Rámcová smlouva na zajištění překladů

Rámcová smlouva na zajištění překladů (dle ustanovení 269 odst. 2 zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů) 1. SMLUVNÍ STRANY Objednatel: Státní fond životního prostředí České republiky Sídlo: Kaplanova 1931, Praha 11 Chodov, PSČ 148 00 Kontaktní adresa: Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ 140 00 Zástupce zadavatele: Radka Bučilová, pověřena řízením SFŽP ČR Bankovní spojení: ČNB Praha Číslo účtu: 9025001/0710 IČ: 000207729 Kontaktní osoba: Simona Ondrová e-mail / tel. / gsm simona.ondrova@sfzp.cz /267 994 432/272 936 597 (dále jen objednatel) a Poskytovatel: Sídlo: Oprávněný zástupce: Zástupce pro věcná jednání: e-mail / tel. / gsm Bankovní spojení: Číslo účtu: IČ: DIČ: (dále jen poskytovatel) xxx / xxx xxx xxx / xxx xxx xxx (není plátcem DPH) uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením 269 odst. 2 zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, tuto rámcovou smlouvu o zajištění překladů (dále jen smlouva): 2. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY 2.1. Účelem této smlouvy je poskytování překladatelských služeb níže popsaným způsobem, aby bylo dosaženo jazykově správného překladu textu poskytnutého objednatelem, aby bylo 1/811

docíleno řádné komunikace a propagace objednatele, propagace Operačního programu Životní prostředí a programu Zelená úsporám. 2.2. Předmětem smlouvy je zajištění překladatelských služeb v rámci projektu Komunikace a propagace OPŽP, z projektu Překladatelství, tlumočení a korektury textů pro program GIS a z prostředků objednatele. Poskytovatel zajistí překlady z cizího do českého jazyka a z českého do cizího jazyka. Poskytovatel zajistí překlady dokumentů, zpráv, korespondence, legislativy, atd. spjatých s řízením, realizací, monitorováním a kontrolou operací Operačního programu Životní prostředí, s programem Zelená úsporám a s činností objednatele, poskytovatel dále zajistí editování, zapracování změn a revizi textů různých délek. 2.3. Objednavatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za překladatelské služby cenu dle čl. 5. této smlouvy, či dle objednávek. 2.4. Překladatelské služby budou poskytovány na základě dílčích objednávek. Těmito dílčími objednávkami bude určena zejména forma, termíny a místo plnění překladatelských služeb. 2.5. Objednatel bude zadávat jednotlivé zakázky následujícím způsobem: - Objednatel zašle poskytovateli písemnou předběžnou objednávku konkrétně vymezeného plnění. - Poskytovatel zašle objednateli svou nabídku. - Objednatel provede posouzení nabídky a sdělí poskytovateli, zda s nabídkou souhlasí; v případě, že objednatel s nabídkou poskytovatele nesouhlasí, k zadání zakázky nedojde. 3. DEFINICE POJMŮ Překlad znamená překlad textu z předem určeného výchozího jazyka do cílového jazyka. Revize znamená úpravu, případně předělání textu, který byl již přeložen. Editace znamená opravu textu, který byl již navržen v cílovém jazyce. Normostrana znamená jednu stranu textu o 1800 znacích včetně mezer v cílovém jazyce. 4. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ 4.1. Termín plnění této smlouvy je od data její účinnosti do 31. 12. 2013. 4.2. Místem plnění je kontaktní adresa objednatele uvedená v článku 1. 4.3. V případě prodlení objednatele s platbou jakékoli částky dle této smlouvy je objednatel povinen zaplatit poskytovateli úrok z prodlení ve výši dle předpisů práva občanského z dlužné částky denně. Poskytovatel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením objednavatele s úhradou finančních částek dle této smlouvy. 5. CENA PŘEDMĚTU SMLOUVY 5.1. Cena za překladatelské služby je stanovena dohodou smluvních stran následovně: a) Cena za 1 normostranu překladu z českého jazyka do anglického jazyka včetně revizí při předpokládaném rozsahu 30 normostran činí.. Kč bez DPH, DPH, s DPH. 2/888

b) Cena za 1 normostranu překladu z anglického jazyka do českého jazyka včetně revizí při předpokládaném rozsahu 30 normostran činí.. Kč bez DPH, DPH, s DPH. c) Cena za 1 normostranu překladu z českého do anglického jazyka a naopak při jiném rozsahu než 30 normostran bude stanovena v rámci nabídky dle čl. 2.5 této smlouvy. d) Cena za 1 normostranu překladu z českého jazyka do cizího jazyka jiného než anglického a naopak bude stanovena v rámci nabídky dle čl. 2.5 této smlouvy. 5.2. Cena za revizi a editaci textů je stanovena dohodou smluvních stran následovně: a) Cena za 1 normostranu revize a/nebo editace textu v českém jazyce při předpokládaném rozsahu 30 normostran činí.. Kč bez DPH, DPH, s DPH. b) Cena za 1 normostranu revize a/nebo editace textu v anglickém jazyce při předpokládaném rozsahu 30 normostran činí.. Kč bez DPH, DPH, s DPH. c) Cena za 1 normostranu revize a/nebo editace textu v českém anebo anglickém jazyce při jiném rozsahu než 30 normostran bude stanovena v rámci nabídky dle čl. 2.5 této smlouvy. d) Cena za 1 normostranu revize a/nebo editace textu v jiném cizím jazyce než anglickém bude stanovena v rámci nabídky dle čl. 2.5 této smlouvy. e) Cena za 1 normostranu editace textu v českém anebo anglickém jazyce bude stanovena v rámci nabídky dle čl. 2.5 této smlouvy. f) Cena za 1 normostranu editace textu v jiném cizím jazyce než anglickém bude stanovena v rámci nabídky dle čl. 2.5 této smlouvy. d) 5.3. Cena za překladatelské služby, revizi a editaci textů podle odst. 5.1 a 5.2 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené se splněním jeho závazku z této smlouvy. Cena je stanovena jako nejvýše přípustná a není možno ji překročit. Naformátováno: Odsazení: Vlevo: 2 cm, Bez odrážek a číslování 5.4. Poskytovatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. 6. PLATEBNÍ PODMÍNKY 6.1. Zálohy nejsou sjednány. 6.2. Smluvní strany se dohodly, že veškeré platby za dodané služby budou placeny bezhotovostním převodem na účet poskytovatele uvedený v článku I. této smlouvy, a to na základě faktury, kterou poskytovatel vystaví pro každou obdrženou objednávku dle podmínek čl. 10.2 smlouvy. 6.3. Faktury budou mít náležitosti daňového dokladu dle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen faktura). Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad dále obsahovat: Označení a číslo faktury a datum jejího vystavení, Název, sídlo, IČ a DIČ objednatele a poskytovatele, Označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno, Předmět smlouvy a název veřejné zakázky, Fakturovanou částku bez DPH, samostatně DPH a včetně DPH, Lhůtu splatnosti faktury, Označení Je hrazeno z Technické asistence OPŽP, GIS, SFŽP ČR dle předmětu fakturace Jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu. 3/888

V záhlaví faktury bude výrazně uveden název objednatele, který bude hradit platbu služeb z prostředků určených na Technickou asistenci. Tato skutečnost bude uvedena i na faktuře předložené poskytovatelem a to výslovně: Je hrazeno z TA OPŽP/GIS/SFŽP ČR dle předmětu fakturace. 6.4. Lhůta splatnosti faktury činí 21 dnů ode dne doručení objednateli. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.). 6.5. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé straně k provedení opravy s vyznačením důvodů vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Lhůta splatnosti běží ode dne doručení nově vyhotovené faktury. 6.6. Povinnost zaplatit cenu za poskytnuté služby je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. 6.7. V případě prodlení zadavatele s platbou jakékoli částky dle této smlouvy je zadavatel povinen zaplatit poskytovateli úrok z prodlení ve výši dle předpisů práva občanského z dlužné částky denně. Poskytovatel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením objednatele s úhradou finančních částek dle této smlouvy. 7. DOBA PLATNOSTI SMLOUVY 7.1. Doba účinnosti této smlouvy začíná dnem podpisu této smlouvy a končí před dosažením maximální předpokládané hodnoty plnění dané části veřejné zakázky, tj. 2.000.000,- Kč bez DPH nebo nejpozději dnem 31. 12. 2013. Celková cena za provedení díla v souladu s touto smlouvou se odvíjí od počtu zrealizovaných překladů poskytovatelem. 7.2. Tato smlouva může být ukončena: a) uplynutím lhůty, na kterou byla smlouva uzavřena; b) písemnou dohodou obou stran; c) okamžitým odstoupením od smlouvy v případech, kdy některá ze smluvních stran poruší některou povinnost uvedenou v této smlouvě, případně obecně závazné právní předpisy. Odstoupit od smlouvy je oprávněna ta smluvní strana, která svou povinnost neporušila. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně. 7.3. Objednatel je oprávněn ukončit tuto smlouvu i písemnou výpovědí bez udání důvodu ve dvouměsíční výpovědní lhůtě, přičemž tato počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi poskytovateli. 7.4. Poskytovatel je oprávněn předčasně ukončit smlouvu pouze v případech předvídaných zákonem, kterým se řídí smlouva. 8. LHŮTY PRO PŘEKLAD 8.1. Lhůta (počet hodin) pro dodání 30 normostran překladu z češtiny do angličtiny činí.. hodin a z angličtiny do češtiny činí. hodin od okamžiku obdržení objednávky poskytovatelem. 4/888

9. POVINNOSTI OBJEDNATELE 9.1. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli včas a řádně podklady pro každou z vyžádaných služeb, jež je předmětem smlouvy, v souladu s obdrženými a vzájemně potvrzenými písemnými instrukcemi. 9.2. Objednatel nebo pověřený pracovník objednatele je povinen poskytovateli bezprostředně písemně potvrdit obdržení (splnění) zakázky s tím, že tuto řádně a včas obdržel. Neučiní-li tak, má poskytovatel za to, že zakázka byla řádně a včas obdržena (splněna). 9.3. Odmítne-li objednatel bez závažného důvodu písemně uznaného oběma stranami převzít řádné plnění zakázky, považuje se tato zakázka za splněnou, poskytovateli vzniká právo vystavit fakturu na částku ve smluvené výši a objednateli vzniká povinnost tuto fakturu uhradit. 10. POVINNOSTI POSKYTOVATELE 10.1. Poskytovatel bude realizovat překladatelské služby na základě písemné nebo telefonické objednávky objednatele, přičemž telefonickou objednávku potvrdí objednatel do 2 hodin od sdělení poskytovateli (faxem nebo e-mailem). Lhůta dle čl. 8.1 smlouvy běží u telefonické objednávky od jejího potvrzení faxem nebo e-mailem ze strany objednatele. 10.2. Poskytovatel je povinen předat objednateli objednávkou sjednané plnění v předem dohodnutém termínu, požadovaném jazyce a odpovídající kvalitě, dohodnutým způsobem (e-mailem, faxem, na nosiči, osobně apod.). Pokud plnění nebude splňovat požadavky objednatele na překlad, tj. není řádné, není poskytovatel oprávněn vystavit fakturu; fakturu je oprávněn vystavit až po řádném předání plnění objednateli. 10.3. Pro případ, že vyhotovenou zakázku nebude možno doručit ze závažných objektivních důvodů způsobem uvedeným v objednávce, je poskytovatel oprávněn zvolit náhradní způsob doručení vyhotovené zakázky. Objednatel bude na tuto skutečnost předem telefonicky upozorněn. 10.4. Poskytovatel je povinen, není-li dohodnuto jinak, zachovat grafickou úpravu původního textu, zpracovat ji v požadovaném textovém editoru a dodržet formát předlohy. 10.5. Poskytovatel je povinen neprodleně informovat objednatele o všech okolnostech majících vliv na řádné a včasné provedení zakázky. Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou objednateli nebo třetím osobám nedodržením termínu dodání překladu. 10.6. Poskytovatel je povinen vždy po poslední objednávce v kalendářním roku zaslat na adresu poskytovatele CD či DVD, které bude obsahovat všechny překlady a revize dokumentů, které byly v daný kalendářní rok zprostředkovány. 11. UTAJENÍ A VÝLUČNOST 11.1. Veškeré informace obsažené v překládaných dokumentech jsou pokládány za přísně důvěrné. 11.2. Poskytovatel je povinen veškeré informace a údaje, se kterými se seznámí v souvislosti se zhotovením překladů, revizí a editací, zachovávat v tajnosti a tyto nezpřístupnit třetím osobám. 5/888

11.3. Poskytovatel není oprávněn jakkoliv využít informace, údaje a dokumentaci, která mu byla zpřístupněna v souvislosti s prováděním služeb, ve prospěch svůj nebo ve prospěch třetí osoby. Poskytovatel je povinen dodržovat tyto povinnosti také po ukončení smluvního vztahu mezi objednatelem a poskytovatelem až do doby, kdy bude těchto povinností zproštěn. 11.4. Poskytovatel je povinen učinit veškerá nezbytná opatření k ochraně informací a údajů zpřístupněných objednatelem. 11.5. Výstupy činnosti poskytovatele podle této smlouvy jsou chráněny autorskými právy podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. 11.6. Poskytovatel v rámci této smlouvy poskytuje objednateli oprávnění k výkonu práva užít jednotlivé dodané výstupy (licenci). 11.7. Licence se poskytuje jako výhradní a poskytovatel není oprávněn výstupy (ani jejich části), které jsou předmětem této smlouvy, bez předchozího písemného souhlasu objednatele sám využívat s výjimkou propagace své činnosti ani je poskytnout jiné osobě k využití. 11.8. Licence není omezena územně, časově ani množstevně a je poskytována bezúplatně. 11.9. Objednatel je oprávněn poskytované výstupy dle této smlouvy použít pro všechny činnosti spojené s přípravou a následnou realizací v rámci činností souvisejících s předmětem této smlouvy. 11.10. Objednatel je dále oprávněn předat poskytované výstupy i jejich části třetí osobě za účelem provádění změn nebo doplnění i jako podklad pro vypracování dalších výstupů. 12. REKLAMACE, GARANCE 12.1. Poskytovatel je povinen provést překlad, revizi a editaci textů s náležitou odbornou péčí na vysoké odborné úrovni, dle požadavků objednatele a v souladu s obecnými povinnostmi zhotovitele dle příslušných ustanovení obchodního zákoníku. 12.2. Poskytovatel odpovídá za řádné provedení celého překladu, jakož i jeho jednotlivých částí. 12.3. Poskytovatel zaručuje objednateli, že provedený překlad odpovídá plně obsahu a smyslu překládaného zadaného textu a požadavkům objednatele. 12.4. Překlad má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá originálnímu zadání textu a požadavkům objednatele. Za vady se považuje zejména nepřesný, neúplný, obsahově pozměněný či jinak chybně provedený překlad. Poskytovatel odpovídá za vady překladu, i když byly zjištěny objednatelem po době předání a převzetí překladu. 12.5. Veškeré vady v poskytnutém předmětu smlouvy je objednatel povinen uplatnit u poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (popř. faxem nebo e-mailem) obsahujícím co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady předmětu smlouvy. Poskytovatel je povinen vady objednatelem neprodleně a zdarma odstranit, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Za případnou škodu způsobenou objednateli vadami vyhotovené zakázky odpovídá poskytovatel, a to maximálně do výše ceny zakázky. 12.6. Poskytovatel odpovídá ve smyslu 560 a násl. Obchodního zákoníku za vady díla, a to po dobu 2 let od odevzání díla předmětu plnění nebo jeho části.. 6/888

12.7. Poskytovatel je pojištěn u pojišťovny.., proti škodám vzniklým jinému v souvislosti s výkonem překladatelské a tlumočnické činnosti (profesní odpovědnost) na částku..,- Kč. 12.8. Oprávněnost reklamace posoudí ve sporných případech nestranný překladatel, kterého zvolí obě strany společně. 13. SANKČNÍ UJEDNÁNÍ 13.1. V případě nedodržení lhůty pro dodání zakázky je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení. 13.2. Pokud objednatel ve lhůtě 24 hodin po uplynutí sjednaného termínu předání vyhotovené zakázky písemně neurguje její dodání, má poskytovatel za to, že objednatel zakázku řádně a včas obdržel. 13.3. Zakázka není dodána opožděně, jestliže poskytovatel dodá na základě urgence objednateli zakázku opakovaně a zároveň prokáže, že ji již ve sjednaném termínu objednateli předal. 13.4. Pokud poskytovatel obdrží oprávněnou urgenci zakázky, je povinen ji dodat bezprostředně po obdržení této urgence. 13.5. V případě, že objednatel zruší již zadanou (potvrzenou) objednávku, je povinen uhradit poskytovateli stornovací poplatek ve výši odpovídající ceně již vyhotovené části zakázky. 13.6. Pro případ prodlení se zaplacením ceny za překladatelské služby, revize a editace sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši předpisů práva občanského. 13.7. Zaplacení smluvní pokuty nemá za následek zánik povinnosti poskytovatele k náhradě škody, kterou porušením povinnosti objednateli způsobil. 13.8. Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce poskytovatele. 13.9. Poskytovatel neodpovídá objednateli za škodu, která objednateli vznikne z nerealizování zakázky, pokud se tak stane z důvodů nepředvídatelných a neodvratitelných událostí, kterým poskytovatel nemohl ani při vynaložení řádné péče zabránit. 14. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ 14.1. Tato smlouva je uzavřena podpisem obou smluvních stran a nabývá účinnosti v týž den, kdy vyjádření souhlasu s obsahem návrhu smlouvy dojde druhé smluvní straně. 14.2. Otázky touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů, a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky. 14.3. Případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá za následek její celkovou neplatnost. 14.4. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. 14.5. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 7/888

14.6. Poskytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí straně, vyjma osob, které poskytovatel potřebuje ke splnění povinností, které vyplývají z předmětu smlouvy. 14.7. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom jejím vyhotovení. 14.8. Účastníci této smlouvy prohlašují, že si text smlouvy důkladně přečetli, s obsahem souhlasí a že tato smlouva byla uzavřena podle jejich skutečné, svobodné a vážné vůle, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy. V Praze dne... 2011 V Praze dne... 2011...... Poskytovatel Obchodní firmy (vyplní uchazeč) Oprávněný zástupce (vyplní uchazeč) Objednatel Státní fond životního prostředí ČR Radka Bučilová pověřena řízením SFŽP ČR 8/888