VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Název a číslo veřejné Publicita integrovaného plánu rozvoje města Liberec zakázky: Atraktivní a kvalitní život v Liberci Zadavatel Obchodni firma nebo název IObchodní firma nebo jméno a příjmení: Statutární město Liberec SídlolMísto podnikání, popř. místo trvalého nám. Dr. E. Beneše 1,46059 Liberec 1 pobytu: ič: 00262978 Profil zadavatele: Kontaktní údaje na zadavatele: Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi: https://zakazky.iiberec.cz Bc. Martina Rosenbergová, primátorka města; Tel.: +420 485 243 111, fax: +420 485 243 113 e-mail: rosenbergova.martinamagistrat.liberec.cz Advokátní kancelář DANA, PERGL 8 PARTNERI; Mgr. Jan Dáňa, advokát Telefon, fax: 224 232 611, 233 313 067 E-mail: jan.danaakdpp.cz RcgíonJn operacnr program NUTS If Severovýchod I Investice do vaší budoucnosti 1 5polufinancovno Evropskou unii z Evropskeho fondu pro regionjni rozvoj
Atraktivní [t_informace o druhu, typua předmětu veřejné zakázky a jeho technická specifikace Zjednodušené podlimitní řízení ve smyslu ustanovení znění pozdějších předpisů na služby: Název 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve CPV 79340000-9 Reklamní a marketingové služby 22462000-6 Reklamní materiály Publicita integrovaného plánu rozvoje města Liberec Atraktivní a kvalitní život v Liberci 2214 Letaky - 30192000-i Kancelářské potřeby 30234300-1 Kompaktní disky (CD) Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH): do 1.500.000,- Kč a. Předmětem zakázky je zajištění publicity a propagace projektů Integrovaného plánu rozvoje města Liberec a kvalitní život v Liberci (IPRM). V současné době zadavatel předpokládá v rámci IPRM cca 25 projektů. Předmět zakázky zahrnuje následující činnosti: 1. Kreativní a grafické práce, struktura, programming, redakční systém a údržba webu Předmětem této části zakázky je tvorba webových stránek a jejich správa. 1.1 Tvorba webových stránek zahrnuje: - kreativní řešení a grafické návrhy stránek, - vlastní programming vč. testování, - registraci domény na jméno zadavatele a její údržbu. Webové stránky budou s maximálně tříúrovňovou strukturou, s několika kapitolami běžícími pod jednoduchým redakčním systémem. Na stránky musí být možné umístit fotografie a videa. 1.2 V rámci správy webových stránek dodavatel zajistí webhosting (v letech 2013-2015) a externí redakční práce, vč. korektur, v rozsahu vymezeném v příloze č. 6 zadávací dokumentace výměr. 2. Návrh loga IPRM města Liberce, firemních merkantilií, tiskovin a reklamních předmětů V rámci této části zakázky dodavatel navrhne a vytvoří grafické předlohy loga IPRM a firemních merkantilií specifikovaných v příloze č. 6 zadávací dokumentace výměr. Jedná se např. o hlavičkové papíry, tužky, poznámkové bloky, informační letáky a bannery. Návrhy a grafické předlohy budou zadavateli předány v elektronické podobě a zadavatel je musí odsouhlasit. 2 Regionni operani program NUTS II Svcrovýchod L... Investice do vab budoucnosti Spuiuf lincov,no Evopskcu Z Evopskcho fcniu pro regionri rozvoj
Prioritní 3. Propagační předměty Předmětem této části zakázky je dodávka propagačních předmětů potištěných návrhy vzešlými z části 2. Podrobný popis propagačnich předmětů včetně specifikace a počtu kusů jednotlivých předmětů je uveden v příloze č. 6 zadávací dokumentace výměr. 4. Inzerce a PR Dodavatel bude pravidelně zajišťovat inzerci v podobě placeného PR (články, zprávy, oznámení), a to dle pokynů zadavatele. Četnost a rozsah inzerce je uvedena v příloze č. 6 zadávací dokumentace výměr. 5. Informační a komunikační tiskoviny Tato část zahrnuje návrh a výrobu letáků představení IPRM i jeho jednotlivých projektů. Bližší specifikace vč. uvedení množství letáků je opět uvedena v příloze č. 6 zadávací dokumentace výměr. 6. Konference Součástí předmětu zakázky je též příprava a organizace konferencí pro 100 osob, na kterých bude zhodnocen postup realizace IPRM a budou představeny její dílčí výsledky, přičemž sestavení obsahu konference je plně v kompetenci zadavatele. Konference se budou konat jednou ročně, v letech 2012-2015. Místem konání konferencí je město Liberec. Moderování konferencí a odborné přednášky jsou plně v kompetenci zadavatele. Dodavatel zajistí následující položky: výroba tiskovin - pozvánek, plakátů s programem konference, jmenovek upoutávka ke vchodu, navigace technické zajištění prostor (pronájem prostor, ozvučení, osvětlení, parkováni) technické zajištění konference (úklid, zajištění inventáře řečnický pult, stoly, židle, projekční technika, paravány, zábrany, doprava inventáře) personální zajištění konference (hostesky, pomocný personál, organizátor, fotograf) aranžmá, drobné materiální zajištění chodu konference (tužky, papíry, nádoba na vizitky, drobný spojovací materiál, výstražné cedulky, drobný spojovací materiál apod.) catering (občerstvení, nádobí, inventář, ubrusy, obsluha) 7. 3D projekce Zajištěni pasivní 3D projekce na konferencích lx ročně, které zahrnuje mi. pořízení materiálu pro tvorbu 3D animace na základě pokynů a podkladů zadavatele animace v nekomprimovaném formátu, minimální rozlišení animace 720p, min. stopáž 60 sekund zajištění potřebné techniky pro projekci zajištění potřebných pomůcek pro publikum min. looks polarizačních brýlí kompletní organizace promítání Všechny úkony dodavatele učiněné v rámci všech fází plnění předmětu veřejné zakázky podléhají odsouhlasení zadavatele. Grafiky a vizuály obsahující loga poskytovatele dotace musí být odsouhlaseny též poskytovatelem dotace! b. Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod osa 2, Oblast podpory, 2.1 Rozvoj regionálních center. c. Místo plnění: Liberec. 3 Rcgonálni operační program NUTS II Severovýchod Investice do vaší budoucnosti SpoIuEnancovino Evropskou unii J j z Evropskčho fondu pro regionální rozvoj
fnvcstice. d. Doba plnění zakázky: Podpis smlouvy na realizaci zakázky se provede neprodleně po ukončení zadávacího řízení. Předpokládané zahájení plnění: 0912012 Požadované ukončení etapy I (Kreativní a grafické práce): 1.1.2013 Požadované ukončení etapy 2 (Návrh loga IPRM): 31.10.2012 Požadované ukončení etapy 3 (Propagační předměty) a etapy 5 (Informační a komunikační tiskoviny) budou realizovány průběžně po celou dobu plnění zakázky, na základě objednávek vystavených zadavatelem, přičemž zadavatel požaduje ukončení vždy do 1 měsíce od průkazného doručení objednávky dodavateli. Požadované ukončení etapy 4 (Inzerce a PR) a etapy 6 (Konference) budou realizovány průběžně po celou dobu plnění zakázky, na základě objednávek vystavených zadavatelem, přičemž objednávka týkající se zajištění konference bude dodavateli zaslána min. 2 měsíce před plánovaným konáním konference. 2. Lhůta pro podání nabídek 2.1 Počátek běhu lhůty pro podání nabídek: Datum: Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odesláni textu výzvy. 2.2 Konec běhu lhůty pro podání nabídek: Datum: 10. července 2012 Hodina: 10:00 hod 3. Místo pro podání nabídek a jiné upřesňující údaje pro podání nabídky Nabídky budou podány v souladu s ustanovením 69 zákona. Nabídky budou doručeny na adresu zadavatele - nám. Dr. E. Beneše 1, 460 59 Liberec 1 v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky a adresou uchazeče. 4. Otevírání obálek s nabídkami 4.1 Termín otevírání obálek s nabídkami: Datum: 10. července 2012 Hodina: 10:00 hod 4.2 Místo otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční v sídle zadavatele na adrese (budova radnice), nám. Dr. E. Beneše 1, Liberec 1, 3. patro, zasedací místnost č. 301. 4.3. Ostatní údaje pro otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se jednání podepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám není touto osobou.. :i Rcgionán operacni program NUTS 1 Severovýchod - 4 do va budoucnosti 5pounincov, rio Evropskou uní: Z Evropskcho fonou pro roqion,n rozvoj
5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Vymezení požadavků zadavatele na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje prokázání splnění základních, profesních, a technických kvalifikačních předpokladů dodavatele. Podrobnou specifikaci požadavků na prokázání kvalifikace v souladu s textem výzvy stanovil zadavatel v zadávací dokumentaci, a v příloze č. 5 zadávací dokumentace. T6. Zadávací dokumentace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace dle 48 zákona Zájemci, kterým byla doručena výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace, již obdrželi kompletní zadávací dokumentaci společně s touto výzvou. 7. Údaje o hodnotících kritériích Základním kritériem hodnocení je: Nejnižší nabídková cena bez DPH ve smyslu ustanovení 78 odst. I písm. b) zákona. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 2 zadávací dokumentace). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena»nejvýše přípustná«! 8. Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni) Délka zadávací lhůty: 180 dní Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu s tímto zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle 82 odst. 4 zákona nebo do zrušení zadávacího řízeni. Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít podle zákona smlouvu. Je-li podán návrh na přezkoumání úkonu zadavatele Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen Úřad), zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem následujícím po nabytí právní moci rozhodnutí Úřadu o takovém návrhu. To platí obdobně i pro případ, je-li správní řízení o přezkoumání úkonů zadavatele zahájeno Uřadem z moci úřední; v takovém případě neběží lhůta ode dne zahájení správního řízení. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které má zadavatel podle rozhodnutí Úřadu učinit nápravné opatření podle 118 odst. 1 zákona; o této skutečnosti je zadavatel povinen informovat dotčené uchazeče a zájemce. r 1 operační program NU}S II Severovýchod 5 nvesuce do vaší budoucnosti SpoiufInČr1covano evropskou unii z Evropskcho fandu pro reqion,ln! rozvoj
zadávací 9. Seznam příloh k výzvě k podání nabídky Příloha č. 1 dokumentace včetně příloh V Liberci dne 19. června 2012 C r Rcglonálnř 6 operacni program NUTS II Severovýchod. nvesticc do vaší budoucnosti SpoJufnncovrio vropskou L J Z Evropskcho fandu pro reqoniir rozvoj