ZADÁVACÍ DOKUMENTACE N A V E Ř E J N O U Z A K Á Z K U M A L É H O R O Z S A H U k veřejné zakázce zadávané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek Název veřejné zakázky: Dětské hřiště v kulturním centru 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Zadávací dokumentace je pro uchazeče závazná. Obsahuje podmínky zadavatele, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění povede k vyřazení nabídek z další účasti ve výběrovém řízení. Zadavatel se zavazuje dodržovat pravidla a zásady Smlouvy o fungování ES. Tyto zásady zahrnují volný pohyb osob, zboží, právo usazování, volný pohyb služeb, nediskriminační přístup, rovné zacházení, transparentnost, proporcionalitu a vzájemné uznávání. Dále postupuje podle pravidel správnosti, hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti vynaložených prostředků. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností, s přihlédnutím k dodržení zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, stanovených v 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Veškeré další údaje, které zadavatel poskytuje uchazečům podle podmínek výběrového řízení, předává písemně prostřednictvím držitele poštovní licence, osobně nebo elektronicky, a to v českém jazyce na adresy, které uchazeči uvedou při přihlášení se k účasti ve výběrovém řízení. Zadávací dokumentace je poskytnuta bezúplatně. Obsahují-li zadávací podmínky či jiné podklady pro zpracování nabídky poskytnuté zadavatelem požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých uchazečů nebo určitých výrobků, má se za to, že zadavatel připouští pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel: Obec Mělnické Vtelno (IČ: 00237060) Sídlo: Mělnická 49, 277 38 Mělnické Vtelno Zastoupený: Bc. Martinou Karbanovou, starostkou Zástupce zadavatele (organizátor vř): Timoris Projekt a.s. (IČ: 27826040) Sídlo: Náves Svobody 8/14, 779 00 Olomouc - Holice Zastoupený: Ing. Davidem Sloukou, ředitelem Zadávací dokumentace: Dětské hřiště v kulturním centru [ 1 / 8 ]
3. SPECIFIKACE DRUHU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název zakázky: Druh zakázky dle hodnoty: Druh zakázky dle předmětu: Druh zadávacího řízení: Dětské hřiště v kulturním centru Zakázka malého rozsahu Zakázka na dodávky Nejedná se o zadávací řízení v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. 4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 405.000 Kč bez DPH. 5. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem zakázky je dodávka herních prvků pro dětské hřiště v místní části Mělnické Vtelno a jejich instalace do konečného umístění v rozsahu dle zadávací dokumentace. Konkrétní specifikace dodávky je dána Kalkulací nabídkové ceny (Soupisem dodávek a prací), jež je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. TECHNICKÉ PARAMETRY Herní prvky budou provedeny z dřevin, které prokazují vysokou odolnost vůči dřevokazným houbám a hnilobě (klasifikovaných dle normy ČSN EN 350-2:1994 ve třídě odolnosti 1 nebo 2) nebo z přímých nebo ohýbaných trubek min. průměru 100 mm, opatřené žárovým zinkováním. Veškeré kovové součásti a spojovací materiál budou z nerezové nebo žárově pozinkované oceli. Spojovací materiál bude opatřen krytkami v souladu s příslušnou legislativou/normou. Herní prvky budou v souladu s normou ČSN EN 1176-2:2009. Sítě, lana a jiné dílčí částí herních prvků budou zhotoveny z lan s kordem s vhodným opletem, v souladu s normou ČSN EN 1176. Dopadové plochy pro jednotlivé herní prvky budou vytvořeny dle norem ČSN EN 1176 a 1177 s tlumícím materiálem kačírkem, velikost frakce bude zvolena v souladu s těmito normami. Dopadové plochy budou vybudovány minimálně na ploše, která odpovídá jednotlivým herním prvkům a v souladu s příslušnou legislativou/normou. Všechny herní prvky budou certifikovány. Rozmístění jednotlivých herních prvků, s ohledem na ochranná pásma jednotlivých herních prvků, zajistí zhotovitel dle příslušné legislativy/normy. Přesné tvarové, barevné či rozměrové určení dodávaných herních prvků zadavatel neurčuje, neboť konkrétní řešení je předmětem hodnocení. Zadávací dokumentace: Dětské hřiště v kulturním centru [ 2 / 8 ]
PŘEDPOKLÁDANÁ DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Předpokládaný termín zahájení: 02. 05. 2017 Předpokládaný termín ukončení: 30. 11. 2017 Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místo plnění zakázky stanovené zadavatelem (místo dodání) je pozemek parc. č. 18/1 a parc.č. 18/2, vše v katastrálním území Mělnické Vtelno. Prohlídka místa plnění zakázky se vzhledem k jejímu charakteru neuskutečňuje. 6. KVALIFIKACE UCHAZEČŮ Uchazeči musí v rámci podané nabídky prokázat svoji kvalifikaci pro plnění veřejné zakázky v rozsahu a formě stanovené těmito zadávacími podmínkami. Není-li stanoveno jinak, předkládá dodavatel prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel si před uzavřením smlouvy vyhrazuje právo požadovat po dodavateli, se kterým má být uzavřena smlouva o dílo, předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Uchazeči prokazují základní způsobilost, profesní způsobilost a technickou kvalifikaci takto: ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST Splnění podmínek základní způsobilosti prokáže uchazeč formou Čestného prohlášení (Příloha č.3 Zadávací dokumentace), podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče. Toto prohlášení se předkládá v originále a nesmí být starší 15 dnů ke dni podání nabídky. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST Splnění profesní způsobilosti prokáže uchazeč předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud je v něm zapsán, b) dokladu o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (živnostenský list, výpis z živnostenského oprávnění). Tyto doklady nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky a musejí prokazovat aktuálně platné skutečnosti. TECHNICKÁ KVALIFIKACE Splnění technické kvalifikace prokáže uchazeč předložením seznamu alespoň 3 referenčních zakázek obdobného charakteru (např. dodávky herních prvků, kompletní realizace dětských hřišť apod.), které v uplynulých 3 letech realizoval pro veřejné zadavatele samostatně, případně ve spolupráci s jinými subjekty, kdy jeho aktivní účast na realizaci projektu dosahovala min. 50 % z celkového rozsahu plnění. Uchazeč uvede požadované údaje v rozsahu a struktuře dle specifikace na Referenčním listu (Příloha č.4 Zadávací dokumentace), podepsaném oprávněným zástupcem uchazeče. Zadavatel je oprávněn ověřit u zástupců veřejného zadavatele všechny uvedené údaje včetně kvality a úrovně poskytovaných služeb. Zadávací dokumentace: Dětské hřiště v kulturním centru [ 3 / 8 ]
Uchazeč může určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti požadované zadavatelem prokázat prostřednictvím poddodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit doklady prokazující základní způsobilost, profesní způsobilost a případně doklady prokazující splnění chybějící části technické kvalifikace. K tomu bude doložen písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokázal kvalifikaci za uchazeče. Nesplní-li uchazeč kvalifikaci, nebo pokud uvede neúplné či nepravdivé informace, bude z účasti ve výběrovém řízení vyloučen. 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A PLATEBNÍ PODMÍNKY Nabídková cena bude uvedena v CZK a bude stanovena jako nejvýše přípustná a nebude se měnit vlivem změn cenové úrovně a inflace po celé období plnění této zakázky. Uchazeč předloží cenovou nabídku za celý předmět zakázky formou vyplněné Kalkulace nabídkové ceny. Nabídková cena bude uvedena v členění bez DPH, DPH v zákonné výši a celková nabídková cena včetně DPH. Nulové ocenění kterékoli položky v Kalkulaci nabídkové ceny není přípustné. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Cena díla bude fakturována a placena najednou po celkovém dokončení a předání díla, se splatností faktur 30 dní ode dne doručení faktury. Faktura - daňový doklad musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle 28 odst. 2 zákona 235/2004 Sb. Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. 8. OBSAH A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podal nabídku v tomto výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem vyřadí. Uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Zadávací dokumentace: Dětské hřiště v kulturním centru [ 4 / 8 ]
OBSAH NABÍDKY Nabídky uchazečů budou zpracovány v následujícím členění: 1. Krycí list nabídky (dle Přílohy č.1) 2. Kalkulace nabídkové ceny (dle Přílohy č. 2) 3. Čestné prohlášení uchazeče potvrzující základní způsobilost (dle Přílohy č. 3) 4. Doklady potvrzující profesní způsobilost 5. Doklady potvrzující technickou kvalifikaci - Referenční list (dle Přílohy č. 4) 6. Popis herních prvků včetně technické specifikace (vizualizace, rozměry, použité materiály např. ve formě produktových listů dodávaných prvků) v rozsahu dostatečném pro hodnocení nabízeného řešení 7. Nepovinné- případné další dokumenty, vztahující se k předmětu dodávky (např. certifikáty, prospekty, fotografie z referenčních zakázek apod.) ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí obsahovat veškeré identifikační údaje uchazeče. Nabídka bude zpracována v českém jazyce v jednom originálním tiskovém (písemném) vyhotovení ve formátu A4. Listinná podoba nabídky bude zabezpečena (svázána) takovým způsobem, který znemožní vyjmutí jednotlivých listů nebo částí nabídky. Nabídka bude podepsaná na místech tomu určených oprávněným zástupcem uchazeče. JAZYK NABÍDKY Nabídka i veškeré další doklady požadované zadávacími podmínkami, včetně technických popisů prokazujících splnění technických požadavků zadavatele, musí být předloženy v českém jazyce. 9. MÍSTO, TERMÍN A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce, označené úplnou identifikací uchazeče a doplňujícím textem Dětské hřiště v kulturním centru. NABÍDKA-NEOTVÍRAT! nejpozději do konce vyhlášené lhůty pro podání nabídek doporučeně, kurýrem nebo osobně na adresu zadavatele výběrového řízení: Obec Mělnické Vtelno, 49, 277 38 Mělnické Vtelno. Lhůta pro podání nabídek končí ve 12:00 hod dne 22.03.2017. K nabídkám došlým po lhůtě pro podání nabídek se nepřihlíží. Zadavatel neodpovídá za pozdní doručení v případě využití poštovních či jiných přepravních služeb. Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu min. 90 dnů od lhůty podání nabídky. Zadávací dokumentace: Dětské hřiště v kulturním centru [ 5 / 8 ]
10. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Základním hodnotícím kritériem pro výběr nejvhodnější nabídky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčími hodnotícími kritérii jsou: a) celková nabídková cena v Kč bez DPH (váha kritéria = 70%) b) užitná hodnota a technické parametry nabízených prvků (váha kritéria = 20%) c) architektonické řešení a celkový estetický dojem (váha kritéria = 10%) 11. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Zadavatel ustanoví tříčlennou Komisi pro otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek (dále jen Komise). Obálky s nabídkami uchazečů budou otevírány bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek, otevírání bude neveřejné. Komise před otevřením obálek nejprve ověří uzavření a neporušenost obálek, následně budou obálky otevírány v pořadí jejich doručení a bude zkontrolována úplnost nabídky, tedy zda: a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyce, b) nabídka obsahuje všechny přílohy a součásti požadované zadavatelem. Pokud nabídka nesplňuje výše uvedené požadavky, komise nabídku vyřadí z hodnocení. Uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Komise provede posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Komise může prověřit v přiměřené lhůtě údaje uvedené v nabídce uchazečů, v případě nejasností může požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky a doplnění informací do nabídky. V žádosti Komise uvede, v čem spatřuje nejasnosti nabídky, které má uchazeč vysvětlit, či jaké informace má ke své nabídce doplnit. Dodatečné informace uchazeče nesmí obsahovat změnu nabídky a nesmí být v rozporu s výzvou k podání nabídek. Dále komise provede hodnocení nabídek dle stanovených dílčích kritérií: a) celková nabídková cena bez DPH: nabídky jednotlivých uchazečů budou seřazeny podle nabídkové ceny vzestupně a bude proveden přepočet ceny na bodovou hodnotu dílčího kritéria s ohledem na stanovenou váhu kritéria. b) užitná hodnota a technické parametry nabízených prvků: na základě popisu jednotlivých nabízených herních prvků a mobiliáře bude komisí provedeno posouzení pomocí stupnice s deskriptorem a vypočten vážený průměr stanovené bodové hodnoty dílčího kritéria. c) architektonické řešení a celkový estetický dojem: na základě vizualizace či fotodokumentace jednotlivých nabízených herních prvků bude komisí provedeno posouzení pomocí stupnice s deskriptorem a vypočten vážený průměr stanovené bodové hodnoty dílčího kritéria. Zadávací dokumentace: Dětské hřiště v kulturním centru [ 6 / 8 ]
Dosažené celkové bodové hodnocení dané nabídky je součtem bodových hodnot za jednotlivá dílčí kritéria této nabídky. Pořadí nabídek bude určeno po seřazení podaných nabídek dle dosaženého celkového bodového hodnocení sestupně. Na závěr Komise posoudí výši nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, musí si komise vyžádat od uchazeče zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny. Jednání komise včetně hodnotící tabulky bude zaznamenáno v písemném protokolu, který provede jeden ze členů komise a jehož správnost a úplnost potvrdí zbývající členové komise. Protokol o posouzení a hodnocení nabídek bude předložen zadavateli, který rozhodne o přidělení veřejné zakázky. 12. OZNÁMENÍ VÝSLEDKU Zadavatel oznámí výsledek výběrového řízení písemně nebo písemně elektronicky na uvedené adresy shodně všem Uchazečům, jejichž nabídky byly posuzovány a hodnoceny. 13. VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE A DOPLŇUJÍCÍ USTANOVENÍ Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají archivovány u zadavatele. Uchazeč pro zpracování nabídky využije všechny přílohy v obsahově nezměněné podobě. Nabídky nezpracované dle zadávací dokumentace nebo neúplné nabídky budou vyřazeny z hodnocení. Uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé nebo chybné údaje za účelem získání výhody. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným Uchazečem o dalších podmínkách pro uzavření smlouvy o dílo a požadovat jejich doplnění nebo úpravu, vyjma nabídkové ceny a předmětu plnění. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv do podpisu smlouvy zrušit výběrové řízení bez udání důvodu a bez náhrady. Zadavatel si vyhrazuje právo realizovat celou zakázku, nebo pouze její část, případně zakázku zrušit s ohledem na úspěch při získání finanční podpory od poskytovatele dotace. Toto řízení není zadávacím řízením dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Zadávací dokumentace: Dětské hřiště v kulturním centru [ 7 / 8 ]
14. KONTAKTNÍ OSOBY ZADAVATELE Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci předmětné veřejné zakázky je Bc. Martina Karbanová, starostka obce Mělnické Vtelno (e-mail: obec@melnickevtelno.cz; tel: +420 725 021 116). Kontaktní osobou ve věcech organizace a administrace výběrového řízení je Ing. David Slouka, ředitel Timoris Projekt a.s. (e-mail: slouka@timoris.cz; tel: +420 603 287 193). Zástupce zadavatele je smluvně pověřený k přípravě zadávací dokumentace a kompletní administraci průběhu výběrového řízení ve všech jeho fázích. 15. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PŘÍLOHY Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Krycí list nabídky Kalkulace nabídkové ceny (soupis dodávek a prací) Čestné prohlášení Referenční list V Olomouci dne 10. 3. 2017 Jménem zástupce zadavatele: Ing. David Slouka, ředitel Timoris Projekt a.s. Zadávací dokumentace: Dětské hřiště v kulturním centru [ 8 / 8 ]