FINANČNÍ DOHODA č.xx/2014 MOBILITY STUDENTŮ PRACOVNÍ STÁŽ uzavřená dle ustanovení 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi účastníky, kterými jsou: Vysoká/vyšší odborná škola: Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně Erasmus ID kód: CZ ZLIN01 Adresa: nám. T. G. Masaryka 5555, 760 01 Zlín IČO: 70883521 DIČ: CZ70883521 jednající: prof. Ing. Petrem Sáhou, CSc., rektorem Tel: 576 032 222 Fax: 576 032 444 E-mail: rektor@utb.cz (dále jen vysílající instituce ), na straně jedné a Jméno a příjmení: Datum narození: Trvalé bydliště: Tel.: E-mail: Číslo studenta ve Stagu: Fakulta Obor: Stupeň: Ročník: Rodné číslo: (dále jen příjemce ) na straně druhé, (společně dále také jako smluvní strany nebo účastníci ) ÚČASTNÍCI TÉTO DOHODY SJEDNALI níže uvedené smluvní podmínky a přílohy: Příloha I Pracovní plán stáže a odpovědnost za kvalitu Příloha II Směrnice rektora Mobility studentů UTB do zahraničí a zahraničních studentů na UTB které jsou nedílnou součástí této dohody (dále jen dohoda ). SMLUVNÍ PODMÍNKY Stránka 1 z 7
ČLÁNEK 1 ÚČEL DOHODY 1.1 Účelem této dohody je stanovení práv a povinností smluvních stran v souvislosti s přidělením finančních prostředků z Institucionálních rozvojových plánů MŠMT ČR (dále jen IRP ) formou stipendia (dále jen grant ) na podporu studentských mobilit v rámci IRP, podprogram Podpora studentských mobilit na UTB. 1.2 Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma účastníky. Oprávněné aktivity, specifikované níže v čl. 6, mohou probíhat v období od 1. 1. 2014 do 31. 12. 2014. 1.3 Vysílající instituce poskytne grant příjemci za účelem jeho účasti na pracovní stáži v zahraničí. Příjemce se zavazuje uskutečnit pracovní stáž v zahraničí a splnit pracovní plán stáže uvedený v příloze I, za což nese osobní odpovědnost. 1.4 Příjemce prohlašuje, že bere podmínky této dohody na vědomí a že s nimi souhlasí. 1.5 Jakékoliv změny nebo dodatky této dohody musí být sjednány písemně. 1.6 Příjemce bude po celou dobu pracovní stáže v zahraničí studentem vysílající instituce. ČLÁNEK 2 PLATNOST DOHODY 2.1 Dohoda vstupuje v platnost dnem jejího podpisu poslední z obou smluvních stran a končí nejpozději splněním závazků obou smluvních stran. 2.2 Oprávněné aktivity mohou probíhat v období od 1. 1. 2014 do 31. 12. 2014. ČLÁNEK 3 SPECIFIKACE PRACOVNÍ STÁŽE 3.1 Příjemce se zavazuje uskutečnit PRACOVNÍ STÁŽ od: měsíců 1 celkem. do: PRACOVNÍ STÁŽ se uskuteční v následující organizaci: Název hostitelské organizace: Adresa: Země: ČLÁNEK 4 - POJIŠTĚNÍ 4.1 Pojištění léčebných výloh: Příjemce se zavazuje zajistit si na dobu pracovní stáže v zahraničí pojištění léčebných výloh platné pro cílovou zemi dle odst. 3.1 této dohody. Povinností vysílající instituce je ověřit, že příjemce je seznámen se záležitostmi zdravotního pojištění v zahraničí. Příjemce prohlašuje, že se seznámil se záležitostmi zdravotního pojištění v zahraničí. Příjemce je povinen předložit kopii řádně sjednaného pojištění léčebných výloh nejpozději 1 den před podpisem této Finanční dohody. Za zajištění pojištění je zodpovědný: příjemce Číslo pojištění: Stránka 2 z 7
Název pojišťovny: 4.2 Pojištění odpovědnosti za škodu: Příjemce se zavazuje zajistit si na dobu pracovní stáže v zahraničí pojištění obecné odpovědnosti za škodu platné pro cílovou zemi dle odst. 3.1 této dohody. Příjemce prohlašuje, že se seznámil se záležitostmi pojištění odpovědnosti za škodu. Příjemce je povinen předložit kopii řádně sjednaného pojištění odpovědnosti za škodu nejpozději 1 den před podpisem této Finanční dohody. Za zajištění pojištění je zodpovědný: příjemce Číslo pojištění: Název pojišťovny: 4.3 Úrazové pojištění: Příjemce se zavazuje zajistit si na dobu pracovní stáže v zahraničí úrazové pojištění platné pro cílovou zemi. Příjemce prohlašuje, že se seznámil se záležitostmi úrazového pojištění v zahraničí. Příjemce je povinen předložit kopii řádně sjednaného úrazového pojištění nejpozději 1 den před podpisem této Finanční dohody. Za zajištění pojištění je zodpovědný: příjemce Číslo pojištění: Název pojišťovny: ČLÁNEK 5 FINANCOVÁNÍ PRACOVNÍ STÁŽE 5.1 Příjemce obdrží grant od: XXXXX do: XXXXX tj. měsíců 1 celkem. Celková výše grantu na pracovní stáž: CZK. 5.2 Výplata grantu bude provedena následujícím způsobem: Majitel účtu: Číslo účtu: Kód banky: Název banky: Měna, ve které je účet veden: CZK 5.3 Grant se poskytuje ve formě paušální částky na měsíc pobytu v zahraničí. 5.4 Grant představuje příspěvek na zvýšené životní náklady během pobytu v zahraničí. 5.5 Příjemce prohlašuje, že poskytnutý grant nebude použit k úhradě nákladů, které jsou již hrazeny z jiných akcí/programů MŠMT a EU. 5.6 Oprávněný příjemce se zavazuje, že si na dobu pracovní stáže v zahraničí zajistí ubytování. ČLÁNEK 6 OPRÁVNĚNÉ AKTIVITY V ZAHRANIČÍ Oprávněnými aktivitami během pracovní stáže jsou výlučně následující činnosti: - práce odpovídající práci na plný pracovní úvazek v hostitelské organizaci; Stránka 3 z 7
ČLÁNEK 7 UZNÁNÍ PRACOVNÍ STÁŽE 7.1 Před odjezdem do zahraničí si příjemce sestaví konkrétní pracovní plán stáže v hostitelské organizaci, který v písemné podobě předloží ke schválení vysílající instituci a hostitelské organizaci. Schválený pracovní plán stáže představuje smlouvu, která je pro všechny tři strany, tj. pro příjemce, vysílající instituci a hostitelskou organizaci, závazná. 7.2 Příjemce, vysílající instituce a hostitelská organizace podpisem pracovního plánu stáže potvrzují, že se budou řídit zásadami Odpovědnosti za kvalitu, které jsou součástí pracovního plánu stáže. 7.3 Podpisem pracovního plánu stáže vysílající instituce prohlašuje, že: - souhlasí se zvoleným pracovním plánem stáže příjemce v hostitelské organizaci; - zajistí uznání pracovní stáže přidělením ECTS kreditů nebo zaznamenáním absolvované stáže do dodatku k diplomu. 7.4 Povinností příjemce je: - splnit schválený pracovní plán stáže v hostitelské organizaci; - zajistit, aby všechny změny pracovního plánu stáže byly písemně odsouhlaseny jak hostitelskou organizací, tak vysílající institucí, a to ihned jakmile nastanou; v případě změn pracovního plánu stáže po příjezdu studenta do hostitelské organizace nejpozději do jednoho měsíce od příjezdu; - po skončení pracovní stáže předložit osvědčení o absolvování pracovní stáže. 7.5 Pokud se osvědčení o absolvování stáže neshoduje se schváleným pracovním plánem stáže, posoudí vysílající instituce celkový přínos pracovní stáže a případně stanoví sankce (vrácení části nebo celé částky přiděleného grantu). Toto ustanovení neplatí tehdy, pokud příjemci ve splnění schváleného pracovního plánu stáže zabránila vyšší moc tj. nepředvídatelná výjimečná situace nebo událost, kterou příjemce nemůže ovlivnit a nevznikla jeho zaviněním ani nedbalostí. Tuto situaci je příjemce povinen neprodleně oznámit pracovníkovi mezinárodního oddělení na vysílající instituci. 7.6 Uznání pracovní stáže může být odmítnuto pouze tehdy, když příjemce nesplní schválený pracovní plán stáže. ČLÁNEK 8 SANKCE 8.1 Nedílnou součástí této finanční dohody je příslušná směrnice rektora Mobility studentů UTB do zahraničí a zahraničních studentů na UTB ve znění účinném ke dni podpisu této finanční dohody. 8.2 Sankce jsou stanoveny následovně dle této směrnice: Pokud student nesplní plán pracovní stáže, může mu být ze strany vysílající instituce udělena finanční sankce, která se odvíjí od výše poskytnutého grantu. Pokud student nepředloží mezinárodnímu oddělení vysílající instituce Osvědčení o absolvování pracovní stáže a nevyplní Závěrečnou zprávu na webu www.utb.cz v příslušném termínu, je vysílající instituce oprávněna požadovat smluvní pokutu ve výši 10 % z poskytnutého grantu. ČLÁNEK 9 PŘEKLÁDÁNÍ ZPRÁV 9.1 Příjemce se zavazuje předložit vysílající instituci následující: - Osvědčení o absolvování pracovní stáže (dokument vydaný a potvrzený hostitelskou organizací obsahující přesná data začátku a ukončení stáže a výsledky stáže) do: XXXXXX Stránka 4 z 7
- Závěrečnou zprávu vyplněním on-line dotazníku na webových stránkách vysílající instituce. Přístupové údaje obdrží příjemce po ukončení mobility na e-mailovou adresu. Příjemce se zavazuje vyplnit závěrečnou zprávu do: XXXXXX - Confirmation of Arrival (dokument potvrzený hostitelskou institucí obsahující přesné datum začátku pracovní stáže) do XXXXXX v elektronické podobě. - Confirmation of Departure (dokument potvrzený přijímající institucí obsahující přesné datum ukončení pracovní stáže) do XXXXXX v elektronické podobě. 9.2 Pokud tyto dokumenty nebudou předloženy včas a stanovenou formou, má vysílající instituce právo uplatnit vůči příjemci smluvní pokutu. V případě nepředložení naskenovaného dokumentu Confirmation of Arrival do 7 dnů od začátku pracovní stáže, je vysílající instituce oprávněna požadovat po příjemci smluvní pokutu ve výši 10 % z přiznaného grantu. V případě nepředložení naskenovaného dokumentu Confirmation of Departure do 7 dnů od ukončení pracovní stáže, je vysílající instituce oprávněna požadovat po příjemci smluvní pokutu ve výši 10 % z přiznaného stipendia. ČLÁNEK 10 ROZHODNÉ PRÁVO Poskytnutí grantu se řídí podmínkami této dohody, použitelnými pravidly EU a v souladu se zásadou subsidiarity také zákony České republiky. ČLÁNEK 11 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 10.1 Tato dohoda se uzavírá ve dvou vyhotoveních, po jednom pro každého účastníka. 10.2 Právní vztahy touto dohodou výslovně neupravené se řídí právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, a předpisy souvisejícími. 10.3 Jakékoli změny či doplňky této dohody je možné činit pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma účastníky. 10.4 Účastníci potvrzují, že se seznámili s textem této dohody, rozumí a jsou si vědomi veškerých práv a povinností z této dohody vyplývajících. Dále účastníci prohlašují, že tato dohoda nebyla uzavřena v tísni ani za nevýhodných podmínek. Na důkaz uvedeného připojují níže své podpisy. PODPISY Příjemce: Jméno, příjmení Podpis Za vysílající instituci: Jméno, příjmení, funkce prof. Ing. Petr Sáha, CSc., rektor UTB ve Zlíně Podpis Ve Zlíně dne Ve Zlíně dne Stránka 5 z 7
Dohoda je vystavena ve dvou vyhotoveních, po jednom pro vysílající instituci a pro příjemce. Stránka 6 z 7
Příloha II VŠEOBECNÉ SMLUVNÍ PODMÍNKY ČLÁNEK 1 ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU Smluvní strana zprostí druhou smluvní stranu odpovědnosti za jakoukoli škodu, jakou utrpí sama nebo jakou utrpí její zaměstnanci v důsledku plnění této dohody, nebyla-li tato škoda způsobena závažným a úmyslným pochybením druhé strany nebo jejích zaměstnanců. Národní agentura pro evropské vzdělávací programy, Evropská komise ani jejich zaměstnanci nenesou odpovědnost za jakoukoli škodu způsobenou během pracovní stáže, na jejíž náhradu by v rámci této dohody byl uplatněn nárok. Národní agentura pro evropské vzdělávací programy ani Evropská komise se nezabývá žádnými žádostmi o náhradu škody související s takovými nároky. ČLÁNEK 2 UKONČENÍ DOHODY Pokud příjemce neplní smluvní závazky, je vysílající instituce bez ohledu na následky, které stanoví použitelné právní předpisy, oprávněna od dohody odstoupit. Dohoda zaniká doručením písemného vyhotovení odstoupení od dohody příjemci. Po zániku dohody je příjemce povinen vrátit vysílající instituci celou částku přiděleného stipendia. Vysílající instituce je oprávněna s příjemcem dohodnout, že příjemce je v tomto případě povinen vrátit vysílající instituci pouze část přiděleného stipendia. Ukončí-li příjemce dohodu dříve než dnem stanoveným v dohodě je povinen vrátit celou částku přiděleného stipendia. Vysílající instituce je oprávněna s příjemcem dohodnout, že příjemce je v tomto případě povinen vrátit vysílající instituci pouze část přiděleného stipendia. V případě ukončení dohody příjemcem z důvodu vyšší moci, tj. nepředvídatelné výjimečné situace nebo události, kterou příjemce nemůže ovlivnit a nevznikla jeho pochybením ani nedbalostí, je příjemce způsobilý obdržet stipendium ve výši odpovídající skutečné délce pracovní stáže. Všechny zbývající prostředky je povinen vrátit. ČLÁNEK 3 OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ Všechny osobní údaje uvedené v dohodě jsou zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi EU a o volném pohybu těchto údajů. Tyto údaje jsou zpracovávány výhradně v souvislosti s plněním dohody a následnými opatřeními, a to vysílající institucí, Národní agenturou pro evropské vzdělávací programy a Evropskou komisí, aniž by byla dotčena možnost předávat údaje orgánům odpovědným v souladu s právními předpisy EU za kontroly a audit (Evropský účetní dvůr nebo Evropský úřad pro boj proti podvodům). Příjemce může na písemnou žádost získat přístup ke svým osobním údajům a opravit informace, které jsou nepřesné či neúplné. S dotazy ohledně zpracovávání svých osobních údajů se příjemce obrací na vysílající instituci a/nebo na Národní agenturu pro evropské vzdělávací programy. Stížnost na zpracovávání svých osobních údajů týkající se užívání těchto údajů vysílající institucí nebo Národní agenturou pro evropské vzdělávací programy může účastník podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, stížnost na zpracovávání svých osobních údajů týkající se užívání těchto údajů Evropskou komisí může účastník podat u evropského inspektora ochrany údajů. ČLÁNEK 4 KONTROLY A AUDITY Za účelem kontroly řádného průběhu pracovní stáže a řádného plnění této dohody se smluvní strany zavazují poskytovat Evropské komisi, Národní agentuře pro evropské vzdělávací programy nebo jinému vnějšímu orgánu, který je pověřen Evropskou komisí nebo Národní agenturou pro evropské vzdělávací programy, jakékoli podrobné informace, které jsou nezbytné pro provedení kontroly. Stránka 7 z 7