Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí M Ě S T O N O V Á P A K A vydává tuto výzvu k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., na akci: Regenerace příměstských rekreačních lesů v lokalitě Střelnice v Nové Pace 2. etapa část lesní cesty Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií a státním rozpočtem ČR z Programu rozvoje venkova. O B S A H: 1. Informace o zadavateli 2. Předmět plnění veřejné zakázky 3. Doba provedení díla a místo plnění veřejné zakázky 4. Požadavky na splnění kvalifikace 5. Způsob zajištění plnění předmětu veřejné zakázky 6. Způsob zpracování nabídkové ceny 7. Platební podmínky 8. Návrh smlouvy o dílo 9. Požadavky na zpracování a uspořádání nabídky 10. Kritéria hodnocení nabídek 11. Lhůta pro podání nabídky, způsob a místo podávání nabídek 12. Místo a doba otevírání obálek 13. Prohlídka místa plnění 14. Další podmínky soutěže 15. Uzavření smlouvy o dílo
1. Informace o zadavateli 1.1 Základní údaje Název: Sídlo: Statutární zástupce: IČO: 00 271 888 Telefon: 493 760 111 Město Nová Paka Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka Ing. Josef Hendrych, místostarosta města Fax: 493 760 120 E-mail: posta@munovapaka.cz 1.2 Kontaktní osoby zadavatele Výkonem zadavatelských činností je Radou města pověřen majetkový odbor - investice Města Nová Paka, Dukelské náměstí č. p. 39, 509 24 Nová Paka. Kontaktní osoba ve věci soutěže a ve věcech technických: Ing. Ladislav Stuchlík vedoucí majetkového odboru telefon: 493 760 210 e-mail: stuchlik@munovapaka.cz Ing. Miroslav Pyciak - vedoucí odboru životní prostředí telefon: 493 760 170 e-mail: pyciak@munovapaka.cz 2. Předmět plnění veřejné zakázky Město Nová Paka ve snaze zlepšit rekreační a sportovní vyžití obyvatel a návštěvníků města, vytipovalo jako nejoptimálnější místo k tomuto typu aktivit lokalitu lesoparku Střelnice. V rámci postupné regenerace lesoparku Střelnice realizovalo město již 0. a I. etapu, při které byla provedena pěstební opatření na stávajících stromech, která přispěla ke zlepšení zdravotního stavu jedinců. Dále byla realizována výsadba listnatých a jehličnatých stromů, soliterních keřů, byla provedena záhonová výsadba trvalek, půdopokryvných rostlin, cibulovin, keřů a v neposlední řadě založení trávníkových ploch. V návaznosti na předchozí etapy nyní město za podpory dotace z Programu rozvoje venkova Ministerstva zemědělství přistoupilo k další etapě regenerace, která z části realizuje práce navržené v projektové dokumentaci, která vznikla spoluprácí tří odborníků: Část pro SO 01 příprava území a SO 02 lesní cesty zpracoval Ing. Petr Vopata PROLIS (autorský inženýr v oborech Dopravní stavby a Stavby pro plnění funkcí lesa), Hradec Králové Část SO 03 vybavenost zpracoval Ing. Vít Doležel (Projekční kancelář pro zahradní a krajinářskou tvorbu), Jihlava Část SO 04 altán zpracoval Pavel Cupák, Olomouc V rámci tohoto výběrového řízení budou realizovány tyto práce na akci Regenerace příměstských rekreačních lesů v lokalitě Střelnice v Nové Pace 2. etapa část lesní cesty: 2
Lesní cesty - Rekonstrukce cestní sítě (cesty A 01, A 03 A 08). Kryt cest bude zhotoven z mechanicky zpevněného kameniva. Přírodní stupně z kamene - Přírodní stupně z kamene ST 01 04 budou zhotoveny z rovnaniny z lomového kamene s oživením ve formě utěsnění spár mezi kameny zeminou, zlomky kameniva, atd. V rámci této II. Etapy regenerace příměstských lesů Střelnice je z části příprava území (SO 01) a lesní cesty (SO 02) vypuštěna realizace stanovišť fitstezek č. 1 3, rekonstrukce cesty A 02 a B 01 a novostavba cesty C 01. Část Vybavenost (SO 03) a Altán (SO 04) bude předmětem samostatného výběrového řízení. Předmět soutěže je definován: Podmínkami soutěže vyhlášené touto výzvou Územním souhlasem vydaným stavebním úřadem při Městském úřadu v Nové Pace pod č. j.: MUNP/2010/4273/SÚ/PN dne 5. 3. 2010 Projektovou dokumentací zpracovanou Ing. Petrem Vopatou PROLIS (projekce lesnických inženýrských staveb), Bezručova 1498/72, 500 02 Hradec Králové. Závaznými podmínkami smlouvy o dílo 3. Doba provedení díla a místo plnění veřejné zakázky Předpokládané zahájení prací: květen 2011 ukončení prací: srpen 2011. Místem plnění veřejné zakázky je město Nová Paka, lokalita lesopark Střelnice. 4. Požadavky na splnění kvalifikace 4.1. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, ve kterém uvede, že: - dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, - vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, - dodavatel není v likvidaci. 4.2. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání profesních kvalifikačních požadavků zájemce předložením kopie: - dokladu o oprávnění k podnikání ne starším než 90 dnů (k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace) např. výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, pokud je v ní zapsán nebo jiného dokladu podle 3
zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zadávané zakázky (výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikátu vydaného správcem systému registru certifikovaných dodavatelů, výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů či certifikát zahraničního dodavatele, licence apod.), 4.3. Technické kvalifikační požadavky Zadavatel požaduje k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů doložit seznam obdobných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 5 letech s uvedením investora, místa a doby plnění, rozpočtových nákladů a rozsahu zajišťované činnosti 4.4. Ekonomická a finanční způsobilost Zadavatel požaduje k prokázání splnění ekonomické a finanční způsobilosti předložením pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě (minimálně na 1 mil. Kč), a předložením údaje o celkovém obratu dodavatele za poslední 3 účetní období (minimálně 5 mil. Kč ročně). 5. Způsob zajištění plnění předmětu veřejné zakázky Uchazeč v nabídce uvede, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat subdodavatelům. U těchto subdodavatelů bude uveden název firmy, sídlo, identifikační číslo a specifikace plnění. V případě, že zakázka nebude realizována za přispění subdodavatele, uchazeč tuto skutečnost v nabídce také uvede. 6. Způsob zpracování nabídkové ceny 6.1 Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami soutěže a zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách. Cena díla bude zpracována dle zadávací dokumentace a výkazu výměr a bude vyjádřena oceněním technických jednotek jednotkovými cenami ve stejném členění položkového rozpočtu jako ve výkazu výměr. V ceně musí být obsaženy všechny práce, dodávky, služby, výkony a činnosti nutné ke zdárnému dokončení díla. Na později uplatňované vícepráce nebude brán zřetel. Nabídková cena bude zpracována a členěna bez DPH, DPH a cena včetně DPH. 6.2 Součástí nabídky bude čestné prohlášení uchazeče, že nabídková cena: obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci díla je nejvýše přípustná, pro celý rozsah a celou dobu plnění veřejné zakázky a zadavatel ji požaduje garantovat do 31. 12. 2011 nebude navyšována v souvislosti s inflací české koruny, z důvodů kurzových, odlišného personálního zabezpečení zakázky 7. Platební podmínky 7.1 Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 7.2 Provedené práce budou propláceny na základě faktur dle harmonogramu plateb ve vazbě 4
na harmonogram prací. Termíny úhrad dílčích faktur (plateb) budou vázány na dohodnuté, pevně stanovené postupové termíny dokončení dílčích ucelených částí díla a podepsaných TDI. 7.3 Platební kalendář bude odsouhlasen smluvními stranami s tím, že úhrada bude prováděna měsíčně na základě skutečně provedených prací do výše 90 % ceny za dílo. Dalších 10 % ceny bude proplaceno po odstranění případných vad a nedodělků, po úspěšném předání a převzetí díla. 7.4 Lhůta splatnosti faktur se sjednává na 21 dnů po jejich doručení. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele. Součástí faktury bude podrobný rozpis provedených prací. 8. Návrh smlouvy o dílo Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy o dílo, vycházející z předloženého návrhu smlouvy, který je součástí zadávacích podmínek. Uchazeč je oprávněn měnit pouze tyto body: Smluvní strany části příslušející zhotoviteli Cena za dílo vyčíslení ceny za dílo bez DPH, DPH, cena díla celkem 9. Požadavky na zpracování a uspořádání nabídky 9.1 Nabídku podá uchazeč písemně v českém jazyce, ve dvou vyhotoveních, v uzavřené obálce a v souladu s formálními, technickými a smluvními požadavky zadavatele. Nabídka musí být podepsána uchazečem, či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). 9.2 Nabídka bude svázána a dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou řadou. 9.3 Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla řazena v souladu s následujícím členěním: a) obsah nabídky včetně prohlášení o počtu stránek, b) vyplněný krycí list nabídky (název a přesná adresa uchazeče, jméno pověřeného zástupce, telefon, fax, e-mail, nabídková cena, lhůty plnění), c) doklady prokazující splnění kvalifikace (dle článku 4 této výzvy), d) prohlášení o úmyslu plnit zakázku prostřednictvím subdodavatele (dle článku 5 této výzvy), e) rekapitulace nabídkové ceny v souladu s bodem 6.1 této výzvy (včetně položkového rozpočtu), f) návrh smlouvy o dílo dle přílohy a bodu 8 této výzvy podepsaný oprávněnou osobou, g) čestná prohlášení dle článku 6.2 této výzvy, h) čestné prohlášení dle článku 9 odstavce 9.5. této výzvy. 5
9.4 Projektová dokumentace pro zpracování nabídky bude poskytnuta uchazeči o zakázku bezúplatně v elektronické podobě na CD. 9.5 Uchazeč je povinen do své nabídky formou čestného prohlášení dále uvést, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací a soutěžními podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti a že se soutěžními podmínkami a zadávací dokumentací souhlasí a respektuje je. 10. Kritéria hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena s DPH. 11. Lhůta pro podání nabídky, způsob a místo pro podávání nabídek Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídek a končí 28. 3. 2011 v 9:00 hodin. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou automaticky vyřazeny a o této skutečnosti bude uchazeč informován. Místo pro doručení nabídek je podatelna Městského úřadu Nová Paka, Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka (osobně nebo poštou). Osobně mohou být nabídky doručeny v pracovní dny v provozní dobu podatelny po celou dobu lhůty pro podání nabídek, nejpozději do 9:00 hod. dne 28. 3. 2011. Rozhodující je prezenční razítko podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Nabídky budou podány v řádně uzavřené obálce označené nápisem VEŘEJNÁ SOUTĚŽ Regenerace příměstských rekreačních lesů v lokalitě Střelnice v Nové Pace 2. etapa část lesní cesty - NEOTVÍRAT. Obálky s nabídkou budou na zadní straně na uzavření opatřené razítkem a podpisem odpovědného zástupce uchazeče. Na obálkách s nabídkami bude uvedena adresa, na níž je možné zasílat další korespondenci. 12. Místo a doba otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční dne 28. 3. 2011 v 9:30 hod. Místem otevírání obálek je sídlo zadavatele (podrobné informace investiční oddělení, tel. 493 760 210). O otevírání obálek bude sepsán protokol, který podepíší členové komise pro otevírání obálek. Uchazeč je vázán svou nabídkou do 31. 12. 2011 13. Prohlídka místa plnění Zadavatel umožňuje prohlídku místa plnění, a to dne 10. 3. 2011 sraz zástupců uchazečů je v 9.00 hod. před budovou MěÚ Nová Paka, Dukelské náměstí č. p. 39. 6
14. Další podmínky soutěže a) všechna v zadávací dokumentaci požadovaná čestná prohlášení musí být podepsána statutárním orgánem uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být originál jejího zmocnění doložen v nabídce b) zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách c) zadavatel předložené nabídky uchazečům nevrací d) náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí e) zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít s žádným uchazečem smluvní vztah f) zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku zrušit kdykoli před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky bez udání důvodu g) zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěže změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky soutěže, a to písemně a všem účastníkům soutěže shodně h) variantní řešení nabídek není připuštěno i) při nerespektování podmínek uvedených v zadávací dokumentaci bude uchazeč vyřazen! 15. Uzavření smlouvy o dílo a) Uzavřením výběrového řízení a oznámením výsledku soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o náplni smlouvy o dílo, vyjma ceny a termínu splnění dodávky, které budou závazné dle nabídky. b) Pokud se zadavateli nepodaří uzavřít smlouvu o dílo ani s jedním z uchazečů, jejichž nabídky se umístily na prvním až třetím pořadí, bude soutěž zrušena. V Nové Pace dne: 21. 2. 2011 Ing. Josef Hendrych místostarosta města Příloha CD: Smlouva o dílo, Krycí list, Projektová dokumentace, Výkaz výměr, Územní souhlas, Výzva k podání cenové nabídky 7