ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k podání nabídky v rámci výběrového řízení na služby Název veřejné zakázky: Název: IČ/DIČ: Doprava žáků SOŠ SE Velešín Zadavatel Střední odborná škola strojní a elektrotechnická Velešín, U Hřiště 527 00583855/CZ00583855 Adresa sídla: U Hřiště 527, Velešín 382 32 Osoba oprávněné za zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Ing. Bc. Milan Timko Ing. Lenka Šípková Telefon: 725158863 E-mail: sipkova@sosvel.cz Zadavatel je příjemcem finanční podpory z Operačního programu zdělávání pro konkurenceschopnost, prioritní osa 1 Počáteční vzdělávání, oblast podpory 1.1 Zvyšování kvality ve vzdělávání. Projekt je podpořen z prostředků Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky. Název projektu: Registrační číslo: Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji CZ.1.07/1.1.00/44.0007 1. Specifikace veřejné zakázky Druh veřejné zakázky Veřejná zakázka zadávaná mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Veřejná zakázka malého rozsahu na služby. Předmět veřejné zakázky Strana 1
Předmětem veřejné zakázky je Předmětem plnění zakázky je realizace služby komplexní zajištění dopravy žáků a pedagogů pro potřeby realizace projektu CZ.1.07/1.1.00/44.0007 a pro vlastní potřeby školy.. Podrobná specifikace předmětu zakázky: 1. Doprava žáků základních škol z místa sídla základní školy do místa sídla zadavatele zakázky a zpět. Předpokládaný odjezd od základní školy 14:00 hod., předpokládaný odjezd ze sídla zadavatele zpět do základních škol v 17:00 hod. Tento typ přepravy bude realizován v jeden den pro všechny základní školy. Základní školy: 1.1. ZŠ Kaplice, Školní 226, Kaplice 382 41 1.2. ZŠ a MŠ Větřní, Větření 232, Větřní 382 11 1.3. ZŠ Borovany, Petra Lindy 13, Borovany 373 12 1.4. ZŠ a MŠ Kamenný Újezd, Plavnická 300, Kamenný Újezd 373 81 Počet výjezdů tohoto typu dopravy: 30x Doba realizace tohoto typu dopravy: leden 2014 - červen 2015, konkrétní termíny plnění budou upřesněny objednávkou nejpozději 14 dní před realizací dopravy. Předpokládaná frekvence tohoto typu dopravy: 1x/14 dní Počet cestujících z jedné školy: max. 12 osob min. 7 osob Zadavatel připouští možnost spojení přepravy více základních škol s ohledem na výhodnost trasy 2. Doprava žáků základních škol z místa sídla základní školy do místa sídla zadavatele zakázky a zpět. Předpokládaný odjezd od základní školy 8:00 hod, předpokládaný odjezd ze sídla zadavatele do základní školy ve 14:00 hod. Tento typ dopravy bude realizován v jednom týdnu samostatně pro jednotlivé základní školy. Základní školy: 1.1. ZŠ Kaplice, Školní 226, Kaplice 382 41 1.2. ZŠ a MŠ Větřní, Větření 232, Větřní 382 11 1.3. ZŠ Borovany, Petra Lindy 13, Borovany 373 12 1.4. ZŠ a MŠ Kamenný Újezd, Plavnická 300, Kamenný Újezd 373 81 Počet výjezdů tohoto typu dopravy: 3x pro jednu základní školu Doba realizace tohoto typu dopravy: leden 2014 - červen 2015, konkrétní termíny plnění budou upřesněny objednávkou nejpozději 14 před realizací dopravy. Počet cestujících z jedné školy: max. 48 osob min. 20 osob Strana 2
3. Doprava žáků základních škol z místa sídla základní školy do místa realizace exkurze a zpět. Předpokládaný odjezd od základní školy 8:00 hod, předpokládaný odjezd z místa realizace exkurze do základní školy ve 14:00 hod. Tento typ dopravy bude realizován v jednom týdnu samostatně pro jednotlivé základní školy. Základní školy: 1.1. ZŠ Kaplice, Školní 226, Kaplice 382 41 1.2. ZŠ a MŠ Větřní, Větření 232, Větřní 382 11 1.3. ZŠ Borovany, Petra Lindy 13, Borovany 373 12 1.4. ZŠ a MŠ Kamenný Újezd, Plavnická 300, Kamenný Újezd 373 81 Plánované exkurze: 1.1. Engel strojírenská s.r.o., Českobudějovická 314, Kaplice382 41 1.2. Jihostroj a.s. Velešín, Budějovická 148, Velešín 382 32 Počet výjezdů tohoto typu dopravy: 2x pro jednu základní školu do každé firmy Doba realizace tohoto typu dopravy: leden 2014 - červen 2015, konkrétní termíny plnění budou upřesněny objednávkou nejpozději 14 před realizací dopravy. Počet cestujících z jedné školy: max. 48 osob min. 20 osob 4. Doprava žáků školy z místa sídla zadavatele do místa - Brno MSV, Výstaviště 1, Brno 647 00 a zpět. Předpokládaný odjezd od školy 6:00 hod, předpokládaný odjezd z Brna do školy ve 14:00 hod Počet výjezdů tohoto typu dopravy: 1x Doba realizace tohoto typu dopravy: září 2015 - listopad 2015, konkrétní termíny plnění budou upřesněny objednávkou nejpozději 14 před realizací dopravy. Počet cestujících : max. 48 osob min. 20 osob Zadavatel nepřipouští dílčí plnění, tj. není povoleno plnění pouze vybraných částí či položek zakázky. Kupní smlouva bude uzavřena právě s jedním = vítězným uchazečem. 2. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Celková nabídková cena pro příslušnou část veřejné zakázky bude uvedena v členění: - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), - samostatně příslušná sazba DPH, - nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady na splnění veřejné zakázky za celou dobu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídková cena zahrnuje min. toto plnění: Strana 3
- zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací této zakázky uvedené v předmětu plnění služby, - pokrývá všechny náklady a rizika uchazeče plynoucí z nejistot charakteru zakázky. Veškeré ceny dohodnuté na základě výsledků tohoto zadávacího řízení jsou ceny v korunách českých (CZK). Celková hodnota veřejné zakázky je stanovena jako nejvýše přípustná takto: - 127 603,- Kč bez DPH. 3. Kvalifikace uchazečů Kvalifikaci splní dodavatel, který: a) prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, b) prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč v prosté kopii. 4.1 Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1) zákona Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: a) čestného prohlášení pro 53 odst. 1 písm. a) k) zákona. K tomu účelu uchazeč použije vzor prohlášení, který je součástí přílohy č. 3 této zadávací dokumentace. 4.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (např. zřizovací listina, stanovy, registrace Ministerstvem vnitra ČR apod.), Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. 4. Obchodní podmínky Obchodní podmínky stanoví zadavatel formou návrhu smlouvy o poskytování služeb. Text návrhu smlouvy je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace a uchazeč je povinen jej předložit jako součást nabídky. Smlouva o poskytování služeb musí být ze strany uchazeče podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Předložení nepodepsané smlouvy, příp. nepředložení originálu nebo úředně ověřené kopie zmocnění není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. Uchazeči nejsou oprávnění měnit, doplňovat či jinak upravovat návrh smlouvy, vyjma údajů, u nichž z obsahu textu návrhu smlouvy vyplývá povinnost jejich doplnění. Strana 4
5. Místo plnění a doba plnění Místo plnění veřejné zakázky: U Hřiště 527, Velešín 382 32 Doba plnění veřejné zakázky: - termín zahájení: leden 2014 - termín ukončení: listopad 2015 Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním smlouvy. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo jednostranně posunout předpokládaný termín zahájení plnění v závislosti na řádném ukončení zadávacího řízení. 6. Další požadavky zadavatele Dodavatel musí při dodávce služeb plně respektovat Manuál vizuální identity OP VK (verze říjen 2009 či novější) a dále musí respektovat pravidla programu OP VK a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Minimálně do roku 2025. 7. Kritéria hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle následujícího kritéria: Nejnižší nabídková cena včetně DPH. Celková výše nabídkové ceny váha 100 % Uchazeč uvede celkovou cenu nabídkové ceny za předmět plnění veřejné zakázky v Kč bez DPH. 8. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 9. Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán do podpisu smlouvy o realizaci zakázky s vítězem výběrového řízení, nejpozději do 20 dnů ode dne konce lhůty pro podání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo na doplnění či změnu zadávací dokumentace v průběhu lhůty pro podání nabídek. Strana 5
10. Ostatní podmínky - Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení kdykoliv v jeho průběhu. - Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými dodavateli v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze zadávacího řízení v případě, že uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Uchazeč má výlučnou odpovědnost za to, že prostuduje zadávací podmínky a že získá spolehlivé informace ohledně všech podmínek a závazků, které případně mohou jakýmkoliv způsobem ovlivnit nabídku nebo provádění plnění. - Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. - Uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení. 11. Dotazy k zadávací dokumentaci Případné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám jsou zájemci oprávněni zaslat pověřené osobě zadavatele písemně na email. Zájemci v žádosti o dodatečné informace uvedou svůj kontaktní email, na který budou doručovány odpovědi na dotazy. Za správnost a funkčnost poskytnutých emailů nese plnou odpovědnost zájemce. Kontaktní osoba pro případ poskytování dodatečných informací: Ing. Šípková Lenka E-mail: sipkova@sosvel.cz, tel.: 725 158 683 12. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 6.1.2014 ve 12:00 hodin. Nabídky se podávají v uzavřené obálce, na které musí být uveden název a doručovací adresa uchazeče i zadavatele, název veřejné zakázky - Doprava žáků SOŠ SE Velešín - a nápis NEOTVÍRAT. Uchazeč doručí nabídku na adresu: Střední odborná škola strojní a elektrotechnická U Hřiště 527 Velešín 382 32 Při doručení poštou rozhoduje datum a čas doručení nabídky. 13. Pokyny pro zpracování nabídky Strana 6
- Nabídka musí být doručena v uzavřené obálce zabezpečené proti manipulaci. Na obálce musí být uveden název zakázky, název uchazeče, doručovací adresa uchazeče i zadavatele výběrového řízení a nápis NEOTVÍRAT. - Odvolání zaslané nabídky je možno písemnou formou nejpozději do nejzazšího termínu předložení nabídek. - Nabídka musí být podána písemně v tištěné formě v českém jazyce, v 1 originále a 1 kopii. Originál nabídky musí mít na titulní straně označení ORIGINÁL a kopie KOPIE. - Doporučení zadavatele: Nabídka bude zajištěna proti volné manipulaci s jednotlivými listy nabídky. Listy nabídky včetně příloh budou číslovány vzestupnou číselnou řadou. - Jako úvodní list nabídky uchazeč závazně použije přílohu č. 1 Krycí list nabídky. - Smlouva (podle přílohy č. 4 Zadávací dokumentace) bude podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. - Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. - Doporučené řazení součástí nabídky: a. Krycí list nabídky b. Obsah nabídky, včetně cenové nabídky a podrobné kalkulace c. Doklady k prokázání kvalifikace uchazeče d. Návrh smlouvy o poskytování služeb e. Ostatní přílohy podle zvážení uchazeče (nepovinné) 14. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 3 Čestné prohlášení uchazeče o splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 Obchodní podmínky formou vzorové smlouvy Ve Velešíně dne 6.12.2013 Ing. Bc. Milan Timko ředitel školy Strana 7