Č S A D H a v í ř o v a. s. Č S A D K a r v i n á a. s. Č S A D F r ý d e k - M í s t e k a. s. Druh dokumentu: Číslo dokumentu: PŘÍKAZ GENERÁLNÍHO ŘEDITELE PGŘ_ 2009-01- 01 Věc: Účinnost od: Strana: NÁHRADA MZDY PŘI DOČASNÉ PRACOVNÍ NESCHOPNOSTI 1.1.2009 1 / 5 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Předmětem dokumentu jsou zásady pro stanovení nároku a podmínek pro poskytování náhrady mzdy při dočasné pracovní neschopnosti (dále jen PN ) nebo karanténě (dle 192 až 194 zákona č. 262/2006 Sb., Zákoníku práce), když ostatní zásady o poskytování nemocenských dávek jsou upraveny zákonem č. 187/2006 Sb. o nemocenském pojištění v jeho platném znění. Cílem dokumentu je sjednocení a určení zásad pro poskytování náhrad při dočasné pracovní neschopnosti, co nejvíce eliminovat zneužívání nemocenského ze strany zaměstnanců a určení zásad při provádění kontrol práce neschopných zaměstnavatelem. 2. USTANOVENÍ PŘÍKAZU Ustanovení příkazu je uvedeno na následujících stranách. 3. SOUVISEJÍCÍ A NAVAZUJÍCÍ DOKUMENTACE 1. Zákoník práce č. 262/2006 Sb. v platném znění 2. Zákon o nemocenském pojištění č. 187/2006 Sb.v platném znění 3. SM 52. 03 Hmotná zainteresovanost 4. PŘÍLOHY Záznam o nepracovním úraze Záznam o porušení režimu Zodpovědnost Funkce Příjmení Datum Podpis Zpracoval manažer lidských zdrojů Peřinová Naděžda 27.12.2008 Vydal ekonomický ředitel Ing. Wandrol Vlad. 31.12.2008 Schválil generální ředitel Ing. Vavřík T., MBA 31.12.2008
PGŘ_ 2009-01- 01 Náhrada mzdy při dočasné PN strana 2 / 5 2. USTANOVENÍ PŘÍKAZU 2.1 KALENDÁŘNÍ A PRACOVNÍ DNY A JEJICH POSUZOVÁNÍ PRO NÁHRADU MZDY PŘI PN a) Zaměstnanci, který byl uznán dočasně práce neschopen (dále jen PN) nebo kterému byla nařízená karanténa, přísluší v době prvních 14 kalendářních dnů trvání dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény náhrady mzdy, pokud ke dni vzniku splňuje podmínky nároku na nemocenské podle zákona o nemocenském pojištění. b) V mezích tohoto období přísluší tato náhrada mzdy následovně: za dny, které jsou pro zaměstnance pracovními dny pro účely poskytování náhrady mzdy za DPN se u všech zaměstnanců za pracovní dny považují dny v období pondělí pátek v rozsahu 37,5 hodiny týdně, pokud není v pracovní smlouvě stanoveno jinak (zkrácené úvazky) náhrada mzdy nepřísluší za první tři pracovní dny PN, avšak za dny při karanténě náhrada mzdy za tyto dny přísluší za svátky, kdy zaměstnanec nepracuje proto, že svátek připadl na jeho obvyklý pracovní den, v němž zaměstnanec měl plánovanou směnu a tato mu v důsledku svátku odpadla, a to za 7,5 hodin denně, pokud není v pracovní smlouvě stanoveno jinak (zkrácené úvazky). c) Období 14 kalendářních dnů je nutné posuzovat od 0.00 hod dne, v němž dočasná PN vznikla, až do 24.00 hodin čtrnáctého dne jejího trvání. Vznikne-li ale dočasná PN ode dne, v němž má zaměstnanec směnu již odpracovanou, počíná období pro účely poskytování náhrady mzdy až následujícím dnem. Odpracuje-li zaměstnanec část své směny, počíná toto období již tímto dnem. d) Zaměstnancům, pracujícím na základě dohody o pracovní činnosti (dále jen DOPČ) přísluší náhrada odměny z této dohody. Pro účely poskytování těchto náhrad stanoví zaměstnavatel v DOPČ rozvrh pracovní doby. 2.2 VÝŠE NÁHRADY MZDY a) Po dobu dočasné pracovní neschopnosti přísluší zaměstnanci od 4. pracovního dne (mimo při PN v důsledku karantény) náhrada mzdy ve výši 60 % průměrného redukovaného výdělku. Stanovení a výpočet redukovaného průměrného výdělku pro tyto účely je upraveno v 192, odst. 2 Zákoníku práce. b) Náhrada mzdy se snižuje o 50 % v případech, kdy se také nemocenské dávky podle předpisů o nemocenském pojištění snižují na polovinu. Jde o případy zaviněné účasti ve rvačce, bezprostředního následku opilosti či zneužití omamných prostředků nebo psychotropních látek, nebo při spáchání trestného činu nebo úmyslně zaviněného přestupku ( 31 zákona č. 187/2006 Sb.). Pokud jsou výše uvedené případy ošetřujícím lékařem označeny na tiskopisu III. Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti (tzv. nemocenský lístek), je zaměstnanec povinen vyplnit Záznam o nepracovním úraze (viz příloha) a tento odevzdat zaměstnavateli. c) Náhrada mzdy při dočasné PN je osvobozena od daně z příjmu ze závislé činnosti a nepodléhá odvodu pojistného na sociální pojištění a veřejné zdravotní pojištění.
PGŘ_ 2009-01- 01 Náhrada mzdy při dočasné PN strana 3 / 5 2.3 VYSTAVOVANÉ DOKLADY Při vzniku dočasné pracovní neschopnosti obdrží zaměstnanec od ošetřujícího lékaře Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti: a) III. díl Hlášení zaměstnavateli o vzniku dočasné pracovní neschopnosti (doklad s modrým pruhem) tento díl předá zaměstnanec neprodleně svému NVZ, který v dolní části dokladu doplní údaj, kdy zaměstnanec naposledy pracoval a kolik odpracoval hodin, razítko a podpis. Takto označený doklad odešle na personální oddělení. Tento doklad slouží pro výplatu náhrady mzdy při DPN hrazené zaměstnavatelem v prvních 14 dnech DPN. b) II. díl Rozhodnutí o vzniku dočasné pracovní neschopnosti tento doklad slouží zaměstnanci jako průkaz práce neschopného zaměstnance a zůstává u něj po celou dobu DPN. Po skončení DPN je zaměstnanec odevzdá ošetřujícímu lékaři. c) IV. díl Rozhodnutí o vzniku dočasné pracovní neschopnosti pro uplatnění nároku na nemocenské (doklad s růžovým pruhem) tento doklad obdrží zaměstnanec od svého ošetřujícího lékaře, trvá-li DPN déle než 14 dní a slouží jako žádost o nemocenské. Zaměstnanec je povinen řádně vyplnit Prohlášení na druhé straně dokladu, uvést způsob výplaty nemocenské dávky, datum a podpis a takto vyplněný doklad neprodleně předat svému NVZ, který jej předá personálnímu oddělení. Bez řádně vyplněného Prohlášení budou tyto doklady zaměstnanci vráceny k doplnění. Řádně vyplněný doklad odešle mzdová účtárna OSSZ. d) V. díl Rozhodnutí o ukončení dočasné pracovní neschopnosti tento doklad obdrží zaměstnanec od svého ošetřujícího lékaře při ukončení DPN. Zaměstnanec je povinen řádně vyplnit Prohlášení na druhé straně dokladu a tento neprodleně odevzdat svému NVZ, který řádně vyplní oddíl Záznamy zaměstnavatele a doklad odevzdá personálnímu oddělení. Nedostatečně vyplněné doklady budou vráceny zaměstnanci. e) Potvrzení o trvání dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény (tzv. lístek na peníze) tento doklad obdrží DPN zaměstnanec od svého ošetřujícího lékaře jako doklad o trvání DPN pro výplatu nemocenských dávek. Doklad se vydává zpravidla na konci kalendářního měsíce. Zaměstnanec je povinen vyplnit Prohlášení na zadní straně dokladu a tento neprodleně odevzdat svému NVZ nebo přímo na mzdovou účtárnu. Nedostatečně vyplněný doklad bude zaměstnanci vrácen zpět k doplnění. f) V zájmu každého zaměstnance by mělo být řádné vyplnění všech dokladů, neboť každé vrácení opozdí výplatu nemocenských dávek. 2.4 KONTROLY A DODRŽOVÁNÍ REŽIMU PRÁCE NESCHOPNÝCH 2.4.1 Režim dočasně práce neschopného pojištěnce Režim dočasně práce neschopného pojištěnce zahrnuje: a) stanovení léčebného režimu podle zákona o veřejném zdravotním pojištění b) povinnost zdržovat se v době dočasné pracovní neschopnosti v místě pobytu a dodržovat povolené vycházky. Místem pobytu je místo, které pojištěnec sdělil ošetřujícímu lékaři při vzniku PN nebo místo, na které pobyt změnil. c) povolení vycházek, včetně jejich rozsahu a doby, pokud zdravotní stav pojištěnce a stanovený léčebný režim tyto vycházky nevylučuje d) povolení změny místa pobytu v dočasné PN, pokud zdravotní stav pojištěnce a stanovený léčebný režim tuto změnu nevylučuje
PGŘ_ 2009-01- 01 Náhrada mzdy při dočasné PN strana 4 / 5 e) provádění zdravotní rehabilitace, pokud ji zabezpečuje úřad práce (jde o rehabilitaci mimo léčebný režim, v zájmu pracovního uplatnění nemocného). Změnit místo pobytu v době dočasné PN smí pojištěnec pouze s předchozím souhlasem ošetřujícího lékaře. Byla-li pojištěnci povolena změna místa pobytu v době prvních 14 kalendářních dnů dočasné PN, je pojištěnec povinen tuto změnu místa předem písemně nebo jinak prokazatelně oznámit zaměstnavateli. 2.4.2 Kontrola režimu zaměstnavatelem Zaměstnavatel je oprávněn kontrolovat, zda zaměstnanec, který byl uznán dočasně práce neschopným, dodržuje v období prvních 14 kalendářních dnů stanovený režim a to: a) povinnost se zdržovat v místě pobytu b) dodržovat rozsah a dobu povolených vycházek Zaměstnavatel není oprávněn kontrolovat, čím se zaměstnanec v době dočasné pracovní neschopnosti zabývá, jestliže se zdržuje v místě pobytu, které uvedl lékaři nebo pro které mu lékař povolil změnu místa pobytu. Nic mu však nebrání v tom pokud má pochybnost, zda zaměstnanec dodržuje léčebný režim o svém zjištění informovat ošetřujícího lékaře nebo orgán nemocenského pojištění. 2.4.3 Zásady provádění kontrol a) zaměstnavatel je oprávněn provádět kontroly prostřednictvím svých zaměstnanců zaměstnaných v pracovním poměru nebo na základě dohod konaných mimo pracovní poměr b) zaměstnanec je povinen umožnit zaměstnavateli kontrolu svých povinností, týkajících se zdržování se v místě pobytu a dodržování doby a rozsahu povolených vycházek c) zaměstnavatel musí respektovat ústavní práva na ochranu před neoprávněným zasahováním do soukromého a rodinného života a nedotknutelnost obydlí apod. d) zaměstnanec pověřený kontrolou (pokud jej nemocný nezná) se musí prokázat pověřením vystaveným statutárním orgánem nebo oprávněným zaměstnancem zaměstnavatele e) kontrolovaný zaměstnanec se prokáže občanským průkazem popř. jiným dokladem totožnosti f) okruh zaměstnanců, oprávněných k provádění kontrol, stanoví jednotliví ředitelé divizí g) kontrolu provedou minimálně dva pověření zaměstnanci h) podklady potřebné pro uskutečnění kontroly připraví na požádání zaměstnanci mzdového a personálního oddělení i) v pravomoci ředitelů divizí je individuálně zhodnotit závažnost porušení režimu dočasné PN zaměstnance v návaznosti na možnost snížení náhrady nebo jejího neposkytnutí j) zaměstnavatel může snížit nebo neposkytnout náhradu mzdy i zpětně k) proti rozhodnutí zaměstnavatele o porušení režimu dočasně práce neschopného zaměstnance a o snížení či neposkytnutí náhrady mzdy nejsou žádné opravné prostředky
PGŘ_ 2009-01- 01 Náhrada mzdy při dočasné PN strana 5 / 5 2.4.4 Záznam o porušení režimu Podle ustanovení 192 odst. 6 věta druhá ZP je zaměstnavatel povinen v případě zjištění porušení povinnosti zaměstnance dodržovat režim dočasně práce neschopného pojištěnce vyhotovit o kontrole písemný záznam a uvedením skutečností, které znamenají porušení tohoto režimu. Půjde zejména o skutečnosti, že zaměstnanec nebyl při kontrole zastižen nebo v době mimo povolené vycházky byl spatřen mimo místo pobytu. Záznam o porušení režimu bude obsahovat zejména: a) jméno a příjmení kontrolovaného zaměstnance b) číslo neschopenky c) datum a čas uskutečněné kontroly d) popis zjištěných skutečností e) podpisy zaměstnanců provádějících kontrolu Stejnopis záznamu o porušení režimu dočasně PN pojištěnce je zaměstnavatel povinen doručit zaměstnanci, který tento režim porušil, okresní správě sociálního zabezpečení podle místa pobytu zaměstnance v době dočasné pracovní neschopnosti a ošetřujícímu lékaři. Pro doručování stejnopisu záznamu je stanoveno, že jde o písemnost, která musí být doručena zaměstnanci do vlastních rukou. Vzor záznamu o porušení režimu je uveden v příloze. 2.5 VYHODNOCENÍ DPN a) Za účelem co nejvíce eliminovat zneužívání nemocenského ze strany zaměstnanců bude zaměstnavatel čtvrtletně sledovat a vyhodnocovat vývoj nemocnosti a čerpání náhrad při DPN. Za zpracování těchto údajů zodpovídá MLZ. b) Jednotliví nadřízení vedoucí zaměstnanci budou při přiznávání měsíční odměny zaměstnanců postupovat v závislosti na plný odpracovaný fond pracovní doby. 2.6 ZÁVAZNĚ VYSTAVOVANÉ ZÁZNAMY Název záznamu Forma záznamu Vystavuje Místo uložení Záznam o nepracovním úraze formulář zaměstnanec MÚ Záznam o porušení režimu Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti (nemoc. lístek) formulář vedoucí zaměstnanec MÚ,OSSZ,ošetřující lékař, zaměstnanec formulář ošetřující lékař MÚ
PGŘ_2009-01-01 Příloha č. 1 strana 1 / 1
PGŘ_2009-01-01 Příloha č. 2 strana 1 / 1 Z á z n a m o p o r u š e n í r e ž i m u 1. Jméno a příjmení kontrolovaného zaměstnance : 2. Datum narození: 3. Číslo rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti: 4. Datum a čas uskutečněné kontroly: 5. Popis zjištěných skutečností: 6. Zaměstnanci provádějící kontrolu: Jméno: Podpis:
Č S A D H a v í ř o v a. s. Č S A D K a r v i n á a. s. Č S A D F r ý d e k - M í s t e k a. s. Číslo dokumentu: P R O T O K O L O S E Z N Á M E N Í S D O K U M E N T E M PGŘ_2009-01-01 Název dokumentu: NÁHRADY MZDY PŘI DOČASNÉ PRACOVNÍ NESCHOPNOSTI Potvrzuji svým podpisem, že jsem byl(a) seznámen(a) s vydáním / změnou tohoto dokumentu a jsem si vědom(a), že počínaje dnem účinnosti jsem povinen(a) plnit ustanovení v něm uvedená. Číslo vydání Funkce Příjmení a jméno Datum seznámení Podpis F - 0201HKF03