Smlouva o poskytování služeb I. Smluvní strany 1. Statutární město Opava se sídlem: Horní náměstí 69, Opava, PSČ: 746 26 zastoupeno: prof. PhDr. Zdeňkem Jiráskem, CSc., primátorem IČ: 00300535 DIČ: CZ00300535 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 27-1842619349/0800 dále jen objednatel 2. Aliaves & Co., a.s. se sídlem: Křemencova 185/1, Praha 1, Nové Město, PSČ: 110 00 jednající: Mgr. Kristinou Chrástkovou, předsedkyní představenstva IČ: 28988230 DIČ: 28988230 bankovní spojení: Komerční banka a.s. číslo účtu: 43-5872020247/0100 zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B vložka 15703 dále jen poskytovatel II. Základní ustanovení 1. Smluvní strany se v souladu s ust. 262 odst. 1 zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník ), dohodly, že se rozsah a obsah vzájemných práv a povinností z této smlouvy vyplývajících bude řídit příslušnými ustanoveními tohoto zákoníku a tuto smlouvu uzavírají podle 269 odst. 2 obchodního zákoníku. 2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí neprodleně druhé smluvní straně. V případě změny účtu poskytovatele je poskytovatel povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo prohlášením peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek. 1
3. Poskytovatel se zavazuje dodržovat při plnění předmětu této smlouvy obecně závazné právní předpisy Evropské unie, technické specifikace a normy, zásady a metodické pokyny platné pro projekty spolufinancované ze strukturálních fondů Evropské unie v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, zejména požadavky v oblasti veřejné podpory, hospodářské soutěže, životního prostředí, uplatňování principu rovných příležitostí a publicity. 4. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 5. Účelem smlouvy je zabezpečení vzdělávacích služeb pro realizaci projektu Optimalizace a zefektivnění systému vzdělávání pro Statutární město Opava, který byl podpořen z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ) pod registračním číslem CZ.1.04/4.1.01/69.00046. Projekt je financován z Evropského sociálního fondu a rozpočtu Statutárního města Opavy. 6. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k poskytování služeb, které jsou předmětem této smlouvy. III. Předmět smlouvy 1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli vzdělávací služby (dále jen služby ) v rozsahu a v kvalitě dle přílohy č. 1 této smlouvy. Vzdělávací služby spočívají v realizaci vzdělávacích kurzů pro zaměstnance Statutárního města Opavy (SMO), akreditovaných Ministerstvem vnitra ČR, které budou zaměřeny na zefektivnění systému vzdělávání a zlepšení kvality řízení a rozvoje lidských zdrojů u zaměstnanců, příp. zastupitelů SMO, s využitím znalostí v oblasti práce s moderními metodami řízení lidských zdrojů, včetně školících materiálů pro účastníky, jejich elektronické verze, vypracovaného seznamu otázek a odpovědí pro ověření znalostí účastníků z dané problematiky. 2. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků. IV. Cena služeb 1. Smluvní strany se dohodly, že maximální cena za služby poskytnuté na základě této smlouvy činí dle rekapitulace ceny uvedené v příloze č. 3: 132.000,- Kč (slovy: jednostotřicetdvatisícekorunčeských) bez DPH. Cena celkem je stanovena za celé období, kdy budou služby poskytovány, tj. maximálně do 30. 6. 2014. Cena celkem podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené se splněním jeho závazků vyplývajících z této smlouvy. 2. Vzdělávání pro veřejnou správu je v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, 57, osvobozeno od DPH. 2
3. Jestliže v důsledku změny právních předpisů bude poskytovatel povinen účtovat k ceně za poskytnuté služby DPH v platné výši, zavazuje se, že o tuto částku sníží cenu poskytovaných služeb tak, aby celková cena za služby dohodnutá ve smlouvě jako maximální cena nebyla překročena. V. Lhůta plnění 1. Poskytovatel je povinen poskytnout služby v období od 1. 4. 2012 do 30. 6. 2014. 2. Konkrétní termíny vzdělávacích kurzů budou stanoveny objednatelem dle přiloženého harmonogramu. Poskytovatel je povinen zahájit daný vzdělávací kurz do 7 pracovních dnů ode dne, kdy mu byla doručena výzva objednatele k zahájení daného kurzu, pokud objednatel nestanoví ve výzvě termín pozdější; je-li ve výzvě stanoven termín pozdější, je poskytovatel povinen zahájit daný vzdělávací kurz v takto objednatelem stanoveném termínu. 3. Případné změny či upřesnění termínů nahlásí objednatel vždy minimálně 5 dnů před konkrétním datem vzdělávacího kurzu. Nutnost přesunutí plánovaného termínu z nepředvídatelných důvodů, jako je například náhlé onemocnění lektora, ohlásí poskytovatel okamžitě po zjištění těchto důvodů. O těchto případných změnách nemusí být uzavírán dodatek. 4. Poskytování služeb musí být ze strany poskytovatele ukončeno nejpozději 30. 6. 2014. VI. Místo plnění 1. Místem plnění je u výjezdních seminářů poskytovatelem po dohodě s objednatelem zajištěné ubytovací a stravovací zařízení s konferenční místností, u ostatních seminářů jsou místem plnění školící místnosti Magistrátu města Opavy. VII. Povinnosti poskytovatele 1. Poskytovatel se zavazuje písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění této smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo poskytovatel zjistí, že by nastat mohla. 2. Na základě pozvánky objednatele se poskytovatel zúčastní všech jednání týkajících se poskytování služeb nebo na základě písemné výzvy objednatele poskytne zprávu o stavu přípravy poskytování služeb. 3. Poskytovatel se rovněž zavazuje poskytnout veškeré nezbytné informace a dokumentaci týkající se poskytování služeb dle této smlouvy za účelem kontroly, 3
a to ze strany poskytovatele dotace, Řídícího orgánu, územního finančního orgánu, Ministerstva financí, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise a Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly. Ve vztahu k těmto kontrolním orgánům se poskytovatel zavazuje umožnit jim vstup do svých objektů a na své pozemky, zajistit dostupnost všech dokladů o průběhu poskytování služeb dle této smlouvy. 4. Veškeré materiály (metodické, studijní a pracovní, prezenční listiny apod.) a prostory budou označeny v souladu s pravidly publicity OP LZZ. Poskytovatel pořídí ze všech aktivit zprávu a fotodokumentaci, kterou předá objednateli na elektronickém nosiči dat (CD, DVD). 5. Pro účely kontroly se poskytovatel zavazuje uchovávat všechny doklady vztahující se k předmětu této smlouvy v souladu s platnými právními předpisy, minimálně však do 31. 12. 2025. 6. Poskytovatel je povinen poskytnout služby v dohodnutém rozsahu a kvalitě. V případě jakýchkoliv nenadálých změn na pozicích lektorů (např. nemoc) je poskytovatel povinen zajistit stejně kvalifikovanou náhradu, tzn. lektoři musí mít stejnou kvalifikaci a zkušenosti jako lektoři uvedení v nabídce uchazeče (minimálně 3 roky praxe v poskytování služeb odborného vzdělávání pro oblast, kterou budou školit). O této skutečnosti musí poskytovatel informovat objednatele před zahájením každého příslušného vzdělávacího kurzu. Každý den konání bude účast jednotlivých osob na příslušném kurzu poskytovatelem doložena prezenční listinou a dále po ukončení bude vydáno každému účastníkovi osvědčení o absolvování kurzu, další dvě vyhotovení téhož osvědčení obdrží objednavatel. 7. Pokud objednatel zjistí, že jsou služby poskytovány v rozporu s touto smlouvou, je povinen poskytovateli bez zbytečného odkladu tuto skutečnost písemně (popř. faxem nebo emailem) oznámit. Objednatel bude tyto skutečnosti oznamovat na: a) faxové číslo: ---- nebo b) e-mail: info@aliaves.cz nebo c) adresu: Aliaves & Co., a. s., Přístavní 24, 170 00 Praha 7. 8. Poskytovatel uhradí škodu, která objednateli vznikla plněním v rozporu s touto smlouvou, a to v plné výši. Poskytovatel rovněž objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady. 9. Poskytovatel se zavazuje zachovat mlčenlivost o průběhu vzdělávací akce a o informacích, které zde získá vůči třetím osobám. 10. Pro potřebu objednatele se poskytovatel zavazuje sepisovat zprávy o průběhu vzdělávacích akcí. 1. Zálohy nejsou sjednány. VIII. Platební podmínky 2. Podkladem pro úhradu smluvní ceny poskytnutých služeb budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani 4
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti stanovené v 13a obchodního zákoníku (dále jen faktura ). Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad bude poskytovatel povinen ve faktuře uvést i tyto údaje: a) číslo smlouvy objednatele, číslo veřejné zakázky..., IČ objednatele, b) číslo a název projektu, v rámci kterého je tato akce financována, tj.: Optimalizace a zefektivnění systému vzdělávání pro Statutární město Opava, který byl podpořen z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost pod registračním číslem CZ.1.04/4.1.01/69.00046, c) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci, tj. text Poskytování vzdělávacích služeb při realizaci projektu Optimalizace a zefektivnění systému vzdělávání pro Statutární město Opava,, reg. č. CZ.1.04/4.1.01/69.00046, d) rozpis skutečně poskytnutých služeb (cena vzdělávacího kurzu/název kurzu, doba uskutečnění kurzu (termín), popř.další) e) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla účtu uvedeného v čl. I odst. 2 této smlouvy, je poskytovatel povinen o této skutečnosti objednatele v souladu s čl. II odst. 2 této smlouvy písemně informovat) f) kopie osvědčení o absolvování kurzu vybraných osob s uvedením jejich jména a příjmení a kopie denních prezenčních listů g) lhůtu splatnosti faktury, h) označení osoby, která fakturu vystavila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu, i) označení útvaru objednatele, který případ likviduje (personální a mzdové oddělení), j) faktura bude označena v souladu s pravidly publicity Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. 3. Smluvní strany sjednávají dílčí plnění. Dílčí plnění se považuje za samostatné plnění uskutečněné v kalendářním měsíci, v němž byly realizovány vzdělávací kurzy. 4. Lhůta splatnosti jednotlivých faktur bude činit 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli, nebo 30 kalendářních dnů poté, kdy bude průběžná platba od Ministerstva vnitra ČR určená na realizaci projektu zapojena do rozpočtu objednatele, podle toho, která z těchto skutečností nastane později. Faktura bude doručena doporučeně prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo osobně pověřenému zaměstnanci objednatele proti písemnému potvrzení. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škod apod.). 5. V případě, že v době doručení faktury objednateli nebude mít objednatel k dispozici peněžní prostředky od Ministerstva vnitra ČR určené na realizaci projektu ve výši dostačující na úplné zaplacení fakturované částky, oznámí objednatel tuto skutečnost poskytovateli do 5 dnů ode dne doručení faktury. Do 5 dnů ode dne, kdy objednatel obdrží od Ministerstva vnitra ČR peněžní prostředky určené na realizaci projektu ve výši dostačující na úplné zaplacení fakturované 5
částky, oznámí objednatel tuto skutečnost poskytovateli. V souladu s předchozím odstavcem tohoto článku smlouvy třicetidenní lhůta splatnosti faktury počíná v takovém případě běžet dnem, kdy příslušná průběžná platba od Ministerstva vnitra ČR byla zapojena do rozpočtu objednatele. 6. Faktura musí být doručena objednateli nejpozději do 5 kalendářních dnů od konce kalendářního měsíce, v němž proběhly vzdělávací aktivity dle této smlouvy. 7. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena, je objednatel oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vystavené faktury objednateli. 8. Povinnost zaplatit cenu za poskytnuté služby je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. IX. Sankční ujednání 1. Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté ceny sjednávají strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy. 2. Nebude-li poskytovatel dodržovat povinnosti stanovené v čl. VII odst. 1 a 2 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý zjištěný případ porušení smluvní povinnosti. 3. Nebude-li poskytovatel dodržovat povinnosti stanovené v čl. VII odst. 3, 4, 5 a 9 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý zjištěný případ porušení smluvní povinnosti. 4. V případě, že poskytovatel nesplní povinnosti stanovené v čl. VII odst. 6, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý zjištěný případ porušení smluvní povinnosti. 5. V případě prodlení poskytovatele se zahájením daného vzdělávacího kurzu je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu 5 % z nabídkové ceny, což činí 6.600,- Kč za každý den prodlení. 6. Smluvní pokuty se nebudou započítávat na náhradu případně vzniklé škody. Náhradu škody lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v celém rozsahu. X. Závěrečná ujednání 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu s obsahem návrhu smlouvy dojde druhé smluvní straně. 6
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do splnění poslední povinnosti vyplývající z této smlouvy. Služby blíže specifikované v příloze č. 1 této smlouvy, které jsou předmětem této smlouvy, budou poskytovány nejdéle do 30. 6. 2014. 3. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany jen formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatky této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. 4. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah kdykoliv vzájemnou dohodou. 5. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva zaniká jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy je zejména: a) neposkytnutí služeb v termínech stanovených dle čl. V. odst. 2 této smlouvy, b) neposkytnutí služeb v dohodnutém rozsahu, kvalitě a čase, c) neuhrazení ceny služeb objednatelem po druhé výzvě poskytovatele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy a po splatnosti. 6. Objednatel si vyhrazuje právo jednostranně odstoupit od této smlouvy také v případě, že Ministerstvo vnitra ČR ukončí poskytování podpory, resp. pozastaví objednateli platby. Objednatel je povinen o těchto skutečnostech neprodleně informovat poskytovatele. 7. Pro účely smlouvy se pod pojmem bez zbytečného odkladu uvedeným v 345 obchodního zákoníku rozumí nejpozději do 30 dnů. 8. Poskytovatel nemůže bez předchozího souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě. 9. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze smluvních stran jejich doručení odmítne nebo jinak znemožní. 10. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 11. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, přičemž objednatel obdrží tři a poskytovatel jedno její vyhotovení. 12. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy: Příloha č. 1 Rozsah a kvalita služeb Příloha č. 2 Harmonogram vzdělávacích kurzů Příloha č. 3 - Rekapitulace ceny 7
13. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních internetových stránkách Statutárního města Opavy (www.opava-city.cz) Souhlas se zveřejněním se týká i případných osobních údajů uvedených v této smlouvě, kdy je tento odstavec smluvními stranami brán jako souhlas se zpracováním osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a tedy Statutární město Opava má mimo jiné právo uchovávat a zveřejňovat osobní údaje v této smlouvě obsažené. 14. Tato smlouva byla schválena Radou statutárního města Opavy dne 26. 3. 2012 usnesením číslo 1149/36 RM 12. V Opavě dne 3.4.2012 V Praze dne 3.4.2012 Za objednatele: Za poskytovatele:... prof. PhDr. Zdeněk Jirásek, CSc. v.r. primátor Mgr. Kristina Chrástková v.r. předsedkyně představenstva 8
Příloha č.1 Rozsah a kvalita služeb V souladu s čl. III Smlouvy o poskytování služeb je rozsah a kvalita služeb sjednána a specifikována následovně: I. Specifikace kurzu pro odborné vzdělávání vzdělávací kurz pro řadové zaměstnance SMO a zastupitele městských částí SMO realizován jako jednodenní školení pro šest skupin (v rozsahu min. 6 hodin), který bude zaměřen na oblast práva, legislativy a ekonomiky (praktická personalistika, informace a ochrana osobních údajů a ekonomické minimum); včetně poskytnutí školících materiálů a jejich elektronické verze pro účastníky kurzu a včetně vypracovaného seznamu otázek a odpovědí pro ověření znalostí účastníků z dané problematiky Konkrétní termín zahájení každého kurzu dle harmonogramu (příloha č. 2) stanoví objednatel nejpozději 7 pracovních dnů předem. 9
Příloha č.3 ĆASOVÝ A OBSAHOVÝ HARMONOGRAM REALIZACE VZDĚLÁVÁNÍ VE STATUTÁRNÍM MĚSTĚ OPAVA Projekt "Optimalizace a zefektivnění systému vzdělávání pro Statutární město Opava" Školení vedoucích zaměstnanců Odborné vzdělávání - 2denní 2012 2013 2014 I II III IV V VI IX X XI XII I II III IV V VI IX X XI XII I II III IV V VI Školení zaměstnanců Odborné vzdělávání - 1denní
Příloha č. 3 Název programu: Školení pro řadové zaměstnance SMO a zastupitele MČ Rozsah vzdělávacího programu 1denní školení pro každou skupinu v rozsahu min. 6 hodin, účastníci rozděleni do šesti skupin 250 proškolených řadových zaměstnanců SMO a zastupitelů MČ. NABÍDKOVÁ CENA CELKEM ZA ČÁST č. 2 132.000,- Kč 10