ZÁKLADNÍ ORGANIZACE ČESKÉHO ZAHRÁDKÁŘSKÉHO SVAZU Velké Březno - Vítov I, č. org. 410 010 Zpráva a zápis z členské schůze konané dne 15. května 2010 Dámy a pánové, vážení přátelé, scházíme se zde, abychom projednali otázky spojené s fungováním naší osady a s její správou. PROGRAM: 1. ZAHÁJENÍ a řízení schůze JUDr. Láník. 2. INFORMACE O ČINNOSTI ZO ČZS OD POSLEDNÍ SCHŮZE V ZÁŘÍ 2009. 3. HOSPODAŘENÍ ZA ROK 2010 příloha č. 1. 4. ROZPOČET NA ROK 2010. 5. ZPRÁVA REVIZNÍ KOMISE příloha č. 2 p. Blaško. 6. BRIGÁDNICKÁ ČINNOST V ROCE 2009 a návrh brigád pro rok 2010. 7. DISKUSE. 8. USNESENÍ JUDr. Láník ad 2) INFORMACE O ČINNOSTI ZO ČZS OD POSLEDNÍ SCHŮZE V ZÁŘÍ 2009 1. Informace o uzavření nové nájemní smlouvy na některé pozemky s PF ČR, pracoviště Teplice: a) všechny pozemky a společné prostory byly do konce roku 2009 od PF ČR, pracoviště Teplice odkoupeny, b) dne 07. 01. 2010 jsem byl předseda ZO ČZS telefonicky vyrozuměn paní Šulganovou z PF ČR, územní pracoviště Teplice o tom, jakým způsobem se rozhodneme vyřešit další pronájem pozemků, které jsou předmětem stávající nájemní smlouvy, ale nemohly být prodány do spoluvlastnictví, protože nebyly zahrnuty v rozhodnutí při zřízení zahrádkářské osady, c) naše rozhodnutí je potřeba sdělit nejpozději do konce února, d) jedná se o následující pozemky:
2 p. č. 255/3, výměra 28 m 2 cesta od potoka k bráně do osady, p. č. 12/9, výměra 467 m 2 stráň pod parcelou paní Štěpanovské směrem ke hřišti, p. č. 200/4, výměra 339 m 2 část lesa nad společnými WC u prostřední nádrže, p. č. 198/3, výměra 111 m 2 část lesa vedle prostřední nádrže sousedící s parcelou pana Kuníka, e) výbor rozhodl o tom, že bude s PF ČR, pracoviště Teplice uzavřena nová nájemní smlouva na pozemky p. č. 255/3, p. č. 198/3 a p. č. 200/4, které jsou pro činnost zahrádkářské osady velmi důležité. Dne 15. 02. 2010 byla ukončena dohodou nájemní smlouva č. 95 N 07/08 mezi PF ČR, územní pracoviště Teplice a ZO ČZS Velké Březno - Vítov, kterou byly ZO ČZS pronajaty pozemky zahrnující parcely se zahrádkami a společné prostory z důvodu odprodeje uvedených pozemků členům ZO ČZS. Současně byla uzavřena nová nájemní smlouva č. 12 N 10/08, na pozemky č. p.: a) 255/3 cesta k osadě od mostu přes potok k bráně do osady, b) 198/3 a 200/4 pozemky, kterou sousedí s p. Kuníkem a pozemkem, na kterém máme umístěnou prostřední nádrž. Důvodem bylo zabránit prodeji uvedených pozemků dalším osobám bez vědomí ZO ČZS. Roční nájemné činí 239 Kč. 2. Zamrznutí pitné vody v kiosku a prasknutí potrubí» začátkem měsíce ledna byl předseda ZO ČZS vyrozuměn tajemníkem OÚ Velké Březno, že musela být zavřena přípojka pitné vody do naší osady, protože v důsledku mrazu došlo k prasknutí potrubí v našem kiosku s pitnou vodou a voda tekla do potoka,» pan Šajner zavřel ještě hlavní uzávěr v šachtě s pitnou vodou a provedl odečet spotřeby vody,» bylo zjištěno, že nám vyteklo 165 m 3 od odečtu pitné vody v měsíci listopadu, kterou musíme uhradit,» Zastupitelstvo Obce Velké Březno na svém jednání dne 18. 01. 2010 schválilo ceny vodného a stočného do 01. 01. 2010: o vodné 27,70 Kč/m 3, o stočné 20,60 Kč/m 3, o celkem 48,30 Kč/m 3 + DPH 10% = 53,13 Kč/m 3,» celkem budeme muset navíc za spotřebu vody (pouze vodné) uhradit 5 028 Kč s 10% DPH,» spotřeba pitné vody členy osady od roku 2008 je následující: a) 2008 74 m 3 b) 2009 148 m 3,» vzhledem k uvedenému problému je nutno na členské schůzi určit, kdo se bude, zodpovídat za uzavírání vody na konci sezóny.» K tomu bylo: a) Jednáno na OÚ Velké Březno možnost úhrady uniklé vody ještě do té doby, než bude přívod vody opraven a zprovozněn. Dne 3. 2. 2010 projednáno s paní Fridrichovou z vodního hospodářství OÚ Velké Březno. Byla vystavena faktura pouze vodné na spotřebu 165 m 3 pitné vody, kterou jsme uhradili. b) Pan Fabian zajistil provedení opravy prasklého potrubí před zahájením zahrádkářské sezóny. Dodávka pitné vody byla obnovena. c) Na členské schůze projednat s členy základní organizace, kdo bude mít na starosti odečet vodoměrů, nahlášení stavů paní Jelínkové na OÚ Velké Březno a uzavření pitné vody po skončení zahrádkářské sezóny.
3 3. Havárie rozvodu elektrické energie v zahrádkové osadě Předseda ZO ČZS zjistil v měsíci březnu, že v části osady je v poruše dodávka elektrické energie do jednotlivých chatek. Zajistil revizního pracovníka a provedli kontrolu všech kiosků. Bylo zjištěno, že v kiosku (plastový) u pozemku pana Daniše je vyhořelá jedna fáze. Z tohoto důvodu bylo projednáno s ČEZ provedení opravy. Za účasti pana Fabiána, byla oprava rozvodu v kiosku pracovníky ČEZ provedena. Nemuseli jsme platit žádné náklady. 4. Odkoupení moštárny od Obce Velké Březno Předseda výboru základní organizace projednal s tajemníkem Obecního úřadu Velké Březno případnou možnost odkoupení moštárny od Obce Velké Březno. Základní organizace má napsat dopis Radě Obce Velké Březno se žádostí o odkoupení moštárny a pozemku pod moštárnou s návrhem případné ceny. Předpokládaná cena pozemku pod moštárnou je cca 8 000 Kč. Výbor navrhuje cenu za moštárnu 50 000 až 70 000 Kč. 5. Příprava na uzavření dohod o provedení práce Odměny za provedení prací na základě dohod o provedení práce podle zákoníku práce:» sekání a shrabání posekané trávy (za moštárnou, u příjezdové cesty kopec, stráň pod zahradou pana Frodla, u horních WC a u nádrží) na základě dohody o provedení práce v souladu se zákoníkem práce celková částka 7000 Kč + započteno odpracování brigádnických hodin na rok 2010,» úklid horních WC - na základě dohody o provedení práce v souladu se zákoníkem práce celková částka 3500 Kč + započteno odpracování brigádnických hodin na rok 2010,» údržba vody - na základě dohody o provedení práce v souladu se zákoníkem práce se stanoví za odpracovanou hodinu 70 Kč, přehled odpracovaných hodin vede pan Šajner těm lidem, kteří se na údržbě podílejí odečtou se z celkového počtu odpracovaných hodin stanovené brigádnické hodiny na rok 2010,» provedení jiných prací (jedná se o práce, které nelze realizovat v rámci brigádnických hodin, např. moštování ovoce apod.) na základě dohody o provedení práce v souladu se zákoníkem práce se stanoví za odpracovanou hodinu 70 Kč. 6. Informace o právní komisi Českého zahrádkářského svazu» byl jsem osloven novým předsedou právní komise ČZS JUDr. Labutou s tím, že jsem byl doporučen předsedou svazu, abych byl v případě mého souhlasu člen právní komise ČZS,» po zvážení jsem souhlasil,» v současné době právní komise připravuje nový jednací a volební řád svazu. 7. Poplatek za svoz komunálních odpadů v roce 2010» na 21. zasedání Zastupitelstva Obce Velké Březno, které se konalo dne 17. 12. 2009, byl schválen poplatek za svoz a likvidaci odpadů na 500 Kč za stavbu určenou nebo sloužící k individuální rekreaci, ve které není k trvalému pobytu hlášena žádná fyzická osoba, pro rok 2010,» poplatek i nadále zůstává ve stejné výši, jako tomu bylo v roce 2009,» poplatek bude vybírán hotovostní platbou na Obecním úřadě ve Velkém Březně do 31. 08. 2010 ve dnech pondělí až čtvrtek. 8. Odkládání odpadu ke kontejneru stížnost tajemníka OÚ Velké Březno» v polovině měsíce prosince 2009 byl předseda výboru informován tajemníkem OÚ Velké Březno, že někdo z členů zahrádkářské osady u kontejneru uložil starou vanu a pražce, které při svozu objemného odpadu nebudou odvezeny, a že je potřeba zajistit úklid tohoto materiálu,
4» při informaci, že u nás došlo k havárii pitné vody sdělil tajemník předsedovi základní organizace, že tento materiál tam měl složit pan Novák nebo někdo z jeho příbuzných,» od pana Šajnera bylo zjištěno, že uvedený materiál měl, ke kontejneru na odpad odložit přítel paní Grusové,» v průběhu zimy byla vana v potoce a hrozilo, že při tání sněhu a velké vodě ji voda odplaví (mohli bychom mít velké problémy),» výbor opětovně upozorňuje na odkládání odpadů nelze dávat ke kontejneru objemný a nebezpečný odpad mimo dny, kdy je obcí vyhlášen jejich svoz!!!» uvedený odpad byl v měsíci dubnu odvezen. 9. Výbor ZO ČZS projednal žádosti pana Čermáka a Vandrovce k provedení stavební úpravy zahradní chaty Výbor ZO ČZS nemá zásadních připomínek k provedení přístavby zahradní chaty. Provedenou přístavbou nedojde k narušení sousedských vztahů a stanovil jim podmínky, které musí dodržet. Podmínky, za kterých výbor vydává souhlasné stanovisko k přestavbě zahrádkové chaty: 1. V případě, že dojde při dopravě materiálu na přístavbu chaty k poškození cest, jiných společných zařízení nebo majetku členů ČZS v osadě, je stavebník povinen provést na vlastní náklady jejich opravu, 2. Materiál na přestavbu chaty bude uložen na pozemku žadatelů tak, aby nebránil v průjezdu po cestě dalším členům zahrádkové osady k jejich pozemkům. 10. zakoupení aktualizace účetního programu OKbase One» dne 09. 12. 2009 byla odeslána závazná objednávka na roční podporu programu OKbase One pro rok 2010,» do aktualizace jsou zapracovány změny v souvislosti s vyhláškou č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky. ad 3) HOSPODAŘENÍ ZA ROK 2010 Přehled hospodaření za období od 01. 01. 2009 do 31. 12. 2009 Kč Příjmy z dotací 0,00 Příjmy z členských příspěvků 4 900,00 Přijaté dary a sbírky 87 400,00 Výnosy z prodeje a služeb 500,00 Úroky 705,85 Ostatní výnosy 0,00 Výnosy celkem 93 505,85 Náklady na materiál 22 684,00 Náklady na služby 8 033,00 Náklady na mzdy 37 369,00 Ostatní náklady 8 264,00 Náklady celkem 76 350,00 Hospodářský výsledek 17 155,85 Kč zisk
5 Na začátku Na konci změna 01. 01. 2009 31. 12. 2009 Stav pokladen se zvýšil o -3,00 3,00 0,00 Stav bankovních účtů se zvýšil o 8 815,85 58 269,91 67 085,76 CELKEM 8 812,85 Kč 58 272,91 Kč 67 085,76 Kč Účetní závěrka za rok 2009 a další účetní knihy a podklady pro účetní závěrku jsou k dispozici u pokladní paní Jindáčkové, u které může každý člen ZO ČZS po předchozí dohodě do všech materiálů nahlédnout. ad 4) ROZPOČET NA ROK 2010 PLÁNOVANÝ PŘÍJEM Zůstatek z roku 2008 67 085,76 Kč Příspěvek do fondu údržby a oprav» výše 1 900 Kč 89 300 Kč Příspěvek za známky 2 450 Kč CELKEM: při výši příspěvku 1 900 Kč 158 835,76 Kč PLÁNOVANÉ VÝDAJE» nákup známek 2 500 Kč» poplatek za vedení účtu v bance 3 000 Kč» záloha za elektřinu 10 000 Kč» vodné a stočné 10 000 Kč» oprava a údržba 30 000 Kč» mzdy (moštování, sekání trávy, řízení osady, cestovné, údržba vody, apod.) 30 000 Kč» různé poplatky, daně 10 000 Kč» nájemné PF ČR 239 Kč CELKEM: 95 739 Kč Vzhledem k uvedeným skutečnostem doporučuje výbor ZO ČZS zachovat příspěvek do fondu oprav pro rok 2009 ve výši 1 900 Kč + 100 Kč na členskou známku. Tak jsme schopni pokrýt předpokládané náklady.
6 ad 5) ZPRÁVA REVIZNÍ KOMISE příloha č. 2 Zpráva revizní komise je uvedena v příloze č. 2 a podkladové materiály jsou k nahlédnutí a k dispozici u jednatelky ZO ČZS paní Fabianové. ad 6) BRIGÁDNICKÁ ČINNOST V ROCE 2009 a návrh brigád pro rok 2010 přehled o odpracovaných brigádnických hodinách je zveřejněn na informační tabuli u moštárny, Návrh brigád pro rok 2010 a jejich obsah oprava cest v zahrádkové osadě, pokračování v opravě oplocení kolem zahrádkové osady, nátěr brány při vstupu do zahrádkářské osady u moštárny a plechové garáže, oprava jímek s ventily na rozvod užitkové vody u pana Teslera zajistí pan Horkolič. Návrh výboru na počet brigádnických hodin v roce 2010 10 hodin. Přehled brigád bude vést zpracovávat pan Kopal, který rovněž povede přehled o počtu odpracovaných hodin na základě uzavřené dohody o provedení práce. Termíny brigád: 22. 05. paní Fabianová, 29. 05. paní Hubková, 12. 06. pan Blaško, 26. 06. pan Kopal, 03. 07. JUDr. Láník. ad 7) DISKUSE - p. Pavlíček upozornil na to, že plot který rozděluje ve spodní části osady Vítov I. A Vítov II. Ještě není obnoven celý a je ho tudíž potřeba dodělat. - p. Grusová navrhuje zjistit, jak by to bylo se zapůjčením techniky na opravu cest, např. stroj na zhutnění asfaltové drtě. - p. JUDr. Láník navrhl do hlasování, zda čl. schůze souhlasí s jednáním ohledně odkupu moštárny a pozemku pod ní. - p. Fabianová navrhla do hlasování, zda je zájem o zprovoznění koupelny v moštárně na letní období.
7 - p. JUDr. Láník upozornil, že ve spodní části osady chybí popelnice, bude urgovat na OÚ VB. ad 8) USNESENÍ Na členské schůzi bylo přítomno 28 členů ZO ČZS. Hlasování o usnesení: pro usnesení hlasovalo 28 členů, nikdo se nezdržel hlasování, nikdo proti usnesení nehlasoval. Vážení přátelé, v závěru bych chtěl poděkovat těm, kteří se svou prací podíleli na zabezpečení všech činností spojených se správou naší zahrádkářské osady v průběhu letošního roku. Zpracovali: předseda výboru JUDr. Karel Láník v. r. jednatelka výboru Marie Fabiánová v. r.