Základná škola s materskou školou Karola Rapoša, Pionierska 4, Brezno Súťažné podklady pre zákazku podľa 9 ods. 9 zákona 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Názov zákazky: Pracovná cesta Poľsko, Zakopané 1
A. Pokyny pre vypracovanie ponuky 1. Identifikácia verejného obstarávateľa Názov obstarávateľa: Základná škola s materskou školou Karola Rapoša, Pionierska 4, Brezno Sídlo obstarávateľa: Pionierska 4, 977 01 Brezno V zastúpení: PaedDr. Danka Jarabová, riaditeľka školy IČO: 45016089 Tel. č.: 048 611 70 14 Kontaktná osoba: PaedDr. Danka Jarabová E-mail: jarabova.danka@gmail.com Tel. č.: 0908 921 074 2. Predmet zákazky 2.1. Zabezpečenie zahraničnej pracovnej cesty do Zakopaného v Poľsku v rámci implementácie projektu Čitateľská a jazyková gramotnosť naša brána do Európy, kód ITMS: 26110130442. 2.2. Kódy CPV: 63500000-4 Služby cestovných kancelárií, cestovných dopravcov a služby na pomoc turistom. 55000000-0 Hotelové, reštauračné a maloobchodné služby. 2.3. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky tvorí časť B. Opis predmetu zákazky. 2.4. Uchádzač musí poskytnúť ponuku na celú zákazku. Výsledkom zadania zákazky bude zmluva o obstaraní zájazdu podľa 741a a nasl. Občianskeho zákonníka. 3. Predpokladaná cena zákazky 3.1. Predpokladaná cena zákazky: 5000 s DPH. 4. Zdroj finančných prostriedkov 4.1. Predmet zákazky bude financovaný z prostriedkov Európskeho sociálneho fondu v rámci operačného programu Vzdelávanie, projekt Čitateľská a jazyková gramotnosť naša brána do Európy, kód ITMS: 26110130442, a z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa. 2
5. Elektronická aukcia 5.1. Pri zadávaní zákazky sa nepoužije elektronická aukcia. 6. Miesto a termín poskytnutia predmetu zákazky 6.1. Hlavné miesto dodania služieb: Základná škola s materskou školou Karola Rapoša, Pionierska 4, Brezno; v Poľsku: Zakopané. 6.2. Termín poskytnutia služby: do konca apríla 2014, dĺžka trvania exkurzie: 3 dni. 7. Predloženie ponuky 7.1. Uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku. Súčasťou ponuky musí byť Zmluva o obstaraní zájazdu podpísaná uchádzačom alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v jeho mene v záväzkových vzťahoch. 7.2. Všetky doklady a dokumenty uvedené v ponuke musia byť podpísané uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať v mene uchádzača (toto oprávnenie musí uchádzač vo svojej ponuke preukázať). 7.3. Uchádzač predkladá ponuku v uzavretom obale osobne alebo poštovou zásielkou. 7.4. V prípade, že uchádzač predloží ponuku prostredníctvom poštovej zásielky, je rozhodujúci termín doručenia ponuky. V prípade, že uchádzač predloží ponuku osobne, je rozhodujúci termín osobného podania do rúk oprávnenej osoby verejného obstarávateľa. 7.5. Každú ponuku predloženú po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk verejný obstarávateľ vráti neotvorenú uchádzačovi. 7.6. Ponuky doručené na adresu verejného obstarávateľa a predložené v lehote na predkladanie ponúk sa uchádzačom nevracajú. Zostávajú ako súčasť dokumentácie o zákazke. 8. Variantné riešenie 8.1. Verejný obstarávateľ neumožňuje predloženie variantných riešení v ponukách. 9. Lehota viazanosti ponuky 3
9.1. Ponuky zostávajú platné počas lehoty viazanosti ponúk do 30. 4. 2014. Počas lehoty viazanosti ponúk je uchádzač viazaný svojou ponukou. V prípade nepredvídateľných okolností verejný obstarávateľ upovedomí uchádzačov o predpokladanom predĺžení lehoty viazanosti ponúk. 10. Náklady na ponuku 10.1. Všetky výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi. 11. Podmienky zadania zákazky 11.1. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo súťaž zrušiť, ak ani jeden uchádzač nesplní podmienky účasti vo verejnom obstarávaní, alebo nedostane ani jednu ponuku, alebo ani jedna z predložených ponúk nebude zodpovedať určeným požiadavkám, alebo ak sa podstatne zmenia okolnosti, za ktorých sa zadanie zákazky vyhlásilo a nebolo možné ich predvídať, alebo ak ponúknutá cena úspešného uchádzača prevýši predpokladanú cenu z rozpočtu verejného obstarávateľa. 11.2. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo podpísať zmluvu o obstaraní zájazdu až po schválení procesu verejného obstarávania Agentúrou Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky pre štrukturálne fondy Európskej únie. 12. Vysvetľovanie a doplnenie súťažných podkladov 12.1. V prípade potreby objasniť súťažné podklady môže ktorýkoľvek zo záujemcov požiadať o ich vysvetlenie e-mailom priamo u verejného obstarávateľa na adrese jarabova.danka@gmail.com, pričom správu označí predmetom Pracovná cesta Poľsko žiadosť o vysvetlenie. Odpoveď bude záujemcovi doručená na adresu, z ktorej bol e-mail odoslaný. 12.2. Za včas doručenú požiadavku záujemcu o vysvetlenie súťažných podkladov sa považuje požiadavka doručená zástupcovi verejného obstarávateľa najneskôr 2 pracovné dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk. 12.3. Všetky vysvetlenia súťažných podkladov budú verejným obstarávateľom zaslané všetkým záujemcom, ktorí si prevzali súťažné podklady, výlučne e-mailom. Záujemcovia sú povinní priebežne sledovať svoju e-mailovú schránku. 4
12.4. Verejný obstarávateľ môže v relevantných prípadoch doplniť informácie uvedené v súťažných podkladoch. Tie zašle e-mailom všetkých záujemcom, ktorí si prevzali súťažné podklady. 13. Obhliadka miesta poskytnutia služieb 13.1.Obhliadka miesta poskytnutia služieb sa nepožaduje. Príprava ponuky 14. Jazyk ponuky 14.1. Celá ponuka a všetky dokumenty v nej predložené musia byť vyhotovené v slovenskom jazyku. 14.2. Doklady uchádzačov so sídlom mimo územia SR musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne doložené úradným prekladom alebo notársky overenou kópiou prekladu do slovenského jazyka, s výnimkou dokladov napísaných v českom jazyku. V prípade zistenia rozdielov v obsahu predložených dokladov a dokumentov je rozhodujúci preklad v slovenskom jazyku. V prípade zistenia výrazných nezrovnalostí v preklade a origináli bude uchádzač zo súťaže vylúčený. 15. Obsah ponuky 15.1. Ponuka predložená uchádzačom musí obsahovať: identifikačný list obsahujúci údaje o uchádzačovi (obchodný názov, adresa sídla uchádzača alebo miesto jeho podnikania, meno, priezvisko a funkcia štatutárneho zástupcu (štatutárnych zástupcov) uchádzača, IČO, IČ DPH v prípade, že je dodávateľ platcom DPH, kontaktné telefónne číslo, číslo faxu, e-mail) a kompletný zoznam zasielaných dokumentov, ponúknutú cenu na formulári Cenová ponuka, ktorý tvorí prílohu č. 1 tejto výzvy, podpísaný návrh Zmluvy o obstaraní zájazdu, ktorý obsahuje náležitosti uvedené v prílohe č. 2 tejto výzvy, dokumenty preukazujúce splnenie podmienok účasti vo verejnej súťaži. 15.2. V priložených dokumentoch je potrebné vyplniť farebne vyznačené časti. Iné zásahy do obsahu dokumentov sú neprípustné. 16. Zábezpeka 16.1. Zábezpeka sa nepožaduje. 5
17. Mena a ceny uvádzané v ponuke 17.1. Navrhovaná zmluvná cena musí byť stanovená podľa 3 zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, v platnom znení. Záujemcom navrhovaná zmluvná cena bude vyjadrená v eurách ( ). Uchádzač je povinný do celkovej ceny zahrnúť aj všetky ostatné náklady spojené s poskytnutím služby. Cena musí byť konečná. 17.2. Ak je záujemca platiteľom dane z pridanej hodnoty (ďalej len DPH ), navrhovanú zmluvnú cenu uvedie záujemca v špecifikácii ceny v zložení: navrhovaná zmluvná cena v eurách bez DPH, sadzba DPH v % a vyčíslená hodnota DPH v eurách, navrhovaná zmluvná cena celkom vrátane DPH v eurách. 17.3. Ak záujemca nie je platiteľom DPH, uvedie navrhovanú zmluvnú cenu celkom v eurách. Na skutočnosť, že nie je platiteľ DPH, upozorní. 18. Vyhotovenie ponuky 18.1. Ponuka musí byť vyhotovená v písomnej forme. Predkladanie ponúk 19. Označenie ponúk 19.1. Uchádzač vloží ponuku do samostatného obalu, ktorý musí uzavrieť. Vonkajší obal ponuky musí obsahovať adresu verejného obstarávateľa, adresu uchádzača a označenie NEOTVÁRAŤ Súťaž Pracovná cesta. 20. Miesto a lehota predkladania ponúk 20.1. Ponuky je potrebné doručiť poštou alebo osobne na adresu verejného obstarávateľa do 15. 04. 2014 do 10.00. Otváranie a vyhodnotenie ponúk 6
21. Otváranie ponúk 21.1. Na otváraní ponúk sa môžu zúčastniť uchádzači, ktorí predložili ponuky. Otváranie ponúk sa uskutoční na adrese Základná škola s materskou školou Karola Rapoša, Pionierska 4, Brezno dňa 15. 04. 2014 o 10.15. Uchádzač fyzická osoba sa preukáže na otváraní obálok s ponukami preukazom totožnosti a kópiou dokladu o oprávnení poskytovať služby, poverený zástupca uchádzača preukazom totožnosti, dokladom o oprávnení poskytovať služby uchádzača a plnou mocou na zastupovanie. Na otváraní obálok s ponukami za účasti uchádzačov sa všetkým zúčastneným z predložených ponúk zverejnia obchodné mená, adresy alebo sídla všetkých uchádzačov a ich návrhy na plnenie kritérií. Ostatné údaje uvedené v ponuke sa nezverejňujú. 22. Mena na vyhodnotenie ponúk 22.1. Ponuky sa predkladajú v eurách. Ponuky predložené v inej mene alebo závisiace od aktuálneho kurzu inej meny budú z hodnotiaceho procesu vylúčené. 23. Kritériá vyhodnotenia ponúk 23.1. Kritériom vyhodnotenia ponúk je najnižšia cena za predmet zákazky. 23.2. V prípade rovnosti dvoch najnižších cien budú uchádzači, ktorí predložili najnižšie ponuky, opätovne vyzvaní na úpravu svojej ponuky smerom nadol, kým sa nerozhodne. 24. Vyhodnotenie ponúk 24.1. Každému uchádzačovi, ktorého ponuka bola vyhodnocovaná, bude odoslané oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk. Úspešnému uchádzačovi verejný obstarávateľ oznámi, že jeho ponuku prijíma. Neúspešnému uchádzačovi oznámi, že neuspel, a dôvody neprijatia jeho ponuky. Informáciu o výsledku vyhodnotenia predložených ponúk verejný obstarávateľ bezodkladne oznámi e-mailom všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali. V oznámení uvedie identifikáciu úspešného uchádzača a informáciu o prijatej ponuke. 25. Oprava chýb 25.1. Zrejmé matematické chyby zistené pri vyhodnocovaní ponúk budú verejným obstarávateľom opravené v prípade: 7
preukázateľne hrubej chyby pri jednotkovej cene v desatinnej čiarke; platiť bude jednotková cena s opravenou desatinnou čiarkou, celková cena položky bude odvodená od takto opravenej jednotkovej ceny, nesprávne spočítanej sumy vo vzájomnom súčte alebo medzisúčte jednotlivých položiek; platiť bude správny súčet, resp. medzisúčet jednotlivých položiek. 25.2. O každej oprave vykonanej verejným obstarávateľom bude uchádzač bezodkladne upovedomený a bude požiadaný o predloženie písomného súhlasu s vykonanou opravou v časti ponuky týkajúcej sa návrhu na plnenie kritérií určených na hodnotenie ponúk. 26. Uzavretie zmluvy 26.1. Verejný obstarávateľ uzavrie zmluvu o obstaraní zájazdu s úspešným uchádzačom v lehote viazanosti ponúk. Uzavretá zmluva nesmie byť v rozpore so súťažnými podkladmi a s ponukou predloženou úspešným uchádzačom. Zoznam príloh: 1. Cenová ponuka 2. Návrh zmluvy o obstaraní zájazdu 8
B. Opis predmetu zákazky Verejný obstarávateľ požaduje zabezpečiť dodávku služieb súvisiacich s komplexným zabezpečením pracovnej cesty pedagogických zamestnancov školy do Poľska. Rámcový program pracovnej cesty: 24.4.2014: odchod z Brezna o 13.00 hod. príchod do Zakopaného, ubytovanie večera 25.4.2014: raňajky program v školách (návšteva oslovených základných škôl v meste Zakopané) obed večera 26.4.2014: raňajky obed odchod na Slovensko o 14.00 hod. Špecifikácia ďalších požiadaviek: Ubytovanie: ubytovanie pre 38 osôb, počet osôb na izbách 2-3; ubytovacie zariadenie musí spĺňať požiadavky minimálne hotel triedy *** podľa vyhl. č. 277/2008 Z. z., ktorou sa ustanovujú klasifikačné znaky na ubytovacie zariadenia pri ich zaraďovaní do kategórie a tried. Cestovné: autobus s klimatizáciou, bez ďalších cestujúcich Stravovanie: plná penzia Súvisiace služby: Dodávateľ zabezpečí: komplexné cestovné poistenie v zmysle platnej legislatívy. Štruktúra účastníkov: 35 žien, 3 muži, 9
mená účastníkov budú oznámené úspešnému uchádzačovi po podpise zmluvy. 10
C. Obchodné podmienky zabezpečenia predmetu zákazky (1) Súčasťou súťažných podmienok je návrh Zmluvy o obstaraní zájazdu podľa prílohy č. 2 týchto súťažných podkladov, ktorý uchádzač doplní svojimi identifikačnými údajmi a údajmi o svojej ponuke. (2) Finančná hodnota v referenčných listoch musí byť uvedená v eurách. Ak je uvedená iná mena, môže byť uchádzačom doplnená prepočítaná na eurá platným kurzom zverejneným NBS v deň zverejnenia oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania. Uchádzač pripojí k prepočtu kurzový lístok. Uchádzač musí uviesť v referenčných listoch finančnú hodnotu v eurách, resp. prepočet inej meny na eurá. Prepočítané údaje, ktoré budú preukazovať splnenie požiadavky verejného obstarávateľa, budú uvedené na samostatnom doklade, podpísanom štatutárnym zástupcom uchádzača alebo osobou splnomocnenou konať v mene uchádzača. 11
D. Podmienky účasti Uchádzač musí spĺňať tieto podmienky účasti vo verejnom obstarávaní: D1. Podmienky týkajúce sa osobného postavenia ( 26 zákona o verejnom obstarávaní) (1) Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len ten, kto je oprávnený poskytovať požadované služby. (2) Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienok účasti podľa odseku 1 dokladom o oprávnení poskytovať službu. (3) Ak uchádzač alebo záujemca nemá sídlo v Slovenskej republike a krajina jeho sídla nevydáva niektoré z dokladov uvedených v bode 2 alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine jeho sídla. (4) Ak má uchádzač alebo záujemca sídlo v členskom štáte inom ako Slovenská republika a právo tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, možno ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo v krajine sídla uchádzača alebo záujemcu. (5) Pri ďalších podmienkach preukazovania splnenia podmienok účasti platí 26 a nasl. zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov. (6) Zapísanie v zozname podnikateľov oprávňuje podnikateľa preukázať vo verejnom obstarávaní splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa 26 ods. 2 potvrdením Úradu pre verejné obstarávanie. 12