Zadávací dokumentace pro vypracování a předložení nabídky pro veřejnou zakázku malého rozsahu 7/2015 Zajištění dodávky stravy a souvisejících služeb formou veřejná hospodářská soutěž Zadavatel: Technické služby Havířov a.s. Se sídlem: 736 01 Havířov Město Karvinská 66/1461 IČ: 253 75 601, DIČ: CZ25375601 V Havířově dne 17.3.2015... Ing. Ludvík Martinek v.r. ředitel společnosti
1. Zadavatel: Technické služby Havířov a.s. se sídlem: 736 01 Havířov Město, Karvinská 66/1461 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě v oddíle B, vložka 1664 Zastoupená: Ing. Ludvík Martinek, ředitel společnosti IČ: 253 75 601, DIČ: CZ25375601 Tel: 596 802 601, Fax: 596 811 099 e-mail: tsh@tsh.cz 2. Zadávací řízení: veřejná zakázka malého rozsahu Jedná se o zakázku zadanou mimo režim zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon), a to vzhledem k předpokládané hodnotě očekávaného plnění poptávané služby. S uplatněním 12 odst. 3 zákona, je tato veřejná zakázka vypisovaná jako veřejná zakázka malého rozsahu s tím, že zadavatel v rámci této veřejné zakázky nepostupuje podle zákona s odkazem na 18 odst. 5 zákona. Zadavatel uchazeče upozorňuje, že pokud je v zadávací dokumentaci odkazováno na zákon je tak činěno pouze z důvodu specifikace rozsahu prokazování kvalifikace. 3. Předmět plnění: Dodávka stravy, obědů, pro zaměstnance zadavatele do zařízení zadavatele. 4. Technická specifikace předmětu zakázky: A) Vymezení předmětu zakázky: a) dodávku obědů pro pracovníky zadavatele b) strava bez omezení normální c) dodávka obědů denně v pracovní dny, to znamená pondělí až pátek d) dodávka obědů musí být dodána na místo plnění nejpozději do 10,00 hod. e) předpokládané zahájení dodávek od 1.6.2015 bez záruky stanoveného termínu B) Technická specifikace: a) denní nabídka obědů 2 druhy jídel, polévka b) jedno jídlo z týdenní nabídky bezmasé (sladké) nebo v podobě zeleninového talíře (salát) a pod. c) dovoz stravy do areálu TSH a.s. k výdejně jídel d) dovoz stravy v převozních nádobách dodavatele v termo-portech v souladu s platnou legislativou ČR, EU, splňující příslušné hygienické předpisy pro přepravu stravy 5. Místo plnění: Technické služby Havířov a.s. Karvinská 63 736 29 Havířov Město 6. Zadávací dokumentace: Poskytnutá zadávací dokumentace se stává majetkem uchazeče a nemusí být zadavateli vrácená. Informace o uchazečích, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, se nesdělují. Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky.
7. Kvalifikační předpoklady dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění: Uchazeč prokáže splnění kvalifikace podle 62 odst.3 v rozsahu: a) základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst.1 formou čestného prohlášení, podepsané oprávněným zástupcem jako návrh smlouvy o dodávkách stravy b) profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a), b) - Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, ne starší 90 dnů - Živnostenská oprávnění dle předmětu veřejné zakázky - Případně jiný doklad nahrazující živnostenský list nebo výpis z obchodního rejstříku Způsob prokazování: kopie příslušného dokladu (není nutné předkládat v originále nebo úředně ověřené kopii). c) technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 2 písm. a) seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí formou čestného prohlášení, které nemusí obsahovat přílohy dle odstavců 1., 2., 3. d) čestné prohlášení uchazeče, zpracované volnou formou, že nemá vůči svým zaměstnancům žádné pohledávky týkající se výplaty mezd. 8. Způsob zpracování nabídkové ceny: 8.1. Nabídková cena bude stanovena oceněním jednotlivých položek stravy včetně dopravy na zadavatelem určené místo o velikosti jedné porce: - polévka o objemu 0,33l - hlavní jídlo, gramáž masa v syrovém stavu minimálně 100g, přílohy (brambory, rýže, knedlíky, omáčky a pod.) dle platné normy ČSN popřípadě přízdoba k hlavnímu jídlu nebo zákusek, ovoce a podobně, - u bezmasých jídel dle uvedení uchazeče (dle platné normy ČSN). 8.2. Nabídková cena bude uvedena v Kč, a to v členění bez DPH, výše DPH a včetně DPH, celkovou částkou na základě ocenění jednotlivých položek (jedno jídlo). 8.3. Nabídkovou cenu lze překročit pouze v případě, že dojde před nebo v průběhu realizace veřejné zakázky ke změně sazeb DPH proti sazbám platným v době podání nabídky. Jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. 8.4. Daňový doklad bude vystavován uchazečem a předkládán jeden krát měsíčně po dodání objednaných jídel, doba splatnosti daňového dokladu bude stanovena na 14 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu. 8.5. Zadavatel nebude poskytovat zálohu 8.6. Nabídková cena bude nejvýše přípustná a platná do 31.12. 2016. 9. Hodnotící kriterium: 9.1. Ekonomická výhodnost 9.2. Způsob hodnocení nabídek: Nabídky budou hodnoceny dle těchto kritérií: váhy v % - nabídková cena 50 - hmotnost servírovaného jídla a příloh 30 - sortiment nabízených jídel 20
10. Lhůta pro podání nabídek: Nabídky uchazečů budou doručeny nejpozději do 7.4.2015 do 9,00 hod na adresu sídla zadavatele Technické služby Havířov a.s., Havířov Město, Karvinská 66/1461 11. Obsah nabídek: 11.1. Zadavatel požaduje sestavení nabídky dle následujícího pořadí: a) základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst.1-formou čestného prohlášení, b) profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a), b), c) technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 1, písm. a) formou čestného prohlášení, d) čestné prohlášení o neexistujících závazcích vůči vlastním zaměstnancům, e) návrh smlouvy v souladu s podmínkami soutěže řádně podepsaný, oprávněnou osobou v jednom vyhotovení vč. otisku razítka a vč. případné plné moci či pověření pro osobu(y) podepisující, f) vzorový jídelní lístek na období 3 týdny 11.2. Nabídky musí obsahovat pouze údaje požadované zadavatelem ve výše uvedeném členění a budou vypracovány přehledně. Nebude-li nabídka obsahovat všechny požadované údaje nebo nebude splňovat požadavky vyplývající ze zadávacích podmínek, bude vyřazena z dalšího hodnocení. 11.3. Nabídka musí být zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy, například provázáním nabídky provázkem, jehož konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak zajištěn, ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list z nabídky volně vyjmout. 12. Požadavky zadavatele na podání nabídek: 12.1. Soutěžní lhůta pro předložení nabídek končí dnem 7.4.2015 v 9,00 hod. Nabídky budou podány v uzavřené, zabezpečené obálce proti manipulaci a označeny: NEOTEVÍRAT - VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Zajištění dodávky stravy a souvisejících služeb 12.2. Na obálce musí být uvedena úplná adresa uchazeče a zadavatele. Nabídky lze doručit poštou, osobně na sekretariát ředitele nebo jiným vhodným způsobem na dresu Technické služby Havířov a.s., 736 01 Havířov Město, Karvinská 66/1461 v pracovní dny od 7,00 do 14,00 hod. 12.3. Zadavatel neodpovídá za zdržení zásilky zaviněné poštou či jiným přepravcem. Za čas podání nabídky se považuje její fyzické převzetí sekretariátem zadavatele. 12.4. Nabídky podané po lhůtě nebo nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout nebudou přijaty a budou ve stavu v jakém byly doručeny v době vadného podání vráceny zpět uchazeči a nabídky neoznačené nebo nezabezpečené proti manipulaci s obálkou budou ze soutěže vyloučeny. 13. Otevírání obálek: 13.1. Otevírání obálek proběhne dne 7.4.2015 v 9,15 hod v sídle zadavatele v zasedačce. Otevírání obálek se mohou zúčastnit zástupce uchazečů, kteří podali nabídky do lhůty pro podání nabídek. 14. Ostatní ujednání: 14.1. Objednávku jídel obdrží uchazeč od zadavatele každý pátek na následující týden. Objednávku jídel v průběhu daného týdne lze měnit, to je doplňovat nebo rušit jídlo
v daný den minimálně do 7,00 hod. telefonicky. 14.2. Nabídky a veškeré doklady budou předloženy v českém jazyce. 14.3. Variantní nabídky a nabídky v elektronické podobě se nepřipouští 14.4. Nabídky a veškeré doklady budou podepsány oprávněnou osobou uchazeče. 14.5. Uchazeči nemají právo na náhradu nákladů spojených s účasti v soutěži. 14.6. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena nejpozději do 30 dnů ode dne doručení oznámení o přidělení veřejné zakázky. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytnul-li potřebnou součinnost tak, aby mohla být smlouva v daném termínu uzavřena, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil další v pořadí. 14.7. Zadavatel je oprávněn zveřejnit na svých webových stránkách http://www.tsh.cz uzavřenou smlouvu s uchazečem, kterému byla na základě tohoto výběrového řízení přidělena vy soutěžená veřejná zakázka. 14.7. Zadavatel si vyhrazuje právo zakázku zrušit nebo nevybrat žádného uchazeče. 14.8. O výsledku soutěže budou všichni uchazeči písemně informování, pokud nebyli ze zadávacího řízeni vyloučeni. 14.9. Případné technické dotazy Vám zodpoví Ing. Martinek tel. 596802634,