ústav pro studium totalitních režimů

ústav pro studium totalitních režimů JEDNACÍ ŘÁD, Rady Ustavu pro studium totalitních režimů

Siwiecova 2 130 00 Praha 3 IČ: 75 112779 Ústa" pro studium totalitních re žim ů Č. j. USTR 650/2014, JEDNACÍ ŘÁD Rady Ustavu pro studium totalitních režimů ve znění posledních změn ze dne 24. září 2014 2

.JEDNACí I~ÁD,, v o RADY UST AVU PRO STUDIUM TOTALITNICH REZIM U Č1ú n d, 1 Úvod ní ustan oven í 1. Jednací řá d Rady Ústa n l pro studium lotali tnieh re ži mu (dá le jen..rad a" a..ústav") je vn itřn ím před p i sem Rady. 2. Jednac í řá d Rady upravuje předc všim připravu. svo láni, průb ěh jedná ni a usnášeni Rady, 3, V Jednac ím řá d u j e u žíváno generického maskulina: je-li v textu užív án pojem ředi te l. má se na mysli ředi t e l neb o ře d i t e l ka : p řed s ed a, mú se na mysli p řed s e da nebo p řed s edkyn ě : č l e n. má se na mysli č l e n a nebo č l e n k a atd, Č lú nd, 2 I'ra\'(1I110ci Ra dy' I. Rada se ve své p ů so bno st i řidi z ákonem Č, 181/2007 Sb.. o Ús tan, pro stud ium totalitních rež i m ů a o Archivu bez pe č no s t n íc h složek a o z m č nč n ě kterýc h zá k o n ů (d ále j en..záko n"). Č lá nck.3 Při p ra v» jed n áni Ra dy I. Jedn án í Rady svol ává před sed a Rady z pravid la pro střednictvím administrativn ího z ázemi Ústan l. 2, V p řípa d ě zvolení no vého č le na Rady. svolá jedn áni před seda č i m í s t opřed sedu n ej po zd ěji do pa tnác ti ka le nd á řn ích d n ů od jeho zvolení. V p řípad ě. že ni kdo nezast ává funkc i před sed y a mi s t cpřcd s c d y. svolává jednání řed i t e l Ústan l. 3

3. Po žád á-li ředitel Ústavu nebo a l es po ň č t yři č l e n o vé Rady p řed sedu Rad y o svo lání jednáni Rady s n ávrhem pořadu jedn áni. svol á před s e d a Rad y toto jedn áni zpravidla do deseti kalend ám ích dn ů. 4. Program j edn ání navrhuje předs edu Rady. 5. Ř e d i t e l Ústavu z aj iš ť uj e zpracov ání podk l ad ů pro jed náni Rady. 6. Podklady pro jednáni musí být č l e n ů m Rady rozeslány n ejpozděj i sedm kale n dář n í c h dn ů přede dnem j edn áni. a to bud' pro s tředn ictví m elektro nické komuni kace. nebo provozo vatele po štovnich služe b. Podkl ady. které JSo u předlo ž e n y č l e n ů m Rady p o zd ěji. m ůže Rada na jednán i odmítnout projednat. 7. Podklad y pro jed nání Rady musi vždy obsahova t z ákladní informace, p řcdc vš irn název doku mentu. j méno a p říjm en i zpracova tele. jméno a přijme n í o d po vě d n é oso by. s t r u č n o u d ůvo dovo u zprávu, p ro č je dok ument p řed kl á d án. co obsahuje. 8. Pozván ku na jednáni Rad y. která mu si obsahovat datum. č as. místo jed náni a n ávrh programu jed náni. zaj iš ťuj e sekretariát Rady. 9. Pozván ka na jedn áni Rad y je zveřej n ě n a zprav idla sedm k a le nd á řní ch dn ů p ře d e dnem jednání na webových stránkách Ústan l. Č l: í n e li 4. P řed sedu a m í stop řed s ed u Ra dy' I. Rada ze svýc h č l e n ů volí p řed s edu Rad y a m í st o p řed s e d u Rad v, a odvol ává je z funk ce. 2. Kandi dáta na před s edu a m í st op řed s edu Rady m ů ž e navrhnout ka žd ý č le n Rady. 3. Vo lba p ře d s ed y nebo mi s topřcd scdy Rad y a hla sováni o odvolání před sed y nebo m í s top řed se d y Rad y prob íhá vždy t aj n ě. 4. P ře d sed ou Rady je zvo len ten kandid át. který ob drži n a dp o l ovi čn í vě t š i n u hla s ů všec h č l e n ů Rad y. 5. M í s t opře d sedou Rady je zvolen ten kand idát. k t e r~' obd rží n adp o l ovi čn í vě t š i n u hl a s ů všech č l e n ů Rad y.

Č l:í n e k S.Icd ná ní Rady I, Jed nání Rad y se u s k u t e č ň uj e podle p ot ře b y. zpravidla jedno u za m ě s í c, 2, Jed nání Rady je veřej n é. 3, Rada m ů že rozho d nout. na n ávrh ale spo ň jednoh o č le na Rady. že celé jednaní či j eh o čá s t bude neveřej né. p řípadn ě u zavřen é. 4, O n ávrhu na ne veřej n é nebo u zavře n é j edn ání hlasují č le nové Rady kdy ko liv I' p rů b ěhu. Návrh je přij at. hlasuje-l i pro n čj n a dp ol o vi čn í vět ši na všech č l e n ů Rad y, 5. Jednán í Rad y sc úča s tní č l e no vé Rady. ředitel tjs1ai'l I. jeho n ám č stc i. vedoucí kancel á ře řed itele. řed ite l Archivu bezpe čnos tn í ch s lo žek (dále j en..1\\3s"). ředitel e m tjstal'll p ověřen ý za piso vatel a tisk ový mlu vč í. :"a probíhajícím j ednání Rady m ů ž e kterýk ol iv č l e n Rad y navrhno ut při z vá n í dalšíc h osob, 6, Pokud Rada roz hod ne o to m. ŽC jednán í Rady je n e ve ř ejn é. účast ní se j ej pou ze č l e n o vé Rady. ře d i te l tjstal'll. j eho n ám č st c i. ved ouc í k a ncel áře ředite le. řed it e l I\BS. ředitelem tjstal' u pověře n ý zapisovate l a tiskový mluvčí a připad ne dal ší o soby. pro jejichž úča sl se vysloví nadpolovi čn í většina č l e n ů Rad y. 7. Po kud Rada rozhodne o lom. že jednán í Rad y je u zavřen é, úča st n í se jej pouze č l e n ové Rad y, 8, P ře d s e d a Rad y ří d! j ed n ání Rad y, i\1í s t o p řc d s c d a Rady zas tupuje p řed s ed u Rad y v d o b ě j eho n e přit omn o st i. a to v celém rozsahu jeho prá v a povinnost í. V přitom no s t i před sedy Rady vvkon ává m í stopřed sed a Rady ta prá va a po vinnosti před sed y Rad y. kterými ho p ře d s e d a Rady výs lovn ě pověři l. 9, Č le nov é Rad y a osoby uveden é v od st. 5 j so u povinni z ú č as t n i t se každé ho jednáni. j inak j sou povinni se pře de m om luvil před s ed ovi Rad y s uved ením d ů vo d u. a to n ej p o zd ěji před za č á t ke m jednání Rady, 10, Úč as t na jednáni stvrzuj í č l enové Rady podpisem na li stin ě p řítomných. která t voři p řílohu zápisu z jednáni. I I. Jedn ání Rad y ří dí před seda Rad y nebo z p o věřeni před sed y její m í st opředseda. p ří pad n ě j in ý č le n Rady, P řc d s c d uj i c i řid] hla sováni, jeho ž výslede k z j iš ťuje a vyhlaš uj e. za hajuje, uk on č uj e a přeru šuj e jedn án i. 5

12. Y úvo du jednání Rad y před sed aj í c í před lo ž í návrh pro gramu j ed nán i Rad y. Č l e n o vé Rady mohou podávat návrh y na z mě ny a dop ln ění prog ram u. Po sc hváleni prog ram u jednání Rad y m ů ž e být jednáno pouze o z ále žitostech. které byly za řaze n y do schv álen ého programu jednání Rady. a o n ávrz ích. s jejichž z a řaze n i m na program jednání vys lovl so uhlas vě tš i na č le n ů Rady. 13. Rada m ůž e v p růb č h u jednání hlasovánim bez rozpravy bod pro gramu přes u no u t nebo s lo uč i t rozpravu ke d věma nebo i více bod ů m programu. 14. Úvodní slovo k jednotlivým bod ů m programu jednání p řcdn á š í předkladatel, 15. Po úvo dní m s lovu k da nému bodu programu p řcd seduj i c i Rad y o tevře rozpravu. Y rámci rozp rav y udě l uje před s eda Rad y slo vo č l e n ů m Rad y a ředit el i Ústav u v pořad í. v j akém se do rozpravy zvcdnutim ruk y v průb ěhu jednání přihl á sili. Nikdo. komu přcdscdajíci ne uděl i l s lo vo, se ho ncmu že ujmout. Do rozpravv se mohou č le nové Rad y přihl á si t pou ze do ko nce rozpravy k danému bodu. 16. N ávrh na uk onč eni rozpravy m ů ž e v jejím p rů b ě h u podat kterýk oliv č le n Rad y: o jeho n ávrhu se hlasuje okam ž i tč a bez rozpravy. 17. Y případě nedostatku informaci č i potřeby předlo žit d odatečné podkl ad y k jednání o konkrétním bodu programu Rada projedn ávám toh oto bod u pro gramu odloží na při št! jednání Rad y. 18. Y o bdobí mezi jednáním Rad y probíhá ko munikace mezi č le ny Rad y. Rado u a vedením Ústavu p řc va žn ě elektro nicky: za tímt o ú če l e m slav zaj iš ť uj e potřebné technick é pro s tředk y. Y přip ad ě p ot ře b y se ko mu nikace u sk u te čň uje též prostrednictvim provozovatele poštovn ích služe b nebo telefonicky. 19. Pro úče ly el ektroni ck é komuni kace m ů ž e bú č l e no vi Rady zapůj č ena výpo čet n í tech nika. Č hí n e k 6 H la sov áni a us nesen í Rady 1. Rada je usnášcnischopn á. je-ii na jedn ání p řít omna n adpo lovi čn í v čt šina všec h jejích č le n ů. 2. K přijet í usnesen i Rady je t ře b a souhlas u n a d p o l o v i č n í vět šin y vše ch č l e n ů Rady. 6

3. Ř e d i t e l Ústavu vykoná vá rozhodnutí Rady. 4. N ávrh usneseni formuluje p řed k l ad a t e l daného bodu programu. 5. V při pad ě up la tnění pro tiná vrhu se hla suje nejd říve o protin ávrzich a to v opačn ém p o řa d í. než v jakém byly pod ány. 6. Schválcnimjedn éva rianty usn esení se povazuj! ostatní \'arian ty za nchlasovateln é. 7. Jestliže žád ná z variant n ávrhu nezískala ph hlaso vá n í po t řeb nou vě tš i n u. prohlásí p řc d s ed aj í c i n ávrh za n cp řij at ý. 8. Ph hlasování má ka žd ýčlen Rady jeden hlas. 9. Hlasováni se provád í zpravidla ak lamací zdvihnutím ruky pro n ávrh nebo proti n ávrhu. neb o se lze hlasováni zd ržet. 10. Tajné hlaso v ání se pro vá d í. stano ví- li ta k tento Jedn ací řá d ne bo usn ese-l i se na to m Rad a. V p říp a d č tajného hlasováni Rad a před hlaso váním zvolí dvouč le n no u vo leb ní ko misi. kterú s dě lí před hlasován ím z p ůs o b hlasováni a jeho výsledek I I. V při padč p ot řeby m ů ž e Rada projed n ávat pod klad y. hlasova t a prijimat usn ese ní p ro s t ře d n i ct vím elek tronické ko m uni kace nebo prostřcdnic tv im provozovate le poštovn ích s lužeb. V ta ko vém p řípadě i'ídí komunikaci a hlasován í č len ů Radv předseda nebo j im po vě ře n ý m í stopřed seda Rady. Us ta no ve ní Jednacího řá d u se v tomto p řipad ě po užijí p řim ě ře n ě. 12. P ře d s cd aj i ci prohlásí j edn áni za uk on č en é. byl-l i pořa d j ed ná ní vyče rp á n a nikdo se již nehlásí o 5 10\'0. Rovn ě ž prohlásí j ed nání za s konče né. klesl-li p o č et p ří t omn ýc h č l e n ů Rady pod n adpo l o vi č ni vě t š i n u všec h jejích č le nů. neb o z j iných z ávaž ných d ů vodů, zej ména poku d nastaly s k u t e č n o s t i z nem o ž ň uj íc! jednaní Rady. Č1ú nek 7 Z:i p is z jcdn úui Rady I. O průb čhujedn áni Rady se pořizuje písemn ýzá pis. o s včdč uj i c i průb čh jedu áui. Zápis z veřej n é ho a ne ve řejn ého jed n án í Rad y poři zuj e zapisovate l. Z ápis z u z a vřen éh o jednáni Rad y po ři z uje p řcd s cd aj i cim p o vě ře n ý člen Rad y. 7

3. Zápis z veřej n é ho j edn ání Rad y obsahuje datum. čas zaháj e ní a ukončení jednání. mí sto j ednání. jmén a a přijm en í p řít o m n ých. omluve nýc h a ncomluveuých č l e n ů Rad y a da lších pozva nýc h osob. j mén o zapi sovate le, schvá le n ý program j cdnání. p růbě h jed nání k jednot livým bod ů m vče t n ě podstatných čá stí rozpravy. přijat á zněn í usnesení. p r ůběh a výsledek hlasová ni. 4. Zápis z neveřejného nebo u za vřen é ho jednání Rad y obsahuj e datum. čas zaháj e ní a uk on č ení jed ná ní. mí sto jednání. jména a přijmen í přu omných. o m luve nýc h a neomluvc nýc h č le n ů Rady a dalších po zvaných osob. j mé no za piso va tele. schvá len ý pro gram j ed nání. p řij a t á z n ě n í usnese ní. p růb ěh a výsledek hlasování. 5. Zapisovate l neb o pověře n ý čle n Rady (v přip ad č u zavřen ého jednání) vyhotoví zá pis z jednání Rady nejpo zděj i do sed mi kale nd ářnich dnu po jednání Rady a zašle jej k vyj ádřeni a k p řipom í nk ám všem č l e n ů m Rady. Č le nové Rady své připomi n k y zaš lo u za pisova teli n ejp o z děj i do p ě t i dn ů od obdržení n ávrhu zápisu. 6. Zápis j e schva lován j ako bod programu zpravi d la na nejbližším n áslcduj icim j edn án í Rady. Po schválení Rad o u podepisuje zápis p řed seda Rady a č len Rady. který by l před sedaj ícim p o vě ře n jeho kontro lou ( ručí za sprá vnost ú pisu). Sc hvá len ý zá pis z veřejn éh o jednání Rady je umístěn na webo vé stránky Ús ta\'u: listinná pod oba schváleného a podepsan éh o zápisu vč. p ří loh je ulož ena ve s p is o v n ě ljstanl. Č I :i n c k II Z vu kový z áznam z jedn ání Rady I. Z veřejn é ho jedná ní Rady se p o ři z uj e zvu kový záz nam. který je bezprostředn ě po jednání Rady p o vě řen ým prncovnikem Ús tavu z veř ej ně n na webových stránkách Ústa\'u. a to bez j ak ýchkoli úprav č i z ás a h ů do a utenticity záznam u. 2. O riginál zvu ko vé ho z áznamu j e uložen \ 'C S p i sov n ě Ústa vu. Č l:i n c k 9 Dotazy č l e n ů Rady I. Č l e n o vé Rad y mají p ři výkonu své fun kce prá vo vz n áš cr dotazy. p ř i p omín k y a podně t y na řed i te le Ústavu a jeho n á m ě s t k y. připadnč na ředi te lk u A13S. 8

Na dota zy a připom ínk y odpovíd á dotazovan ý b e zodkl adn ě. Připom ín k y či dotazy, jejichž obsah vyžaduje pro šetřeni nebo proveden i j iného o pa t ře n i. zodpov í pí semn ě, nejdéle do t řiceti dn ů. pokud jej ich poskytnutí nebrání z ákony upravujicí ml čenl i vo st nebo z ákaz jejich z ve řej n ě n i. Č l:í n e k I II.lm eunv ňu í ře d i te le Ústan l I, Jmeno ván í a odvol áni ředit el e Ústan l upravuje z ákon. 2, Pokud dojde k uvo ln ěn í funkce ředitele Ústan l. před sed a Rady svolá be zodkl adn ě Radu k jednáni o jmenov án i ředitele Ústavu, 3, Rada m ůž e vypsat výb ěrové říz e n i na funkci ře d i t e le Ústan l a stanovit jeho pravidl a. 4, Jmenová ni ře d ite le probíh á na jedn án í Rady, 5, Jmcnovac l dekret vyhotovuje a ře d i t e l i Ústavu pře d á vá před seda Rady, Ve j menovacím dekret u se uvede dat um. ke kterému je řed i t e l Ústan l do této funkce jmenová n. Č l:í n el, II Odvol án í řed ite l e Úslan l z funkce I, Navrhnc-li č len Rady odvo lán í ře d i te le Ústavu z funkce. projed n á Rada tento návrh b e zo d k la d n ě. 2, Odvol ání řed i te le Ústavu probíh á taj ným hlasován ím. 3, O odvol áni řed i te le Ústan l Rada rozhodne, vyslov í-li se pro tento n ávrh nadp ol o vi čnl v ět š in a všech č l e n ů Rady, 4, Vzd áni se funkce ředit el e Ústan l musí být pod áno pi se mn ě do rukou p řed s ed y Rady, 9

Č l á n e k 12 Projednání jmenování a odvolání ředitele ABS I. Ředi tele ABS jmenuje a odvolává ře d i t el Ústavu podle zákona po projednání s Radou. S návrhem na konkrétního kand idá ta na funkci ředite le A BS a s jeh o profesním životopisem musí být č lenové Rad y sez námeni nejméně čt rnác t d n ů před ko nání m jednání Rady. na n ěm ž má být j menování řed ite le ABS projednáváno. P ř i s p l n ě n í této podmínky projedná Rada návrh na j menová ní kandidáta ře d i te le m A BS. navržen érn ře di te lem Ústavu, na nejbli žším možném jedn án i. Č hí n e k 13 Schvalování V ýr oč n í zpnívy o č i n n os t i Ústavu 1. Návrh V ý roč n í zprávy o č i n no s t i Ústav u za uplynu l)' k a l e n d á řn í rok před k l ádá R ad ě řed i te l Ústavu nejpo zd ěji do kon ce m ě s í c e ledn a n ásleduj ícího rok u. Rad a si m ů že vyžádat d op ln ění, úprav u nebo p řep ra c o v án i Výro č n í zprávy. 2. Rada schvaluje V ýroč ní zprávu o č i n no s t i Ústavu za up lynu l)' k a l e nd ář ní rok n ejp o zd ěji do konce m ě s í c e bře z n a následujícího roku a b e z odk l adn ě po schválení j i předk l ád á k projedn án í Senátu Parlamentu České republiky. Čl ánek lot Ú č i n n os t.jed na cího řádu I. Tento Jednací řád Rad y Ústavu nabývá ú č i nno sti dnem schválení Radou. ~I PhDr. Emilie Benešová P ře d s e dk yn ě Rady Ústavu pro studium totalitních re ž i m ů I 10