Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce dne 08. 12. 2014 v 09:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte níže uvedené sekce a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Výzvy. Po vyplnění Přihlášky, ve které si zvolíte své přístupové jméno a heslo, Vám bude dle Harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč a teprve s těmito přístupovými údaji můžete vstoupit do elektronické aukční síně na adrese https://vfn.proebiz.com. Praha 2, dne: 26. 11. 2014 v 14:44 Jaroslava Šimánková telefon:+420 224 969 296 email: jaroslava.simankova@vfn.cz - 1 -
Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: Kód Název položky MJ Množství 1. Syrové loupané brambory vakuově balené Bližší specifikace položky - vakuované syrové loupané brambory balené v 10 kg pytlích - trvale dodávat loupané brambory varného typu B - bez chemického ošetření - odrůdy brambor musí být odolné proti tmavnutí dužiny před i po tepelném zpracování. - přeprava v chlazených vozech - teplota max. +6 C - trvanlivost balení 2 dny, musí být vždy vyznačena na obalu kg 29 500.00 Průměrná denní objednávka brambor je cca 350 kg. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že k této položky vepíšete svou cenovou nabídku. 2. Syrová loupaná mrkev vakuově balená Bližší specifikace položky - vakuovaná syrová loupaná mrkev balená v 5 kg pytlích - bez chemického ošetření - syrovou mrkev, loupanou, vakuově balenou dodávat trvale v kusech s jednotnou hmotností, ne zlomkovou - přeprava v chlazených vozech - teplota max. +6 C - trvanlivost balení 2 dny, musí být vždy vyznačena na obalu kg 1 580.00 Průměrná denní objednávka loupané mrkve je cca 40 kg. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že k této položky vepíšete svou cenovou nabídku. 3. Syrová loupaná cibule vakuově balená Bližší specifikace položky - vakuovaná syrová loupaná cibule balená v 10 kg pytlích - bez chemického ošetření - syrovou, loupanou, vakuově balenou cibuli dodávat trvale v kalibraci 60+. - přeprava v chlazených vozech - teplota max. +6 C - trvanlivost balení 2 dny, musí být vždy vyznačena na obalu kg 2 100.00 Průměrná denní objednávka loupané cibule je cca 30 kg. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že k této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Cenu uvádějte za 1 MJ (kg) v Kč bez DPH, včetně nákladů na loupání, vakuované balení, obaly a dopravu do Oddělení léčebné výživy a stravování Všeobecné fakultní nemocnice v Praze - hlavní kuchyně a skladu potravin, Apolinářská 18, Praha 2. V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na vyhlašovatele elektronického výběrového řízení. - 2 -
Zadávací podmínky I. Podmínky pro dodavatele 1) Cenu uvádějte za 1 MJ (kg) v Kč bez DPH, včetně nákladů na loupání, vakuované balení, obaly a dopravu do Oddělení léčebné výživy a stravování Všeobecné fakultní nemocnice v Praze - hlavní kuchyně a skladu potravin, Apolinářská 18, Praha 2. Kontaktní osoby: - vedoucí OLVS pí Hladíková, telefon: 224 967 501, - sklad potravin - pí Pelikánová, telefon: 224 967 047 Množství uvedené v elektronické aukci je pouze orientační součet odběru za 3 měsíce, který není garantován. 2) Splatnost daňových dokladů je 60 dnů po doručení faktury zadavateli. Veškeré platby budou probíhat výhradně v CZK. Fakturace bude prováděna 1x za 10 dnů a podle skutečně odebraného množství. Faktury zasílat na e-mailovou adresu: faktury@vfn.cz, pokud možno ve formátu ISDOC. 3) Sankční ujednání: 1. V případě prodlení se zaplacením řádně vystavené faktury je dodavatel oprávněn požadovat zaplacení smluvního úroku z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení. Dodavatel je oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení až po uplynutí 30 dnů od sjednané lhůty splatnosti. 2. Pro případ prodlení dodavatele s dodávkou zboží o více než 2 hodiny ( tj. dodávku po 8,30 hod. ) má dodavatel povinnost zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý jednotlivý případ. 3. Při dodání baleného zboží bez označení doby minimální trvanlivosti nebo data spotřeby má dodavatel povinnost zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každou dodávku. 4. Při nedodržení objednaného objemu zboží má dodavatel povinnost zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každou dodávku. 5.Při nedodržení hygienických podmínek pro přepravu zboží má dodavatel povinnost zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každou dodávku. 6. Smluvní pokuta bude vyúčtovaná samostatným daňovým dokladem a její splatnost činí 30 dní ode dne doručení daňového dokladu. 7. Zadavateli vzniká právo na úhradu škody způsobené porušením smluvních povinností i po úhradách výše sjednaných smluvních pokut. V případě nemožnosti plnění ze strany prodávajícího je tento povinen neprodleně písemně uvědomit kupujícího o přerušení dodávek. Kupující je oprávněn po dobu přerušení dodávek nakupovat předmět plnění od jiného dodavatele za ceny obvyklé. Rozdíl v nákupních cenách, jež vznikne mezi cenami sjednanými touto smlouvou a cenami alternativního dodavatele, uhradí dodavatel kupujícímu do 14 dnů po obdržení faktury s vyúčtováním rozdílu v nákupních cenách. 4) Dodávky budou realizovány denně na základě Kupní smlouvy na opakující se plnění a průběžných denních písemných objednávek (e-mail) s možností telefonického upřesnění den předem do 14.00 hod. s termínem dodání následující den. Dodávky se uskuteční ve dnech PO - SO od 4.30 do 6.30 hod. do hlavní kuchyně, Apolinářská 18. 5) Kupní smlouva na opakující se plnění bude uzavřena na dobu určitou 3 měsíce s 15 denní výpovědní lhůtou. Smlouva nabývá platnost a účinnost dnem jejího podpisu smluvními stranami. Dílčí plnění smlouvy bude realizováno formou objednávek. Garance vysoutěžené ceny (tj. bez DPH) po dobu uzavření smlouvy. Předpokladem výběru dodavatele je doložení níže uvedených kvalifikačních předpokladů: - Požadované doklady pro uzavření smlouvy: - 3 -
kopie oprávnění k podnikání, výpisu z OR (předmětem podnikání musí být činnost, která je rozhodná pro plnění předmětné zakázky). 6) Vítězný uchazeč kompletně zajistí dodávky loupaných vakuově balených brambor a loupané vakuově balené zeleniny v kvalitě dle specifikace elektronické aukce, která je závazná. Brambory a zelenina, které nebudou splňovat kvalitu dle specifikace zadání, nebudou od dodavatele při příjmu převzaty. Na přepravu budou použity chlazené vozy s teplotou max +6 C Záruka 2 dny - musí být vždy vyznačena na obalu. Průměrná denní objednávka brambor je cca 350 kg, loupané mrkve cca 40 kg a loupané cibule cca 30 kg. Opakované nedodržení kvality syrových loupaných brambor vakuově balených, vakuově balené loupané mrkve a vakuově balené loupané cibule podle specifikace EA (2 písemné reklamace) je považováno za hrubé porušení smluvních povinností a je důvodem k odstoupení od smlouvy. Reklamaci je povinen vítězný uchazeč vyřídit do 3 hodin po jejím uplatnění a dodat nové objednané množství v plném rozsahu objednávky. V případě mimořádných událostí (zácpy na silnicích, klimatické podmínky, atd.) odpovídá dodavatel za zajištění řádných dodávek na místo určení a v rozsahu daném objednávkou. 7) Hodnocení nabídek a výběr uchazeče (dodavatele) Hodnotící kritéria: Zadavatel uzavře smlouvu za celý předmět elektronické aukce s uchazečem, jehož výrobky zcela odpovídají kvalitě požadované zadavatelem a který nabídl nejnižší cenu. Podmínkou je vyplnění všech položek, v opačném případě bude uchazeč vyloučen z aukční síně administrátorem elektronické aukce. Po skončení aukce bude vítěznému uchazeči zaslán návrh Kupní smlouvy na opakující se plnění, který obsahuje závazné podmínky zadavatele (odběratele), bez kterých nelze smluvní vztah uzavřít. Návrh smlouvy je nutné doplňovat formou "Sledování změn" Přílohou smlouvy bude ceník dle EA, vč. přesné specifikace dle předmětu elektronické aukce. Zadavatel si vyhrazuje možnost vybrat jako vítězného i uchazeče, který nebyl první v pořadí, po přihlédnutí k technickým parametrům zboží a ke kvalitě zboží. II. Další ustanovení Přihlášením se do této elektronické aukce uchazeč souhlasí s podmínkami uvedenými ve výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů, odmítnout všechny předložené nabídky, soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo. Uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.). Vítězný uchazeč a celková výše jeho nabídkové ceny bude po uzavření smlouvy uveřejněn na webových stránkách VFN v Praze v sekci Veřejné zakázky malého rozsahu Archiv. - 4 -
Harmonogram Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč. Vstupní kolo 26. 11. 2014 v 15:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Kontrolní kolo Od 08. 12. 2014 v 08:50 do 08. 12. 2014 v 09:00 proběhne Kontrolní kolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu tohoto kola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Aukční kolo 08. 12. 2014 v 09:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky). Po dobu 00 hod. 15 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Nová celková nabídka uchazeče nemůže být shodná s aktuálně celkovou minimální cenou (tj. nelze dorovnat 1. pořadí). Zadavatel upozorňuje, že v případě takové změny aukční hodnoty, která způsobí dorovnání celkové nabídky uchazeče na jiném než prvním pořadí, bude za určující považován čas provedené změny aukční hodnoty. V takovémto případě bude platit, že později podaná nabídka, která by vzhledem ke své celkové nabídkové ceně měla být zařazena na shodné pořadí s již existující nabídkou, bude v systému zařazena na horší pořadí než nabídka podaná dříve. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.10 CZK. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka). Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků). Prodlužování Aukční kolo bude prodlouženo o 1 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 1 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 14 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení e-aukce. Zadavatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrové řízení. - 5 -
Pravidla PRAVIDLA ELEKTRONICKÝCH AUKCÍ PROEBIZ - si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických aukcí PROebiz - 6 -
Kontakty Vyhlašovatelem výběrového řízení je: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení vám zodpoví: Jaroslava Šimánková telefon: +420 224 969 296 email: jaroslava.simankova@vfn.cz Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení vám zodpoví administrátor: Ing. Martina Korcová telefon: +420 224 962 566 email: martina.korcova@vfn.cz - 7 -
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod. Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eaukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. - 8 -
Návod TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROEBIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 7.0 a vyšší (http://microsoft.com/ie) - Mozilla Firefox 13.0 a vyšší (http://firefox.com) - Google Chrome (http://google.com/chrome) Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v internetovém prohlížeči povolena vyskakovací okna, javascript a zapnuty cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči naleznete na http://proebiz.com/support v části Houston=support pod položkou Nastavení cookies. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO "ERMMA" Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eaukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám e-aukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle Vstupní kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE VE VSTUPNÍM KOLE Vstupní kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit nebo provést přenačtení síně obvykle klávesou F5 nebo ikonou AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Ve Vstupním kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné). Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.). CO MŮŽETE V KONTROLNÍM KOLE Kontrolní kolo slouží pro kontrolou nabídek vyhlašovatelem, popř. předběžné vyhodnocení, testování vzorů apod. V tomto kole nemohou účastníci provádět žádné úpravy ani vkládat nové nabídky. Je možné využít Chatové komunikace. CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) - 9 -
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (v případě nákupního výběrového řízení) resp. maximální cenou (pro prodejní výběrové řízení). V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s e-aukčním systémem V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrového řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM. Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v e-aukční síni na poslední vteřiny probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních 5-ti vteřinách tak nemusí být aukčním systémem bezvýhradně přijaty. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. - 10 -