Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku zadávanou v rámci otevřeného řízení podle 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů pod názvem Dodávky reagencií pro analyzátor COBAS Zadavatel veřejné zakázky Endokrinologický ústav Národní 139/8, 116 94 Praha 1 IČ: 00023761 Poradce Zadavatele: Organizátor: JUDr. Jiří Brož, CSc., advokát zapsaný v seznamu ČAK pod ev. č. 1882 IČ: 66211671 DIČ: CZ521124360 Sídlo: Dykova 17, 101 00 Praha 10 Zadavatel: veřejný Typ veřejné zakázky: na dodávky Druh zadávacího řízení: otevřené řízení dle ust. 27 zákona Část 2. zadávací dokumentace Obchodní podmínky
Obchodní podmínky I. Předmět Smlouvy 1.1. V zadávacím řízení k nadlimitní veřejné zakázce s názvem Dodávky reagencií pro analyzátor COBAS zadávaném v otevřeném nadlimitním řízení v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, byla zadavatelem, jako kupujícím, vyhodnocena nabídka prodávajícího jako nabídka nejvýhodnější. 1.2. Předmětem této Smlouvy je závazek prodávajícího spočívající v kompletní dodávce reagencií pro biochemický analyzátor COBAS 6000 používaný kupujícím (dále jen Reagencie ), a dále závazek kupujícího řádně dodané Reagencie dle této Smlouvy převzít a zaplatit dohodnutou cenu za podmínek dále touto smlouvou specifikovaných. Příloha č. 1 Spotřeba reagencií na COBAS je nedílnou součástí této Smlouvy a podléhá jejímu právnímu režimu. 1.3. Předpokládané množství dodávaných Reagencií za jeden rok po dobu účinnosti této Smlouvy je uvedeno v Příloze č. 1 této Smlouvy. 1.4. Kupující není povinen odebrat veškeré požadované množství Reagencií uvedené v této Smlouvě, a to bez jakýchkoliv sankcí. 1.5. Dílčí kupní smlouva vznikne vždy na základě písemné objednávky kupujícího doručené prodávajícímu. Dílčí kupní smlouva se bude řídit stejnými podmínkami jako tato Smlouva. II. Kupní cena a platební podmínky 2.1. Kupní cena předmětu této Smlouvy specifikovaného v čl. I. této Smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran na základě cenové nabídky prodávajícího a celkem činí (slovy: a je uvedena v tabulce, která je přílohou č. 1 této Smlouvy, vždy pokud se týká jednotlivých kusů Reagencií (dále jen kupní cena ). Kupní cena je stanovena jako nejvýše přípustná a může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění dle této Smlouvy. (je hodnotícím kritériem) 2.2. Kupní cena je cenou smluvní a jsou v ní zahrnuty veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním předmětu této smlouvy včetně nákladů na veškerou dopravu až do místa plnění dle této smlouvy, veškeré poplatky, instalace, příslušenství, montáž, jakož i příp. zaškolení zaměstnanců kupujícího. 2
2.3. Součástí dodávky předmětu koupě dle této Smlouvy je i kompletní uživatelský manuál a dokumentace v českém jazyce zahrnující popis asistenčních a servisních služeb. 2.4. Právo fakturovat dohodnutou kupní cenu má prodávající po řádném a včasném protokolárním předání předmětu této Smlouvy kupujícímu, příp. zaškolení zaměstnanců kupujícího apod. Splatnost faktury je stanovena na 30 dní ode dne doručení faktury kupujícímu. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě vadnosti faktury jako daňového dokladu je kupující oprávněn fakturu prodávajícímu vrátit, lhůta splatnosti faktury přestává jejím vrácením běžet. Po doručení nové faktury obsahujících všechny náležitosti počne běžet nová lhůta její splatnosti. 2.5. V případě prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny je prodávající oprávněn požadovat na kupujícím úrok z prodlení z dlužné částky tak, že výše úroků z prodlení odpovídá ročně výši repo sazby stanovené Českou národní bankou pro poslední den kalendářního pololetí, které předchází kalendářnímu pololetí, v němž došlo k prodlení, zvýšené o sedm procentních bodů. III. Objednání a dodání předmětu koupě 3.1. Předmět koupě dle této Smlouvy je dodán jeho protokolárním předáním v místě plnění ze strany prodávajícího a převzetím osobami pověřenými jeho převzetím ze strany kupujícího. Při předání předmětu koupě dle této Smlouvy je prodávající povinen předat kupujícímu veškerou potřebnou dokumentaci k předmětu koupě a potvrzený záruční list. Prodávající při protokolárním předání předmětu koupě dle této Smlouvy kupujícímu ručí za to, že dodávka je kompletní a funkční. Nebezpečí škody na předmětu koupě dle této Smlouvy přechází na kupujícího okamžikem protokolárního převzetí kupujícím. 3.2. Předmět koupě dle této Smlouvy je pokládán za řádně splněný, pokud vykazuje všechny vlastnosti a vyhovuje všem podmínkám stanoveným kupujícím, právním předpisům a technickým normám platným v době jeho předání kupujícímu. 3.3. Vlastnické právo k Reagenciím, které jsou předmětem koupě dle této Smlouvy v rámci jednotlivých objednávek přechází na kupujícího po zaplacení kupní ceny v plné výši, uvedené v dílčí kupní smlouvě. 3.4. Druh a množství dodávaných Reagencií bude vždy stanoven v písemné objednávce uskutečněné kupujícím doručené prodávajícímu dle tohoto článku. 3.5. Objednávkou dle tohoto článku se rozumí také emailová zpráva, jejímž obsahem bude předmět objednávky, určení objednatele, příp. místa dodání (odst. 3.9. tohoto článku). Objednávka bude zaslána na emailovou adresu prodávajícího uvedenou v záhlaví této smlouvy. 3
3.6. Na základě objednávky dle předchozího odstavce je prodávající povinen ve lhůtě do sedmi (7) dnů ode dne doručení objednávky dodat kupujícímu Reagencie specifikované v objednávce. 3.7. V případě, že prodávající nedodá předmět koupě kupujícímu řádně a včas dle této Smlouvy, má kupující právo účtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny každé jednotlivé objednávky, a to za každý i započatý den prodlení. Uplatněním smluvní pokuty dle tohoto odstavce není dotčeno právo kupujícího na případnou náhradu škody, která by mu vznikla v souvislosti s prodlením prodávajícího v důsledku nedodržení termínu stanoveného touto Smlouvou k dodání předmětu koupě. Kupující je oprávněn svou pohledávku z titulu smluvní pokuty započíst oproti splatné pohledávce prodávajícího na kupní cenu dle této Smlouvy. Pro výpočet smluvní pokuty jsou obě smluvní strany povinny vycházet z protokolu o převzetí předmětu koupě dle této smlouvy, kde bude existence prodlení a jeho délka zanesena. 3.8. Ke splnění dodávky Reagencií dochází převzetím těchto Reagencií kupujícím a podpisem protokolu o předání a převzetí Reagencií oběma smluvními stranami. 3.9. Místem dodání podle této Smlouvy je budova Endokrinologického ústavu, na adrese Národní 139/8, 116 94 Praha 1 a/nebo konkrétní jiná místa dodání specifikovaná v jednotlivých objednávkách. 3.10. Uplatněním smluvní pokuty započtením na kupní cenu dle této Smlouvy nezbavuje prodávajícího odpovědnosti za případnou škodu, která kupujícímu či třetím osobám vznikne v důsledku nedodržení termínu touto smlouvou stanoveného pro dodání zařízení kupujícímu. IV. Záruka 4.1. Prodávající poskytuje na předmět koupě dle této Smlouvy záruku v délce dvanáct (12) měsíců plynoucích od data jeho protokolárního převzetí ze strany kupujícího za podmínek stanovených záruční listinou. 4.2. V případě dodání vadných či nefunkčních Reagencií nebo jejich příslušenství je kupující oprávněn požadovat náhradní plnění ze strany prodávajícího. Lhůta pro dodání náhradního plnění jsou dva (2) pracovní dny od uplatnění požadavku. 4.3. V případě nedodržení lhůty dodání náhradního plnění dle předchozího odstavce, má kupující právo účtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý, byť jen započatý den prodlení. 4.4. Kupující je povinen uplatnit případnou reklamaci bezodkladně po zjištění vad. Reklamace vad musí být uplatněna telefonicky nebo prostřednictvím e-mailu a následně doplněna písemnou formou. Pro nahlášení závady je k dispozici pracovník/servisní oddělení prodávajícího tel.:, e-mail:, fax.: (Vyplní uchazeč). 4
4.5. V případě, že nebudou při vyřízení reklamace ze strany prodávajícího prokazatelně dodrženy podmínky stanovené v této Smlouvě či nabídce prodávajícího, má kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každé takovéto porušení, a to i opakovaně. Úhrada smluvní pokuty nezbavuje prodávajícího jeho odpovědnosti za případnou škodu vzniklou na straně kupujícího. 4.6. Prodávající neručí za vady způsobené v záruční době jeho prokazatelně nesprávným užíváním či vandalismem třetích osob. V. Závěrečná ustanovení 5.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinností dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a uzavírá se na dobu 4 let. 5.2. Vzájemné závazky a vztahy neupravené touto smlouvou se řídí režimem zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník ). 5.3. Smluvní strany se dohodly, že kupující může Smlouvu vypovědět bez udání důvodu s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která začíná běžet počátkem měsíce po dni doručení výpovědi prodávajícímu na adresu sídla uvedenou v této Smlouvě. Smlouvu lze též ukončit písemnou dohodou Smluvních stran. 5.4. Kupující je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě závažného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti prodávajícím. Odstoupení nabývá účinnosti doručením jeho písemného vyhotovení prodávajícímu na adresu sídla uvedenou ve Smlouvě. Za závažné porušení této Smlouvy je mimo jiné považováno prodlení prodávajícího s dodáním předmětu této Smlouvy (nebo jeho části či příslušenství) kupujícímu delší než 30 kalendářních dnů. 5.5. Veškeré změny této Smlouvy je možné činit pouze prostřednictvím písemných postupně číslovaných dodatků na základě úplného a vzájemného konsensu obou Smluvních stran. Veškeré změny nebo doplňky pořízené ve Smlouvě vlastní rukou, jsou-li opatřeny podpisy smluvních stran, mají přednost před ustanoveními smlouvy, která jsou v tištěné podobě. 5.6. Tato Smlouva se vyhotovuje v pěti stejnopisech, každý s platností originálu, přičemž kupující obdrží čtyři a prodávající jeden stejnopis. 5.7. V případě, že některá ustanovení této Smlouvy jsou nebo se stanou z jakéhokoliv důvodu obsoletní, neúčinná nebo neplatná, a to i v důsledku rozhodnutí příslušných správních orgánů, nebude to mít za následek neplatnost či neúčinnost Smlouvy. Příslušné neplatné ustanovení se Smluvní strany zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takovým platným ustanovením, jehož věcný obsah bude shodný nebo co nejvíc podobný nahrazovanému ustanovení, přičemž účel a smysl této Smlouvy zůstane zachován, nebo se použije právní předpis, který nejblíže odpovídá účelu a smyslu smlouvy, popř. se smluvní strany zavazují požádat o vydání nového 5
rozhodnutí správního orgánu, které bude nejblíže odpovídat smyslu a účelu této Smlouvy. 5.8. Prodávající není oprávněn bez souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze Smlouvy třetí osobě. 5.9. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla v celém rozsahu zveřejněna na webových stránkách kupujícího nebo v jiné veřejné evidenci. 5.10. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení 17 obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 5.11. Smluvní strany se navzájem zavazují poskytnout si na základě výzvy druhé Smluvní strany, nebo i bez takové výzvy, veškerou nutnou součinnost k naplnění této Smlouvy. 5.12. Smluvní strany prohlašují, že tuto Smlouvu uzavírají po vzájemné dohodě na základě jejich pravé a svobodné vůle a nikoliv v tísni, ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany si smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy. Příloha č. 1 - tabulka Spotřeba reagencií na COBAS V Praze dne **.**.2012 Prodávající Kupující RNDr. Běla Bendlová, CSc ředitelka Endokrinologického ústavu 6