STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA! MMOPP00BVAQC SMLOUVA O VÝROBĚ A ZAJIŠTĚNÍ TELEVIZNÍHO A INTERNETOVÉHO VYSÍLÁNÍ POŘADU U NÁS VE MĚSTĚ A VYUŽITÍ PRÁV K NĚMU A POŘÍZENÍ ZÁZNAMŮ Z JEDNÁNÍ ZASTUPITELSTVA MĚSTA A VYUŽITÍ PRÁV K NIM (dále jen jako Smlouva ) Článek I. Smluvní strany Objednatel: Se sídlem: Statutární město Opava Horní náměstí 69, 746 26 Opava IČ: 00300535 DIČ: Bankovní spojení: CZ00300535 Česká spořitelna, a.s. Číslo účtu: 27-1842619349/0800 Zastoupeno: prof. PhDr. Zdeňkem Jiráskem, CSc., primátorem Kontaktní osoba ve věcech technických: Mgr. Lada Dobrovolná, tisková mluvčí, tel.: 553 756 474, email: lada.dobrovolna@opava-city.cz (dále jen objednatel ) a Zhotovitel: RTA OSTRAVA services s.r.o. Se sídlem: Kájov, Staré Dobrkovice 16, PSČ 381 01 IČ: 28123026 DIČ: CZ28123026 Zápis v OR: Krajský soud v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 18566 Bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s. Číslo účtu: 5452149001/5500 Jednající: Kontaktní osoba ve věcech technických: Janem Berkou, jednatelem Karin Veselá, tel.: 604 228 523, email: karin.vesela@rta.cz (dále jen zhotovitel ) 1/7
Článek II. Účel a předmět smlouvy 2.1 Účelem této smlouvy je upravit vzájemné vztahy mezi Statutárním městem Opava, jako objednatelem televizního informačního pořadu s názvem U nás ve městě, na straně jedné a zhotovitelem, jako jeho výrobcem, na straně druhé, vznikající při výrobě televizního pořadu a jeho zařazení do programu RTA OSTRAVA vysílaného podle programových schémat a licenčních podmínek společnosti RTA OSTRAVA s.r.o., se sídlem: Ostrava, Mariánské Hory, Boleslavova 710/19, PSČ 70900, IČ: 47984392 (dále jen Provozovatel vysílání ). Pokud tento pořad zařadí Provozovatel vysílání do svého vysílání, odvysílá jej na celém území, které svým terestrickým vysíláním pokrývá. Území pokryté terestrickým vysíláním je vymezeno v příloze č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí. 2.2 Zhotovitel se zavazuje na profesionální úrovni vyrábět objektivní a vyvážený televizní informační pořad U nás ve městě o činnosti Magistrátu města Opavy a o hlavních událostech politického, kulturního, sportovního a společenského života ve městě Opava. 2.3 Předmětem této smlouvy je: 2.3.1 výroba televizního pořadu a zajištění jeho odvysílání dle čl. II odst. 2.1 v regionálním televizním vysílání na stranici RTA OSTRAVA (programový okruh TV Prima), předání pořadu objednateli a poskytnutí práv k užití pořadu objednatelem, umístění pořadu na webových stránkách zhotovitele a objednatele, dle podmínek sjednaných v této smlouvě 2.3.2 pořízení nesestříhaných záznamů z jednání zastupitelstva objednatele, poskytnutí práv k užití těchto záznamů objednatelem a jejich umístění na webové stránky objednatele nejpozději do 48 hodin od ukončení každého daného zastupitelstva 2.3.3 sjednání ceny za výrobu televizního pořadu a záznamů z jednání zastupitelstva a odměny za poskytnutí oprávnění k jejich užití, způsobu jejich určení a lhůt pro jejich placení. Článek III. Výklad některých pojmů 3.1 Není-li v této smlouvě dále uvedeno jinak, tak: regionálním televizním vysíláním se pro účely této smlouvy rozumí vysílání televizního programu zpracovaného a šířeného Provozovatelem vysílání (dále jen televizní vysílání ), pořadem se pro účely této smlouvy rozumí televizní informační pořad s názvem U nás ve městě určený především pro regionální televizní vysílání, vyrobený, tzn. natočený, sestříhaný a celkově zprodukovaný zhotovitelem, se stopáží každého dílu v délce 10 minut (dále též jen pořad nebo televizní pořad ), záznamem se pro účely této smlouvy rozumí nesestříhaný záznam z jednání zastupitelstva objednatele (dále jen záznam ), Provozovatelem regionálního televizního vysílání se pro účely této smlouvy rozumí společnost RTA OSTRAVA s.r.o., která je v souladu s licencí k provozování televizního vysílání udělenou na základě rozhodnutí Rady pro rozhlasové a televizní vysílání oprávněna sestavovat televizní program s vlastní a nezměnitelnou identifikací stanice RTA OSTRAVA a na vlastní odpovědnost ve smyslu licence je dále oprávněna takový program šířit v oblasti severní Moravy. Výpis ze závazných licenčních podmínek a kopie rozhodnutí o udělení licence pro televizní vysílání tvoří přílohu č. 2 této smlouvy, smlouvou se rozumí tato smlouva uzavřená podle právního řádu České republiky, zejména s využitím zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, zákona č. 40/1964 Sb. občanský zákoník, ve znění platných předpisů a zákona č. 231/2001 Sb., o provozování rozhlasového a televizního vysílání a o změně dalších zákonů, ve znění dalších předpisů (dále jen smlouva ). předmětem této smlouvy je veřejná zakázka na služby, na kterou se vztahuje výjimka dle 18odst 1. písm.h) zákona 137/2006 Sb. 2/7
Článek IV. Práva a povinnosti smluvních stran 4.1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje vyrábět televizní informační pořad s názvem U nás ve městě v týdenní periodicitě. Zhotovitel se zavazuje zhotovené televizní pořady připravit s dostatečným předstihem a po schválení osobou pověřenou objednatelem (v případě výhrad k vyrobenému pořadu ze strany objednatele musí osoba pověřená objednatelem vytýkané nedostatky přesně specifikovat a navrhnout možnosti jejich odstranění a zhotovitel je povinen její výhrady či připomínky zapracovat; nevyjádří-li se objednatel písemně do 24 hodin od předložení pořadu ke schválení, platí, že pořad schválil) jej nabídnout k odvysílání Provozovateli vysílání v regionálním televizním programu RTA OSTRAVA vždy v úterý v 17:45. Zhotovitel se dále zavazuje předávat objednateli nejpozději do 10:00 hodin následujícího dne kopii pořadu do archivu objednatele, způsobem a ve formátu dle dohody smluvních stran. Objednatel si vyhrazuje právo odmítnout zveřejnění určité konkrétní informace, a to bez udání důvodů. 4.2. Zhotovitel se zavazuje umístit každý pořad na webové stránky zhotovitele (www.rta.cz) a poskytnout objednateli nezbytnou součinnost s umístěním každého pořadu na webové stránky objednatele (www.opava-city.cz) nejpozději do 10:00 hod. následujícího pracovního dne po dni odvysílání pořadu v televizním vysílání. 4.3. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje pořizovat nestříhané záznamy z každého jednání městského zastupitelstva objednatele. Objednatel bude zhotovitele o době a místě konání každého jednání zastupitelstva řádně a včas informovat, nejpozději však 48 hodin před konáním každého zastupitelstva. Zhotovitel se dále zavazuje poskytnout objednateli nezbytnou součinnost k umístění nejpozději do 48 hodin od ukončení každého daného zastupitelstva pořízeného záznamu na webové stránky objednatele (www.opava-city.cz) a ve stejné lhůtě předat objednateli kopii záznamu do archivu objednatele, způsobem a ve formátu dle dohody smluvních stran. 4.4. Zhotovitel se zavazuje v rámci pořizování záznamu z jednání zastupitelstev města přebírat zvuk od zvukaře, umístit pro pořízení záznamu v prostoru jednacího sálu jednu kameru, pořídit záznam ve formátu pro internetové stránky. 4.5. Zhotovitel touto smlouvou poskytuje objednateli oprávnění (licenci) k užití pořadů a záznamů vyrobených zhotovitelem na základě této smlouvy bez omezení teritoriálního, způsoby či množstvím užití a na dobu trvání autorskoprávní ochrany každého pořadu a záznamu s výjimkou uvedenou v následující větě. Licence dle předchozí věty se nevztahuje na ty způsoby užití, k nimž jsou příslušní nositelé práv ze zákona zastoupeni kolektivním správcem (tzv. povinná kolektivní správa); vypořádání těchto práv a nároků zajistí objednatel na svůj účet a odpovědnost. Zhotovitel touto smlouvou získává i oprávnění ke grafickému ztvárnění pořadů zpracovaného dle odst. 4.19 tohoto článku níže uvedeného. 4.6. Zhotovitel není oprávněn jednotlivé pořady, jakož ani příspěvky v nich použité poskytovat dalším subjektům za účelem jejich šíření a sdělování veřejnosti, vyjma jejich použití Provozovatelem vysílání v programu RTA OSTRAVA. To se netýká jednotlivých jedinečných a neopakovatelných záběrů zařazených do pořadu (např. vyhlašování rozsudku, zachycení sportovního výkonu, automobilové nehody, náhlé akce, napadení, výtržností, výbuchu apod.), které může zhotovitel použít bez jakéhokoliv omezení i pro jiné účely a pro jiné osoby. 4.7. Zhotovitel se při výrobě televizních pořadů bude řídit pravidly stanovenými pro televizní vysílání, licenčními podmínkami Provozovatele vysílání, jeho schválenými programovými schématy a platnými právními předpisy pro televizní vysílání. Zhotovitel při uzavření této smlouvy předloží kontaktní osobě za objednatele výpis ze závazných licenčních podmínek vztahujících se k výrobě televizních pořadů a poslední schválené programové schéma Provozovatele vysílání. Schválené programové schéma tvoří přílohu č. 3., která tvoří nedílnou součást této smlouvy. Nejpozději do pěti pracovních dnů od schválení případných změn licenčních podmínek Provozovatele vysílání, které by se mohly dotknout předmětu této smlouvy, předloží zhotovitel kontaktní osobě za objednatele informaci o změně těchto závazných licenčních podmínek nebo schváleného programového schématu. 4.8. Objednatel je oprávněn v průběhu provádění zakázky kontrolovat kvalitu, způsob provedení a soulad se zadáním ve smlouvě. 4.9. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost a přiměřené podmínky nutné k řádnému plnění předmětu této smlouvy a plnit další povinnosti vyplývající pro ně z této smlouvy. V opačném případě nenese zhotovitel odpovědnost za případné vady. 4.10. Zhotovitel je povinen v průběhu provádění zakázky poskytovat objednateli na vyžádání informace 3/7
o plnění zakázky a při plnění dodržovat obecně závazné předpisy a postupovat s náležitou odbornou péčí. 4.11. Zhotovitel je dále povinen si obstarat veškerá nutná povolení k provádění činnosti, objednatel nenese žádným způsobem odpovědnost za nesplnění povinnosti ve vztahu k dalším orgánům státní správy. 4.12. Zhotovitel je povinen v průběhu plnění předmětu této smlouvy informovat objednatele o skutečnostech, které mohou mít vliv na řádné a včasné plnění (zejména státní svátky, dovolené, technické problémy a jiné překážky v práci studia). 4.13. Zhotovitel je povinen si v průběhu provádění zakázky počínat tak, aby v rámci své podnikatelské činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil dobré jméno objednatele. 4.14. Zhotovitel je povinen průběžně informovat objednatele o všech změnách, které by mohly v průběhu prací na díle nebo po dokončení díla zhoršit jeho pozici, dobytnost pohledávek nebo práv z odpovědnosti za vady. Zejména je povinen oznámit objednateli změny své právní formy, změny v osobách statutárních zástupců apod. 4.15. Zhotovitel je povinen zhotovit dílo řádně a včas, tedy v takovém čase, aby případné úpravy, a to i úpravy navržené objednatelem podle čl. IV. bod 4.1, neohrozily možné zařazení vyrobeného pořadu do vysílání v předpokládaném termínu, s odbornou péčí a stopáží dle této smlouvy a případných doplňujících pokynů a podkladů objednavatele. 4.16. Zhotovitel je oprávněn zhotovit předmět smlouvy i ve spolupráci s třetí osobou. 4.17. Zhotovitel je povinen uhradit případné odměny kolektivním správcům OSA, Intergram, Dilia apod. za užití předmětů autorskoprávní ochrany zhotovitelem při výrobě pořadů. 4.18. Zhotovitel je povinen zařadit do programové náplně pořadu příspěvky, o jejichž natočení objednatel předem požádá. Další náplň jednotlivých dílů pořadu bude zhotovitel s objednavatelem vždy dopředu konzultovat. 4.19. Osoba pověřená objednatelem je povinna po vyrobení pořadu na výzvu zhotovitele bez zbytečného odkladu v den uvažovaného vysílání pořadu provést kontrolní projekci a bezprostředně poté přesně a konkrétně specifikovat nedostatky. 4.20. Zhotovitel předloží návrh grafického ztvárnění pořadu ke schválení kontaktní osobě objednatele. Grafické ztvárnění pořadu musí vycházet z jednotného vizuálního stylu objednatele a musí být předloženo nejpozději 10 pracovních dnů před výrobou prvního dílu pořadu. Pořad bude uveden znělkou a grafickým vizuálem, který zpracuje zhotovitel dle jednotného vizuálního stylu objednatele. 4.21. Při úhradě ceny díla a odměny dle čl. V objednatel získá majetková práva k příslušným pořadům v rozsahu dle odst. 4.4 tohoto článku, dále získá majetková práva ke grafickému ztvárnění pořadu, zpracovaného dle odst. 4.19 tohoto článku. 4.22. Objednatel se zavazuje označit informace, pro něž požaduje mimořádnou ochranu, a určit rozsah jejich zveřejnění. Zhotovitel se zavazuje bez souhlasu objednatele neposkytovat informace důvěrného charakteru třetí straně, a to ani během platného kontraktu, ani po jeho skončení. Zhotovitel bude používat v rámci vyráběných pořadů během doby plnění této smlouvy veškeré všeobecné informace o objednateli. 4.23. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli technickou podporu při správě jednotlivých dílů pořadu na webu objednatele. Zhotovitel připraví pro objednatele kód html/ajax (embeded kod) pro vložení přehrávání posledního videa (aktuálního dílu pořadu) do redakčního systému objednatele a dále kód html/ajax (embeded kod) pro zobrazení seznamu videí (všech dílů pořadu) včetně vyhledávání. Streamovací a úložné servery jsou plně v režii zhotovitele. 4/7
Článek V. Cena a odměna, fakturační a platební podmínky 5.1 Objednatel uhradí zhotoviteli za výrobu 52 dílů pořadu uvedeného v čl. II odst. 2.1 smlouvy a za poskytnutí práv k jednotlivým dílům pořadu odměnu celkem ve výši 1.825.000,- Kč bez DPH (slovy: jedenmilionosmsetdvacetpěttisíckorunčeských). K ceně dle předchozí věty bude připočtena daň z přidané hodnoty v zákonné výši. 5.2 Objednatel uhradí zhotoviteli za výrobu jednoho záznamu uvedeného v čl. IV. odst. 4.3 a za poskytnutí práv k němu částku ve výši 5.000,- Kč bez DPH (slovy: pěttisíckorunčeských).. K ceně dle předchozí věty bude připočtena daň z přidané hodnoty v zákonné výši. 5.3 Ceny stanovené podle tohoto článku smlouvy jsou nejvýše přípustné, se započtením veškerých nákladů, rizik a inflace. 5.4 Cena dle odst. 5.1 a 5.2 tohoto článku bude hrazena na základě měsíčních faktur vystavených za pořady a záznamy vyrobené zhotovitelem v předcházejícím kalendářním měsíci; podkladem pro zaplacení je daňový doklad faktura se splatností 30 dnů od data jejího doručení objednateli. 5.5 Faktury daňové doklady vystavené na základě této smlouvy budou obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a dále: označení banky a č. účtu, na který se má platit evidenční číslo smlouvy objednatele a zhotovitele razítko a podpis oprávněné osoby. 5.6 Objednatel je oprávněn vrátit zhotoviteli fakturu do data její splatnosti, jestliže bude obsahovat nesprávné či neúplné údaje. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout ode dne doručení opravené faktury objednateli. Článek VI. Doba trvání smlouvy, odstoupení od smlouvy 6.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 7. 2012. 6.2 Platnost smlouvy se automaticky prodlužuje o dalších 12 měsíců v případě, že kterákoliv ze smluvních stran neoznámí alespoň jeden měsíc před ukončením platnosti této smlouvy, že trvá na ukončení této smlouvy podle odst. 6.1. 6.3 Každá ze smluvních stran je oprávněna smlouvu vypovědět bez udání důvodu s výpovědní lhůtou 30 dnů počínající běžet prvním dnem následujícím po jejím doručení druhé smluvní straně. 6.4 Kterákoli smluvní strana je oprávněna od smlouvy odstoupit z důvodů stanovených zákonem nebo uvedených v této smlouvě; kterákoli smluvní strana je tak oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě, že druhá smluvní strana opakovaně a přes písemnou výzvu porušuje své povinnosti vyplývající pro ni z této smlouvy. Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé straně a odstoupení je účinné ke dni doručení druhé smluvní straně. 6.5 Obě smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy odstoupit, pokud by došlo k takové změně licenčních podmínek Provozovatele vysílání, právních norem upravujících oblast provozování rozhlasového a televizního vysílání nebo vydání správního či soudního rozhodnutí, že by nebylo možné pořad vyráběný na základě této smlouvy zařazovat do programu Provozovatele vysílání a odvysílat jej Provozovatelem vysílání. Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé straně a odstoupení je účinné ke dni doručení druhé smluvní straně. 6.6 Ustanovení čl. IV odst. 4.4 této smlouvy zůstává účinné i po ukončení platnosti této smlouvy 5/7
Článek VII. Mlčenlivost, smluvní pokuty 7.1 Smluvní strany po celou dobu platnosti této smlouvy i po jejím skončení budou zachovávat mlčenlivost dle platných právních předpisů o všech informacích, které získají v souvislosti s touto smlouvou a jejím plněním nebo které se vztahují k této smlouvě, a nebudou tyto informace předávat nebo zprostředkovávat dalším subjektům bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, kromě informací: a) které jsou již veřejně dostupné, b) jejichž poskytnutí je vyžadováno zákonem nebo na základě zákona, c) jejichž poskytnutí je nezbytné pro plnění této smlouvy. 7.2 V případě porušení povinnosti dle čl. IV odst. 4.5 smlouvy se zavazuje zhotovitel uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 25.000,- Kč (slovy: dvacetpěttisíckorunčeských), a to v každém jednotlivém případě porušení této povinnosti a ve lhůtě 15 dnů ode dne, kdy objednatel vyzve k uhrazení smluvní pokuty. 7.3 V případě porušení povinnosti mlčenlivosti podle odst. 7.1 tohoto článku se zavazuje ta smluvní strana, která by tuto povinnost porušila, uhradit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč (slovy: Pětsettisíckorunčeských), a to v každém jednotlivém případě porušení této povinnosti a ve lhůtě 15 dnů ode dne, kdy smluvní strana vyzve k uhrazení smluvní pokuty. Článek VIII. Sankční ustanovení 8.1 Pro případ prodlení úhrady odměny podle čl. V. odst. 5.1 a 5.2 této smlouvy sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení až do zaplacení. 8.2 Pro případ nevyrobení pořadu v termínu dle čl. IV. smlouvy z důvodů výlučně na straně zhotovitele sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 35.000,- Kč (slovy: třicetpěttisíckorunčeských). Článek IX. Ujednání společná a závěrečná 9.1 Tato smlouva vzniká dnem podpisu smlouvy k tomu oprávněnými osobami obou smluvních stran a účinná je od 1. 8. 2011. 9.2 Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, majících povahu originálu, z nichž každá strana obdrží po jednom stejnopisu. 9.3 Změny a doplňky této smlouvy lze provádět pouze na základě písemných dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami. 9.4 Pokud by se z jakýchkoliv důvodů stalo neplatným nebo neúčinným některé ustanovení této smlouvy nebo i část takového ustanovení, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy jako i celá smlouva takovou neplatností nebo neúčinností nedotčeny. 9.5 Smluvní strany se dohodly pro případ právního nástupnictví, že jejich právní nástupci jsou vázáni touto smlouvou ve stejném rozsahu. 9.6 Nedílnou součástí této smlouvy je Území pokryté terestrickým vysíláním (Příloha 1), výpis ze závazných licenčních podmínek Provozovatele vysílání, kopie rozhodnutí o udělení licence pro televizní vysílání Provozovatele vysílání (Příloha 2) a poslední schválené programové schéma Provozovatele vysílání (Příloha 3). 9.7 Zhotovitel je srozuměn se skutečností, že informace obsažené v této smlouvě mohou být zveřejněny nebo zpřístupněny třetím osobám na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění. Smluvní strany tímto výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních internetových stránkách Statutárního města Opavy (www.opava-city.cz). Souhlas se zveřejněním se týká i případných osobních údajů uvedených v této smlouvě, kdy je tento odstavec smluvními stranami brán jako souhlas se zpracováním osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a tedy Statutární město Opava má mimo jiné právo uchovávat a zveřejňovat 6/7
osobní údaje v této smlouvě obsažené. 9.8 Smluvní strany si smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svým vlastnoručním podpisem. 9.9 Tato smlouva byla schválena Radou Statutárního města Opavy dne 25. 7. 2011, číslo usnesení 555/20 RM 11. V Opavě dne 15.8.2011 V Opavě dne 15.8.2011 Za Město prof. PhDr. Zdeněk Jirásek, CSc. primátor v.r. Za RTA Jan Berka jednatel v.r. 7/7