SMLOUVA O DÍLO číslo : VS12030080/4 uzavřená podle 536 a násl. obchodního zákoníku mezi smluvními stranami firma : Město Kopřivnice sídlo : Štefánikova 1163, Kopřivnice, 742 21 IČO : 00298077 DIČ : CZ00298077 bankovní spojení : Česká spořitelna, a.s. číslo účtu : 1767241349/0800 zastoupená : Ing. Ivanem Viskupičem, vedoucím odboru rozvoje města tel. č. : 556 879 650 fax č. : 556 812 758 zástupce pověřený jednat ve věcech smluvního vztahu: Ing. Kateřina Halaštová zástupce pověřený jednat ve věcech technických: Petr Mareček jako objednatel a firma sídlo : Kadlec elektronika, s.r.o. : Hviezdoslavova 55e, 627 00 Brno Zapsána do obchodního rejstříku vedeného Krajským soudem v Brně dne 17. 2. 1998, oddíl C, vložka 29863 IČO : 25518402 DIČ : CZ25518402 bankovní spojení : ČSOB, a.s., Brno číslo účtu : 377373253/0300 zastoupená : Ing. Vlastimilem Kadlecem, jednatelem společnosti tel. č. : 547 425 811 fax č. : 547 425 810 zástupce pověřený jednat ve věcech smluvního vztahu: Ing. Vlastimil Kadlec zástupce pověřený jednat ve věcech technických: Ing. Vlastimil Martinek jako zhotovitel
1) Předmět smlouvy 1.1 Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje, že pro objednatele provede dílo a související činnosti podle specifikace dohodnuté v bodu 2 (dále jen dílo) a objednatel se zavazuje k zaplacení ceny díla dohodnuté v bodu 3. 2) Specifikace díla 2.1 Dílem se rozumí: a) projektová studie na základě místního šetření b) dodávka a montáž kabelových rozvodů vyvolávacího systému c) dodávka, montáž a zprovoznění koncových komponentů vyvolávacího systému CALL 250V včetně internetové služby WebCall d) projekt skutečného provedení díla. 2.2 Součástí díla je: a) dodávka případných konstrukcí pro osazení displejů, b) dokumentace skutečně provedeného díla, c) návod k obsluze a zaškolení pracovníků objednatele nebo budoucího uživatele v rozsahu max. 4 hod., d) příslušné zkoušky (včetně zkušebního provozu v rozsahu 5 dnů) a revize a atesty, pokud jsou nutné pro užívání díla. 3) Cena díla 3.1 Účastníci dohodli pevnou cenu díla ve výši: bez DPH DPH CELKEM včetně DPH 119 667,00 Kč 23 933,40 Kč 143 600,40 Kč slovy: stočtyřicettřitisícšestsetkorun 40 hal. Specifikace jednotlivých položek je uvedena ve věcné a cenové specifikaci, která je nedílnou součástí této smlouvy. 3.2 Účastníci dohodli, že cena díla bude placena na základě faktury (daňového dokladu) včetně DPH, která bude vystavena zhotovitelem po předání a převzetí díla podle bodu 2) této smlouvy. 3.3 Objednatel se zavazuje přistoupit k jednání o zvýšení celkové ceny díla dodatkem k této smlouvě, objeví-li se při provádění díla potřeba provedení činností nezahrnutých do díla. Uvedenou skutečnost je zhotovitel povinen doložit kalkulací zvýšených nákladů podle položek cenové kalkulace (viz bod 3.1). 3.4 Cenu lze upravit pouze číslovaným, písemným dodatkem této smlouvy, potvrzeným oprávněnými zástupci smluvních stran. 2
4) Místo plnění díla 4.1 Místem plnění díla jsou prostory 1. NP. radnice města Kopřivnice, Štefánikova 1163, kancelář č. 146 a chodba č. 150. 5) Termín plnění díla 5.1 Dílo bude splněno a předáno do : 31.07.2012 5.2 V případě uskutečnění smluvních změn předmětu díla dle bodu 3.4, případně bodu 10) odstavce i) může být upraven i konečný termín zhotovení díla. 6) Záruka 6.1 Zhotovitel poskytuje záruku za dílo v délce 24 měsíců. Na součásti, u nichž může dojít k opotřebení běžným užíváním, platí záruční lhůty uvedené v záručním listu. 6.2 Záruka částí díla, jejichž není zhotovitel výrobcem, se shoduje se zárukou, kterou poskytují jejich výrobci, dodavatelé nebo zhotovitelé s tím, že záruka končí uplynutím záruční lhůty těchto částí díla. 6.3 Záruka se nevztahuje na vady vzniklé takovým užíváním díla, které je v rozporu s uživatelským manuálem a provedeným zaškolením. 7) Platební vztahy 7.1 Veškeré platby budou prováděny na základě faktur vystavovaných zhotovitelem s dvacetidenní lhůtou splatnosti počítanou ode dne doručení faktury objednateli. 7.2 Platby se považují za zaplacené připsáním finančních prostředků na účet zhotovitele. 7.3 Účastníci dohodli, že zhotovitel je oprávněn přerušit zhotovování díla po dobu prodlení objednatele se splněním peněžitého závazku, a to v případě, že prodlení bude delší pěti dnů a že se o dobu přerušení plnění díla prodlužuje termín splnění díla. 3
8) Splnění smlouvy 8.1 Smlouva je splněna předáním a převzetím díla. 8.2 Všechny části díla předá zhotovitel objednateli v jeho sídle, nebo v místě zhotovení díla, nebo je doručí na svůj náklad a nebezpečí prostřednictvím pošty nebo veřejného dopravce. 8.3 K předání a převzetí díla vyzve zhotovitel objednatele písemně s uvedením termínu předání a převzetí nejméně 3 dny předem. Možná je i forma zápisu v montážním deníku. 8.4 Účastníci dohodli, že objednatel není oprávněn odmítnout jednání o převzetí díla v případě výskytu vad a nedodělků, které nebrání užívání díla. 8.5 Případné vady díla a nedodělky vyskytující se ke dni předání a převzetí díla, které nebrání užívání díla, se uvedou v protokolu o předání a převzetí díla současně s termínem a způsobem jejich odstranění. 8.6 Zhotovitel je povinen vady díla a nedodělky uvedené v bodu 8.5 odstranit ve lhůtě, která bude v protokolu o předání a převzetí díla dohodnuta. Doba od uvedení vad a nedodělků v protokolu do jejich odstranění se nepočítá do záruční doby. 8.7 Objednatel je povinen převzít dílo a jeho jednotlivé části i v dřívějším než dohodnutém termínu, bude-li k tomu zhotovitelem vyzván. 9) Užívání díla, přechod vlastnictví díla a nebezpečí škody na díle 9.1 Právo užívat dílo vznikne objednateli dnem zaplacením celé ceny díla. Do této doby není objednatel oprávněn dílo užívat bez písemného souhlasu zhotovitele, umožnit užívání díla třetí osobě nebo na ni převádět vlastnické právo k dílu. 9.2 Vlastnictví díla přechází ze zhotovitele na objednatele zaplacením celé ceny díla. 9.3 Nebezpečí škody na díle přechází ze zhotovitele na objednatele předáním a převzetím díla. 9.4 V případě prodlení objednatele se zaplacením celé ceny díla po dobu delší než 30 dnů účastníci dohodli, že objednateli zaniká právo dílo užívat (bylo-li písemně zhotovitelem odsouhlaseno) a že zhotovitel je oprávněn omezit funkčnost díla nebo dílo objednateli odejmout, a to na náklady objednatele. 4
10) Povinnosti účastníků 10.1 Zhotovitel je zejména povinen: a) ode dne převzetí místa plnění smlouvy vést montážní deník, b) vyzývat objednatele k prověřování prací, které budou zakryty nebo se stanou nepřístupnými, c) zabezpečit dodržování předpisů BOZP a PO na místě, které užívá ke zhotovení díla, d) umožnit objednateli kontrolu zhotovování jednotlivých částí díla, e) ověřit funkčnost díla zkušebním provozem v rozsahu max. 5 dnů, f) dílo a jeho jednotlivé části zhotovit a předat objednateli řádně a včas podle této smlouvy a platných technických a právních norem, g) dodržovat zásady obchodního tajemství, kterým jsou veškeré skutečnosti, o kterých se dozvěděl v souvislosti s plněním této smlouvy. h) při provádění díla respektovat provoz a režim pracovišť uživatele, pokud je dílo plněno při provozu těchto pracovišť i) přistoupit v průběhu provádění díla na změny, které objednatel požaduje, pokud tyto požadované změny nezvyšují cenu díla, jinak platí příslušná ustanovení bodu 3) této smlouvy. 10.2 Objednatel je zejména povinen: a) předat zhotoviteli veškeré podklady potřebné pro zhotovení díla a jeho jednotlivých částí, zejména dokumentaci interiéru obsahující rozmístění mobiliáře v prostorách, ve kterých bude dílo umístěno, b) protokolárně předat zhotoviteli prostory, ve kterých bude dílo umístěno, a to do 3 dnů po výzvě zhotovitele ve stavu umožňujícím zhotovení díla, c) předat zhotoviteli stavební nebo jiná povolení k provedení díla, jsou-li taková povolení zapotřebí, d) předat zhotoviteli nápojné body elektro a voda, a to nejpozději při předání prostor, ve kterých bude dílo umístěno, e) předat zhotoviteli k užívání šatnu pro 3 osoby a umožnit mu užívání WC a umývárny, a to nejpozději při předání prostor, ve kterých bude dílo umístěno, f) předat zhotoviteli uzamykatelnou místnost (nebo její část) pro úschovu nezbytných pracovních pomůcek, nářadí a materiálů, a to nejpozději při předání prostor, ve kterých bude dílo umístěno, g) zabezpečit užívání veřejného prostranství v nezbytně nutném rozsahu pro zhotovení díla, h) provádět průběžný dohled nad zhotovováním jednotlivých částí díla, i) dostavit se na výzvu zhotovitele k prověření prací, které budou zakryty nebo se stanou nepřístupnými a k převzetí a předání díla, j) poskytnout zhotoviteli při zhotovování díla potřebnou součinnost. k) prostředky, specifikované v odstavcích d) až g) tohoto bodu budou zhotoviteli poskytnuty bezplatně. 5
11) Smluvní pokuty 11.1 V případě nedodržení termínu předání díla je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny díla za každý den prodlení. 11.2 V případě nedodržení termínu platby je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. 11.3 Dohodou účastníků o smluvní pokutě není dotčeno jejich právo na náhradu škody. 12) Závěrečná ustanovení 12.1 Jakékoliv změny smlouvy mohou být učiněny pouze jejími písemnými dodatky podepsanými zástupci obou účastníků, a to pod sankcí neplatnosti. Účastníci konstatují, že jakékoliv zápisy v montážním deníku nejsou dodatky této smlouvy, a to i v případě, že by tak byly označeny. 12.2 Součástí této smlouvy je příloha : Věcná a cenová specifikace 12.3 Tato smlouva je sepsána ve 3 vyhotoveních, kdy zhotovitel obdrží jeden výtisk, objednatel dva výtisky. 12.4 Tato smlouva a právní vztahy z ní vzniklé se řídí obchodním zákoníkem a souvisícími předpisy. 12.5 Účastníci prohlašují, že smlouvu o dílo uzavírají po řádném uvážení, svobodně, vážně, určitě a srozumitelně a na důkaz toho smlouvu podepisují. V Brně dne: V Kopřivnici dne: 13.06.2012 zhotovitel objednatel 6
KADLEC - elektronika, s.r.o. Hviezdoslavova 55e, 627 00 Brno Datum : IČO : 255 18 402, DIČ : CZ 25518402 tel.: 547 425 811, fax : 547 425 810 Zpracoval : VĚCNÁ A CENOVÁ SPECIFIKACE Vyvolávací systém:call250v Nabídka číslo: VS12030080/4 AKCE: Rozšíření CzechPoint Zpracováno pro: Městský úřad Kopřivnice Kontakt: pan Petr Mareček Tel.: 603 965 339 Č. Název komponentu Typ Počet Cena za Sazba Cena za j. po Celkem bez DPH Celkem s DPH jednotku DPH slevě DPH CELKEM K1. Tiskárna s touch-small ( TFT 15" ) TOUCH-TS150 1 49800,00 20 44 820,00 44 820,00 53 784,00 8 964,00 K2. Stojan pro tiskárnu a TOUCH-TS - upevnění na stěnu STOJAN TISK-S2 1 4000,00 20 3 600,00 3 600,00 4 320,00 720,00 K3. Hlavní displej (3míR-kl,2míW-př,2řádky,ETH) HDNL57.32.2E 1 9930,00 20 8 937,00 8 937,00 10 724,40 1 787,40 K4. Napájecí zdroj spínaný 15V/4,6A/70W desktop PSU DC 15V4A6 1 800,00 20 720,00 720,00 864,00 144,00 K5. Převodník ETH/485 s možností připojení PK - RF PREV ETH/485-PK RF 1 3600,00 20 3 240,00 3 240,00 3 888,00 648,00 K6. Přepážková klávesnice BPL s grafickým displejem (12 tlačítek), RF PKBN12GRF 4 5300,00 20 4 770,00 19 080,00 22 896,00 3 816,00 K7. Rozbočovací krabička gongu VS, TDA RK GONG.03 1 1800,00 20 1 620,00 1 620,00 1 944,00 324,00 K8. Reproduktor k RK GONG do podhledu REPRO-R.PODHL 1 1500,00 20 1 350,00 1 350,00 1 620,00 270,00 K9. UPGRADE Řídící aplikace SWMK-C250V SWMK-C250V-WEB 1 5000,00 20 4 500,00 4 500,00 5 400,00 900,00 K10. 0,00 0,00 0,00 0,00 K11. 0,00 0,00 0,00 0,00 K12. 0,00 0,00 0,00 0,00 K13. 0,00 0,00 0,00 0,00 K14. 0,00 0,00 0,00 0,00 K15. 0,00 0,00 0,00 0,00 K16. 0,00 0,00 0,00 0,00 K17. 0,00 0,00 0,00 0,00 K18. 0,00 0,00 0,00 0,00 K19. 0,00 0,00 0,00 0,00 K20. 0,00 0,00 0,00 0,00 Komponenty celkem : 87 867,00 105 440,40 17 573,40 M1. Montáž komponentů včetně oživení 3-1.MKZO 1 9600,00 20 9600,00 9 600,00 11 520,00 1 920,00 M2. Školení, asisitence, konfigurace: 3-2.SMAK 1 3000,00 20 3000,00 3 000,00 3 600,00 600,00 M3. Plán instalace, ostatní mat. mimo kabeláž : 3-6.PI 20 0,00 0,00 0,00 0,00 M4. Kabelové rozvody - dodávka, montáž 3-3.IKR DOD_MONT 20 0,00 0,00 0,00 0,00 M5. Zkušební provoz, revize 3-5.ZPR 20 0,00 0,00 0,00 0,00 M6. Dopravní náklady - přeprava osob včetně nákladů technik na cestě 5-2.DO 2 3 600 20 3600,00 7 200,00 8 640,00 1 440,00 M7. Implementace WebCAll - konektivita, monitor, objednávání 3-11.IM-KMO 1 12000,00 20 12000,00 12 000,00 14 400,00 2 400,00 M8. 0,00 0,00 0,00 0,00 M9. 0,00 0,00 0,00 0,00 Instalace a montáž celkem : 31 800,00 38 160,00 6 360,00 C E L K E M PO SLEVĚ : 10 % 119 667,00 143 600,40 23 933,40 Celkem bez slevy : 129 430,00 11.6.2012 V.Martinek e-mail: vnitrni.sprava@koprivnice.cz