pro činnost Schváleno na konferenci dne 28. listopadu 2014 v Litvínově - Záluží.
O B S A H 1 ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ... 1 2 NÁZEV A SÍDLO ZÁKLADNÍ ODBOROVÉ ORGANIZACE... 1 3 PRÁVNÍ POSTAVENÍ ZOO ČER... 2 4 VZNIK ZÁKLADNÍ ORGANIZACE A JEJÍ ZÁNIK... 2 5 ČLENSTVÍ V ZOO ČER... 3 6 PRÁVA A POVINNOSTI ČLENA ZOO ČER... 3 7 ORGANIZAČNÍ STRUKTURA ZOO ČER... 5 8 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ... 7 9 FINANČNÍ ZDROJE A HOSPODAŘENÍ ZOO ČER... 7 VOLEBNÍ ŘÁD... 1 1. VOLEBNÍ ŘÁD PRO VOLBY VÝKONNÝCH FUNKCIONÁŘŮ... 1 2. VOLBY ČLENŮ PŘEDSEDNICTVA ZOO ČER... 1 3. KANDIDÁTI... 2 4. ZPŮSOB VOLBY... 3 5. KOOPTACE ČLENŮ PZO... 3 6. ODVOLÁNÍ ČLENA PZO... 3 7. VYHLÁŠENÍ NOVÝCH VOLEB ČLENŮ PZO V PRŮBĚHU VOLEBNÍHO OBDOBÍ... 4 8. VOLBY ODBOROVÝCH DŮVĚRNÍKŮ A FUNKCIONÁŘŮ ROD... 4 9. VOLBA REVIZORA HOSPODAŘENÍ... 4 10. ODVOLÁNÍ REVIZORA HOSPODAŘENÍ... 5 PRAVIDLA HOSPODAŘENÍ... 6 1. HLAVNÍ ZÁSADY HOSPODAŘENÍ... 6 2. ZDROJE FINANČNÍHO ZABEZPEČENÍ... 6 3. POUŽITÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ... 7 4. PRAVOMOC A ODPOVĚDNOST... 8 5. PRAVOMOCI FUNKCIONÁŘŮ ZOO ČER... 10 6. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ... 10 7. PRAVIDLA HOSPODAŘENÍ ROD... 10 8. POVINNOST HOSPODÁŘE ROD.... 14 9. ZÁVĚR... 15 PODMÍNKY PRO POSKYTOVÁNÍ BEZÚROČNÝCH SOCIÁLNÍCH PŮJČEK... 16 PODPORA ČLENŮ ZOO ČER V PŘÍPADĚ NEMOCI... 17 PLATOVÝ ŘÁD ZOO ČER... 18
S T A N O V Y Základní odborová organizace České rafinerské a.s. Základní odborová organizace České rafinerské a.s. (zkratka: ZOO ČeR) se stává, na základě usnesení a stanov Slučovacího sjezdu Odborového svazu chemie ČR a Odborového svazu energetiků, členem Odborového svazu ECHO (dále jen OS ECHO), v němž je základní organizace sdružena. Dosavadní právní postavení, majetkové poměry, práva a povinnosti se nemění. 1 Základní ustanovení 1.1 Základní odborová organizace České rafinerské a.s. (dále jen ZOO ČeR) je sdružena v Odborovém svazu ECHO se sídlem v Praze 3, nám. W. Churchilla 2, PSČ 113 59. Tyto stanovy upravují působnost, organizační strukturu, způsob činnosti a jednání ZOO ČeR v souladu se stanovami svazu. 1.2 ZOO ČeR je nezávislé, samostatné, dobrovolné, otevřené a na demokratických zásadách vybudované sdružení občanů, které sdružuje bez rozdílu politické příslušnosti, národnosti, vyznání, rasy a pohlaví občany, kteří o členství v organizaci projeví zájem. 1.3 Posláním a cílem ZOO ČeR je formulovat, prosazovat, uspokojovat a obhajovat profesní, ekonomické, sociální, vzdělávací, kulturní a jiné zájmy, potřeby, názory a práva svých členů. K tomu využívá především odborové solidarity a kolektivního vyjednávání. 2 Název a sídlo Základní odborové organizace 2.1 Úplný název zní: Základní odborová organizace České rafinerské a.s. (zkratka: ZOO ČeR). 2.2 Sídlem je Litvínov, Záluží 2, Doručovací středisko 264, PSČ 436 01. ZOO ČeR je dělena na dvě části, litvínovskou a kralupskou. 2.3 Organizační (evidenční číslo) v OS ECHO: 04-0175 - 3508 2.4 IČ: 63125358 Stanovy 1
3 Právní postavení ZOO ČeR 3.1 ZOO ČeR je členem svazu jako samostatně evidovaná odborová organizace. Jménem ZOO ČeR jedná Předsednictvo Základní odborové organizace České rafinerské a.s. (dále jen PZO), jeho jménem pak předseda nebo místopředseda jako statutární zástupci, případně písemně pověřený člen PZO. Je právnickou osobou a v právních vztazích vystupuje svým jménem a na svůj účet. Za porušení svých závazků odpovídá ZOO ČeR celým svým majetkem. 3.2 K plnění svých úkolů si ZOO ČeR může vytvářet odborné komise, případně svůj odborný a administrativní aparát. K řízení této činnosti si schvaluje organizační strukturu. 4 Vznik základní organizace a její zánik 4.1 Základní organizace (dále jen ZO) vzniká sdružením nejméně tří občanů, při splnění a dodržení příslušných ustanovení zákona č.83/1990 Sb., o sdružování občanů, ve znění pozdějších předpisů. 4.2 O příslušnosti ZO ke svazu rozhodují členové přijetím programu a stanov svazu. Na základě jejich rozhodnutí požádá ZO písemně o přijetí za člena svazu nebo o vystoupení ze svazu. O přijetí ZO do svazu rozhoduje předsednictvo svazu. 4.3 Pokud předsednictvo svazu odmítne ZO do svazu přijmout, může se tato odvolat ke konferenci svazu. 4.4 ZO do jednoho měsíce ode dne evidování ve svazu požádá o přidělení identifikačního čísla organizace (IČ) a oznámí je obratem na svaz. 4.5 V případě zániku zaměstnavatelského subjektu, ve kterém působí ZO svazu, rozhodne o její další činnosti Konference. 4.6 ZO zaniká rozhodnutím Konference příslušné ZO o rozdělení, sloučení, či zrušení a dále pak snížením členské základny na méně než tři členy. 4.7 Zánik bez právního nástupnictví zrušením s likvidací: ZO zaniká rozhodnutím Konference dnem uvedeným v písemném zápisu v usnesení Konference. Zároveň v zápisu usnesení uvede rozhodnutí o svém majetkovém vypořádání. Rozdělení likvidačního zůstatku se přiměřeně řídí úpravou obchodního zákoníku o likvidaci obchodních společností, především ustanovením 75 obchodního zákoníku. 4.8 Zánik s právním nástupnictvím bez likvidace na základě rozhodnutí Konference: a) rozdělením: práva a povinnosti zaniklé ZO přecházejí na nově vzniklé odborové organizace v poměru k počtu členů, kteří ze Stanovy 2
zaniklé organizace přecházejí ke dni jejího zániku do nově vzniklých odborových organizací, b) sloučením: práva a povinnosti přecházejí na nově vzniklou ZO. 4.9 Rozhodnutí o zániku ZO, rozdělení nebo sloučení ZO, spolu s ostatními doklady o majetkovém vypořádání, ZO neprodleně zašle svazu a ohlásí zánik ZO příslušným státním orgánům. 5 Členství v ZOO ČeR Vznik členství 5.1 Členství jednotlivce v ZOO ČeR vzniká přijetím uchazeče za člena ZOO ČeR. 5.2 Členem ZOO ČeR může být každá osoba starší 15 let, která o členství projeví zájem písemnou přihláškou a ztotožňuje se s programem a stanovami ZOO ČeR. 5.3 Doklad o členství vydává v případě potřeby člena ZOO ČeR. 5.4 V případě přestupu člena odborů z jedné do jiné ZO v rámci svazu (s případným doplacením částky za mezidobí přestupu, o kterém rozhoduje PZO) se členství posuzuje jako nepřerušené. Ukončení členství 5.5 Členství v ZOO ČeR ukončuje člen na základě vlastního písemného oznámení podaného u ZOO ČeR. Členství zaniká dnem doručení tohoto písemného oznámení. 5.6 Členství v ZOO ČeR zaniká na základě vědomého neplacení členských příspěvků, a to po dobu tří měsíců. 5.7 Členství v ZOO ČeR zaniká vyloučením člena na základě usnesení Konference nebo členské schůze. Důvodem vyloučení je skutečnost, že člen závažným způsobem či opětovně porušuje své členské povinnosti určené zákonem, stanovami nebo usnesením svazu či ZOO ČeR, které je členem. Rozhodnutí o vyloučení člena musí být písemné a den jeho doručení je dnem zániku členství. 5.8 Členství v ZOO ČeR zaniká úmrtím člena. 6 Práva a povinnosti člena ZOO ČeR 6.1 Člen má právo: a) volit a být volen do orgánů ZOO ČeR a dalších odborových orgánů, dle postupu stanoveného volebním řádem pro volbu příslušného orgánu, b) aktivně se podílet na činnosti všech orgánů ZOO ČeR. Za tímto účelem může podávat návrhy, podněty, připomínky, stížnosti a Stanovy 3
vznášet dotazy na všechny orgány svazu, které jsou povinny jeho návrhy projednat a řešit, c) účastnit se jednání všech odborových orgánů, pokud se jedná o jeho osobu nebo pokud se jedná o jím podané náměty a nahlédnout do všech materiálů, které se týkají jeho osoby. Pozvání musí být provedeno písemnou formou, d) na obhajobu svých názorů a činů. Stejně tak má právo na orgánech ZOO ČeR požadovat obhajobu a ochranu svých práv a oprávněných zájmů vyplývajících zejména z pracovněprávních vztahů a členství ve svazu, e) na využívání bezplatné právní pomoci, zejména v oblasti pracovněprávních vztahů, mzdové, sociálního zabezpečení, nemocenského pojištění a bezpečnosti práce za podmínek stanovených Řádem právní pomoci svazu, f) na informace o činnosti všech orgánů svazu a opatřeních, která byla přijata orgány svazu, g) na odborové vzdělávání, h) odvolat se k předsednictvu svazu proti rozhodnutí o jeho vyloučení. Odvolání má odkladný účinek, i) na poskytnutí finanční pomoci z Podpůrného fondu svazu za podmínek stanovených Statutem Podpůrného fondu svazu, j) na finanční podporu při stávce organizované v rámci svazu podle Zásad pro vyhlášení stávkové pohotovosti a stávky a Statutu Stávkového fondu svazu, k) požádat o kontrolu hospodaření ZOO ČeR prostřednictvím Revizora hospodaření, případně požádat o pomoc předsednictvo svazu, l) podílet se na přímých výhodách členů svazu při využívání společných prostředků a prostředků a zařízení ZOO ČeR, m) v mimořádných případech požádat ZOO ČeR na základě písemné žádosti o pozastavení jeho členství ve svazu. Při pozastavení členství pozbývá dotyčný člen veškerých práv, povinností a výhod člena svazu vyplývajících ze stanov a ostatních základních dokumentů ZOO ČeR a svazu. Doba pozastavení členství se nezapočítává do celkové doby členství. 6.2 Člen je povinen a) řídit se stanovami svazu a stanovami ZOO ČeR, které je členem a plnit povinnosti vyplývající z usnesení orgánů svazu b) platit členské příspěvky ve stanoveném termínu a výši Stanovy 4
c) řádně vykonávat volenou funkci nebo svěřené úkoly a nést za ně odpovědnost d) řádně pečovat o majetek ZOO ČeR a majetek svazu 7 Organizační struktura ZOO ČeR 7.1 Organizační strukturu ZOO ČeR tvoří: a) Konference ZOO ČeR (dále jen Konference) b) Předsednictvo základní organizace (PZO) c) Odborový důvěrník (OD) d) Rada odborových důvěrníků (ROD) e) Revizor hospodaření (RH) 7.2 Nejvyšším orgánem ZOO ČeR je Konference, do jejíž výlučné působnosti patří rozhodování o všech zásadních otázkách činnosti organizace, a to zejména: a) o přijetí a změně stanov ZOO ČeR a činnosti ZOO ČeR, b) rozhoduje o organizačním uspořádání ZOO ČeR, ve kterém uvede jednotlivé orgány spolurozhodující se zaměstnavatelem ve všech příslušných záležitostech dle zákoníku práce a kolektivní smlouvy, c) schvaluje Volební řád pro volbu předsedy ZOO ČeR, PZO a RH d) rozhoduje o počtu uvolněných funkcionářů, e) rozhoduje o odvolání člena PZO, revizora hospodaření, f) rozhoduje o pravomocích orgánů ZOO ČeR, g) schvaluje Zásady hospodaření a rozpočet ZOO ČeR, h) bere na vědomí zprávu RH o kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky ZOO ČeR, i) rozhoduje o vyloučení člena ze ZOO ČeR, j) rozhoduje o tom, že se ZOO ČeR stane členem sdružení ZO k) dodržuje zásadu, že menšina má právo formulovat svá stanoviska a požadovat jejich projednání, l) rozhoduje o případném vstoupení nebo vystoupení ZOO ČeR z OS, m) schvaluje způsob voleb členů PZO, RH a předsedy a místopředsedy ZOO ČeR, n) rozhoduje o dalších záležitostech, stanoví-li zákon, stanovy nebo statut, o) rozhoduje o dalších zásadních otázkách, které si vyhradí. 7.3 Předsednictvo základní organizace (dále jen PZO) je výkonným a statutárním orgánem, který řídí činnost ZO mezi konferencemi nebo členskými schůzemi, vystupuje jejím jménem vyjadřuje se jménem Stanovy 5
členů ZOO ČeR. PZO je čtyřčlenné přičemž každá část ZOO ČeR je zastoupena dvěma zástupci, (jedním uvolněným a jedním neuvolněným členem PZO). Předsedou ZOO ČeR je uvolněný funkcionář z místa sídla ČeR a místopředsedou je funkcionář z druhé části, který současně vykonává funkci uvolněného Závodního inspektora bezpečnosti práce (dále jen ZIBP). Jménem předsednictva jedná předseda a v rámci delegovaných pravomocí místopředseda. Je příslušným odborovým orgánem ve smyslu zákoníku práce ve vztahu k zaměstnavateli, vůči němu uplatňuje právo spolurozhodování, projednávání, právo na informace, vykonává kontrolní činnost v případech stanovených právními předpisy, a to především zákoníkem práce a je příslušným odborovým orgánem ke kolektivnímu vyjednávání ve smyslu zákona o kolektivním vyjednávání. Předsednictvo základní organizace rozhoduje o všech záležitostech, které nejsou stanovami vyhrazeny jinému orgánu, a ve své činnosti především: a) důsledně uplatňuje pravomoci dané mu pracovněprávními a jinými předpisy, zejména vůči zaměstnavateli. Podle potřeb, minimálně však jedenkrát v roce, svolává konferenci a na základě svého rozhodnutí umožňuje účast pověřeného zástupce předsednictva OS ECHO, b) prosazuje zlepšování a zkvalitňování mzdových, sociálních a pracovních podmínek svých členů, c) poskytuje pomoc členům ZOO ČeR v pracovněprávní a sociální oblasti a vyjadřuje se k jejich žádostem o poskytnutí právní pomoci dle Řádu právní pomoci OS ECHO, d) na konferencích předkládá zprávu o činnosti, e) navrhuje, a po schválení konferencí realizuje, delegování pravomocí na jiné odborové orgány, f) zpracuje vlastní jednací řád, který řeší otázky usnášení se a rozhodování PZO v souladu se stanovami OS ECHO, g) navrhuje kandidaturu členů do orgánů OS ECHO a orgánů, jichž je OS ECHO a ZOO ČeR členem, h) hlásí na OS ECHO vznik smrtelného pracovního úrazu a pracovního úrazu, který si vyžádá hospitalizaci delší než pět kalendářních dnů, pokud tak neučiní zaměstnavatel, i) přijímá uchazeče za člena ZOO ČeR. Stanovy 6
7.4 Odborový důvěrník je voleným zástupcem odborů na jednotlivých pracovištích. 7.5 Rada odborových důvěrníků je tvořena z odborových důvěrníků více pracovišť místně a organizačně souvisejících. Je příslušným odborovým orgánem ve vztahu k hospodářskému vedení na úrovni provozu, oddělení popř. sekce a uplatňuje vůči němu delegovaná práva vyplývající ze zákonů a Kolektivní smlouvy (právo být informována, spolurozhodovat, projednávat a kontrolovat). Jejím jménem jedná její předseda. 7.6 Revizor hospodaření (dále RH) je voleným funkcionářem ZOO ČeR, který provádí kontrolu hospodaření s finančními prostředky a ostatním majetkem ZOO ČeR. Ze své činnosti je odpovědný konferenci nebo členské schůzi. RH je nezávislým kontrolním funkcionářem ZOO ČeR. Kontroluje čerpání rozpočtu a dodržování Zásad hospodaření orgánů ZOO ČeR. Výsledky kontrol předkládá revizor hospodaření PZO a konferenci ZOO ČeR. Revizor hospodaření má právo účastnit se zasedání orgánů ZOO ČeR. Revizor hospodaření spolupracuje s finančním a daňovým poradcem OS ECHO. 8 Závěrečná ustanovení 8.1 Volby do všech funkcí ZOO ČeR se konají veřejným nebo tajným hlasováním podle předem schváleného volebního řádu. Orgány jsou usnášení schopné, je-li přítomna nadpoloviční většina všech delegátů nebo členů. 8.2 Funkční období volených funkcionářů ZOO ČeR je pětileté. 8.3 Tyto Stanovy ruší a nahrazují dosud platné Stanovy ZOO ČeR. Nabývají platnosti a účinnosti dnem 28. listopadu 2014, po schválení Konferencí ZOO ČeR. 9 Finanční zdroje a hospodaření ZOO ČeR Výše členských příspěvků a výše odvodu na činnost svazu 9.1 Výše měsíčního členského příspěvku činí 1% z čistého měsíčního výdělku. 9.2 Výši měsíčního členského příspěvku ostatních členů (důchodců a nezaměstnaných) činí 20,-Kč. 9.3 Výše odvodů ZOO ČeR svazu činí 30% z vybraných členských příspěvků měsíčně (25% na činnost svazu a 5% na Podpůrný a Stávkový fond svazu). Stanovy 7
9.4 Dalšími zdroji mohou být: a) výnosy z nemovitého a movitého majetku, b) výnosy z podnikatelské činnosti, c) příspěvky ze sociálního fondu (dotace, dary), d) z jiných příjmů. 9.5 Hospodaření ZOO ČeR se řídí pravidly a zásadami schválenými konferencí. ZOO ČeR hospodaří se svým majetkem samostatně, rozhoduje o jeho využívání, převodech nebo likvidaci, a to včetně movitého majetku pořízeného výlučně z prostředků ZOO ČeR. U movitého a nemovitého majetku pořízeného zcela nebo z části vnesením finančních prostředků bývalé ÚRO, či její organizační složky, je jakákoliv manipulace s tímto majetkem možná pouze po schválení předsednictvem OS ECHO. Stanovy 8
VOLEBNÍ ŘÁD Základní odborová organizace České rafinerské a.s. 1. Volební řád pro volby výkonných funkcionářů Tento volební řád upravuje způsob voleb členů předsednictva (dále jen PZO a ZOO ČeR), se sídlem Litvínov, Záluží 2, Doručovací středisko 264, PSČ 436 01. Dále upravuje volby Revizora hospodaření (dále jen RH), funkcionářů Rad odborových důvěrníků (dále jen ROD) a odborových důvěrníků (dále jen OD). 1.1 Právo volit a být volen má každý člen ZOO ČeR. 2. Volby členů předsednictva ZOO ČeR 2.1 Předsednictvo ZOO ČeR (PZO) je čtyřčlenné, přičemž každá část ZOO ČeR je zastoupena dvěma zástupci. Předsedou ZOO ČeR je uvolněný funkcionář z jedné části ZOO ČeR a místopředsedou je funkcionář z druhé části ZOO ČeR. Volby proběhnou v každé části ZOO ČeR samostatně (členové jsou voleni odděleně pro každou část ZOO ČeR). Předsedou a místopředsedou se stávají zvolení kandidáti z příslušné části ZOO ČeR, podle počtu získaných hlasů, případně na základě dohody mezi zvolenými funkcionáři na první schůzi nově zvoleného PZO. Volební období členů předsednictva je 5 let. Konference může svým usnesením volební období změnit. 2.1.1 První schůzi PZO svolává nejpozději do 5 pracovních dnů po skončení voleb předseda hlavní volební komise, který ji zároveň řídí. 2.2 Zvoleni budou kandidáti, kteří dostanou nejvyšší počet odevzdaných hlasů. 2.3 V případě změny uvolněných funkcionářů PZO převezmou nově zvolení funkcionáři od odstupujících protokolárně všechny náležitosti dle příslušných dokladů. Volební řád 1
3. Kandidáti 3.1 Návrh kandidátů na funkce v předsednictvu ZOO ČeR, které volí celá členská základna v každé části ZOO ČeR samostatně z řad jejich kandidátů, předkládají předsedové ROD na základě projednání a souhlasu rady, nebo předsednictvo ZOO ČeR. Každý člen odborové organizace má právo vyjádřit se k navrhovaným kandidátům a případně ze svého odborového úseku navrhnout jiné kandidáty. 3.2 Z takto navržených kandidátů bude sestavena kandidátka, která bude projednána, případně doplněna a poté schválena na konferenci ZOO ČeR. Každý kandidát je povinen předložit osvědčení o bezúhonnosti (výpis z trestního rejstříku). 3.3 Kandidátky budou zveřejněny nejpozději 15 kalendářních dnů před zahájením voleb spolu s volebním řádem, oznámením o volebních místech na jednotlivých úsecích a časovém průběhu voleb. Volební řád 2
4. Způsob volby 4.1 Volby se uskuteční v termínu schváleném Konferencí ZOO ČeR, s možností volby vhozením obálky s upraveným hlasovacím lístkem do volební urny. Každá ROD si zvolí místní, minimálně tříčlennou, volební komisi. Hlavní volební komise je minimálně tříčlenná a skládá se ze zástupců místních volebních komisí. Členové místních volebních komisí zabezpečí, ve spolupráci s hlavní volební komisí, řádný průběh voleb v souladu s platným volebním řádem, podle seznamu oprávněných voličů příslušné části ZOO ČeR. Členem volební komise nesmí být kandidát. 4.2 Každý volič obdrží proti podpisu jeden hlasovací lístek s obálkou. Na hlasovacím lístku budou kandidáti pro volbu členů PZO. Vlastní volbu provede volič tak, že označí křížkem do čtverečku vytištěného před jménem, nejvýše dva kandidáty, kterým dává svůj hlas. Na hlasovací lístek není možné doplňovat další jména. Upravený volební lístek vložený do obálky volič vhodí do volební urny. 4.3 Za platný se považuje hlasovací lístek na němž je označen jeden nebo dva kandidáti, není jinak upravován a je odevzdán v době trvání voleb. Hlavní volební komisi volí Konference ZOO ČeR. Komise provede po skončení voleb sečtení hlasů a výsledky voleb oznámí nejpozději do 2 pracovních dnů. 4.4 Definitivní podobu volebního řádu schvaluje Konference ZOO ČeR. 4.5 Odstoupení z funkce člena PZO dává odstupující člen na vědomí PZO. 5. Kooptace členů PZO 5.1 Kooptaci člena PZO v průběhu volebního období schvaluje, po předchozím projednání s příslušnou ROD předsednictvo ZOO ČeR. O změně informuje členskou základnu a následně ji schvaluje Konference. V průběhu volebního období je možné kooptovat nejvýše jednoho člena PZO z každé části ZOO ČeR a to s přihlédnutím k výsledku řádných voleb. Při odstoupení dalšího funkcionáře je nutné v příslušné části ZOO ČeR vyhlásit nové volby členů PZO. 6. Odvolání člena PZO 6.1 Člena PZO může z funkce v průběhu volebního období odvolat Konference ZOO ČeR. Volební řád 3
6.2 Návrh na odvolání z funkce člena PZO může předložit ROD, PZO nebo Konference. 6.3 Člen PZO je z funkce odvolán, jestliže pro jeho odvolání hlasují minimálně dvě třetiny přítomných delegátů Konference. 7. Vyhlášení nových voleb členů PZO v průběhu volebního období Nové volby v některé z částí ZOO ČeR je nutné vyhlásit tehdy, požádá-li o to nejméně 50% členů členské základny v příslušné části ZOO ČeR. 8. Volby odborových důvěrníků a funkcionářů ROD OD volí členové příslušného odborového úseku (podle schválené organizační struktury ZOO ČeR). Volba je obvykle veřejná a voliči svou volbu vyjadřují na volební listině a potvrzují podpisem. 8.1 Zvolení odboroví důvěrníci si na svém jednání zvolí předsedu rady odborových důvěrníků, případně další odborové funkcionáře pro činnost odborů (místopředsedu ROD, hospodáře ROD). 8.2 V případě, že nedojde ke zvolení předsedy rady odborových důvěrníků oznámí rada odborových důvěrníků tuto skutečnost PZO. PZO může řízením ROD s hlasem poradním pověřit příslušného uvolněného funkcionáře ZOO ČeR, a to až do doby, než dojde k jeho zvolení. 8.3 Nově zvolené orgány převezmou od odstupujících orgánů do jednoho měsíce protokolárně všechny náležitosti dle příslušných dokladů. 8.4 Případné odstoupení z funkce OD se dává na vědomí příslušné ROD, která o odstoupení informuje PZO a zajistí provedení nové volby OD. 9. Volba Revizora hospodaření 9.1 Revizora hospodaření volí Konference z kandidátů navržených ROD. Kandidátka musí být uzavřena 3 dny před termínem konání Konference. Pokud je více než jeden kandidát, proběhnou volby na Konferenci tajnou volbou. V případě, že je navržen jeden kandidát proběhne volba veřejným hlasováním delegátů Konference. 9.2 Revizorem hospodaření je zvolen kandidát, který získá nadpoloviční počet hlasů přítomných delegátů. Volební řád 4
10. Odvolání Revizora hospodaření 10.1 Revizora hospodaření může z funkce v průběhu volebního období odvolat Konference. 10.2 Návrh na odvolání Revizora hospodaření z funkce předkládá Konference. 10.3 Revizor hospodaření je z funkce odvolán, jestliže pro jeho odvolání hlasují minimálně dvě třetiny z přítomných delegátů Konference. Volební řád 5
PRAVIDLA HOSPODAŘENÍ Základní odborová organizace České rafinerské a.s. 1. Hlavní zásady hospodaření 1.1 Základem hospodaření a hlavní směrnicí pro hospodaření finančními prostředky je rozpočet. Návrh ročního rozpočtu sestavuje předsednictvo ZOO ČeR a schvaluje jej Konference. Součástí návrhu rozpočtu je důvodová zpráva. Změny v rozpočtu v průběhu roku schvaluje předsednictvo ZOO ČeR. 1.2 Kontrolu hospodaření s finančními prostředky provádí každý funkcionář v rámci své pravomoci a odpovědnosti. Průběžnou kontrolu hospodaření včetně vedení účetnictví zajišťuje předsednictvo ZOO ČeR. Závěrečná kontrola hospodaření se provádí jednou ročně prostřednictvím revizora hospodaření, v případě potřeby ve spolupráci s finančním a daňovým poradcem OS ECHO, nebo formou nezávislého auditu. Za hospodaření ZOO ČeR odpovídá předseda, místopředseda, hospodář (ekonom) a konferencí pověřená další osoba. 1.3 Prostřednictvím svých zástupců má každý člen právo být informován o hospodaření odborové organizace. 1.4 Vlastní hospodaření probíhá v oblastech zdrojů finančního zabezpečení, použití těchto zdrojů a stanovení míry pravomoci a odpovědnosti. 2. Zdroje finančního zabezpečení Zdroji finančního zabezpečení jsou: a) příjmy z členských příspěvků, b) vlastní příjmy, c) zůstatek z minulých let, d) příspěvky a dary, e) vstupy při odloučení. 2.1 Členské příspěvky se vybírají podle těchto zásad 2.1.1 Členský příspěvek činí 1% z čistého měsíčního příjmu v hlavním pracovním poměru. Do tohoto příjmu se počítají: a) mzdy a platy všech druhů včetně prémií, odměn, mzdy za práci přesčas, příplatků, jubilejních odměn, Volební řád 6
b) náhrada mzdy při překážkách v práci a za nevyčerpanou dovolenou. 2.1.2 Do základu pro výpočet členských příspěvků se nezahrnují: a) odměny za záchranu života, odměny za odvrácení bezprostředního nebezpečí, které by mohlo způsobit věcné škody nebo ohrozit lidské zdraví nebo život, b) příjmy nahrazující výdělek v důsledku nemoci, ošetřování člena rodiny, placená mateřská dovolená, c) odměny za vynálezy, průmyslové vzory, zlepšovací návrhy, d) odměny vyplácené v souvislosti s ukončením pracovního poměru včetně odměn při odchodu do důchodu. 2.1.3 Udržovací členský příspěvek ostatních členů (důchodců a nezaměstnaných) činí 20,- Kč měsíčně. 2.1.4 Studenti, učni, ženy po dobu další mateřské dovolené a ženy, které přeruší pracovní poměr z důvodu péče o dítě, členský příspěvek neplatí. 2.2 Vlastní příjmy tvoří a) úroky z vkladů u peněžních ústavů b) výnosy z kapitálu 2.2.1 Příspěvky a dary sponzorů jsou dalšími zdroji finančního zabezpečení. 3. Použití finančních prostředků a) výdaje poskytované přímo ve prospěch členů b) hospodářsko-správní výdaje c) organizační a účelové výdaje d) tvorbu účelové rezervy 3.1 Do výdajů finančních prostředků poskytovaných přímo členům patří například: a) oblast sociální sociální půjčky sociální podpora a výpomoc podpora členů v nemoci sociální podpora v době stávky podpora při úmrtí člena nebo jeho rodinného příslušníka b) oblast kulturní úhrada kulturních akcí Volební řád 7
úhrada kulturních akcí pro důchodce c) oblast kulturně vzdělávací činnosti výdaje na školení členů výdaje spojené s lektorskou činností d) oblast sportu úhrada nákladů na sportovní akce kolektivů vstupenky na sportovní akce včetně permanentek úhrada nájmu za tělovýchovná zařízení 3.2 Hospodářsko-správní výdaje zahrnují výdaje na: a) odbornou literaturu a tisk, b) schůze a Konference, c) školení a aktivy, d) cestovní náhrady, e) paušální náhrady funkcionářů ZOO ČeR, f) poštovné, kancelářské potřeby, pojistné atd. 3.3 Organizačními a účelovými výdaji jsou náklady spojené s delegacemi a návštěvami. 3.4 Účelová rezerva její tvorba a použití vychází z rozpočtu. 4. Pravomoc a odpovědnost 4.1 Konference je nejvyšším orgánem s rozhodovací pravomocí, která: a) projednává a schvaluje rozpočet, b) projednává a schvaluje vnitřní směrnice pro používání finančních prostředků, c) rozhoduje o výši, placení a použití členských příspěvků, d) projednává zprávy předsednictva ZOO ČeR o výsledcích, e) hospodaření a výsledku auditu (revizní zprávy). 4.2 Předsednictvo ZOO ČeR odpovídá za včasnou tvorbu zdrojů, správu finančních prostředků a za jejich účelné využívání. a) připravuje a projednává návrh rozpočtu a předkládá jej spolu Volební řád 8
s důvodovou zprávou ke schválení, b) zpracovává a projednává vnitřní směrnice pro používání finančních prostředků a předkládá je ke schválení, c) zajišťuje řádné a včasné placení a zúčtování členských příspěvků, d) schvaluje poskytování sociálních výpomocí a půjček, zajišťuje vedení účetnictví a řádnou evidenci členů, e) pro Konferenci připravuje zprávu o výsledcích hospodaření a o výsledku auditu (revizní zprávy). 4.3 Předseda ZOO ČeR, místopředseda ZOO ČeR a) odpovídá za řádné projednávání a rozhodování v otázkách hospodaření ZOO ČeR, b) spolu s členy předsednictva ZOO ČeR (ROD) má v rámci Pravidel hospodaření dispoziční oprávnění nakládat s finančními prostředky uloženými u peněžních ústavů, c) schvaluje výdaje do částky stanovené vnitřní směrnicí, pokud tyto výdaje nejsou konkretizovány v rozpočtu, d) dbá o řádné vedení hospodářské a finanční agendy a ověřuje si její stav a úroveň, e) zajišťuje pravidelnou kontrolu placení členských příspěvků, f) zajišťuje kontrolu pokladní hotovosti, zůstatku na běžném účtu a správného vedení účetnictví, g) zajišťuje řádné předání hospodářsko - finanční agendy při změně funkce. 4.4 Hospodář ZOO ČeR a) spolu s předsedou a místopředsedou ZOO ČeR odpovídá za správu finančních prostředků a ostatního majetku, b) spolu s dalšími funkcionáři určenými PZO připravuje návrh rozpočtu a předkládá jej k projednání, připravuje zprávy o výsledku hospodaření a zajišťuje jejich projednávání, c) dbá o to, aby všechny výdaje a další operace byly prováděny v souladu s rozpočtem a příslušnými daňovými zákony, prosazuje účelné vynakládání finančních prostředků, d) odpovídá za řádné vedení účetnictví, pokladní evidenci a evidenci členů. Volební řád 9
5. Pravomoci funkcionářů ZOO ČeR Základní pravomoc v otázkách hospodaření přísluší PZO na základě schváleného rozpočtu. Pro operativní zabezpečení hospodářské činnosti se zmocňují předseda, místopředseda, hospodář (ekonom) ZOO ČeR a další člen pověřený konferencí. 5.1 Objednávky, hospodářské smlouvy Při objednávání zboží, prací a služeb či uzavírání hospodářských smluv při obvyklém hospodářství má právo podpisu předseda, místopředseda, hospodář ZOO ČeR a další člen pověřený konferencí. 5.2 Uzavírání dohod o práci Při zadávání prací a služeb uzavřením dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr do 15.000,- Kč ročně u jednoho pracovníka, má právo podpisu předseda, místopředseda a hospodář ZOO ČeR. 5.3 Cestovní příkazy Na schvalování cestovních výdajů a rozhodnutí o použití dopravních prostředků, včetně osobního automobilu má právo podpisu předseda, místopředseda, hospodář a člen pověřený Konferencí. 5.4 Pokladní dispozice a manipulace s běžným účtem Schválit provedení výdaje z pokladny má právo (včetně podpisu) předseda, místopředseda, další člen pověřený Konferencí a hospodář. Právo disponovat s finančními prostředky v peněžních ústavech mají pouze dvě osoby společně. V odůvodněných případech může předsednictvo pověřit pouze jednu odpovědnou osobu. 6. Závěrečná ustanovení 6.1 Změna funkcionářů Při změnách funkcionářů, kteří odpovídají za hospodaření nebo spravují majetek ZOO ČeR se postupuje tak, že předání agendy a majetku se provede protokolárně s uvedením stavu hospodaření a majetku. Předání se zúčastní funkcionáři pověření PZO a RH. 7. Pravidla hospodaření ROD 7.1 Prostředky přímé a nepřímé. ROD mohou využívat pro své členy finanční prostředky ZOO ČeR: a) přímé (centralizované) - tyto prostředky hradí ZOO ČeR z centrálních prostředků přímo členům a jsou uvedeny v rozpočtu ZOO ČeR Volební řád 10
b) nepřímé (decentralizované) - to jsou prostředky přidělené radám odborových důvěrníků, se kterými ROD hospodaří samostatně. 7.2 Prostředky přímé (centralizované). Z těchto prostředků lze čerpat: a) podpora v případě nemoci b) u příležitosti narození dítěte na věcný dar (nárok lze uplatnit do půl roku věku dítěte) max. do výše 3.000,- Kč c) podporu při úmrtí člena 4.000,- Kč d) při úmrtí člena na účast na pohřbu (věnec, doprava) max. do výše 2.000,- Kč e) podporu při úmrtí rodinného příslušníka, člena 2.000,- Kč (dítě ve vlastní péči, manželka, manžel bez příjmu, úředně vedená družka, druh) Při výplatě podpor dle bodu c) až e) je nutné v odborové pokladně předložit úmrtní list zemřelého, nebo parte. O podporu obvykle žádá pozůstalý rodinný příslušník. Nejsou-li ujasněny rodinné poměry zemřelého, vyplácí se podpora tomu, kdo vypravuje pohřeb. Nárok na tuto podporu trvá do jednoho roku po úmrtí. f) sociální výpomoc při odchodu do důchodu do 3.000,- Kč g) sociální výpomoc v tíživé finanční situaci do 4.500,- Kč lze poskytnout pouze 1x za rok h) bezúročné sociální půjčky do 20.000,- Kč i) sociální podpora v době stávky (náleží všem zaměstnancům, kteří se zúčastní stávky a je vyplácena po jejím skončení. Konkrétní výši podpory stanovuje PZO a její výši oznámí před zahájením stávky.) j) příspěvek na lázeňskou léčbu do 1.500,- Kč náleží pouze na ubytování a to 1x za kalendářní rok. k) příspěvek na školu a školku v přírodě 500,- Kč může být poskytnut 2x v průběhu kalendářního roku l) finanční dar při životním jubileu člena se poskytuje při délce členství více než 5 let. V případě kratší délky členství rozhoduje o výši PZO na doporučení ROD. 50 let 1.400,- Kč 55 let 1.800,- Kč 60 let 2.200,- Kč Volební řád 11
65 let 2.600,- Kč m) odměny za čestné dárcovství krve 110 odběrů 400,- Kč 20 odběrů 500,- Kč 330 odběrů 600,- Kč 40 odběrů a vždy po dalších deseti 1.000,- Kč Odměna se poskytuje jednou v roce 7.3 Prostředky nepřímé (decentralizované) Tyto finanční prostředky jsou přidělovány radám odborových důvěrníků formou dotací na běžný kalendářní rok. Dotace jsou nenávratné. Zůstatek finančních prostředků k 31. 12. běžného roku se převádí do roku následujícího. Převádění nebo přidělování prostředků na úseky je nepřípustné. Pokud ROD své přidělené finanční prostředky nesprávným hospodařením přečerpá, bude radě přečerpaná částka odečtena z dotace následujícího roku. V daném roce nebudou žádné další finanční prostředky přidělovány. Rozhodování o použití dotací přísluší výhradně ROD na základě návrhů odborových úseků v rámci přidělených prostředků a schválených pravidel pro jejich čerpání. Členská základna ROD propůjčuje třem funkcionářům (předsedovi, místopředsedovi a hospodáři) dispoziční právo. Tito funkcionáři odpovídají za hospodaření ROD a mají právo podepisovat veškeré doklady týkající se hospodaření. Každý má svůj podpisový vzor v odborové pokladně. Při změně těchto funkcionářů je nutno protokolárně předat agendu a provést změnu podpisových vzorů. Z těchto prostředků lze čerpat: 7.3.1 v sociální oblasti u příležitosti návštěvy ženy na mateřské dovolené a dlouhodobě nemocného maximálně do výše 500,-Kč jedenkrát v kalendářním roce. 7.3.2 na akce pro děti Den dětí, vánoční besídky, zájezdy pro děti a pod. 7.3.3 na kulturní činnost Nákup permanentek do divadla, muzea, na koncerty a pod. Vždy je nutné dbát na to, aby ve využívání permanentních vstupenek docházelo ke střídání uživatelů. Volební řád 12
7.3.4 na tělovýchovnou činnost Pronájem haly, bazénu, kuželkárny, nákup vstupenek na hokej do bazénu apod. Opět je žádoucí, aby prostředků využilo co nejvíce členů ROD. 7.3.5 na poznávací zájezdy ROD může pořádat různé poznávací zájezdy, které hradí ze svých prostředků. Zájezdů se mohou zúčastnit i rodinní příslušníci. Při déle trvajících akcích lze hradit náklady na ubytování. Na zájezdy mohou účastníci přispívat. 7.4 Zásady pro pokladní styk ROD vypisuje své vlastní výdajové pokladní doklady na výplatu: a) u příležitosti návštěvy nemocného, ženy na mateřské dovolené b) ostatních nákladů spojených např. s prací funkcionářů a pod. 7.5 Ostatní akce je nutno objednávat přes pokladnu ZOO ČeR. ROD nejsou oprávněny samy akce objednávat. Objednávka se provádí takto: a) ROD doručí svoji žádost o vystavení objednávky na vnitřním sdělení (nesmí chybět razítko ROD a podpisy dvou funkcionářů, kteří mají podpisové vzory v pokladně), b) hospodář vypíše objednávku na určenou organizaci a předá radě originál a jednu kopii, c) ROD doručí obojí organizaci, ta pak kopii objednávky s fakturou zašle zpět odborové hospodářce, která uhradí fakturu a odepíše ROD vydané prostředky, d) vyúčtování hromadných akcí musí být doloženo seznamem účastníků. Pokud účastníci na akci přispívají, je nutno seznam doplnit o částku, kterou účastník přispívá a o vlastnoruční podpis účastníka. Oba seznamy musí mít razítko ROD a podpis funkcionáře. 7.6 Výdajový pokladní doklad ROD Výdajový pokladní doklad ROD se vystavuje dvojmo, kopie se čísluje a zůstává v ROD. S originálem (který se nečísluje) se dotyčný člen, na kterého je doklad vystaven, dostaví k hospodáři, prokáže se průkazem totožnosti a převzetí hotovosti potvrdí svým podpisem. Výdajový pokladní doklad musí obsahovat veškeré předepsané náležitosti: a) jméno příjemce, b) číslo závodní průkazky, c) částku (číselně i slovy), Volební řád 13
d) účel výplaty (návštěva nemocného: musí být udáno od kdy - dosud), e) podpisy dvou oprávněných funkcionářů (musí mít v odborové pokladně podpisové vzory), f) razítko ROD, g) datum vystavení dokladu. 7.7 Paragon Všechny platby v hotovosti (kromě návštěvy nemocného a finančních darů) musí být doloženy paragonem, který musí obsahovat: 7.8 Záloha a) název zakoupeného zboží či služby, b) množství a cena za jednotku (při nákupu více druhů zboží či služeb je nutno rozepsat každý druh zvlášť), c) celkovou cenu (nesmí být přepisována), d) razítko organizace (pokud organizace nemá razítko, lze je nahradit adresou a identifikačním číslem organizace.), e) podpis prodávajícího, f) datum prodeje. V nutných případech lze poskytnout zálohu na různé akce. Žádost o poskytnutí zálohy musí být podepsána příslušným předsedou. Záloha musí být zúčtována nejpozději do 7 dní po skončení akce. 7.9 Plná moc Plnou moc lze použít pouze v nejnutnějších případech. 8. Povinnost hospodáře ROD a) vede hospodaření ROD a účetní evidenci, b) na požádání kontrolního orgánu předložit veškeré materiály týkající se hospodaření, c) spolu s předsedou ROD zabezpečuje řádnou archivaci dokumentace (po pěti letech se mohou písemné materiály skartovat, pokud ztratí aktuálnost), d) vypracovává pravidla pro čerpání rozpočtu ROD, e) sleduje finanční prostředky, f) dbá, aby čerpání bylo v souladu se schválenými pravidly a aby každé mimořádné vydání bylo schváleno ROD. Volební řád 14
9. Závěr Jakékoliv informace týkající se hospodaření ROD nebo ZOO ČeR získáte u hospodáře ZOO ČeR, členů PZO nebo ROD. Volební řád 15
Podmínky pro poskytování bezúročných sociálních půjček podle bodu 7.2.a) Prostředky přímé (centralizované), bod 7.2.h) Pravidel hospodaření ZOO ČeR. a) bezúročné sociální půjčky mohou byt poskytovány členům ZOO ČeR až do výše 20.000,- Kč, b) poskytnutí půjčky je vázáno sociální potřebností žadatele, kterou je povinen žadatel doložit, c) smlouva o půjčce bude uzavřena písemnou formou a bude obsahovat výši půjčky, dobu splatnosti, způsob a formu úhrady. Smlouva bude obsahovat podpis jednoho ručitele, zaměstnance ČeR, d) půjčka bude účelová, to znamená, že její čerpání bude přesvědčivě dokladováno v souladu se smlouvou, e) výhoda splácení formou splátek je vázána na členství v ZOO ČeR, f) půjčky budou poskytovány na základě žádosti podané prostřednictvím příslušné ROD, která po schválení předá žádost PZO ke konečnému rozhodnutí, g) PZO má právo rozhodnout s konečnou platností o každé jednotlivé půjčce. Volební řád 16
Podpora členů ZOO ČeR v případě nemoci Podporu má možnost žádat každý člen odborové organizace, který z důvodu nemoci zamešká pracovní směny. a) Za každý zameškaný pracovní den z důvodu nemoci se poskytuje podpora ve výši 200,- Kč, až do celkové výše 600,- Kč. b) Při dlouhodobé nepřetržité pracovní neschopnosti v délce 21 a více pracovních dní (přepočtených na 7,5 hod. směny): 1. má člen jedenkrát v kalendářním roce nárok na poskytnutí sociální výpomoci ve výši 2.000,- Kč, 2. může člen požádat o poskytnutí návratné bezúročné půjčky až do výše 5.000,- Kč. Žádost musí být podána nejdéle do 60 dnů po skončení pracovní neschopnosti. Půjčka je splatná nejdéle do jednoho roku a další půjčku lze poskytnout až po zaplacení předchozí. Poskytnutí půjčky je vázáno na sepsání smlouvy. Výhoda splácení formou splátek je vázána na členství v ZOO ČeR. Obě výhody mohou být poskytnuty souběžně a poskytují se jednou za dobu pracovní neschopnosti. c) Člen (ve výjimečných případech rodinný příslušník člena) žádá o poskytnutí podpory nebo půjčky prostřednictvím odborových funkcionářů ZOO ČeR na předtištěném formuláři. Údaje o délce pracovní neschopnosti potvrzuje mzdová účetní. Podpora bude vyplácena v hotovosti proti podpisu a půjčka bude vyplácena bezhotovostním převodem. d) Z nároku na podporu jsou vyloučeni členové, kterým náleží náhrada za ztrátu na výdělku po dobu pracovní neschopnosti z titulu pracovního úrazu nebo nemoci z povolání a ke dni vzniku nároku na podporu tuto náhradu pobírají. e) Pokud člen začne pobírat náhradu z výše uvedených důvodů po poskytnutí podpory, nebo přijme jednorázové vyrovnání od zaměstnavatele, je povinen poskytnutou podporu vrátit. Volební řád 17
Platový řád ZOO ČeR Odměny (mzdy) uvolněných funkcionářů ZOO ČeR Předsedovi a ZIBP ZOO ČeR je stanovena odměna (mzda), která se orientačně odvozuje od vývoje průměrné mzdy ve společnosti (bez mezd manažerů), popř. od výše průměrné mzdy funkcionáře před jeho zvolením do uvolněné funkce. Úpravy odměn (mezd) uvolněných funkcionářů provádí Konference. Martin Machačný František Kratochvíl_ml Volební řád 18