27367/P/2014-HSPH Č.j.: UZSVM/P/21897/2014-HSPH Smlouva ÚZSVM ÚP Plzeň č. /2014 Příloha č. 2 Návrh smlouvy uzavřená dle ustanovení 1746 odstavce 2. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník ) pro veřejnou zakázku Údržba zajištěných motorových vozidel Smluvní strany: Objednatel: Česká republika Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových organizační složka státu zřízená zákonem č. 201/2002 Sb., o Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových, ve znění pozdějších předpisů se sídlem: Rašínovo nábřeží 390/42, Nové Město, 12800 Praha 2 zastoupený: (vyplní objednatel) IČ: 69797111 DIČ: CZ69797111 není plátce DPH bankovní spojení: Česká národní banka, číslo účtu: 24728311/ 0710 (dále jen ÚZSVM nebo objednatel ) a Dodavatel: se sídlem: zastoupený: IČ: DIČ: sp. značka: bankovní spojení: (sp. zn. rejstříkového soudu) údaje pro zadávání objednávek: e-mail: poštovní adresa: (dále jen dodavatel ) (ÚZSVM a dodavatel společně dále jen smluvní strany ) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku Smlouvu ÚZSVM ÚP Plzeň č. /2014 (vyplní objednatel) /2014 (dále jen smlouva ) pro veřejnou zakázku s názvem Údržba zajištěných motorových vozidel, zadanou prostřednictvím elektronického tržiště Gemin, systémové číslo: T002/14/V000 (vyplní objednatel), tohoto znění:
I. Úvodní ustanovení Smluvní strany prohlašují, že pokud tato smlouva nestanoví jinak, bude postupováno v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a v souladu s dalšími právními předpisy, které se vztahují na předmět smlouvy. II. Předmět smlouvy 1. Dodavatel se podpisem této smlouvy zavazuje, že bude provádět údržbu zajištěných motorových vozidel (dále jen údržba ), jejichž správou byl ÚZSVM pověřen dle zákona č. 279/2003 Sb., o výkonu zajištění majetku a věcí v trestním řízení a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. ÚZSVM se podpisem této smlouvy zavazuje platit dodavateli za řádně provedenou údržbu dohodnutou smluvní cenu. 2. V rámci předmětu této smlouvy je dodavatel povinen na základě objednávky ÚZSVM provádět v rámci údržby každého vozidla zejména tyto činnosti doporučené výrobcem u dlouhodobě odstavených vozů: a) vstupní kontrola (zjištění eventuálních závad) na univerzálním přenosném diagnostickém zařízení; záznam z diagnostického zařízení je dodavatel povinen předat zástupci ÚZSVM; b) kontrola tlaku ve všech pneumatikách a jejich dohuštění; c) odpojení nebo vyjmutí akumulátoru (pokud to výrobce nezakazuje), kontrola klidového napětí, kontrola stavu elektrolytu (popř. dolití elektrolytu podle typu baterie), dobití akumulátoru; d) očištění brzdových kotoučů od počínající koroze; e) nastartování motoru, zahřátí na provozní teplotu; f) kontrola množství paliva, popř. doplnění paliva v množství potřebném pro provádění údržbových činností (cca 5 litrů); g) kontrola nemrznoucích směsí (chladicí kapalina, odstranění nevhodné směsi z ostřikovačů, popř. doplnění vhodné směsi apod.); h) kontrola oleje (kontrola hladiny, příp. doplnění předepsaného množství oleje). 3. Objednatel je oprávněn v objednávce rozsah činností uvedených v odstavci 2. tohoto článku měnit podle typu vozidla, podle toho zda se jedná o první či opakované činnosti na vozidle, podle stavu a poškození vozidla, podle ročního období, kdy bude údržba prováděna, apod. 4. Objednatel je oprávněn v objednávce rozšířit rozsah činností uvedených v odstavci 2. tohoto článku i o jiné drobné údržbové úkony, které bude nutné provést pro řádné zabezpečení konkrétního vozidla za účelem jeho dlouhodobějšího skladování a zachování v provozuschopném stavu nebo alespoň ve stavu, v jakém jej ÚZSVM převzal do správy.
5. Veškeré potřebné provozní kapaliny (palivo, olej, chladicí kapalina, voda do ostřikovačů, elektrolyt, apod.), které dodavatel doplní do vozidla, případně vymění, vyúčtuje jako samostatné položky vedle ceny za údržbu jednoho vozidla (náklady za provozní kapaliny nejsou součástí smluvní ceny uvedené v článku V. odstavci 1). 6. Nářadí, včetně přenosného diagnostického zařízení, si zajistí dodavatel v potřebné kvalitě. III. Podmínky objednávání 1. Plnění předmětu této smlouvy je dodavatel povinen provádět na základě písemných objednávek ÚZSVM odesílaných na e-mail dodavatele nebo do datové schránky dodavatele nebo poštou na adresu dodavatele. 2. Pro objednávky odesílané na e-mail dodavatele platí, že okamžikem odeslání příslušného e- mailu s objednávkou se dílčí zakázka považuje za zadanou. Dodavatel je povinen objednateli potvrdit přijetí objednávky, a to e-mailem nejpozději druhý pracovní den po zadání objednávky dodavateli. 3. Pro objednávky odesílané do datové schránky dodavatele nebo poštou na adresu dodavatele platí, že okamžikem doručení objednávky se dílčí zakázka považuje za zadanou. 4. Součástí objednávky bude minimálně: - specifikace typu a značky vozidla nově zařazeného do vozidlového parku k provedení prvních činností údržby anebo přehled všech typů a značek vozidel určených k periodické údržbě (viz čl. IV. odst. 3), - místo plnění, - smluvní cena za údržbu 1 vozidla, - termín provedení údržby, resp. termín pro dokončení plnění stanovený konkrétním datem nebo lhůtou (viz čl. IV. odst. 4), - kontakt na zástupce ÚZSVM, který umožní přístup do garáže v místě plnění. IV. Místo, doba plnění a termíny provedení údržby 1. Místem plnění předmětu této smlouvy je garáž bez čísla popisného nebo evidenčního na pozemku parcelní číslo 8289/13 v obci Plzeň, v katastrálním území Plzeň, v ulici Klatovská třída (Plzeň Bory). 2. Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do 31. prosince 2015 anebo do vyčerpání finančního limitu ve výši 200.000 Kč bez DPH (dále jen finanční limit ), a to podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve. Dodavatel je povinen předem upozornit ÚZSVM na budoucí plnění, které by mohlo převýšit finanční limit. Dodavatel není oprávněn zahájit plnění předmětu smlouvy, které by následně požadoval vyfakturovat v ceně překračující finanční limit.
3. Údržba bude zpravidla prováděna periodicky jednou za tři měsíce podle předem dohodnutého harmonogramu, ve výjimečných případech po dohodě. 4. Dodavatel se zavazuje provést údržbu v termínu provedení údržby, resp. v termínu pro dokončení plnění stanoveném v objednávce konkrétním datem nebo lhůtou, tj. počtem dnů, počítaných ode dne následujícího po odeslání objednávky na e-mail dodavatele nebo po doručení objednávky do datové schránky dodavatele, případně po doručení objednávky poštou na adresu dodavatele. V případě neuvedení termínu nebo lhůty v objednávce, zavazuje se dodavatel provést údržbu nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne následujícího po odeslání takové objednávky na e-mail dodavatele nebo po doručení objednávky do datové schránky dodavatele, případně po doručení objednávky poštou na adresu dodavatele. V. Smluvní cena 1. Smluvní cena byla stanovena dohodou smluvních stran následovně: Obsah smluvní ceny Smluvní cena v Kč bez DPH Smluvní cena v Kč s DPH Cena za údržbu jednoho vozidla (tj. za všechny činnosti podle článku II. smlouvy a za splnění všech podmínek ve smlouvě) 2. Smluvní cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele nebo jeho subdodavatelů související s plněním dle této smlouvy. 3. Smluvní cena je stanovena jako cena platná v nezměněné výši od data nabytí platnosti smlouvy až do ukončení účinnosti smlouvy. 4. Smluvní cenu je možné upravit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to o výši, která bude odpovídat takové legislativní změně ke dni zdanitelného plnění. 5. Všechny práce, dodávky či služby musí být poskytnuty ÚZSVM v požadovaném rozsahu, a to bez jakéhokoliv omezení. Dodavatel nebude oprávněn doúčtovat ÚZSVM jakékoliv dodatečné práce, dodávky či služby, které budou nezbytné pro řádné splnění dílčího nebo celého předmětu smlouvy, a to např. i z důvodu, že dodavatel chybně odhadl nabídkovou (smluvní) cenu anebo poskytl nekvalitní práci, dodávku či službu, v jejichž důsledku bylo nezbytné poskytnout další plnění pro komplexní a řádné splnění dílčího nebo celého předmětu smlouvy apod.
VI. Platební podmínky a fakturace 1. Podkladem pro úhradu ceny dílčí zakázky za provedenou údržbu bude faktura, kterou je dodavatel oprávněn vystavit až po řádném dokončení celého předmětu objednávky a předání vozidla pověřené osobě ÚZSVM. Nezbytným podkladem a přílohou faktury musí být zakázkový list schválený ÚZSVM. Ve faktuře dodavatel vyúčtuje samostatně doplnění či výměnu provozní kapaliny, a to podle skutečného množství a za ceny obvyklé v místě a době plnění. 2. Faktura musí být předána osobně nebo doručena ÚZSVM na adresu ÚZSVM, Územní pracoviště Plzeň, Radobyčická 1313/14, Jižní Předměstí, 30100 Plzeň, nejpozději do 5 pracovních dnů od řádného dokončení celého předmětu objednávky. 3. Pokud faktura nebude mít náležitosti podle platné legislativy anebo nebude obsahovat náležitosti stanovené v platebních podmínkách, je ÚZSVM oprávněn fakturu vrátit dodavateli zpět k opravě (doplnění) s uvedením důvodu vrácení. Dodavatel je povinen fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti začne běžet ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury. 4. Doba splatnosti faktur nesmí být kratší než 28 kalendářních dnů ode dne prokazatelného převzetí faktury ze strany ÚZSVM, popř. ode dne prokazatelného převzetí dodavatelem opravené (doplněné) faktury ze strany ÚZSVM. 5. Zálohy ÚZSVM neposkytuje. 6. ÚZSVM se zavazuje uhradit dodavateli z jakékoliv neoprávněně neuhrazené části faktury dodavatele (včetně DPH) úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů, za každý den prodlení vůči dnu splatnosti faktury. VII. Předání a převzetí vozidla 1. Dodavatel se zavazuje převzít vozidlo k provedení údržby v termínu stanoveném v objednávce nebo nejpozději třetí následující pracovní den po zadání dílčí zakázky (viz článek III.). O předání a převzetí vozidla k provedení údržby bude sepsán protokol zápis. 2. Objednatel se zavazuje vozidlo po řádně provedené a dokončené údržbě od dodavatele převzít. Řádně provedenou a dokončenou údržbou se rozumí údržba provedená bez vad a nedodělků. O předání a převzetí vozidla po provedené údržbě bude sepsán protokol zápis.
3. Po provedení údržby dle objednávky dodavatel předá vozidlo zpět ÚZSVM pověřené osobě, přičemž daňový doklad fakturu společně s kopií zakázkového listu zašle poštou na adresu ÚZSVM (viz článek VI., odstavec 2.) nebo na základě ústní dohody tyto dokumenty předá osobně ÚZSVM pověřené osobě. VIII. Sankce a náhrada škody 1. Dodavatel nese plnou odpovědnost za škodu způsobenou ÚZSVM v souvislosti s plněním předmětu smlouvy a zavazuje se takovou škodu ÚZSVM uhradit; výše náhrady škody není omezena. 2. V případě, že dodavatel nedodrží stanovený termín provedení údržby, resp. termín pro dokončení plnění stanovený v objednávce, případně sjednaný ve smlouvě (nestanoví-li objednávka termín), zavazuje se dodavatel uhradit ÚZSVM smluvní pokutu ve výši 500 Kč, a to za každý započatý den prodlení až do řádného splnění závazku. Povinnost zaplatit smluvní pokutu a její úhrada nezprošťuje dodavatele povinnosti hradit případnou náhradu škody či sankci z jiného titulu. 3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok ÚZSVM na náhradu škody, a to i ve výši přesahující výši smluvní pokuty. Dodavatel nese plnou odpovědnost za škodu způsobenou ÚZSVM v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy a je povinen jakoukoliv škodu ÚZSVM uhradit. O náhradě škody platí obecná ustanovení občanského zákoníku. IX. Závěrečná ustanovení 1. Dodavatel se zavazuje mít po celou dobu platnosti smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, a to s limitem pojistného plnění minimálně ve výši 0,5 mil. Kč a zaplacené pojistné. V případě, že dojde k porušení této smluvní povinnosti, dodavatel se zavazuje uhradit ÚZSVM smluvní pokutu ve výši 50 tis. Kč, a to do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy byl ÚZSVM vyzván. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo ÚZSVM na náhradu škody v plné výši, tedy i ve výši přesahující smluvní pokutu. 2. V souvislosti s možnými úpravami státního rozpočtu si ÚZSVM vyhrazuje právo zastavit průběh plnění předmětu veřejné zakázky, resp. smlouvy a rovněž jednostranně smlouvu ukončit, a to bez jakékoliv sankce či náhrady za nedokončené plnění. ÚZSVM se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemným pokynem před termínem ukončení smlouvy uhradí podle podmínek smlouvy. 3. ÚZSVM může smlouvu vypovědět z jakéhokoliv důvodu, resp. bez udání důvodu, a to s výpovědní lhůtou 1 měsíce s tím, že výpovědní lhůta začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude dodavateli výpověď doručena.
4. Opakované prodlení dodavatele se splněním povinnosti řádně provést údržbu v termínu provedení údržby, resp. v termínu pro dokončení plnění, a to o více než 10 pracovních dnů, bude považováno za podstatné porušení smlouvy ze strany dodavatele. V takovém případě je ÚZSVM oprávněn od této smlouvy odstoupit. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného odstoupení od smlouvy dodavateli. 5. Dodavatel vyslovuje souhlas s tím, že ÚZSVM v rámci transparentnosti zveřejní smlouvu (včetně případných dodatků) na internetových stránkách ÚZSVM, na profilu ÚZSVM a v systému Gemin. 6. V případě, že dodavatel použije byť i jen k plnění určité části předmětu smlouvy subdodavatele, odpovídá dodavatel objednateli za plnění poskytnuté subdodavatelem, jako by toto plnění poskytoval dodavatel sám. 7. Změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami, a to s výjimkou údajů týkajících se identifikace smluvních stran, kontaktních osob smluvních stran ve věci plnění smlouvy a jejich kontaktních údajů, které smluvní strany činí jednostranným písemným oznámením druhé smluvní straně. 8. Pověřené osoby oprávněné jednat za dodavatele a objednatele jsou: a) Pověřené osoby oprávněné jednat za objednatele jsou: Ve věcech smluvních: Ve věcech plnění ze smlouvy: (vyplní objednatel) (vyplní objednatel) b) Pověřené osoby oprávněné jednat za dodavatele jsou: Ve věcech smluvních : Ve věcech plnění ze smlouvy: 9. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 10. Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, z nichž 3 obdrží ÚZSVM a 1 obdrží dodavatel. 11. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy. Za objednatele: V Plzni dne Za dodavatele: V dne