Zápis ze zasedání Rady města Nová Role (dále též RMě), 2. zasedání RMě konaného dne 26.11. 2014 na MěÚ v Nové Roli ************************************************************************************ 02/01 Zahájení a organizační záležitosti Jednání zahájeno v 17:00 h Přítomni: - Jitka Pokorná, starostka města, Jan Lichnovský, místostarosta, MUDr. Hana Nesybová, radní, Milena Tichá, radní, David Niedermertl, radní, - tajemník MěÚ Bc. Roman Svoboda, zároveň jako zapisovatel - hosté: Miroslav Tichý, jednatel Norobyt s.r.o., Radek Chvátal, tepelný technik Pořad schůze RMě: - 02/01 Zahájení a organizační záležitosti - 02/02 Záměry obce - 02/03 Zakázky města - 02/04 Organizační záležitosti města - 02/05 Nájmy a podnájmy - 02/06 Finanční záležitosti - 02/07 Různé Pořad schůze schválen 5 hlasy V úvodu jednání vystoupili pánové Tichý a Chvátal. Seznámili členy RMě s aktuálním stavem horkovodu a historií jeho údržby. Zařízení tohoto typu jsou standardně projektována s předpokládanou dobou životnosti cca 50 let, tato doba ovšem zaručena není. Za posledních 20 let proběhlo již několik havárií, vše se však průběžně řeší a odstraňuje. Při této příležitosti vždy dochází i ke kontrole odkrytého úseku horkovodu. Stav potrubí uvnitř horkovodu je bez problémů, horší je to s vnějším pláštěm, který je vystaven procesům způsobujícím korozi. Aktuální stav horkovodu (podle průběžných kontrol a kvalifikovaných odhadů) odpovídá náročnosti provozu kromě (zatím) letoška v minulých létech byla vždy nutnost neplánované opravy, ale každopádně není stav zařízení v tuto chvíli kritický. V současné době probíhá finalizace studie, kterou zhotovuje odborně způsobilá firma a která se zabývá variantami systému dodávek tepla do domácností v Nové Roli v budoucnosti. Studie řeší různé varianty počínaje stávajícím způsobem rozvod horkovodem, přes lokální kotelny apod. Po jejím dokončení (přibližně první prosincový týden) bude zřejmější, jaká varianta pro následující léta bude pro Novou Roli strategicky nejvýhodnější. V současné době máme zhotovený projekt na přepojení tzv. II. větve rozvodu tepla (Tovární ulice) do hlavního okruhu, tím by se snížily náklady na dopravu tepla do domácností a současně i náročnost systému. Rozpočtové náklady akce jsou cca 3,2 mil. Kč a Norobyt s.r.o. bude na tuto žádat o dotaci z prostředků EU. Přijatá USNESENÍ k jednotlivým bodům dle pořadu schůze RMě: 02/02 Záměry obce 1) RMě ukládá EO MěÚ vyvěsit záměr na uzavření pachtovních smluv na pacht zahrádek v lokalitě U Plynárny za obvyklých podmínek pachtovného Kč 7,--/m 2 /rok, doba pachtu na dobu 1
určitou do 31. 12. 2024. Jedná se o pozemky p. č. 1007/5, 867/51 a 1007/44, které byly uvolněny a předány městu bývalými pachtýři a dosud je užíval ČZS ZO 303008, zastoupený p. Stanislavem Procházkou, trvale bytem Svobodova 207, Nová Role na základě smlouvy o výpůjčce. 02/03 Zakázky města 1) RMě souhlasí s realizací přístupových chodníků ke stávajícím chodníkům bytových domů města čp. 307 a 310 ul. U Plynárny a ukládá OSA MěÚ objednat jejich zhotovení u Technické služby Nová Role, s.r.o. dle předložené cenové nabídky. 2) RMě schvaluje provedení změny projektové dokumentace na stavbu; Stavba tribuny ve sportovním areálu v Nové Roli v rozsahu dle předložené nabídky za cenu díla 3 000,-Kč + DPH pro zpracovatele původní projektové dokumentace KV-SVISS, s.r.o., Karlovy Vary. Komunikací se zpracovatelem za MěÚ pověřuje RMě OSA. 3) RMě bere na vědomí nové materiály s popisem stavu přelivu Novorolského rybníka a informace od starostky města z jednání ze dne 19. 11. 2014 k tomuto tématu a mění své usnesení č. 01/04 1) ze dne 12. 11. 2014 tak, že ruší rozhodnutí provést navrhovanou zjednodušenou opravu. RMě současně ukládá OSA zadat vypracování projektové dokumentace na celkovou sanaci tohoto přelivu. 4) RMě bere na vědomí cenovou nabídku firem LEDUR s.r.o., Protivec č.p. 23, Žlutice, 364 53 Chyše, Q - EL PRO s.r.o., Tovární č.p. 121/10, 362 25 Nová Role a STRABAG a.s., Závodní 4/12, 360 06 Karlovy Vary a schvaluje zadání realizace zakázky malého rozsahu na stavební práce Nová Role VO Na Bouchalce společnosti Q - EL PRO s.r.o., Tovární č.p. 121/10, 362 25 Nová Role 5) RMě: a) schvaluje posílení počtu sběrných míst o jedno sběrné místo pro k.ú. Nová Role, v lokalitě U Lávky současně s navýšením ceny svozu a ukládá OSA MěÚ zajistit realizaci. b) souhlasí s rozšířením spolupráce a pověřuje starostku města k podpisu smlouvy se společností Koutex s.r.o., Družby 1413, 419 01 Duchcov na umístění a následný svoz kontejnerů určených pro ukládání oděvů, obuvi a textilu 6) RMě bere na vědomí cenové nabídky firem MP - Vzduchotechnika s.r.o., Závodu míru č.p. 638/23A, 360 17 Karlovy Vary 17, KV-BUILDING s.r.o., Krkonošská 16/2001, 120 00 Praha 2 a Dozorstav s.r.o., Jahodová 479/8, 360 07 Karlovy Vary a schvaluje zadání realizace zakázky malého rozsahu na stavební práce Stavební objekt 05 Stavební úpravy vzduchotechnického vytápění společenského sálu společnosti KV-BUILDING s.r.o., Krkonošská 16/2001, 120 00 Praha 2 02/04 Organizační záležitosti města 1) RMě: 2
a) ruší všechny komise bývalé RMě její iniciativní a poradní orgány s výjimkou Povodňové komise města b) konstatuje zánik funkce všech členů komisí RMě s výjimkou členů Povodňové komise c) zřizuje dle 122 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, tyto své komise a orgány: - Komise životního prostředí, výstavby a investic - Komise pro seniory, zdravotnictví a sociální věci - Komise pro školství, kulturu a sport - Redakční rada Novorolského zpravodaje 2) RMě: a) jmenuje předsedy a členy jednotlivých nově zřízených komisí a orgánů RMě takto: i. Komise životního prostředí, výstavby a investic - Předseda: David Niedermertl - Členové: Roman Sakař, Daniel Hájek, Ing. Jaroslav Šimek, Marek Rak, Libor Malena, Ing. Antonín Lapáček ii. Komise pro seniory, zdravotnictví a sociální věci - Předseda: Petra Krbcová - Členové: Zdena Slížová, MUDr. Hana Nesybová, Mgr. Markéta Šímová, Ivana Sakařová, Marie Bartošová, Dagmar Vochomůrková, Milada Pastorová, Lukáš Čáslavský iii. Komise pro školství, kulturu a sport - Předseda: Jana Handšuhová - Členové: Tomáš Pavlíček, Ludmila Červíková, Karel Švec, Šárka Vlasáková, PaedDr. Miluše Dušková, Marcela Toužimská, Bedřich Teuchert, Dita Staňková, iv. Redakční rada Novorolského zpravodaje - Předseda: Ing. Jan Řezáč - Členové: Olga Lillová, Mgr. Dagmar Schlapáková, PaedDr. Miluše Dušková, Petr Jakubes b) pověřuje zajišťováním trvalé součinnosti s těmito komisemi za městský úřad tyto zaměstnance zařazené do MěÚ. K bodu: i. vedoucí OSA Janu Kohoutovou ii. referentku OSA Lenku Žigovičovou, DiS. iii. vedoucí EO Kateřinu Černou, DiS. iv. referenty OSA Vlastislava Slíže a Lenku Žigovičovou, DiS. c) odvolává z funkce tyto členy Povodňové komise Ing. Libora Škardu, Mgr. Vladimíra Dicá, Josefa Škardu a Martina Zvěřinu a současně všem touto cestou vyjadřuje poděkování za jejich činnost v komisi. d) jmenuje v souladu s 78 odst. 1 zákona č. 254/2001 Sb., vodní zákon, nové členy Povodňové komise takto: - Jan Lichnovský, 1. místopředseda - Bc. Roman Svoboda, 2. místopředseda - Milena Tichá, člen - David Niedermertl, člen - Marek Rak, člen - Karel Švec, člen 3
3) RMě vymezuje oblast při výkonu funkce místostarosty města k zabezpečování záležitostí v samostatné působnosti města takto: a) ve věcech kontroly a dohledu nad činností správy městských lesů b) v rámci zajištění plnění úkolů při správě městských lesů a c) ve věcech školství, kultury a sportu V ostatních záležitostech v samostatné působnosti města působí v souladu se zákonem o obcích a svěřenými úkoly příslušnými orgány obce 4) RMě souhlasí dle 102 odst. 2) písm. j) zák. 128/2000 Sb. o obcích, s vytvořením pracovní pozice v rámci MěÚ REFERENT INVESTIC. Pozice vznikne k 1. 1. 2015 a bude zařazena do Odboru správních agend (OSA), pracovní náplň referenta je přílohou zápisu. Současně RMě ukládá tajemníkovi MěÚ ve spolupráci s EO vypsat a zveřejnit dle 6 zákona 312/2002, o úřednících územních samosprávných celků veřejnou výzvu na obsazení této pracovní pozice. Mzdové a pracovní zařazení referenta bude stanoveno dle platných předpisů zejména zákona 312/2002, o úřednících územních samosprávných celků, zákona 262/2006, zákoník práce a nařízením vlády č. 564/2006 Sb. o platových poměrech pracovníků ve veřejných službách a správě. RMě dále ukládá tajemníkovi v této souvislosti vypracovat a předložit ke schválení změnu organizačního řádu MěÚ a připravit změnu ostatních souvisejících vnitřních předpisů. 5) RMě stanovuje termíny pro obřady uzavření manželství před Městským úřadem Nová Role pro rok 2015 takto: vždy 1 krát měsíčně, konkrétně 24.1., 22.2., 21.3., 25.4., 23.5., 20.6., 25.7., 22.8., 26.9., 24.10, 21.11. a 19.12. 02/05 Nájmy a pronájmy 1) RMě bere na vědomí oznámení o změně právní subjektivity nájemce nebytových prostor města ve Zdravotním středisku, Rolavská 237, Nová Role MUDr. Mgr. Miloslava Nesyby a ukládá Norobyt s. r. o. na základě podané žádosti provést administrativní změnu nájemní smlouvy, a to přesný nový obchodní název nájemce GYNAIKON s. r. o. a specifikaci poskytovaných služeb na uvedené adrese s platností od 1. 1. 2015. 2) RMě pověřuje EO MěÚ k uzavření nájemní smlouvy po zveřejněném záměru obce na pronájem nebytových prostor o výměře 58 m 2 v budově č. p. 231 ve Školní ulici v Nové Roli na základě předložené žádosti pro TJ Nová Role, oddíl ASPV. Prostory budou pronajaty na dobu určitou od 1. 12. 2014 do 30. 3. 2015 za smluvní paušální částku Kč =3 000,-- měsíčně včetně energií za účelem uskladnění cvičebního náčiní a nářadí a dále pro potřeby tanečního kroužku oddílu ASPV jako náhradní prostory za dočasně opuštěné pronajaté nebytové prostory na adrese č. p. 236 Chodovská ul. v Nové Roli z důvodu rekonstrukce budovy. 02/06 Finanční záležitosti 1) Radní Milena Tichá oznámila, že je z pozice ředitelky DDM ve střetu zájmů s projednávaným obsahem tohoto bodu a proto se o tomto bodu nebude hlasovat. RMě tak přistoupila k hlasování o usnesení bez jednoho člena v počtu 4. Usnesení: RMě 4
a) schvaluje poskytnutí finanční odměny ředitelce příspěvkové organizace města Mateřská škola Nová Role, Mezirolí 67 za II. pololetí roku 2014 ve výplatě za měsíc listopad t. r. z finančních zdrojů na platy z rozpočtu organizace od státu dle hodnotících kritérií města jako zřizovatele organizace. Jmenný seznam s výší odměny je neveřejnou přílohou tohoto zápisu. b) schvaluje poskytnutí finanční odměny ředitelce příspěvkové organizace města Dům dětí a mládeže Nová Role, okres Karlovy Vary, příspěvková organizace za II. pololetí roku 2014 ve výplatě za měsíc listopad t. r. z finančních zdrojů na platy z rozpočtu organizace od státu dle hodnotících kritérií města jako zřizovatele organizace. Jmenný seznam s výší odměny je neveřejnou přílohou tohoto zápisu. Hlasování 4 pro 2) RMě: a) schvaluje na základě předložené žádosti nájemců užívajících byt č. 24, Nádražní č. p. 288 v r. 2010 uzavření Dohody o splátkách dluhu vzniklém na soudních nákladech za vymáhaný nedoplatek na službách z RV 2010 souvisejících s užíváním nájemního bytu města č. 24 v Nové Roli č. p. 288, v Nádražní ulici. Dluh bude splácen v pravidelných měsíčních splátkách po Kč =1 000,-- s poslední splátkou ve výši zbytku dluhu do jeho úplného uhrazení. b) schvaluje prominutí úhrady poplatku z prodlení ve výši Kč =7 681,-- dle Platebního rozkazu 9C-194/2014-16 ze dne 24. 9. 2014 (nabytí právní moci) za dluh z RV služeb roku 2010 za nájemné a služby související s užíváním bytu města s podmínkou úhrady soudních nákladů (samotný dluh v celé výši již dlužníkem uhrazen). c) schvaluje na základě předložené žádosti nájemce nebytového prostoru v nemovitosti Chodovská 236 splátkový kalendář na úhradu dluhu za vyúčtování el. energie. Dluh bude splácen v pravidelných měsíčních splátkách po Kč = 1 500,-- s poslední splátkou ve výši zbytku dluhu do jeho úplného uhrazení. K uzavření Dohod o splátkách RMě pověřuje EO MěÚ. 3) RMě schvaluje změnu závazných ukazatelů v roce 2014 ve výši Kč 250 000,-- přesunem v nákladových ukazatelích své příspěvkové organizaci Základní škola Nová Role, okres Karlovy Vary takto: 502 energie Kč 1 022 000,-- (původně Kč 1 272 tis.) 558 náklady z drobného dlouhodobého majetku Kč 250 000,-- (původně Kč 0,--) Celkový příspěvek na provoz zůstává nezměněn, tj. Kč 2,5 mil. 4) RMě schvaluje poskytnutí finančního příspěvku v rámci investiční akce Nová Role levý břeh Rolavy, splašková kanalizace pro Jindřicha Voráčka, Pod nádražím 245, Nová Role a manžele Janu a Petra Purkartovi, Rolavská 153, Nová Role na úhradu přípojek na splaškovou vodu. Příspěvek bude poskytnut ve výši 50 % z prokazatelných nákladů na zhotovení přípojky od hlavního řadu k patě pozemku žadatele a to dle rozpočtu spol. PVKP stavební, s.r.o. předloženého společně se žádostí. 02/07 Různé 1) RMě bere na vědomí a schvaluje plán zimní údržby města předložený 13. 11. 2014 jednatelem Technické služby Nová Role, s.r.o. 5
2) RMě souhlasí s návrhem změny výše plateb do fondu oprav SVJ Nádražní ul. č. p. 288, Nová Role a to tak, že vlastníci nebytových prostorů garáží budou do fondu oprav platit částku 6,80 Kč za m 2 měsíčně a to až do případné další změny plateb stanovené shromážděním SVJ, nejdéle však do 30. 9. 2018 a pověřuje starostku města projednáním tohoto návrhu na shromáždění SVJ a hlasováním pro tento návrh. 3) RMě se seznámila s materiály MAS Krušné hory, o.p.s. a doporučuje ZMě jejich schválení. Jedná se o: a) zařazení správního území města Nová Role do území působnosti Strategie komunitně vedeného místního rozvoje MAS Krušné hory, o.p.s. b) Rámcovou smlouvu o partnerství MAS Krušné hory, o.p.s., c) podání projektové žádosti o vydání certifikátu na Standardizaci Místní akční skupiny MAS Krušné hory, o.p.s. d) realizací Strategie komunitně vedeného místního rozvoje území Místní akční skupiny Krušné hory, o.p.s. vše na programové období 2014-2020, dle předložených materiálů o.p.s. MAS Krušné hory, jehož je město Nová Role členem. 4) RMě ukládá tajemníkovi úřadu zajistit předložení tří nabídek na zpracovatele žádosti o dotaci na plánovanou investiční akci města Úprava sekundárních rozvodů tepla v Nové Roli, v Tovární ulici pro realizaci úsporných opatření v systému rozvodů tepla podle studie energetických úspor CZT z listopadu 2012 dle varianty A a podle projektu vyregulování soustavy CZT z června 2014, přičemž očekávané náklady investice dle projektu jsou kalkulovány na Kč = 3 261 000,-- včetně DPH. 5) RMě ukládá Komisi pro seniory, zdravotnictví a sociální věci v co nejkratším termínu vypracování návrhu kritérií sociální potřebnosti pro účely čerpání finančních prostředků z Charitativního fondu města. Jednání RMě ukončeno v 19:10 hod., zapsáno dne 26. 11. 2014 V Nové Roli dne 1. 12. 2014 Jitka Pokorná, starostka města Milena Tichá radní Originál uložen u starosty města a tajemníka MěÚ, dále obdrží členové ZMě ve formě dle jednacího řádu ZMě 6