Smlouva o poskytování služeb uzavřená podle 269 odstavec 2 Obchodního zákoníku Smluvní strany: Objednatel: Název: Společenství vlastníků Na Pískách 579, Jílové u Prahy Adresa: Na Pískách 579, 254 01 Jílové u Prahy IČ: 283 766 68 Zastoupen: předsedou výboru : p. Miloslavem Klosem a členem výboru: Michalem Bartoněm Tel: 774 090 025 Bank. spojení: 531606319/0800 (Česká spořitelna, Jílové u Prahy) Poskytovatel: Název: Jiří Dalibába Herkules úklidový servis Místo podnikání: Okrouhlo 52, 254 01 Okrouhlo IČ: 458 437 59 DIČ: CZ5907100188 Tel.: 776 360 803 Podnikající fysická osoba nezapsaná v obchodním rejstříku uzavírají tuto smlouvu o poskytování služeb: Článek I. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je poskytování úklidových a ošetřovacích prací a jiných výkonů v objektu objednatele, specifikovaných v čl. II bod 2. této smlouvy. 2. Následující smluvní podmínky jsou závazné pro všechny poskytované úklidové a ošetřovací práce a jiné výkony, specifikované v čl. II bod 2., za jejichž splnění odpovídá poskytovatel. 3. Pokud bude objednatel požadovat výkony, které nejsou ve specifikaci uvedeny, vyžaduje jejich plnění vzájemně odsouhlasenou písemnou objednávku na bázi této smlouvy. 4. Součástí smlouvy jsou vedle smluvních podmínek též specifikace výkonů a cenové ujednání. Článek II. Specifikace, druh a objem výkonů 1. Úklidové a ošetřovací práce jsou prováděny v bytovém domě a na pozemcích objednatele, na adrese: Na Pískách 579, 254 01 Jílové u Prahy. 2. Seznam základních úkonů sjednaných úklidových a ošetřovacích prací: a. Pravidelné 2x týdně (celoročně): zametení a vytření podlah ve všech společných vnitřních prostorách bytového domu odstranění stop a otisků z dlaždic otření rámů vstupních dveří bytového domu, otření zábradlí schodišť otření vnitřních okenních parapetů
b. Pravidelné 1x měsíčně (v tzv. Letním období, tj. od dubna do září): úklid (zejména zametení) chodníků v bezprostředním okolí bytového domu + v prostorách kontejnerů posekání a odklizení trávy na pozemcích objednatele, tj. společné zahrady, nechráněné parkovací plochy a zatravněný rohový pozemek za odpadovými kontejnery c. Pravidelné 1x měsíčně (v tzv. Zimním období, tj. od října do března): úklid (zejména zametení) chodníků v bezprostředním okolí bytového domu + v prostorách kontejnerů 3. Výše nespecifikované úklidové a ošetřovací práce: Ostatní úklidové a ošetřovací práce, které nemají pravidelný charakter a nejsou specifikovány v čl. II bod 2., jako je: - sezónní úklid, - odklízení sněhu, - mytí oken apod., bude objednatel zadávat poskytovateli prostřednictvím jasně specifikované písemné objednávky (postačuje formou elektronické pošty). Objednávka se stává závaznou ve chvíli, kdy je potvrzena druhou smluvní stranou, přičemž potvrzení se může realizovat stejnou formou, jakou byla zadána objednávka. Ústní zadání a potvrzení prací je přípustné jen tehdy, jestliže tak stanoví tato smlouva, nebo jiné písemné ujednání mezi objednatelem a poskytovatelem. 4. Pracovní doby: Úklid podle článku II. bod 2. písmeno a) je prováděn 2x týdně a to v úterý a v pátek. Vyjde-li tento den na státní svátek, není poskytovatel povinen úklid provést, pak ale platí čl. VI. bod 5. této smlouvy. Úklid podle článku II., bod 2. písmeno b) a písmeno c) je prováděn 1x měsíčně tak, aby mezi jednotlivými úklidy uplynula přiměřená doba, tj. cca 4 týdny. Článek III. Práva a povinnosti objednatele 1. Objednatel dává k dispozici vodu a elektrickou energii bez vyúčtování k zajištění smluvních úkonů poskytovatele. 2. Objednatel dává k dispozici tzv. úklidovou místnost v bytovém domě, v níž může poskytovatel čerpat vodu a přechodně ukládat nezbytný materiál a prostředky pro provádění sjednaných úklidových a ošetřovacích prací. Klíč od úklidové místnosti byl poskytovateli předán při podpisu této smlouvy. 3. Objednatel umožní zaměstnancům poskytovatele přístup do objektu a na pozemky, na které se vztahuje předmět plnění této smlouvy. 4. Objednatel seznámí zástupce poskytovatele s vnitřními předpisy stanovujícími provozně technické a bezpečnostní podmínky pohybu zaměstnanců v prostorách objednatele, na které se vztahuje předmět této smlouvy. 5. Objednatel určuje osobu odpovědnou za vzájemný kontakt s poskytovatelem, zabezpečování povinností objednatele, kontrolu a přejímání úklidových prací a udílení pokynů pracovníkům poskytovatele. Odpovědnou osobou je pan Michal Bartoň, tel. 774 090 025.
Článek IV. Práva a povinnosti poskytovatele 1. Poskytovatel bude provádět sjednané úklidové a ošetřovací práce v plném rozsahu, kvalitě a včas. 2. K zajištění sjednaných úklidových a ošetřovacích prací bude poskytovatel bude používat vlastní vybavení (přístroje, pracovní prostředky a pomůcky, jakož i osobní ochranné prostředky) a vlastní materiál (zejména čistící prostředky), přičemž opotřebení / spotřeba tohoto vybavení a materiálu jsou již zahrnuty v ceně sjednané za poskytování služeb. 3. Poskytovatel odpovídá ze to, že pracovní síly potřebné pro plnění sjednaných výkonů byly pečlivě vybrány a řádně zaškoleny tak, aby sjednané práce byly vykonávány bezpečně, v očekávané kvalitě a s odbornou péčí. Zároveň odpovídá za řádné seznámení svých pracovníků s povinnostmi vyplývajícími z této smlouvy a z právních předpisů. 4. Poskytovatel plně odpovídá za škody, které na majetku objednatele vzniknou následkem činnosti, nebo neomluvené nečinnosti poskytovatele a jeho pracovníků a to do výše účelně vynaložených nákladů na úplné uvedení poškozeného majetku v bezvadný stav. Poskytovatel prohlašuje, že nejpozději ke dni podpisu této smlouvy uzavřel pojištění z odpovědnosti za způsobené škody. 5. Poskytovatel se zavazuje chránit převzaté klíče od vstupních dveří bytového domu a od úklidové místnosti před ztrátou nebo zcizením a bez souhlasu objednatele se zavazuje nezhotovovat od těchto klíčů žádné kopie. V případě porušení této povinnosti je objednatel oprávněn na náklady poskytovatele provést výměnu vložky zámku příslušných dveří. 6. Poskytovatel bude s vodou a elektrickou energií dodávanou objednatelem nakládat hospodárně a s maximální šetrností. Zároveň odpovídá za udržování pořádku a čistoty ve svěřené úklidové místnosti. 7. Poskytovatel určuje osobu odpovědnou za vzájemný kontakt s objednatelem, zabezpečování povinností poskytovatele a dozor a řízení úklidových prací. Odpovědnou osobou je pan Jiří Dalibába, tel. 776 360 803. Článek V. Cenové ujednání a způsob úhrady 1. Smluvní strany se dohodly na ceně za provedené práce v následující výši: a) Výpočty Za pravidelné úklidové a ošetřovací práce dle čl. II bod 2. písmeno a): 111 Kč * počet bytových jednotek (26) = 2886 Kč (info: cena vč. DPH 19% = cca 3434 Kč) Za pravidelné úklidové a ošetřovací práce dle čl. II bod 2. písmeno b): sekání trávy, cca 200 m2 = 450 Kč úklid chodníků, cca 80 m2, sazba 0,80 Kč/m2 = 64 Kč celkem pravidelný úklid venkovních ploch v letním období = 514 Kč (info: cena vč. DPH 19% = cca 612 Kč)
Za pravidelné úklidové a ošetřovací práce dle čl. II bod 2. písmeno c): úklid chodníků, cca 80 m2, sazba 1,20 Kč/m2 = 96 Kč celkem pravidelný úklid venkovních ploch v letním období = 96 Kč (info: cena vč. DPH 19% = cca 114 Kč) b) Částky k fakturaci Celková cena za poskytované služby v letním období (tj. duben září) = 3400 Kč Celková cena za poskytované služby v zimním období (tj. říjen březen) = 2982 Kč 2. Cena za nepravidelné úklidové a ošetřovací práce dle čl. II bod 3., zadávané na základě dílčích objednávek se bude kalkulovat dle náročnosti práce a hodinové sazbě 120 Kč bez DPH, přičemž cena musí být vždy sjednána dopředu. 3. K uvedeným platbám bude připočtena DPH v platné výši. 4. Poskytovatel smí vystavit faktury za své služby vždy až po jejich řádném a úplném provedení. 5. Objednatel je povinen uhradit fakturu oprávněně vystavenou poskytovatelem do lhůtě splatnosti (nejméně 14 dní) a to bankovním převodem na účet poskytovatele uvedený na faktuře. 6. Objednatel se zavazuje, že bude hradit faktury včas a že v případě pozdní úhrady faktury uhradí penále ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Článek VI. Evidence prací, reklamace, důvody ke snížení ceny 1. Pracovníci poskytovatele, provádějící úklidové a ošetřovací práce jsou povinni provést záznam o provedení prací do evidenčního sešitu, který je umístěn v bytovém domě u vývěsky. Záznam obsahuje datum provedení úklidu a podpis odpovědného pracovníka. V případě sekání trávy nebo úklidu chodníků navíc uvést stručně poznámku, např. sekání, chodník. 2. Drobné nedostatky úklidových a ošetřovacích prací zaznamenává objednatel a vlastníci bytových jednotek, které objednatel zastupuje, do uvedeného sešitu, kde mají pracovníci poskytovatele průběžně možnost se s nimi seznámit a včas je odstranit, aby tak bylo předcházeno případným reklamacím. 3. Reklamace neodborně, nedostatečně, neúplně nebo závadně provedených prací poskytovatele sdělí objednatel bez zbytečného odkladu písemně poskytovateli. U oprávněných reklamací je poskytovatel povinen přijmout opatření k nápravě, zejména uvedením předmětu reklamace do bezvadného stavu, splněním nesplněné povinnosti, dokončením nehotového úkonu apod. 4. Jestliže provedené práce byly z důvodu závadného stavu objednatelem oprávněně reklamovány, není poskytovatel oprávněn za tyto závadné nebo neúplné práce vystavit fakturu a požadovat její úhradu a to až do doby, než je závadný stav odstraněn. 5. Jestliže je poskytovatel v prodlení s poskytováním služeb ze závažných důvodů, které objednateli včas oznámil nebo jsou objednateli známy (závodní dovolená, státní svátky, vyšší moc), je oprávněn vystavit fakturu na tu část prací, které v předmětném období vykonal a které objednatel převzal.
6. V případě, že poskytovatel neodstraní písemně reklamované vady v přiměřené dodatečné lhůtě, nebo je v neodůvodněném prodlení v plnění svých závazků po dobu delší než 14 dnů, může objednatel zajistit nápravu či úklid jiným způsobem a účelně vynaložené náklady následně oprávněně požadovat na poskytovateli. Článek VII. Ostatní ujednání 1. Tato smlouva je uzavírána na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 1 měsíc, jejíž běh počíná prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. V případě ukončení platnosti této smlouvy jsou obě strany povinny bezodkladně vrátit veškerý majetek druhé strany, který jim byl svěřen nebo který mají v držení, zejména klíče, vybavení apod. 2. Vztahy mezi smluvními stranami, které nejsou touto smlouvou výslovně upraveny, se řídí obchodním zákoníkem popř. dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky. 3. Smlouva může být změněna nebo doplněna pouze oboustranně podepsaným písemným dodatkem. 4. Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, každý s platností originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. 5. Smluvní strany prohlašují, že obsahu této smlouvy rozumí, souhlasí s ním a že uzavření této smlouvy je projevem jejich pravé, svobodné a vážné vůle. 6. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. V Jílovém u Prahy dne... Poskytovatel: Jiří Dalibába Objednatel:. Miloslav Klos předseda výboru. Michal Bartoň člen výboru