Pořízení knihy a mapy o historii a současnosti města Dobříše v rámci projektu DOBŘÍ(Š) V POZNÁNÍ spolufinancovaného z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky v rámci programu OPVK; číslo projektu: CZ.1.07/3.1.00/37.0155. Níže psaného dne, měsíce a roku uzavírají strany smluvní 1. město Dobříš se sídlem: Mírové náměstí 119, Dobříš, PSČ 263 01 IČ: 00242098 DIČ: CZ00242098 (je plátcem DPH) zastoupení: Mgr. Jaroslav Melša, starosta bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Příbram č. účtu: 19-521 732 389 / 0800 kontaktní osoby: (dále jen objednatel ) a Ing. Dagmar Smrčinová, projektová manažerka města tel. č.: 318533310; e-mail: smrcinova@mestodobris.cz 2. název: se sídlem/ místem podnikání: doručování: IČ: DIČ: (je/není plátcem DPH) zastoupení: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném... oddíl... vložka... bankovní spojení: č. účtu: kontaktní odpovědné osoby: tel. č.: ; e-mail: (dále jen zhotovitel ) ve smyslu 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s 61 a násl. zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů tuto smlouvu o dílo Preambule Objednatel prohlašuje, že je autorem veškerých textů použitých k realizaci předmětu této smlouvy.
I. Předmět díla 1. Objednatel touto smlouvou zadává zhotoviteli vypracování díla: Pořízení knihy a mapy o historii a současnosti města Dobříše v rámci projektu DOBŘÍ(Š) V POZNÁNÍ spolufinancovaného z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky v rámci programu OPVK, s následujícími požadavky: a) Požadavky na obsah díla: Zhotovitel zajistí grafické návrhy, konzultace variantních řešení dle potřeb objednatele, jazykové korektury textů, stylistická doporučení, předtiskové přípravy a vlastní tisk materiálů. Materiály budou předány kompletní, graficky odsouhlasené objednatelem a gramaticky bez závad. Včetně elektronické verze v editovatelné podobě a ve verzi pdf Při vydání knihy a map je nutné respektovat podmínky OPVK dané příručkou pro příjemce OPVK, verze č. 6, manuál vizuální identity OPVK z října 2009Při sestavování vzhledu knihy a map je nutné respektovat jednotný vizuální styl města dostupný na www.mestodobris.cz, konzultace JZV Ing. Hana Běželová, bezelova@mestodobris.cz. Zhotovitel provede 5x za dobu přípravy materiálů osobní konzultaci na místě objednatele v rozsahu min 60 minut. b) Parametry díla pro: I. knihu: Přebal: křída lesk 250g, laminovaná, 1x ohnutá přední i zadní strana (obsahuje mapu města a mapu okolí města) Stránky uvnitř: křída lesk 115 g Počet stran: 100 stran 96 + 4 perforované, Formát: A 5, Barevnost: barevná (přebal i vnitřní strany) Počet výtisků: 5.000ks Vazba: lepená Součástí knihy bude také mapa lokality 2x, mapový podklad zajistí objednatel od ČÚZK
Kvíz preformovaná stránka, která se dá z knihy odejmout 4ks, vloženo vzadu Obsahem knihy je průvodce po zajímavostech města, informace o historii, přírodě a dalších zajímavostech z Dobříše Na přední obálce (titulní strana), ohnutá: název, podtitul, foto, loga dle požadavků OPVK, manuál vizuální identity OPVK z října 2009, na vnitřní straně bude umístěna rozkládací mapa. Na zadní straně rejstřík pojmů, míst Na zadní obálce, ohnutá : fotografie, text a na vnitřní rozkládací straně bude umístěna rozkládací mapa. tiráž dle Zákona č. 37/1995 Sb. o neperiodických publikacích II. mapu: Papír: 90 g - natíraný jemně kalandrovaný papír s vysokým obsahem vlákniny, bezdřevý, vhodný pro tisk obrázků. Formát: A2 Mapové podklady dodá objednatel Barevnost: barevná, oboustranná Počet výtisků: 8.000ks Vazba: skládaná, 5 lomů Mapa bude oboustranná, jedna strana bude obsahovat vlastní mapu a legendu, druhá strana bude obsahovat popisy lokalit vyznačených v mapě a fotografie. a) Podmínky předání díla: Zakázka bude předána osobně, na adrese Mírové náměstí 119, Dobříš nejpozději 5 října 2013. Konzultace grafického vzhledu duben 2013 srpen 2013. Materiály budou předány kompletní, graficky odsouhlasené objednatelem a gramaticky bez závad. Včetně elektronické verze v editovatelné podobě a ve verzi pdf. Při nedodržení termínu tisku a dodání kompletní zakázky, dle zadávacích podmínek výběrového řízení, si objednatel vyhrazuje právo předat graficky zpracovaný materiál jiné osobě k tisku.
2. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje vytvořit pro objednatele na vlastní nebezpečí a na vlastní odpovědnost dílo: Pořízení knihy a mapy o historii a současnosti města Dobříše, které odevzdá objednateli ve dvou verzích: a) V tištěné podobě 5.000 ks knih a 8.000 ks map b) Elektronickou verzi v editovatelné podobě a ve verzi pdf obou dokumentů a v souladu s požadavky objednatele dle čl. I. této smlouvy. II. Podklady pro vytvoření díla Smluvní strany konstatují, že objednatel před podpisem této smlouvy předal zhotoviteli tyto poklady: a) odkazy na důležité webové stránky b) manuál jednotného vizuálního stylu města Dobříše c) příručku pro příjemce OPVK, verze č. 6, manuál vizuální identity OPVK z října 2009 III. Vymezení lhůt plnění díla 1. Objednatel je povinen předat podklady dle ust. čl. II. této smlouvy zhotoviteli nejpozději do 5. 4. 2013. 2. Zhotovitel se zavazuje dokončit předmět díla dle ust. čl. I. a objednatelem odsouhlasené dílo dle zadávací požadavků a v rozsahu dle ust. čl. I. této smlouvy předat nejpozději do 5. 10. 2013 objednateli v místě sídla objednatele na adrese Mírové nám. 119, Dobříš, PSČ 263 01. IV. Cena díla 1. Objednatel a zhotovitel se dohodli, že cena předmětu díla činí,- Kč (slovy: korun českých). Objednatel se zavazuje za řádně a včas zhotovené dílo zhotoviteli zaplatit cenu předmětu díla jako autorskou odměnu. 2. Autorská odměna zahrnuje cenu za návrh a vytvoření díla, ověření jeho funkčnosti, provedení dodatečných korektur a objednatelem vyžádaných úprav dále též za konzultace v místě objednatele, dopravu apod. V autorské odměně je zahrnuta mimo jiné i odměna za poskytnutí níže uvedené licence. 3. Zhotovitel, který je plátcem DPH, jako plátce daně z přidané hodnoty připočítá k dohodnuté ceně daň z přidané hodnoty ve výši.. %. Pokud zákonná úprava daně z přidané hodnoty bude v době uskutečnění zdanitelného plnění obsahovat jinou než uvedenou sazbu, připočte zhotovitel ke smluvené ceně díla tuto aktuální daňovou sazbu. 4. Cena díla kryje veškeré náklady zhotovitele související s vytvořením díla. Cena za provedení díla a dokončení díla byla mezi účastníky sjednána jako cena pevná. 5. Překročí-li dílo stanovený rozsah, je objednatel oprávněn požadovat, aby zhotovitel dílo zkrátil, případně je oprávněn nezaplatit autorský honorář za stránky navíc.
6. Změna dohodnuté ceny díla je možná pouze na základě písemné dohody (dodatku) objednatele a zhotovitele a na základě oboustranně odsouhlasených kvalitativních a kvantitativních změn podmínek díla, které nejsou zahrnuty v projektové dokumentaci. 7. Zhotovitel a objednatel se dohodli, že objednatel nebude poskytovat zálohy a zhotovitel se zavazuje, že zálohy nebude po objednateli požadovat. 8. Po předání a převzetí díla vystaví zhotovitel daňový doklad celkové ceny díla předmětu díla dle ust. čl. IV odst. 1. této smlouvy. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu a bude obsahovat větu: V rámci projektu DOBŘÍ(Š) V POZNÁNÍ č. CZ.1.07/3.1.00/37.0155 financovaného z OP VK MŠMT ČR. Fakturovaná částka se bude rovnat celkové ceně díla, tedy dohodnuté ceně díla zvýšené o daň z přidané hodnoty (je-li zhotovitel plátcem DPH). Od této částky budou odečteny slevy z díla, pokud budou reklamované nedodělky řešeny na základě dohody poskytnutím slevy. 9. Jestliže daňový doklad nebo faktura nebudou obsahovat dohodnuté náležitosti nebo budou vystaveny předčasně či neoprávněně, je objednatel oprávněn takovýto doklad vrátit do data jeho splatnosti doporučeným dopisem, poštou, faxem nebo elektronickou poštou zhotoviteli. V případě, že by zhotovitel jinak měl na zaplacení faktury právo, ale jedná se pouze o formální a obsahové nedostatky dokladu, je zhotovitel povinen vystavit novou fakturu s novou lhůtou splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením původního daňového dokladu nebo faktury. 10. V případě, kdy prokazatelně z důvodů na straně banky objednatele dojde k prodlení s placením daňového dokladu nebo faktury, není po tuto dobu objednatel v prodlení s placením. 11. Smluvní strany se dohodly, že faktury (daňový doklad) budou vystaveny zhotovitelem s minimální splatností v délce 21 dnů od jejího vystavení, ne však kratší než 21 dnů od jejího doručení objednateli. V. Licenční ujednání 1. Zhotovitel současně s vytvořením a předáním díla uděluje objednateli výhradní a časově neomezenou licenci k užití díla jakýmkoli způsobem zejména dle ust. 12 odst. 4 a 5 autorského zákona. 2. Objednatel je oprávněn poskytnout zcela či zčásti třetím osobám oprávnění tvořící součást licence. Zhotovitel podpisem této smlouvy dává souhlas s postoupením díla jiným osobám. 3. Tato smlouva byla sjednána na dobu neurčitou ode dne přijetí díla k užití objednatelem. Po dobu její platnosti nemá zhotovitel právo užívat dílo nebo jeho části ani sám, ani prostřednictvím někoho jiného bez písemného souhlasu objednatele. Kdyby autor tento závazek porušil, bude objednatel oprávněn požadovat odstoupení od smlouvy a vymáhání náhrady škody na autorovi. 4. Zhotovitel uděluje souhlas s budoucími korekturami a úpravami díla po jeho odevzdání objednateli. VI. Odstoupení od smlouvy 1. Smluvní strany mají možnost odstoupit od smlouvy v souladu s příslušnými ustanoveními platných právních předpisů. 2. Objednatel může odstoupit od smlouvy, jestliže zhotovitel hrubým způsobem nebo opakovaně porušuje nebo nedodržuje podmínky této smlouvy, zejména: a) neodevzdá-li zhotovitel bez závažného důvodu úplné dílo řádně, a to ani v dodatečné lhůtě, kterou mu objednatel poskytl, b) dílo nevyhovuje nárokům kladeným na dílo po stránce odborné, obsahové nebo jazykové, zejména požadavkům uvedeným v ust. čl. I. odst. 1. a 2.,
c) odmítne-li zhotovitel provést nutné úpravy, neprovede-li je ve stanovené lhůtě nebo nebude-li dílo odpovídat ani po přepracování nárokům kladeným na dílo. 3. Nevyhoví-li zhotovitel požadavku dle ust. čl. IV. odst. 5 této smlouvy, může objednatel odstoupit od smlouvy. 4. Nebude-li dodržena lhůta dle ust. čl. VII. odst. 4. této smlouvy, je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit. 4. Nebude-li dílo objednateli odevzdáno ve lhůtě uvedené v ust. čl. III. odst. 2 této smlouvy nebo nebude-li zhotovitelem dodržena lhůta pro tisk díla dle zadávacích podmínek výběrového řízení a objednatel nemůže mít na opožděném plnění zájem anebo má-li dílo vady, které autor neodstranil ve lhůtě k tomu účelu poskytnuté nebo má-li dílo vady neodstranitelné, má objednatel právo od této smlouvy odstoupit. 5. V případě odstoupení od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran ze smlouvy. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají ex nunc (zaniká povinnost plnit závazky do budoucna, tedy všechny závazky dosud nesplněné). Odstoupení od smlouvy je účinné vůči druhé smluvní straně okamžikem prokazatelného doručení odstoupení od smlouvy. Náklady spojené s těmito opatřeními nese ta smluvní strana, vůči které odstoupení směřuje. Strana, které bylo před odstoupením od smlouvy poskytnuto plnění druhou stranou, se zavazuje toto plnění vrátit. 6. Zhotovitel je povinen v případě, že objednatel odstoupil od smlouvy předat bez zbytečného odkladu objednateli tu část díla, kterou má zhotovenou do okamžiku účinnosti odstoupení od smlouvy. VII. Ostatní ujednání 1. Zhotovitel se zavazuje předat dílo upravené tak, aby mohlo být bez dalších úprav použito objednatelem. Zhotovitel vytvoří dílo osobně a ručí za jeho původnost. Dílo bude po odborné stránce bez závad a nebude mít žádných nedostatků, které by mohly způsobit, že dílo by nemohlo být vydáno či užito k danému účelu. 2. Zhotovitel se zavazuje, že provede bez nároku na zvláštní dodatečnou odměnu autorskou korekturu a dodá dílo ve stavu způsobilém k užití bez dalších úprav ve sjednaném termínu. 3. Zhotovitel odpovídá za případné i neúmyslné porušení autorských práv třetích osob, za škodu způsobenou objednateli nekvalitním zpracováním díla a za faktické i právní vady díla. 4. Bude-li shledáno, že dílo má vady, bude zhotoviteli vráceno k přepracování a současně mu budou sděleny konkrétní údaje, jakým způsobem má být přepracováno a termín k přepracování, který nesmí být delší než 15 dnů od předání díla k přepracování. Současně bere zhotovitel na vědomí, že objednatel nemá zájem na předání díla po 30. 10. 2013. 5. Zhotovitel prohlašuje, že má k dílu plné a neomezené autorské právo a že je oprávněn s tímto dílem disponovat a poskytovat k němu licenci ve výše uvedeném rozsahu. Autor odpovídá za veškerou škodu, která objednateli vznikne v důsledku toho, ukáže-li se toto prohlášení nesprávné či neúplné a zavazuje se, že vyrovná případné nároky jiných autorů a uhradí veškerou škodu, která by v důsledku nepravdivosti tohoto prohlášení autora objednateli vznikla. 7. Objednatel má právo otisknout výňatky z díla k propagačním účelům v novinách, časopisech nebo propagačních tiskovinách a to bez zvláštní odměny autorovi. 8. Zhotovitel zajistí autorsko-právní ochranu díla podle Všeobecné úmluvy o autorském právu tím, že uvede v závěrečné části díla jméno autora, objednatele a rok vydání.
9. Zhotovitel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). VIII. Smluvní pokuty 1. Zhotovitel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokuty v případě, že bude zhotovitel v prodlení s dokončením díla, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 1. 000,- Kč (slovy: Jeden tisíc korun českých) za každý den prodlení. 2. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu v případě, že objednatel bude v prodlení s placením faktury nebo zálohy, zaplatí zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1% z fakturované částky po termínu splatnosti za každý den prodlení. 3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody, která vznikla v příčinné souvislosti s porušením smluvní povinnosti, která má za následek placení smluvní pokuty. IX. Závěrečná ustanovení 1. Smluvní strany mohou smlouvu ukončit písemnou dohodou nebo formou písemného odstoupení od smlouvy. 2. Veškeré změny a doplňky této smlouvy lze činit pouze písemnou formou. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden. 4. Tato smlouva byla schválena Radou města Dobříše dne usnesením č.. 5. Pokud není ujednáno jinak, řídí se právní vztahy vyplývající z této smlouvy příslušnými ustanoveními autorského zákona v platném znění. 6. Zhotovitel bere na vědomí a souhlasí s tím, že práva a povinnosti smluvních stran vyplývající jim z této smlouvy se řídí platnou právní úpravou České republiky. 7. Účastníci smlouvu přečetli a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz svého souhlasu připojují své podpisy. 8. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu. Práva a povinnosti z této smlouvy přecházejí na právní nástupce obou stran. V Dobříši, dne... V Dobříši, dne... za objednatele Mgr. Jaroslav Melša starosta za zhotovitele.