Kupní smlouva Č.j. PPR-24791-16/ČJ-2012-990656 Kupující: Česká republika Ministerstvo vnitra Sídlo: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 IČ: 00007064 DIČ: CZ00007064 Zastoupený: Ing. Stanislavem Loskotem, zástupcem ředitele Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia ČR Tel.: 974 884 513 slzsekret@mvcr.cz Bankovní spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 5504881/0710 Kontaktní osoba: Ing. Kateřina Stuchlíková Tel.: 974 884 602 oshspp@mvcr.cz Příjemce faktury: Policejní prezidium ČR, Správa logistického zabezpečení, OMTZ, P.O.BOX 6, 150 05 Praha 5 - Smíchov (dále jen kupující ) na jedné straně a Prodávající: URC Systems, spol. s r.o. Sídlo: Vrahovická 825/156b, 798 11 Prostějov IČ: 25547526 DIČ: CZ25547526 Zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 32466 Zastoupený: Ing. Milanem Janíčkem, Ph.D., jednatelem Tel.: 543 250 268 milan.janicek@urc-systems.cz Bankovní spojení: Volksbank CZ, a.s. Číslo účtu: 4200264789/6800 Kontaktní osoba: Ing. Martin Šustík Tel.: 582 337 255, 543 250 268 martin.sustik@urc-systems.cz (dále jen prodávající ) na straně druhé u z a v í r a j í podle 409 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník ) tuto kupní smlouvu.
I. Úvodní ustanovení 1/ Smlouva je uzavírána na základě přijetí nabídky prodávajícího, po výzvě kupujícího, podané v souladu s ustanovením 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). 2/ Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat kupujícímu zboží za podmínek v ní sjednaných a v souladu s platnými právními předpisy a s dalšími normami souvisejícími s předmětem plnění, uvedené v článku II. odst. 1/ této smlouvy a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboží. II. Předmět smlouvy 1/ Zbožím se rozumí realizace projektu Přenos lokalizačních dat, sil a prostředků PČR multilicence pro ČR pro přístup z mobilních prostředků. Předmětem plnění je zajištění vizualizace lokalizačních dat sil a prostředků PČR vybavených GPS přijímači pro rozhodovací proces velitele dle popisu v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. 2/ Kupující se zavazuje zboží převzít a zaplatit za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínech stanovených touto smlouvou. III. Vlastnické právo 1/ Kupující nabývá vlastnického práva k předmětu smlouvy okamžikem předání a převzetí předmětu smlouvy. 2/ Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího v okamžiku převzetí zboží od prodávajícího. IV. Cena zboží 1/ Sjednaná kupní cena za zboží bez DPH je 829 167,00 Kč (slovy: osmsetdvacetdevěttisícstošedesátsedm korun českých), DPH ve výši 20 % činí 165 833,00 Kč a celková cena zboží včetně DPH je 995 000,00 Kč (slovy: devětsetdevadesátpěttisíc korun českých). 2/ Kupní cena zahrnuje veškerá plnění, která se na základě smlouvy prodávající zavázal poskytnout kupujícímu. 3/ Kupní cena za předmět plnění se sjednává jako cena konečná, nejvýše přípustná a nelze ji překročit. Cenu bude možné měnit pouze v případě změny zákonných sazeb DPH nebo v případě smluvního ujednání. 4/ Podrobná kalkulace ceny je uvedena v příloze č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy. V. Termín a místo plnění 1/ Místem dodání zboží je pracoviště Odboru provozu, komunikací a technické podpory informační techniky, Bubenečská 20, Praha 6, 160 00. 2/ Prodávající dodá zboží kupujícímu v místě dodání zboží dle článku V. odst. 1 této smlouvy, nejpozději do 19. prosince 2012. 2
3/ Zboží, vč. případné průvodní dokumentace (návody), bude považováno za předané a převzaté potvrzením předávacího protokolu v místě dodání. 4/ Prodávající prohlašuje, že předmět plnění uvedený v čl. II. odst. 1/ této smlouvy bude realizován řádně a včas a nemá faktické a právní vady ve smyslu ustanovení 433 a násl. obchodního zákoníku. VI. Platební podmínky 1/ Platba za plnění předmětu smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet prodávajícího na základě faktury, kterou vystaví prodávající. 2/ Prodávající vystaví fakturu nejméně do 10 kalendářních dnů od vzniku práva fakturovat (nebo od podpisu protokolu o převzetí předmětu plnění oběma smluvními stranami dle ust. čl. V. odst. 3). 3/ Faktura musí být vystavena a předána kupujícímu nejpozději do 19. prosince 2012. 4/ Faktura musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy, zejména musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené v 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a v 13a obchodního zákoníku. Kromě těchto náležitostí bude faktura obsahovat označení (faktura), název prodávajícího, kupujícího a příjemce faktury Policejní prezidium ČR, Správa logistického zabezpečení, OMTZ, P.O.BOX 6, 150 05 Praha 5 - Smíchov, číslo smlouvy, označení bankovního účtu prodávajícího, cenu bez DPH, % sazbu a výši DPH a cenu vč. DPH, výše daně z přidané hodnoty bude zaokrouhlena na celé desetihaléře nahoru. 5/ Faktura bude vyhotovena ve 2 výtiscích (1 originál + 1 kopie); společně s fakturou prodávající dodá kopii dodacího listu (předávacího protokolu) podepsaného oprávněným zástupcem kupujícího a kopii akceptačního protokolu podepsaného pověřenými zástupci obou smluvních stran. 6/ Kupující je povinen zaplatit fakturu do 21 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení kupujícímu na adresu příjemce faktury. Fakturovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z bankovního účtu kupujícího uvedeného ve smlouvě ve prospěch bankovního účtu prodávajícího uvedeného na faktuře. 7/ Kupující je oprávněn do lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení prodávajícímu fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené právními předpisy a smlouvou nebo fakturu, která obsahuje nesprávné cenové údaje nebo není doručena v požadovaném množství výtisků, a to s uvedením důvodu vrácení. Prodávající je v případě vrácení faktury povinen do 2 pracovních dnů ode dne doručení vrácené faktury fakturu opravit nebo vyhotovit fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne prokazatelného doručení opravené nebo nově vystavené faktury kupujícímu. Faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena prodávajícímu, který ji vystavil. 8/ Platba bude probíhat v korunách na základě předložené faktury kupujícímu. 9/ Zálohovou platbu kupující neposkytuje. 10/ Dílčí fakturace dle této smlouvy není povolena. 3
VII. Záruka za jakost zboží 1/ Prodávající přejímá záruku za jakost zboží dnem převzetí předmětu plnění bez vad a nedodělků na dobu 24 měsíců. V rámci záruky prodávající garantuje, že předmět plnění bude mít vlastnosti a bude fungovat v souladu s čl. II, odst. 1. Poskytnutá záruka se vztahuje na všechny části předmětu plnění včetně jeho příslušenství, na funkčnost předmětu plnění, jakož i na jeho vlastnosti požadované kupujícím. 2/ Vady zjevné při dodání zboží je kupující povinen napsat do dodacího listu při převzetí zboží, vady skryté je kupující povinen sdělit bez zbytečného odkladu. 3/ Veškeré zjištěné nedostatky a vady předmětu plnění, které se vyskytnou v době předání zboží a v záruční době, je prodávající povinen bezplatně odstranit bez zbytečného odkladu po jejich oznámení kupujícím. Nejzazší lhůta pro vyřízení reklamace činí 30 dnů po doručení reklamačního protokolu prodávajícímu. V pochybnostech se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání protokolu kupujícím. 4/ Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá prodávající. 5/ Prodávající odpovídá kupujícímu za případnou škodu, která mu vznikne z titulu neodstranění vady na předmětu plnění ve sjednaném termínu. VIII. Sankce 1/ V případě nedodržení termínu splatnosti faktury se smluvní strany dohodly na úroku z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboží bez DPH, a to za každý den prodlení, který se zavazuje kupující prodávajícímu zaplatit do 30 dnů po doručení písemné výzvy k jeho zaplacení za nesplnění závazku dle čl. VI. odst. 6/ této smlouvy. 2/ Kupující je oprávněn požadovat na prodávajícím za nedodržení termínu plnění dle ustanovení čl. V. odst. 2/ této smlouvy smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny předmětu plnění bez DPH, přičemž cena zboží je specifikována v ustanovení čl. IV., za každý i započatý den prodlení. Prodávající je povinen zaplatit smluvní pokutu kupujícímu do 30 kalendářních dnů od data, kdy mu byla doručena písemná výzva k jejímu zaplacení, a to na bankovní účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. 3/ Prodávající je povinen v případě prodlení s vyřízením reklamace (viz. čl. VII. odst. 3/ této smlouvy) zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny předmětu plnění bez DPH do 30 dnů po doručení písemné výzvy k jejímu zaplacení ze strany kupujícího za nesplnění tohoto závazku. 4/ Smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty). Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody v plné výši. 5/ Smluvní strany se dohodly, že se nepřipouští omezení odpovědnosti za škodu, výši náhrady škody a sankcí uvedených v čl. VIII., odst. 1,2,3 a to ani v případě, že je pro příslušné porušení sjednána smluvní pokuta. Nepřipouští se ani jakékoliv ujednání, které by předem omezovalo výši škody, kterou lze při porušení smlouvy předvídat. 4
1/ Kupující má právo odstoupit od smlouvy: IX. Další ujednání 1.1. v případě, že prodávající bude v prodlení s dodáním předmětu plnění o více než 30 kalendářních dní od ve smlouvě dohodnutého termínu dodání, 1.2. v případě, že prodávající neodstraní reklamované vady ve stanovené lhůtě, 1.3. v případě, že vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují, 1.4. v případě, že insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, 1.5. v případě, že prodávající vstoupí do likvidace. 2/ Prodávající má právo odstoupit od smlouvy v případě, že kupující bude v prodlení s úhradou faktury o více než 30 kalendářních dní od data splatnosti faktury. 3/ Smluvní strany se zavazují poskytnout veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu smlouvy. 4/ Prodávající bude při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy kupujícího a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo s pokyny jím pověřených osob. 5/ Prodávající souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího z této smlouvy. 6/ Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním celého textu smlouvy na profilu zadavatele www.softender.cz a na internetové adrese www.policie.cz. 7/ Prodávající se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od kupujícího nebo o kupujícím, či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu kupujícího žádné třetí osobě, ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. 8/ Prodávající je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle č. IX. odst. 7/ této smlouvy všechny osoby, které se budou podílet na dodání zboží kupujícímu. 9/ Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám. 10/ Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy. 5
X. Společná a závěrečná ustanovení 1/ Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2/ Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti neupravené smlouvou se řídí podle příslušných právních předpisů. 3/ Spory smluvních stran vznikající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky. 4/ Jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami. 5/ Prodávající bez předchozího výslovného písemného souhlasu kupujícího nepostoupí ani nepřevede jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu. 6/ Smlouva se vyhotovuje ve 4 stejnopisech, z nichž kupující obdrží po jejich podpisu 3 stejnopisy a prodávající 1 stejnopis. 7/ Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, a na důkaz toho připojují své podpisy. V Prostějově dne 18.12.2012 V Praze dne 12.12.2012 za prodávajícího: za kupujícího: Ing. Milan Janíček, Ph.D. v.r. jednatel Ing. Stanislav Loskot v.r. zástupce ředitele 6