Základní údaje zadávací dokumentace k veřejné zakázce zadané v otevřeném nadlimitním řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: DODÁVKA TECHNIKY A ŠKOLÍCÍHO PROGRAMU PRO PROJEKT CIZÍ JAZYKY INTERAKTIVNĚ V PODMÍNKÁCH SERRJ Zadavatel Název / obchodní firma: Masarykova obchodní akademie, Jičín, 17.listopadu 220 IČ: 60116935 Adresa sídla / místa podnikání: 17.listopadu 220, 506 01 Jičín Profil zadavatele: www..moa-jc.cz Osoby oprávněné za zadavatele jednat: ing. Jiří Tajč, ředitel Kontaktní osoba: ing.jiří Tajč Telefon: +420 493 532 515 E-mail: tajc@moa-jc.cz Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi Název / obchodní firma: GORDION, s.r.o. IČ: 26147921, DIČ: CZ26147921 Adresa sídla / místa podnikání: Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Mgr. Pavel Robek, jednatel Kontaktní osoba: Klára Topolová Telefon, fax: +420 281 021 824, +420 281 021 825 E-mail: topolova@gordion.cz
1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Dodávky: Název CPV Školící pomůcky a zařízení 39162200-7 Sluţby: Název CPV Školení zaměstnanců 80511000-9 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 8.080.000,- Kč bez DPH Předmět plnění veřejné zakázky: Dílčí předpokládané hodnoty veřejné zakázky v Kč bez DPH: Interaktivní tabule včetně ovládacího software Soubor interaktivní tabule včetně ovládacího software a dataprojektor Výukový software k interaktivním tabulím Hlasovací zařízení pro interaktivní výuku Kompletní instalace výukové techniky Základní uţivatelské školení k obsluze techniky Základní školení práce s výukovým softwarem pro jednotlivé školy Rozšířené školení práce s výukovým softwarem pro skupiny škol Odborný metodický seminář pro tvorbu výukových hodin v rámci SERRJ pro předmětové komise Odborný metodický seminář pro tvorbu výukových hodin v rámci SERRJ pro skupiny škol CELKEM 330 000,00 Kč 2 400 000,00 Kč 1 100 000,00 Kč 850 000,00 Kč 1 200 000,00 Kč 260 000,00 Kč 250 000,00 Kč 540 000,00 Kč 550 000,00 Kč 600 000,00 Kč 8 080 000,00 Kč Registrační číslo GP CZ.1.07/1.1.00/08.0012 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A TECHNICKÉ PODMÍNKY Předmětem plnění veřejné zakázky jsou dodávky školících pomůcek a zařízení a školení zaměstnanců v souladu se zadávacími podmínkami na základě technické specifikace (viz příloha č. 1 Technická specifikace). Předmětem plnění veřejné zakázky je: - dodávka 10 ks interaktivních tabulí včetně ovládacího software, - dodávka 40 ks soubor interaktivní tabule včetně ovládacího software a dataprojektor, - dodávka 50 ks výukový software k interaktivním tabulím, - dodávka 30 ks hlasovacího zařízení pro interaktivní výuku - dodávka 50 ks kompletní instalace výukové techniky - 50 základních uţivatelských školení k obsluze techniky, - 27 základních školení práce s výukovým softwarem pro jednotlivé školy - 60 rozšířených školení práce s výukovým softwarem pro skupiny škol,
- 24 odborných metodických seminářů pro tvorbu výukových hodin v rámci SERRJ pro předmětové komise - 30 odborných metodických seminářů pro tvorbu výukových hodin v rámci SERRJ pro skupiny škol 3. POŢADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 4. POŢADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celkovou částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami. Další poţadavky: Uchazeč ocení jednotlivé poloţky uvedené v poloţkovém rozpočtu (viz příloha č. 2 - Poloţkový rozpočet). Oceněný poloţkový rozpočet podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče bude součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy. Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede uchazeč) a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 3 - Krycí list nabídky (vzor)). Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a dílčí části předpokládané hodnoty uvedené v článku 1. této zadávací dokumentace jsou nepřekročitelné z důvodu podmínek dotačního zdroje - Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Nabídková cena bez DPH a vč. DPH uchazeče musí být zpracována v souladu se zadávací podmínkou uvedenou výše. 5. OBCHODNÍ PODMÍNKY 5.1 Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Splatnost daňového dokladu bude stanovena na 30 kalendářních dnů od data doručení zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v Kč. Rovněţ veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Bliţší upřesnění závazných platebních podmínek je uvedeno v kupní smlouvě, který tvoří přílohu této zadávací dokumentace (viz příloha č. 4 - Kupní smlouva). 5.2 Dodací podmínky Veškeré závazné dodací podmínky jsou obsaţeny v kupní smlouvě, která tvoří přílohu této zadávací dokumentace (viz příloha č. 4 - Kupní smlouva). 5.3 Objektivní podmínky, za nichţ je moţno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. 5.4 Vzor smlouvy
Veškeré závazné obchodní podmínky jsou obsaţeny v kupní smlouvě, která tvoří přílohu této zadávací dokumentace (viz příloha č. 4 - Kupní smlouva). Na obchodních podmínkách (ustanoveních smlouvy) zadavatel trvá. Uchazeč v kupní smlouvě doplní pouze poţadované údaje, označí jako návrh, podepíše a učiní součástí nabídky. Návrh kupní smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh kupní smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat ostatním údajům obsaţeným v nabídce uchazeče. 5.5 Záruční podmínky Záruční podmínky jsou předmětem hodnocení v dílčím kritériu pro zadání veřejné zakázky B. Obchodní podmínky (blíţe viz článek 6. této zadávací dokumentace Způsob hodnocení nabídek). Počátek běhu záruční doby je stanoven na den následující po dni předání a převzetí předmětu veřejné zakázky. Bliţší upřesnění závazných záručních podmínek je obsaţeno v kupní smlouvě, která tvoří přílohu této zadávací dokumentace (viz příloha č. 4 - Kupní smlouva). 5.6 Poţadavek na pojištění Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši 3 mil. Kč. Zadavatel poţaduje při plnění veřejné zakázky uchazečem, jehoţ nabídka bude vybrána jako nejvhodnější a s nímţ bude uzavřena smlouva, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s uvedenou minimální výši pojistné částky. Uchazeč ve své nabídce předloţí pojistnou smlouvu či pojistný certifikát v originále či úředně ověřené kopii, vztahující se na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, s uvedenou výší pojistné částky pro tento druh pojištění, s platností minimálně po celou dobu plnění veřejné zakázky. 5.7 Další poţadavky zadavatele Zadavatel poţaduje, aby uchazeč ve své nabídce doloţil: Elektronické médium (DVD, CD) s plnohodnotnou licencí nabízeného výukového software k interaktivním tabulím v českém jazyce včetně nápovědy, kompletního manuálu, knihoven a databází výukových zdrojů (jsou-li součástí SW). Software musí být schopen instalace se všemi běţně pouţívanými operačními systémy (Windows, Macintosh, Linux). Čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče o pravdivosti údajů uvedených v nabídce vztahujících se k technickým parametrům nabízeného plnění. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem: Pro hodnocení nabídek pouţije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 aţ 100 bodů. Kaţdé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráţí úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například cena nabídky, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důleţitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, ţe jejich součet je celkem 100. Dílčí kritéria pro zadání veřejné zakázky:
A. Nabídková cena váha: 35 % B. Obchodní podmínky váha: 15 % C. Technické parametry nabízeného plnění váha: 50 % V rámci dílčího kritéria A. Nabídková cena bude hodnocena celková nabídková cena za splnění předmětu veřejné zakázky v Kč bez DPH. V rámci dílčího kritéria B. Obchodní podmínky budou hodnocena následující subkritéria: Subkritérium: Jednotka: Váha: Délka záruční doby interaktivní tabule (elektronická část) V měsících 10 % Délka záruční doby dataprojektoru V měsících 10 % Délka záruční doby lampy k dataprojektoru V měsících 10 % Termín nástupu na servisní zásah V hodinách 15 % Termín dodání náhradního zařízení (interaktivní tabule, dataprojektor, lampa k dataprojektoru) V kalendářních dnech 15 % Smluvní pokuta za prodlení s termínem nástupu na servisní zásah V Kč za kaţdou hodinu prodlení 20 % Smluvní pokuta za prodlení s termínem dodání náhradního zařízení V Kč za kaţdý kalendářní den prodlení 20 % V rámci dílčího kritéria C. Technické parametry nabízeného plnění budou hodnocena následující subkritéria: Subkritérium: Způsob hodnocení: Váha: Hodnocena rychlost a jednoduchost uvedení Náročnost, spolehlivost a přesnost ovládání zařízení do provozu, druh ovládání tabule - interaktivní tabule z hlediska obsluhy prst, bezbateriové či nabíjecí bateriové pero, 3% rychlost jeho nabíjení, cena náhradního pera Rozsah a ucelenost dané výukové platformy a moţnosti jejího rozšíření v budoucnu nad rámec zadání Kvalita a vyuţitelnost nabízeného ovládacího SW Rozsah databází a knihoven výukových zdrojů, které jsou součástí ovládacího SW Vhodnost nabízené výukové platformy pro výuku ţáků se speciálními vzdělávacími potřebami Shoda či kompatibilita s HW a SW, které jiţ zapojené školy pouţívají (současný stav vybavenosti jednotlivých škol je popsán v Příloze č. 8 Ověření zájmu cílové skupiny učitelé) Moţnost další podpory výuky ve formě specializovaných internetových portálů se zdarma přístupnými výukovými zdroji v nativním formátu nabízené výukové platformy a to jak v ČR i v zahraničí Návaznost nabízené interaktivní výukové platformy na v ČR dostupné interaktivní učebnice a cvičení v českém jazyce vytvořené v nativním formátu nabízeného ovládacího SW Rozšíření nabízené výukové platformy ve školách v ČR Hodnoceno mnoţství příslušenství a doplňků k nabízené technice vyuţívajících stejný SW - hlasovací zařízení, bezdrátový tablet, systém ovládání 2 per současně apod. Hodnocena jednoduchost a intuitivnost ovládání, přehlednost, grafické zpracování, rozsah funkcí a nástrojů, rozsah a forma nápovědy Hodnoceno mnoţství těchto zdrojů, jazyková lokalizace, didaktická a metodická úroveň a jejich vyuţitelnost v prostředí ZŠ ČR Hodnoceno přizpůsobení SW specifickým potřebám těchto ţáků (grafika, rozmístění ovládacích prvků apod..), dále pak moţnost pouţití hardwaru i vozíčkářům apod. Hodnocena míra shody či kompatibility nabízeného hardware a software se současným vybavením zapojených škol Hodnoceno mnoţství těchto portálů, velikost, didaktická a metodická úroveň jejich obsahu Hodnoceno mnoţství a tématický rozsah sortimentu interaktivních učebnic a cvičení podle seznamu těchto učebnic vypracovaného dodavatelem Hodnocen počet škol v ČR vybavených nabízenou výukovou platformou 4% 7% 10% 3% 20% 15% 10% 8%
Obsah navrţeného školícího programu I N V E S T I C E D O R O Z V O J E V Z D Ě L Á V Á N Í Hodnocena technická kvalita a metodická a didaktická správnost, návaznost na ICT plány jednotlivých škol, odborná způsobilost realizačního týmu 20% Uchazeč v nabídce doloţí doklady a technickou specifikaci dodávaného zboţí, ze kterých budou vyplývat poţadované výše uvedené technické parametry nabízeného plnění. Uchazeč vyuţije pro uvedení hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení nabídky, přílohu č. 6 zadávací dokumentace Obchodní podmínky (vzor). Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Uvedení několika rozdílných hodnot dílčích kritérií, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, ţe dojde k uvedení hodnoty dílčích kritérií, které jsou předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě neţ zadavatel poţaduje. 7. JINÉ POŢADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, SUBDODAVATELSKÝ SYSTÉM V souladu s 44 odst. 6 zákona zadavatel poţaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje ( 17 písm. d) a kontaktní údaje kaţdého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, k němuţ vyuţije přílohu č. 9 Subdodavatelé (vzor), v němţ popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek, sluţeb. Uchazeč doloţí v nabídce závazné písemné prohlášení kaţdého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele. V poţadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se kaţdý takový subdodavatel zaváţe, ţe v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu. V případě, ţe uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli) doloţí ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. V takovém případě však není oprávněn, za předpokladu, ţe mu bude veřejná zakázka zadána, ţádnou část této veřejné zakázky jakémukoliv subdodavateli následně zadat. 8. POŢADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY Zadavatel jistotu nepoţaduje. 9. ŢÁDOST O DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Ţádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je moţno podat a doručit písemně kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek, nejpozději však 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Ţádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být písemná a musí být doručena na adresu: GORDION, s.r.o., Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany, kontaktní osobě: Kláře Topolové, tel: +420 281 021 824, fax: +420 281 021 825, e-mail: topolova@gordion.cz. Prohlídka místa plnění se vzhledem k předmětu plnění veřejné zakázky neuskuteční. 10. TERMÍN A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídek: 4.1.2010 do 15:00 hod Adresa pro podání nabídek: Sídlo pověřené osoby GORDION, s.r.o.: Kolmá 682/6, 190 00 Praha 9 - Vysočany Osoba přijímající nabídky: Aneta Bejšáková, tel.: +420 281 021 815 Pro podání nabídek platí ustanovení 69 zákona.
Nabídku můţe uchazeč doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídky vţdy v pracovních dnech od 09:00 hod. do 16:00 hod. na recepci místa podání. V poslední den lhůty budou nabídky přijímány do 15:00 hodin. 11. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční v termínu 5.1.2010 v 10:00hodin v zasedací místnosti na adrese zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se můţe zúčastnit zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Při otevírání obálek s nabídkami se tito uchazeči prokáţí plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Jednání se dále mohou zúčastnit zástupci společnosti GORDION, s.r.o., která zastupuje zadavatele v souladu s ustanovením 151 zákona. 12. PODMÍNKY A POŢADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY, JINÉ POŢADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 12.1. Nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v jednom originále v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně poţadovaného řazení nabídky i dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka musí být současně podána v elektronické podobě na nosiči CD nebo DVD. Nabídka musí být na titulní straně označena názvem veřejné zakázky a obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání uchazeče. 12.2. Nabídka musí být předloţena v českém jazyce. 12.3. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 12.4. Nabídka bude podána v souladu s ustanovením 69 zákona na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem ve výzvě. 12.5. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 12.6. Uchazeč pouţije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 12.6.1. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 12.6.2. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně pouţije přílohu č. 3 Krycí list nabídky (vzor). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace (viz článek 4. Poţadavky na způsob zpracování nabídkové ceny), datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat. 12.6.3. Návrh kupní smlouvy. Součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 4 je kupní smlouva, tato smlouva obsahuje závazné obchodní podmínky pro uchazeče. Vzor smlouvy bude rovněţ předloţen v elektronické podobě. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předloţena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 12.6.4. Přílohy návrhu kupní smlouvy. 1. Poloţkový rozpočet (viz příloha této zadávací dokumentace č. 2) 2. Obchodní podmínky (viz příloha této zadávací dokumentace č. 6)
3. Přesný harmonogram uţivatelských školení pro skupiny škol a předmětové skupiny (zpracuje uchazeč) 4. Rozpis dodávek zboţí a sluţeb na jednotlivé školy (viz příloha této zadávací dokumentace č. 5) 12.6.5. Prohlášení dle 68 odst. 2 zákona, z něhoţ vyplývá, ţe je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 12.6.6. Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů (poţadavky zadavatele k prokázání splnění kvalifikace jsou uvedeny v příloze č. 8 Kvalifikační dokumentace). 12.6.7. Ostatní doklady, podmínky a poţadavky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. Seznam subdodavatelů dle s 44 odst. 6 zákona (viz příloha č. 9 Seznam subdodavatelů (vzor)) Případné další dokumenty 12.6.8. Obchodní podmínky navrhované uchazečem (viz příloha č. 6 Obchodní podmínky (vzor)). 13. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Základní údaje zadávací dokumentace na veřejnou zakázku zadávanou v zadávacím řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, včetně 9 příloh: Příloha č. 1 - Technická specifikace Příloha č. 2 - Poloţkový rozpočet Příloha č. 3 - Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 4 - Kupní smlouva Příloha č. 5 - Příloha kupní smlouvy Příloha č. 6 - Obchodní podmínky (vzor) Příloha č. 7 - Ověření zájmů cílové skupiny pracovníci škol učitelé Příloha č. 8 Kvalifikační dokumentace Příloha č. 9 Seznam subdodavatelů (vzor)