EVROPSKÝ PARLAMENT. Generální tajemník



Podobné dokumenty
EVROPSKÝ PARLAMENT ROZPOČTOVÝ VÝBOR. Sdělení členům. V příloze zasíláme členům výboru návrh na převod položek C21 rozpočtový rok 2004.

EVROPSKÝ PARLAMENT. Rozpočtový výbor SDĚLENÍ ČLENŮM. Věc: Plnění rozpočtu Evropského parlamentu na rok 2005

EVROPSKÝ PARLAMENT. Rozpočtový výbor SDĚLENÍ ČLENŮM. Věc: Plnění rozpočtu Evropského parlamentu na rok 2007

EVROPSKÝ PARLAMENT. Rozpočtový výbor SDĚLENÍ ČLENŮM. Věc: Plnění rozpočtu Evropského parlamentu na rok 2005

EVROPSKÝ PARLAMENT. Rozpočtový výbor SDĚLENÍ ČLENŮM. Věc: Plnění rozpočtu Evropského parlamentu na rok 2008

Marco Valli, Laura Agea, Fabio Massimo Castaldo, Eleonora Evi za skupinu EFDD

OPRAVNÝ ROZPOČET 1/2015

EVROPSKÝ PARLAMENT. Rozpočtový výbor SDĚLENÍ ČLENŮM. Věc: Plnění rozpočtu Evropského parlamentu na rok 2007

PŘEVOD PROSTŘEDKŮ Č. DEC 51/2012. Podniky Nerozl Zaměstnanost a sociální věci Nerozl Mobilita a doprava Nerozl.

EVROPSKÝ PARLAMENT KVESTOŘI ZÁPIS. ze schůze konané dne 13. prosince 2006 v 15:00 místnost S 3.4 budova Louise Weiss (LOW) ŠTRASBURK OBSAH

10800/18 ADD 1 in/vmu 1 DRI

Krajský úřad Ústeckého kraje

CS Jednotná v rozmanitosti CS A8-0135/13. Pozměňovací návrh. Markus Pieper, Petri Sarvamaa za skupinu PPE

Evropský hospodářský a sociální výbor. PŘEDSEDNICTVO 545. schůze 11. března 2008 PRO INFORMACI

Název Stěhování této NKÚ z prostor

***II NÁVRH DOPORUČENÍ PRO DRUHÉ ČTENÍ

Předkládá: Ing. Miloslav Kala, viceprezident Nejvyššího kontrolního úřadu

Návrh ROZHODNUTÍ RADY

ZÁSADY pro prodej obytných domů

RADA EVROPSKÉ UNIE. Brusel 4. března 2008 (05.03) (OR. fr) 5296/08 Interinstitucionální spis: 2008/0048 (AVC) JUSTCIV 10 CH 15 ISL 11 N 12 NÁVRH

D ů v o d o v á z p r á v a

EVROPSKÁ UNIE EVROPSKÝ PARLAMENT

Výbor pro rozpočtovou kontrolu

Rada Evropské unie Brusel 31. května 2017 (OR. en) Jeppe TRANHOLM-MIKKELSEN, generální tajemník Rady Evropské unie

Výbor pro rozpočtovou kontrolu

Rámcové podmínky směny objektů nám. Republiky č.p. 1037/3, Praha 1 a Hybernská bez č.p./1, Praha 1*

Návrh NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY,

NÁVRH ZPRÁVY. CS Jednotná v rozmanitosti CS 2014/2072(BUD)

PŘIJATÉ TEXTY. P8_TA(2017)0158 Udělení absolutoria za rok 2015: Překladatelské středisko pro instituce Evropské unie (CdT)

Rada Evropské unie Brusel 23. června 2017 (OR. en) Jeppe TRANHOLM-MIKKELSEN, generální tajemník Rady Evropské unie

Delegace naleznou v příloze dokument COM(2016) 456 final.

Pořadové číslo: 5/6.1.1.

EVROPSKÝ PARLAMENT KVESTOŘI ZÁPIS. ze schůze konané ve středu 21. října 2009 v 15:00 v místnosti S 3.4 v budově LOW ŠTRASBURK OBSAH

Návrh NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY. o přidělování celních kvót na vývoz dřeva z Ruské federace do Evropské unie

Návrh NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY,

EVROPSKÝ PARLAMENT KVESTOŘI ZÁPIS. z řádné schůze konané v úterý 16. dubna 2013 v 16:00 Místnost S 3.4 budova LOW Štrasburk

Informace o vybraných zpracováních osobních údajů společnostmi ze skupiny CPI PG

PROVÁDĚCÍ ROZHODNUTÍ KOMISE. ze dne ,

Usnesení. přijatá na 147. zasedání Rady města Jeseník konaném dne v 7:30 hodin na radnici v Jeseníku

Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Bohunice, konaného dne , od 18:00 hodin.

Návrh NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY, kterým se stanoví míra úpravy přímých plateb podle nařízení (EU) č. 1306/2013 pro kalendářní rok 2016

OPRAVNÝ ROZPOČET 2/2015

Břeclav - Národních hrdinů 3127/ Knight Frank, Václavské náměstí 3, Praha 1 INFORMAČNÍ MEMORANDUM

, , IČO:

Informace ze 18. schůze Rady města Milevska

127. SCHŮZE PŘEDSEDNICTVA VÝBORU REGIONŮ 26. LEDNA 2011 BOD 6 ZŘÍZENÍ PLATFORMY EVROPSKÝCH SESKUPENÍ PRO ÚZEMNÍ SPOLUPRÁCI (ESÚS) K ROZHODNUTÍ

Návrh NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY, kterým se stanoví míra úpravy přímých plateb podle nařízení (EU) č. 1306/2013 pro kalendářní rok 2017

Návrh ROZHODNUTÍ RADY. kterým se mění rozhodnutí 2002/546/ES, pokud jde o dobu jeho použitelnosti

Rada Evropské unie Brusel 1. června 2017 (OR. en)

Rozpočtový výbor SDĚLENÍ ČLENŮM. Věc: Plnění rozpočtu Evropského parlamentu na rok 2009

EVROPSKÝ PARLAMENT VÝBOR PRO ZEMĚDĚLSTVÍ. Oznámení poslancům. Postup slyšení kandidáta na komisaře pro rozvoj a humanitární pomoc pana Louise Michela

Návrh ROZHODNUTÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY

Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Hamry konaného dne od hodin v zasedací místnosti obecního úřadu v Hamrech

Rada Evropské unie Brusel 9. června 2017 (OR. en)

ZÁPIS Z VEŘEJNÉHO ZASEDÁNÍ ZASTUPITELSTVA OBCE CHYŠKY

EVROPSKÝ PARLAMENT. Výbor pro regionální rozvoj

Návrh ROZHODNUTÍ RADY

Marco Zanni, Stanisław Żółtek, André Elissen, Harald Vilimsky za skupinu ENF

energetice Olga Svitáková Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR

MĚSTO ROKYCANY. Opatření orgánů města č. Z/2/2000. Zásady prodeje bytových domů ve vlastnictví města Rokycany. (úplné znění po dodatku č.

AUKČNÍ VYHLÁŠKA. I. Označení vyhlašovatele a Provozovatele aukce Vyhlašovatel aukce: De Luca Anna Maria Mgr. dále jen jako vyhlašovatel aukce

Z Á P I S č. 3/12 z jednání Komise majetkové Rady města Tišnova dne

2. Evropský parlament a Evropský hospodářský a sociální výbor vydaly svá stanoviska dne 24. dubna 2009 a dne 14. května 2009.

SDĚLENÍ KOMISE EVROPSKÉMU PARLAMENTU. podle čl. 294 odst. 6 Smlouvy o fungování Evropské unie. týkající se

KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ PRACOVNÍ DOKUMENT ÚTVARŮ KOMISE

*** NÁVRH DOPORUČENÍ

RADA EVROPSKÉ UNIE. Brusel 9. února 2010 (10.02) (OR. fr) 6288/10 Interinstitucionální spis: 2010/0010 (NLE) HR 7 CORDROGUE 24 NÁVRH

Zápis. z 1. schůze Rady města Český Brod konané dne v kanceláři tajemníka MěÚ.

Zápis z členské schůze Bytového družstva Zámezí, družstvo, se sídlem Zámezí 14, Brno

Návrh ROZHODNUTÍ RADY

I N F O R M A C E o konání ustavujícího zasedání nově zvoleného Zastupitelstva obce Benátky

Zápis z jednání Rady města Milovice č. 21/2010 konaného dne od 16:00 hodin v kanceláři starosty

PRAVIDLA TÝKAJÍCÍ SE STOA

Rada Evropské unie Brusel 9. června 2017 (OR. en) Jeppe TRANHOLM-MIKKELSEN, generální tajemník Rady Evropské unie

USNESENÍ ČLENSKÉ SCHŮZE. ze dne k účetní závěrce za rok Členská schůze bere na vědomí zprávu o hospodaření družstva v roce 2013.

Udělení absolutoria za rok 2008: Evropská policejní akademie

Návrh ROZHODNUTÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY,

CS Jednotná v rozmanitosti CS A8-0153/19. Pozměňovací návrh. Dennis de Jong, Rina Ronja Kari za skupinu GUE/NGL

13303/17 ph/dhr/jhu 1 DGE 2B

SDĚLENÍ KOMISE EVROPSKÉMU PARLAMENTU. podle čl. 294 odst. 6 Smlouvy o fungování Evropské unie. týkající se

PROVÁDĚCÍ ROZHODNUTÍ KOMISE. ze dne ,

Návrh ROZHODNUTÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY

Krajský úřad Ústeckého kraje

PŘIJATÉ TEXTY. Udělení absolutoria za rok 2013: Evropská nadace pro zlepšení životních a pracovních podmínek (Eurofound)

Návrh PROVÁDĚCÍ ROZHODNUTÍ RADY,

AUKČNÍ KARTA. OSTRAVICA TEXTILIA, Ostrava, ul. 28.října 284/58. Označení vyhlašovatele a poskytovatele

Rada Evropské unie Brusel 1. června 2016 (OR. en) Jordi AYET PUIGARNAU, ředitel, za generálního tajemníka Evropské komise

Návrh NAŘÍZENÍ RADY,

REGIO 26 FSTR 19 FC 20 SOC 227 EMPL 135 FIN 265 CODEC 478

Návrh NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY. o sazebním zacházení se zbožím pocházejícím z Ekvádoru

17569/10 ADD 1 REV 1 mp/mp/ij 1 DG G II A

Ing. Jan Červenka, p. Michal Fišer, p. Radomír Nepil, p. Tomáš Průša, p. Jiří Toušek, p. Roman Petrus, p. Jakub Čáp

Pravidla č. 1/2014 o pronajímání bytů ve vlastnictví Města Jemnice

ZÁPIS z jednání Komise majetkové Rady města Tišnova č.&'2018 dne Zahájení

Zápis ze zasedání zastupitelstva města M Ě S T O JANSKÉ LÁZNĚ strana 1 (celkem 7) Příloha 5

Zpráva o ověření roční účetní závěrky Evropské nadace pro zlepšení životních a pracovních podmínek za rozpočtový rok 2015

Zásady postupu při prodeji bytů a bytových domů v majetku Města Horažďovice pro 2. etapu prodeje

EVROPSKÝ PARLAMENT KVESTOŘI ZÁPIS. ze schůze ze dne 27. října 2004 v 15:00 místnost S budova Louise Weiss (LOW) ŠTRASBURK OBSAH

Žádosti členských států o aktualizaci seznamu Společenství

EVROPSKÝ PARLAMENT Výbor pro rozpočtovou kontrolu

Transkript:

EVROPSKÝ PARLAMENT Generální tajemník SDĚLENÍ ČLENŮM PŘEDSEDNICTVA Věc : Potřeba kanceláří a skladovacích prostor v Bruselu Budova 30/50 rue Wiertz pronájem dvou poschodí Podzemní skladovací prostory koupě SHRNUTÍ Pro uspokojení rostoucích potřeb kanceláří a skladovacích ploch považuje správa za vhodné přistoupit: k pronájmu dvou poschodí ve výše uvedené budově rue Wiertz 30/50; budova sousedí s komplexem ASP; ke koupi skladovacích prostor patřících SEL, přiléhající ke komplexu ASP. 1. Potřeby, pokud jde o kanceláře Společnost Befimmo, která je vlastníkem objektu 30/50 rue de Wiertz, nabídla k pronájmu 2 poschodí (2. a 3. poschodí) budovy od 1. 1. 2005 na dobu nejméně tří let podle klasického schématu pronájmu 3/6/9. 2. Potřeby, pokud jde o skladovací prostory Společnost SEL vlastní podzemní prostory vyhovující potřebám Parlamentu, pokud jde o skladovací prostory; jejich nákup by umožnil funkčnější uspořádání zásob materiálu v Bruselu. Po jednáních mezi Parlamentem a vlastníkem navrhl vlastník prodejní cenu odrážející skutečnou hodnotu majetku. Protože je však ke skutečnému využívání těchto prostor nezbytné provést stavební úpravy, je případná koupě nutně vázána na získání povolení k provedení úprav z urbanistického hlediska. - o - V tomto sdělení tedy členům předsednictva doporučujeme, aby vyjádřili své stanovisko k navrhovanému pronájmu dvou poschodí budovy v rue Wiertz 30/50 na dobu minimálně tří let s nájemní smlouvou typu 3/6/9. vyjádřili své stanovisko k nákupu podzemního objektu skladiště nabízeného společností SEL; a v případě kladného stanoviska pověřili generálního tajemníka, aby 1. vyřídil potřebné formality k získání nezbytného povolení z urbanistického hlediska k provedení příslušných stavebních úprav skladovacích prostor; 2. se v souladu s čl. 179 odst. 3 finančního nařízení obrátil na Rozpočtový výbor a získal jeho stanovisko ohledně finanční stránky obou operací; pověřili předsedu a generálního tajemníka, aby vyřídili veškeré formality spojené s podepsáním nájemní smlouvy na prostory na dvou poschodích budovy v rue Wiertz 30/50 a kupní smlouvy na skladovací prostory s podmínkou, že pro tyto prostory bude nejprve získáno příslušné povolení z urbanistického hlediska.

I. Historie A. Potřeby, pokud jde o kanceláře V polovině roku 2003 na žádost generálního tajemníka pracovní skupina složená ze zástupců politických skupin a generálního tajemníka prostudovala podrobně důsledky rozšíření, pokud jde o potřeby dalších kancelářských prostor. Generálnímu tajemníkovi byla předložena závěrečná zpráva dne 13. 10. 2003 (příloha 1). V závěrech této zprávy se uvádí, že pronájem budov Montoyer 63 (tehdy volná) a Montoyer 75 (v současnosti obsazena Komisí) odpovídala tehdejším potřebám skupin a generálních ředitelství. V posledních měsících roku 2003 se zjistilo, že uživatel prostor v Montoyer 75, Komise, nemůže tyto prostory uvolnit před polovinou roku 2004. Uvolnění prostor k uvedenému datu bylo považováno za příliš pozdní a bylo třeba hledat náhradní řešení. Evropský parlament proto ihned zahájil jednání s vlastníkem a nájemcem budovy Remard (společné vlastnictví s Atrium II); Evropský parlament mohl pronajmout tuto budovu, která mu byla uvolněna od února 2004. Nicméně plocha kanceláří v Remard je 5 400 m 2 oproti 7400 m 2 v Montoyer 75, což představuje přibližně o 60 80 pracovišť méně, neboť se zjistilo, že údaje z poloviny roku 2003 od té doby pro všechny uživatele značně vzrostly. Současná situace, tj. situace ke konci listopadu 2004, je zcela prostá: 4 000 kanceláří v Bruselu již neumožňuje přijmout nové příchozí. Generální tajemník tedy požádal generální ředitelství INFI o hledání budovy co nejblíže hlavním budovám umožňující zřídit přibližně sto dalších pracovišť. V každém případě je třeba aktualizovat zprávu generálního tajemníka zde dne 13. 10. 2004, aby bylo zajištěno, že důsledky iniciativy Raising the game a rozšíření organizační struktury na rok 2005 oproti roku 2004 budou pokryty zprovozněním budov D4-D5, a pokud tomu tak nebude, prostudovat možnosti a co nejvhodněji zvolit nezbytnou dodatečnou budovu. Tato aktualizace právě probíhá. B. Potřeby, pokud jde o skladovací prostory Neustále rostou požadavky na skladovací prostory pro různý materiál (výpočetní a telekomunikační techniku, kancelářské potřeby, nábytek aj.) i na prostory pro archivaci dokumentů. Konstatujeme, že v různých budovách přináší využívání chodeb jako skladovacích prostor potíže s normálním fungováním těchto služeb, obtíže spojené s kontrolou skladovaného materiálu nebo dokumentů a ohrožuje bezpečnost osob v případě nutnosti evakuace budov. V důsledku zvýšené legislativní činnosti předpokládáme stále větší nárůst potřeby skladovacích a archivních prostor. Stávající skladovací prostory jsou nedostatečné.

Výše uvedený podzemní objekt na konci budovy ASP, či přesněji pod přístupovou rampou z rue Wiertz, v níž by bylo možné skladovat či uložit příslušný materiál, je v současnosti volný. II. Návrh na pronájem a na nákup A. Správa od září 2004 zkoumá možnosti pronájmu ploch cca 200 300 m 2 odpovídající cca 100 pracovišť v budovách v blízkosti současných budov Evropského parlamentu. Navrhovaným řešením je pronájem dvou poschodí budovy 30/50 v rue Wiertz. Tato budova leží v těsném sousedství budovy ASP směrem vzhůru rue Wiertz. Dvě volná poschodí mohou být uvolněna mezi 1. 1. 2005 a 1. 3. 2005. Vlastník po jednáních přistoupil na pronájem typu 3/6/9, což umožní Evropskému parlamentu po třech letech tuto budovu opustit, tzn. v okamžiku zprovoznění budov D4/D5. Jde o plochu 2 430 m 2 za cenu 250 EUR/m 2 ročně. Bude-li toto řešení přijato, je třeba co nejdříve rozhodnout, jaká oddělení tam budou přesunuta, aby bylo možné vybudovat příčky a provést různé práce nezbytné pro zajištění chodu těchto oddělení. B. Pokud jde o skladovací prostory, společnost SEL předala v polovině roku 1999 Evropskému parlamentu návrh na nákup skladovacích a archivních prostor přiléhajících k budově D3 za cenu 2 843 440 EUR. Parlament tento návrh odmítl jako příliš nákladný. V rámci jednání týkajících se projektu D4-D5 předložil nabízející novou nabídku za cenu 689 971,70 EUR bez vnitřních úprav, které jsou uvedeny výše (viz korespondence se společností SEL ze dne 19. 11. 2003 příloha 2). V rámci následujících vyjednávání správa vyjednala snížení této částky na 400 000 EUR, bez výše uvedených vnitřních úprav, což odpovídá reálně hodnotě nemovitosti (viz korespondence se SEL ze dne 1. 4. 2004 příloha 3). Uvažovaná budova má nepopiratelné výhody z hlediska využití pro skladování materiálu: - blízkost dalších budov užívaných Parlamentem v Bruselu ; - snadný vnější přístup vchodem na parkoviště budovy A. Spinelli z rue Wiertz; - snadné zabezpečení (jediný vchod); - možnost propojení budov Parlamentu na úrovni parkovišť; - využitelná plocha cca 200 m 2 odpovídající potřebám Parlamentu; - možnost vybudovat soukromé kabelové propojení mezi komplexem ASP a budovou v rue Wiertz 30/50, protože skladiště se nachází mezi nimi. Z výše uvedeného je zřejmé, že Parlament může vytěžit z této koupě jisté výhody a snadněji spravovat skladovaný materiál. Je nicméně nutno upřesnit, že je nutné v tomto místě provést jisté úpravy, aby mohly být tyto prostory skutečně využívány ke skladování. K provedení těchto prací je nezbytně nutné získat příslušné povolení z urbanistického hlediska. S výhradou, že bude získáno toto povolení, a pro případ, že se členové předsednictva vysloví pro tuto koupi, bude nejprve potřeba obrátit se na Rozpočtový výbor a získat jeho stanovisko, pokud jde o dopady této operace na rozpočet. Poté bude třeba použít standardní postup vedoucí podepsání dohody o prodeji a poté originální kupní smlouvy.

Za tímto účelem je nutné dát generálnímu tajemníkovi nezbytné pověření k provedení všech nezbytných kroků. III. Finanční dopady A. Poslední nabídka vlastníka budovy v rue Wiertz 30/50 společnosti Befimmo ze dne 22. 11. 2004, která je připojena v příloze (příloha 4), stanoví cenu pronájmu dvou poschodí (2. a 3. poschodí) takto: Kanceláře 2 430 m² za 250 /ročně = 607 500 Archivní prostory 470,50 m² za 86 /m² = 40 463 Vnitřní parkoviště 59 míst za 1 500 /místo/ročně = 85 500 733 463 Skutečné provozní náklady hradí nájemník. B. Pokud jde o skladovací prostory, dospěl nabízejíc ve své poslední nabídce k částce 400 001 EUR rozepsané následujícím způsobem - cena budovy: 400 000,00 - cena pozemku: 1,00 Kromě toho příslušné oddělení odhadlo cenu projektu technických úprav a s ním spojených prací na 600 000 EUR (viz finanční výkaz příloha 5) a doba trvání těchto prací byla odhadnuta na 18 měsíců. Požádal jsem o odborný posudek našeho externího odborného poradce, společnost CAPE, která se podílí na jednáních o projektu D4 D5, a závěry tohoto posudku jsou obsaženy v příloze 6. Podle odborného posudku lze odhadovat cenu prací pro přípravu prostor na skladování na 850 000 EUR, ve srovnání s 600 000 EUR odhadovanými příslušným správním oddělením. C. Je zajímavé zdůraznit, že pokud se Evropský parlament rozhodne pronajmout část budovy v rue Wiertz 30/50 a rovněž zakoupit navrhované skladovací prostory, budou moci být počítačové a telekomunikační sítě vedeny soukromými kabelovými vedeními Evropského parlamentu, instalovanými z vlastních zdrojů. Všechny tři budovy spolu totiž sousedí a jejich propojení by umožnilo ušetřit na pronájmu veřejných sítí a dosáhnout úspory přibližně 200 000 EUR za dobu tří let (tj. poloviny kupní ceny za podzemní objekt skladiště). IV. Závěr S ohledem na výše uvedené skutečnosti doporučujeme členům předsednictva aby: vyjádřili své stanovisko k navrhovanému pronájmu dvou poschodí budovy v rue Wiertz 30/50 na dobu minimálně tří let s nájemní smlouvou typu 3/6/9. vyjádřili své stanovisko k nákupu skladovacích prostor nabídnutých k prodeji společností SEL; a v případě kladného stanoviska pověřili generálního tajemníka, aby

1. vyřídil potřebné formality k získání nezbytného povolení z urbanistického hlediska k provedení příslušných stavebních úprav skladovacích prostor; 2. se obrátil na Rozpočtový výbor a získal jeho stanovisko ohledně finanční stránky obou operací, v souladu s čl. 179 odst. 3 finančního nařízení; pověřili předsedu a generálního tajemníka, aby vyřídili veškeré formality spojené s podepsáním smlouvy o pronájmu prostor na dvou poschodích budovy v rue Wiertz 30/50 a kupní smlouvy na skladovací prostory s podmínkou, že pro tyto prostory bude nejprve získáno příslušné povolení z urbanistického hlediska. Julian PRIESTLEY Seznam příloh: Příloha 1: Závěrečná zpráva ze dne 13. 10. 2003: Obsazení budov Příloha 2: Nabídka společnosti SEL ze dne 19. 11. 2003 Příloha 3: Nová nabídka společnosti SEL ze dne 1. 4. 2004 Příloha 4: Nabídka společnosti Befimmo ze dne 22. 11: 2004 Příloha 5: Příloha 6: Finanční výkaz Stanovisko externího odborného poradce CAPE