STATUTÁRNÍ MĚSTO HAVÍŘOV Magistrát města Havířova, Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město VÁŠ DOPIS Č.j: ZE DNE: NAŠE Č. j.: NAŠE Sp. zn.: POČET LISTŮ DOPISU: 7 VYŘIZUJE: Andrea Miavcová TEL: 596 803 158 FAX: 596 803 136 E-MAIL: miavcova.andrea@havirov-city.cz DATUM: 9. 12. 2016 Písemná výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace Statutární město Havířov Vás, jako případného zájemce o níže uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu, tímto vyzývá k podání nabídky a k prokázání kvalifikace. Identifikační údaje veřejného zadavatele: Název veřejné Spisové číslo veřejné Druh veřejné Předmět veřejné Název: statutární město Havířov, Sídlo: Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město IČO: 00297488 DIČ: CZ00297488 e-mail: posta@havirov-city.cz tel.: 596 803 111 fax: 596 803 350 zastoupeno: Ing. Martinou Dresslerovou, vedoucí odboru školství a kultury Projektová dokumentace Zateplení fasády MŠ Radniční 7/619, Havířov - Město VZ/358/OŠK/16 Veřejná zakázka malého rozsahu na služby V souladu s ust. 27 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon ), se jedná o zakázku zadávanou mimo režim zákona, přičemž zadavatel uvádí, že pokud je ve výzvě na tento zákon odkazováno, je tak učiněno pouze z důvodu specifikace rozsahu prokázání kvalifikace. Předmětem této veřejné zakázky je zpracování, projednání a dodání projektové dokumentace, jejímž cílem je zateplení fasády MŠ Radniční 7/619, Havířov - Město, včetně zpracování výkazu výměr a položkového rozpočtu v aktuální cenové hladině. Projektová dokumentace a výkaz výměr na zateplení fasády musí zahrnovat: - Návrh na zateplení fasády kontaktním zateplovacím systémem; - Výměnu klempířských prvků (parapety, oplechování atiky střechy, výměnu střešních svodů apod.); - Nátěry stávajících kovových konstrukcí souvisejících 1/7
s fasádou; - Vypracování kvalitních detailů; - Aktualizaci Průkazu energetické náročnosti budovy. Projektová dokumentace bude zpracována: - dle platných ČSN, zákonů a vyhlášek; - v doporučeném obsahu a rozsahu k žádosti pro stavební povolení dle zákona č. 183/2006 Sb. o územním plánování a stavebním řádu v rozsahu dle prováděcí vyhlášky č. 499/2006 Sb. v platném znění, dopracovaná pro realizaci stavby; - v rozsahu vyhlášky č. 230/2012 Sb., kterou se stanoví podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Součástí PD budou doklady o projednání a schválení projektové dokumentace se správcem objektu a s dotčenými orgány státní správy a organizacemi pověřenými výkonem samosprávy. Zadavatel zajistil dostupné podklady (projektovou dokumentaci stávajícího stavu) PD výměny oken - stavební výkresy půdorysů, řez a pohledy v tištěné podobě, PD rekonstrukce střechy vč. zateplení, instalace TRV a regulace ÚT, Průkaz energetické náročnosti budovy zpracovaný v r. 2015. Pro potřeby zpracování PD je nutné provést ověření, případně doměření skutečného stavu. Cena za tyto práce musí být zahrnuta do nabídkové ceny za zpracování PD. Prohlídka místa plnění: Doba realizace veřejné Poskytnutí zálohy: Dílčí plnění: Varianty nabídky: Kontaktní údaje pro podání žádosti o vysvětlení podmínek zadávacího řízení: Lhůta pro podání Místo podání Způsob podání Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v návrhu smlouvy, který je přílohou této výzvy. Prohlídka místa plnění je možná po telefonické dohodě, viz. kontaktní údaje pro podání žádosti o vysvětlení podmínek zadávacího řízení. předpokládaný termín zahájení (podpis smlouvy) prosinec 2016 termín ukončení: nejpozději do 28. 2. 2017 NE NE NE Andrea Miavcová, investiční referent odboru školství a kultury Tel.: 596 803 158 Adresa: Magistrát města Havířova odbor školství a kultury Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město E-mail: miavcova.andrea@havirov-city.cz 19. 12. 2016 do 10:00 hodin podatelna Magistrátu města Havířova, Svornosti 86/2, 736 01 Havířov- Město v listinné podobě prostřednictvím osoby, která provádí přepravu 2/7
Označení obálky s nabídkou: zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobním předáním v místě pro podání nabídek v pondělí a ve středu od 8:00 hodin do 17:00 hodin v úterý od 7:00 hodin do 15:00 hodin ve čtvrtek od 7:30 hodin do 15:00 hodin v pátek od 7:00 hodin do 14:30 hodin Adresa odesílatele (uchazeče) Adresa zadavatele: Magistrát města Havířova Svornosti 86/2 736 01 Havířov-Město NEOTVÍRAT - VZ/358/OŠK/16 Projektová dokumentace Zateplení fasády MŠ Radniční 7/619, Havířov - Město Nabídky budou v zalepené obálce opatřené razítkem, případně podpisem, na přelepu. Zadávací lhůta: do 30. 12. 2016 Kritérium hodnocení: nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH Způsob hodnocení Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH, a to v pořadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu, přičemž jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě rovnosti dvou či více nabídkových cen bude pořadí takovýchto nabídek stanoveno podle okamžiku doručení nabídky, přičemž za výhodnější nabídku se považuje nabídka, která byla doručena dříve. Základní způsobilost: v rozsahu 74 odst. 1 až 3 zákona Profesní způsobilost: Způsob prokázání: originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče ne starší 3 měsíce přede dnem podání nabídky (viz. příloha č. 3 této výzvy) 1. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, ne starší 3 měsíce přede dnem podání nabídky 2. doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění), pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují 3. doklad osvědčující odbornou způsobilost osvědčení o autorizaci nebo osvědčení o registraci usazené osoby či hostující osoby podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, v oboru pozemní stavby Způsob prokázání: kopie příslušených dokladů (nemusí být ověřené) 3/7
Ekonomická kvalifikace: Technická kvalifikace: Prokázání kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů: Prokázání kvalifikace prostřednictvím poddodavatele: Originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče (viz příloha č. 4 této výzvy). Seznam minimálně 3 významných služeb jako předmět veřejné zakázky, tj. zpracování projektové dokumentace pro stavební povolení a pro provádění stavby na zateplení fasády v minimální hodnotě stavby dle rozpočtu ve výši 2.000.000 Kč bez DPH/1 stavba, poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech přede dnem podání nabídky Způsob prokázání: Originál nebo úředně ověřená kopie seznamu formou čestného prohlášení (viz příloha č. 5 této výzvy) vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče s uvedením popisu předmětu poskytnuté služby, hodnoty stavby dle rozpočtu v Kč bez DPH, doby poskytnutí služby a identifikačních údajů objednatele (název, sídlo, IČO, kontaktní údaje oprávněného zástupce objednatele). Za poskytnutou službu bude považována služba uvedená v seznamu, která byla v průběhu stanoveného období dokončena. Uchazeč může k prokázání splnění této kvalifikace použít služby, které poskytl společně s jinými dodavateli nebo jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel. Uchazeč musí do seznamu uvést pozici při poskytování služby (jediný dodavatel, dodavatel společně s jinými dodavateli, poddodavatel) a rovněž uvést část a podíl, na jakém se na plnění podílel. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, každý dodavatel samostatně. Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně odpovědnost vůči zadavateli a třetím osobám v souvislosti s plněním veřejné zakázky, a to po celou dobu trvání závazků vyplývajících z veřejné zakázky (viz. článek II odst. 1 písm. e) návrhu smlouvy). Uchazeči jsou v případě společné účasti povinni v nabídce uvést adresu, na kterou mají být zasílány písemnosti, kdy odeslání písemnosti na tuto adresu zadavatel bude považovat za odeslání každému účastníkovi společné nabídky. Pokud bude uchazeč účastníkem společné nabídky, pak již nemůže podat sám nabídku, nemůže být uchazečem jiné společné nabídky a nemůže být osobou, jejímž prostřednictvím jiný uchazeč prokazuje kvalifikaci. Uchazeč může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti (s výjimkou výpisu z obchodního rejstříku) požadované zadavatelem prostřednictvím poddodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit a) doklady o splnění základní způsobilosti poddodavatele, b) výpis z obchodního rejstříku poddodavatele, pokud je v rejstříku zapsán, c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím poddodavatele, 4/7
Jiný způsob prokázání kvalifikačních předpokladů: Plnění předmětu veřejné zakázky poddodavatelem: Požadavky na zpracování nabídky: d) doklad o oprávnění k podnikání poddodavatele v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, na jakém se bude poddodavatel podílet (zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění), pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, e) kopii (nemusí být ověřená) písemného závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokazuje kvalifikaci za uchazeče. Má se za to, že požadavek podle tohoto písm. e) je splněn, pokud obsahem písemného závazku poddodavatele je jeho společná a nerozdílná odpovědnost za plnění veřejné zakázky společně s uchazečem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím poddodavatele kvalifikaci o poskytnutí významných služeb a autorizaci, musí dokument podle tohoto písm. e) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat práce, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. Poddodavatel, jehož prostřednictvím jiný uchazeč prokazuje kvalifikaci, pak již nemůže podat sám nabídku a nemůže být uchazečem jiné společné nabídky. Uchazeč může splnění kvalifikačních předpokladů prokázat předložením kopie (nemusí být ověřená) seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo kopie platného certifikátu systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu, v jakém doklad obsahuje požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. Doklady musí být vydané v souladu s příslušnými ustanoveními zákona. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle ust. 231 odst. 4 zákona. Seznam kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikát může dodavatel nahradit osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátu. V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Požadavky zadavatele na možnost plnění předmětu veřejné zakázky poddodavateli jsou uvedeny v příloze č. 1 návrh smlouvy (čl. III odst. 6. 9.). Uchazeč je v této souvislosti povinen předložit jako přílohu č. 2 smlouvy Seznam poddodavatelů (viz příloha č. 2 této výzvy). Seznam poddodavatelů musí ke smlouvě připojit i ten uchazeč, který nebude při provádění díla využívat poddodavatele, přičemž v takovém případě uchazeč kolonky s požadovanými údaji proškrtne a formulář podepíše. Zpracování nabídkové ceny: - bude uvedena v české měně 5/7
- musí obsahovat veškeré nutné náklady potřebné k realizaci předmětu zakázky včetně všech nákladů souvisejících - cena bude uvedena bez DPH, sazba a výše DPH a vč. DPH Termín plnění: - maximální doba plnění je zadavatelem stanovena do 28. 2. 2017, přičemž uchazeč do návrhu smlouvy uvede jím navrhovanou dobu plnění datem Doplnění návrhu smlouvy, vč. příloh: Návrh smlouvy (viz. Příloha č. 1 této výzvy) uchazeč doplní o tyto údaje: 1. identifikační údaje uchazeče 2. cena za vícetisky 3. doba plnění datem 4. nabídková cena dle článku V. odst. 1. Smlouvy 5. příloha č. 1 smlouvy Cenová kalkulace 6. příloha č. 2 smlouvy Seznam poddodavatelů Obsah nabídky: Upozornění: zadavatel nepřipouští změnu obchodních a platebních podmínek, které jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Nabídka uchazeče musí obsahovat tyto dokumenty: 1. vlastnoručně podepsaný originál návrhu smlouvy (Příloha č. 1) v jednom vyhotovení, včetně všech příloh 2. doklady a informace prokazující splnění kvalifikace uchazeče v rozsahu dle této výzvy. 3. případné plné moci či pověření pro osobu(y) podepisující, pokud doklady nepodepisuje uchazeč či statutární zástupce uchazeče. Uchazeč do nabídky vloží také elektronický nosič dat (CD) obsahující text návrhu smlouvy, včetně všech jejich příloh, v takovém formátu, aby bylo možno smlouvu ve fázi přípravy jejího uzavření upravovat v nepodstatných částech (číslo smlouvy, identifikace smluvních stran, doplnění rozhodnutí zadavatele, datum podpisu, apod.). Jazyk: Závěrečné ustanovení: Nabídku uchazeč podá v jednom vyhotovení. Zadavatel pro všechny písemnosti vztahující se k tomuto zadávacímu řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví povinnost jejich vyhotovení v českém jazyce. Písemnosti v jiném než českém jazyce uchazeči doplní úředním překladem do českého jazyka. Zadavatel pro všechna ústní jednání vztahující se k tomuto zadávacímu řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví jako jednací jazyk češtinu nebo slovenštinu. 1. Včas doručené nabídky se stávají majetkem zadavatele a uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů řízení. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu zadávacích podmínek, na doplnění zadávacích podmínek, na zrušení zadávacího řízení, příp. 6/7
Přílohy výzvy: další jednání o nabídkách. č. 1 - Návrh smlouvy č. 2 - Seznam poddodavatelů č. 3 - Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti č. 4 - Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku č. 5 - Čestné prohlášení - seznam služeb Ke všem přílohám této výzvy mají zájemci přístup do konce lhůty pro podání nabídek na webových stránkách města www.havirov-city.cz v sekci Magistrát/Veřejné zakázky/veřejné zakázky malého rozsahu: http://www.havirovcity.cz/index.php?task=seznam&option=com_vyberovky&itemid=394, kde bude dokumentace k předmětné veřejné zakázce zveřejněna. Za zadavatele: otisk úředního razítka Ing. Martina Dressslerová, elektronicky podepsáno vedoucí odboru školství a kultury 7/7