č.j.: 589/2016 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 539 ze dne 20.07.2016 Výkon koordinátora BOZP panelové domy a poliklinika Rada městské části I. s c h v a l u j e 1. zajištění "výkonu koordinátora BOZP panelové domy a poliklinika 2. zadání "výkonu koordinátora BOZP panelové domy a poliklinika společnosti AUSTIS stavební s.r.o., K Austisu 680, Praha 5 Slivenec, IČ 28184343, za cenu 1 497 500,-Kč bez DPH II. 3. uzavření příkazní smlouvy na "výkon koordinátora BOZP panelové domy a poliklinika se společností AUSTIS stavební s.r.o., K Austisu 680, Praha 5 Slivenec, IČ 28184343, která je přílohou tohoto usnesení u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat uvedenou příkazní smlouvu Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupce starostky
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA Č.: na zajištění koordinátora BOZP v rámci zakázky Výkon koordinátora BOZP panelové domy a poliklinika" Smlouva je uzavřena dle příslušných ustanovení občanského zákoníku. Městská část Praha 3 a.s. se sídlem: Havlíčkovo nám. 9, Praha 3, PSČ 130 85 IČ: 00063517 DIČ: 00063517 zastoupená: Ing. Vladislavou Hujovou, starostkou Městské části Praha 3 ( dále jen příkazce ) a AUSTIS stavební s.r.o. se sídlem: K Austisu 680, 154 00 Praha 5 - Slivenec zastoupena: ve věcech smluvních: Petr Alexander, jednatel ve věcech technických: Jan Říha a Jiří Beránek IČ: 28184343 DIČ: CZ28184343 bankovní spojení: Unicredit Bank Czech Republik a.s. číslo účtu: 529133006/2700 zápis v obchodním rejstříku: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 131331 (dále jen příkazník ) Článek I Předmět smlouvy 1. Příkazník, za podmínek dohodnutých touto smlouvou bude jménem a na účet příkazce za odměnu vykonávat a obstarávat pro příkazce výkon koordinátora BOZP v rozsahu vyplývajících z obecně závazných předpisů [zejména zákon č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), ve znění pozdějších předpisů, a nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích] při realizaci stavebních zakázek: Stavební úpravy panelových domů Praha 3, ul. Jeseniova 15, 17, 19, 23 a 25" Stavební úpravy panelových domů Praha 3, ul. Jeseniova 27, 29, 31, 33 a 35" Stavební úpravy panelových domů Praha 3, ul. Rokycanova 18, Sabinova 8 a 10, Českobratrská 7, 9 a 11" Oprava 5. a 6. NP objektu Vinohradská 176/1513, Praha 3" Příkladmý výčet obsahu a rozsahu výkonu koordinátora BOZP je obsažen v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí teto smlouvy. 2. Příkazník bude vykonávat i další smlouvou nespecifikované, ale s předmětem smlouvy související činnosti a to dle pokynů nebo s vědomím příkazce. 1
Článek II Čas plnění 1. Příkazník je povinen provádět příkaz po celou dobu realizace zakázek specifikovaných v čl. I. odst. 1 této smlouvy, a to až do předání a převzetí předmětu stavebních děl do odstranění vad a nedodělků, bude-li dílo převzato s nimi. 2. Činnosti uvedené v příloze č. 1 této smlouvy bude příkazník provádět v termínech, které vyplývají ze smluv, které příkazce uzavřel k realizaci zakázek uvedených v čl. I této smlouvy a v termínech vyplývajících z obecně závazných právních předpisů. Příkazce předá bez zbytečného odkladu po jejich uzavření příkazníkovi kopie smluv na přípravu a realizaci stavebních zakázek uvedených v čl. I. této smlouvy. 3. Doba realizace stavebních zakázek se předpokládá: Stavební úpravy panelových domů Praha 3, ul. Jeseniova 15, 17, 19, 23 a 25-6 měsíců od 08/2016 do 01/2017 Stavební úpravy panelových domů Praha 3, ul. Jeseniova 27, 29, 31, 33 a 35-6 měsíců od 08/2016 do 01/2017. Stavební úpravy panelových domů Praha 3, ul. Rokycanova 18, Sabinova 8 a 10, Českobratrská 7, 9 a 11-7 měsíců od 09/2016 do 03/2017 Oprava 5. a 6. NP objektu Vinohradská 176/1513, Praha 3-2 měsíce od 07/2016 do 08/2017 4. Příkazník je povinen zahájit plnění příkazu na výzvu příkazce. 5. V případě, že dojde z jakýchkoliv důvodů na straně příkazce k pozastavení či přerušení realizace výše uvedených zakázek o dobu delší než 1 měsíc, bude záležitost řešena dodatkem v souladu příslušnými právními předpisy a parametry základní příkazní smlouvy. 6. V případě, že dojde k prodloužení doby provedení stavebních zakázek oproti předpokládanému termínu dle odst. 3 tohoto článku smlouvy o více než 1 měsíc, s tím, že tuto skutečnost nezaviní příkazník, zejména dojde-li k prodloužení realizace výše uvedených stavebních zakázek, bude záležitost řešena dodatkem v souladu příslušnými právními předpisy a parametry příkazní smlouvy. Článek III Odměna příkazníka a platební podmínky 1. Odměna příkazníka je stanovena na základě předložené cenové nabídky, která je nedílnou součástí (Příloha č.2) této smlouvy. 2. Příkazce se zavazuje za řádné splnění příkazu podle této smlouvy zaplatit příkazníkovi odměnu, která se skládá z částky ve výši: Stavební úpravy panelových domů Praha 3, ul. Jeseniova 15, 17, 19, 23 a 25" cena celkem bez DPH... 472 000 Kč DPH 21%... 99 120 Kč cena celkem včetně DPH... 571 120 Kč Stavební úpravy panelových domů Praha 3, ul. Jeseniova 27, 29, 31, 33 a 35" cena celkem bez DPH... 328 000 Kč DPH 21%... 68 880 Kč 2
cena celkem včetně DPH... 396 880 Kč Stavební úpravy panelových domů Praha 3, ul. Rokycanova 18, Sabinova 8 a 10, Českobratrská 7, 9 a 11" cena celkem bez DPH... 560 000 Kč DPH 21%... 117 600 Kč cena celkem včetně DPH... 677 600 Kč Oprava 5. a 6. NP objektu Vinohradská 176/1513, Praha 3" cena celkem bez DPH... 137 500 Kč DPH 21%... 28 875 Kč cena celkem včetně DPH... 166 375 Kč Celková cena: cena celkem bez DPH... 1 497 500 Kč DPH 21%... 314 475 Kč cena celkem včetně DPH... 1 811 975 Kč 3. Odměna příkazníka je splatná po částech ve smyslu předchozího odstavce tohoto článku smlouvy. Jednotlivé části odměny budou splatné ve stejně vysokých měsíčních splátkách v průběhu plnění příkazu příkazníkem. K úhradě jednotlivých splátek vystaví příkazník dílčí fakturu. 4. Zvýšení cen materiálů a stavebních prací není důvodem pro zvýšení odměny příkazníka. 5. Případné prodloužení doby provádění stavební zakázky o dobu nepřekračující 1 měsíc nemá vliv na výši odměny příkazníka podle této smlouvy. 6. Splatnost faktur činí 30 dní od jejího doručení příkazci. 7. Oprávněně vystavená faktura - daňový doklad - musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a dále musí obsahovat tyto údaje: údaje příkazníka, obchodní firmu, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení, zápis v obchodním rejstříku ( oddíl, vložka) číslo smlouvy název stavby předmět díla číslo faktury fakturovanou částku razítko a podpis oprávněné osoby, stvrzující oprávněnost, formální a věcnou správnost faktury datum uskutečnění zdanitelného plnění faktura bude zaslána na adresu: Městská část Praha 3, OTSMI, Havlíčkovo nám. 9/700, 130 85, Praha 3 8. V případě, že faktura nebude vystavena oprávněně, či nebude obsahovat náležitosti uvedené v této smlouvě, je příkazce oprávněn ji vrátit příkazníkovi k doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet doručením opravené či oprávněně vystavené faktury. 9. V odměně jsou zahrnuty veškeré náklady, které příkazník při plnění příkazu vynaloží. 10. Příkazník je povinen ve faktuře za účelem provedení úhrady faktur uvést číslo svého bankovního účtu, které sdělil registru plátců a identifikovaných osob zveřejněnému správcem daně (dále jen registr ), a označil jej jako účet pro ekonomickou činnost určený ke zveřejnění. Dále se příkazník zavazuje toto číslo bankovního účtu udržovat po celou dobu smluvního vztahu v registru jako aktuální, resp. nebude k datu úhrady 3
faktury vyžadovat po příkazci úhradu na jiné číslo bankovního účtu. Nahradí li příkazník číslo bankovního účtu uvedené v registru jiným číslem bankovního účtu, uvědomí o tom současně příkazce, a to průkazným způsobem (kopií dokladu o oznámení změny účtu v registru). 11. V případě, že se číslo bankovního účtu uvedené příkazníkem na faktuře nebude k datu úhrady shodovat s číslem bankovního účtu uvedeným v registru, je příkazce oprávněn odvést DPH z uskutečněného zdanitelného plnění přímo příslušnému finančnímu úřadu (správci daně) a příkazníkovi uhradit pouze základ daně. Příkazce odvede částku DPH z uskutečněného zdanitelného plnění přímo příslušnému finančnímu úřadu (správci daně) vždy, když bude tuzemský příkazník - plátce DPH požadovat úhradu na číslo bankovního účtu v zahraničí, nebo bude k datu zdanitelného plnění uveden v registru jako nespolehlivý plátce. 12. Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka příkazníka na zaplacení části odměny odpovídající DPH vůči příkazci v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Příkazník neprodleně písemně příkazci oznámí, zda takto provedená platba je evidována jeho správcem daně. Článek IV Povinnosti příkazce 1. Příkazce zmocňuje příkazníka, aby jeho jménem a na jeho účet vykonával investorské služby, jakož i další inženýrské činnosti, kterými bude realizovat předmět této smlouvy a to za podmínek touto smlouvou dohodnutých. Za tím účelem příkazce vybaví příkazníka plnou mocí. 2. Příkazce se zavazuje předat příkazníkovi veškeré podklady a informace, které v průběhu plnění této smlouvy, či řešení ostatních záležitostí sám získá a které by mohly plnění smlouvy ovlivnit. 3. Příkazce se zavazuje projednat dle potřeby s příkazníkem stav a další postup při plnění smlouvy, včetně ostatních záležitostí souvisejících s předmětem smlouvy. 4. Na písemnou výzvu příkazníka je příkazce povinen předat stanovisko k řešené záležitosti a dát písemné pokyny k dalšímu postupu ve lhůtě, kterou příkazník s ohledem na povahu záležitosti stanoví; tato lhůta nesmí být kratší než 3 pracovní dny od doručení výzvy. 5. V případě, že příkazce se ve stanovené lhůtě podle předchozího odstavce nevyjádří, má se za to, že souhlasí s postupem, který příkazník navrhl. Článek V Povinnosti příkazníka 1. Příkazník je povinen jednat jménem příkazce osobně. K výkonu některých činností může příkazník použít třetí osoby. 2. Za provedení těchto činností však odpovídá příkazci příkazník. 3. Příkazník bude obstarávat všechny práce a činnosti, doklady, rozhodnutí a jiné podklady a materiály jménem příkazce a na jeho účet s tím, že veškerá podání, právní jednání, doklady a další dokumenty bude podepisovat za příkazce takto : Městská část Praha 3 zastoupená: dle plné moci firmou Austis stavební s.r.o., IČ: 281 84 343, se sídlem: K Austisu 680, 154 00 Praha 5 4
Dokument bude opatřen firemním razítkem příkazníka a podpisem oprávněného zástupce příkazníka. 4. Příkazník je povinen při výkonu své činnosti dbát pokynů příkazce, případně jej upozornit na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody. Je rovněž povinen upozornit příkazce, že zjistil okolnosti, které mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce. V případě, že příkazce i přes upozornění příkazníka na splnění pokynů trvá, neodpovídá příkazník za škodu takto vzniklou. 5. Příkazník je povinen průběžně kontrolovat povinnosti zhotovitelů díla v rámci realizace výše uvedených stavebních zakázek a předkládat příkazci návrhy na případné sankční postihy zhotovitele dle uzavřených smluv.. 6. Příkazník vyzve příkazce k účasti na všech důležitých jednáních a vyžádá si jeho stanovisko ke všem důležitým rozhodnutím. 7. Jestliže příkazník při své činnosti získá pro příkazce jakékoliv věci, je povinen mu je bez zbytečného odkladu vydat. 8. Příkazník je povinen právně jednat a provádět činnosti v rámci plnění předmětu smlouvy včas, řádně a informovat příkazce o stavu obstarávaných záležitostí a vyžadovat jeho pokyny v případech, kdy nejde o věci běžné a obvyklé. 9. Příkazník bez zbytečného odkladu předá příkazci nebo osobě jím určené věci (stavby, objekty, technickou a právní dokumentaci apod.), které převzal v průběhu plnění předmětu smlouvy, pokud se strany nedohodnou v jednotlivém případě jinak. Článek VI Odpovědnost příkazníka 1. Příkazník odpovídá za řádné, včasné a kvalitní plnění předmětu smlouvy v rozsahu stanoveném příslušnými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem a dále touto smlouvou. 2. Příkazník se zavazuje uzavřít pojistnou smlouvu na odpovědnost za škody způsobené při výkonu své činnosti, která při splnění zákonných podmínek umožní výplatu pojistného plnění ve prospěch příkazce až do 90 % výše škody, jejíž vznik přichází v úvahu v příčinné souvislosti s porušením povinností příkazníka. Článek VII Smluvní pokuty 1. Příkazník je povinen uhradit příkazci smluvní pokutu v případě, že příkazník nesplní některou ze svých povinností vyplývající z čl. I této smlouvy v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 této smlouvy, ve výši 1.000,- Kč za každý případ takového nesplnění povinnosti. 2. Smluvní pokuty jsou splatné do třiceti dnů ode dne, kdy bylo příkazníkovi doručeno písemné uplatnění nároku na smluvní pokutu. 3. Smluvní strany se dohodly, že zaplacením smluvní pokuty není dotčena povinnost smluvní strany splnit závazek ani není dotčeno právo oprávněné smluvní strany požadovat náhradu škody, a to i v rozsahu, ve kterém tato škoda zaplacenou smluvní pokutu převyšuje. Článek VIII 5
Ustanovení o doručování 1. Veškeré písemnosti, oznámení, výzvy a jiné listiny se doručují na adresu příkazce: Městská část Praha 3, Odbor technické správy majetku a investic, Havlíčkovo nám. 700/9, Praha 3 nebo na adresu příkazníka uvedenou v této smlouvě. Pokud v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně adresy některého z účastníků je povinen tento účastník neprodleně písemně oznámit druhému účastníkovi tuto změnu a to způsobem uvedeným v tomto článku. 2. Nebyl-li příkazce nebo příkazník na uvedené adrese zastižen, písemnost se prostřednictvím poštovního doručovatele uloží na poště. Nevyzvedne-li si účastník zásilku do deseti kalendářních dnů od uložení, považuje se poslední den této lhůty za den doručení, i když se účastník o doručení nedozvěděl. 3. V případě potřeby urgentního doručení (doručení, jež nesnese odkladu) písemnosti, oznámení, výzvy popř. jiné listiny je možno pro doručení druhému účastníku použít email se zaručeným elektronickým podpisem. Takovou písemnost je příkazci možné zaslat na adresu jaroslavt@praha3.cz.v takovémto případě je odesílající účastník povinen ve lhůtě 5 dnů tuto emailem odeslanou písemnost, oznámení, výzvu popř. jinou listinu doručit přijímajícímu účastníku v jejím originále způsobem stanoveným v odst. 1 tohoto článku. Článek IX Ustanovení o výpovědi a odstoupení od smlouvy 1. Každá ze stran může smlouvu částečně nebo v celém rozsahu vypovědět. Výpověď musí být doručena druhé straně v písemné formě způsobem uvedeným v čl. VIII. 2. Výpovědní lhůta je tříměsíční a počíná běžet prvním dnem měsíce, který následuje po měsíci, v němž byla výpověď doručena. 3. Příkazce je oprávněn od smlouvy písemně odstoupit v případě, že příkazník podstatně poruší své smluvní povinnosti, přičemž za podstatné porušení smlouvy budou považovány případy, kdy strana porušující smlouvu věděla v době uzavření smlouvy nebo v této době mohla rozumně předpokládat s přihlédnutím k účelu smlouvy, který vyplynul z jejího obsahu nebo z okolností, za nichž byla smlouva uzavřena, že by druhá strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala. Odstoupení do smlouvy nabývá účinnosti dnem následujícím po doručení písemného vyhotovení odstoupení druhé smluvní straně. 4. Příkazník je oprávněn od smlouvy písemně odstoupit v případě, že příkazce se dostane do prodlení s úhradou faktur přesahující 60 dní. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti dnem následujícím po doručení písemného vyhotovení odstoupení druhé smluvní straně. 5. V případě ukončení smluvního vztahu je příkazník povinen příkazce upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící příkazci nedokončením činnosti na základě této smlouvy, přičemž příkazce je oprávněn požadovat, aby příkazník učinil nezbytné úkony, jejichž neprovedením by příkazci mohla vzniknout újma. 6. V případě ukončení smluvního vztahu smluvní strany provedou vypořádání vzájemných práv a povinností ke dni ukončení smluvního vztahu. Článek X. 6
Ustanovení závěrečná 1. Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. 2. Tuto smlouvu je možno měnit a doplňovat pouze po dohodě smluvních stran písemnými, oboustranně podepsanými a očíslovanými dodatky. 3. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, do doby splnění předmětu smlouvy dle čl. I a čl. II. 4. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu odpovědnými zástupci smluvních stran. 5. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž příkazce obdrží dva výtisky a příkazník dva výtisky. 6. Příkazník není bez předchozího písemného souhlasu příkazce oprávněn postoupit nebo zastavit třetím osobám jakékoliv pohledávky, které mu vzniknou za příkazcem na základě této smlouvy. 7. Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této smlouvy, případně její obsah a veškeré skutečnosti v ní uvedené ze strany Městské části Praha 3 uveřejněny, a to i v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany též prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. V Praze dne V Praze dne Za příkazce: Za příkazníka:. Ing. Vladislava Hujová starostka. Petr Alexander jednatel 7
Příloha č. 1 Obsah a rozsah výkonu koordinátora BOZP V rámci výkonu koordinátora BOZP se zabezpečuje zejména: 1. spolupracovat při přípravě stavby z hlediska BOZP 2. zpracovat plán BOZP 3. kontrolovat dodržování bezpečnostních opatření, které vyplývají ze zpracovaných rizik (zhotovitelem) 4. oznámit zahájení prací 8 dní před zahájením realizace Inspektorátu práce 5. aktualizovat a doplňovat plán BOZP o další dodavatele v průběhu realizace stavebního díla 6. sledovat a evidovat předání staveniště včetně předepsaných oprávnění pro provádění prací z hlediska BOZP 7. provádět průběžně kontroly BOZP při provádění prací na stavbě 8. upozorňovat na nedostatky a navrhovat opatření v případě zjištěných nedostatků BOZP 9. účastnit se na pravidelných kontrolních dnech v průběhu realizace díla 10. koordinovat spolupráci zhotovitelů při přijímání opatření k zajištění BOZP se zřetelem na povahu stavby 11. spolupracovat s technickým dozorem stavby 12. řešit nedostatky a navrhovat opatření v případě zjištěných nedostatků BOZP 8
Příloha č. 2 - Cenová nabídka na výkon koordinátora BOZP 9
Důvodová zpráva Zpracoval: Martin Kadlec, vedoucí odboru technické správy majetku a investic V rámci plánovaných realizací stavebních zakázek zajišťovaných městkou částí Praha 3 v roce 2016 je z důvodu dodržení zákonných předpisů nutné zajistit výkon koordinátora BOZP na stavbách odborně způsobilou osobou. Jedná se konkrétně o tyto 4 zakázky, na kterých bude v nejbližší době zahájena realizace: - Stavební úpravy panelových domů Praha 3, ul. Jeseniova 15, 17, 19, 23 a 25, - Stavební úpravy panelových domů Praha 3, ul. Jeseniova 27, 29, 31, 33 a 35, - Stavební úpravy panelových domů Praha 3, ul. Rokycanova 18, Sabinova 8 a 10, Českobratrská 7,9,11, - Oprava 5. a 6. NP objektu Vinohradská 176/1513 v Praze 3. OTSMI vyzval 5 dodavatelů k podání nabídek. V termínu pro podání nabídek byly odevzdány tyto 4 nabídky. Dodavatel Cena bez DPH Cena vč. DPH AUSTIS stavební s.r.o. 1 497 500,-Kč 1 811 975,-Kč K Austisu 680 154 00 Praha 5 - Slivenec IČ 28184343 B.U.V., spol. s r.o. 1 542 500,-Kč 1 866 425,-Kč Radlická 591/115 158 00 Praha 5 IČ 41192231 ARKÁDA TRADE, spol. s r.o. 1 710 000,-Kč 2 069 100,-Kč U vršovického nádraží 32/46 101 00 Praha 10 IČ 25624181 Servis CZ, s.r.o. 1 740 000,-Kč 2 105 400,-Kč K Velké ohradě 776 155 00 Praha 5 - Řeporyje IČ 26198258 OTSMI doporučuje zadat výkon koordinátora BOZP pro čtyři výše uvedené stavební zakázky společnosti AUSTIS stavební s.r.o. K podpisu předložené znění příkazní smlouvy bylo zkontrolováno a odsouhlaseno Advokátní kanceláří Veselý a spol.