Městský úřad, odbor životního prostředí a zemědělství VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: ČÍSLO JEDNACÍ: ČÍSLO EVIDENČNÍ: VYŘIZUJE: TEL.: E-MAIL: DATUM: MÍSTO: OŽP / 2785 / 09 Ing. Taťána Štěpančíková 572 615 276 tatana.stepancikova@ub.cz 2009-03-09 Uherský Brod Více dodavatelů VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A TEXTOVÁ ČÁST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon) zadávanou dle přílohy č. 4 Směrnice MŽP 05/2008, Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory v OPŽP (verze ke dni 2.4.2009) a dle Směrnice o zadávání veřejných zakázek MALÉHO ROZSAHU schválené v RM dne 11. 4. 2007. Název zakázky: Obnova vegetačních prvků v areálu nového hřbitova Uherský Brod Projekt je spolufinancován Evropskou unií prostřednictvím Evropského fondu pro regionální rozvoj. Tato Výzva a textová část zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek v rámci zadání zakázky malého rozsahu na služby podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně. Strana 1 (celkem 8)
Obsah výzvy dle 38 odst. 4 zákona: 1. Identifikační údaje veřejného zadavatele 2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky 3. Podmínky pro poskytnutí zadávací dokumentace 48 4. Lhůta pro provedení díla 5. Lhůta a místo podání nabídek 6. Zadávací lhůta 7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace podle 62 8. Údaje o hodnotících kritériích 78 Strana 2 (celkem 8)
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE 1.1. Zadavatel Město Uherský Brod Masarykovo nám. 100 PSČ 688 17, Uherský Brod zastoupené: Ing. Petrem Vránou, místostarostou města IČ: 00291463 DIČ: CZ00291463 1.2. Kontaktní osoba Město Uherský Brod Odbor životního prostředí, zastoupený: Ing. Petrem Vozárem, vedoucím odboru Masarykovo nám. 100 PSČ 688 17, Uherský Brod Kontaktní osoba pro zakázku: telefon: 572 615 276, 723 633 108 fax: 572 615 112 e-mail: tatana.stepancikova@ub.cz Ing. Taťána Štěpančíková Kontaktní osoba pro vyzvednutí zadávací dokumentace: Ing. Taťána Štěpančíková 2. INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 Předmět a druh veřejné zakázky Předmětem a druhem veřejné zakázky jsou služby a s nimi spojené práce na realizaci akce Obnova vegetačních prvků v areálu nového hřbitova Uherský Brod. Technické podmínky jsou stanoveny v projektové dokumentaci, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace. Dodavatel je při realizaci zakázky povinen postupovat tak, aby nedošlo k poškození hrobových polí. Případné škody vzniklé v souvislosti s realizací zakázky je dodavatel povinen odstranit na své náklady. Obchodní podmínky jsou stanoveny ve Všeobecných obchodních podmínkách, které jsou součástí zadávací dokumentace a budou obsaženy v návrhu smlouvy o dílo. Zadavatel si vyhrazuje možnost zrušení zadávacího řízení v případě, že na akci nebude poskytnuta podpora v rámci Operačního programu Životní prostředí. Popis předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou služby a dodávky nezbytné k provedení díla: Obnova vegetačních prvků v areálu nového hřbitova Uherský Brod. Veřejná zakázka bude realizována podle projektové dokumentace zpracované Ing. Martinem Königem, Atelier zahradní a krajinářské architektury, Staré Město, v prosinci 2006. Uchazeč podá nabídku na celou zakázku, rozdělenou v rekapitulacích na jednotlivé části. Uchazeč nemůže podat nabídku pouze na jednu z částí. Zadavatel nepřipouští dílčí plnění zakázky. Strana 3 (celkem 8)
Rozdělení na části: Část 1: Příprava území Příprava území spočívá v: a) kácení zeleně na základě inventarizace zeleně a návrhu obnovy vegetačních prvků v areálu nového hřbitova b ) frézování pařezů po pokácených dřevinách c ) štěpkování dřevní hmoty d ) navážce zeminy (půdy) Část 2: Sadové úpravy V řešeném prostoru je navrženo založení následujících vegetačních prvků: a ) Bodové vegetační prvky - soliterní strom b ) Liniové vegetační prvky stromořadí c ) Plošné vegetační prvky - skupiny stromů - skupiny keřů - přírodě blízká společenstva, záhony trvalek d ) založení travnatých ploch V rámci sadových úprav budou lokálně provedeny drobné terénní úpravy. Součástí předmětu zakázky je dále: Výroba a instalace trvalé pamětní desky v místě realizace o rozměrech minimálně 30 x 40 cm dle tiskového podkladu dodaného zadavatelem. Musí být vyrobena z trvanlivého materiálu, instalována bude při ukončení akce. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH: 1.576.000 Kč Maximální přípustný objem subdodávek na akci může dosáhnout max. 30% z objemu nákladů akce. Za subdodávku je pro tento účel považována realizace dílčích zakázek prací jinými subjekty pro vítěze výběrového řízení. 3. PODMÍNKY PRO POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 48 Zadávací dokumentaci si mohou zájemci vyžádat ve lhůtě od 7.9. do 15.9. 2009 vždy od 8:00 hod. do 14:00 hod. na odboru životního prostředí Městského úřadu v Uherském Brodě, Nerudova 193, tel. 572 615 275 nebo elektronicky na e-mailové adrese tatana.stepancikova@ub.cz. Uchazeči, který byl zadavatelem vyzván, je zadávající dokumentace odeslána na CD poštou s touto výzvou. Zadávací dokumentace ostatním zájemcům bude předána do 2 pracovních dní ode dne doručení písemné žádosti dodavatele. Písemná žádost o poskytnutí zadávací dokumentace musí být doručena nejpozději do 5- ti dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Uchazeč smí zadávací dokumentaci použít pouze pro účely zpracování nabídky na tuto veřejnou zakázku. 3.1. Výkaz výměr Zadávací dokumentace obsahuje výkaz výměr s podrobným soupisem prací a dodávek. Zadavatel doporučuje uchazečům ověřit si soulad výkazu výměr s textovou a výkresovou částí projektové dokumentace a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu soutěžních lhůt, a to formou písemného dotazu adresovaného na kontaktní osobu pověřenou zadavatelem. Tento dotaz musí být doručen nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel na tyto dotazy odpoví písemně všem uchazečům, kteří se přihlásili do soutěže shodně. Na dotazy učiněné po stanovené lhůtě zadavatel v souladu se zákonem neodpoví. Pokud se v zadávací dokumentaci vyskytnou obchodní názvy výrobků nebo dodávek, případně jiná označení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o vymezení předpokládaného standardu a uchazeč je oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. V nabídce musí na tuto skutečnost upozornit a prokázat, že jím navrhované materiály nebo výrobky jsou stejné nebo lepší. Strana 4 (celkem 8)
4. LHŮTA PRO PROVEDENÍ DÍLA 4.1 Termíny plnění Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění. Zahájení prací: 16.11.2009 Dokončení prací: 29.10.2010 5. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK 5.1. Lhůta pro podání nabídek (soutěžní lhůta) Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni vyhlášení soutěže: 10. 9. 2009 a končí dne 30. 9. 2009 v 13 : 00 hod. 5.2. Místo pro otevírání nabídek Místem pro otevírání obálek s nabídkami je místnost vedoucího odboru životního prostředí Městského úřadu Uherský Brod, Nerudova 193, dne 2.10. 2009 v 10:00 hod. Otevírání obálek s nabídkami provede hodnotící komise ustavená zadavatelem. 5.3. Místo pro podání nabídek Nabídky se podávají na podatelnu Městského úřadu v Uherském Brodě, Masarykovo nám. 100, 688 01 Uherský Brod osobně nebo poštou na adresu zadavatele. 5.4. Způsob podání nabídek Zájemci doručí nabídky na podatelnu sídla zadavatele (Masarykovo nám. 100 Uherský Brod přízemí radnice dveře vpravo od hlavního vchodu). Pondělí, středa 8:00-12:00; 12:30-17:00 hod, úterý, čtvrtek, pátek 8:00-11:30; 12:00-14:00 hod. V poslední den podání nabídek do 13 hodiny. Nabídky budou podány v obálce označené názvem SOUTĚŽ: Obnova vegetačních prvků v areálu nového hřbitova Uherský Brod a nápisem NEOTEVÍRAT. Obálka musí být zapečetěna a opatřena razítkem uchazeče a podpisem oprávněné osoby. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídky podané po lhůtě nebo nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, nebudou přijaty a budou ve stavu, v jakém byly přijaty, vráceny uchazečům. 5.5. Zveřejnění údajů při otevírání obálek s nabídkami Obálky budou otevírány dle seznamu v pořadí doručení. Komise pro otevírání obálek provede kontrolu obálek a kontrolu úplnosti nabídek vzhledem k podmínkám zadání veřejné zakázky a následně vyhotoví protokol o otevírání obálek. V protokolu budou uvedena jména uchazečů, adresy a informace o tom, zda nabídky splňují požadavky podle 71, odst. 8 zákona. Nabídka, která nebude z hlediska podmínek zadání úplná, bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení. Při otevírání obálek s nabídkami nebude zveřejněna nabídková cena. 6. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta dle 43, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek, tj. 30. 9. 2009. Délka zadávací lhůty končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Strana 5 (celkem 8)
7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE PODLE 62 7.1. Kvalifikace dodavatelů - 50 Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace podle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v rozsahu 53, 54. 7.2. Prokazování kvalifikačních předpokladů V případě, že bude podávat nabídku více dodavatelů společně, musí každý z nich splnit kvalifikaci v rozsahu základních kvalifikačních kriterií podle 53 odst.1 a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) a to každý samostatně v plném rozsahu. Kvalifikaci v rozsahu dalších kvalifikačních kritérií tzn. oprávnění k podnikání a výpisu z obchodního rejstříku a prokázání odborné způsobilosti musí prokázat všichni dodavatelé společně. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle 50 odst.1 písmeno b) až d) požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem podle 51 odst. 4. Maximální přípustný objem subdodávek na akci může dosáhnout max. 30% z objemu nákladů akce. Prokázat splnění kvalifikace musí uchazeč ve lhůtě pro podání nabídek. 7.2.1. Základní kvalifikační předpoklady 53 Základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 a) až i) splní uchazeč doložením čestného prohlášení. 7.2.2. Profesní kvalifikační předpoklady 54 Splnění prokáže dodavatel: písm. a) - výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné evidence, ne staršího 90 dnů písm. b) - doklad o oprávnění k podnikání Doklady doloží dodavatel originálem nebo ověřenou kopií. 7.2.3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady 55 K prokázání splnění ekonomických kvalifikačních předpokladů požadujeme: - pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě ve výši min. 1 mil. Kč doloží uchazeč originál nebo ověřenou kopii - údaj o celkovém obratu firmy za poslední tři roky - v min. výši 1 mil. Kč za každé účetní období - doloží uchazeč čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou k podpisu na základě údajů uvedených v obchodním rejstříku. 7.2.4. Technické kvalifikační předpoklady 56 Zadavatel požaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů doložením seznamu tří realizovaných zakázek obdobného charakteru (zkušenosti v oboru ošetřování dřevin) nebo objemu finančních prostředků min. 1 mil. Kč vč. DPH za poslední tři roky. K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů požaduje zadavatel seznam těchto zakázek s osvědčením objednatelů o tom, zda práce byly provedeny řádně a odborně. Osvědčení musí obsahovat údaj s uvedením ceny, doby a místa plnění. 8. ÚDAJE O HODNOTÍCÍCH KRITERIÍCH 78 8.1. Kritéria hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. 8.2. Způsob hodnocení Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny. Zakázka bude přidělena uchazeči s nejnižší nabídkovou cenou. Strana 6 (celkem 8)
9. OBCHODNÍ PODMÍNKY 9.1. Všeobecné obchodní podmínky Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu 44 odst. 3 zákona. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku vymezují budoucí rámec smluvního vztahu a musí být zapracovány do návrhu smlouvy o dílo. 10. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 10.1. Obsah a forma nabídky Nabídka musí být podána výhradně v českém jazyce. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek. Nabídka musí obsahovat všechny údaje požadované v podmínkách výběrového řízení a musí být přehledně členěna: 1. Krycí list nabídky viz příloha č. 1 2. Návrh smlouvy o dílo Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. 3. Přehled nabídkové ceny + položkové rozpočty Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za provedení předmětu zakázky včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci zakázky, včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, předpokládaná rizika, kurzovní vlivy, obecný vývoj cen apod.). Nabídková cena je tvořena přímými realizačními náklady (tj. oceněným výkazem výměr), rozpočtovou rezervou na nepředvídatelné vícepráce ve výši 5 % z přímých realizačních nákladů, a dále náklady na vyhotovení a instalaci trvalé pamětní desky - viz příloha č. 1. Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá výkaz výměr požadovaných prací. Uchazeč je povinen prokázat cenu jednotlivých prací předložením položkových rozpočtů (oceněných výkazů výměr). Jednotkové ceny uvedené v položkových rozpočtech jsou cenami pevnými po celou dobu plnění zakázky v případě, že nenastala žádná z podmínek pro možné překročení ceny. Položkové rozpočty musí být součástí nabídky uchazeče. Pokud zadavatel na základě žádosti vyzvaných dodavatelů o veřejnou zakázku upřesní obsah výkazu výměr, např. formou doplnění položek výkazu výměr, upřesní množství měrných jednotek, vyloučením položek výkazu výměr apod., je uchazeč povinen tuto změnu zahrnout do svých položkových rozpočtů. Takováto změna se nepovažuje za porušení podmínek zadávacího řízení. Zjistí li uchazeč, že některá položka ve výkazu výměr chybí, je povinen toto oznámit zadavateli. 4. Prokázání kvalifikačních předpokladů 5. Prohlášení, z něhož vyplývá, že uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty v souladu s 68 odst. 2 zákona. 6. Doklad o složení jistoty 11. JISTOTA Zadavatel požaduje, aby uchazeči k zajištění svých povinností, vyplývajících z účasti v zadávacím řízení, poskytli jistotu ve výši 25.000 Kč. Jistota bude poskytnuta formou bankovní záruky nebo složením na účet zadavatele. V případě složení jistoty na účet zadavatele použije uchazeč číslo účtu 1222-0000721721/0100, vedeného u Komerční banky Uh. Brod. Jako variabilní symbol uvede svoje IČO. Ing. Petr Vrána místostarosta Strana 7 (celkem 8)
Příloha č. 1 - KRYCÍ LIST NABÍDKY Pro veřejnou zakázku Obnova vegetačních prvků v areálu nového hřbitova Uherský Brod Uchazeč Uchazeč Obchodní jméno Sídlo Celá adresa Právní forma Oprávněný zástupce Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Bankovní spojení Cena 1) Přímé realizační náklady (PRN) vč. DPH 2) Rozpočtová rezerva (max. 5 % z PRN vč. DPH) 3) Trvalá pamětní deska vč. DPH Nabídková cena vč. DPH celkem (1+2+3) Strana 8 (celkem 8)