S M Ě R N I C E pro organizaci hasičské ligy Okresní odbornou Radou mládeže okresu Kladno 1 Předmět úpravy 1.1 Okresní odborná Rada mládeže okresu Kladno (dále jen OORM Kladno ) organizuje hasičskou ligu okresu Kladno (dále jen hasičská liga ). Při organizaci této činnosti se opírá o směrnici Hry Plamen, platnou od 1. 9. 2016 a její příslušné dodatky (dále jen Směrnice Hry Plamen ). 1.2 Touto směrnicí se upravují podrobnosti spadající do působnosti OORM Kladno, které neupravuje Směrnice Hry Plamen. 2 Působnost OORM Kladno 2.1 Vznik OORM Kladno byl schválen rozhodnutím Okresního shromáždění delegátů dne 27.3.2010. Kontaktní údaje OORM Kladno jsou: adresa - Dlouhá 278, Pchery 273 08, IČ - 61896560. 2.2 Činnost OORM Kladno je vykonávána v následujícím složení vedoucí OORM Kladno a ostatní členů s odpovědností za příslušnou agendu, a to jak v souvislosti s činností OORM Kladno, tak v souvislosti s hasičskou ligou. 2.3 OORM Kladno je podřízeným orgánem organizace Sdružení hasičů Čech, Moravy a Slezska České republiky (dále jen SH ČMS ČR ), jehož činnost je definována a dále blíže specifikována a rozvíjena vnitřními nařízeními (Stanovy, Jednací řád, Organizační řád, jednotlivé směrnice, atd). Organizační struktura SH ČMS ČR je konkretizována v Organizačním řádu, č. I/5 2006, který byl vydán v souladu s ustanovením čl. 97 Stanov SH ČMS ČR. 2.4 OORM Kladno podléhají příslušné kolektivy mladých hasičů v okrese Kladno (dále jen kolektivy ), které při komunikaci s OORM Kladno zastupují jednotliví vedoucí kolektivů mladých hasičů (dále jen vedoucí kolektivů ). Jednotlivé kolektivy jsou povinny potvrdit svou existenci zasláním aktualizovaného Registračního listu kolektivu mladých hasičů (dále jen Registrační list ) pravidelně vždy před započetím ročníku Hry Plamen, a to nejpozději do 20.9. každého kalendářního roku. Nový Registrační list (příloha č. 1) na nastávající kalendářní rok jsou kolektivy povinny zaslat OORM Kladno nejpozději do 31.1. příslušného kalendářního roku (viz. Směrnice hry Plamen). Registrační list obsahuje 1. List registrační list kolektivu včetně seznamu členů, kteří v kolektivu v daném roce působí, ale jsou členy jiného SDH. 2. List seznam členů kolektivu, kteří v kolektivu v daném roce působí a jsou členy SDH. V případě nedodání Registračního listu v předepsaném termínu nebude dotyčný kolektiv zařazen ze strany OORM Kladno v daném ročníku do přípravy soutěží, především hasičské ligy. Registrační list lze odevzdat kdykoliv během kalendářního roku v případě zaregistrování nového soutěžního kolektivu. 1
3 Povinnosti OORM Kladno a organizačního štábu při organizaci hasičské ligy 3.1 Za přípravu hasičské ligy odpovídá OORM Kladno, která v této souvislosti svoji odpovědnost za přípravu deleguje na příslušný sbor který pořádá jednotlivé kolo hasičské ligy. 3.2 Po organizační stránce odpovídá za řádný průběh hasičské ligy náčelník štábu (vedoucí OORM Kladno) spolu s pořádajícím SDH jednotlivého kola hasičské ligy. Štáb na jeho návrh zejména rozhoduje o vyloučení jednotlivce, družstva, či kolektivu v souvislosti s nepřístojným chováním soutěžících, vedoucích i doprovodu mimo soutěžní disciplíny v době volna. 3.3 Za řádný průběh soutěžních disciplín a dodržování soutěžních pravidel odpovídá hlavní rozhodčí v rámci hasičské ligy. Hlavní rozhodčí na návrh rozhodčího disciplíny zejména rozhoduje o vyloučení jednotlivce, družstva či kolektivu v souvislosti s nepřístojným chováním soutěžících, vedoucích i doprovodu v průběhu soutěžních disciplín. 3.4 Velitel soutěže odpovídá zejména za materiální zajištění disciplín a za hladký průběh výměny sportovního náčiní a překážek v případě potřeby. 3.5 Pro komunikaci s jednotlivými vedoucími kolektivů je určena kontaktní osoba štábu administrátor, jehož jméno (a příslušný e-mail) je uvedeno v Organizačním zabezpečení soutěže (dále jen OZS ). 3.6 Členové štábu organizačně a administrativně zabezpečují jednotlivé agendy. 4 Organizační příprava před konáním hasičské ligy 4.1 Povinnosti OORM Kladno 4.1.1 OORM Kladno je povinna nejpozději vždy do 3 týdnů před konáním hasičské ligy jednotlivým kolektivům, které v předepsaném termínu zaslaly řádně vyplněný aktualizovaný Registrační list (viz. 2.2), rozeslat OZS s potřebnými informacemi k organizačnímu zabezpečení hasičské ligy, spolu se stanovením povinností a termínů, které jsou jednotlivé kolektivy povinny dodržet (příloha č. 2). 4.1.2 Spolu s OZS je zasílán formulář - Přihláška do jednotlivého kola hasičské ligy (příloha č. 3), (dále jen Přihláška ). 4.1.3 Spolu s OZS je zasílán i formulář Vrácenka k účasti na hasičské lize (dále jen Vrácenka ) k uvedení Počtu osob (soutěžící, doprovod, pracovní četa a rozhodčí), (list 1) a Jmenný seznam rozhodčích a pracovní čety (list 2), (příloha č. 4). 4.1.4 Nedílnou součástí OZS je časový harmonogram. 4.1.5 OORM Kladno má za povinnost zpracovávat jednotlivé výsledky z jednotlivých kol hasičské ligy a z nich zpracovávat průběžné a konečné výsledky jednotlivých ročníků hasičské ligy. Provádět konečné vyhodnocení hasičské ligy včetně cen a diplomů. 4.2 Povinnosti pořádajícího SDH jednotlivého kola hasičské ligy 2
4.2.1 Pořádající sbor je povinen nejpozději vždy do 4 týdnů zaslat vedoucímu OORM řádně vyplněné OZS s údaji jednotlivého kola soutěže, které pořádají. Tak, aby vedoucí OORM mohl včas rozeslat OZS na jednotlivé sbory. 4.2.2 V OZS bude mimo jiné uvedená kontaktní osoba administrátor, který poskytuje všem vedoucím kolektivů součinnost při přípravě na hasičskou ligu, kteří se na ni mohou kdykoliv obracet, a to jak e- mailem, tak telefonicky (příslušné kontakty jsou uvedeny v OZS). 4.2.3 Pořádající sbor může v OZS uvést výjimky či změny oproti této směrnici či Směrnici hry Plamen s platnosti od 1. 9. 2016. Při jakékoliv úpravě či změně nebude tato soutěž započítávána do rekordů okresu Kladno. 4.2.4 Pořádající sbor je povinen zajistit zpracování výsledků jednotlivé kola hasičské ligy a provést vyhlášení. Vyhlášení výsledků je zcela v kompetenci pořádajícího sboru. 4.2.5 Pořádají sbor je povinen zpracovat výsledky dle Směrnice hry Plamen nebo dle tohoto vzoru: jednotlivé disciplíny jednotlivé hasičské ligy se obodují, dle těchto bodů se seřadí od nejlepšího po nejhorší družstvo a dostanou body za umístění ve všech jednotlivých disciplínách jednotlivé hasičské ligy. Tyto body z jednotlivých disciplín jednotlivé hasičské ligy se sečtou. Družstvo s nejmenším počtem získaných bodů za umístění vyhrává. V případě rovnosti bodů za jednotlivou disciplínu jednotlivé hasičské ligy získávají stejný počet bodů za umístění či konečné umístění. 4.2.6 Pořádající sbor je povinen odevzdat po skončení soutěže, nejdéle do 14tí dnů od ukončení jednotlivého kola hasičské ligy vedoucímu OORM nebo některému členovi OORM Kladno: OZS (slouží jako pozvánka), přihlášky jednotlivých sborů, prezenční listinu soutěžících, prezenční listinu rozhodčích, pomocných rozhodčích, štábu a pracovní čety, výsledkovou listinu, prázdný diplom. Tyto dokumenty se pak archivují. 4.3 Povinnosti vedoucích kolektivů 4.3.1 Vedoucí kolektivů jsou povinni nejpozději vždy 2 týdny před konáním hasičské ligy zaslat pořádajícímu SDH jednotlivého kola hasičské ligy řádně vyplněný formulář Přihlášky do hasičské ligy (list 1). Formulář Přihlášky lze buď - opatřený razítkem příslušného Sboru dobrovolných hasičů (dále jen SDH ) a podpisem příslušného Vedoucího kolektivu zaslat ve formě scanu, nebo je možno jej zaslat v e-mailové formě bez razítka a podpisu, avšak originál s razítkem a podpisem je v tom případě nutno dodat při prezenci (viz. 5.2). 4.3.2 Vedoucí kolektivů jsou povinni nejpozději vždy 2 týdny před konáním hasičské ligy zaslat pořádajícímu SDH jednotlivého kola hasičské ligy 3
řádně vyplněný formulář Vrácenky - Počet osob (list 1) a Jmenný seznam rozhodčích (list 2). Formulář Vrácenky lze buď - opatřený razítkem příslušného SDH a podpisem příslušného Vedoucího kolektivu zaslat ve formě scanu, nebo je možno jej zaslat v e- mailové formě bez razítka a podpisu, avšak originál s razítkem a podpisem je v tom případě nutno dodat při prezenci (viz. 5.2). 4.3.3 Pokud nebude řádně vyplněná Přihláška ani Vrácenka včas zaslána, dotčený kolektiv nebude zařazen do organizačně-technického zajištění hasičské ligy (ceny, atd.). 4.3.4 Vedoucí kolektivů jsou povinni při plánování počtu osob, které se na hasičskou ligu dostaví, dodržet předepsané počty soutěžících (1družstvo = minimálně 5 soutěžících, maximálně 14 soutěžící + 2x vedoucí), a také doprovodu a rozhodčích. 4.3.5 Vedoucí kolektivů jsou povinni nahlásit e-mailem jakékoliv aktuální změny (především ve složení, či počtu přihlášených osob), avšak nejpozději při prezenci hasičské ligy. 5 Organizační záležitosti v době konání hasičské ligy 5.1 Příjezd Dobu příjezdu volí jednotlivé kolektivy dle uvážení; jejich povinností je absolvovat prezenci v předepsaném čase. 5.2 Prezence 5.2.1 K prezenci se dostaví všechna družstva příslušného kolektivu, včetně 1 vedoucího předstoupeného kolektivu. 5.2.2 Vedoucí předstoupeného kolektivu předloží při prezenci řádně vyplněnou, orazítkovanou a podepsanou Přihlášku a Vrácenku kolektivu k účasti na hasičskou ligu. Pokud v její elektronické verzi chyběly povinné prvky (razítka, podpisy - viz. 4.3.1. a 4.3.2), nebo pokud došlo ke změnám ve složení družstva (ať již jde o konkrétní přihlášené soutěžící nebo o změnu v jejich počtu). Veškeré odstranitelné závady zjištěné v průběhu prezence musí být odstraněny do jejího konce. 5.2.3 Vedoucí předloží průkazky - řádně vyplněné, podepsané, opatřené razítkem okresního sdružení hasičů (dále jen OSH ), s přiměřeně aktuální fotografií soutěžícího a s potvrzenou platností (s řádným potvrzením o zaplacení příspěvků na příslušný rok, s podpisem příslušného SDH a jeho razítkem). 5.2.4 Rozdělení soutěžících na mladší a starší musí být provedeno řádně (viz. Směrnice Hry Plamen). Veškeré odstranitelné závady zjištěné v průběhu prezence musí být odstraněny do jejího konce. 5.2.5 Nastoupení soutěžící starší 15-ti let jsou při prezenci povinni předložit platný občanský průkaz nebo pas. Veškeré odstranitelné závady zjištěné v průběhu prezence musí být odstraněny do jejího konce. 4
5.2.6 U prezence jsou vydávány startovní čísla pro soutěžní družstva příslušného kolektivu. 5.3 Porada vedoucích Seznámení vedoucích kolektivů s veškerými organizačními záležitostmi se provádí na poradě vedoucích, bližší informace o časovém harmonogramu jsou součástí OZS (příloha č. 2). 5.4 Organizační pokyny po dobu soutěží 5.4.1 Soutěž probíhá dle časového harmonogramu (příloha č. 2) a Směrnice Hry Plamen. 5.4.2 Vyloučení družstva z disciplíny či ze soutěže pro porušení soutěžních pravidel 5.4.2.1 O vyloučení družstva z disciplíny pro porušení soutěžních pravidel rozhoduje rozhodčí disciplíny (viz. Směrnice hry Plamen). 5.4.2.2 V případě nesouhlasu má vedoucí kolektivu nárok podat protest (viz. Směrnice hry Plamen), avšak pouze proti rozhodnutí, které rozhodčí disciplíny podal proti jeho družstvu. Protest je zpoplatněn dle stupně podání protestu (příloha č. 2). 5.4.2.3 O vyloučení družstva ze soutěže pro porušení soutěžních pravidel (viz. Směrnice hry Plamen) rozhoduje hlavní rozhodčí na návrh rozhodčího disciplíny. 5.4.3 Vyloučení družstva z disciplíny či ze soutěže pro nepřístojné chování při soutěži 5.4.3.1 V případě nesouhlasu s rozhodnutím rozhodčího nikdo ze soutěžících, vedoucích, ani z doprovodu o rozhodnutí rozhodčího nediskutuje, ani ho nevhodným způsobem nekomentuje. 5.4.3.2 V případě nepřístojného chování soutěžících, vedoucích, či doprovodu smí rozhodčí disciplíny vyloučit družstvo z disciplíny. 5.4.3.3 O vyloučení družstva ze soutěže pro nepřístojné chování při soutěži, pokud takovéto chování neustane, rozhoduje hlavní rozhodčí na návrh rozhodčího disciplíny. 5.5 Organizační pokyny pro úklid areálu po soutěži 5.5.1 Vedoucí kolektivu odpovídá za čistotu a úklid místa svého pobytu. 5.5.2 Soutěžící, vedoucí a doprovod spolupracují na úklidu areálu dle pokynů štábu. 5.6 Organizační pokyny pro vyhlášení výsledků Vedoucí kolektivu odpovídá za včasnou a řádnou formu nástupu kolektivu a za chování soutěžících, vedoucích a doprovodu v průběhu závěrečného ceremoniálu předávání diplomů a cen. 5
6 Přílohy směrnice: Nedílnou součástí této směrnice jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Registrační list kolektivu mladých hasičů Seznam členů kolektivu (list 1) Seznam členů kolektivu, kteří v kolektivu v daném roce působí, a jsou členy SDH (list 2) Příloha č. 2: VZOR Organizační zabezpečení soutěže Příloha č. 3: VZOR Přihláška do hasičské lig Příloha č. 4: Vrácenka k účasti na hasičské lize Počet osob (list 1) Jmenný seznam rozhodčích (list 2) 7. Účinnost Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1.9.2016. Za OORM, dne: 30. 7. 2016 J a n Š i l h a n, v. r. vedoucí OORM a člen výkonného výboru 6