Zápis z hodnocení nabídek poptávkového řízení Předmět poptávky: Předmětem výzvy k podání nabídek v řízení o zadání zakázky malého rozsahu podle 12 odst. 3 Zákona 137/2006 Sb. bylo Zpracování projektové dokumentace novostavby objektu v areálu OPB Studenec. Výzva potencionálním dodavatelům o zpracování cenové nabídky: Žádost o zpracování nabídky byla odeslána 6 poteciálním zájemců v oboru projektování staveb dne 12.3.2012 1. Ing. Miroslav Jaitner Komenského nám. 141 674 01 Třebíč 2. Ing. Jiří Brandejs Sadová 528 595 01 Velká Bíteš 3. Ing. KAREL VAVERKA Na Kopcích 385 674 01 Třebíč 4. Ing. Lenka Mrňová Koněšín 148 675 02 Koněšín 5. PROFISTAV TEAM S.R.O. Novosady 73 594 01 Velké Meziříčí 6. Ing. Pavel Šedivý Ant. Dvořáka 89 675 71 Náměšť nad Oslavou Doklady o odeslané výzvě obsahuje kniha odeslané pošty veden sekretariátem. Výzva byla také dne 12.3.2012 vyvěšena na webových stránkách ústavu. Termín obhlídky na místě plnění byl výzvou stanoven na 19.3.2012 v 10,00 hodin. Pohlídky se nikdo nezúčastnil, o čemž svědí prezenční listina. Termín podání nabídky byl vzhledem výzvou sjednán na 28.3.2012 ve 12,00 hodin s místem plnění sekretariát.
Došlé nabídky: K termínu podání nabídky došly 2 obálky: Horký-stav, s.r.o. - emailem dne 28.10.2011 1 Ing. Lenka Mrňová Koněšín 148 675 02 Koněšín 2. PROFISTAV TEAM S.R.O. Novosady 73 594 01 Velké Meziříčí Účastník Ing. Jiří Brandejs Sadová 528 59501 Velká Bíteš se omluvil prostřednictvím emailu, že z kapacitních důvodů se nebude v rámci vývu nabídku podávat. Jmenování komise pro otevírání obálek: Ředitel ústavu tímto jmenuje komisi pro otevírání obálek ve složení: Doc. Ing. Marcel Honza, Dr. Doc. Mgr. et Mgr. Josef Bryja, PhD. a dále stanovuje, že komise provede otevírání obálek a zároveň výběr dodavatele dne 30.3.2012 v 14,30 hodin. Doc Ing. Marcel Honza, Dr. Jednání výběrové komise: Všichni členové byli přítomni 30.3.2012 v 14,30hodin k otevření obálek nabídek a k výběru nejvhodnějšího dodavatele. Obálky byly otevřeny 30.3.2012 ve 14,35 hodin za přítomnosti:
Doc. Ing. Marcel Honza, Dr. Doc. Mgr. et Mgr. Josef Bryja, PhD. Otevírání obálek: 1. Ing. Lenka Mrňová uvedená nabídková cena včetně DPH 245.000,00 Kč. V nabídce byl doložen živnostenský list na projektování jednoduchých a drobných staveb, jejich změn a odstraňování. Komise shledala, že tento živnostenský list není dostatečným oprávněním k realizaci předmětu poptávky v daném rozsahu, což bylo během jednání komise i ověřeno na živnostenském odboru magistrátu města Brna telefonicky. 2. PROFISTAV TEAM, s.r.o. podání nabídky se nemůže zúčastnit z důvodů interních předpisů České komory architektů. Vyhodnocení nabídek: Komise se usnesla, že žádný z oslovených dodavatelů nesplnil podmínky k podání nabídky a proto se řízení o zadání zakázky zrušuje. Komise ukončila jednání 30.3.2012 v 15:00 hod. Doc. Ing. Marcel Honza, Dr. Doc. Mgr. et Mgr. Josef Bryja, PhD.
Zápis hodnotící komise výzvy k podání nabídek Předmět poptávky: Předmětem Výzva potencionálním dodavatelům o zpracování cenové nabídky: Žádost o zpracování nabídky byla odeslána 9 stavebním firmám z okolí i Brna dne 24.10.2011: Doklady o odeslané poptávce obsahuje příloha. Poptávka byla odeslána prostřednictvím emailu s tím, že byl stanoven termín obhlídky na místě plnění na 26.10.2011 v 10,00 hodin. Předmětem obhlídky byla i úprava rozsahu poptávky, v závislosti na místním šetření statika, které se uskutečnilo dne 25.10.2011. Žádostí o zpracování poptávky ze dne 26.10.2011, která byla odeslána stejným stavebním firmám (doklady o odeslání viz příloha), byl upřesněn rozsah plnění: Rekonstrukce střechy: impregnace stávajícího krovu a vazby proti dřevokazných škůdcům a veškerých nově instalovaných dřevěných prvků, demontáž střešních latí, demontáž stávající střešní krytiny bobrovka, dodávka a montáž nových střešních latí a kontralatí, dodávka a montáž difuzní kontaktní folie, dodávka a montáž pálené střešní krytiny Francouzská provvedeníí barva červená glazovaná, oprava komínu, nové oplechování komínu v provedení pozink, likvidace a odvoz všech odpadů. Rekonstrukce stavební: demontáž rákosového podhledu ve všech místnostech, dodávka a montáž nového roštu pro sádrokartony, dodávka a montáž sádrokartonů odolných proti vlhkosti, zateplení stropů skelnou vatou o síle 6 cm, oprava vnitřních omítek hrubou omítkou a násedně finální omítkou na nerovných místech, opálení a nový nátěr všech oken bílou barvou, oprava podlah demontáží stávajících, vyrovnání podkladu, dodávka a montáž roštu pro podlahu s trámky o síle 10 cm, zateplení podlah styrodurem o síle 10 cm, miralonu a OSB desek 2x 18 mm, dodávka pevného dřevěného fixního okna provedení euro 68 s izolačním dvojsklem, oprava stávajících betonových podlah, oprava odpadů a vodovodu v chodbě, kuchyni, WC a koupelně, vybudování WC náhradou za stávající včetně položení dlažby, dodávky a montáže umyvadla na WC a obkladů cca 1 m2, oprava koupelny dodávkou a montáží sprchového koutu se sprchovou vaničkou, dodávka a montáž umyvadla, dlažby a obkladů kolem umyvadla o rozsahu cca 1 m2, dodávka a montáž umyvadla v chodbě, dodávka a montáž dřezu, bojelru o objemu 100 litrů, včetně el, zapojení, dodávka a montáž sanitárních předmětů na všechny výpustě, napojení připravených sítí vody a kanalizace na budovu, výmalba celého interiéru bílou omyvatelnou barvou, opálení a nátěr půdního schodiště a vstupu na půdu přírodní lazurou, likvidace a odvoz všech odpadů. Požadovaný termín realizace: do 15.12.2011 Prezenční listina o obhlídce místa plnění byla zpracována viz příloha.
Termín podání nabídky byl vzhledem k aktuálnosti realizace plnění sjednán na 1.11.2011. Došlé nabídky: K termínu podání nabídky došly 3 cenové nabídky: 1. Horký-stav, s.r.o. - emailem dne 28.10.2011 2. Ekomont s.r.o. - vhozem do poštovní schránky 3. Prostavby, a.s. poštou dne 03.11.2011 Firma HUSLIK s.r.o. se omluvila prostřednictvím emailu, že z kapacitních důvodů se nebude účastnit poptávkového řízení. Jmenování komise pro otevírání obálek: Ředitel ústavu tímto jmenuje komisi pro otevírání obálek ve složení: Doc. Ing. Marcel Honza, Dr. a dále stanovuje, že komise provede otevírání obálek a zároveň výběr dodavatele dne 4.11.2011 v 10,30 hodin. Doc Ing. Marcel Honza, Dr. Jednání výběrové komise: Všichni členové byli přítomni 4.11.2011 v 10.30 hodin k otevření obálek nabídek a k výběru nejvhodnějšího dodavatele. Obálky byly otevřeny 4.11.2011 v 10,30 hodin za přítomnosti: Doc. Ing. Marcel Honza, Dr. Otevírání obálek:
1. HORKÝ- stav s.r.o. poptávka zpracována podle zadání, některé cenové položky nejsou dostatečně specifikovány, pochybnosti jsou zejména v síle zateplení stropů a podlah - nabídková cena: 499.942,00 Kč včetně DPH 20% 2. EKOmont s.r.o. poptávka zpracována detailně v programu RTS, veškeré položky jsou přesně určeny, nabídka obsahuje referenční listy, pojistnou smlouvu, doklady opravňující k podnikání, osvědčení o autorizaci, certifikáty o norně ČSN : ISO: 9001 a 14001 - nabídková cena 571.844 Kč včetně DPH 20% 3. Prostavby a.s. cenová nabídka zpracována v programu RTS bez přesných specifikací - nabídková cena 673.552 Kč včetně DPH 20% Vyhodnocení nabídek: Uchazeč č. 1 HORKÝ-stav s.r.o. nabízí nejnižší nabídkovou cenu. Vzhledem k průběhu realizace předchozího výběrového řízení tímto dodavatelem (kvalita díla, termíny, administrativní záležitosti spojené s realizací díla), a dále s ohledem na nejasnost některých cenových položek nabídky, není komisí uchazeč vybrán k realizaci. Komise se shodla, že nejvýhodnější nabídkou je nabídka podaná firmou EKOmont s.r.o, IČ: 25520199 s nabídkovou cenou 571.844 Kč včetně DPH a doporučuje uzavřít s touto firmou smlouvu o dílo. Komise ukončila jednání 4.11.2011 v 11:15 hod. Doc. Ing. Marcel Honza, Dr.