Město KOSMONOSY, IČ 00508870 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU SK, Hradišťská 850, Kosmonosy výměna oken a dveří Zadávací podmínky Zadavatel tímto stanovuje podmínky průběhu a vyhodnocení veřejné zakázky malého rozsahu A IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE : 1. Zadavatel: Město Kosmonosy Sídlo: Debřská 223, Kosmonosy, 293 06 Bankovní spojení : KB Mladá Boleslav č.ú. IČ 00508870 DIČ CZ 00508870 Zastoupený: ve věcech smluvních: Miroslav Vaněk, starosta města věcech technických a zadávání veřejné zakázky: Ing. Michal Šimon, vedoucí správního odboru MÚ Kosmonosy 2. Zájemce(uchazeč):název, sídlo, právní forma, IČ, DIČ, bankovní spojení, osoba, oprávněná jednat jménem dodavatele, kontaktní osoba (jméno, tel., fax, e-mail) 3. Způsob zadání: Veřejná zakázka malého rozsahu - Výzva k podání nabídky B DRUH A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1. Druh veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku na stavební práce. Cena neuvedena. 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky CPV Předmětem veřejné zakázky je výměna 44 ks oken a 2 ks dveří v budově Sportovního klubu, Hradišťská 850, Kosmonosy v souladu a rozsahu stanovených zadávacími podmínkami. Předmět díla obsahuje : - Výměnu 44 ks stávajících dřevěných oken za okna plastová v budově SK. Rozměry oken jsou 1450 x 1750 mm (24 ks dvoukřídlých oken), 580 x 1470 mm (2 ks jednokřídlých oken), 590 x 880 mm (13 ks jednokřídlých oken) a 550 x 350 mm (5 ks jednokřídlých oken). - Výměnu 2 ks stávajících dvoukřídlých dveří (sklo + kov) za dveře plastové o rozměrech 2460 x 2700 mm. Požadujeme, aby cenová nabídka obsahovala kompletní rozsah těchto prací: - okna - rámy a křídla šestikomorová, plastová, barva bílá, skla PTU4), montáž nových oken včetně přepravného, demontáž původních oken včetně likvidace, zednické začištění oken z interiéru i exteriéru, parapety vnitřní (plast) a vnější (plechové s povrchovou úpravou).
- u 14 ks oken o rozměrech 1450 x 1750 mm z důvodu možnosti poškození míčem, požadujeme předložit CN ve dvou variantách: a) Mechanické zabezpečení oken mřížemi ukotvených v ostění oken. b) Bezpečnostní sklo. Jakékoli dotazy týkající se výše uvedených prací směřujte prosím na správní odbor MÚ - ing. Šimon tel. 602 184 866, nebo pí. Šubrtová tel. 326 719 067 Součástí stavebních prací je rovněž : - fotodokumentace o průběhu prací - zajištění všech potřebných dokladů, osvědčení, atestů, zkoušek apod., nutných k uvedení stavby do provozu dle příslušných zákonných ustanovení. C ZADÁVACÍ DOKUMENTACE a) OBCHODNÍ PODMÍNKY 1. Platební podmínky: - Zálohy Zadavatel nebude poskytovat zálohy. - Způsob vystavení daňového dokladu Provedené stavební práce budou fakturovány na základě faktury (daňového dokladu), dle skutečně provedených prací. Nedílnou součástí faktury musí být vzájemně odsouhlasený zjišťovací protokol včetně soupisů provedených stavebních prací, dodávek a služeb. Platby budou probíhat až do výše 90% ceny plnění veřejné zakázky. Zbývajících 10% bude uhrazeno až po předání a převzetí hotového díla vez všech vad a nedodělků. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti, stanovené účetními a daňovými předpisy. Bez kterékoliv z těchto náležitostí je faktura neplatná. Doba splatnosti daňového dokladu je stanovena na 15 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 2. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Smluvní cena je cenou maximální, tj. cena, kterou není přípustné překročit. 3. Termín a místo plnění Termín plnění : Předpokládaný termín zahájení stavby: Dokončení díla bez vad a nedodělků 31.12.2012 Místo plnění : Sportovní klub, Hradišťská 850, Kosmonosy 4. Záruční podmínky Délka záruční doby na celé dílo je min. 24 měsíců ode dne dodání, převzetí díla objednatelem (zadavatelem) bez vady a nedodělku.
5. Smluvní pokuty Smluvní pokuta za nedodržení termínu dodání, předání díla bez vad a nedodělků je 0,5% z celkové ceny předmětu díle bez DPH za každý den prodlení. Uchazeč ve smlouvě nepodmíní navrženou pokutu další podmínkou. 6. Předání a převzetí díla Zhotovitel se zavazuje předat dílo bez vad a nedodělků. O předání a převzetí díla bude sepsán protokol, jehož přílohou bude : a. Doklady o jakosti, atesty dodávky, osvědčení, certifikáty, záruční listy, a ostatní doklady související s uvedením stavby do užívání dle příslušných zákonných ustanovení b. Fotodokumentace Zhotovitel není oprávněn podmínit navrženou podmínku další podmínkou. 7. Odstoupení od smlouvy Objednatel má právo odstoupit od smlouvy a to za podmínek : - dojde-li k porušení smlouvy a to zejména při nedodržení závazných termínů vyplývající ze smlouvy o dílo. 8. Reklamační podmínky Pokud se v průběhu záruční lhůty objeví vady, objednatel je povinen vady písemně reklamovat u dodavatele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. V reklamaci musí být uveden stručný popis zjištěné vady, popřípadě přiložená fotodokumentace projevující se vady. Objednatel je oprávněn požadovat: 1. odstranění vady dodáním náhradního plnění (u vad materiálu, apod.) 2. odstranění vady opravou, je-li vada opravitelná Dodavatel je povinen nejpozději do 3 pracovních dnů po obdržení reklamace písemně oznámit objednateli, zda reklamaci uznává či neuznává. Pokud tak neučiní, má se zato, že reklamaci objednatele uznává. Vždy však musí písemně sdělit, v jakém termínu nastoupí k odstranění vady, nebo dodání náhradního plnění. Tento termín nesmí být delší než 10 kalendářních dnů od obdržení reklamace. Nenastoupí-li dodavatel k odstranění reklamované vady do 15-ti dnů po obdržení reklamace, je objednatel oprávněn pověřit odstranění vady jinou odbornou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí objednateli dodavatel. Veškeré práce na odstranění vad budou provedeny na riziko a náklady dodavatele. Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž i reklamace odeslaná objednatelem v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou. Pro ty části díla, které byly v důsledku oprávněné reklamace objednatele zhotovitelem opraveny, běží záruční lhůta opětovně od počátku ode dne provedení reklamační opravy, nejdéle však do doby uplynutí 12 měsíců od skončení záruky za celé dílo. Zhotovitel není oprávněn podmínit navrženou podmínku další podmínkou 9. Ostatní obchodní podmínky Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy, takže návrh smlouvy bude odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce uchazeče. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Uchazeč je povinen poskytovat součinnost dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. Tato povinnost je povinnou náležitostí návrhu smlouvy o dílo.
b) TECHNICKÉ PODMÍNKY, SUBDODAVATEL Použité výrobky a technologie musí splňovat požadavky stavebního zákona, zákona o technických požadavcích na výrobky a technologie, platné normy, vyhlášky aj. Přístup na staveniště a zařízení staveniště je pouze na pozemcích dotčených stavbou. Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat subdodavatelům a uvedl identifikační údaje každého subdodavatele dle bodu A 2 Uchazeč doloží v nabídce písemný závazek subdodavatele o budoucí spolupráci a plnění veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu, podepsaný osobou oprávněnou jednat za subdodavatele. V nabídce bude doložen seznam výše specifikovaných subdodavatelů, který je bez souhlasu zadavatele neměnný. Pokud uchazeč nevyužije systém subdodavatelů,uvede toto v písemném prohlášení. c) VARIANTNÍ ŘEŠENÍ Zadavatel nepřipouští variantní řešení d) POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky dle předmětu díla se zakalkulováním všech prací, dodávek a služeb, potřebných ke zdárnému dokončení díla. Oceněný položkový rozpočet bude součástí nabídky a bude podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Výše jednotkových cen budou stanoveny na základě vlastní kalkulace. Jednotkové ceny zahrnou všechny práce, dodávky a služby, a to i pomocné, vyplývající z předmětu díla v rozsahu a za podmínek uvedených ve všech předaných zadávacích podkladech neboz nich vyplývají a jsou nutné pro zdárné dokončení díla a jeho uvedení do provozu (a to i když nejsou v soupisech prací konkrétně uvedeny např. náklady na energie, pomocné konstrukce, poplatky apod.). Jakékoliv neoceněné práce, služby a dodávky nebudou dodatečně zaplaceny a bude se mít za to, že jsou obsaženy v jiných jednotlivých položkách výkazu výměr. Jednotkové ceny nabídky zahrnují zejména: a) Veškeré náklady pro zhotovení bezvadného funkčně způsobilého díla, které je předmětem smlouvy a bude schopno plnit řádně svoji funkci po dobu několika dalších desítek let. b) Náklady pro zajištění bezpečnosti práce, ochrany materiálů, součástí a dalších předmětů pro bezvadné realizované dílo. c) Náklady na přípomoce, lešení, přesuny hmot pro vnitřní i vnější dopravu, na skladování, dovozné, balné, zpětné odevzdání obalů, cla, ochrany konstrukcí, poplatky za skládkovné, recyklaci, dále náklady na veškeré údžbářské, opravárenské, udržovací práce nutné pro zhotovení díla a náklady na podpěrné konstrukce pro jakoukoliv výšku, není-li uvedeno samostatně. d) Náklady na veškerý úklid na staveništi uvnitř i vně během zhotovování díla,bude prováděný pravidelně a konečný úklid před přejímkou.odvozy pravidelně prováděné zbylé suti, hmot a odpadků během zhotovování díla a dle potřeby. e) Náklady na zhotovení vzorků materiálů kvality práce pro zhotovení díla, jejich předložení a odstranění. Předepsané zkoušky a atesty podle příslušných předpisů nebo potřebných norem pro prokázání bezchybné funkce díla. f) Náklady na zhotovení a demontáž zařízení staveniště a veškerých výkonů sloužících pro zhotovení díla a pro provoz díla uživatelů dále nepotřebných. g) Náklady na úhradu specialistů pro provedení zkoušek, které jsou pro provoz díla potřebné. h) Náklady na ochranu proti poškození stávajících konstrukcí nedotčených
výstavbou. i) Náklady na ochranu a pojištění zhotovovaného a díla až do přejímky - (na ochranu proti promočení, povětrnostním a přírodním podmínkám všech stávajících a nových konstrukcí a jiných škod.) j) Náklady na bezpečnostní opatření, která vyplývají z předpisů o bezpečnosti práce při demontážích, bourání a nové výstavbě. k) Náklady na zhotovení, předložení a odstranění použitých vzorků materiálů kvality práce pro zhotovení díla, předepsané zkoušky a atesty podle technolog. předpisů nebo potřebných norem pro prokázání bezchybné funkce díla. l) Náklady na poskytnutí odborného dohledu t.j. odpovědného stavbyvedoucího a vedoucího šéfmontéra. m) Jestliže se zdají být rozdílná pojetí ohledně druhu provedení při vypracování nabídky, je možné si před předáním nabídky vyžádat vyjasnění se zadavatelem. Dotazy budou v písemné formě. n) Rozebírání konstrukcí bude prováděno opatrně postupným rozebíráním s tím, že nebudou poškozeny žádné stávající konstrukce (stávající i nové). Budou-li přesto poškozeny, jejich uvedení do původního stavu a s tím spojenou škodu (finanční náklady a další) si ponese v plném rozsahu dodavatel. Nabídkovou cenu uchazeč rozčlení na stavební práce, dodávky a služby dle platných účetních předpisů. Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude uvedena v členění: Cena bez DPH DPH Cena vč. DPH Nabídková cena je stanovena jako maximální, tj. cena, kterou není přípustné překročit. e) PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsanou osobou oprávněnou jednat za zhotovitele (uchazeče). Nabídka bude podána v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka se podává v obálce označené názvem veřejné zakázky a přesnou adresou uchazeče. V nabídce bude uvedena doba realizace díla. Uchazeč je povinen v nabídce písemně prohlásit, že se v plném rozsahu seznámil se zadávacími podmínkami, že jsou mu veškeré ustanovení srozumitelná a jasná, všechny nejasné body zadávacích podmínek si vyjasnil se zástupcem zadavatele, a že se soutěžními podmínkami a zadávacími podmínkami souhlasí a veškeré podmínky jsou zahrnuty do nabídkové ceny. Uchazeč je povinen v nabídce písemně prohlásit, že souhlasí se zveřejněním smlouvy včetně dodatků, s výší skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a termínem skutečného plnění na internetových stránkách zadavatele do 30 dnů od splnění smlouvy, a to včetně stručného zdůvodnění změn. A dále pokud se budou na plnění díla podílet subdodavatelé s 30% a vyšším plněním, tak jeho obchodní údaje budou též zveřejněny. Zadavatel může bez zbytečného odkladu zrušit zadávací řízení z těchto důvodů : - pokud nebyly ve stanoveném lhůtě podány žádné nabídky - byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni dodavatelé - vybraný uchazeč odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl k jejímu uzavření řádnou součinnost - odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení zadávacího řízení a které zadavatel s přihlédnutím ke všem okolnostem nemohl předvídat a ani je nezpůsobil, a pokud
se v průběhu zadávacího řízení vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval. Zadavatel si vyhrazuje možnost zrealizovat pouze dílčí část předmětné zakázky. D LHŮTY A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, ZADÁVACÍ LHŮTA Poskytnutí zadávací dokumentace 1. Zadávací podmínky budou předány 4 vyzvaným zájemcům ke zpracování nabídky, včetně umístění na profilu zadavatele města Kosmonosy. 2. Zájemci si mohou o zadávací podmínky a zadávací dokumentaci zažádat písemně na adrese zadavatele nebo na emailové adrese spravni@oukosmonosy.cz Lhůta a místo pro podání nabídky: Zadavatel pro bližší upřesnění předmětu díla svolává informační schůzku pro uchazeče ve středu 14.11. 2012 v 10:00 hodin se srazem v areálu SK Kosmonosy, Hradišťská 850. Termín pro podání nabídek: nabídky se podávají do pátku 16.11. 2012 do 10:00 hodin Adresa pro podání nabídek: Městský úřad Kosmonosy, Debřská 223, 293 06 Kosmonosy. Zadavatel požaduje nabídku doručit v uzavřené obálce označené názvem akce: SK, Hradišťská 850, Kosmonosy výměna oken a dveří NEOTVÍRAT Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční v pátek 16.11. 2012 v 10:01 hod. v místnosti č. dveří 9 (zasedací místnost 2.patro) na adrese Městského úřadu Kosmonosy, Debřská 223, 293 06 Kosmonosy. Otevírání obálek se může zúčastnit uchazeč, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se jednání podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám není touto osobou. Zadávací lhůta Minimální doba, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán činí 30 dní od uplynutí lhůty pro doručení nabídek. E POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení o tom, že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele, nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení, na jeho majetek není vyhlášen konkurz a není v likvidaci, nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení. 2. Uchazeč v nabídce prokáže kvalifikační předpoklady předložením kopie dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Kvalitativní podmínky
jsou vymezeny právními předpisy, státními technickými normami souvisejícími s předmětem zakázka a předpisy souvisejícími s bezpečností práce a ochranou zdraví. Kvalitativní podmínky musí být dodržovány a dodavatel musí garantovat, že předmět plnění bude mít po stanovenou dobu předepsané vlastnosti. Při realizaci stavby mohou být použity pouze takové materiály, zařízení a technologie, jejichž použití je v České republice schváleno a mají osvědčení o jakosti materiálu, výrobku a použité technologie. 3. Dále uchazeč doloží čestné prohlášení o tom, že jím navržené technické řešení veřejné zakázky obsažené v nabídce nepoužívá ochranu podle zvláštních předpisů, nebo že nositelem těchto práv je on. 4. Uchazeč nabídce doloží seznam obdobných zakázek F HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou posuzovány podle níže uvedených dílčích hodnotících kritérií, kterým zadavatel stanovil váhu, kterou vyjádřil v procentech: a) nabídková cena váha 90% při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše s daní z přidané hodnoty b) termín plnění.váha 10% délka termínu plnění zakázky přepočtená na kalendářní dny, výroba + montáž PŘÍLOHY Ne V Kosmonosech dne : 7.11.2012 Starosta města Kosmonosy : Jméno: Miroslav Vaněk Podpis: