Zadávací dokumentace k veřejné zakázce v otevřeném řízení dle 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále Zákon ). Úklidové služby pro potřeby SZPI Zadání veřejné zakázky Zadavatel zahajuje otevřené řízení veřejné zakázky na služby s názvem Úklidové služby pro potřeby SZPI odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle 212 Zákona. Zadavatel Česká republika Státní zemědělská a potravinářská inspekce se sídlem Květná 15, 603 00 Brno, za kterou jedná: Ing. Martin Klanica, ústřední ředitel IČO: 75014149 DIČ: CZ75014149 Úklidové služby pro potřeby SZPI Číslo zakázky (interní) VZ-05/2017 Jedná se o veřejnou zakázku na služby ve smyslu ust. 14 Zákona a veřejnou zakázku nadlimitní ve smyslu ust. 25 Zákona.
Úvod Zadávací dokumentace včetně příloh je formou neomezeného dálkového přístupu k dispozici na profilu zadavatele: https://zakazky.eagri.cz/profile_display_2238.html V zadávací dokumentaci a jejích přílohách jsou vymezeny závazné požadavky zadavatele na plnění této veřejné zakázky; účastník zadávacího řízení je povinen tyto požadavky při zpracování své nabídky respektovat. Podáním nabídky do zadávacího řízení účastník přijímá bez výhrad zadávací podmínky a předpokládá se, že se před podáním nabídky seznámil se všemi pokyny zadavatele, specifikací předmětu veřejné zakázky a termíny. Práva a povinnosti nevymezené v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách se řídí Zákonem a dalšími obecně závaznými právními předpisy. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a účastníky bude probíhat písemně, v českém jazyce, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Pro podání nabídky se dodavatel musí registrovat v elektronickém nástroji E-ZAK, postup je uveden v manuálu dodavatele na adrese: https://zakazky.eagri.cz/data/manual/ezak-manual- Dodavatele.pdf Osoba podávající nabídku za účastníka zadávacího řízení musí být držitelem elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu. I. Identifikační údaje Zadavatele Zadavatel: Kontaktní osoba: Česká republika Státní zemědělská a potravinářská inspekce se sídlem Květná 15, 603 00 Brno za kterou jedná: Ing. Martin Klanica, ústřední ředitel IČO: 75014149 DIČ: CZ75014149 (neplátce DPH) Ing. Jiří Stejskal Komunikace musí probíhat v souladu s 211 odst. 3 Zákona elektronicky, tj. v předmětné veřejné zakázce prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK.
II. Předmět veřejné zakázky 1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle referenčních čísel CPV: 90910000-9 Úklidové služby 2. Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je poskytování úklidových služeb na jednotlivých inspektorátech zadavatele: Ústřední inspektorát v Brně, Inspektorát v Brně, Inspektorát v Praze, Inspektorát v Olomouci, Inspektorát v Hradci Králové, Inspektorát v Plzni, Inspektorát v Táboře a Inspektorát v Ústí nad Labem. Bližší informace jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Zadávací dokumentace. Zadavatel pouze pro představu a nezávazně uvádí, že potřeba úklidu na vyžádání, jak je definován v Příloze 1 této Zadávací dokumentace, je cca 1 x měsíčně. 3. Výhrada změny závazku Zadavatel si v souladu s ust. 100 odst. 1 Zákona vyhrazuje změnu závazku ze Smlouvy o poskytování úklidových služeb, která bude uzavřena s vybraným účastníkem (viz Příloha č. 1 této Zadávací dokumentace). Podmínkou změny závazku je, že dojde ke změně rozsahu ploch pro úklid (k jeho zvětšení nebo zmenšení), a tím ke změně v rozsahu požadovaných úklidových služeb. Ke změně závazku z předmětné smlouvy může dojít jednorázově nebo postupně až do celkové výše 10 % hodnoty změny oproti původnímu závazku. Při splnění shora uvedených podmínek zadavatel (v postavení objednatele) a vybraný uchazeč (v postavení zhotovitele) uzavřou dodatek (resp. postupně více dodatků) Smlouvy o poskytování úklidových služeb, jehož obsahem bude změna rozsahu poskytovaných úklidových služeb podle požadavků zadavatele; smluvní strany současně dohodnou dopad na sjednanou celkovou cenu plnění z předmětné smlouvy. III. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 4.186.659,84 Kč bez DPH, tedy 5.065.858,82 Kč včetně DPH. IV. Doba a místo plnění veřejné zakázky 1. Doba plnění Plnění bude sjednáno ode dne 1. října 2017 na dobu neurčitou.
2. Místo plnění Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele a sídla regionálních inspektorátů zadavatele: Název pracoviště Ústřední inspektorát Státní zemědělské a potravinářské inspekce Inspektorát Státní zemědělské a potravinářské inspekce v Brně Inspektorát Státní zemědělské a potravinářské inspekce v Praze Inspektorát Státní zemědělské a potravinářské inspekce v Táboře Inspektorát Státní zemědělské a potravinářské inspekce v Plzni Inspektorát Státní zemědělské a potravinářské inspekce v Ústí nad Labem Inspektorát Státní zemědělské a potravinářské inspekce v Hradci Králové Inspektorát Státní zemědělské a potravinářské inspekce v Olomouci Adresa pracoviště Květná 15, 603 00 Brno Běhounská 10, 601 26 Brno Za Opravnou 300/6, 150 00 Praha 5 Purkyňova 2533, 390 02 Tábor Jiráskovo náměstí 8, 308 58 Plzeň Masarykova 19/275, 403 40 Ústí nad Labem Březhradská 182, 503 32 Hradec Králové Pavelkova 13, 772 85 Olomouc V. Prohlídka místa plnění Zadavatel umožní všem dodavatelům, kteří mají zájem na podání nabídky, prohlídku místa plnění na uvedených adresách, se začátkem v čase: Název pracoviště Ústřední inspektorát SZPI, Květná 15, 603 00 Brno Inspektorát SZPI v Brně, Běhounská 10, 601 26 Brno Inspektorát SZPI v Praze, Za Opravnou 6, 150 00 Praha5 Inspektorát SZPI v Olomouci, Pavelkova 13, 772 85 Olomouc Inspektorát SZPI v Hradci Králové, Březhradská 182, 503 32 Hradec Králové Inspektorát SZPI v Ústí nad Labem, Masarykova 19/275, 403 40 Ústí nad Labem Inspektorát SZPI v Táboře, Purkyňova 2533, 390 02 Tábor Inspektorát SZPI v Plzni, Jiráskovo nám. 8, 308 58 Plzeň Datum a čas prohlídky plnění 30. 6. 2017 od 9.30 hod. 30. 6. 2017 od 8.00 hod. 27. 6. 2017 od 8.00 hod. 29. 6. 2017 od 8.00 hod. 29. 6. 2017 od 12.00 hod. 27. 6. 2017 od 11.00 hod. 28. 6. 2017 od 11.00 hod. 28. 6. 2017 od 8.00 hod.
Prohlídka místa plnění bude organizována takto: Dodavatelé, kteří mají zájem zúčastnit se prohlídky místa plnění, se nahlásí nejpozději jeden pracovní den před jejím konáním kontaktní osobě, uvedené v čl. I. této Zadávací dokumentace. Dodavatelé si prohlédnou místo plnění společně, v termínu uvedeném v tabulce výše. Zadavatel doporučuje dostavit se na prohlídku místa plnění. Zadavatel současně upozorňuje, že při prohlídce místa plnění nebude odpovídat na případné dotazy. Dodavatelé jsou oprávněni požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s 98 Zákona. VI. Vyhrazená veřejná zakázka Zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení v souladu s ust. 38 odst. 1 Zákona stanoví, že tohoto zadávacího řízení se může účastnit pouze dodavatel zaměstnávající na chráněných pracovních místech podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců. Informaci o splnění shora uvedené podmínky účastník uvede do nabídky a současně v nabídce předloží potvrzení Úřadu práce České republiky podle ust. 38 odst. 2 Zákona, postačuje prostá kopie tohoto potvrzení. Pro posouzení splnění podmínky podle ust. 38 odst. 1 Zákona je rozhodný průměrný přepočtený počet zaměstnanců za kalendářní čtvrtletí předcházející zahájení zadávacího řízení, tj. za první čtvrtletí roku 2017. V případě, že dodavatel vzniknul později než k začátku kalendářního čtvrtletí předcházejícího zahájení zadávacího řízení, je oprávněn předložit rovnocenný doklad, např. potvrzení Úřadu práce České republiky osvědčující příslušný počet zaměstnanců se zdravotním postižením na chráněných pracovních místech za první tři celé po sobě jdoucí kalendářní měsíce, ve kterých daný dodavatel existoval. Pro případ, že daný dodavatel neexistoval ani tři celé po sobě jdoucí kalendářní měsíce, předloží potvrzení za všechny celé kalendářní měsíce, v nichž tento dodavatel existoval. Splnění podmínky podle ust. 38 odst. 1 Zákona dodavatel nemůže prokázat prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů). V případě společné účasti více dodavatelů v zadávacím řízení musí prokázat splnění podmínek podle ust. 38 odst. 1 Zákona všichni tito dodavatelé samostatně. VII. Kvalifikace Zadavatel v souladu s ust. 73 a násl. Zákona požaduje prokázání kvalifikace dodavatele k plnění předmětné veřejné zakázky, uvedené v tomto čl. VII., v odstavcích 1 až 4. Zadavatel stanovuje, že doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace nelze nahradit čestným prohlášením dle 86, odst. 2 Zákona.
Účastník, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit na výzvu zadavatele originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující základní způsobilost podle 74 zákona a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. 1. Základní způsobilost Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základní způsobilosti podle 74 odst. 1 Zákona, a při splnění tam uvedených podmínek i podle 74 odst. 2 a 3 Zákona, a to způsobem dle ust. 75 odst. 1 Zákona, předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k 74 odst. 1 písm. a) Zákona b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b) Zákona, c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b) Zákona d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. c) Zákona e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. d) Zákona f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že účastník není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k 74 odst. 1 písm. e) Zákona. Postačuje předložení prostých kopií shora uvedených dokladů. Splnění požadavků na základní způsobilost nelze prokazovat prostřednictvím třetí osoby. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení k prokázání základní způsobilosti v Příloze č. 3 této Zadávací dokumentace. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku dle 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. 2. Profesní způsobilost Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění profesní způsobilosti dle 77 Zákona předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje ( 77 odst. 1 Zákona) b) dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují ( 77 odst. 2 písm. a Zákona), zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění (živnostenský list, resp. výpis z živnostenského rejstříku).
Doklady předkládané k prokázání splnění profesní způsobilosti musí autoritativně potvrzovat skutečnosti v nich uvedené, tj. je nepřípustné prokazovat splnění profesní způsobilosti doklady, které mají pouze informativní charakter (pořízené prostřednictvím sítě internet). Postačuje předložení prosté kopie. 3. Ekonomická kvalifikace Zadavatel v souladu s 78 odst. 1 Zákona požaduje, aby dodavatel prokázal, že jeho roční obrat dosažený s ohledem na předmět veřejné zakázky dosahoval minimálně 2 mil. Kč včetně DPH, a to za tři bezprostředně předcházející účetní období. Jestliže účastník vznikl později, předloží údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku. Dodavatel k prokázání ekonomické kvalifikace předloží svůj výkaz zisku a ztrát; zahraniční dodavatel předloží obdobný doklad podle právního řádu země jeho sídla, ze kterého bude obrat dodavatele za požadované období dostatečně a určitě zjistitelný. 4. Technická kvalifikace Zadavatel v souladu s 79 odst. 2 písm. b) Zákona požaduje, aby dodavatel předložil k prokázání splnění kritérií technické kvalifikace: seznam významných služeb, poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení jejich ceny a doby poskytnutí a identifikace objednatele. Významnou službou se rozumí: Provádění úklidového servisu, přičemž minimální rozsah této služby musí být alespoň 2 000 000 Kč včetně DPH. Pro splnění technické kvalifikace zadavatel požaduje doložení alespoň jedné významné služby. 5. Společné prokazování kvalifikace V případě společné účasti dodavatelů a) prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 Zákona každý dodavatel samostatně b) jsou dodavatelé oprávněni prokázat technickou i ekonomickou kvalifikaci společně. 6. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle 77 odst. 1 Zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle 77 odst. 1 Zákona jinou osobou (tj. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje) b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby c) doklady o splnění základní způsobilosti podle 74 Zákona jinou osobou, a d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Pokud bude dodavatel prostřednictvím jiné osoby prokazovat touto Zadávací dokumentací požadovanou technickou kvalifikaci (provedení významných služeb), musí být v písemném závazku jiné osoby (viz výše v tomto čl. VII., odst. 6 písm. d) uvedeno také, že tato jiná osoba bude realizovat předmětné služby, ke kterým se zavázala a ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje; tj. bude předmětné služby skutečně vykonávat. Pokud bude dodavatel prostřednictvím jiné osoby prokazovat touto Zadávací dokumentací požadovanou ekonomickou kvalifikaci (minimální výše ročního obratu za stanovené období), zadavatel požaduje, aby dodavatel a tato jiná osoba nesli společně a nerozdílně odpovědnost za plnění předmětné veřejné zakázky. Zadavatel dále požaduje, aby obsahem jednostranného závazku jiné osoby (viz výše v tomto čl. VII., odst. 6 písm. d) bylo, že se jiná osoba, jejímž prostřednictvím je prokazována ekonomická kvalifikace, zavazuje nést s dodavatelem společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky. 7. Prokázání kvalifikace a využití poddodavatele Zadavatel požaduje, aby účastník předložil doklady o prokázání kvalifikace u všech svých poddodavatelů. U poddodavatele, jehož prostřednictvím účastník neprokazuje část své chybějící kvalifikace, účastník předloží doklady, které prokazují a) základní způsobilost poddodavatele podle 74 odst. 1 písm. e) Zákona, a to předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že poddodavatel není v obchodním rejstříku zapsán, a b) profesní způsobilost poddodavatele podle 77 odst. 1 Zákona, a to předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Zadavatel je oprávněn požadovat po účastníkovi, aby v zadavatelem stanovené lhůtě nahradil poddodavatele a) který neprokáže svou způsobilost v rozsahu a způsobem stanoveným zadavatelem v této Zadávací dokumentaci nebo b) pokud zadavatel prokáže nezpůsobilost poddodavatele podle 48 odst. 5 Zákona. Pokud nedojde k nahrazení poddodavatele, zadavatel může účastníka zadávacího řízení vyloučit. Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou mu známi, a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
8. Prokazování kvalifikace u zahraničního dodavatele V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením. 9. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Předloží-li dodavatel zadavateli ve své nabídce výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle 228 zákona, tento výpis nahrazuje doklad prokazující: a) profesní způsobilost podle 77 Zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a b) základní způsobilost podle 74 Zákona. Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce ( 86 odst. 5 Zákona). Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení o změně údajů nebo o vyřazení dodavatele ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle 231 odst. 4 Zákona. Stejně jako výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. 10. Systém certifikovaných dodavatelů Kvalifikace lze v zadávacím řízení prokázat předložením platného certifikátu vydaného v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu. Před uzavřením Smlouvy může požadovat zadavatel po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, předložení dokladů podle 74, odst. 1, písm. b) až d) Zákona. Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů. 11. Změny v kvalifikaci účastníka zadávacího řízení Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit zadavateli nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
V 88 odst. 1 písm. a) c) Zákona jsou uvedeny důvody, kdy tato povinnost účastníkovi zadávacího řízení nevzniká. VIII. Obchodní a platební podmínky, další požadavky 1. Obchodní podmínky Obchodní podmínky uvádí zejména Příloha č. 1 této Zadávací dokumentace, kterou je závazný návrh Smlouvy o poskytování úklidových služeb včetně příloh smlouvy (dále jen Smlouva ). Přílohy Smlouvy tvoří: Rozpis podlahových ploch (příloha č. 1), Seznam výkonů (příloha č. 2), Kontaktní osoby (příloha č. 3) a Bezpečnostní rizika a environmentální dopady (příloha č. 4). Smlouva bude po doplnění vyznačených údajů/úpravě označených částí a doplnění relevantních příloh tvořit součást nabídky účastníka. V nabídkové ceně nebude zahrnuta cena za úklid ubytoven a jednací místnosti dle přílohy č. 1 Smlouvy - Rozpis podlahových ploch, neboť se jedná o plochy uklízené na vyžádání; předmětné služby budou pouze naceněny v tabulce. Jiné než takto uvedené změny se v textu návrhu Smlouvy nepřipouštějí. Účastník předloží návrh Smlouvy podepsaný statutárním zástupcem nebo jiným oprávněným zástupcem. Jde-li o zástupce účastníka na základě účastníkem vystavené plné moci, musí být kopie (sken) plné moci doložena v nabídce a z jejího znění musí být nepochybný rozsah zmocnění i skutečnost, že se jedná o předmětnou veřejnou zakázku. 2. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Platební podmínky vyplývají z návrhu Smlouvy, která je Přílohou č. 1 této Zadávací dokumentace. 3. Další požadavky Vybraný účastník bude povinen uzavřít a po celou dobu trvání platnosti a účinnosti Smlouvy (viz Příloha čís. 1 této Zadávací dokumentace) udržovat pojistnou smlouvu na škodu způsobenou činností tohoto vybraného účastníka, s limitem pojistného plnění alespoň na částku ve výši 5.000.000,- Kč (slovy: pět miliónů korun českých). Kopii pojistné smlouvy uzavřené dle požadavků zadavatele uvedených v této Zadávací dokumentaci předá vybraný účastník zadavateli před podpisem Smlouvy; následně bude kopie pojistné smlouvy přiložena ke Smlouvě jako její příloha č. 5. Vybraný účastník bude povinen kdykoliv v průběhu plnění Smlouvy na výzvu zadavatele (v postavení objednatele) zadavateli bezodkladně prokázat, že předmětná pojistná smlouva je platná a účinná. Vybraný uchazeč (v postavení zhotovitele) poskytne zadavateli (v postavení objednatele) náhradní plnění na veškeré odebrané úklidové služby, v souladu s ust. 81 odst. 2 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.
IX. Nabídková cena 1. Nabídková cena Cena bude v nabídce uvedena v korunách českých. Účastník v nabídce předloží cenovou nabídku řádným vyplněním přílohy č. 1 Smlouvy - Rozpis podlahových ploch, ve které uvede cenu bez DPH a cenu včetně DPH, a rovněž nabídkovou cenu doplní do všech dalších relevantních (vyznačených) částí návrhu Smlouvy. Za správnost určení sazby DPH nese odpovědnost účastník. V případě, že účastník není plátce DPH, potom tuto skutečnost uvede ve své nabídce a současně v příloze č. 1 Smlouvy - Rozpis podlahových ploch, uvede nabídkovou cenu bez DPH. Nabídnutá cena bude v sobě zahrnovat veškeré náklady související s předmětem veřejné zakázky a bude následně sjednána jako cena konečná a nejvýše přípustná. 2. Platnost cenové nabídky Výši nabídnuté ceny lze překročit pouze v případě změny zákonné výše DPH, pokud se tato zákonná změna přímo vztahuje k předmětu veřejné zakázky a nastane nejpozději ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Účtována bude sazba DPH v zákonem stanovené výši. X. Hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti; zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost nabídky podle jediného kritéria (s váhou 100 %), a to podle nejnižší nabídkové ceny. Hodnocena bude celková nabídková cena služeb (tj. cena za plnění předmětu veřejné zakázky)/ za jeden kalendářní měsíc/ za všechny lokality včetně DPH. Zadavatel stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejvhodnější bude stanovena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou služeb/ za jeden kalendářní měsíc/ za všechny lokality včetně DPH. XI. Nabídka 1. Forma a způsob zpracování nabídky Nabídka bude předložena ve lhůtě pro podání nabídek, písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK viz odkaz uvedený v Příloze č. 4 Zadávací dokumentace. Elektronická nabídka bude vložena ve standardním elektronickém formátu pdf, dokumenty MS Office. Součástí nabídky bude také doplněný návrh Smlouvy v editovatelném formátu MS Word (doc, docx).
Dokumenty v nabídce budou podepsány statutárním zástupcem, nebo jinou osobou oprávněnou jednat za účastníka. V případě podpisu zástupcem na podkladě účastníkem vystavené plné moci bude plná moc doložena v nabídce v kopii a z jejího znění bude nepochybný rozsah zmocnění i skutečnost, že se jedná o předmětnou veřejnou zakázku. Nabídka nesmí obsahovat přepisy či opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka, včetně návrhu Smlouvy, musí být vyhotovena v českém jazyce. Výjimkou jsou obecně známé odborné názvy a pojmy. K dokumentům v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být přiložen úředně ověřený překlad do českého jazyka. V nabídce budou všechny listy nabídky včetně příloh řádně očíslovány. Účastník je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští předložení více variant nabídky. Účastník, který podá nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v témže zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud účastník zadávacího řízení podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podá nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím účastník zadávacího řízení v témže zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel takového účastníka ze zadávacího řízení vyloučí. 2. Obsah nabídky Účastník v nabídce předloží níže uvedené doklady, v souladu s požadavky a informacemi uvedenými v Zadávací dokumentaci. Předložení uvedených dokladů za podmínek předchozí věty je povinné, není-li v této Zadávací dokumentaci pro konkrétní dokument výslovně uvedeno jinak; struktura nabídky je doporučená: Poř. č. Název Specifikace/Odkaz Poznámka 1 Krycí list obsahující identifikační údaje a podpis účastníka 2 Doklad o oprávnění osoby, která podepsala nabídku, jednat za účastníka (plná moc) Příloha č. 2 Zadávací dokumentace Podpis účastníka Podpis účastníka dle druhu dokladu 3 Obsah nabídky Doporučeno 4 Potvrzení Úřadu práce České republiky, příp. rovnocenný doklad 5 Doklady a informace prokazující splnění kvalifikace (včetně kvalifikace jiné Čl. VI. Zadávací dokumentace Čl. VII. Zadávací dokumentace U čestných prohlášení a obdobných dokladů podpis účastníka/jiné osoby/poddodavatele
osoby/poddodavatelů) 6 Údaje o plnění veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatelů 7 Návrh Smlouvy o poskytování úklidových služeb včetně příloh (dále Smlouva ) 8 Nabídková cena předložená řádným vyplněním přílohy č. 1 Smlouvy a rovněž doplněním nabídkové ceny do všech dalších relevantních částí návrhu Smlouvy 9 Případné další dokumenty s odůvodněním 10 Prohlášení o počtu stran Čl. VII. Zadávací dokumentace Seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi známi, s uvedením, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Účastník uvede i to, že veřejnou zakázku bude plnit pouze sám. Čl. VIII. Zadávací dokumentace Čl. IX. Zadávací dokumentace Podpis účastníka Podpis účastníka Podpis účastníka Doporučeno 3. Zadávací lhůta Zadavatel stanoví zadávací lhůtu v délce 4 měsíců, čímž se rozumí lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátek zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. V souladu s 40, odst. 2 Zákona zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu dle 246 Zákona. XII. Lhůta a místo pro podání nabídek Nabídky lze podávat do 31. 7. 2017, do 9.00 hodin.
Nabídka může být podána výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese uvedené v Příloze č. 4 zadávací dokumentace. Zadavatel nepřipouští podání nabídky jiným způsobem či v jiné formě. Dodavateli se po přihlášení do elektronického nástroje E-ZAK v detailu příslušného zadávacího řízení nabídne funkcionalita pro vytvoření a odeslání elektronické nabídky. Podrobné informace nezbytné pro podání elektronické nabídky jsou uvedeny v manuálu dodavatele na adrese: https://zakazky.eagri.cz/data/manual/ezak-manual-dodavatele.pdf Účastník odpovídá za doručení nabídky ve stanovené lhůtě pro podání nabídek. XIII. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání nabídek bude neveřejné. Zadavatel otevře nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek. XIV. Vysvětlení a změna Zadávací dokumentace 1. Vysvětlení Zadávací dokumentace Zadavatel může i bez žádosti dodavatele vysvětlit Zadávací dokumentaci. Takové vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele nejméně 5 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodavatel může písemně požádat o vysvětlení Zadávací dokumentace, zadavatel v tomto případě uveřejní vysvětlení na profilu zadavatele do 3 pracovních dní od doručení žádosti. Zadavatel není povinen poskytnout vysvětlení Zadávací dokumentace, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 8 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. Pokud zadavatel poskytne vysvětlení žádosti, která nebyla doručena včas, může ji uveřejnit na profilu zadavatele i později než 5 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 2. Změna nebo doplnění Zadávací dokumentace Zadavatel může zadávací podmínky obsažené v Zadávací dokumentaci měnit nebo doplňovat v souladu s 99 Zákona. XV. Práva a povinnosti účastníka Účastník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získá v souvislosti s účastí v tomto zadávacím řízení, a neposkytne tyto informace třetím osobám bez předchozího souhlasu zadavatele. Účastníkovi nepřísluší náhrada nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení.
XVI. Povinnosti vybraného účastníka U vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel dle 48 odst. 9 Zákona ověří na základě informací vedených v obchodním rejstříku, zda má tento dodavatel vydány výlučně zaknihované akcie. V případě, že vybraný dodavatel nemá vydány výlučně zaknihované akcie, zadavatel tohoto vybraného dodavatele vyloučí. Vybraný dodavatel na základě výzvy zadavatele dle 122 odst. 3 Zákona předloží: a) originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci (pokud je již zadavatel nemá k dispozici); b) identifikační údaje všech osob, které jsou skutečným majitelem vybraného dodavatele (pokud se jedná o právnickou osobu) podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu; c) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle předchozího bodu k dodavateli, těmito doklady jsou zejména: - výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, - seznam akcionářů, - rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, - společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy; d) písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka zadávacího řízení, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílů akcionářů vychází - tento požadavek se týká vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti). Nepředložení výše uvedených dokladů a dokumentů bude důvodem pro vyloučení vybraného dodavatele ze zadávacího řízení. XVII. Uveřejňování informací Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru zadavatele budou informace poskytnuté dodavatelem v rámci zadávacího řízení a v případě plnění z uzavřené smlouvy zveřejněny v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, a to zejména na profilu zadavatele, ve Věstníku veřejných zakázek, v Úředním věstníku EU a v registru smluv. Účastí v zadávacím řízení bere účastník na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu zadávacího řízení bude nakládat výše uvedeným způsobem a podáním nabídky vyjadřuje s jejich použitím souhlas.
XVIII. Přílohy Nedílnou součástí Zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 Smlouva o poskytování úklidových služeb Příloha č. 2 Vzor krycího listu nabídky Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení k základní způsobilosti Příloha č. 4 Adresa pro podání elektronické nabídky V Brně dne 20. června 2017 Ing. Martin Klanica ústřední ředitel