Smlouva o poskytování služeb uzavřená dle ust. 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, ( dále jen obchodní zákoník ) Smluvní strany: Česká republika - Ministerstvo průmyslu a obchodu IČ: 47609109 sídlo: Na Františku 32, 110 15, Praha 1 jednající prostřednictvím: Ing. Jiří Jirka náměstek ministra, vedoucí úřadu Ministerstva průmyslu a obchodu (dále jen objednatel nebo také MPO ) na straně jedné a Se sídlem/místem podnikání: Jednající: Osoba zmocněná pro jednání technická: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: (dále jen poskytovatel ) na straně druhé společně též jako smluvní strany nebo samostatně jako smluvní strana uzavírají níže uvedeného dne smlouvu o poskytování služeb souvisejících s realizací projektu Analýza aktuálního stavu a možností využívání nemovitého majetku s příslušností hospodařit ČR Ministerstva průmyslu a obchodu, resp. příspěvkových organizací/organizačních složek státu v jeho působnosti (dále jen Projekt ). Článek I. Předmět plnění 1. Předmětem této smlouvy vypracování Analýzy aktuálního stavu a možností využívání nemovitého majetku s příslušností hospodařit ČR Ministerstva průmyslu a obchodu, resp. příspěvkových organizací/organizačních složek státu v jeho působnosti a návrhu dalšího postupu při realizaci záměru 1
objednatele Optimalizace provozu nemovitostí vlastněných Českou republikou v působnosti Ministerstva průmyslu a obchodu. 1. Předmět plnění zahrnuje zejména: Článek II. Specifikace Projektu a. Příprava a popis metodiky pro vyhodnocování věcných a ekonomických aspektů využívání nemovitostí (hodnotící faktory, ukazatele, očekávané hodnoty apod.); b. Detailní rozbor současného stavu nemovitého majetku ve vlastnictví České republiky v působnosti objednatele podle metodiky uvedené v bodě 1a) ; c. Rozbor veškerých nákladů spojených s využíváním jednotlivých nemovitostí za léta 2008, 2009 a minimálně 1. pololetí roku 2010; d. Návrh variantního řešení nového uspořádání a využívání nemovitostí ve vlastnictví České republiky v působnosti objednatele. Cílem řešení je příp. nová dislokace jednotlivých útvarů zadavatele tak, aby byl při respektování zásad hospodárnosti zajištěn co nejmenší rozptyl těchto útvarů na území hl. města Prahy. Nové dislokační uspořádání objednatele by mělo minimálně generovat úspory spojené s využíváním jednotlivých nemovitostí, zjednodušení komunikace mezi útvary objednatele a lepší dostupnost pro veřejnost; e. Cílový stav v rámci Projektu bude objednateli doporučena nejvhodnější varianta využívání nemovitostí ve vlastnictví České republiky v působnosti objednatele včetně případně nové dislokace jeho útvarů. Výstup títo fáze bude prezentován odpovědným pracovníkům objednatele; f. Návrh akčního plánu vedoucího k dosažení cílového stavu podle bodu 1e) této smlouvy. 2. Poskytnutím služeb a splněním předmětu této smlouvy se pro účely smlouvy rozumí zpracování písemné závěrečné zprávy,- Projektu v rozsahu stanoveném v článku I. a II. této smlouvy a doručení Projektu objednateli, a to nejpozději do 28. února 2011. Článek III. Místo plnění 1. Místem plnění je Praha. Článek IV. Cena 1. Cena za poskytnutí služeb dle článku I. a II. této smlouvy je sjednána na základě nabídkové ceny poskytovatele dohodou smluvních stran v celkové výši.,- (doplní uchazeč) Kč bez DPH, a to jako cena nejvýše přípustná. K této ceně za poskytnutí služeb bude zhotovitelem účtována v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, DPH ve výši,- (doplní uchazeč)kč. Celková cena za poskytnutí služeb včetně DPH činí,- (doplní uchazeč) Kč. 2. Ceny uvedené v bodě 1. tohoto článku zahrnují veškeré náklady poskytovatele spojené s poskytováním služeb dle čl. I a II. Uvedená cena zahrnuje veškeré související náklady a je neměnná a konečná. 3. V případě nedostatků v provedení realizace dle této smlouvy je poskytovatel povinen poskytnout objednateli slevu přiměřenou závažnosti nedostatků, proti kterým vznesl objednatel námitky do 7 dnů od uskutečnění plnění. Sleva bude před jejím vyúčtováním oběma smluvními stranami projednána. Článek V. Platební podmínky 1. Objednatel se zavazuje odměnu podle článku IV. této smlouvy uhradit poskytovateli do 15 dnů ode dne doručení řádného daňového dokladu faktury na výše uvedenou částku. Poskytovatel je povinen tento daňový doklad vystavit a odeslat formou doporučené poštovní zásilky objednateli do 10 dnů ode dne 2
odeslání vyhotovené písemné závěrečné zprávy objednateli, popř. do 10 dnů od řádného vyřízeni reklamace objednatele, pokud byla učiněna. 2. Smluvní strany se dohodly, že odměna bude objednatelem uhrazena bezhotovostním převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, přičemž za den úhrady je považován den, kdy jsou finanční prostředky připsány na účet poskytovatele. 3. Daňový doklad musí splňovat náležitosti dle 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, a náležitosti daňového dokladu dle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, v platném znění. Daňové doklady budou zaslány na adresu sídla objednatele uvedené v záhlaví smlouvy. 4. Daňový doklad je splatný do 15 dnů od jeho prokazatelného doručení objednateli. 5. Objednatel je oprávněn vrátit poskytovateli přede dnem splatnosti bez zaplacení daňový doklad, který nesplňuje náležitosti dané touto smlouvou nebo vykazuje jiné závady. Důvody vrácení sdělí objednatel poskytovateli písemně zároveň s vráceným daňovým dokladem. V závislosti na povaze závady je poskytovatel povinen daňový doklad včetně jeho příloh opravit nebo vyhotovit nový. Oprávněným vrácením daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu. Nová lhůta splatnosti v délce 30 dnů začíná běžet ode dne doručení daňového dokladu doplněného, opraveného nebo nově vyhotoveného s příslušnými náležitostmi, splňujícími podmínky této smlouvy. 6. Objednatel není v prodlení se zaplacením daňového dokladu, pokud nejpozději v poslední den jeho splatnosti byla fakturovaná částka prokazatelně odepsána z bankovního účtu objednatele. Článek VI. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby dle této smlouvy s vynaložením maximálního úsilí, aby docílil nejlepšího možného výsledku pro objednatele. Poskytovatel je povinen poskytovat služby dle této smlouvy osobně a v případě, že užije k plnění předmětu této smlouvy subdodavatele, odpovídá za porušení povinností plynoucích z této smlouvy subdodavatelem stejně, jako by předmět této smlouvy plnil sám poskytovatel. 2. Poskytovatel se zavazuje vycházet z údajů předaných mu objednatelem k plnění předmětu této smlouvy a z vlastních zjištění učiněných řádným, prokazatelným a spolehlivým způsobem. Objednatel je povinen předat poskytovateli veškeré údaje nezbytné k plnění předmětu této smlouvy, a to v dostatečném množství a předstihu k řádnému a včasnému splnění předmětu této smlouvy. Poskytovatel neodpovídá za prodlení s plněním předmětu této smlouvu z důvodu nedostatečného nebo pozdního předání údajů nezbytných k plnění předmětu této smlouvy objednatelem. Poskytovatel je kdykoliv oprávněn požadovat po objednateli poskytnutí či doplnění údajů nezbytných k plnění předmětu této smlouvy a objednatel je povinen takovémuto požadavku dodavatele bez zbytečného odkladu, popř. v nejkratší možné lhůtě, vyhovět. 3. Poskytovatel závazně prohlašuje, že s osobními údaji předanými objednatelem bude trvale nakládat důvěrným způsobem, pouze za účelem plnění povinností plynoucích z této smlouvy a v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů na ochranu osobních údajů, v platném znění, a že svým jednáním nebo opomenutím nezpůsobí, aby poskytovatel nebo jakákoliv třetí nebo pověřená osoba mohla jakýmkoli způsobem porušit ustanovení zákona o ochraně osobních údajů. Poskytovatel se zavazuje přijmout adekvátní technické, personální a organizační opatření na účely ochrany osobních údajů předaných objednatelem před náhodným poškozením nebo jiným úmyslným jednáním, zničením, ztrátou, poškozením, neoprávněným zveřejněním nebo zpřístupněním, nebo jakýmkoli neoprávněným užitím osobních údajů, obzvlášť v případech, kdy zpracování zahrnuje přenos dat prostřednictvím veřejně přístupné sítě. Objednatel podpisem této smlouvy dává výslovný souhlas poskytovateli se zpracováním jakýchkoliv osobních údajů předaných poskytovateli objednatelem na základě této smlouvy podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů na ochranu osobních údajů, v platném znění, a to pro účely poskytnutí služeb dle článku I. a II. této smlouvy této smlouvy. Poskytovatel je na základě této smlouvy oprávněn zpracovávat osobní údaje poskytnuté objednatelem pouze v rozsahu nutném k plnění předmětu této smlouvy. Po skončení poskytování služeb dle této smlouvy poskytovatel osobní údaje bez zbytečného prodlení vrátí, nejpozději však do 14 kalendářních dnů ode dne řádného splnění předmětu této smlouvy, objednateli v dohodnuté formě a zabezpečí jejich likvidaci v systému tak, aby žádné osobní údaje nezůstaly v jakékoliv formě zachovány. 4. Poskytovatel se zavazuje vykonávat veškeré činnosti dle této smlouvy v souladu s platnou právní úpravou České republiky. 5. Poskytovatel se zavazuje před podpisem této smlouvy řádně poučit všechny své zaměstnance a spolupracovníky, kteří budou, třeba jen z části, plnit předmět této smlouvy, o veškerých povinnostech plynoucích pro poskytovatele z této smlouvy. 3
6. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli služby v termínu stanoveném v článku II. této smlouvy a v případě nebezpečí vzniku prodlení se splněním povinnosti o tomto neprodleně písemně informovat objednatele. 7. Objednatel se zavazuje poskytovat poskytovateli úplné, přesné a pravdivé údaje nezbytné k řádnému splnění předmětu této smlouvy, a to v dostatečném předstihu. 8. Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli odměnu v souladu s článkem IV. smlouvy. Článek VII. Protikorupční klauzule 1. Objednatel vyžaduje, aby poskytovatel při poskytování služeb dle této smlouvy dodržoval nejvyšší etické principy včetně protikorupčního jednání. 2. Smluvní strany pro dosažení tohoto účelu definují dále uvedený pojem: korupční jednání" znamená nabídnutí, slib nebo předání stejně jako požadování či přijetí, jakékoli nepatřičné výhody, dále pak ve snaze urychlit řízení poskytnutí nebo přijetí odměny, nepatřičného daru, projevu pohostinnosti, úhrady výdajů ať už přímo nebo nepřímo, osobě nebo od osoby na pozici kteréhokoli zaměstnance či člena statutárního orgánu soukromého či veřejného sektoru (včetně osoby, která v jakékoli funkci rozhoduje za nebo pracuje pro společnost nebo organizaci v soukromém či veřejném sektoru), za účelem obdržení, ponechání nebo směřování obchodu nebo zajištění jakékoli jiné výhody při procesu zadávacího řízení zakázek či uzavření a realizace této smlouvy. 3. Poskytovatel je povinen zajistit, že i jím ovládané osoby (v definici podle 66a odst. 2 obchodního zákoníku, v platném znění) se budou řídit těmito protikorupčními zásadami. 4. Poskytovatel se dále zavazuje požádat osobu, která je dle 66a odst. 2 obchodního zákoníku, v platném znění pro něho osobou ovládající, o dodržování těchto zásad vůči objednateli. Článek VIII. Smluvní pokuty 1. Poskytovatel odpovídá za poskytnutí služeb v rozsahu a kvalitě sjednané touto smlouvou. 2. Za každý jednotlivý případ porušení jakéhokoli závazku poskytovatele vyplývajícího pro něj z této smlouvy je objednatel oprávněn poskytovateli účtovat smluvní pokutu ve výši 20 000- Kč. 3. Smluvní pokuta je splatná na základě jejího písemného vyúčtování do 21 dnů od obdržení tohoto vyúčtování povinnou stranou. 4. V případě prodlení objednatele s úhradou oprávněně fakturovaných částek je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení. 5. V případě prodlení poskytovatele se splněním předmětu této smlouvy v termínu stanoveném v článku II. této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 % z celkové odměny poskytovatele podle článku IV. této smlouvy za každý i započatý den prodlení, pokud se smluvní strany nedohodly jinak. 6. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení s plněním povinnosti stanovené touto smlouvou, pokud bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Článek IX. Mlčenlivost 1. Obě smluvní strany se zavazují po dobu trvání i po ukončení této smlouvy zachovávat vůči třetím osobám mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se seznámily v souvislosti s výkonem práv a povinností vyplývajících z této smlouvy, jakož i o informacích získaných o druhé smluvní straně, její činnosti, zaměstnancích, reklamních a obchodních partnerech, hospodaření, know-how a vnitřních postupů. Tímto ustanovením není dotčena případná informační povinnost smluvních stran plynoucí z obecně závazných právních předpisů nebo rozhodnutí k tomu příslušných orgánů. 2. Za porušení kterékoliv povinnosti podle článku VII., VIII. a IX. této smlouvy poskytovatelem sjednávají smluvní strany pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok poškozené smluvní strany na náhradu škody. 4
Článek X. Komunikace 1. Smluvní strany se zavazují vykonávat veškerou komunikace dle této smlouvy prostřednictvím kontaktních osob pro komunikaci smluvních stran. Kontaktními osobami pro komunikaci smluvních stran jsou: Za objednatele: Miroslav Šifner, tel. 224852131 a 602171845, e-mail sifner@mpo.cz Za poskytovatele:, tel.:, e-mail Článek XI. Trvání smlouvy a zánik smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 28. února 2011. 2. Tato smlouva zaniká uplynutím času, na který byla uzavřena, nebo písemnou dohodou smluvních stran, v níž si smluvní strany dohodnou vzájemná práva a povinnosti v souvislosti s takovýmto ukončením smlouvy. 3. Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že objednatel neposkytne poskytovateli údaje potřebné pro plnění této smlouvy v dostatečném rozsahu, a to ani do 7 pracovních dnů od doručení písemné urgence k poskytnutí údajů nezbytných k plnění této smlouvy v dostatečném množství. Odstoupení poskytovatele je účinné dnem doručení písemného odstoupení od smlouvy objednateli. Řádně učiněným odstoupením od smlouvy tato smlouva od počátku zaniká a objednatel je povinen nahradit poskytovateli náklady již vynaložené v souvislosti s plněním této smlouvy. 4. Po zániku této smlouvy je poskytovatel povinen protokolárně předat objednateli bez zbytečného odkladu všechny dokumenty, které obdržel od objednatele v rámci plnění této smlouvy a kopie těchto dokumentů zlikvidovat. Článek XII. Závěrečná ujednání 1. Tato smlouva se uzavírá a vztahy mezi smluvními stranami se řídí právními předpisy České republiky, zejména obchodním zákoníkem. 2. Jakékoliv změny a doplňky této smlouvy jsou možné pouze formou písemných, vzestupně číslovaných a oboustranně podepsaných dodatků osobami oprávněnými jednat jménem či za smluvní strany. 3. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, seznámily se s jejím obsahem a souhlasí s ní. Na důkaz správnosti a úplnosti této smlouvy připojují strany své vlastnoruční podpisy. Svými podpisy rovněž vyjadřují, že smlouva nebyla ujednána v tísni a ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. 4. Smluvní strany se zavazují řešit spory vzniklé v souvislosti s touto smlouvou především smírnou cestou. Spory, jež nebude možné ve lhůtě do 30 dnů ode dne oznámení sporné otázky druhé smluvní straně vyřešit smírem, budou řešeny, pokud nebude předem písemně dohodnuto jinak, rozhodčím soudem při Hospodářské komoře ČR a Agrární komoře ČR. 5. Tato smlouva se sepisuje ve dvou vyhotoveních s hodnotou originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. 6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. V Praze dne prosince 2010 V dne prosince 2010...... za objednatele za poskytovatele 5