Česká republika - Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský, organizační složka státu, se sídlem v Brně, Hroznová 2/63, PSČ 656 06, IČ 00020338, jejímž jménem jedná RNDr. Jaroslav Staňa, ředitel ústavu (dále jen zadavatel ) vyzývá zájemce k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu zadanou v souladu s 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, mimo režim tohoto zákona: Veřejná zakázka Telekomunikační služby mobilního operátora 1. Vymezení plnění veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí telekomunikačních služeb prostřednictvím GSM sítě mobilního operátora pro Ústřední kontrolní zkušební ústav zemědělský, a to na dobu 24 měsíců. Poskytováním telekomunikačních služeb se rozumí zejména: - zajištění mobilních hlasových služeb - možnost zajištění mobilních datových služeb (včetně datového roamingu) - zvýhodněné volání a další služby v rámci privátní podnikové sítě - maximální dostupnost a spolehlivost služeb - zabezpečení zákaznické podpory. V současné době má zadavatel 397 SIM, z toho 7 GSM, podrobnější členění dle intenzity využití je v příloze č. 1. Počty SIM nejsou konstantní a během doby plnění může být jejich počet měněn. 2. Požadavky na zpracování nabídky: 2.1 Zpracování nabídkové ceny a Tarif Uchazeč v nabídce uvede jednotkové ceny (bez DPH) za služby, tj. odchozí hovory v síti uchazeče a další služby, jejichž předpokládaný rozsah je uveden v příloze č. 1 této výzvy, a to v následujícím členění: - v rámci privátní podnikové sítě - do mobilní sítě O2 - do mobilní sítě T-Mobile
- do mobilní sítě Vodafone - do pevné sítě - volání do hlasové schránky - služby SMS, MMS - služba Blackberry - roaming v EU (příchozí, odchozí, SMS) - operátorské služby (aktivace/deaktivace SIM např. krádež) - ostatní služby (poplatek ze tištěný detailní výpis, poplatek za aktivaci nové SIM v rámci privátní podnikové sítě). Uchazeč nabídne jednotkové ceny, které budou stejné pro všechny uživatele mobilních telefonů zadavatele (jednotné ceny v rámci jednotného tarifu pro všechny uživatele). Zadavatel nepřipouští žádné volné minuty ani volné SMS. Zadavatel bude hradit pouze rozsah poskytnutých služeb oceněných jednotkovými cenami příslušné služby. Hovory budou účtovány tak, že první minuta hovoru bude účtována jako celá minuta a poté po vteřinách. Pokud bude poskytovatel požadovat minimální plnění, uvede jeho výši v nabídce. 2.2 Požadavek na dostupnost sítě Zadavatel požaduje plnou dostupnost sítě operátora ve všech lokalitách uvedených v příloze č. 2. 2.3 Zvláštní požadavky na provoz privátní podnikové sítě Zadavatel požaduje začlenění všech nových mobilních telefonů včetně GSM bran do privátní podnikové sítě. 2.4 Přenos telefonních čísel Zadavatel požaduje zachování stávajících telefonních čísel. Dále požaduje zajištění tzv. přenositelnosti současných telefonních čísel v souladu se zákonem č. 127/2005 Sb. o el. komunikacích, ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč v nabídce uvede konkrétní návrh postupu případného přenosu čísel včetně termínového harmonogramu. Tímto postupem nesmí být omezen provoz zadavatele a funkce zadavatelem využívaných služeb, tj. přenos musí být ukončen k termínu zahájení plnění. Uchazeč se zároveň zavazuje poskytnout součinnost při přenášení dat (zejména kontaktů) ze stávajících na nové SIM.
2.5 Požadavky na zákaznickou podporu Zadavatel má následující požadavky na minimální zákaznickou podporu v tomto rozsahu: - správa služeb po internetu včetně možnosti kontroly detailních výpisů jednotlivých hovorů (volaného čísla, délky hovoru) elektronickou formou a softwarového vybavení pro tyto služby, - obchodní zástupce k dispozici osobně v místě sídla dodavatele, - non-stop přístup k zadávání požadavků na Helpdesk operátora (např. zablokování SIM, aktivace roamingu apod.). 2.6 Fakturace Faktury budou členěny dle organizačních jednotek zadavatele, tzn. jiná adresa pro zaslání faktury, a to: - ÚKZÚZ, regionální pracoviště Planá n. L., ul. ČSLA 23, 391 11 Planá nad Lužnicí - ÚKZÚZ, regionální pracoviště Plzeň, Slovanská alej 20, 326 00 Plzeň - ÚKZÚZ, regionální pracoviště Praha, Za opravnou 4, 150 00 Praha 5 Motol - ÚKZÚZ, regionální pracoviště Havlíčkův Brod, Konečná 1930, 580 02 Havlíčkův Brod - ÚKZÚZ, regionální pracoviště Brno, Hroznová 2, 656 06 Brno - ÚKZÚZ, regionální pracoviště Opava, Jaselská 16, 746 01 Opava. Celková fakturovaná částka bude v příloze faktury členěna na fakturované částky na jednotlivé SIM karty a jednotlivé služby, přiřazení stávajících SIM k organizačním jednotkám dodá zadavatel. Splatnost faktur bude minimálně 14 kalendářních dnů po jejich doručení zadavateli. 2.7 Mobilní datové služby Uchazeč předloží v nabídce popis rozsahu a technických parametrů svých datových služeb včetně uvedení jednotkových cen. 2.8 Návrh smlouvy Součástí nabídky bude návrh smlouvy, vypracovaný v souladu s požadavky stanovenými touto zadávací dokumentací, podepsaný oprávněnou osobou uchazeče.
Součástí smlouvy bude prohlášení o akceptaci veškerých požadavků a podmínek zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci, která bude tvořit přílohu smlouvy. V případě případného rozporu mezi textem smlouvy a jejích příloh bude mít text zadávací dokumentace přednost. Dobou platnosti smlouvy se budou řídit i všechny SIM nově aktivované na základě plnění vyplývajícího ze smlouvy, tj. budou podřízeny režimu této smlouvy. 3. Doba plnění veřejné zakázky Termín zahájení plnění: 1.10.2009 Předpokládaný termín ukončení plnění: 30.9.2011 (smlouva na dobu určitou 24 měsíců). 4. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je celé území České republiky. 5. Způsob hodnocení nabídek: Při výběru nejvhodnější nabídky bude hodnoceno: - Celková nabídková cena za požadované telekomunikační služby. 6. Základní údaje o zadavateli: Česká republika, Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský, organizační složka státu, Hroznová 2/63, 656 06 Brno, IČ: 00020338, jejímž jménem jedná RNDr. Jaroslav Staňa, ředitel ústavu. Zástupci zadavatele pověřeni jednáním s uchazeči: ve věcech smluvních: Ing. Aleš Medek, tel. 543 548 334, ve věcech technických: Ing. Vladimír Koláček, tel. 543 548 280. 7. Podávání nabídek: Nabídky lze podávat doporučeně nebo osobně v pracovních dnech v době od 8,00 hod. do 14,00 hod. na adrese zadavatele v Brně, Hroznová 2, Sekce ekonomická a správní, nejpozději do 31.7.2009, a to v uzavřených obálkách označených textem: Telekomunikační služby mobilního operátora NEOTEVÍRAT a opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního orgánu, je-li právnickou osobou.
Nabídky musí být do skončení lhůty pro podávání nabídek doručeny zadavateli. Nabídky doručené opožděně a nabídky, které nebudou odpovídat požadavkům v tomto bodě, zadavatel neotevře a vrátí je uchazeči. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni a ve které zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podávání nabídek a činí 30 dnů. 8. Zadavatel si vyhrazuje právo: - odmítnout všechny předložené nabídky, - nevracet předložené nabídky, - neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem, - zrušit zadávací řízení bez udání důvodů. V Brně dne 10.7.2009 RNDr. Jaroslav Staňa ředitel ústavu
Příloha č.1 Průměrné měsíční volání síť T-Mobile O2 Vodafon Pevná PPS minuty 24007 19029 10163 3218 11864 % 36,64% 28,10% 14,53% 4,70% 17,38% Průměrný měsíční počet vyslaných zpráv SMS SMS roum. MMS 8906 320 35 Průměrné měsíční zahraniční volání v minutách mez.vol. roum.odch. roum.přích. 120 197 149
Příloha č.2 Dostupnost signálu operátora v lokalitách ÚKZÚZ NAZEV X Y Brno -598700,00000-1160800,00000 Čáslav -676500,06250-1071500,25000 Dobřichovice -755700,00000-1059000,12500 Havlíčkův Brod -667000,06250-1106599,75000 Horažďovice -806299,87500-1120100,25000 Hradec nad Svitavou -601100,00000-1102700,12500 Chrastava -693500,06250-967799,93750 Chrlice -595600,00000-1168100,00000 Jaroměřice nad Rokytnou -651200,06250-1166099,75000 Lednice -588900,06250-1206100,00000 Libějovice -774000,00000-1148000,00000 Liberec -688100,12500-974000,12500 Lípa -670299,93750-1112200,12500 Lysice -600299,87500-1131799,87500 Oblekovice -642999,93750-1193699,87500 Olomouc -547099,87500-1121399,75000 Opava -496800,06250-1087700,00000 Planá nad Lužnicí -733800,00000-1126500,12500 Plzeň -822400,00000-1069700,00000 Praha -742600,00000-1043000,00000 Přerov nad Labem -713100,00000-1038699,93750 Pusté Jakartice -492100,09375-1082200,12500 Staňkov -847700,00000-1087600,00000 Tršice -535067,00000-1128554,00000 Uherský Ostroh -543699,87500-1189800,12500 Úštěk -740737,00000-987463,00000 Věrovany -546100,06250-1136300,00000 Vysoká -778199,93750-1082700,00000 Žákava -813600,06250-1084199,87500 Žatec -800899,93750-1007700,00000 Želešice -601000,12500-1169200,12500