Ministerstvo obrany SR Správa nehnuteľného majetku a výstavby Košice - Č.p. SAMaV- 813-9/2011 Košice, 23.11.2011 VÝZVA NA PREDLOŽENIE CENOVEJ PONUKY zákazky s nízkou hodnotou podľa 102 zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov na dodanie tovaru 1. Identifikácia verejného obstarávateľa: Názov : Slovenská republika Ministerstvo obrany Sídlo : Kutuzovova 8, 832 47 Bratislava IČO : 308 455 72 Poverená procesom verejného obstarávania je: Ministerstvo obrany Slovenskej republiky Správa nehnuteľného majetku a výstavby Košice Komenského 39/A, 040 01 Košice Kontaktná osoba : Magdaléna Štegenová - materiálový hospodár, č.t. 0960 515 703 e mail : magdalena.stegenova@mil.sk Fax 0960/515674 2. Predmet zákazky : Dodávka kancelárskeho materiálu podľa špecifikácie uvedenej v prílohe č. 1 k tejto Výzve 3. Druh a množstvo : Bližšie konkretizované v Špecifikácii príloha č. 1 k tejto Výzve 4. Typ zmluvy : Kúpna zmluva uzatvorená podľa 409 a nasl. Obchodného zákonníka č. 513/ 1991 Zb. v znení neskorších predpisov. 5. Miesto dodania : Správa nehnuteľného majetku a výstavby Košice Komenského 39/A, 040 01 Košice Kontaktná osoba na prevzatie dodávky tovaru po predchádzajúcom telef. dohovore : Magdaléna Štegenová - materiálový hospodár, č.t. 0960 515 703 e mail : magdalena.stegenova@mil.sk 6. Termín dodania do : 8.12.2011 7. Opis predmetu zákazky : Požadovaný tovar - kancelársky materiál je uvedený v špecifikácii v prílohe k tejto Výzve.
Spoločný slovník obstarávania: CPV: 30192000 1 kancelárske potreby 8. Rozsah ponuky : na celý predmet zákazky 9. Lehota na predloženie cenovej ponuky : Uchádzač vloží ponuku do samostatnej nepriehľadnej obálky. Obálka ponuky musí byť uzatvorená, prípadne zabezpečená proti nežiaducemu otvoreniu a označená údajmi : Adresa verejného obstarávateľa ( Správa nehnuteľného majetku a výstavby, Komenského 39 / A, 040 01 Košice ) Adresa uchádzača ( jeho obchodné meno a adresa sídla alebo miesto podnikania ) Označenie : zákazka s nízkou hodnotou - neotvárať Heslo : Kancelárske potreby Ponuky je potrebné doručiť na adresu verejného obstarávateľa : - Poštou : Ministerstvo obrany SR Správa nehnuteľného majetku a výstavby, Komenského 39 / A, 040 01 Košice - Osobne : Ministerstvo obrany SR Správa nehnuteľného majetku a výstavby, Komenského 39 / A, 040 01 Košice - správa registratúry 1.poschodie, č. dv. 205 A Lehota na predkladanie ponúk uplynie dňa : 2.12.2011 o 12, 00 hod. 10. Vyhodnotenie ponúk : Otváranie obálok s ponukami : Miesto : Správa nehnuteľného majetku a výstavby,komenského 39 / A, 040 01 Košice - 1.poschodie - miestnosť č. 214 A Dátum otvárania ponúk : 5.12.2011 o 8,00 hod. Na otváraní obálok s ponukami sa umožňuje účasť uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Na otváraní obálok môže byť uchádzač zastúpený štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu uchádzača alebo osobou splnomocnenou na zastupovanie. Každý štatutárny orgán preukáže svoju totožnosť pred otváraním obálok občianskym preukazom alebo iným hodnoverným dokladom, zástupca aj overenou plnou mocou zastupovať uchádzača. Vyhodnotenie ponúk : Predpokladaná cena zákazky : Kancelárske potreby 1 691,- bez DPH a 2 030,- s DPH. Hodnotená bude len celková zmluvná cena s DPH. Komisia pridelí poradie od najnižšej ceny po najvyššiu cenu. Úspešným sa stane ten uchádzač, ktorého vyhodnotená ponuka bude obsahovať najnižšiu celkovú zmluvnú cenu s DPH. V prípade, že ponuky presiahnu predpokladanú cenu zákazky, verejný obstarávateľ si
vyhradzuje právo označiť ponuky za neprijateľné, a ak ani jedna ponuka nebude prijateľná, vyhradzuje si právo zrušiť túto súťaž. 11. Podmienky účasti : Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti vo verejnom obstarávaní týkajúce sa osobného postavenia uvedené v 26 ods. 1 písm. f) zákona NR SR č.25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov: doklad o oprávnení podnikať, v ktorom musí byť zapísaný predmet podnikania oprávňujúci uchádzača dodávať požadovaný tovar - výpis zo živnostenského registra ( predkladá fyzická osoba podnikateľ a príspevková organizácia podnikateľ), - výpis z obchodného registra (predkladá právnická osoba podnikateľ, fyzická osoba podnikateľ zapísaná v obchodnom registri), - iné než živnostenské oprávnenie vydané podľa osobitných predpisov V prípade, ak uchádzač predloží platné Potvrdenie o zapísaní do zoznamu podnikateľov zároveň predloží aj doklad o oprávnení podnikať, z ktorého musí byť zrejmé kto a v akom rozsahu koná v mene uchádzača a rozsah poskytovaných služieb. Uchádzač pri predložení cenovej ponuky doloží len neoverenú fotokópiu dokladu. Pred podpisom zmluvy doloží originál alebo úradne overenú kópiu nie staršiu ako 3 mesiace ku dňu podpisu zmluvy alebo úradne overenú kópiu dokladu o zapísaní do zoznamu podnikateľov podľa 128 ods. 1 zák. č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní v platnom znení. 12. Požadované obchodné podmienky dodania predmetu zákazky : - Objednaný tovar doručiť na adresu : Správa nehnuteľného majetku a výstavby Košice Komenského 39/A, 040 01 Košice Kontaktná osoba : Magdaléna Štegenová - materiálový hospodár, č.t. 0960 515 703 e mail : magdalena.stegenova@mil.sk - Cenovú ponuku požadujeme vypracovať v s DPH podľa vzoru v Prílohe - Ceny musia byť konečné a musia byť platné od lehoty na predloženie cenovej ponuky do lehoty dodávky ( fakturácie ), do ceny je nutné započítať všetky náklady uchádzača, vrátane nákladov na dopravu. - Pri dodaní tovaru vystaviť samostatný dodací list, na ktorom oprávnený zástupca kupujúceho podpisom potvrdí prevzatie tovaru - Na dodanie tovaru sa neposkytuje preddavok, platba bude vykonaná po riadnom splnení predmetu zmluvy a po jeho prevzatí v mieste plnenia do 30 dní po obdržaní faktúry - Faktúru doručiť do 8.12.2011 po doručení dodávky na adresu : Správa nehnuteľného majetku a výstavby Košice Komenského 39/A, 040 01 Košice
- Splatnosť faktúry je 30 dní od doručenia objednávateľovi kupujúcemu, prílohou faktúry musí byť dodací list, potvrdený oprávneným zástupcom kupujúceho - Záruka na tovar v trvaní 24 mesiacov a uplatňovanie reklamácií - podľa platných právnych noriem v SR Záujemca navrhovanú cenu predmetu obstarávania uvedie podľa jednotlivých položiek v zložení : * Cena bez DPH... * DPH 20 %... * Cena diela celkom vrátane DPH... Ak záujemca nie je platcom DPH, na túto skutočnosť v ponuke upozorní. 13. Obsah ponuky : - Doklady podľa bodu 11. tejto výzvy - preukazujúce splnenia podmienok účasti - Cenová ponuka na celý predmet zákazky, vypracovaná podľa prílohy k tejto výzvy, ktorá musí byť podpísaná štatutárnym orgánom uchádzača, alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača ( v takom prípade oprávnenie konať musí byť doložené originálom, resp. overenou kópiou plnomocenstva ) - Prehlásenie uchádzača, že súhlasí s podmienkami vyhlasovateľa na dodanie tovaru uvedenými vo Výzve č. SAMaV - 813-9/ 2011 - Prehlásenie musí byť podpísané štatutárnym orgánom uchádzača, alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača ( v takom prípade oprávnenie konať musí byť doložené originálom, resp. overenou kópiou plnomocenstva ) V prípade, že ponuka uchádzača nebude obsahovať doklady požadované verejným obstarávateľom k splneniu podmienok účasti vo verejnom obstarávaní v bode 11. tejto Výzvy a nesplní požiadavky uvedené v bode 13. tejto Výzvy verejný obstarávateľ takúto ponuku nebude hodnotiť. 14. Požiadavky na predloženie cenovej ponuky : Uchádzač môže predložiť iba jednu cenovú ponuku. Uchádzač do ceny zahrnie všetky náklady, ktoré mu vzniknú v súvislosti s uskutočnením dodávky tovaru, vrátane dopravy do miesta dodania tovaru. Ponuka musí byť predložená na všetky druhy tovarov uvedených v prílohe k tejto Výzve. Ponúkaný tovar musí spĺňať všetky minimálne technické parametre uvedené opise predmetu zákazky ( bod 7. ) a v prílohe k tejto Výzve, ktorá je zároveň podkladom pre vypracovanie cenovej ponuky, musí byť uvedený typ ( označenie ) ponúkaného tovaru, skutočné parametre v porovnaní s požadovanými, cena v za 1 ks bez DPH a s DPH, cena v za balenie bez DPH a s DPH. Ceny musia byť konečné a musia byť platné od lehoty na predloženie cenovej ponuky do lehoty ukončenia plnenia predmetu zákazky. 15. Kritérium na vyhodnotenie ponúk: Najnižšia celková zmluvná cena služby v vrátane DPH
16. Ďalšie informácie verejného obstarávateľa : - Proti rozhodnutiu verejného obstarávateľa pri postupe zadávania zákazky s nízkou hodnotou nie je možné podať námietku v zmysle zákona o verejnom obstarávaní. - Verejný obstarávateľ na vyhodnotenie ponúk zriadi trojčlennú komisiu. - Všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali, bude bezodkladne ( v najneskôr do 5 dní odo dňa otvárania obálok ) oznámený výsledok vyhodnotenia ponúk. Úspešnému uchádzačovi sa oznámi, že jeho ponuka sa prijíma, neúspešnému uchádzačovi sa oznámi, že neuspel a dôvody neprijatia jeho ponuky. - Úspešný uchádzač musí pred podpisom zmluvy predložiť originál dokladu alebo jeho úradne osvedčenú kópiu podľa bodu 11, ktorým preukáže jeho aktuálnosť. - Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo uzatvoriť zmluvu o dielo s uchádzačom umiestneným v poradí za úspešným uchádzačom, ak z rôznych dôvodov nedôjde k uzatvoreniu zmluvy s úspešným uchádzačom, resp. úspešný uchádzač od zmluvy odstúpi. - Všetky náklady uchádzačov spojené v tomto postupe zadávania zákazky s nízkou hodnotou si uchádzači hradia v plnej výške. - Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo považovať listovú zásielku za doručenú aj v prípade, ak ju uchádzač v lehote do troch pracovných dní od oznámenia prepravcu o uložení zásielky neprevezme. 17. Dôvody zrušenia zadania zákazky s nízkou hodnotou : Verejný obstarávateľ zruší vyhlásenú súťaž, ak o nebola predložená žiadna ponuka o ani jeden z uchádzačov nesplnil podmienky Výzvy o ani jedna z predložených ponúk nevyhovie požiadavkám verejného obstarávateľa o zmenili sa okolnosti, za ktorých bola Výzva zverejnená Ing. Ladislav VARGA poverený riaditeľ SAMaV
Príloha č. 1 špecifikácia : viď ďalšie strany Ministerstvo obrany SR Správa nehnuteľného majetku a výstavby KOŠICE Špecifikácia na obstaranie predmetu zákazky Názov ks cena bez DPH Blok poznámkový A4 5 Zošit čístý A6 10 Zošit kniha do 100 listov 5 Zošit kniha nad 100 listov 5 Zošit A4 PT 460 40 Zošit linka A5 60 listový 80 zošit PT 440 20 Zošit-obchodná knika A4 10 Obal na spisy bez chlopní po 100ks 3 Obal na spisy s 3 chlopňami po 100ks 6 Obal na spisy s gumičkou A4 20 Obal na spisy z PVC v tvare L A4 po 100ks 2 Rýchloviazač obyč. PVC po 50ks 3 Rýchloviazač papierový po 100ks 3 Rýchloviazač závesný po 50ks 5 Zakladač štvorkrúžkový A5 10 Zakladač na euroobaly 10 Zakladač pákový 90 Stojan na spisy kancelársky 10 Krabica archívna papierová 20 Doska s gumičkou TIM 507 modrá (pre vodičov) 20 Doska so štipcom podložka 10 Izolepa 19mm 10ks 50 Etiketa na CD po 20 ks 1 Kalendár stolný na rok 2012 180 Náboje do zošívačky 23/17 Skreeba 10 Náboje do zošívačky 23/10 10 Sponky na spisy 70mm 10 Sponky na spisy 77mm 10 Sponky na spisy 32 mm obla 10 Sponky na spisy 50mm 5 Sponky na spisy 25 mm 10 Sponky na spisy 100 mm 5 Špendlíky 5 Pripínačky obyčajné 5 Guma kancelárska bielo-šedá 100 Korekčná myš 30 lak na opravu vodou riediteľný 25 Cena s DPH Cena spolu
Pero prepisovacie modré 288 Pero prepisovacie červené 32 Pero prepisovacie zelené 2 Pečiatková farba čierna 10 Pečiatková farba modrá 10 Pečiatková farba červená 5 Tuha do čínskeho pera 50 Pero čínske 50 Fix 0,5 jednotlivý 60 Fix 0,3 červená 16 Fix 0,3 zelená 16 Fix 0,3 čierna 16 Fix 0,7 čierna 16 Fix 0,7 červená 16 Fix 0,7 zelená 16 Fix súprava 10 Zvýrazňovač jednotlivý 20 Zvýrazňovač sada 15 Ceruza grafitová po 12 ks 10 Farbičky 12 kusové 3 Plastelína 6 ks 5 Špagát ľanový 10 Mikroceruzka plastová 0,5 30 Tuhy do mikroceruzky 0,5 5 Centropen čierny 5 centropen sada 4 ks 4 Tuhy modré do guličkového pera 140 Stojan na razítka poschodový 1 poduška na pečiatkovú farbu väčšia 8 Pravítko 30 cm 5 Trojuholník 5 Rozšívačka 10 Strúhadlo na ceruzy kovové 15 Strúhadlo na ceruzy stolové 2 Zošívačka 5 Zošívačka s dlhým ramenom 1 Zošívačka veľkokapacitná 1 Dátumovka 5 Náplň čierna do dátumovky 2 Dierkovačka na spisy 4 Dierovač veľký 1 Lupa klasická 2 Páska do pís. mech. Stroja CONSUL 5 CD-R 4 Monočlánky tužkové alkalické AA 30 Monočlánky R14 do hodín 20
Monočlánky tenké do ovládača- alkalické AAA 6 Plotrové role 594/50/50 80GSM 2 SPOLU: 20% DPH