ZADÁVACÍ DOKUMENTACE zadávacího řízení s názvem DIGITALIZACE A DIGITÁLNÍ RESTAUROVÁNÍ TŘÍ FILMOVÝCH DĚL
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A ZÁSTUPCE ZADAVATELE Název Sídlo IČ/DIČ Zástupce Webová adresa Smluvní zastoupení zadavatele Národní filmový archiv Malešická 12, 130 00 Praha 00057266/CZ00057266 PhDr. Michal Bregant, generální ředitel www.nfa.cz ASAGRAPH s.r.o. Sazečská 560/8, Malešice 108 00 Praha 10 IČ: 27442462 Ing. Petr Man, jednatel petr.man@asagraph.com Kontaktní osoba Email: Telefon + 420 602 832 192 Webová adresa www.asagraph.com II. ZÁKLADNÍ INFORMACE O ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ Název Druh zadávacího řízení Druh zakázky Režim veřejné zakázky Adresa profilu zadavatele Systémové číslo na profilu zadavatele Zjednodušené podlimitní Dodávky Podlimitní https://nen.nipez.cz/profil/narodniarchiv Z2017-007308 III. PREAMBULE 1) Veřejná zakázka je zadávána v zadávacím řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, (dále jen ZZVZ ). 2) Veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje NEN. 3) Formulář nabídky a) Zadavatel přílohou B zadávací dokumentace předkládá dodavatelům vzorový formulář nabídky obsahující předvyplněné požadavky zadavatele, kterými je podmiňována účast dodavatelů v zadávacím řízení. b) Splnění veškerých požadavků zadavatele, tj. požadavků na předmět veřejné zakázky, na kvalifikaci či na předložení údajů rozhodných pro hodnocení, prokáží dodavatelé předložením formuláře nabídky včetně příslušných příloh nebo jiných rovnocenných dokladů. IV. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, PODMÍNKY PLNĚNÍ 1) Předmětem zakázky jsou dodávky a služby spojené s digitalizací a digitálním restaurováním 3 filmových děl. Podrobně je předmět veřejné zakázky vymezen technickými, obchodními a jinými smluvními podmínkami, které jsou součástí příloh zadávací dokumentace. strana 2
2) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 2 400 000,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen DPH ). 3) Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (dále jen CPV ): CPV kód Druh plnění 92100000-2 Služby v oblasti filmu a videa 4) Prohlídka místa plnění a) Zadavatel umožní dodavatelům prohlídku místa plnění předmětu veřejné zakázky, resp. místa, jež je předmětem veřejné zakázky, (dále jen prohlídka ). b) Prohlídka místa plnění se uskuteční v průběhu pracovního týdne od 18. do 22. 9. 2017 po předchozí notifikaci každého z dodavatelů na adresu kontaktní osoby zadavatele (katerina.fojtova@nfa.cz) se specifikací přesného času prohlídky místa plnění, počtu zástupců dodavatele a určením konkrétních zdrojových materiálů, o jejichž prohlídku má dodavatel zájem. Zadavatel z kapacitních důvodů omezuje počet osob u každého z dodavatelů k prohlídce místa plnění na 3 osoby a dobu trvání prohlídky místa plnění na jednu pracovní směnu manipulantky. c) Prohlídka místa plnění slouží k seznámení dodavatelů s předmětem budoucího plnění (zdrojové obrazové a zvukové materiály) a s jeho technickými parametry. Při prohlídce místa plnění mohou zástupci dodavatelů vznášet dotazy, ale odpovědi na ně v ústní podobě mají pouze informativní charakter a není možné dovolávat se jejich závaznosti. Uvedeným není dotčeno oprávnění dodavatele požadovat poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám. Vzhledem ke složitosti plnění veřejné zakázky a specifikům budoucích poskytovaných služeb, zadavatel účast na prohlídce místa plnění doporučuje. 5) Kalkulace nabídkové ceny a) Nedílnou součástí formuláře nabídky bude kalkulace nabídkové ceny předmětu veřejné zakázky (dále jen rozpočet ), který účastníci zpracují na základě vzoru předloženého v příloze zadávací dokumentace. b) Účastníci jsou povinni řádně ocenit všechny položky kalkulace nabídkové ceny. V. HODNOCENÍ NABÍDEK 1) Podané nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě hodnotícího kritéria Nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. VI. KVALIFIKACE Dodavatelé jsou povinni prokázat kvalifikaci požadovanou zadavatelem. a) Základní způsobilost mají dodavatelé, kteří splňují požadavky dle 74 odst. 1 písm. a) až e) ZZVZ, a to způsobem dle 75 odst. 1 ZZVZ, případně jiným způsobem umožněných ZZVZ (např. výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, Jednotným evropským osvědčením apod.) b) Požadavky na profesní způsobilost a technickou kvalifikaci jsou zadavatelem stanoveny ve formuláři nabídky. c) Vybraný dodavatel předloží na výzvu zadavatele originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci. Zadavatel vyloučí dodavatele, který tyto doklady nepředloží. strana 3
VII. DALŠÍ POŽADAVKY A DOPORUČENÍ KE ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Zadávací dokumentace 1) Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v českém nebo slovenském jazyce. 2) V případě rozporu mezi údaji uvedenými v dokumentech, a) jejichž předložení je zadavatelem v zadávacích podmínkách výslovně požadováno, a údaji uvedenými v ostatních dokumentech, které účastník v nabídce předložil, platí údaje uvedené v zadavatelem požadovaných dokumentech; b) jejichž předložení v nabídce zadavatel v zadávacích podmínkách nepožadoval, a údaji uvedenými v zadávacích podmínkách, mají přednost zadávací podmínky. c) Možnost postupu zadavatele dle 46 ZZVZ tím není dotčena. 3) Zadavatel není povinen k dokumentům a údajům, které uchazeč předložil v nabídce nad rámec povinností stanovených v zadávacích podmínkách, jakkoli přihlížet. 4) Nabídky lze zpracovat výhradně v elektronické podobě. 5) Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Účastník nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. VIII. ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK 1) Nabídky je nutné podat nejpozději do 3.10. 2017 13:00 hodin. 2) Elektronické nabídky se podávají prostřednictvím elektronického nástroje NEN na adrese profilu zadavatele a daného zadávacího řízení. IX. POŽADAVKY NA OBSAH NABÍDEK Požadavky na obsah nabídek jsou definovány Formulářem nabídky, který tvoří Přílohu B této části zadávací dokumentace. X. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Důvody pro zrušení zadávacího řízení jsou vymezeny v 127 ZZVZ. XI. OSTATNÍ PODMÍNKY 1) Účastníci nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 2) Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 3) V případě nejasností v zadávací dokumentaci jsou dodavatelé oprávněni po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace jsou dodavatelé povinni podávat výhradně prostřednictvím elektronického nástroje NEN. 4) V souladu s 53 odst. 5 ZZVZ si zadavatel vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka a oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. 5) Vybraný dodavatel, který je právnickou osobou před uzavřením smlouvy předloží zadavateli identifikační údaje osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu a doklady o vztahu těchto osob k dodavateli. strana 4
6) Podmínky, postupy či ostatní povinnosti zadavatele a případně dodavatele (zájemce) v rámci předmětného zadávacího řízení zde výslovně neuvedené, se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ. XII. PŘÍLOHY Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou její přílohy: Příloha A: Příloha B: Vzor závazného návrhu smlouvy o dílo včetně příloh: o Příloha č. 1 Smlouvy Podrobný seznam filmových materiálů o Příloha č. 2 Smlouvy Položkový rozpočet o Příloha č. 3 Smlouvy Předpokládaný harmonogram plnění o Příloha č. 4 Smlouvy Podrobný popis předmětu plnění veřejné zakázky o Příloha č. 5 Smlouvy Seznam členů realizačního týmu dodavatele o Příloha č. 6 Smlouvy Vzor akceptačního protokolu o Příloha č. 7 Smlouvy Seznam poddodavatelů o Příloha č. 8 Smlouvy Seznam osob oprávněných jednat za smluvní strany Vzorový formulář nabídky obsahující předvyplněné požadavky zadavatele, kterými je podmiňována účast dodavatelů v zadávacím řízení. V Praze dne 12.9.2017.. Národní filmový archiv PhDr. Michal Bregant, generální ředitel strana 5