SMLOUVA O KOLEKTIVNÍM PLNĚNÍ uzavřená podle 269 odst. 2 obchodního zákoníku v platném znění a podle 37h odst. 1, písm. c) zákona č. 185/2001 Sb. o odpadech v platném znění (dále jen zákon o odpadech) mezi: 1. ELEKTROWIN a. s. se sídlem Michelská 300/60, Praha 4, PSČ: 140 00, zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, v oddílu B, vložka 10027, IČ: 272 57 843 DIČ:CZ 272 57 843 Evidenční číslo kolektivního systému: KH001/05-ECZ zastoupená generálním ředitelem Ing. Romanem Tvrzníkem (dále jen ELEKTROWIN a. s. nebo provozovatel kolektivního systému) na jedné smluvní straně a 2... se sídlem.. zapsaný/á (registrovaný/á). IČ:. DIČ:. bankovní spojení:... jednající/zastoupený/á. (dále jen účastník) na druhé smluvní straně
I. Preambule 1. ELEKTROWIN a. s. je provozovatelem kolektivního systému, zajišťujícího v souladu s ustanovením 37h odst.1, písm.c) a 37n odst.3 zákona o odpadech společné plnění povinností výrobců pro zpětný odběr, oddělený sběr, zpracování, využití a odstranění elektrozařízení a elektroodpadu, a to pro skupinu elektrozařízení 2. Účastník je výrobcem ve smyslu ustanovení 37g, písm. e) zákona o odpadech, na kterého se vztahují povinnosti podle dílu 8 zákona o odpadech, a to pro skupinu elektrozařízení 3. Účastník kolektivního systému bere na vědomí a souhlasí s tím, že kolektivní systém,provozovaný společností ELEKTROWIN a. s., je systémem otevřeným, a to pro všechny výrobce podle 37g, písm. e) zákona o odpadech skupiny elektrozařízení. II. Předmět smlouvy Účastník touto smlouvou přenáší na společnost ELEKTROWIN a. s. jako provozovatele kolektivního systému své povinnosti podle dílu 8 zákona o odpadech, vyjma těch, které je povinen plnit samostatně, a to pro skupinu elektrozařízení.. ELEKTROWIN a. s. touto smlouvou tyto zákonné povinnosti účastníka přejímá tak, že v rámci jím provozovaného kolektivního systému zajistí pro účastníka organizačně a technicky, na jeho náklady, za dále uvedených podmínek, splnění těchto povinností v souladu se zákonem o odpadech a souvisejícími předpisy. III. Práva a povinnosti smluvních stran a) Provozovatel kolektivního systému se tímto zavazuje: 1. zajistit podání návrhu na zápis účastníka do Seznamu výrobců elektrozařízení podle 37i zákona o odpadech pro skupinu elektrozařízení., včetně aktualizace tohoto zápisu na základě písemného oznámení účastníka, 2. splnit povinnosti týkající se zpětného odběru, odděleného sběru, zpracování a využití elektrozařízení a elektroodpadu, které vyplývají pro účastníka ze zákona o odpadech a jeho prováděcích předpisů, a to pro skupinu elektrozařízení.., vyjma povinnosti podle 37j odst.1 a odst.2 a 37k odst. 2 zákona o odpadech, kterou plní účastník samostatně, 3. zajistit splnění limitů pro využití elektroodpadu podle 37m odst. 3 zákona o odpadech, 4. plnit povinnosti účastníka podle zákona o odpadech prostřednictvím kolektivního systému, tvořeného především: - smluvní sítí míst zpětného odběru elektrozařízení pocházejícího z domácností v rozsahu podle 3, odst. 4 vyhlášky MŽP č. 237/2002 Sb. v platném znění a míst odděleného sběru elektroodpadu v rozsahu minimálně 1 místo odděleného sběru v kraji, - smluvním zabezpečením přepravy z míst zpětného odběru elektrozařízení/odděleného sběru elektroodpadu k osobě oprávněné a odborně způsobilé k úpravě, zpracování a využití elektrozařízení a odstranění elektroodpadů, 2
- smluvním zabezpečením úpravy, zpracování, využití a odstranění zpětně odebraných elektrozařízení/ odděleně sebraného elektroodpadu, - informačním systémem pro spotřebitele /konečného uživatele o místech zpětného odběru elektrozařízení/odděleného sběru elektroodpadu a jejich úloze v opětovném použití elektrozařízení a materiálovém nebo jiném využití elektroodpadu (webové stránky, telefonní informační linka, informace prostřednictvím prodejců apod.), - informačním systémem pro zpracovatele, poskytujícím zpracovatelům informace nutné ke zpracování elektrozařízení, zejména údaje od výrobců o složení elektrozařízení, o obsažených nebezpečných látkách, o možnostech opětovného použití elektrozařízení a materiálového využití elektroodpadu, případně způsobu jejich odstranění, - systémem finančního zajištění zpětného odběru, odděleného sběru, zpracování, využití a odstranění elektrozařízení a elektroodpadu, provozovaným a spravovaným provozovatelem kolektivního systému v souladu s příslušnou platnou legislativou, - systémem průběžně aktualizované evidence o množství elektrozařízení skupiny, prodávaných a uváděných na trh v ČR účastníky kolektivního systému, evidence o zajišťovaném zpětném odběru elektrozařízení, odděleném sběru elektroodpadu, o zpracování, využívání a odstraňování elektrozařízení a elektroodpadu, včetně včasného a řádného zpracování a podání roční zprávy podle 37h, odst. 2 zákona o odpadech, - kontrolním systémem, zaměřeným především na zjišťování neregistrovaných výrobců s cílem zajistit, aby všichni výrobci podle 37g, písm.e) a další povinné osoby podle 37j odst. 4 zákona o odpadech plnili řádně své povinnosti týkající se zajištění zpětného odběru, odděleného sběru, zpracování, využití a odstranění elektrozařízení a elektroodpadu tak, aby účastníci kolektivního systému byli chráněni před povinnými osobami, které své zákonné povinnosti neplní, 5. vytvořit účastníkovi rovné podmínky pro jeho zapojení a působení v kolektivním systému,a to zejména tím, že zajistí, aby smluvní vztahy všech účastníků kolektivního systému byly založeny a realizovány na stejných principech a zásadách, 6. poskytovat účastníkovi aktuální informace o změnách v legislativě, vztahujících se k problematice zpětného odběru, odděleného sběru, zpracování, využití a odstranění elektrozařízení a elektroodpadu, a to formou seminářů, vlastních periodik, informačních publikací apod., 7. vydat účastníkovi osvědčení o jeho zapojení do kolektivního systému, provozovaného společností ELEKTROWIN a. s., a to nejpozději do 30 dnů od uzavření této smlouvy, 8. evidovat účastníka v Seznamu účastníků kolektivního systému, 9. uveřejnit účastníka v databázi výrobců zapojených do kolektivního systému, provozovaného společností ELEKTROWIN a. s., a to na internetových stránkách www.elektrowin.cz v informační databázi, která bude v této části veřejně přístupná, 10. poskytnout účastníkovi vstupní uživatelské údaje a heslo ke vstupu do informační aplikace, 11. sdělit účastníkovi, a to vždy do 31. 3. následujícího roku, procentuální podíl účastníka na celkové výši příspěvku vyúčtovaného v rámci kolektivního systému za předchozí kalendářní rok, odděleně pro příslušné skupiny a podskupiny elektrozařízení, uvedené v příloze č. 6 této smlouvy. b) Účastník se tímto zavazuje: 1. udělit provozovateli kolektivního systému pro potřeby podání návrhu na zápis účastníka do Seznamu výrobců elektrozařízení písemné zmocnění podle přílohy č.1 této smlouvy a předložit mu řádně vyplněné formuláře, uvedené v příloze č. 2 této smlouvy, a to vše do 14 dnů od podpisu této smlouvy; změnu zapsaných údajů oznámit bezodkladně provozovateli kolektivního systému na formuláři, uvedeném v příloze č. 3 této smlouvy; účastník odpovídá za správnost, úplnost a pravdivost všech jím uváděných údajů. 3
Účastník si je vědom toho, že pokud má povinnosti podle zákona o odpadech ve vztahu i k jiným skupinám elektrozařízení než těm, která jsou uvedena v čl.i této smlouvy, je povinen se jako výrobce zaregistrovat pro tyto jiné skupiny elektrozařízení sám, a to samostatně pro každou skupinu nebo podskupinu těchto jiných elektrozařízení, 2. zasílat každý měsíc provozovateli kolektivního systému na formuláři, uvedeném v příloze č. 4 této smlouvy, pravdivý a úplný výkaz o počtu a množství elektrozařízení, které účastník prodal nebo uvedl na trh na území ČR v příslušném vykazovaném měsíci, a to vždy do 25ti dnů po jeho uplynutí. Nepřesahuje-li předpokládané vyúčtování recyklačního příspěvku částku 500,-Kč měsíčně, zasílá účastník provozovateli kolektivního systému výkazy čtvrtletně, a to vždy do 25ti dnů od uplynutí příslušného kalendářního čtvrtletí. Výkazy se zasílají v elektronické podobě, pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou jinak. Zjistíli účastník dodatečně, že uvedené údaje neodpovídají skutečnosti nebo jsou nepřesné či neúplné, má možnost sjednat nápravu zasláním opravného výkazu. Byl-li na základě opravného výkazu zjištěn nedoplatek na příspěvku podle čl. V této smlouvy, je účastník povinen tento nedoplatek bezodkladně uhradit, a to včetně smluvních úroků z prodlení ve výši 0,03 % z dlužné částky denně. V případě, kdy nedoplatek na příspěvku podle čl. V této smlouvy bude zjištěn na základě kontrolního auditu, nikoli na základě opravného výkazu, je účastník povinen uhradit provozovateli kolektivního systému vedle výše uvedených smluvních úroků z prodlení i smluvní pokutu podle čl.viii. bodu 2 této smlouvy, 3. poskytnout provozovateli kolektivního systému součinnost nezbytnou a potřebnou pro splnění jeho povinností podle této smlouvy, zákona o odpadech a dalších souvisejících předpisů, 4. poskytnout provozovateli kolektivního systému veškeré informace, které jsou nutné pro zpracování a využívání zpětně odebraného elektrozařízení a odděleně sebraného elektroodpadu, především údaje o obsažených nebezpečných látkách, možnostech opětovného použití elektrozařízení a materiálového využití elektroodpadu, případně způsobu jeho odstranění. Informační povinnost podle tohoto ustanovení smlouvy plní účastník způsobem a ve formě předepsané provozovatelem kolektivního systému, a to do v těchto lhůtách: - pro elektrozařízení uvedená na trh do 13. 8. 2005 nejpozději do 6 měsíců od podpisu této smlouvy - pro elektrozařízení uvedená na trh po 13. 8. 2005 vždy nejpozději do 6 měsíců od jejich uvedení na trh, 5. umožnit provozovateli kolektivního systému kontrolu jím vykazovaných údajů a to zejména tím, že strpí provedení kontrolního auditu podle čl. VII. této smlouvy, 6. plnit řádně a včas veškeré své finanční závazky podle této smlouvy, 7. na dokladech týkajících se vyúčtování prodeje elektrozařízení skupiny.. uvádět informaci, že cena elektrozařízení zahrnuje příspěvek na zpětný odběr, zpracování, využití a odstranění elektrozařízení určených pro domácnost, uvedených na trh do 13. 8. 2005, tzv. recyklační příspěvek na historické elektrozařízení (viz. čl. V., bod 2, Smlouvy o kolektivním plnění), včetně jeho aktuální výše dle přílohy č. 6, Smlouvy o kolektivním plnění, 8. zajistit samostatně, aby elektrozařízení, které prodává a uvádí na trh na území ČR a jehož se týká tato smlouva, splňovalo požadavky podle 37j odst.1 a odst. 3 zákona o odpadech, 9. zajistit samostatně, aby elektrozařízení, které uvedl na trh po 13.8.2005, bylo označeno tak, jak to ukládá ustanovení 37j odst.2 a 37k odst. 2 zákona o odpadech a jeho prováděcí předpis, 10. zapojit se aktivně do informačního systému pro spotřebitele, provozovaného v rámci kolektivního systému, a to zejména tím, že v průvodních dokumentech k elektrozařízení, uváděnému na trh v ČR, nebo jiným vhodným způsobem, bude informovat spotřebitele/konečného uživatele o svém zapojení v předmětném kolektivním systému, o místech zpětného odběru elektrozařízení / odděleného sběru elektroodpadu, jakož i o úloze spotřebitele/konečného uživatele v opětovném použití elektrozařízení a materiálovém nebo jiném využití elektroodpadu, a to především odkazem na webové stránky provozovatele kolektivního systému, jeho informační telefonní linku apod. 4
IV. Financování 1. Provozovatel kolektivního systému provozuje, řídí a spravuje systém finančního zajištění zpětného odběru, odděleného sběru, zpracování, využití a odstranění elektrozařízení a elektroodpadu pro skupinu elektrozařízení.. tak, a) aby kalkulovaná výše příspěvku na zajištění zpětného odběru, zpracování, využití a odstranění elektrozařízení pocházejícího z domácnosti, které bylo uvedeno na trh před 13. 8. 2005, nepřekročila náklady skutečně vzniklé a aby se případné zjištěné přebytky nebo ztráty promítly do výpočtu výše recyklačního příspěvku (viz. níže čl. V bod 2.) na další období, b) aby byly průběžně zabezpečovány finanční prostředky na zajištění zpětného odběru, zpracování, využití a odstranění elektrozařízení pocházejícího z domácností, uvedeného na trh po 13. 8. 2005, c) aby byly pokryty náklady na oddělený sběr, zpracování, využití a odstranění elektrozařízení nepocházejícího z domácnosti, které bylo uvedeno na trh před 13. 8. 2005, pokud konečný uživatel nahrazuje toto zařízení zařízením stejného typu nebo funkce a toto zařízení pochází od účastníka, d) aby byly pokryty náklady na zajištění odděleného sběru, zpracování, využití a odstranění elektrozařízení nepocházejícího z domácností, uvedeného na trh po 13. 8. 2005, e) aby bylo zajištěno pro spotřebitele/ konečného uživatele bezplatné předání elektrozařízení pocházejícího domácností a elektroodpadu do systému zpětného odběru a odděleného sběru, zajišťovaného provozovatelem kolektivního systému. V. Recyklační příspěvek a evidenční poplatek 1. Recyklační příspěvek je finanční částka, kterou platí účastník provozovateli kolektivního systému na zajištění zpětného odběru, odděleného sběru, zpracování, využití a odstranění elektrozařízení a elektroodpadu, a to jako recyklační příspěvek na historická elektrozařízení a recyklační příspěvek na nová elektrozařízení. 2. Recyklační příspěvek na historická elektrozařízení je finanční částka, kterou účastník v souladu s ustanovením 37n odst. 3 zákona o odpadech přispívá do kolektivního systému na zajištění zpětného odběru, zpracování, využití a odstranění elektrozařízení pocházejícího z domácností, uvedeného na trh do dne 13. 8. 2005. Celková výše tohoto recyklační příspěvku je účastníkovi vyúčtována na základě jeho měsíčního (u čtvrtletního vykazování čtvrtletního) výkazu o počtu kusů/množství elektrozařízení, které účastník uvedl na trh v příslušném vykazovaném měsíčním (u čtvrtletního vykazování čtvrtletním) období, a to výpočtem: počet kusů/množství elektrozařízení příslušné skupiny/podskupiny x výše tohoto recyklačního příspěvku za jednotku (kus/množství),stanovená pro dané období pro příslušnou skupinu/podskupinu elektrozařízení provozovatelem kolektivního systému. Výše tohoto recyklačního příspěvku pro jednotlivé skupiny a podskupiny elektrozařízení je stanovena v příloze č.6 této smlouvy. Provozovatel kolektivního systému si vyhrazuje právo tuto přílohu smlouvy jednostranně měnit podle aktuální potřeby úpravy výše recyklačního příspěvku a délky rozhodného období, s čímž účastník výslovně souhlasí. 3. Recyklační příspěvek na nová elektrozařízení je finanční částka, kterou účastník platí provozovateli kolektivního systému na zajištění zpětného odběru, zpracování, využití a odstranění elektrozařízení, která uvedl účastník na trh na území ČR po dni 13. 8. 2005, jakož i finanční částka, kterou platí účastník provozovateli kolektivního systému za oddělený sběr, zpracování, využití a odstranění elektroodpadu, tj. elektrozařízení nepocházejícího z domácností. Tento recyklační příspěvek na nová 5
elektrozařízení je stanoven na základě očekávaných budoucích nákladů na jejich zpětný odběr, oddělený sběr, zpracování, využití a odstranění. 4. Shora uvedené recyklační příspěvky se neplatí za ta nebo z těch elektrozařízení, která byla prokazatelně vyvezena do zahraničí, přičemž vyvezením do zahraničí se rozumí jejich propuštění do režimu vývozu podle celních předpisů nebo jejich dodání z ČR přes hranice do jiného členského státu EU. 5. Evidenční poplatek je finanční částka, kterou účastník přispívá na služby poskytované účastníkovi provozovatelem kolektivního systému nad rámec povinností stanovených účastníkovi zákonem o odpadech a převzatých touto smlouvou provozovatelem kolektivního systému, (např. prezentace účastníka prostřednictvím kolektivního systému, informování účastníka o aktuálních změnách v právních předpisech, souvisejících s předmětem této smlouvy, základní poradenství a konzultace). Evidenční poplatek je jednorázovým vstupním poplatkem, který hradí účastník provozovateli kolektivního systému do 30ti dnů od podpisu této smlouvy, a to na základě faktury vystavené provozovatelem kolektivního systému. Evidenční poplatek je stanoven ve výši 5.000,- Kč. VI. Platební podmínky 1. Recyklační příspěvek podle bodu 2. čl. V. této smlouvy je splatný měsíčně (u čtvrtletního vykazování - čtvrtletně), a to na základě faktury vystavené provozovatelem kolektivního systému s 30ti denní splatností ode dne jejího vystavení. Recyklační příspěvek je účtován s DPH ve výši stanovené zákonem. Podkladem pro fakturaci je měsíční (u čtvrtletního vykazování čtvrtletní) výkaz účastníka o počtu kusů/množství elektrozařízení uvedeného na trh v příslušném vykazovaném období podle čl. III., odst.b), bodu 2 této smlouvy. Byl-li výkaz doručen provozovateli kolektivního systému opožděně, lze zkrátit splatnost faktury o dobu, o kterou byl tento výkaz opožděně doručen. 2. Recyklační příspěvek podle bodu 3. čl. V. této smlouvy je splatný měsíčně ( u čtvrtletního vykazování čtvrtletně), a to na základě faktury vystavené provozovatelem kolektivního systému s 30ti denní splatností ode dne jejího vystavení. Recyklační příspěvek je účtován s DPH ve výši stanovené zákonem. Podkladem pro fakturaci je měsíční ( u čtvrtletního vykazování čtvrtletní) výkaz účastníka o počtu kusů/množství elektrozařízení uvedeného na trh v příslušném vykazovaném období podle čl. III., odst.b), bodu 2 této smlouvy. Byl-li výkaz doručen provozovateli kolektivního systému opožděně, lze zkrátit splatnost faktury o dobu, o kterou byl tento výkaz opožděně doručen. 3. Účastník má nárok na vrácení recyklačního příspěvku podle bodu 2. nebo 3. článku V. této smlouvy, zaplaceného za ta nebo z těch elektrozařízení, která byla prokazatelně následně vyvezena do zahraničí (viz. výše bod 4. čl. V. této smlouvy). Tento nárok uplatňuje účastník vůči provozovateli kolektivního systému na formuláři, uvedeném v příloze č. 5 této smlouvy. Oprávněnost nároku prokazuje účastník potvrzeným jednotným správním dokladem, CMR nebo potvrzeným dodacím listem. O řádně uplatněný oprávněný nárok se ponižuje nejblíže účtovaný recyklační příspěvek podle bodu 2. nebo 3. čl. V. této smlouvy. 4. Dostal-li se účastník do prodlení se zaplacením kterékoli platby podle bodu 1. a 2. tohoto článku smlouvy, je povinen zaplatit provozovateli kolektivního systému úroky z prodlení ve výši 0,03% z dlužné částky denně. Tímto ustanovením není dotčeno právo provozovatele kolektivního systému na smluvní pokutu, náhradu škody nebo ukončení smlouvy v případech sjednaných touto smlouvou nebo stanovených zákonem. 5. Účastník bere na vědomí a souhlasí s tím, že recyklační příspěvek podle bodu 2.a 3. článku V. této smlouvy se hradí bez ohledu na datum vstupu účastníka do kolektivního systému tak, aby tento příspěvek platil každý účastník ode dne, kdy mu vznikly podle zákona o odpadech povinnosti výrobce, a to i zpětně. Recyklační příspěvek, účtovaný zpětně od data vzniku povinností do dne uzavření této smlouvy, bude vyúčtován účastníkovi při první fakturaci recyklačního příspěvku. 6
6. Při ukončení této smlouvy vzniká účastníkovi nárok na vypořádání vyúčtovaných nákladů na zajištění plnění povinností stanovených zákonem o odpadech na zpětný odběr, oddělený sběr, zpracování, využití a odstranění elektrozařízení, uvedených na trh po 13. 8. 2005, a elektroodpadu z tohoto elektrozařízení, které účastník vynaložil ve formě uhrazeného recyklačního příspěvku podle bodu 3. čl. V. této smlouvy. Vypořádání vyúčtovaných nákladů se vypočítá jako rozdíl mezi celkovou výší recyklačního příspěvku vyúčtovaného provozovatelem kolektivního systému účastníkovi a náklady, které provozovatel kolektivního systému skutečně vynaložil k zajištění zpětného odběru odděleného sběru, zpracování, využití a odstranění elektrozařízení a elektroodpadu pro elektrozařízení, uvedená na trh po 13.8.2005, v závislosti na podílu účastníka na celkové výši vyúčtovaného příspěvku v jednotlivých letech. 7. Částka, kterou se vypořádává nárok účastníka podle bodu 6. tohoto článku smlouvy, je splatná do 30-ti dnů od ukončení platnosti této smlouvy. 8. Veškeré finanční závazky podle této smlouvy hradí účastník provozovateli kolektivního systému bezhotovostní platbou na bankovní účet, uvedený v záhlaví této smlouvy. VII. Kontrola 1. Provozovatel kolektivního systému je oprávněn provádět průběžnou kontrolu plnění povinností účastníka podle této smlouvy formou kontrolního auditu, jehož předmětem je ověření úplnosti, správnosti a pravdivosti údajů a informací, které účastník poskytl provozovateli kolektivního systému v souvislosti s plněním svých závazků podle této smlouvy. Kontrolní audit je zaměřen především na posouzení toho, zda účastník platí provozovateli kolektivního systému řádně a včas recyklační příspěvky v souladu s touto smlouvou. 2. Kontrolní audit se provádí z vlastního podnětu provozovatele kolektivního systému nebo na žádost jiného účastníka kolektivního systému při splnění podmínek podle bodu 3. tohoto článku smlouvy. Provozovatel kolektivního systému je oprávněn požadovat provedení kontrolního auditu u účastníka z vlastního podnětu nejvýše jedenkrát za kalendářní rok, vyjma případu, kdy při předchozím kontrolním auditu byly u účastníka zjištěny nesrovnalosti ve vykazovaných údajích nebo provedení předchozího kontrolního auditu bylo zmařeno v důsledku porušení povinností účastníka podle bodu 5 tohoto článku smlouvy. 3. Každý účastník kolektivního systému, tedy i účastník podle této smlouvy, je oprávněn požadovat provedení kontrolního auditu u jiného účastníka kolektivního systému, a to při splnění těchto podmínek: a) předloží provozovateli kolektivního systému písemnou žádost o zajištění provedení kontrolního auditu, obsahující odůvodnění žádosti a souhlas žadatele s podmínkami provedení kontrolního auditu, uvedenými v tomto článku smlouvy, b) složí u provozovatele kolektivního systému jednorázově částku ve výši 50.000,- Kč jako paušálně stanovenou kauci na úhradu nákladů spojených s provedením kontrolního auditu, a to do 14 dnů od podání žádosti, c) žadatel je účastníkem kolektivního systému, provozovaného společností ELEKTROWIN a. s., minimálně jeden rok, d) u účastníka, u něhož má být kontrolní audit proveden, nebyl proveden kontrolní audit v předchozím kalendářním roce, nebo při posledním kontrolním auditu byly u tohoto účastníka zjištěny nesrovnalosti ve vykazovaných údajích. 4. Kontrolní audit provádí auditor zapsaný v Komoře auditorů vybraný k tomuto účelu ze seznamu vedeném provozovatelem kolektivního systému dle abecedního pořadí. Oprávněnost k provedení kontrolního auditu u účastníka prokazuje určená osoba písemným pověřením vystaveným provozovatelem kolektivního systému. 7
5. Účastník se tímto zavazuje strpět provedení kontrolního auditu podle tohoto článku smlouvy a poskytnout k tomu pověřené osobě veškerou součinnost potřebnou pro vykonání řádného kontrolního auditu, zejména jí poskytnout pravdivé a úplné údaje a informace, týkající se touto smlouvou dotčených elektrozařízení, která účastník prodal nebo uvedl na trh, a údaje a informace, týkající se plnění závazků účastníka podle této smlouvy, umožnit jí nahlédnout do svých účetních dokladů, jakož i dalších listin a podkladů, které se vztahují k závazkům účastníka podle této smlouvy. Za účelem provedení kontrolního auditu umožní účastník osobě, provádějící kontrolní audit, vstup do svých prostor a jejich užívání za obvyklých podmínek. 6. Provozovatel kolektivního systému je povinen osobu, provádějící kontrolní audit, smluvně zavázat, aby při provádění kontrolního auditu postupovala s odbornou péčí, chránila důvěrné informace, které získala od účastníka, zachovávala mlčenlivost o důvěrných skutečnostech, zejména těch, které tvoří obchodní tajemství účastníka, a nesdělovala chráněné údaje jakýmkoli třetím osobám, vyjma údajů, které se vztahují k závazkům účastníka podle této smlouvy a s kterými lze nakládat způsobem dále sjednaným v tomto článku smlouvy. 7. Výsledkem kontrolního auditu je písemná zpráva osoby, která provedla kontrolní audit, se závěrem o jejich zjištěních ve věci skutečného stavu plnění povinností účastníka podle této smlouvy.osoba, která provedla kontrolní audit, předá zprávu účastníkovi a provozovateli kolektivního systému. Provozovatel kolektivního systému se zavazuje považovat výsledky kontrolního auditu za důvěrné a nesdělovat je třetím osobám, pokud to není výslovně stanoveno touto smlouvou. V případě, že byl kontrolní audit proveden na žádost jiného účastníka kolektivního systému, předá provozovatel kolektivního systému tomuto účastníkovi zkrácenou zprávu o výsledku provedeného kontrolního auditu s tím, že tato zpráva obsahuje pouze údaj o tom, zda bylo zjištěno porušení povinností účastníka podle této smlouvy, obecný popis toho o jaké porušení se jedná a zda je toto porušení z hlediska smlouvy podstatné, jakož i upozornění, že zpráva je důvěrná. Účastník se tímto zavazuje, že v případě, kdy bude na základě jeho žádosti proveden u jiného účastníka kolektivního systému kontrolní audit, zachová v utajení informace obsažené ve zkrácené zprávě o výsledku kontrolního auditu, která mu bude v souladu s tímto ustanovením smlouvy předložena provozovatelem kolektivního systému. Před předáním zkrácené verze zprávy, týkající se účastníka podle této smlouvy, jinému účastníkovi kolektivního systému, je provozovatel kolektivního systému povinen obsah této zprávy projednat s účastníkem za předpokladu, že mu k tomuto projednání poskytne účastník bez zbytečného odkladu potřebnou součinnost. 8. V případě, že osoba, provádějící kontrolní audit, neshledá žádné porušení povinností účastníka podle této smlouvy nebo dospěje k závěru, že zjištěné porušení povinností je z hlediska této smlouvy zcela nepodstatné, propadá kauce, zaplacená podle bodu 3, písm. b) tohoto článku smlouvy jiným účastníkem kolektivního systému, provozovateli kolektivního systému a tato se mu nevrací. 9. V případě, že osoba, provádějící kontrolní audit, zjistí porušení povinností účastníka podle této smlouvy a ve své zprávě neuvede, že toto porušení shledala jako zcela nepodstatné, je účastník povinen zaplatit provozovateli kolektivního systému na základě jím vystavené faktury náklady kontrolního auditu ve výši kauce podle bodu 3, písm.b) tohoto článku smlouvy.tímto ujednáním nejsou dotčeny nároky provozovatele kolektivního systému vůči účastníkovi na zaplacení smluvní pokuty ani zákonný nárok na náhradu škody. Pokud byl kontrolní audit s výsledkem podle tohoto ustanovení smlouvy proveden na základě žádosti jiného účastníka kolektivního systému, vrací se tomuto jinému účastníkovi jím zaplacená kauce, a to 14ti dnů od zaplacení nákladů kontrolního auditu ve výši kauce ze strany účastníka. 10. Provozovatel kolektivního systému, účastník ani jiný účastník kolektivního systému, který požádal o provedení kontrolního auditu, nejsou, mimo výše uvedené, oprávněni požadovat vůči sobě navzájem náhradu nákladů souvisejících s provedením kontrolního auditu. 11. Za podstatné porušení povinnosti se z hlediska této smlouvy považuje zejména takové porušení povinnosti, které je postiženo smluvní pokutou podle této smlouvy, jakož i všechna ta porušení povinností, která mají nebo by mohla mít jakýkoli vliv na plnění závazků provozovatele kolektivního systému podle této smlouvy. 12. Ustanovení celého článku VII. platí a je pro smluvní strany závazné i po ukončení této smlouvy, a to po dobu 12-ti měsíců od jejího ukončení. 8
VIII. Smluvní pokuta 1. V případě prodlení účastníka s předložením výkazu podle čl. III., písm. b), bodu 2. této smlouvy má provozovatel kolektivního systému právo vyúčtovat účastníkovi smluvní pokutu ve výši 500.- Kč za každý den prodlení a účastník je povinen vyúčtovanou smluvní pokutu provozovateli kolektivního systému zaplatit. 2. V případě, že účastník neposkytl provozovateli úplné a pravdivé údaje tak, jak je povinen podle čl. III., písm. b). bodu 2. této smlouvy, je provozovatel kolektivního systému oprávněn účtovat účastníkovi smluvní pokutu ve výši trojnásobku rozdílu mezi výší recyklačního příspěvku, vyúčtovaného na základě nesprávně či neúplně vyplněného výkazu, a výší tohoto příspěvku, který měl být podle skutečného stavu vyúčtován, a účastník je povinen vyúčtovanou smluvní pokutu provozovateli kolektivního systému zaplatit. 3. V případě, že účastník neumožní provedení kontrolního auditu podle čl. VII. bodu 5. této smlouvy, je provozovatel oprávněn účtovat účastníkovi smluvní pokutu do výše 50.000,- Kč za každý jednotlivý zmařený kontrolní audit a účastník je povinen vyúčtovanou smluvní pokutu provozovateli kolektivního systému zaplatit. 4. V případě, že účastník nesplní svůj závazek podle ustanovení článku III. písm. b), bodu 7. této smlouvy, má provozovatel kolektivního systému právo účtovat účastníkovi smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za porušení této povinnosti. Jestliže účastník nesjedná nápravu v dané věci ve lhůtě stanovené provozovatelem kolektivního systému, která nesmí být kratší než 30 dní, je provozovatel kolektivního systému oprávněn vyúčtovat účastníkovi smluvní pokuta za opakované nesplnění závazku podle čl. III., písm. b) bodu 7. této smlouvy ve výši 500.000,- Kč. Smluvní pokutu, vyúčtovanou podle tohoto ustanovení smlouvy, je účastník povinen provozovateli kolektivního systému zaplatit. 5. V případě, že provozovatel kolektivního systému nedodrží svůj závazek podle čl. III. písm. a), bodu 7. této smlouvy a nevydá účastníkovi osvědčení ve sjednané lhůtě, je účastník oprávněn účtovat provozovateli kolektivního systému smluvní pokutu ve výši 500,-Kč za každý den prodlení se splněním dané povinnosti a provozovatel kolektivního systému je povinen vyúčtovanou smluvní pokutu účastníkovi zaplatit. 6. Smluvní pokuty sjednané v tomto článku smlouvy nekryjí smluvní úroky z prodlení ani zákonný nárok na náhradu škody.. IX. Další ujednání 1. Vedle povinnosti zachování důvěrnosti a mlčenlivosti, stanovené jinde v této smlouvě, zejména v bodech 6. a 7. čl. VII. této smlouvy, se smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných skutečnostech, o kterých se dozvěděly v souvislosti s touto smlouvou, a chránit důvěrnost informací druhé smluvní strany před jejich neoprávněným užitím třetími osobami. Za porušení povinnosti mlčenlivosti se nepovažuje poskytování informací a údajů Ministerstvu životního prostředí, zpracovatelům a osobám, pověřeným provedením kontrolního auditu, způsobem a za podmínek sjednaných v této smlouvě a stanovených v zákoně o odpadech a jeho prováděcích předpisech, jakož i dalším osobám, které jsou na základě zvláštního právního předpisu vázány povinností mlčenlivosti, a to za předpokladu, že tyto osoby byly na důvěrnost poskytovaných informací a údajů předem upozorněny. 9
2. Účastník souhlasí s tím, aby provozovatel kolektivního systému využil pro účely evidence a prezentace jím provozovaného kolektivního systému údaje o množství elektrozařízení, které účastník prodal a uvedl na trh, a to veřejně v konsolidované statistické formě, která neumožňuje zpětně určit prodej a produkci samotného účastníka. 3. Provozovatel kolektivního systému opravňuje účastníka k používání loga provozovatele kolektivního systému, uvedeného v příloze č. 7 této smlouvy, na propagačních a informačních materiálech účastníka, sloužících k informování spotřebitele/konečného uživatele o zapojení účastníka v kolektivním systému zpětného odběru a odděleného sběru, provozovaného společností ELEKTROWIN a. s. X. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Nesplní-li účastník svou povinnost podle čl.iii, písm. b) bodu 1. této smlouvy ve stanovené lhůtě nebo nebyl-li účastník zapsán do Seznamu výrobců elektrozařízení, vedeného MŽP, pozbývá tato smlouva platnosti, pokud se smluvní strany nedohodnou v konkrétním případě jinak. 2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s tím, že každá ze smluvních stran je oprávněna ji kdykoli vypovědět, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta je 6 měsíců a počíná běžet od 1.7. kalendářního roku, v němž má být tato smlouva na základě výpovědi ukončena, za předpokladu, že do dne 30.6. daného kalendářního roku byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně. Tuto smlouvu lze ukončit výpovědí jedině k poslednímu dni kalendářního roku. 3. Provozovatel kolektivního systému je oprávněn od této smlouvy odstoupit z těchto důvodů: a) je-li účastník v prodlení s předložením výkazu podle čl. III., písm. b) bodu 2. této smlouvy po dobu delší než 3 měsíce, b) je-li účastník v prodlení s kteroukoliv platbou podle této smlouvy po dobu delší než 3 měsíce, c) maří-li účastník provedení kontrolního auditu neplněním svých povinností podle čl. VII.bodu 5. této smlouvy, d) účastník neposkytuje provozovateli kolektivního systému přes jeho písemné upozornění součinnost, kterou provozovatel potřebuje k plnění svých povinností podle této smlouvy a ke které se účastník touto smlouvou zavázal. Účastník je oprávněn od této smlouvy odstoupit z těchto důvodů: a) byl-li na majetek provozovatele kolektivního systému prohlášen konkurz nebo návrh na prohlášení konkurzu na majetek provozovatele kolektivního systému byl zamítnut pro nedostatek majetku, b) nastala-li na straně provozovatele kolektivního systému jiná závažná skutečnost odůvodňující závěr, že provozovatel kolektivního systému není nadále schopen plnit povinnosti účastníka, které převzal na základě této smlouvy, c) provozovatel kolektivního systému opakovaně porušil povinnost uchovávat v důvěrnosti informace nabyté podle této smlouvy. 4. Z důvodu porušení smluvních povinností podle předchozího ustanovení tohoto článku smlouvy lze od smlouvy platně odstoupit pouze v případě, kdy smluvní strana, která porušila svou smluvní povinnost, byla na toto porušení povinnosti písemně upozorněna a smluvní strana, která hodlá od smlouvy odstoupit, jí poskytla dodatečnou lhůtu k splnění povinnosti v délce alespoň jednoho měsíce s upozorněním, že při marném uplynutí této dodatečné lhůty k plnění od této smlouvy odstoupí. 5. Odstoupení od smlouvy se stává účinným, tj. smlouva pozbývá platnosti a účinnosti, okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo odstupující strany na smluvní pokutu, náhradu škody ani jiná práva, která jí vznikla na základě této smlouvy ke dni jejího ukončení. 10
6. Výpověď i odstoupení od smlouvy se doručuje vždy poštou ve formě doporučené poštovní zásilky. Pokud adresát zásilku nepřevezme nebo ji nevyzvedne v úložní době, považuje se poslední den úložní doby za den doručení. 7. Při ukončení této smlouvy jsou smluvní strany povinny provést vzájemné vypořádání svých závazků podle této smlouvy. 8. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat jen formou písemného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami. 9. Účastník bere na vědomí a souhlasí s tím, že všechny přílohy této smlouvy mohou být provozovatelem kolektivního systému jednostranně měněny s ohledem na vývoj legislativy a aktuální stav ve věci zpětného odběru, odděleného sběru, zpracování, využití a odstranění elektrozařízení a elektroodpadu, zajišťovaného provozovatelem kolektivního systému. Změny příloh musí být účastníkovi předem písemně oznámeny a zdůvodněny. 10. Ve věcech touto smlouvou neupravených se postupuje podle příslušných právních předpisů, platných na území České republiky, zejména obchodního zákoníku, zákona o odpadech a dalších souvisejících obecně platných právních předpisů. 11. Stane-li se některé z ustanovení této smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, nemá toto vliv na platnost ostatních ustanovení smlouvy, pokud z povahy smlouvy, z jejího obsahu nebo okolností, za níž byla uzavřena, nevyplývá, že toto ustanovení nelze od ostatního obsahu smlouvy oddělit. 12. Tato smlouva je sepsána ve 2 vyhotoveních, z nichž po podpisu obdrží jedno vyhotovení účastník a jedno vyhotovení provozovatel kolektivního systému. 13. Smlouva obsahuje tyto přílohy: Příloha č.1- Písemné zmocnění provozovatele kolektivního systému k zápisu účastníka do seznamu výrobců elektrozařízení Příloha č. 2 - Podklady účastníka pro zápis do Seznamu výrobců elektrozařízení Příloha č. 3 - Změny v podkladech účastníka pro zápis do Seznamu výrobců elektrozařízení Příloha č. 4 - Výkaz o počtu elektrozařízení, uvedených účastníkem na trh v ČR Příloha č. 5 - Výkaz o počtu elektrozařízení,vyvezených z ČR po zaplacení recyklačního příspěvku Příloha č. 6 - Výše recyklačního příspěvku pro jednotlivé skupiny a podskupiny EEZ Příloha č. 7 - Logo provozovatele a závazné pokyny k jeho použití 14. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před podpisem pozorně přečetly, souhlasí s celým jejím obsahem, který vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, což stvrzují svými podpisy. V Praze dne. V. dne za provozovatele kolektivního systému: za účastníka:. 11