhodné ho uvádět velkými písmeny. Pokud je to potřebné, je do závorky vhodné uvést i přesnou stránku, ze které je citováno. Příklad textu s citacemi:... Zatímco mikroekonomie se zabývá chováním individuálních ekonomických subjektů (spotřebitele nebo podniku) za různých okolností nebo situací na dílčím trhu [HELÍSEK, 2002, s. 2], makroekonomie zkoumá zákonitosti fungování hospodářství jako celku a podstatu makroekonomických jevů [VALENČÍK, 2005, s. 5]... Na konci práce je pak uveden soupis bibliografických záznamů (abecedně uspořádaný, záznamy se nečíslují, mohou být zvýrazněny odrážkami). HELÍSEK, M. 2002. Makroekonomie : základní kurs. Praha : Melandrium, 2002. ISBN 80-86175-25-1. VALENČÍK, R.; BEDRETDINOV, R. 2005. Mikroekonomie : (výběr toho nejdůležitějšího). Praha : VŠFS, 2005. ISBN 80-86754-41-3. Pokud jsou citovány dvě práce od stejného autora ze stejného roku, jsou rozlišovány přidáním písmen abecedy do roku vydání ([HELÍSEK, 2002a; HELÍSEK, 2002b]). 1.2. Citování pomocí průběžných poznámek Ve vědecké či odborné publikační činnosti jde o často užívanou metodu. Za každým citovaným místem v textu se zapisuje číslice (v horním indexu nebo v kulaté závorce na řádce), která se vztahuje k číselně řazeným poznámkám uspořádaným podle pořadí jejich výskytu v textu (číslování začíná na první stránce s použitím první citace a v průběhu textu se načítá). Poznámky mohou a nemusejí obsahovat citace. V rámci jedné poznámky se může citovat jedno i více děl najednou. 11

Pokud je jedna publikace citována vícekrát, přiděluje se každé další citaci příslušné nové číslo v poznámkách, není však nutné, aby obsahovala všechny údaje - lze uvést odkaz na číslo dřívější (poprvé uvedené) citace daného dokumentu, ale s jiným vymezením stránek. První citace určitého dokumentu (nejlépe v každé kapitole zvlášť) má obsahovat potřebný počet údajů (je vhodné uvést plný bibliografický údaj) k zajištění vazby mezi místem, na kterém se v textu cituje, a příslušným záznamem v Bibliografii (Seznamu použité literatury). Požadováno je alespoň jméno autora (autorů) a název dokumentu (bez podnázvů či jiných informací k názvu) doplněný, pokud je to možné, přesným vymezením stránek. Příklad textu s citacemi:... Zatímco mikroekonomie se zabývá chováním individuálních ekonomických subjektů (spotřebitele nebo podniku) za různých okolností nebo situací na dílčím trhu 25, makroekonomie zkoumá zákonitosti fungování hospodářství jako celku a podstatu makroekonomických jevů 26... Citace uvádíme v rámci číselně řazených poznámek pod čarou na téže stránce (v poznámce pod čarou), na konci kapitoly, nebo na konci práce: 25 HELÍSEK, M. Makroekonomie : základní kurs. Praha : Melandrium, 2002. s. 2. 26 VALENČÍK, R.; BEDRETDINOV, R. Mikroekonomie : (výběr toho nejdůležitějšího). Praha : VŠFS, 2005. s. 5. Bibliografické záznamy (bibliografické citace) v Bibliografii/Literatuře (abecedně uspořádané na konci publikace, záznamy se nečíslují, pro lepší přehlednost lze použít odrážky): HELÍSEK, M. 2002. Makroekonomie : základní kurs. Praha : Melandrium, 2002. ISBN 80-86175-25-1. VALENČÍK, R.; BEDRETDINOV, R. 2005. Mikroekonomie : (výběr toho nejdůležitějšího). Praha : VŠFS, 2005. ISBN 80-86754-41-3. Často citované dokumenty lze v pořadí u první citace označit nějakým zkráceným výrazem, který je identifikuje a který je pak použit v citacích dalších. První a další citace v rámci poznámek (pod čarou, na konci kapitoly, na konci textu): 40. JUNGMANN, Josef. Josefa Jungmanna Historie literatury české, aneb saustawný přehled spisů českých s krátkau historií národu, oswícení a jazyka. 2. vyd. Praha : České museum, 1849, s. 120 (dále citováno jako Historie literatury české). 69. Historie literatury české, s. 420. 12

2 Citování jednotlivých druhů dokumentů Stručné příklady, pro další typy dokumentů a podrobnější výklad viz. materiál dr. Bratkové. 2.1 Tištěné monografické dokumenty Základní struktura bibliografického záznamu Primární odpovědnost. Název : podnázev. Vydání. Místo vydání : Nakladatel, Rok vydání. Standardní číslo. 2.1.1 Monografie HELÍSEK, M. Makroekonomie : základní kurs. Praha : Melandrium, 2002. ISBN 80-86175-25-1. Pokud má publikace 2-3 autory, uvádí se všichni, oddělují se středníkem. Pokud jsou známa křestní jména, je lépe je uvádět celá. VALENČÍK, Radim; BEDRETDINOV, Rafik. Mikroekonomie : (výběr toho nejdůležitějšího). Praha : VŠFS, 2005. ISBN 80-86754-41-3. VALENČÍK, R.; WAWROSZ, P.; BEDRETDINOV, R. Mikroekonomie II. : magisterský studijní obor. Praha : VŠFS, 2007. ISBN 978-80-86754-81-9. Pozor, podnázev se uvádí za dvojtečku s oboustrannou mezerou a začíná vždy malým písmenem, pokud se nejedná o jméno nebo geografický název, název programu atd. Podnázvy mohou být dva. Rovněž místo vydání a nakladatel se odděluje dvojtečkou s oboustrannou mezerou. Pokud má publikace více jak 3 autory, uvádí se pouze první a zkratka aj. BUDINSKÝ, P. aj. Základy ekonomické statistiky. Praha : VŠFS, 2003. ISBN 80-86754-00-6. Pokud nemá publikace autory (příp. jí vytvořil kolektiv autorů), uvádí se pod názvem korporace (ne velkými písmeny). Ústav pro jazyk český AV ČR. Pravidla českého pravopisu : s dodatkem MŠMT ČR. Praha : Academia, 2000. ISBN 80-200-0475-0. Pokud není znám vydavatel, uvádí se zkratka s.n. do hranatých závorek (sine nomine). Pokud není známo místo vydání, uvádí se zkratka s.l. do hranatých závorek (sine loco). Rok vydání se uvádí vždy, pokud si nejste jisti, pak alespoň přibližně do hranatých závorek s otazníkem ([1989?, 1550-1600?, 175? apod.] V krajním případě tak může záznam vypadat takto: NOVÁK, J. Paměti. [s.n.] : [s.l.], [1750?]. 13

2.1.2 Vysokoškolské práce PILECKÁ, Věra. Kognitivní aspekty procesu vyhledávání informací [Cognitive aspects of information retrieval process]. Praha, 2006. 127 s. Diplomová práce. Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta, Ústav informačních studií a knihovnictví 2006. FEDASKO, Josef. Problematika začlenění mladé generace do pracovního procesu [The issue of integration of the young generation into the work process]. Praha, 2006. 118 s. Diplomová práce. Vysoká škola finanční a správní, o.p.s. 2006. 2.1.3 Legislativní dokument V pozici primární odpovědnosti je v záznamu uvedeno jméno země (ve smyslu působnosti zákona). Jde o specifický případ korporace. V případě ČR se využívá konvenční jméno Česko. Česko. Zákon č. 111 ze dne 22. dubna 1998 o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách). In Sbírka zákonů České republiky. 1998, částka 39, s. 5388-5419. 2.2 Články Základní struktura bibliografického záznamu: Primární odpovědnost k článku. Název článku : podnázev článku. Název zdrojového dokumentu : podnázev zdrojového dokumentu. Rok vydání, svazek/ročník, číslo, rozsah stran. Standardní číslo. Je nutné zachovávat přesně uvedenou interpunkci. Zejména je důležité, že u článků je kurzívou uveden název časopisu a ne název díla, jako u monografie 2.2.1 Články z časopisů HELÍSEK, M. K příčinám měnových krizí empirie a teorie. Finance a úvěr. 2002, roč. 52, č. 9, s. 458-477. ISSN 0015-1920. VALENČÍK, R. Rozšířený koncept všeobecné ekonomické rovnováhy. Politická ekonomie. 2004, vol. 52, no. 1, s. 61-73. ISSN 0032-3233. - Pro počty autorů platí stejná pravidla jako u monografíí. - Ročník a číslo se uvádějí v jazyku dokumentu, stránky vždy česky s. - Ročník roč., vol., Jg., Band... - Číslo č., no., nr., Heft... Záznam článku z cizojazyčného periodika - příklad: PARKS, R. W. Inflation and relative price variability. The journal of political economy. 1978, vol. 86, no. 1, s. 79-95. ISSN 0022-3808. 14

2.2.2 Články ze sborníku Údaje o zdrojovém dokumentu (sborníku) jsou od předchozích údajů odděleny částicí In. Pokud má sborník editora, zapisuje se v rámci primární odpovědnosti ke zdrojovému dokumentu pomocí zkratky ed. v kulaté závorce. Uvádí se stránky, kde se text nachází. Kurzívou je název zdrojového dokumentu. Nakladatelské údaje se řídí stejnými pravidly jako u monografií. JONES, Ken. Knowledge as power. In HOUTON, V.; RICHARDSON, K. (ed.). Reccurent education. London : Ward Lock Educational, 1974, s. 45-56. ISBN 0-7062-3380-8. PAVLÁT, V. Jak se mění a kam směřují finanční trhy ve světě? In Aktuální vývoj finančních trhů, jejich regulace a dozor : sborník z 2. ročníku mezinárodní konference : 14. 15. června 2005. Praha : VŠFS, 2005. s. 13-19. ISBN 80-86754-39-1. 2.3 Elektronické dokumenty www stránky Základní struktura bibliografického záznamu: Primární odpovědnost. Název : podnázev [druh nosiče]. Vydání a/nebo verze. Místo vydání : Nakladatel/Vydavatel, Datum vydání, Datum aktualizace/revize [Datum citování u online dokumentů]. Dostupnost a přístup. Standardní číslo. Je nutné zachovávat přesně uvedenou interpunkci. Citování elektronických dokumentů/www stránek není ještě plně ukotveno, doporučujeme vytvářet citace podle následujících příkladů: YOUNG, A. T. A capital based theory of secular growth [online]. Last revision August 2007 [cit. 8.10.2007]. Dostupný z WWW: <http://www.mises.org/journals/scholar/young.pdf>. MILLER, Elizabeth. Integrating Internet resources into the curriculum [online]. c2005 [cit. 2006-11-26]. Dostupný z WWW: < http://www.libsci.sc.edu/miller/older.htm>. Mt. Ararat High School Library. Materials selection policy [online]. Revised 1999-07-05 [cit. 2007-09-15]. Dostupný z WWW: http://web.archive.org/web/20001017023209/http://www.mta.link75.org/library/selectionpoli cy.html>. New Jersey Association of School Librarians. School library media program : catalyst for efficient implementation of core curriculum content standards K-12 [online]. Last updated 2005-04-28 [cit. 2007-09-15]. Dostupný z WWW: <http://www.emanj.org/documents/slmp_000.pdf>. PACIFICI, Sabrina I. Virtual libraries : myth and reality [online]. Archived 1997-02-14 [cit. 2007-09-15]. Dotupný z WWW: <http://www.llrx.com/features/virtual.htm>. Nejdůležitější údaj je za [online] měl by být přebrán z citované stránky. Minimem je copyright, často je tam updated, revised, archived apod. Nesmí chybět údaj o tom, kdy jsme dokument citovali, aby bylo možno ho zpětně pomocí webovských archívů najít. 15

Nezapomeňte, že pokud citujete podle harvardského systému (viz výše), musíte do bibliografického záznamu za první údaj doplnit ještě rok vydání!!! HELÍSEK, M. 2002. Makroekonomie : základní kurs. Praha : Melandrium, 2002. ISBN 80-86175-25-1. Pro další typy dokumentů a podrobnější výklad viz. materiál dr. Bratkové. 16