PROVOZNÍ ŘÁD ŠKOLKY V ZAHRADĚ Obsah ÚVOD... 2 Kontaktní informace... 2 PROVOZNÍ INFORMACE... 3 Provozní podmínky... 3 Kritéria přijetí dítěte do Školky v zahradě... 4 Zápis dítěte do Školky... 4 Nástup dítěte ke vzdělávání... 6 Adaptační týden dítěte ve Školce... 6 Ukončení docházky... 6 FINANCE... 7 PŘEDÁVÁNÍ DĚTÍ, VYZVEDÁVÁNÍ, OMLOUVÁNÍ, osoby zmocněné k převzetí dítěte... 8 Předávání dítěte... 8 Vyzvedávání dítěte... 8 Osoby zmocněné k převzetí dítěte... 9 Omlouvání dítěte... 9 CHOD ŠKOLKY... 10 Pravidla... 10 Rytmus Školky... 10 Průvodci... 11 Spolupráce a komunikace s rodiči... 11 Stravování... 12 Informace o zdravotním stavu dítěte... 13 Vybavení dětí... 14 1
ÚVOD Provozní řád je dokument, který se snaží popsat převážnou většinu procesů, ke kterým v provozu Školky může docházet. Provozní řád má funkci organizační a preventivní. Rodiče jsou seznámeni s provozním řádem a zejména s prostředím, ve kterém jejich děti pobývají. Nedílnou součástí provozního řádu jsou dokumenty: Smlouva o péči o dítě, Prohlášení rodičů o zdravotním stavu dítěte, Aktuální ceník služeb Školky v zahradě, Prostor plus o.p.s., Školní vzdělávací program Školky v zahradě, Prostor plus o.p.s. Platnost provozního řádu je ode dne 1. 1. 2015 do nahrazení novým provozním řádem. Aktuální provozní řád je umístěn v zázemí Školky v zahradě a na internetových stránkách Školky www.skolkavzahrade.cz. Kontaktní informace Prostor plus o.p.s. Sídlo: Na Pustině 1068, Kolín 2 IČ: 265 94 633 Školka v zahradě (dále pouze Školka ) Provozovna: parc. č. 3422, Pobřežní ulice, Kutná Hora, Telefon: 606 032 266 Email: skolka@os-prostor.cz Web: www.skolkavzahrade.cz bankovní spojení: Česká spořitelna č.ú. 433442349/0800 VS: 14140710 2
PROVOZNÍ INFORMACE Provozní podmínky Zázemím Školky v zahradě je komfortní zateplená jurta postavená na terase, s přilehlou oplocenou zahradou. Jurta a terasa jsou místa, kde děti tráví nejvíce klidové části denního režimu. Jurta poskytuje zázemí během nepříznivého počasí a celoročně slouží převážně k odpolednímu odpočinku dětí. V zimních měsících slouží i jako jídelna. Během chladných dní je vytápěna finskými kamny. Dále jsou součástí jurty dětské stoly a židle, lednice, rychlovarné konvice a přímotop. WC a hygiena Ve Školce je k dispozici separační WC, které je denně dezinfikováno a udržováno v čistotě. Děti jsou vedeny k základním hygienickým návykům a po návštěvě toalety si mají možnost vždy umýt ruce mýdlem pod tekoucí vodou či použít dezinfekční prostředek určený přímo na ruce. Pitná voda je dovážena. Dopravní dostupnost: Školka je dostupná pěšky, od centra Kutné Hory je vzdálena 5-10 minut chůze. Několik metrů od vstupu do zahrady je několik parkovacích míst. Začátek a konec školního roku Školky je shodný s běžným školním rokem. Školka zajišťuje péči i v době školních prázdnin v průběhu roku. V době velkých letních prázdnin zřizovatel provozuje péči o děti formou příměstských letních táborů, na které se tento provozní řád nevztahuje. Školka nezajišťuje péči o děti v době státních svátků a mezi Vánocemi a Silvestrem. Docházka dítěte do Školky začíná, pokud není domluveno jinak, 1. dne daného měsíce (např. 1. září). Účastí dítěte ve Školce v zahradě rodič neztrácí nárok na rodičovský příspěvek. Provoz Školky je od 8:00 do 17:00 hodin. Rodiče (zákonní zástupci či zmocněné osoby) předávají dítě průvodci ve Školce dle pravidel stanovených v tomto provozním řádu. Přibližně jedenkrát týdně mohou být v programu výlety, které mohou znamenat sraz na jiném místě než ve Školce. Při výletech mimo město mohou rodiče organizovat spolujízdy. Úhrady jízdného a vstupného na kulturní a ostatní akce hradí rodiče dětí, které se akcí účastní. 3
Kapacita skupiny Školky na den je 15 dětí. Pokud zájem rodičů převažuje kapacity Školky, vede zřizovatel čekací listinu náhradníků, kteří jsou přijímáni podle volných kapacit a kritérií přijetí viz dále v textu. Kritéria přijetí dítěte do Školky v zahradě Na přijetí dítěte do Školky není nárok. O přijetí dětí rozhodují průvodci a vedoucí Školky na základě přihlášky, požadovaného termínu a modelu docházky, přičemž je pro přijetí rozhodující: - dosažený věk 3 roky a současně zralost dítěte pro předškolní docházku (posuzuje hlavní průvodce) - vyrovnané zastoupení obou pohlaví ve skupině - kapacita Školky a model docházky (5 denní model má přednost před 3 a 2 denním) - zájem o koncepci předškolního vzdělávání inspirované lesními mateřskými školami - sourozenci mají přednost Zápis dítěte do Školky Před zápisem doporučujeme, aby se rodiče seznámili s Provozním řádem Školky a ceníkem docházky dítěte podle jednotlivých modelů docházky. Zápis dětí do Školky probíhá na jaře každého roku dle aktuálních infomací vyvěšených na webových stránkách Školky. Průběžně také dle kapacity Školky v případě volného místa. Všechny dokumenty potřebné k zápisu dítěte do Školky jsou k nahlédnutí na našich webových stránkách www.skolkavzahrade.cz. Jak se přihlásit 1. Návštěva ve Školce Pokud máte zájem o přijetí dítěte do Školky, přijďte se i s dítětem k nám podívat. Po domluvě s námi můžete strávit část dne, poznáte Školku v provozu, seznámíte se s prostředím, zázemím i průvodci. Schůzku je nutno předem sjednat s vedoucí Školky (VIZ Kontaktní informace) Pokud chcete vyzkoušet, jak by dítě zvládlo pobyt samo ve Školce, je možné přihlásit dítě na zkušební den. 4
2. Přihláška Rodič vyplní a podepíše přihlášku, která je ke stažení na našich webových stránkách. Během roku lze pak podepsanou přihlášku zaslat na email: skolka@os-prostor.cz 3. Pozvánka k zápisu Po obdržení přihlášky Vás budeme kontaktovat a domluvíme společně termín zápisu. 4. Rozhodnutí o přijetí Do dvou týdnů po zápise obdrží rodiče informaci o přijetí dítěte, která bude vyhodnocena na základě daných kritérií, viz v textu dříve, případně o zařazení dítěte na čekací listinu. Další postup: Pokud bylo dítě přijato ke vzdělávání, rodiče 2x vytisknou, vyplní a podepíší následující dokumenty. Smlouva o péči o dítě (dále také smlouva ), Prohlášení o zdravotním stavu dítěte, jeho stravovacích a dalších omezeních Seznam osob oprávněných k vyzvednutí dítěte Rodiče tyto dokumenty odevzdají na úvodní informační schůzce pro rodiče, před nástupem dítěte do Školky. Tyto dokumenty jsou také k dispozici ke zhlédnutí na našich webových stránkách. Rodič je povinen do tří týdnů po obdržení informace o přijetí dítěte do Školky uhradit zálohovou částku 500,- Kč na bankovní účet zřizovatele, o tuto částku mu bude sníženo první školné. V případě nenastoupení do Školky tato částka propadá ve prospěch zřizovatele! 5. Platba školného První platbu školného je nutno uhradit dle vybraného modelu docházky nejpozději do 15. dne předchozího měsíce před požadovaným nástupem dítěte do Školky. Více o platbách viz dále v textu Finance. 5
Nástup dítěte ke vzdělávání Před nástupem dítěte proběhne úvodní informační schůzka rodičů, dítěte a průvodce pro vzájemné seznámení a zodpovězení případných dotazů. Při kapacitních možnostech se doporučuje návštěva průvodce přímo v rodině, která případně může proběhnout kdykoliv v průběhu docházky dítěte do Školky po domluvě rodičů a průvodce. Informace o doporučeném vybavení je součástí tohoto provozního řádu. Adaptační týden dítěte ve Školce První den má rodič možnost strávit s dítětem celé dopoledne. Rodič má v denním programu podpůrnou úlohu a je v roli pozorovatele, snaží se dítě podpořit. Dítě seznamujeme s běžným fungováním Školky a aktivně jej integrujeme do skupiny dětí. V dalších dnech je dítě ve Školce již bez rodičů. Rodiče případně mohou během prvních dní dostat sms zprávu o ranní adaptaci dítěte na Školku (např. již nepláče nebo není samotářské a hraje si s ostatními dětmi). Ukončení docházky Výpovědní lhůta pro ukončení docházky je jeden měsíc tak, aby bylo možné zajistit náhradníka. V případě dohody mezi rodiči a zřizovatelem je možné stanovit kratší výpovědní lhůtu. Lhůta začíná běžet ke 30. každého měsíce. V případě nedodržení termínu pro oznámení o předčasném odhlášení propadá 1 měsíční školné ve prospěch provozovatele. 6
FINANCE Ceny jsou uvedeny včetně obědů! Výše platby za docházku dítěte jsou následující: Provoz 8:00 17:00 5 dní v týdnu (PO-PÁ): 5500,- Kč/měsíc 3 dny v týdnu (PO-ST): 3600, - Kč/ měsíc 2 dny v týdnu (ČT-PÁ): 2800,- Kč/ měsíc Sleva pro sourozence: - 10% z celkové měsíční částky za oba sourozence. Platbu je nutné uhradit do 15. dne předchozího měsíce, a to nejméně na 1 měsíc dopředu na účet zřizovatele (viz kontaktní údaje v úvodu provozního řádu). Paušální částky představují fixní platby za kalendářní měsíc. Rodiče nemají nárok na navrácení poměrné částky za den (dny), kdy dítě v daném měsíci nebylo přítomno na programu Školky (např. z důvodů nevhodného oblečení, pozdní docházky, nemoci, rodinných důvodů). Při dlouhodobé nemoci dítěte v 5denním modelu docházky (více jak polovinu měsíce) lze po vzájemné dohodě rodičů s vedoucím Školky stanovit výjimku. Výjimkou je absence u dvoudenního a třídenního modelu docházky, kdy je možné při včasné omluvě (do 16:30 předchozího dne) takto řádně omluvený den nahradit v rámci aktuálního školního roku. Tuto náhradu je nutné domluvit s hlavním průvodcem a je možná pouze při nenaplněné kapacitě Školky. Zřizovatel je oprávněn jednostranně stanovit novou výši platby za docházku dítěte do Školky, které je povinen nejméně dva měsíce před jejich účinností zaslat e-mailem na adresu rodiče dítěte a oznámit na svých webových stránkách. Úhrada jízdného a vstupného na kulturní akce Úhrady jízdného a vstupného na kulturní akce hradí rodiče dětí, kteří se akcí účastní. Výši platby sdělí průvodce rodičům předem a rodiče finanční obnos předají průvodci při předání dítěte. 7
PŘEDÁVÁNÍ DĚTÍ, VYZVEDÁVÁNÍ, OMLOUVÁNÍ, osoby zmocněné k převzetí dítěte Předávání dítěte Rodiče předávají dítě od 8:00 do 8:30 (viz dále rytmus dne) Předávání probíhá v prostorách Školky, pokud nejsou rodiče předem informováni jinak (v případě společných, výletů, slavností, návštěv kulturních akcí apod.). Školka přebírá odpovědnost za dítě okamžikem podání ruky dítěte s průvodcem a stejně tak na konci dne odpovědnost Školky končí podáním ruky průvodce a dítěte. Při ranním předávání dítěte rodič informuje průvodce o důležitých okolnostech spojených se stavem dítěte (např. dítě po nemoci, závažné okolnosti v rodině apod.). Jedná se především o okolnosti, které by mohly narušit fyzickou či psychickou pohodu dítěte a dalších dětí během pobytu ve Školce. Rodič předává dítě dostatečně vybavené s ohledem na aktuální počasí a potřeby dítěte (viz dále v textu). Dochvilnost při předávání dětí je nezbytná pro zajištění programu a provozu Školky. Pokud rodiče bez omluvy nedodrží začátek programu, dítě nebude pro daný den přijato. Účast na společném zahájení programu (tzv. ranní kruh) je velmi důležitou součástí programu. Vyzvedávání dítěte Čas určený pro vyzvedávání dětí rodiči nebo zmocněnými osobami je v 16.00 17:00 hod. nebo dle domluvy během dne. Rodič zkontroluje stav vybavení dítěte potřebné pro další dny programu Školky a případně doplňuje vybavení v kapsáři dítěte, jež je uložen v zázemí Školky. Dochvilnost při vyzvedávání dítěte je nutná. Rodiče jsou informováni o závažných událostech z průběhu dne ve školce (úrazy, hádky, vyjmutí klíštěte) týkajících se jejich dítěte. V případě zhoršení zdravotního stavu dítěte nebo případně promočení či prochladnutí dítěte bez možnosti situaci řešit vlastními silami průvodců Školky musí být po předchozím oznámení rodičům dítě vyzvednuto dříve. 8
Osoby zmocněné k převzetí dítěte Rodič nebo jeho zákonný zástupce předá průvodcům před zahájením docházky písemný seznam osob oprávněných k vyzvedávání dítěte. Tento seznam je možné aktualizovat průběžně tak, aby byla zajištěna bezpečnost dítěte. Omlouvání dítěte V případě nepředpokládané absence dítěte ve Školce, např. z důvodů onemocnění či z obdobných vážných důvodů, je třeba dítě co nejdříve omluvit, a to nejpozději do 8:30 daného dne. V případě déletrvající absence je nutno na ni a předpokládanou dobu trvání průvodce e-mailem či telefonicky upozornit. 9
CHOD ŠKOLKY Pravidla Při pobytu dětí ve Školce i mimo zázemí Školy vedeme děti k potřebným pravidlům, které vymýšlíme společně s dětmi. Pravidla budeme dětem vysvětlovat průběžně a vždy v konkrétní situaci. Podrobná pravidla jsou obsahem ŠVP Školky. V provozu Školky je přísný zákaz kouření a požívání alkoholických nápojů či jiným omamně-psychotropních látek. Do provozu Školky je zakázán vstup se zvířaty. Výjimku tvoří pouze psi služební v přímém doprovodu psovoda na vodítku a s náhubkem, nebo psi speciálně cvičení v canisterapii. Pro čekající psi rodičů je vyhrazeno místo přímo u vstupu do Školky, kde pes čeká na vodítku. Majitel psa vždy zodpovídá za svého psa a veškeré škody jím způsobené. Rytmus Školky A) Rytmus dne: Podrobný Rytmus dne je obsahem ŠVP Školky. B) Rytmus roku Rytmus roku vychází přirozeně z dění a koloběhu v přírodě. V pedagogickém programu navazujeme na lidové tradice spojené s děním a koloběhem v přírodě. Též začleňujeme tematické celky vycházející z environmentální výchovy a Rámcového vzdělávacího programu pro předškolní vzdělávání. Každý měsíc tedy děti prožijí tematicky sestavený celek z her, písniček, říkadel, pohybových aktivit, tvoření a aktivit zaměřených na poznání. 10
Průvodci Se skupinou max. 15 dětí pracuje hl. průvodce a asistent. Po domluvě s průvodcem se mohou programu účastnit další dobrovolníci (např. studenti pedagogických a environmentálních oborů) nebo rodiče. Hlavní průvodci mají vysokoškolské či středoškolské vzdělání v pedagogickém či sociálním směru, zkušenosti z oblasti předškolního vzdělávání a zajímají se o problematiku lesních mateřských škol. Při práci s dětmi uplatňují zásady Respektovat a být respektován, prvky waldorfské a montessori pedagogiky a environmentální výchovy. Průvodci mají také kurz První pomoci. Průvodci se dále vzdělávají a pracují na svém osobním rozvoji. Stejně jako ve státních mateřských školách má Školka v zahradě vypracovaný ŠVP na základě Rámcového vzdělávacího programu pro předškolní vzdělávání. Spolupráce a komunikace s rodiči Průvodci jsou během pobytu dětí ve Školce dostupní na mobilním telefonu 720 992 417. Jedná se o telefon, který je k dispozici pouze rodičům, kteří mají své dítě aktuálně ve Školce. Občas se bude stávat, že hovor od rodičů okamžitě nepřijmeme, protože se věnujeme skupině dětí. Proto prosíme rodiče o strpení, a pokud je to jen trochu možné, posílejte nám SMS zprávy. Chod Školky by se neobešel bez spolupráce s rodiči. Komunitní způsob fungování Školky je nedílnou součástí jeho udržitelnosti a zároveň spolupráce a dobré vztahy s rodiči vytvářejí kladné prostředí pro výchovu dětí. Dobré vztahy mezi průvodci a rodiči jsou vystavěny na základě společné spolupráce a možnosti společných prožitků (společné budování a zvelebování Školky, rodičovské schůzky, slavnosti atd.). Rodiče se také podílejí na přípravě aktivit pořádaných pro děti ze Školky (příprava na slavnosti, narozeniny dětí, organizace spolujízd atd.) Rodič má právo projevit jakékoliv připomínky k chodu Školky, náměty a nápady rodičů jsou vítány a přispívají k obohacení výchovného programu. Rodič má právo konzultovat výchovné i jiné problémy svého dítěte s průvodcem, a to formou krátkých konzultací v určeném čase denního rytmu anebo při jiných předem domluvených schůzkách. Každý rodič se minimálně jednou ročně takové konzultace s průvodcem a vedoucím Školky zúčastní, a to i na vyzvání průvodců či vedoucí Školky. 11
Rodiče jsou pravidelně informováni o dění na našich webových stránkách, emailem, informacemi vyvěšenými na Školkové nástěnce a formou rodičovských schůzek. Záležitosti spadající do kompetence průvodce řeší rodič s hlavním průvodcem. V případě, že jde o záležitost týkající se organizačního charakteru, obrací se rodič na vedoucí Školky. Rodičovská schůzka: Program setkání připravuje Školka spolu s rodiči, každý může do předem stanovené doby doplnit svá témata. Pozvánku s programem rozesílá Školka e-mailem nejpozději týden před konáním rodičovské schůzky. Rodičům je doporučováno se pravidelných setkání účastnit z důvodu zajištění oboustranné informovanosti a spokojenosti. Poslední setkání s rodiči ve školním roce je povinné i pro nové rodiče dětí nastupující od nového školního roku. Rodičovské schůzky probíhají čtvrtletně, v případě potřeby dle dohody jinak. Konzultace s hlavními průvodci: Hlavní průvodci mají jednou týdně či jednou za 14 dní konzultační hodiny, na které se mohou rodiče předem přihlásit. Slavnost: Přibližně jedenkrát do měsíce se koná společná slavnost. Vychází z přírodních cyklů, lidových tradic a svátků. Např. Vynášení Morany, Masopust, Moštování apod. Stravování Stravování se skládá ze 2 svačin a oběda. Dopolední a odpolední svačina: Svačiny zajišťují rodiče. Do batůžku je třeba sbalit dopolední svačinu a láhev s pitím, jak je dítě zvyklé. Nedoporučujeme sladkosti a cukrovinky. Jídlo ke svačině je třeba vhodně zabalit (např. do svačinové krabičky) popřípadě ho zbavit zbytečných obalů, aby se minimalizoval odpad. K odpoledním svačinám je možné připravit jídlo, které se označené uskladní v lednici. Oběd: Zdravý oběd je nám denně dovážen a skládá se z polévky a druhého jídla. Oběd je dětem podáván v zázemí Školky či venku na terase ihned po dovezení. Pitný režim: Ve Školce je vždy připravena termoska s čajem či jiným nápojem pro děti. Na dobrý 12
pitný režim dohlíží průvodci. Děti mají také v batůžku vlastní lahvičku s pitím, kterou průvodce v případě potřeby doplní. Informace o zdravotním stavu dítěte Rodič je povinen informovat průvodce o důležitých okolnostech spojených se zdravotním stavem dítěte, např. jeho alergiích, užívaných lécích apod. Rodič také průvodce informuje o závažných skutečnostech v rodině, které by mohly ovlivnit psychickou a fyzickou pohodu dítěte. Průvodce při práci s dítětem vychází z informací o zdravotním stavu dítěte, jeho stravovacích návycích a dalších omezeních. Tyto informace rodiče poskytli při zápisu dítěte do Školky. Rodiče jsou povinni neprodleně informovat Školku o změnách těchto údajů. Dítě je nutno nechat doma v případě, že u něj zpozorujete některý z těchto symptomů: zvýšená teplota kašel a rýma, které evidentně oslabují dítě zvracení (je třeba nechat dítě doma alespoň 1 den po vymizení symptomů) průjem (je třeba nechat dítě doma alespoň 1 den po vymizení symptomů) bolest v uchu bolest v oblasti břicha bolest při močení vši v rodině se vyskytlo nějaké infekční onemocnění (salmonelosa, žloutenka atd.) Průvodce může odmítnout dítě do Školky přijmout, pokud usoudí, že není dítě zdravé (teplota, silný kašel či zánětlivá rýma apod.) Pokud se objeví příznaky onemocnění během pobytu ve Školce (teplota, zvracení, bolesti břicha apod.), budou rodiče telefonicky informování a vyzváni k vyzvednutí dítěte. V akutních případech bude zavolána rychlá záchranná služba, rodiče budou okamžitě telefonicky informováni. Průvodci jsou proškoleni v poskytování první pomoci. průvodci poskytnou v případě potřeby první pomoc dítěti. Rodič podpisem smlouvy při zápisu souhlasí s poskytnutím první pomoci jeho dítěti průvodcem. Rodiče jsou povinni informovat Školku o alergiích dítěte na bodnutí hmyzem. 13
Očkování dítěte není podmínkou při přijetí dítěte k docházce do Školky. Vybavení dětí Pro bezpečný a příjemný pobyt dětí ve venkovním prostředí je nutné, aby děti měly dobré vybavení odpovídající aktuálnímu počasí. Vybavení podle aktuálního počasí zajišťuje rodič. Dítě má v zázemí Školky kapsář s náhradním oblečením, které podle počasí a potřeby doplňuje rodič. Součástí vybavení dětí ve Školce je: kapsář v kapsáři má dítě komplet náhradní oblečení (spodní prádlo, ponožky, punčocháče, tepláky, triko, mikina/svetr). dětský batůžek, doporučujeme upravitelné popruhy s prsním pásem batůžek by měl obsahovat lahvičku s pitím, krabičku se svačinou, kus karimatky či jiného sedáku, pláštěnku, náhradní ponožky či punčochy, spodní prádlo a látkový kapesník, v zimě náhradní rukavice, pytlíček na poklady z lesa karimatka a teplý spacák pro odpolední odpočinek Obecná pravidla oblékání do Školky: Funkční vrstva: ideální jsou přírodní materiály jako merino vlna či hedvábí. Úlohou této vrstvy je odvádět vlhkost od těla. Vlna má tu vlastnost, že hřeje, i když je vlhká. Má též samočisticí schopnost. Střední vrstva: vytváří vzduchovou vrstvu mezi funkční vrstvou a tím udržuje tělesnou teplotu. V případě velmi studeného počasí je dobré vytvořit několik vrstev, které mají zateplující funkci. Vnější vrstva: má izolující vlastnosti. Měla by být nepromokavá a větru odolná, ale zároveň prodyšná. Při teplém počasí: bavlněné lehké triko či košile s dlouhým rukávem (chrání před sluncem a chladem v lese), vzdušné kalhoty (chrání před klíšťaty, odřením v lese), kšiltovka či klobouček, větrovka do batůžku a pláštěnka. Při vlhkém počasí v podzimním a zimním období: svrchní vrstvou cibulovitého oblečení jsou nepromokavé kalhoty a bunda. V batůžku náhradní rukavice, ponožky a punčochy. Obuv: Doporučujeme o číslo větší. Vzduchová vrstva takto vytvořená udržuje chodidla v teple. Dalším důvodem je rychlý růst dětské nožky. 14
UPOZORNĚNÍ PRO RODIČE: S ohledem na častý pohyb v lese se oblečení může často zašpinit, natrhnout apod. Je třeba mít toto na vědomí a oblečení tomuto faktu přizpůsobit. 15