Smlouva o dílo uzavřená podle 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen obchodní zákoník ) (dále jen smlouva ) Smluvní strany Zhotovitel: Energ, spol. s r.o. Zastupující: Ing. Bohuslav Kyjánek, jednatel Ing. Leoš Aldorf, jednatel Ing. Martin Nádeníček, jednatel Sídlo: Brno střed, Štýřice, Vídeňská 815/89a, 63900 Brno IČ: 255 66 695 DIČ: CZ 699001856 Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech republic a.s., č. ú. 303177006/2700 Zapsáno v OR u KS Brno oddíl C, vložka 34 129 (dále jen zhotovitel) Objednatel Česká republika Ministerstvo vnitra Sídlo: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 IČ: 00007064 Zastupující: Roman Lutter, vedoucí oddělení SNM správy logistického zabezpečení Policejního prezídia ČR Bankovní spojení: ČNB Praha 1, č.ú.: 5504881/0710 Kontaktní adresa: Policejní prezídium ČR, P.O. BOX 6, 150 05 Praha 5 (dále jen objednatel) II. Předmět díla Předmětem díla je zpracování Kontroly účinnosti kotlů v rozsahu dle zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií a v souladu s vyhláškou č. 276/2007 Sb., o kontrole účinnosti kotlů v aktuálním znění pro objekty dle seznamu viz příloha smlouvy č.1 a nabídky. III. Závazky smluvních stran Zhotovitel se zavazuje: 1. Zhotovitel je si vědom skutečnosti, že předané podklady - dokumentace jsou obchodním tajemstvím objednatele a zavazuje se je chránit a k jejich ochraně zavázat i osoby a subdodavatele, které použije ke zhotovení předmětu plnění. 2. Zhotovitel je povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se objednatele, o kterých se dozvěděl v souvislosti s prováděním kontroly na jeho energetickém hospodářství. Smlouva o dílo 1/5 ver.01/09
3. Zhotovitel je povinen chránit všechny důvěrné informace, skutečnosti, znalosti, které tvoří nebo mohou tvořit obchodní tajemství objednatele, tj. všechny informace obchodní, výrobní nebo technické povahy bez ohledu na to, zda mají skutečnou nebo potenciální hodnotu, pokud nejde o informace všeobecně známé nebo běžným způsobem dostupné. 4. Zhotovitel se zavazuje provést předmět plnění v souladu s platnými právními předpisy a s dalšími normami souvisejícími s předmětem plnění. 5. Zhotovitel bude při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy zadavatele a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo s pokyny jím pověřených osob. 6. Zpracovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla. Objednatel se zavazuje: 1. Zajistit příslušné dostupné podklady v rozsahu potřebném pro zpracování předmětu díla dle seznamu zaslaného kontaktní osobě. Tyto materiály ( jako Protokoly o měření emisí; Zprávy o jednorázových kontrolách kotlů či periodických kontrolách, pokud byly již dříve provedeny; dostupnou projektovou dokumentaci topných systémů či kotelen další centrálně ukládané dokumenty) předat zhotoviteli nejpozději do 15 dnů po podpisu smlouvy. Provozní doklady kotelen ( provozní řád, provozní deník, Protokoly o technických prohlídkách apod.) si zhotovitel ověří při kontrolách na jednotlivých objektech. 2. Pracovníkům zhotovitele zajistit přístup do objektů. 3. Objednatel je povinen chránit všechny důvěrné informace, skutečnosti, znalosti, které tvoří nebo mohou tvořit obchodní tajemství zhotovitele, tj. všechny informace obchodní, výrobní nebo technické povahy bez ohledu na to, zda mají skutečnou nebo potenciální hodnotu, pokud nejde o informace všeobecně známé nebo běžným způsobem dostupné. 4. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla prostřednictvím odpovědného pracovníka. Obsah díla Výsledkem kontroly je Zpráva o jednorázové kontrole nebo Zpráva o pravidelné kontrole dle seznamu, která obsahuje identifikaci kotle, ověření provozní a další dokumentace, zhodnocení výsledku jeho prohlídky, zhodnocení údržby zařízení, zhodnocení funkčních schopností kotle. Dále podává návrhy na odstranění případných nedostatků, návrhy možných zlepšení, nebo výměny zařízení a návrhy na alternativní řešení s nižšími provozními náklady. Cena díla Cena celkem (v Kč bez DPH) 92 690,00 DPH 20% 18 538,00 Cena celkem (v Kč s DPH) 111 228,00 DPH bude uplatněna v souladu se zákonem o dani z přidané hodnoty v platném znění. Platební podmínky Objednatel uhradí cenu na základě faktury, kterou vystaví zhotovitel do pěti (5) kalendářních dnů ode dne vzniku práva fakturovat. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce 21 Smlouva o dílo 2/5 ver.01/09
dní ode dne doručení faktury na kontaktní adresu objednatele. Faktura musí obsahovat označení objednatele a splňovat všechny náležitosti stanovené právními předpisy, zejména dle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a v 13a Obchodního zákoníku. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo zákonem nebo budou-li tyto náležitosti uvedeny chybně. Zhotovitel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu nově opravit nebo nově vyhotovit. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 21 dnů. (viz Obchodní podmínky k VZMR) Sankce a záruky Odpovědnost za vady a záruční podmínky Případné vady předmětu plnění, jež bude mít předmět plnění v době jeho předání objednateli, a dále vady, které se na předmětu plnění vyskytnou v průběhu záruční doby zhotovitel odstraní. V souvislosti s odpovědností za vady předmětu plnění je zhotovitel povinen poskytnout objednateli na předmět plnění záruku. a) délka záruční doby je minimálně 2 roky b) běh záruční doby začíná ode dne protokolárního převzetí předmětu plnění bez vad a nedodělků; c) záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou měl předmět plnění vadu bránící jeho řádnému užívání objednatelem; d) poskytnutá záruka se vztahuje na všechny části předmětu plnění včetně jeho příslušenství; e) záruka se vztahuje na funkčnost předmětu plnění, jakož i na jeho vlastnosti požadované objednatelem; f) veškeré zjištěné nedostatky a vady předmětu plnění, které se vyskytnou v záruční době, je zhotovitel povinen bezplatně odstranit bez zbytečného odkladu po jejich oznámení objednatelem; g) zhotovitel odpovídá objednateli za případnou škodou, která mu vznikne z titulu neodstranění vady na předmětu plnění zhotovitelem ve sjednaném termínu. Sankce a) zhotovitel je oprávněn požadovat na objednateli úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury ve výši 0,05 % z oprávněně fakturované částky bez daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení. Výše sankce není omezena, b) objednatel je oprávněn požadovat na zhotoviteli smluvní pokutu za nedodržení termínu plnění podle smlouvy, za nedodržení lhůty pro odstranění nedostatků a vad předmětu plnění za každý jednotlivý nedostatek a každou jednotlivou vadu, a to minimálně ve výši 0,05 % z celkové ceny předmětu plnění bez daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení / pevná částka odpovídající ceně předmětu plnění. Výše sankce není omezena. Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla povinné straně doručena oprávněnou stranou písemná výzva k jejich zaplacení, a to na bankovní účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. VII. Časový harmonogram plnění a místo plnění Celý předmět smlouvy bude zpracován a předán podle potřeb objednatele v termínu 30.11.2011. Detailní harmonogram plnění (návštěv na jednotlivých objektech) bude upřesněn dohodou po podpisu smlouvy. Místem plnění jsou adresy dle seznamu v příloze č.1 smlouvy Smlouva o dílo 3/5 ver.01/09
VIII. Odpovědní pracovníci a objednatele: p. Jaroslav Vyterna (tel. 974 884 580), dále pak p. Jan Burda ( tel.: 974 884 620) a provozáři v jednotlivých objektech, jejichž seznam s telefonním spojením je uveden v příloze. Za zhotovitele: Ing. Tomáš Lyčka, tel. 606 733 870, tomas.lycka@energ.cz IX. Zpracování díla Předmět smlouvy bude zpracován v tiskové i elektronické podobě. Objednateli budou předána 2 tisková paré zprávy o kontrole kotle. X. Vyšší moc Zhotovitel neodpovídá za prodlení ani škody v důsledku vyšší moci (živelná událost, rozhodnutí státních orgánů, občanské nepokoje, pandemie, apod.). Objednatel poskytuje zhotoviteli potřebnou součinnost při odstraňování následků vyšší moci, nebo jejich omezení. Po dobu trvání vyšší moci se automaticky prodlužují termíny, sjednané ve smlouvě. XI. Předání díla O předání díla bude sepsán předávací protokol, který bude zachycovat stav dodávky v termínu předání díla a bude podepsán odpovědným pracovníkem nebo statutárním zástupcem obou smluvních stran. XII. Zvláštní ujednání 1. Smlouvu lze měnit, doplňovat, nebo rušit jen písemnými dodatky odsouhlasenými oběma smluvními stranami, návrh dodatků může předložit kterákoliv ze smluvních stran. 2. Vyskytnou-li se události, které jednomu nebo oběma partnerům částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle smlouvy, jsou povinni se o tom bez zbytečného prodlení informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. Smluvní strany jsou povinny chránit dobré jméno každé ze smluvních stran. 3. Smluvní strany se dohodly, že se jejich vztahy budou řídit platným obchodním zákoníkem. 4. Při sporech, které by vyplynuly z obsahu této smlouvy, se obě strany zavazují řešit je smírným jednáním. Nedojde-li ke smírné úpravě, rozhodne spornou záležitost obecný soud žalovaného. 5. Pokud se při provádění díla vyskytne provedení dalších prací, které nejsou obsaženy ve specifikaci a nebyly předvídány, nebo které si objednatel přeje provézt nad rámec sjednaného rozsahu díla, bude o nich uzavřen písemný dodatek k této smlouvě, v němž se vymezí jejich rozsah, doba provedení díla a jejich cena. 6. Cena s DPH může být změněna na základě změny sazby daně z přidané hodnoty. 7. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech identických stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží dvě podepsaná vyhotovení smlouvy. Smlouva o dílo 4/5 ver.01/09
8. Zhotovitel bez předchozího výslovného písemného souhlasu zadavatele nepostoupí ani nepřevede jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu. 9. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu statutárními či oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smluvní strany shodně prohlašují, že smlouva o dílo byla sepsána na základě pravdivých údajů i jejich pravé a svobodné vůle a že souhlasí s jejím obsahem. Na důkaz toho připojují své podpisy. Příloha smlouvy č.1 Seznam objektů Příloha smlouvy č.2 Seznam kontaktů V Brně dne 15. 09. 2011 V Praze dne 07. 09. 2011 za zhotovitele: za objednatele:...... Ing. Martin Nádeníček, v. r. Roman Lutter, v. r. jednatel vedoucí... Ing. Leoš Aldorf, v. r. jednatel Smlouva o dílo 5/5 ver.01/09