č.j.: 929/2016 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 859 ze dne 16.11.2016 "Budova radnice Havlíčkovo náměstí 10, Praha 3 - vybavení interieru" Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. zpracování projektové dokumentace interieru "Budova radnice Havlíčkovo náměstí 10, Praha 3 - vybavení interieru" 2. zadat zpracování projektové dokumentace interieru "Budova radnice Havlíčkovo náměstí 10, Praha 3 - vybavení interieru" firmě Červený klobouk architekti s.r.o., Drahobejlova 1452/54, Praha 9, IČO 24220621 za cenu 356 950 Kč včetně DPH. u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostrce městské části 1.1. podepsat uvedenou smlouvu Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky
SMLOUVA O DÍLO číslo 16037 v souladu s 2586 a násl. zákona č. 89/2012Sb., Občanského zákoníku v platném znění, uzavřená mezi: 1. Objednatel: Čl. I Smluvní strany Městská část Praha 3 se sídlem, Havlíčkovo náměstí 9, 130 85 Praha 3 zastoupena ve věcech podpisu této smlouvy: Ing. Vladislavou Hujovou, starostkou IČO: 00063517 a 2. Zhotovitel: Červený klobouk s.r.o., se sídlem Drahobejlova 1452/54, 190 00 Praha 9, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle C, vložka 189911 zastoupená ve věcech podpisu této smlouvy a v technických záležitostech: Ing. Matějem Kosíkem, jednatelem kontaktní telefon: +420 603 150 931 email: kosik@cervenyklobouk.cz IČO: 24220621 DIČ: CZ24220621 bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s. číslo účtu: 249598968/0300 doručovací adresa: Dykova 959/2, 101 00 Praha 10 (dále jen zhotovitel ) Čl. II Předmět smlouvy 2.1 Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje k provedení díla s názvem Budova radnice Havlíčkovo náměstí 10 vybavení interiéru a jeho předání objednateli a objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit za něj zhotoviteli cenu díla. 2.2 Předmětem díla je projektová dokumentace interiéru (PDI), která řeší veškeré prostory objektu Havlíčkovo náměstí 10. Zvláštní důraz bude kladen na prostory vstupní haly, výtahové haly a haly s pultovými pracovišti pro styk s veřejností. Dokumentace bude dále zaměřena na veškeré veřejné přístupné prostory, chodbové a schodišťové prostory, ale i veřejné WC. Administrativní prostory (každé jednotlivé pracoviště), kuchyňky a sociální zázemí je také součástí dokumentace. 2.3 Rozsah díla je specifikován v cenové nabídce, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy a je její nedílnou součástí. Čl. III strana 1 (celkem 5)
Povinnosti objednatele 3.1. Objednatel poskytne zhotoviteli součinnost nezbytnou pro řádné provedení díla, kterou po něm lze spravedlivě požadovat. 3.2. Objednatel se zavazuje zhotoviteli zaplatit cenu díla za řádné provedení díla dle článku II. této smlouvy. Čl. IV Povinnosti zhotovitele 4.1. Zhotovitel je povinen postupovat s odbornou péčí, podle pokynů objednatele, které si je v případě potřeby povinen vyžádat, v souladu s jeho zájmy, které mu jsou známy nebo mu známy musí být a které musí chránit. 4.2. V případě pochybnosti o obsahu pokynu je zhotovitel povinen vyžádat si stanovisko objednatele. Od pokynů objednatele se zhotovitel může odchýlit jen tehdy, je-li to nezbytně nutné (naléhavé) a v zájmu objednatele, přičemž nemůže včas obdržet souhlas objednatele, jinak zhotovitel odpovídá za škodu, která by objednateli takto vznikla. 4.3. Zhotovitel je povinen účinně spolupracovat s objednatelem při plnění předmětu této smlouvy. 4.4. Zhotovitel vypracuje a odevzdá objednateli dílo v následujícím počtu vyhotovení projektové dokumentace- 4x tištěné pare + 2x elektronicky na CD ve formátu Adobe PDF. 5.1. Místem provádění díla je sídlo zhotovitele. Čl. V Místo plnění Čl. VI Čas plnění 6.1. Zhotovitel řádně provede kompletní dílo, a to v rozsahu uvedeném v čl. II. této smlouvy do 31. 8. 2017. 6.2 V rámci provádění díla bude zhotovitel vypracovávat návrhy pro konzultaci v rozsahu dle čl. II. této smlouvy, přičemž první budou zpracovány a předány do 40 dnů od uzavření této smlouvy a předání potřebných podkladů zhotoviteli objednatelem. 6.3 Objednatel je oprávněn požadovat v průběhu provádění díla nejen v rámci průběžných konzultací po zhotoviteli úpravu díla. Navrhne-li objednatel méně než 46 dní před termínem dle odst. 6.1 tohoto článku takové úpravy, jejichž provedení by zapříčinilo nedodržení tohoto termínu zhotovitelem, posune se po dohodě smluvních stran termín provedení díla na pozdější termín. Čl. VII Cena díla 7.1. Za řádně provedené dílo v rozsahu ustanovení článku II. této smlouvy náleží zhotoviteli cena díla. Cena díla se skládá z částky ve výši 295.000,- Kč (bez DPH) a z částky odpovídající DPH v době uskutečnění zdanitelného plnění. 7.2. Zhotovitel garantuje, že ceny uvedené v tomto článku jsou cenami maximálními a nepřekročitelnými a lze je měnit pouze dohodou obou smluvních stran. Čl. VIII Způsob úhrady strana 2 (celkem 5)
8.1. Úhrada za plnění předmětu smlouvy bude zhotoviteli provedena objednatelem na základě vystavených faktur. Faktury budou obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v účinném znění. 8.2. První faktura ve výši 20% z celkové ceny díla bude vystavena po odevzdání prvních návrhů ve smyslu čl. VI. odst. 6.2.. 8.3. Zbývající částka ve výši 80% z celkové ceny bude fakturována po provedení díla. 8.4. Faktura je splatná do 30 dnů od jejího doručení objednateli, přičemž dnem zaplacení fakturované částky se rozumí den, kdy byla odepsána příslušná částka z účtu objednatele odeslaná ve prospěch účtu zhotovitele. 8.5. V případě že faktura nebude obsahovat i jen některou z náležitostí dle tohoto článku či bude údaj v ní uveden chybně, vrátí objednatel fakturu zhotoviteli zpět k doplnění či opravě. V takovém případě doba splatnosti neběží, a tato opět začne běžet dnem doručení objednateli řádně doplněné nebo opravené faktury. 8.6. Zhotovitel je povinen ve faktuře za účelem provedení úhrady faktur uvést číslo svého bankovního účtu, které sdělil registru plátců a identifikovaných osob zveřejněnému správcem daně (dále jen registr ), a označil jej jako účet pro ekonomickou činnost určený ke zveřejnění. Dále se zhotovitel zavazuje toto číslo bankovního účtu udržovat po celou dobu smluvního vztahu v registru jako aktuální, resp. nebude k datu úhrady faktury vyžadovat po objednateli úhradu na jiné číslo bankovního účtu. Nahradí li zhotovitel číslo bankovního účtu uvedené v registru jiným číslem bankovního účtu, uvědomí o tom současně objednatele, a to průkazným způsobem (kopií dokladu o oznámení změny účtu v registru). 8.7. V případě, že se číslo bankovního účtu uvedené zhotovitelem na faktuře nebude k datu úhrady shodovat s číslem bankovního účtu uvedeným v registru, je objednatel oprávněn odvést DPH z uskutečněného zdanitelného plnění přímo příslušnému finančnímu úřadu (správci daně) a zhotoviteli uhradit pouze základ daně. Objednatel odvede částku DPH z uskutečněného zdanitelného plnění přímo příslušnému finančnímu úřadu (správci daně) vždy, když bude tuzemský zhotovitel - plátce DPH požadovat úhradu na číslo bankovního účtu v zahraničí, nebo bude k datu zdanitelného plnění uveden v registru jako nespolehlivý plátce. 8.8. Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka zhotovitele na zaplacení části ceny díla odpovídající DPH vůči objednateli v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Zhotovitel neprodleně písemně objednateli oznámí, zda takto provedená platba je evidována jeho správcem daně. Čl. IX Odpovědnost za vady a záruky 9.1. Zhotovitel odpovídá za to, že dílo bude provedeno v souladu s ustanovením článku II. této smlouvy. 9.2. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním povinností druhé smluvní strany. 9.3. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli smluvní strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by smluvní strana tuto překážku, nebo její následky odvrátila nebo překonala a dále, že by v době vzniku překážku předvídala. Odpovědnost však nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy smluvní strana byla v prodlení s plněním své povinnosti nebo vznikla strana 3 (celkem 5)
z jejích hospodářských poměrů. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto povinnosti spojeny. 9.4. Zhotovitel poskytne na dílo záruku po dobu 24 měsíců od předání díla objednateli. 9.5. Zhotovitel se zavazuje k tomu, že odstraňování vad reklamovaných objednatelem v záruční době bude zahájeno nejpozději do 5 pracovních dnů, a to způsobem a v rozsahu dle dané závady tak, aby odstranění závad bylo provedeno nejpozději do 2 týdnů od reklamace závady, nebude-li smluvními stranami písemně dohodnut jiný termín k odstranění vady. Čl. X Zánik smlouvy 10.1. Tato smlouva bude předčasně ukončena: a) dohodnou-li se obě smluvní strany o ukončení této smlouvy. b) odstoupí-li jedna smluvní strana od této smlouvy z důvodu, že druhá strana porušila své povinnosti dle této smlouvy podstatným způsobem. Čl. XI Sankce 11.1. Objednatel je oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení následujících smluvních pokut: a) Za nedodržení termínu provedení díla dle čl. VI. odst. 6.1. této smlouvy ve výši 0,5% ze smluvní ceny díla bez DPH za každý den prodlení. To neplatí v případě, pokud je důvodem prodlení zhotovitele výlučně prodlení objednatele či překážka splňující podmínky dle 2913 odst. 2 občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. b) při prodlení s odstraněním vad reklamovaných v záruční době ve výši 1.000,-Kč za každou neodstraněnou vadu a den prodlení, 11.2 Zhotovitel je oprávněn po objednateli požadovat úrok z prodlení z nezaplacené části ceny díla ve výši 0,5% z této částky za každý den prodlení s její úhradou. 11..3. Smluvní strany se dohodly, že zaplacením smluvní pokuty není dotčena povinnost smluvní strany splnit závazek ani není dotčeno právo oprávněné smluvní strany požadovat náhradu škody, a to i v rozsahu, ve kterém tato škoda zaplacenou smluvní pokutu převyšuje. 11.4. Zhotovitel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit třetím osobám nebo zastavit jakékoliv pohledávky, které mu vzniknou za objednatelem na základě této smlouvy. Čl. XII Licence 12.1 Smluvní strany se dohodly, že pro případ, že předmět díla naplňuje znaky autorského díla, jehož autorem bude zhotovitel, poskytuje zhotovitel k takovému autorskému dílu objednateli bezúplatně licenci. Licence je rozsahem neomezená a poskytuje se ke všem známým způsobům užití díla. 12.2. V případě, že autorem díla nebude zhotovitel, je zhotovitel povinen buď zajistit licenci přímo pro objednatele, nebo si k takovému autorskému dílu opatřit licenci tak, aby mohl objednateli poskytnout podlicenci a tu objednateli bezodkladně poskytnout. Čl. XIII Závěrečná ustanovení strana 4 (celkem 5)
13.1. Právní vztahy vzniklé z této smlouvy, nebo s touto smlouvou související se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012Sb., Občanského zákoníku v platném znění. 13.2. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze dohodou smluvních stran, a to formou písemného dodatku podepsaného jejich oprávněnými osobami. 13.3. Obě smluvní strany se zavazují plnit své povinnosti vyplývající z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním zadaného termínu a s prodlením splatnosti peněžního závazku. 13.4. Pokud jedna ze smluvních stran neplní povinnosti, nebo nedodrží své závazky stanovené touto smlouvou, nevzniká tím druhé smluvní straně právo, aby rovněž neplnila své povinnosti, nebo nedodržela své závazky kromě případů, které jsou upraveny touto smlouvou. 13.5. Smluvní strany se budou snažit veškeré spory vyplývající z této smlouvy řešit nejprve smírnou cestou. 13.6. Objednatel se zavazuje, že v případě odstoupení od smlouvy, a to z jakéhokoliv důvodu, zaplatí zhotoviteli prokazatelně vynaložené náklady dle vyúčtování. 13.7. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech o stejné platnosti, z nichž objednatel obdrží tři a zhotovitel obdrží jedno vyhotovení. 13.8. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými osobami obou smluvních stran. 13.9. Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této smlouvy, případně její obsah a veškeré skutečnosti v ní uvedené ze strany Městské části Praha 3 uveřejněny, a to i v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany též prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 13.10. Obě smluvní strany prohlašují, že všechna ustanovení této smlouvy jsou v souladu s jejich vůlí a na důkaz toho připojují své podpisy. V Praze dne V Praze dne Ing. Vladislava Hujová, starostka za objednatele Ing. Matěj Kosík za zhotovitele strana 5 (celkem 5)
Důvodová zpráva Zpracoval: Martin Kadlec, vedoucí odboru technické správy majetku a investic Na budovu Havlíčkovo náměstí 10 je zpracována projektová dokumentace na přestavbu na budovu radnice městské části Praha 3. Je již vydáno stavební povolení a je hotova dokumentace pro provedení stavby. V současné době se bude zpracovávat tendrová dokumentace. Zároveň je nutné zpracovat projektovou dokumentaci na vybavení interieru, která bude obsahovat nejen dokumentaci vybavení všech kanceláří, ale i vstupní haly a přepážek pro vydávání osobních dokladů. OTSMI oslovilo tři firmy k podání cenové nabídky. Zpráva o hodnocení nabídek je přiložená jako podklad pro jednání. OTSMI navrhuje zadat projektové práce firmě Červený klobouk s.r.o., Drahobejlova 1452/54, 190 00 Praha 9, IČO: 24220621za cenu 356 950 Kč včetně DPH. Smlouva o dílo byla zkontrolovaná Advokátní kanceláří Veselý a spol.