STANOVY KLUBU SBĚRATELŮ BALENÉHO CUKRU Část I. Základní ustanovení 1 Klub sběratelů baleného cukru, z. s. (dále jen klub) je zapsaný spolek a jeho sídlo je: Olbramovická 712, 142 00 Praha 4 Kamýk. 2 Posláním klubu je vzájemná podpora sběratelů při shromažďování, klasifikaci, ukládání a prezentaci všech forem baleného cukru a sladidel, organizování výměnných dnů a výstav a propagace sběratelství na veřejnosti. Klub za tím účelem: a) navazuje kontakty s výrobci baleného cukru a sladidel doma i v zahraničí a zajišťuje výměnu informací mezi nimi a sběrateli; b) vytváří optimální podmínky pro účelné využívání volného času zájmovou činností (sběratelství); c) udržuje a rozvíjí vzájemné vztahy s mezinárodními a zahraničními organizacemi sběratelů stejného či podobného zaměření podle potřeb členů; d) rozvíjí kulturní činnost, podílí se na estetické výchově a formování morálních vlastností svých členů; e) vhodnými formami a prostředky společenského působení přispívá k rozvoji své členské základny, vytváří organizační, ekonomické a právní předpoklady pro svůj rozvoj; f) do své činnosti zapojuje děti a mládež a pomáhá tak k naplnění jejich volného času a k rozvoji jejich estetických a morálních vlastností. Část II. Členství v klubu 3 Vznik členství (1) Členem klubu se může stát každá fyzická osoba, která souhlasí s těmito stanovami a zaplatí členský příspěvek. Podmínkou je zaslání přihlášky v písemné nebo elektronické formě, v níž jsou uvedeny údaje potřebné k zapsání do úplného seznamu členů podle 8 odst. 1. Členství osob mladších 18 let je vázáno na souhlas zákonného zástupce. (2) Členství vzniká k 1. lednu roku, v němž je schválena přihláška výborem klubu nebo jím pověřeným členem a je podmíněno zaplacením členského příspěvku. V odůvodněných případech, zejména ke konci běžného roku, lze se zájemcem o členství dohodnout, že jeho členství vznikne až k 1. lednu roku následujícího. (3) Každý člen obdrží členské číslo a průkaz, v němž se vhodným způsobem vyznačí zaplacení členského příspěvku. (4) Přihlášku nového člena je možné odmítnout pouze ze závažných důvodů. O námitkách odmítnutého zájemce rozhodne s konečnou platností revizní komise, pokud se k ní žadatel odvolá. 4 Práva členů Člen má právo: a) účastnit se členských schůzí klubu s právem hlasovat, podávat orgánům klubu návrhy a náměty, seznámit se se zprávami o činnosti a o výsledcích hospodaření klubu a požadovat k nim vysvětlení; b) obdržet všechny materiální požitky, které klub poskytuje všem členům v rámci příslušného roku. To neplatí o požitcích poskytovaných účastníkům na akcích klubu, pro něž je stanoven účastnický poplatek, který člen nezaplatil; c) účastnit se akcí (výstav, výměnných dnů atp.) organizovaných pro členy klubu, včetně využití členské slevy, je-li stanovena; d) kandidovat na funkce v orgánech klubu, pokud to není v rozporu se stanovami. Členové mladší 18 let však nemohou vykonávat funkce spojené s hmotnou zodpovědností; e) v případě své neúčasti na členské schůzi má právo pověřit písemně některého účastníka členské schůze z řad členů klubu, aby za něj hlasoval. 5 Povinnosti členů Člen je povinen: a) respektovat rozhodnutí přijaté členskou schůzí, výborem klubu a revizní komisí a řídit se jimi; b) zaplatit ve správné výši roční členský příspěvek do 30. dubna příslušného kalendářního roku na účet klubu nebo osobě pověřené výborem, která nemusí - 1 -
být členem klubu (dále jen pověřená osoba ). 6 Zánik členství Členství v klubu zaniká: a) dnem doručení písemného oznámení člena o ukončení členství předsedovi klubu. Zaplacené členské příspěvky se nevracejí; b) nezaplacením členského příspěvku v předepsané výši do 30. dubna příslušného kalendářního roku, a to ani poté, co byl člen o zaplacení upomenut a na upomínku v přiměřené době nereagoval; c) vyloučením člena pro hrubé porušení základních členských povinností. O vyloučení rozhoduje členská schůze na návrh výboru; d) úmrtím člena. 7 Pozastavení členství Pokud člen nezaplatí členské příspěvky na daný rok v termínu stanoveném stanovami a nebude s ním dohodnut odklad zaplacení, bude mu přerušeno členství. Člen nebude uveden v seznamu členů publikovaném na webových stránkách klubu podle 8 odst. 4 a nebude mít členská práva. Pokud dodatečně zaplatí, jeho členství se v daném roce resp. letech obnoví včetně všech členských práv. 8 Seznam členů (1) Klub vede úplný seznam členů, v němž je u každého člena uvedeno jeho jméno, příjmení, akademický titul, datum narození, úplná poštovní adresa, adresa elektronické pošty, kontaktní telefon, údaje o zaplacení členských příspěvků a údaje o jeho sbírce, případně údaje o jeho dalších aktivitách. (2) Úplný seznam členů je veden v elektronické podobě ve formě databáze a není veřejně přístupný. Zápisy a výmazy provádí pověřený člen klubu v souladu s 3 odst. 1 a 6, změnu údajů pak na základě oznámení člena. (3) Každý člen, a to i bývalý, obdrží na svou žádost od klubu na jeho náklady potvrzení s výpisem z úplného seznamu členů obsahující údaje o své osobě, popřípadě potvrzení, že tyto údaje byly vymazány. Namísto zemřelého člena může o potvrzení požádat jeho manžel, dítě nebo rodič, a není-li žádný z nich, může o vydání potvrzení žádat jiná osoba blízká nebo dědic, prokáže-li zájem hodný právní ochrany. (4) Klub na svých webových stránkách zveřejňuje neúplný seznam členů, v němž je uvedeno členské číslo, jméno, příjmení a akademický titul každého člena a obec jeho bydliště. Mohou v něm být uvedeny i údaje o sbírce, případně údaje o dalších členových aktivitách. Pokud s tím člen výslovně souhlasí, mohou být i v tomto seznamu uvedeny i některé podrobnější údaje o jeho osobě podle úplného seznamu členů, např. úplná adresa bydliště, kontaktní telefon a adresa elektronické pošty. Část III. Orgány klubu 9 Orgány klubu jsou členská schůze, předseda klubu, výbor klubu a revizní komise. 10 Členská schůze (1) Členská schůze je nejvyšším orgánem klubu. Svolává ji předseda klubu a organizačně ji zajišťuje výbor klubu a jím pověřené osoby. Koná se zpravidla jednou v roce jako výroční členská schůze. (2) Členská schůze má vždy vyhrazeny tyto činnosti: a) určuje hlavní zaměření činnosti klubu; b) rozhoduje o změně stanov; c) hodnotí činnost dalších orgánů klubu i jejich členů, projednává a schvaluje zprávu o činnosti klubu a výboru klubu a zprávu revizní komise; d) schvaluje výsledky hospodaření klubu za uplynulý finanční rok; e) rozhoduje o zrušení klubu s likvidací nebo o jeho přeměně; f) volí předsedu klubu, další členy výboru, členy revizní komise a v případě potřeby členy dalších orgánů. (3) Předseda klubu svolá mimořádnou členskou schůzi z podnětu alespoň třetiny členů klubu nebo revizní komise. Nesvoláli zasedání mimořádné členské schůze do třiceti dnů od doručení podnětu, může ten, kdo podnět podal, svolat zasedání členské schůze na náklady klubu sám. Pořad zasedání může být proti návrhu uvedenému v podnětu změněn jen se souhlasem toho, kdo podnět podal. - 2 -
(4) Zasedání členské schůze se svolá vhodným způsobem nejméně třicet dnů před jeho konáním. Z pozvánky musí být zřejmé místo, čas a pořad zasedání. (5) Každý člen je oprávněn účastnit se zasedání a požadovat i dostat na něm vysvětlení záležitostí klubu, vztahuje-li se požadované vysvětlení k předmětu zasedání členské schůze. Požaduje-li člen na zasedání sdělení o skutečnostech, které zákon uveřejnit zakazuje nebo jejichž prozrazení by klubu způsobilo vážnou újmu, nelze mu je poskytnout. (6) Členská schůze je schopna usnášet se za účasti nadpoloviční většiny členů klubu. Usnesení přijímá většinou hlasů členů přítomných v době usnášení včetně mandátů, poskytnutých jim nepřítomnými členy. Pokud členská schůze nerozhodne jinak, je hlasování veřejné. (7) Ten, kdo zasedání zahájí, ověří, zda je členská schůze schopna se usnášet. Poté zajistí volbu předsedajícího zasedání a v případě potřeby i dalších osob, plnících úkoly k zajištění řádného průběhu jednání. (8) Předsedající zasedání vede zasedání tak, jak byl jeho pořad ohlášen, ledaže se členská schůze usnese na předčasném ukončení zasedání. Záležitost, která nebyla zařazena na pořad zasedání při jeho ohlášení, lze rozhodnout jen za účasti a se souhlasem všech členů klubu oprávněných o ní hlasovat. (9) Předsedající zasedání nebo ten, koho tím pověřila členská schůze, zajistí vyhotovení zápisu ze zasedání schůze, a to do třiceti dnů od jejího ukončení. Ze zápisu musí být patrné, kdo zasedání svolal a jak, kdy se konalo, kdo je zahájil, kdo mu předsedal, jaké případné další podle odst. 7 členská schůze zvolila, jaká usnesení přijala a kdy byl zápis vyhotoven. (10) Zápisy ze zasedání se publikují v klubovém zpravodaji a na webových stránkách klubu. (11) Není-li členská schůze na svém zasedání schopna se usnášet, může předseda klubu nebo ten, kdo původní zasedání svolal, svolat členskou schůzi na náhradní zasedání. Náhradní zasedání se koná zpravidla bezprostředně po ukončení zasedání členské schůze, která není schopna se usnášet. (12) Na náhradním zasedání může členská schůze jednat jen o záležitostech zařazených na pořad předchozího zasedání. Usnesení může přijmout za účasti libovolného počtu členů. 11 Výbor klubu (1) Výbor klubu je výkonným orgánem klubu mezi členskými schůzemi. (2) Výbor má minimálně pět členů včetně předsedy. (3) Funkční období výboru je minimálně tříleté. Začíná jeho zvolením na členské schůzi a končí zvolením nového výboru. (4) První schůze výboru se koná bezprostředně po členské schůzi, na níž je zvolen. (5) Výbor volí ze svého středu místopředsedu. Místopředseda přebírá práva a povinnosti předsedy klubu v případech, kdy předseda nemůže přechodně nebo trvale vykonávat svou funkci. (6) Výbor přijímává usnesení nadpoloviční většinou hlasů všech svých členů. Pokud dojde k rovnosti hlasů, rozhoduje hlas předsedy klubu. (7) Členové výboru hlasují osobně na schůzi výboru. U záležitostí, které nesnesou odkladu, mohou členové výboru hlasovat korespondenčně (per rollam) prostřednictvím elektronické pošty. (8) V průběhu roku informuje výbor klubu členy klubu o své činnosti prostřednictvím klubového zpravodaje, který je též vystaven na webových stránkách klubu. Členské schůzi předkládá celkovou zprávu o své činnosti a o činnosti klubu za dobu od předchozí členské schůze. (9) Pokud klesne počet členů výboru pod čtyři, mohou zbývající členové výboru kooptovat do výboru jiné členy z řad členů klubu. Takto doplněný počet členů výboru však nesmí překročit celkový počet členů výboru zvolených na členské schůzi. Kooptace musí být schválena na nejbližší členské schůzi. (10) Výbor může pověřit své jednotlivé členy samostatným vykonáváním některých činností, k nimž není třeba jeho souhlasu. 12 Předseda klubu (1) Předseda klubu je statutárním zástupcem klubu. Je volen na členské schůzi. - 3 -
(2) Funkční období předsedy začíná jeho zvolením a končí zvolením nového výboru. (3) Pokud předseda nemůže z jakýchkoliv důvodů dlouhodobě nebo trvale vykonávat svou funkci, vykonává ji za něj se všemi právy a povinnostmi místopředseda. Na nejbližší členské schůzi musí buď být v této funkci potvrzen jako předseda, nebo členská schůze zvolí jiného předsedu. 13 Revizní komise (1) Revizní komise je kontrolním orgánem klubu. Kontroluje zejména správnost a oprávněnost hospodářských operací a jejich soulad se stanovami a obecnými předpisy. Zjistí-li nedostatky, upozorní na ně předsedu a výbor klubu. (2) Podle 4 písm. c) těchto stanov působí jako rozhodčí komise tj. rozhoduje spory mezi členem a klubem o placení členských příspěvků a přezkoumává rozhodnutí o vyloučení člena z klubu. Řízení o těchto záležitostech se řídí obecnými předpisy pro řízení před rozhodčí komisí. (3) Revizní komise má nejméně tři členy. Je volena členskou schůzí a ze svého středu volí předsedu revizní komise. (4) Poklesne-li v průběhu funkčního období počet členů revizní komise na dva, může kooptovat dalšího člena. Kooptace nových členů revizní komise a jejich potvrzení nejbližší členskou schůzí se řídí analogicky ustanoveními o kooptaci členů výboru. (5) Funkční období revizní komise je minimálně tříleté. Začíná jejím zvolením na členské schůzi a končí zvolením nové revizní komise. (6) V rozsahu působnosti revizní komise může její pověřený člen nahlížet do dokladů klubu a požadovat od členů výboru klubu nebo od pověřených osob vysvětlení k jednotlivým záležitostem. (7) Revizní komise podává zprávu o své činnosti členské schůzi. (8) Hlasování revizní komise s výjimkou hlasování při řízení podle odst. 2 probíhá obdobně jako hlasování výboru klubu. 14 Střet zájmů Členství v revizní komisi není slučitelné s členstvím ve výboru klubu ani s funkcí likvidátora. Část IV. Zásady hospodaření klubu 15 Majetek klubu (1) Majetek klubu tvoří jeho peněžní prostředky, cenné papíry, pohledávky, majetková práva a jiný movitý a nemovitý majetek. (2) Majetek klubu je určen na ekonomické zabezpečení činnosti, která je jeho posláním. (3) O majetku klubu, určeném k činnostem vykonávaným za účelem dosahování zisku, se účtuje odděleně podle obecně platných předpisů. (4) Peněžní prostředky, které nejsou určeny k činnostem za účelem dosahování zisku (rozpočtové prostředky), lze použít ke krytí případné ztráty z těchto činností jen se souhlasem členské schůze. (5) Prostředky, které klub dočasně nepotřebuje, mohou být uloženy v bance formou krátkodobých nebo dlouhodobých depozit nebo mohou být použity na nákup bezpečných cenných papírů. (6) Finanční prostředky klubu nesmějí být použity k poskytování půjček a majetek svazu nesmí být použit k ručení za závazky jiných právnických nebo fyzických osob. (7) Klub se může podílet jako společník na podnikání jiné právnické či fyzické osoby včetně nákupu akcií, podílů či podílových listů, jen schválí-li to členská schůze. 16 Zdroje majetku klubu (1) Zdroji majetku klubu jsou: a) roční členské příspěvky; b) dary a odkazy fyzických a právnických osob; c) výnosy z majetku klubu; d) příjmy z poplatků za účast na klubových akcích; e) příjmy z ostatní činnosti klubu; f) ostatní příjmy (náhrady škody, pojistná plnění, výnosy z prodeje nadbytečného a nepotřebného majetku, výnosy z prodeje upomínkových a propagačních předmětů apod.); g) mimořádné zdroje. (2) Dary a odkazy fyzických a právnických osob (darování nebo odkaz movitého i nemovitého majetku, cenných papírů, pohledávek, majetkových práv a jiných majetkových hodnot nebo jiného majetko- - 4 -
vého prospěchu na základě právního úkonu) mohou být přijímány jak v peněžní, tak v nepeněžní formě. Zahrnují zejména a) dary a podpory sponzorů, poskytnuté na základě uzavřené smlouvy; b) ostatní dary a odkazy, jejichž přijetí je schválené výborem. (3) Příjmy z výnosů z majetku klubu tvoří úroky z vkladů, dlouhodobých depozit a jiné příjmy z kapitálového majetku, případně příjmy z úplat za užití práva autorského nebo práva příbuzného právu autorskému. (4) Poplatky za účast na klubových akcích (zpravidla výměnných dnech) stanoví výbor klubu a platí je účastníci těchto akcí. Poplatky pro jednotlivou akci by měly být stanoveny v takové výši, aby pokud možno pokryly výdaje na pořádání akce. U akcí, jichž se mohou zúčastnit i nečlenové klubu, lze pro členy klubu stanovit snížený poplatek. (5) Příjmy z ostatní činnosti klubu jsou tvořeny: a) příjmy z činnosti, která je posláním klubu a nemůže být předmětem soutěže s jinými osobami; b) příjmy z činností vykonávaných za účelem dosahování zisku. (6) Pro překlenutí dočasného nesouladu mezi příjmy a výdaji může klub výjimečně přijmout úvěr nebo půjčku od právnické či fyzické osoby. Klub však nesmí vystavovat vlastní směnky. 17 Výdaje klubu (1) Z prostředků klubu se hradí výdaje na hlavní činnost, zejména: a) výdaje na pořízení předmětů, na něž má nárok každý člen. Jedná se zejména o výdaje na pořízení klubových cukrů a výrobu klubového zpravodaje; b) výdaje na pořádání klubových akcí, které zahrnují zejména výdaje za nájem prostor, pořízení předmětů pro účastníky, občerstvení na akcích, exkurse a výlety pořádané v rámci akcí apod.; c) ostatní výdaje na hlavní činnost klubu. Jedná se zejména o výdaje za pronájem internetové domény, pořízení reklamních a propagačních předmětů, pořádání výstav, bankovní poplatky, poštovné, kancelářský materiál, odměny a dary apod. (2) Výdaje na činnosti klubu vykonávané za účelem dosahování zisku je možno vynakládat pouze v souladu s příslušnými právními předpisy. Zahrnují výdaje na dosažení, udržení a zajištění příjmu, výdaje na pořízení potřebného vybavení charakteru hmotného i nehmotného majetku, daň z příjmů ap. V účetnictví klubu musí být odděleny od výdajů na hlavní činnost klubu. 18 Odměny a dary (1) Z prostředků klubu lze hradit výdaje na nepeněžní odměny, čestná uznání apod., udělované členům klubu u příležitosti jejich životních jubileí a jako ocenění jejich zásluh o rozvoj klubové činnosti. (2) Z prostředků klubu lze poskytovat i dary na humanitární nebo kulturní účely a nepeněžní dary osobám, které nejsou členy klubu, ale významně se zasloužily o podporu a rozvoj činnosti klubu. 19 Rozhodování, pravomoc a odpovědnost v otázkách hospodaření klubu (1) Členská schůze rozhoduje o hlavních otázkách hospodaření klubu, zejména: a) stanoví výši členských příspěvků; b) schvaluje výsledky hospodaření za uplynulý rok; c) schvaluje poskytnutí odměn a darů podle 18; d) schvaluje výši a způsob účasti klubu na podnikání jiných právnických a fyzických osob; e) dává souhlas k dlouhodobé činnosti klubu vykonávané za účelem dosažení zisku a ke krytí případné ztráty z této činnosti z prostředků klubu; f) dává souhlas k přijetí úvěru nebo půjčky s dobou splatnosti delší než jeden rok. (2) Výbor klubu odpovídá členské schůzi za řádné hospodaření klubu. Je oprávněn: a) schvalovat smlouvy týkající se běžného hospodaření klubu; b) schvalovat uskutečnění výdajů, které v jednotlivých případech nepřekročí částku 25 tisíc Kč; c) schvalovat přijetí úvěru nebo půjčky na dobu kratší než jeden rok; - 5 -
d) schvalovat nákup cenných papírů a uložení prostředků klubu do dlouhodobých bankovních depozit; e) schvalovat uzavření sponzorských smluv; f) schvalovat odepsání nedobytných pohledávek; g) schvalovat prodej příp. likvidaci nepotřebného majetku klubu. 20 Nařizování a schvalování hospodářských operací (1) Právo nařizovat a schvalovat všechny hospodářské operace mají orgány klubu s výjimkou revizní komise. K nařizování a schvalování vybraných hospodářských operací může výbor klubu pověřit i další osoby (dále jen oprávněná osoba ). (2) Nejde-li o hospodářskou operaci či výdaj stanovený usnesením členské schůze či výboru, může jednotlivý člen orgánů nebo oprávněná osoba schválit běžné výdaje, které v jednotlivých případech nepřevýší částku 3 tisíce Kčs. K uskutečnění nad tuto částku je třeba souhlasu dvou funkcionářů. (3) Člen orgánu klubu ani oprávněná osoba však nemůže sám schvalovat výplatu prostředků ani jiné plnění, je-li sám jejich příjemcem. 21 Dispoziční právo (1) Právo disponovat s peněžními prostředky klubu uloženými na účtech u banky má předseda a místopředseda. (2) Převodní a inkasní příkazy musí být podepsány dvěma oprávněnými osobami. To neplatí v případě zadání těchto příkazů prostřednictvím internetového bankovnictví. 22 Pokladní služba (1) Platby v hotovosti přijímá a vyplácí pokladník klubu, ve výjimečných případech jiná oprávněná osoba. (2) Pokladníka, který nemusí být členem klubu, jmenuje výbor klubu. Pokladník je povinen uzavřít s klubem dohodu o hmotné odpovědnosti za svěřené prostředky. (3) Výdajové pokladní doklady musí kromě pokladníka podepsat další oprávněná osoba. 23 Zmocnění (1) Výbor klubu vydá závazné směrnice k: a) oběhu dokladů; b) pokladním operacím; c) vedení účetnictví klubu; d) vedení evidence majetku a jeho inventarizaci; e) účetní závěrce klubu. (2) V případě, že klub zahájí činnost vykonávanou za účelem dosahování zisku, vydá k tomu výbor klubu příslušné závazné směrnice o hospodaření, které potvrdí nejbližší členská schůze. Část V. Ustanovení přechodná a závěrečná 24 (1) Tyto stanovy byly schváleny členskou schůzí klubu dne 16. listopadu 2013 a nabývají účinnosti dnem 1. ledna 2014. (2) Ustanovení 10 odst. 2 písm. f) a 11 odst. 2 těchto stanov se použije již při volbách orgánů klubu na členské schůzi konané dne 16. listopadu 2013. (3) Ke dni účinnosti těchto stanov se zrušují stanovy Klubu sběratelů baleného cukru, o. s. ve znění přijatém na členské schůzi dne 6. prosince 2006. Tyto stanovy vzalo na vědomí Ministerstvo vnitra ČR podle 11 odst. 3 zákona č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, dopisem ze dne 5. prosince 2013 pod č. j. MV-151008-2/VS-13. - 6 -