Návrh smlouvy o dodávce software Smluvní strany: Sídlo: Právní forma: Zastoupená: Identifikační číslo: Daňové identifikační číslo: (dále jen dodavatel ) a Regionální rada regionu soudržnosti Jihovýchod Sídlo: Kounicova 271/13, 602 00 Brno Právní forma: právnická osoba zřízená zákonem č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, v platném znění Zastoupená: Mgr. Marta Sargánková, ředitelka Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Jihovýchod Identifikační číslo: 75082241 Daňové identifikační číslo: CZ75082241, není plátcem DPH Kontaktní osoba: Veronika Kousalová, tel. 532 193 511, 736 473 811 (dále jen objednatel ) uzavírají dle 269 odst. 2 a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění (dále jen ObchZ )tuto smlouvu o dodávce software 1. Předmět smlouvy 1.1 Dodavatel 1 se zavazuje: vytvořit systém pro monitorování příjmů projektů, který bude sloužit pro efektivní přepočet finanční mezery projektů. rozšířit systém pro elektronické zpracování finančního a ekonomického hodnocení projektů vytvoření tří exportních sestav. rozšířit systém pro elektronické zpracování finančního a ekonomického hodnocení projektů vytvoření modulu pro třídění přehodnocování projektů při změnách v realizaci nebo udržitelnosti. Předmět bude proveden dle nabídky dodavatele podané do zadávacího řízení, která tvoří nedílnou přílohu č. 1 této smlouvy a dále v souladu s instrukcemi objednatele stanovenými 1 Uchazeč vybere předmět smlouvy v souladu se svou nabídkou do zadávacího řízení. 1
v příloze č. 1 výzvy k podání nabídky, která jako příloha č. 2 tvoří nedílnou součást této smlouvy 1.2 Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli cenu za dílo dle čl. 2. této smlouvy. 1.3 Provoz systému bude plně zajišťován objednatelem na jeho serverech. Místo plnění je pracoviště odběratele Kounicova 13, 602 00 Brno. 1.4 Termín zahájení zkušebního provozu systému je nejpozději do 50 dnů od podpisu smlouvy. Termín zahájení plného provozu systému je nejpozději do 60 dnů od podpisu smlouvy. Podmínkou zahájení provozu v daném termínu je součinnost objednatele při nastavení a zpřístupnění cílového serveru. 1.5 Objednatel se zavazuje zpřístupnit dodavateli metodiku výpočtu finančního zdraví pro samosprávné subjekty (obce). Poskytnutá metodika se může stát nedílnou součástí aplikace dodavatele v jejích jednotlivých verzích bez nároku na další plnění ze strany dodavatele. 2. Cenové a platební podmínky 2.1 Smluvní strany se dohodly na této ceně předmětu plnění 2 : Vytvoření systému pro monitorování příjmů projektů, který bude sloužit pro efektivní přepočet finanční mezery projektů. Kč bez DPH, tj. celkem Kč včetně DPH 20% a) Cena za systém pro monitorování příjmů projektů. Kč bez DPH, tj. celkem Kč včetně DPH 20% b) Cena za malou změnu Kč bez DPH, tj. celkem Kč včetně DPH 20% c) Cena za střední změnu. Kč bez DPH, tj. celkem Kč včetně DPH 20% d) Cena za velkou změnu. Kč bez DPH, tj. celkem Kč včetně DPH 20% Dodavatel se zavazuje provést úpravy předmětu plnění, které budou vyvolány změnami právních předpisů a metodik a v této souvislosti účtovat objednateli ceny v maximální výši dle bodu b), c) a d). Úpravy budou prováděny na základě dílčích objednávek objednatele. Rozšíření systému pro elektronické zpracování finančního a ekonomického hodnocení projektů vytvoření tří exportních sestav a) Cena sestavy dopadů. Kč bez DPH, tj. celkem Kč včetně DPH 20% b) Cena sestavy finančního zdraví. Kč bez DPH, tj. celkem. Kč včetně DPH 20% c) Cena sestavy finančního cash-flow Kč bez DPH, tj. celkem Kč včetně DPH 20% Cena celková za položky uvedené v tomto bodě Kč bez DPH, tj. celkem Kč včetně DPH 20%. 2 Uchazeč uvede cenu v souladu s cenovou nabídkou předloženou v zadávacím řízení. 2
Rozšíření systému pro elektronické zpracování finančního a ekonomického hodnocení projektů vytvoření modulu pro třídění přehodnocování projektů při změnách v realizaci nebo udržitelnosti.. Kč bez DPH, tj. celkem Kč včetně DPH 20% 2.2 Cena dle bodu 2.1 musí zahrnovat pořízení licence programu, instalaci, nastavení systému včetně odstranění vad v průběhu zkušebního provozu a zaškolení uživatelů (včetně uživatelského manuálu). 2.3 Platba proběhne bezhotovostně na základě vystaveného běžného daňového dokladu (faktury), který bude obsahovat náležitosti upravené v 28 a násl. z. č. 235/2004 Sb., v platném znění. Faktura bude obsahovat vyčíslení jednotlivých položek vyúčtované částky dle čl. 2.1, tzn. včetně položky za licence, instalaci a nastavení systému a zaškolení uživatelů, pokud jsou uvedené činnosti poskytnuty. 2.4 Fakturu je dodavatel oprávněn vystavit nejdříve po ukončení zkušebního provozu. Podkladem pro vystavení faktury je protokol o předání předmětu smlouvy nebo její části bez vad a nedodělků podepsaný objednatelem. 2.5 Lhůta splatnosti faktury činí 14 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli a bude uváděna na daňovém dokladu. Zadavatel je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, pokud nebude obsahovat zákonem stanovené náležitosti. Uchazeč je povinen vystavit fakturu novou s lhůtou splatnosti v délce 14 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. 2.6 Ceny uvedené v příloze této smlouvy jsou nejvýše přípustné a zahrnují veškeré náklady dodavatele vzniklé v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy. Jejich navýšení je možné pouze v případě změny právních předpisů (např. DPH). 3. Záruční a pozáruční servis 3.1. U všech dodaných programů ručí dodavatel, že software bude vykonávat funkce popsané v dodané dokumentaci za podmínky, že budou provozovány na příslušných technických prostředcích a v programovém prostředí. Tato záruka se nevztahuje na vady vzniklé z důvodu nesprávného provozování a užívání po předání díla (např. smazání nebo přepsání libovolné části systému, napadení viry, porucha sítě, porucha počítačů apod.). Záruka se nevztahuje na případy, kdy vada vznikla úpravou software odběratelem. 4. Přístup k informačnímu systému a odpovědnost za způsobenou škodu 4.1. Dodavatel se podílí na správě dodávaného systému a to formou aktualizací a oprav. Objednatel se zavazuje zřídit dodavateli administrátorské konto k systému po předání a převzetí díla. Objednatel dodavateli umožní vzdálený plný přístup na server JV-TS, adresář C:\Inetpub\wwwroot\cba a cba_jihozapad k běžící aplikaci za účelem provedení její aktualizace, opravy nebo řešení dalších problémů s aplikací. Přístup dle předchozí věty je omezen dobou využívání aplikace ze strany objednatele. 3
4.2. Dodavatel se zavazuje dodržovat bezpečnostní politiku objednatele, se kterou byl seznámen. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích objednatele, které se dozví v souvislosti se správou systému. 4.3. Jakékoliv závady a incidenty zjištěné objednatelem jsou dodavateli hlášeny telefonicky na čísle nebo e-mailové adrese: Dodavatel je povinen do 48 hodin zahájit práce na odstranění nahlášené závady či incidentu. 4.4. Dodavatel odpovídá za škody, které vznikly v důsledku jeho přístupu k aplikaci (např. ztráta dat z aplikace objednatele způsobená zásahem dodavatele atd.). 5. Licenční ujednání 5.1. Jestliže bude výsledkem poskytovaných služeb na základě této smlouvy právo chráněné autorským zákonem, poskytuje dodavatel objednateli k jeho využití licenci pro činnost objednatele. Licence se poskytuje jako nevýhradní a nepřenosná. 5.2. Smluvní strany se dohody, že případná licenční odměna je zahrnuta v ceně dle čl. 2.1 této smlouvy. 5.3. Objednatel se stává pouze vlastníkem datového nosiče materiálů, ale nestává se vlastníkem softwarového produktu. 5.4. Pronájem, půjčování nebo jakákoli jiná distribuce softwarového produktu je zakázána. Objednatel je oprávněn umožnit použití produktu pro žadatele a příjemce z ROP Jihovýchod instalací na vlastní webový server. Toto použití se váže na proces implementace projektů žadatele a příjemce v souvislosti s implementací ROP Jihovýchod. S ohledem na provoz aplikace na serveru objednatele, autor nenese žádnou odpovědnost za chod, správu nebo konektivitu příslušného serveru, včetně zajištění veřejného přístupu žadatelům a příjemcům. 5.5. S výjimkou případů, které jsou povoleny související legislativou, nesmí objednatel upravovat softwarový produkt ani jakoukoli jeho část. Rovněž nesmí analyzovat softwarový produkt pomocí reverzního engineeringu, dekompilovat jej ani vyrábět produkty z daného softwarového produktu odvozené, ani umožnit, aby tyto činnosti prováděla jiná osoba 6. Přechodná a závěrečná ujednání 6.1. Tuto smlouvu lze změnit nebo doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky, které budou podepsány oběma smluvními stranami. 6.2. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy. 4
6.3. Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma stranami. 6.4. Obě smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je k plnění podmínek smlouvy 6.5. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 6.6. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží objednatel a druhý dodavatel. 6.7. Smluvní strany této smlouvy prohlašují a stvrzují svými podpisy, že mají plnou způsobilost k právním úkonům, a že tuto smlouvu uzavírají svobodně a vážně, že ji neuzavírají v tísni, ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek, že si ji řádně přečetly a jsou srozuměny s jejím obsahem....... za dodavatele za objednatele Mgr. Marta Sargánková ředitelka ÚRR 5