Veřejná zakázka malého rozsahu dle 6 7 9 12 odst.3) a dle 18 odst.3), 78 odst.1) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Město Jílové Mírové náměstí 280 IČ : 00261408, telefon 412 557 711, E-mail: podatelna@mujilove.cz Město Jílové, vyzývá zájemce o zakázku malého rozsahu k podání nabídky na realizaci: Koupě a osazení dětských herních prvků - Jílové Zadávací dokumentace se skládá z: Výzvy pro podání nabídky PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDKY I. Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen VZ) je realizace akce Koupě a osazení dětských herních prvků - Jílové. Jedná se o dodávku herních prvků, dopravu, montáž, revizi, záruční a pozáruční servis. Herní prvky budou vyrobeny především z akátového dřeva, součásti budou ošetřeny nezávadným, bezpečným materiálem. U všech herních prvků bude uvedena nutnost dopadových, bezpečných zón a bude tato dodávka součástí nabídky. Veškeré herní prvky budou mít atest na bezpečnost, nezávadnost, trvanlivost dřeva. Za nakládání s druhotnými surovinami a jejich likvidaci je zodpovědný uchazeč. Jedná se o zbytky základů z dřívějších herních prvků, které byly ve městě instalovány. Například na hřišti u bývalé sauny, Okružní ulice. Herní prvky 1) Pružinová houpačka, motiv, pes, slon, kůň atd. Jedná se o dodávku herního prvku zpracovaného především z akátového dřeva. Ošetření bude provedeno nezávadným nátěrem. 3x 2) Houpačka pro dvě děti ukotvení uprostřed dvě kulatiny, držadla motiv pes, kůň, slon, atd. Dorazová plocha tlumící náraz. Ošetření bude provedeno nezávadným nátěrem. Koupě a osazení dětských herních prvků - Jílové Strana 1 (celkem 6)
3) Houpačka konstrukce z kůlů, dva sedáky z PVC nebo obdobného materiálu. Ukotvení nerezovými řetězy ke konstrukci. Ošetření bude provedeno nezávadným nátěrem. Dopadové zóny. 4) Klouzačka s přídavnou stojnou s plošinou, žebříkem, konstrukce z kůlů akátové dřevo, klouzačka z nerezu. Ošetření bude provedeno nezávadným nátěrem. Dopadové zóny. 5) Prolézačka s horolezeckou stěnou - úchyty, žebříkem z provazů a řetězů, síťovou zdí, kotvení z akátového dřeva. Ošetření bude provedeno nezávadným nátěrem. Dopadové zóny. 6) Dvouvětvá prolézačka. Každá věž bude obsahovat pět stojen, dále podestu. Jedna bude zakončena do špičky, druhá bude spojena pouze horizontálně. U jedné bude skluzavka z nerezového materiálu, lezecí stěna z provazů, žebřík s dřevěnými pryčnami a dřevěný výstup na plošinu (proveden z prken a pryčen pro zachycení nohy). Druhá bude obsahovat lezecí stěnu z prken obsahující otvory pro zachycení, dále šikminu s provazy, nerezovou šplhací tyč, dřevěný výstup na plošinu (proveden z prken a pryčen pro zachycení nohy). Mezi věžemi bude výsuvná lávka se zábradlím z řetězů. Dopadové zóny. Koupě a osazení dětských herních prvků - Jílové Strana 2 (celkem 6)
7) Dvouvětvá prolézačka. Každá věž bude obsahovat čtyři stojny, dále podestu. U jedné věže bude skluzavka z nerezového materiálu, lezecí stěna z provazů, z druhé strany podesty bude plůtek, aby bylo dítě uchráněno od volného pádu. Druhá věž bude obsahovat lezecí stěnu z prken obsahující otvory pro zachycení, záchyty, šikminu s provazy a žebřík přichycen ke stojnám. Mezi věžemi bude výsuvná lávka se zábradlím ze dřeva propojená řetězy. Dopadové zóny. Zadavatel nesouhlasí s tím, aby na dodávku uchazeč použil subdodavatele. Zároveň upozorňuje, pokud podává uchazeč nabídku k této zakázce, nesmí být subdodavatelem jinému uchazeči. Zjistí-li se při hodnocení nabídek tato skutečnost, budou oba (uchazeč i subdodavatel) z hodnocení nabídek vyloučeni. II. Termíny plnění veřejné zakázky 15.08. 2011 Předání kompletního díla 30.09. 2011 Začátek plnění veřejné zakázky uchazečem je 15.8.2011, příprava plochy k umístění herních prvků započne již 1.7.2011 vlastními silami zadavatele. S vybraným uchazečem veřejné zakázky bude před sepsáním smlouvy o dodávce a dílu sestaven podrobný harmonogram realizace díla, který bude nedílnou součástí této smlouvy. III. Finanční ocenění veřejné zakázky Nabídková cena na realizaci zakázky, uvedena v silně orámované části, bude použita jako nepřekročitelná cena smluvní na VZ v rozsahu zadávací dokumentace. Pokud zadavatel uzná, že v řádku ostatní uvedl uchazeč nezbytné práce a dodávky, nutné k realizaci stavby a nebyly obsaženy v zadávací dokumentaci připočte tento řádek k celkové ceně a bude toto cena nepřekročitelná smluvní. Koupě a osazení dětských herních prvků - Jílové Strana 3 (celkem 6)
1 SPOLEČNOST Cena bez DPH (Kč) Cena s DPH (Kč) 2 Herní prvky 3 Montáž 4 Doprava 5 Dopadové plochy 6 Stavební materiál 7 Kontrola, revize Celkem Kč (součty sloupců) 8 Ostatní Celková nabídková cena VZ (součet řádků 2 až 7) legenda: řádek 1 uvést název společnosti uchazeče 2-7 ocenění prací, dodávek a nákladů dle zadávací dokumentace 8 ostatní ocenění případných nezbytných prací a dodávek, nutných k realizaci stavby a neobsažených v zadávací dokumentaci. Poznámky: Podmínky pro stanovení nabídkové ceny: a) Pro zpracování cenové nabídky je rozhodující celková zadávací dokumentace. V nabídkové ceně musí být zahrnuty i vedlejší náklady tak, aby nabízená cena obsahovala všechny další se stavbou související náklady. b) V řádku ostatní náklady budou zahrnuty veškeré se stavbou související náklady (vytýčení, škody, omezené užívání, skládkovné, atd.) c) Uchazeč uvede konkrétně ostatní náklady v textu nabídky, spolu s oceněním. Pokud tak neučiní bude z dalšího hodnocení vyloučen. např: (vytýčení Kč bez DPH omezené užívání. Kč bez DPH skládkovné.. Kč bez DPH.atd.... Kč bez DPH) d) Cena zakázky je konečná a neměnná, zadavatel nepřipouští v průběhu realizace navýšení ceny. Pokud zjistí uchazeč v průběhu realizace veřejné zakázky skryté práce, tj. nejsou obsaženy v zadávací dokumentaci, nese uchazeč veškeré náklady s danými stavebními pracemi atd. ve vlastní režii (tj. financování pouze z vlastních zdrojů uchazeče). e) Pokud uchazeč zjistí chybu v zadávací dokumentaci a tato má vliv na celkovou cenu musí podat variantní cenovou nabídku v rozsahu zadávací dokumentace a se zohledněním zjištěné chyby. V případě, že nebude podána cena plně v souladu se zadávací dokumentací, nebude nabídka hodnocena. f) Uchazeč, který zjistí nedostatek dle předchozího odstavce e) má povinnost toto oznámit zadavateli před uplynutím termínu k podání nabídky max. do 14.07.2011. V tomto případě se podává pouze jedna cenová nabídka se zohledněním zjištěného nedostatku. g) Zadavatel upozorňuje, že nebude poskytovat na tuto veřejnou zakázku žádné zálohy. Splatnost faktur bude 30 dní. IV. Koupě a osazení dětských herních prvků - Jílové Strana 4 (celkem 6)
Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů a) výpis z obchodního rejstříku (originál, nebo ověřený stejnopis) b) doklad o oprávnění k podnikání a průkaz odborné způsobilosti (originál, nebo ověřený stejnopis) c) certifikát na daný výrobek, certifikát ISO, certifikát zaručující bezpečnost herních prvků, osvědčení o používání nezávadných a zdraví neškodících nátěrových hmot d) osvědčení o splnění požadavků pro herní prvky ČSN EN 1176 V. Další požadavky na zpracování nabídky a) Součástí nabídky bude popsaný technický výkres jednotlivých herních prvků s dopadovými plochami a ocenění každého jednotlivého herního prvku. b) V případě ocenění prací a dodávek, neobsažených v zadávací dokumentaci, uvede uchazeč podrobné vysvětlení. c) Uchazeč zpracuje nabídku ve variantách 1) Kompletní dodávka včetně montáže, dopadové plochy 2) Kompletní dodávka, montáž provede zadavatel za dozoru dodavatele, dodavatel zajistí dopadové plochy (dodávku) 3) Kompletní dodávka, montáž provede bez dodání dopadových ploch. d) Uchazeč zpracuje nabídku tak, aby byla uvedena v pořadí nejdříve nabídková cena VZ, dále návrh smlouvy o dodávce a o dílo. e) Nabídku uchazeč zpracuje ve dvojím vyhotovení (originál a kopie). Hodnocení nabídek bude provedeno dle kritérií: Výše nabídnuté ceny 40 % Technické provedení výrobku 20% Záruční doba (délka), pozáruční servis 20% Reference 10% Certifikáty 10% VI. Kriteria pro výběr nejvhodnější nabídky: VII. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: - zadání zakázky zrušit bez udání důvodu. - odmítnout všechny podané nabídky. - nevracet podané nabídky. - v průběhu zadání změnit nebo doplnit tuto výzvu. - nehradit náklady uchazeči spojenými se zpracováním nabídky. - jednat o obsahu smlouvy před jejím uzavřením. Nabídky, které nebudou zpracovány v souladu s tímto vyhlášením nebo nebudou úplné, budou z dalšího posuzování a hodnocení vyřazeny. VIII. Termín zpracování nabídek Koupě a osazení dětských herních prvků - Jílové Strana 5 (celkem 6)
Posledním možným termínem na předložení nabídky je a to pouze písemným způsobem na níže uvedené adrese. 1.8.2011. do 16:00 hodin Do hodnocení a posouzení budou zahrnuty nabídky zpracované v souladu s tímto vyhlášením, doručené ve stanovené lhůtě s odpovídajícím označením štítkem VŘ na adresu: Obálku označte štítkem: NEOTEVÍRAT - veřejná zakázka malého rozsahu Koupě a osazení dětských herních prvků - Jílové Město Jílové Mírové náměstí 280 407 01 Jílové Na obálku uveďte název a adresu Vaší společnosti. Uchazeč předloží nabídku v uzavřené obálce, která bude opatřena razítkem a podpisem oprávněné osoby na částech kde bude obálka zalepena. ZA ZADAVATELE: Miroslav Kalvas v.r. starosta Města Jílové DATUM: 29.června 2011 Koupě a osazení dětských herních prvků - Jílové Strana 6 (celkem 6)