Výzva k podání nabídek (dále jen zadávací dokumentace ) v souladuu s Pravidly pro zadávání veřejných zakázek v rámci Univerzity Karlovy Zadavatel: Název zadavatele Sídlo zadavatele Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele IČ zadavatele Kontaktní osoba zadavatele Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Hradci Králové Šimkova 870, 500 03 Hradec Králové prof. MUDr. RNDr. Miroslav Červinka, CSc. - děkan 00216208 Ing. Michala Kočišová Zadavatel si Vás dovoluje vyzvat k podání í cenové nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem: LF HK - Spotřební materiál tiskáren tonery t 2017/2 Prohlášení zadavatele Zadavatel prohlašuje, že tato veřejná zakázka je dle výše její předpokládané hodnoty zadavatelem určena jako zakázka malého rozsahu r dle ust. 27 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon ), přičemž ve smyslu ust. 31 zákona není zadavatel v takovém případě povinen dodržet postupy stanovené zákonem, avšak je povinen dodržet zásady stanovené v ust. 6 zákona. 1
Obsah 1 Identifikační údaje zadavatele... 3 2 Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky... 3 3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázkyy... 4 4 Doba a místo plnění zakázky... 4 4.1 Doba plnění veřejné zakázky... 4 4.2 Místo plnění veřejné zakázky... 4 5 Způsobilost a kvalifikace a způsob jejichh prokázání... 4 5.1 Profesní způsobilost... 4 6 Zadávací podklady... 4 6.1 Změna podmínek zadávací dokumentace... 4 7 Lhůta, způsob a forma podání nabídek... 5 7.1 Lhůta pro podání nabídek... 5 7.2 Způsob podání nabídek... 5 7.3 Forma nabídek... 5 7.3.1 Doklady prokazující kvalifikacii... 5 7.3.2 Návrh rámcové dohody... 5 7.3.3 Specifikace zboží... 6 8 Hodnotící kritéria... 6 9 Otevírání obálek s nabídkami... 6 10 Závěrečná ustanovení... 6 2
1 Identifikační údaje zadavatele Zadavatel: se sídlem: IČO: DIČ: kontaktní osoba: e-mail: tel: Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Hradci Králové Šimkova 870, 500 033 Hradec Králové 00216208 CZ00216208 Ing. Michala Kočišová zakazky@ @lfhk.cuni 495 816 297, 773 7922 371 Elektronický nástroj zadavatele a doručování Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje zadavatele E-ZAK. Elektronický nástroj E-ZAK je dostupný na https://zakazky.cuni.cz/profile_display_11.html. Veškeré úkony zadavatele v rámci tohoto zadávacího řízení, včetně poskytováníí ZD, bude zadavatel provádět prostřednictvím el. nástroje E-ZAK, pokud v této ZD nebo v průběhu zadávacího řízení nestanoví jinak. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby provedli a dokončili svou s registraci v el. nástroji E- ZAK, pokud tak již neučinilii před zahájením tohoto zadávacího řízení. Zavede-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj kontakty, které získal z veřejně dostupných zdrojů. Dodavatel je poté, při dokončení registrace, povinen tyto svéé údaje zkontrolovat a eventuálně opravit. Veškeré dokumenty, které budou doručovány prostřednictvím el. nástroje E-ZAK se považují za doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta dokumentu v el. nástroji E-ZAK. Za řádně doručený se dokument považuje i v případě, že nebyl adresátem přečten nebo mu nebylo jeho doručení do uživatelského účtu oznámeno emailovou zprávou. Uživatelská příručka pro dodavatele a manuál appletu elektronickéhoo podpisu je k dispozici na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK. Požadavky na elektronické zpracování a podání nabídky naleznou dodavatelé v době 7.2 této ZD. V případě potřeby je pro otázky dodavatelů týkající se užívání elektronického nástroje E-ZAK k dispozici kontaktní osoba zadavatele: Ing. Michala Kočišová, e-mail: kocisova@ @lfhk.cuni.cz 2 Vymezení předmětu plnění veřejnéé zakázky Jedná se o veřejnou zakázku na dodávky. Předmětem veřejné zakázky je j zajištění dodávek tonerů do tiskáren t zadavatele, které jsou specifikovány v Příloze č. 1 Technická specifikace (dále jen Příloha č. 1) této zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje dodání nových, originálních tonerů, řádně zabalených, ve standardní kvalitěě a v dohodnutém množství, jakosti a provedení. Předmětem P plnění je i doprava do sídla zadavatele. Podmínky dodávky jsou stanoveny v Příloze č. 2 Návrh rámcové kupní smlouvy (dále jen Příloha č. 2) této zadávací dokumentace. Cílem výběrového řízení je uzavřít mezi zadavatelem a jedním vybraným dodavatelem (dle 5 ZZVZ) rámcovou dohodu dle Přílohy č. 2 této zadávací dokumentace. Rámcová dohoda je uzavírána na období do 31.12.2018 s výší finančního limitu 1,3 mil. Kčč bez DPH. 3
Vybraným dodavatelem se stane uchazeč, který splní podmínky zadavatele stanovené v této zadávací dokumentaci a jehož nabídka bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu dle článku 8 této zadávací dokumentace. Veřejná zakázka není rozdělena na části. Dodavatel je oprávněn podat nabídku pouze na celý předmět plněné této veřejné zakázky. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek variantní řešení. Za variantní řešení je považováno i uvedení více číselných vyjádření než jedno pro hodnotící kritérium. 3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1..300.000,- Kč bez DPH. 4 Doba a místo plnění zakázky 4.1 Doba plnění veřejné zakázky Termín zahájení plnění: ihned po podpisu rámcové kupní smlouvy Lhůta pro plnění veřejné zakázky: do 31.12.2018 Lhůta na dodání tonerů: dle uzavírání jednotlivých dílčích smluv (objednávek) s termínem dodání do 5 pracovních dní ode dne obdržení objednávkyy 4.2 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Šimkova 870, 500 03 Hradec Králové. 5 Způsobilost a kvalifikace a způsob jejich prokázání Zadavatel se zavazuje při nakládání s informacemi, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů postupovat tak, aby nedošlo k porušení práv a oprávněných zájmůů uchazeče, pokud se týká ochrany jejich duševního vlastnictví nebo obchodního tajemství. 5.1 Profesní způsobilost Profesní způsobilost uchazeč prokáže předložením: výpisu z obchodního rejstříku, či výpisu z jiné evidence,, pokud je v ní zapsán, kopii, výpis nesmí být starší více nežž 90 dnů ke dni konce lhůty pro podání nabídek. v prosté 6 Zadávací podklady Podkladem pro vypracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace a její přílohy. 6.1 Změna podmínek zadávací dokumentace Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacímm podmínkám. Žádost musí být písemná, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a musí být zadavateli doručena nejpozději 4 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek do jeho sídla. Za doručenou se považuje žádost, která bylaa zadavateli ve stanovené době odeslána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel poskytne uchazeči dodatečné informace do 2 dnů ode dne doručení žádosti, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. 4
Dodatečné informace (bez identifikace tazatele) zadavatel zároveň poskytne e i všem uchazečům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel může analogicky dle 49 odst. 3 zákona poskytnout dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti, a to nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 7 Lhůta, způsob a forma podání nabídek 7.1 Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni zahájení řízení a končí dnem 30.8.2017 v 9:00 hod. Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli před skončením lhůty l pro podání nabídek. 7.2 Způsob podání nabídek Nabídky musí být podány v elektronické podobě prostřednictvím nástroje E-ZAK dostupného na https://zakazky.cuni. cz/profile_display_11.html. Veškeré doklady (soubory), které tvoří nabídku uchazeče a u kterých se vyžaduje jeho podpis, musí být podepsány uznávaným elektronickým podpisem osoby oprávněnéé jednat jménem či za uchazeče. Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje nalezne dodavatel v Uživatelské příručce pro dodavatele, kteráá je dostupná na https://zakazky.cuni. cz/data/manual/ezak-manual-dodavatele.pdf. Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje v českém jazyce předloží Centrálnímu zadavateli údaje a dokumenty specifikované v následujících bodech: nabídka bude vložena dodavatelem v elektronické formě do elektronickéhe ho nabídkového listu, vytvořenéhoo v atestovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární p zpřístupnění. dodavatel do elektronického nástroje vloží jako přílohy všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky dodavatele a které jsou uvedené v odstavci 7.37 této ZD. Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikacii E-ZAK lze nalézt na http://www.ezak.cz/faq/pozadavky-na-system. 7.3 Forma nabídek Nabídku bude obsahovat: 7.3.1 Doklady prokazující kvalifikaci Požadavky na prokázání kvalifikace jsou uvedeny v článku 5 této zadávací dokumentace. 7.3.2 Návrh rámcové dohody Uchazečč vloží do nabídky doplněný návrh rámcové dohody podepsaný osobouou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Jako závazný vzor použije návrh rámcové dohody uvedený v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Místa, která jsou vyznačena doplní uchazeč uchazeč povinněě vyplní. Obchodní podmínky stanovené v návrhu rámcové dohody jsou pro uchazeče u závazné a nemohou být žádným způsobem měněny. 5
7.3.3 Specifikace zboží Uchazečč vloží do nabídky oceněnou technickou specifikaci, jež je Přílohouu č. 1 této zadávací dokumentace. Nabídková cena bude v nabídce uvedena v české měně v členění na cenu bez DPH, výše DPH a cenu celkem vč. DPH. Nabídková cena musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizacee veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeréé nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky malého rozsahuu včetně nákladů souvisejících (poplatky, cla, doprava, vedlejší náklady apod.) Neplátci DPH uvedou celkovou cenu bez DPH i s DPH ve stejné výši společně s informací, že nejsou plátci DPH. 8 Hodnotící kritéria Jediným hodnotícím kritériem je celková nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Nejvhodnější nabídka bude vyhodnocena ta, která splní všechnyy požadavkyy zadavatelee a bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu v Kč včetně DPH. Nabídky budou seřazenyy dle nabídkové ceny od nejnižší k nejvyšší. Pro účely hodnocení bylo stanoveno předpokládané množství odebraných tonerů na jednotku 1ks. Skutečněě odebrané množství bude záležet na požadavcích zadavatele ve vztahu k jeho aktuální potřebě. Zadavatel předpokládáá odběr množství odpovídající předpokládané hodnotě této veřejné zakázky. 9 Otevírání obálek s nabídkami Otevření obálek s nabídkami provede zadavatel. Otevírání obálek s nabídkami není veřejné a nemohou se ho účastnit ani a účastníci, kteří podalii nabídku ve výběrovém řízení. Rozhodnutí zadavatele o vyloučení účastníkaa z výběrového řízení bude takovémuu účastníkovii písemně oznámeno. Proti rozhodnutí zadavatele nejsou přípustné námitkyy ani jiné opravné prostředky. Rozhodnutí zadavatele nemá povahu správního rozhodnutí a z ohoto důvodu není zadavatelem vydáváno dle příslušných ustanovení zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, v platném znění. 10 Závěrečná ustanovení Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o uchazeči z veřejně dostupných zdrojů. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče v případě, že nesplní požadavkyy dané touto zadávací dokumentací. Zadavatel může zrušit zadávací řízení ř kdykoliv před podpisem smlouvy bez udáníí důvodu. Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací. Rovněž zadavatel nepožaduje poplatky za to,, že se uchazeč může o veřejnou zakázku ucházet. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Vítězný dodavatel má povinnost spolupůsobit při výkonu kontrolyy dle zákonaa č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. Námitky nejsou přípustné. 6