Výzva k účasti Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce dne 04. 03. 2015 v 09:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte níže uvedené sekce a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Výzvy. Po vyplnění Přihlášky, ve které si zvolíte své přístupové jméno a heslo, Vám bude dle Harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč a teprve s těmito přístupovými údaji můžete vstoupit do elektronické aukční síně na adrese https://vfn.proebiz.com. Praha 2, dne: 23. 02. 2015 v 15:29 Jaroslava Šimánková telefon:+420 224 969 296 email: jaroslava.simankova@vfn.cz - 1 -
Předmět Výzva k účasti Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: Kód Název položky MJ Množství 1. část 1.1 džus 0,2 ltr Bližší specifikace položky 100% jablečná šťáva z koncentrátu, bez přidaného cukru. Balení - krabička s brčkem. ks 62 600.00 Požadované vzorky: 6 ks Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že k této položky vepíšete svou cenovou nabídku. 2. část 2.1 dětská ovocná výživa (přesnídávka) o obsahu 100-120 g Bližší specifikace položky složení: ovocné pyré - min. 90 %, cukr, fruktózový sirup, kukuřičný škrob, kyselina citrónová, vitamín C, kyselina askorbová, ovocné pyré - min. 90 %, příchutě min. 3 druhy - např.: meruňka, jablko, broskev, banán nebo mix. Balení - uzavřený plastový kelímek o obsahu 100-120 g (viz. pokyny uvedené níže pod tabulkou). Ovocná přesnídávka nesmí obsahovat zrníčka např. jahod, malin atd. Požadované vzorky: 6 ks Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že k této položky vepíšete svou cenovou nabídku. 2.2 dětská ovocná výživa DIA (přesnídávka) o obsahu 100-120 g Bližší specifikace položky složení: ovocné pyré - min. 90 %, kukuřičný škrob, kyselina citrónová, vitamín C, ovocné pyré min. 90 % příchutě min. 3 druhy - např.: meruňka, jablko, broskev, banán nebo mix. DIA výrobek bez přidaného cukru, případně s použitím přírodního sladidla fruktoza. Balení - uzavřený plastový kelímek o obsahu 100-120 g (viz. pokyny uvedené níže pod tabulkou). Ovocná přesnídávka nesmí obsahovat zrníčka např. jahod, malin atd. Požadované vzorky: 6 ks Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že k této položky vepíšete svou cenovou nabídku. ks (=100 g) ks (=100 g) 80 000.00 45 000.00 Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH včetně veškerých nákladů souvisejících s dodáním zboží, tj. např. doprava až na místo určení, pojištění, obalový materiál a ostatní manipulační poplatky. Zadavatel u položek 2. části připouští balení v rozsahu 100-120 g, avšak je vždy nutné v e-aukci adekvátně přepočítat jednotkovou cenu (tzn. v e-aukci bude vždy uvedena cena za zadavatelem požadované množství, kdy 1 MJ = 1 ks = 100 g, následně smlouva bude obsahovat změnu dle gramů v balení nabízeného výrobku). - 2 -
Uchazeči ke své cenové nabídce přiloží vyplněnou tabulku uvedenou v příloze č. 4, ve které uvedou obchodní názvy nabízených položek a pro položky 2. části obsah (počet gramů) balení nabízeného výrobku. Uchazeči tabulku doplní příslušně v těch částech, ve kterých se aukce zúčastní.tuto tabulku uchazeči vloží do systému aukční síně formou přílohy ve Vstupním kole. V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na vyhlašovatele elektronického výběrového řízení. - 3 -
Výzva k účasti Přílohy 1. Příloha výzvy - Kupní_smlouva_EA_1200_dodávky_ovocné_dětské_výživy _a_100_%_džusu.doc 2. Příloha výzvy - cast_1_priloha_1_polozkovy_cenik.doc 3. Příloha výzvy - cast_2_priloha_1_polozkovy_cenik.doc 4. Příloha výzvy - Příloha_č._4.xls - 4 -
Výzva k účasti Zadávací podmínky I. Podmínky pro dodavatele 1) Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH. Do kupní ceny jsou zahrnuty i veškeré náklady související s dodáním zboží, tj. např. doprava až na místo určení, pojištění, obalový materiál a ostatní manipulační poplatky. Místo dodání: VFN v Praze - oddělení léčebné výživy a stravování hlavní kuchyně a sklad potravin, Apolinářská 18, Praha 2. Množství uvedené v elektronické aukci je pouze orientační součet odběru za 2 roky, který není garantován. 2) Dodávky zboží na základě Kupní smlouvy na opakující se plnění a následných průběžných písemných objednávek vystavovaných dle aktuálních potřeb VFN. 3) Veškeré obchodní podmínky a závazná ustanovení jsou uvedeny v Kupní smlouvě na opakující se plnění, která je přílohou této výzvy. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou 2 roky. Platnost a účinnost nabývá dnem jejího podpisu smluvními stranami. 4) Hodnocení nabídek a výběr uchazeče (dodavatele) Vítězný uchazeč poskytne na výzvu zadavatele bezplatně vzorky všech uvedených druhů přesnídávek a džusů - tj. 6 ks džusů o obsahu 0,2 lt, 6 ks ovocných přesnídávek DIA (různé příchutě) a 6 ks ovocných přesnídávek s přidaným cukrem (různé příchutě). Termín předání vzorků bude dojednán s pí Šimánkovou tel. 602 204 624. Vzorky budou při předání uloženy do uzavřené krabice s přiloženou přesnou specifikací složení každého výrobku a ve stanoveném termínu budou dodány do skladu potravin hlavní kuchyně VFN k rukám pí. Pelikánové - Apolinářská 18, Praha 2 - tel. 22496 7047. Předpokladem výběru dodavatele je doložení níže uvedených kvalifikačních předpokladů. Požadovaná dokumentace k uzavření smlouvy: - doplněný návrh smlouvy (*.doc), přílohou smlouvy bude ceník dle EA, vč. přesné specifikace dle předmětu elektronické aukce, - doložení kopie příslušného podnikatelského oprávnění (předmětem činnosti musí být činnost, která je rozhodná pro plnění předmětné zakázky). Hodnotící kritéria: Zadavatel uzavře Kupní smlouvu na opakující se plnění za jednotlivé části elektronické aukce s jednotlivými uchazeči, jejichž zboží zcela odpovídá kvalitě požadované zadavatelem a kteří nabídli nejnižší cenu. Kvalitu posoudí zadavatel na základě dodaných vzorků. Podmínkou je vyplnění všech položek alespoň v jedné části elektronické aukce. Pokud tak uchazeč neučiní, bude vyloučen z aukční síně. Zadavatel si vyhrazuje možnost vybrat jako vítězného i uchazeče, který nebyl první v pořadí, po přihlédnutí k technickým parametrům zboží a po praktickém vyzkoušení. Po skončení aukce budou uchazeči vyzváni k předložení vzorků a následně vyrozuměni o vyhodnocení a s vítězem dané části bude uzavřena Kupní smlouva na opakující se plnění. Vítězný uchazeč v termínu nejvýše do 5 pracovních dnů od vyrozumění zašle na e-mail administrátora doplněný návrh Kupní smlouvy na opakující se plnění, který je uveden v příloze výzvy, a který obsahuje závazné podmínky zadavatele (odběratele), bez kterých nelze smluvní vztah - 5 -
uzavřít. Přílohou smlouvy bude ceník dle EA, vč. přesné specifikace dle předmětu elektronické aukce. Návrh smlouvy je nutné doplňovat formou "Sledování změn". II. Další ustanovení Přihlášením se do této elektronické aukce uchazeč souhlasí s podmínkami uvedenými ve výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů, odmítnout všechny předložené nabídky, soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo. Uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.). Vítězný uchazeč a celková výše jeho nabídkové ceny bude po uzavření smlouvy uveřejněn na webových stránkách VFN v Praze v sekci Veřejné zakázky malého rozsahu Archiv. - 6 -
Harmonogram Výzva k účasti Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč. Vstupní kolo 23. 02. 2015 v 15:30 bude zpřístupněn eaukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Kontrolní kolo Od 04. 03. 2015 v 08:50 do 04. 03. 2015 v 09:00 proběhne Kontrolní kolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu tohoto kola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Aukční kolo 04. 03. 2015 v 09:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky, pokud není uvedeno jinak) a dále nejlepší celková nabídková cena v dané části. Po dobu 00 hod. 15 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou položky. Nová celková nabídka uchazeče v dané části nemůže být shodná s aktuálně celkovou minimální cenou v dané části (tj. nelze dorovnat 1. pořadí). Zadavatel upozorňuje, že v případě takové změny aukční hodnoty, která způsobí dorovnání celkové nabídky uchazeče v příslušné části na jiném než prvním pořadí, bude za určující považován čas provedené změny aukční hodnoty. V takovémto případě bude platit, že později podaná nabídka, která by vzhledem ke své celkové nabídkové ceně měla být zařazena na shodné pořadí s již existující nabídkou, bude v systému zařazena na horší pořadí než nabídka podaná dříve. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.01 CZK. (Minimální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k aktuální ceně položky uchazeče.) Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. (Maximální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k minimální ceně položky.) Prodlužování Aukční kolo bude prodlouženo o 1 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 1 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 14 dní od ukončení elektronického výběrového řízení. Po této době již nebude možné se do eaukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v eaukci a historie eaukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení eaukce. Vyhlašovatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrového řízení. - 7 -
Výzva k účasti Pravidla PRAVIDLA ELEKTRONICKÝCH AUKCÍ PROEBIZ - si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických aukcí PROebiz - 8 -
Kontakty Výzva k účasti Vyhlašovatelem výběrového řízení je: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení vám zodpoví: Jaroslava Šimánková telefon: +420 224 969 296 email: jaroslava.simankova@vfn.cz Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení vám zodpoví administrátor: Ing. Martina Korcová telefon: +420 224 962 566 email: martina.korcova@vfn.cz - 9 -
Přihláška Výzva k účasti Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod. Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eaukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. - 10 -
Výzva k účasti Návod TECHNICKÉ NÁROKY eaukčního SW PROEBIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 9.0 a vyšší (http://microsoft.com/ie) - Mozilla Firefox 13.0 a vyšší (http://firefox.com) - Google Chrome (http://google.com/chrome) Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v internetovém prohlížeči povolena vyskakovací okna, javascript a zapnuty cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči naleznete na http://proebiz.com/podpora. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO "ERMMA" Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eaukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. JAK VSTOUPIT DO eaukční SÍNĚ Pro vstup do eaukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese eaukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám eaukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do eaukční síně se nedá vstoupit před začátkem eaukce (začátkem bývá obvykle Vstupní kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z eaukční SÍNĚ ODHLÁSIT Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu eaukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do eaukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE VE VSTUPNÍM KOLE Vstupní kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v eaukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do eaukční síně znovu přihlásit nebo provést přenačtení síně obvykle klávesou F5 nebo ikonou AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Ve Vstupním kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné). Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.). CO MŮŽETE V KONTROLNÍM KOLE Kontrolní kolo slouží pro kontrolou nabídek vyhlašovatelem, popř. předběžné vyhodnocení, testování vzorů apod. V tomto kole nemohou účastníci provádět žádné úpravy ani vkládat nové nabídky. Je možné využít Chatové komunikace. CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). - 11 -
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (v případě nákupního výběrového řízení) resp. maximální cenou (pro prodejní výběrové řízení). V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s eaukčním systémem V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrového řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM. Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v eaukční síni na poslední vteřiny probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních 5-ti vteřinách tak nemusí být aukčním systémem bezvýhradně přijaty. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. - 12 -