Stanovy Evropského parlamentu mládeže v České republice Článek 1 Evropský parlament mládeže v České republice (dále jen EPM v ČR) je občanské sdružení, nezávislé na politických stranách a kruzích, vzniklé na základě zákona č. 83/1990 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Jeho hlavním posláním je vzdělávání a rozvoj především komunikačních schopností středoškolských studentů a svých členů skrze programy, které zajišťuje. EPM v ČR je součástí nadnárodní organizační struktury European Youth Parliament International / Schwarzkopf FoundationJunges Europa (dále jen EYP/SFJE). EPM v ČR je jednou z národních komisí EYP/SFJE. Článek 2 základní údaje 1. Sídlem EPM v ČR je Vídeňská 352, Praha 4. Působnost EPM v ČR se vztahuje na celé území České republiky. 2. EPM v ČR je právnickou osobou. 3. K ochraně svých zájmů nebo dosažení účelu, pro které bylo sdružení založeno, může vytvářet s právnickými osobami zájmová sdružení právnických osob či být členy zastřešujících organizací. Správní a hospodářské období je shodné s rokem kalendářním. 4. Sdružení EPM v ČR vzniká na dobu neurčitou. Článek 3 cíle činnosti 1. Cílem činnosti EPM v ČR je zejména: a. mimoškolní vzdělávání studentů středních škol a svých členů, b. spolupracovat se středními školami v České republice, c. spolupracovat s národními i zahraničními vzdělávacími organizacemi, především s organizacemi zapojenými v projektu EYP/SFJE, d. podílet se na reprezentaci programu EYP v ČR. 2. Pro dosahování cílů z bodu (1) hodlá EPM v ČR zejména: a. realizovat projekty pro studenty středních škol b. realizovat školení pro své členy c. ve spolupráci s EYP/SFJE vysílat české delegace na pravidelná mezinárodní setkání EYP, d. jednou za školní rok pořádat národní výběr delegací studentů středních škol pro reprezentaci České republiky na jarních a podzimních zasedáních pořádaných EYP/SFJE, e. vytvářet podmínky pro přípravu studentů k účasti na programech EYP /SFJE, f. sdružovat absolventy mezinárodních zasedání a vést je směrem k dalším aktivitám v rámci programů EPM v ČR a EYP/SFJE stránka 1 z 6
Článek 4 členství 1. Členství v EPM v ČR je řádné, čestné a přechodné. 2. Řádným členem EPM v ČR se můžou stát fyzické osoby s trvalým bydlištěm na území ČR, které souhlasí s posláním a stanovami sdružení. 3. Řádné členství vzniká na základě schválení přijmutí člena předsednictvem a uhrazením členského příspěvku. 4. Čestné členství může být uděleno fyzické i právnické osobě, která se obzvláště zasloužila o chod EPM v ČR a to na návrh předsednictva a po schválení členskou schůzí. 5. Řádné i čestné členství zaniká dobrovolným vystoupením člena na základě písemného oznámení předsednictvu nebo vyloučením pro jednání, které vážně porušuje stanovy; řádné členství zaniká neuhrazením členského příspěvku ve stanovené lhůtě. 6. Přechodné členství vzniká na základě výběru studenta střední školy na každoroční Národní výběrové konferenci. 7. Přechodné členství je vždy uděleno do konce kalendářního roku, v němž proběhl výběr. Článek 5 práva a povinnosti členů 1. Řádný člen má právo: a. účastnit se schůzí, b. podávat návrhy a připomínky, c. volit a být volen do orgánů EPM v ČR, i. Hlasovat na členské schůzi je možné i prostřednictvím plné moci, ve které musí být uvedeno jméno zmocněné osoby a zmocnitele, jejich rodná čísla, trvalé bydliště, doba platnosti plné moci a podpis zmocnitele. ii. Plná moc musí být předsednictvu předložena k nahlédnutí před začátkem členské schůze. d. být informován o aktivitách EPM v ČR. 2. Řádný člen je povinen: a. plnit usnesení schválená členskou schůzí a předsednictvem, b. jednat v souladu se stanovami sdružení, c. platit příspěvky v uvedené lhůtě, d. informovat předsednictvo o svých aktivitách v programu EYP, e. řádně reprezentovat sdružení na všech projektech EPM v ČR a EYP/SFJE. 3. V souladu se zájmem sdružení je, aby se členové pravidelně zúčastňovali schůzí a akcí EPM v ČR. 4. Čestný člen má právo: a. účastnit se schůzí, b. být informován o chodu a aktivitách sdružení, c. volit a být volen, d. podávat návrhy a připomínky. 5. Přechodný člen má právo: a. účastnit se schůzi b. být informován o aktivitách EPM v ČR. stránka 2 z 6
Článek 6 orgány EPM v ČR Orgány EPM v ČR jsou: členská schůze, předsednictvo a kontrolní komise. 1. Členská schůze a. Členská schůze je nejvyšším orgánem EPM v ČR. Je svolávána předsednictvem nejméně jednou ročně či požádá-li o její svolání nejméně 1/3 členů. b. Každý člen musí být informován nejpozději do 14 dní před jejím konáním o místě, času a programu na jím zvolenou e-mailovou adresu. c. Členská schůze je usnášeníschopná, jsou-li přítomny 2/3 řádných členů. Není-li schůze schopná usnášení, koná se náhradní s totožným programem o hodinu později. Tato schůze je schopna usnášení bez ohledu na počet přítomných. d. Členská schůze schvaluje svá rozhodnutí nadpoloviční většinou hlasů přítomných řádných členů, výjimku tvoří situace specifikované v ČI. 9, bodě (1). e. Členská schůze rozhoduje o: i. všech zásadních usnesení závazných pro činnost ii. změně stanov, iii. vyloučení členů, iv. zániku sdružení. f. Členská schůze volí a odvolává: i. předsedu, ii. dva místopředsedy, iii. další dva členy předsednictva, iv. kontrolní komisi, v. čestného předsedu. Každý člen má právo být zvolen pouze do jedné z výše uvedených funkcí. g. Členská schůze schvaluje: i. výroční zprávu, ii. zprávu kontrolní komise, iii. plán činnosti na další období, iv. rámcový finanční plán na další období, v. udělení čestného členství. h. Volební období u všech volitelných funkcí je stanoveno 1 rok, výjimkou je kontrolní komise, která je volena na dva roky a doživotní čestné předsednictví. i. Předsednictvo vede evidenci členů, pořizuje presenční listinu. Platnost presenční listiny potvrzuje svým podpisem předseda, zapisovatel a dva ověřovatelé zápisu. j. Zapisovatele určí předseda před zahájením jednání. Ověřovatele zápisu na návrh předsedy schvaluje členská schůze. k. Zápis obsahuje zejména: i. název a sídlo sdružení, místo a čas konání, ii. jméno osoby řídící členskou schůzi, zapisovatele a dvou ověřovatelů, iii. důležité události a sled projednávaných záležitostí, iv. usnesení členské schůze - shrnutí s uvedením věcného obsahu, počet hlasů pro a proti, počet nehlasující, protesty. l. i. zápis podepisuje předseda, zapisovatel a správnost stvrdí svými podpisy oba ověřovatele, stránka 3 z 6
ii. předsednictvo zabezpečí vyhotovení a ověření zápisu do 30 dnů ode dne ukončení členské schůze, iii. zápis a presenční listina se uchovávají v archivu sdružení po celou dobu jeho trvání, iv. kterýkoliv člen může do zápisu na požádání nahlédnout. 2. Předsednictvo a. Předsednictvo je výkonným orgánem EPM v ČR. Řídí chod sdružení mezi členskými schůzemi. Jeho činnost podléhá rozhodnutím členských schůzí. b. Skládá se z předsedy, dvou místopředsedů a dvou členů předsednictva. Pokud počet členů předsednictva klesne, doplní předsednictvo členy kooptací. Následující členská schůze kooptované členy předsednictva buď potvrdí, nebo zvolí nové. c. Ve všech věcech sdružení jedná předseda a některý z místopředsedů jako statutární orgán se všemi právy a povinnostmi. Jmenovaní činitelé jednají za sdružení samostatně. d. Předsednictvo může pověřit i další členy sdružení k zastupování sdružení. Jejich kompetence je vymezena usnesením předsednictva. e. Předsednictvo se schází k jednání dle potřeby, nejméně však jednou za dva měsíce. Svolává a řídí je předseda či jím pověřený místopředseda. Hlasovací právo má každý člen předsednictva. Usnesení se přijímá nadpoloviční většinou hlasů. f. Ze schůzí předsednictva je veden zápis, který pořizuje místopředseda pověřený organizací akcí nebo jiný člen předsednictva. Zápis ze schůze schvaluje předsednictvo na každé následující schůzi. g. Zápisy ze schůzí se archivují po celou dobu trvání sdružení a jsou na požádání k nahlédnutí členům kontrolní komise i všem členům sdružení. h. Předsednictvu přísluší: i. přijímat členy, ii. zřizovat komise dle čl. 6 bodu 4, jmenovat jejich předsedy a vymezit kompetence, sledovat činnost komisí, iii. spravovat jmění sdružení, případně zřízené fondy a granty, iv. svolávat členské schůze, v. stanovit výši členských poplatků a termín jejich splatnosti, vi. vynaložit veškerou péči, aby činnost sdružení byla efektivní a v souladu se stanovami, vii. navrhovat udělení čestného členství, viii. vydávat interní předpisy. i. kompetence jednotlivých členů předsednictva i. předseda 1. stojí v čele sdružení, 2. zastupuje EPM v ČR při jednání se zahraničními institucemi zapojenými do programu EYP/SFJE, 3. je odpovědný za spolupráci s institucionálními partnery, 4. organizačně zajišťuje chod sdružení, 5. svolává schůze předsednictva, 6. řídí členské schůze a schůze předsednictva, 7. připravuje a přednese výroční zprávu sdružení, 8. plní úkoly, jimiž jej pověřilo předsednictvo. ii. Místopředseda pro organizaci zasedání 1. je prvním místopředsedou sdružení stránka 4 z 6
2. vykonává funkci předsedy, jestliže předseda rezignoval, je zaneprázdněn nebo zmocnil-li místopředsedu k zastupování, 3. je odpovědný za úspěšné uspořádání plánovaných aktivit, 4. předkládá plán činnosti na následující rok, 5. plní úkoly, jimiž jej pověřilo předsednictvo. iii. Místopředseda pro finance 1. spravuje jmění sdružení v souladu s právními předpisy, 2. má na starosti účetnictví, 3. spravuje pokladnu, tzn., přijímá a vydává hotovost, 4. kontroluje bankovní účty sdružení, 5. zpracovává daňová přiznání, 6. administruje seznam členů sdružení, 7. připravuje zprávu o hospodaření pro členskou schůzi, 8. plní úkoly, jimiž jej pověřilo předsednictvo. iv. Člen předsednictva odpovědný za lidské zdroje 1. připravuje aktivity vedoucí k osobnostnímu rozvoji členů, 2. je pověřen organizací členských schůzí a dalších setkání členů sdružení, 3. plní úkoly, jimiž jej pověřilo předsednictvo. v. Člen předsednictva odpovědný za vnější vztahy 1. je odpovědný za mediální obraz sdružení, 2. je kontaktní osobou pro zájemce o program EYP, 3. plní úkoly, jimiž jej pověřilo předsednictvo. j. Podpisový řád i. podpisové právo mají předseda a oba místopředsedové, ii. předsednictvo disponuje dvěma razítky, z nichž jedno náleží předsedovi a jedno místopředsedovi pro finance, iii. podpisová práva k bankovnímu účtu sdružení mají osoby uvedené v bodě i) s tím že: 1. platí pravidlo dvou spolupodpisů, 2. je použito razítko sdružení, iv. manipulace s finančními prostředky sdružení je vázána na rozhodnutí předsednictva; toto rozhodnutí a dokumenty s ním spojené musejí být podepsány dle bodu i). 3. Kontrolní komise a. kontrolní komise je volena členskou schůzí, b. má dva členy, kteří nesmí být mladší 18 let, c. sleduje a kontroluje hospodaření EPM v ČR, schvaluje roční zprávu o hospodaření předkládanou členské schůzi místopředsedou pro finance, d. je povinna přezkoumat roční účetní uzávěrku, uzavření grantů, vyúčtování akcí a vyjádřit se k finanční zprávě přednesené na členské schůzi místopředsedou pro finance, e. předsednictvo je povinno uvedené dokumenty předložit kontrolní komisi nejméně 14 dní před řádnou členskou schůzí, f. zprávu o své činnosti podává nejméně dvakrát ročně všem členům sdružení, g. má právo vyžádat si od předsednictva sdružení jakékoliv dokumenty související s hospodařením sdružení; tyto dokumenty jí musejí být dodány do 14 dnů od podání žádosti. stránka 5 z 6
4. Komise a. pro řešení konkrétních úkolů jmenuje předsednictvo komise, které jsou vždy řízeny členem předsednictva. Počet členů komise se řídí objemem činnosti, pro kterou byla komise jmenována, b. komise vznikají usnesením předsednictva. Toto usnesení musí obsahovat jméno předsedy komise, účel vzniku, kompetence a předpokládanou dobu, po kterou bude komise svoji činnost vykonávat. Komise zaniká usnesením předsednictva. 5. Čestný předseda a. čestného předsedu volí členská schůze na návrh předsednictva, b. je informován o činnosti sdružení předsednictvem. Článek 7 Hospodaření 1. Finanční prostředky sdružení se skládají z: a. členských poplatků b. účastnických poplatků z projektů, c. sponzorských a jiných darů, d. státních dotací, e. grantů, f. výnosů z vedlejší činnosti. 2. Prostředky sdružení jsou rozdělovány předsednictvem na jednotlivé programy i samotný chod sdružení ve shodě s usnesením předsednictva. 3. Poskytnutí prostředků sdružení třetí straně je vázáno na rozhodnutí předsednictva. Další náležitosti jsou uvedeny v článku 6, bodě 2i). 4. Předsednictvo je povinno předložit na členské schůzi finanční zprávu za uplynulý rok, schválenou kontrolní komisí. 5. Kontrolní komise má právo vyžádat si k nahlédnutí veškeré dokumenty související s průběžným hospodařením sdružení, (viz čl. 6, odst. 3). Článek 8 zánik sdružení 1. Sdružení zaniká dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným sdružením. O tomto kroku rozhodne členská schůze nejméně 2/3 většinou hlasů přítomných členů. 2. K zániku sdružení může dojít také ze zákona. 3. Pravidla likvidace sdružení upravuje zákon a případně usnesení členské schůze. Rozdělení prostředků sdružení mezi členy je v tomto případě vyloučeno. Článek 9 závěrečná a přechodná ustanovení 1. Sdružení bylo založeno na ustavujícím shromáždění dne 27. 11. 1998 ustavením přípravného výboru ve smyslu 6 odst. 2 zák. č. 83/1990 Sb. 2. Tyto stanovy byly upraveny v souladu s ustanoveními zák. č. 83/1990 Sb., ve znění pozdějších předpisů a odsouhlaseny na členské schůzi dne 31. října 2012. 3. Ve všem ostatním, neuvedeném v těchto stanovách, platí příslušná zákonná ustanovení a související předpisy. stránka 6 z 6