STANOVY České národní skupiny IAML (Mezinárodního sdružení hudebních knihoven) Úvod Oficiální zkrácený název mezinárodní nevládní organizace používaný v ČR: Mezinárodni sdružení hudebních knihoven. Úplný název: International Association of Music Libraries, Archives and Documentation Centres (Mezinárodní sdružení hudebních knihoven, archivů a dokumentačních středisek). Oficiálně užívané zkratky: IAML (anglická), AIBM (francouzská), IVMB (německá). Čl. Základní ustanovení Úplný název: Česká národní skupina Mezinárodního sdružení hudebních knihoven, archivů a dokumentačních středisek. Zkrácený název: česká národní skupina IAML (dále jen Skupina). Skupina je nezávislá, nevládní a nevýdělečná organizace, jejímž cílem je podporování aktivity knihoven, archivů a dokumentačních středisek, týkající se hudby a hudebních dokumentů. Skupina vyvíjí činnost v České republice. Sídlem Skupiny je sídlo jejího sekretariátu. Členem Skupiny může být jakákoli instituce nebo fyzická osoba, která souhlasí se Stanovami Skupiny, člen Skupiny nemusí být současně členem IAML, ale člen IAML v ČR je automaticky členem Skupiny.
Čl. Hlavní úkoly Činnost Skupiny vyplývá ze Stanov IAML, jejichž základní aspekty jsou aplikovány a rozvíjeny v souladu s podmínkami a potřebami hudebního knihovnictví a hudebně dokumentační činnosti v ČR. Činnost Skupiny se zaměřuje zejména na problematiku shromaždováni, ochrany, zpracování a dostupnosti hudebních dokumentů všeho druhu, na prohlubování a zdokonalování speciálních pracovních postupů a ediční činnosti. Vedle oblasti odborné hudebně knihovnické a hudebně dokumentační činnosti se Skupina zabývá též souvisejícími oblastmi muzikologie, pedagogiky, zejména hudebně popularizační a výchovnou činností, a interpretace. Odborné činnosti jsou vyvíjeny v pracovních skupinách a komisích, obdobných s pracovními skupinami a komisemi Mezinárodního sdružení. Pro řešení speciálních problémů mohou vzniknout pracovní skupiny ad hoc. V tomto smyslu Skupina podporuje spolupráci mezi jednotlivými institucemi a odbornými pracovišti doma i v zahraničí. Čl. Členové členství je individuální a institucionální a oba druhy členství jsou rovnocenné. Členské instituce jsou ve Skupině zastupovány pracovníkem, který k tomu byl pověřen příslušnou institucí. Úkoly, vyplývajícími z č. 2 těchto Stanov, může být pověřeno i více pracovníků téže instituce. Veškerá činnost zástupců členských institucí ve Skupině v souvislosti s IAML je realizována s vědomím a souhlasem příslušných institucí. Členství zaniká vystoupením ze Skupiny nebo neplacením členských příspěvků.
Čl. Orgány Orgány Skupiny jsou předsednictvo a plenární zasedání. Předsednictvo a) Předsednictvo tvoří předseda, místopředseda (bezprostředně předcházející předseda), další místopředseda, tajemník a pokladník. b) Předsednictvo a předsedové odborných pracovních skupin tvoří radu Skupiny (rozšířené předsednictvo). c) Funkce členů předsednictva jsou čestné. d) Členy předsednictva volí plenární zasedání nejméně dvěma třetinami přítomné nadpoloviční většiny hlasů. Předsedy pracovních skupin volí členové příslušné pracovní skupiny nadpoloviční většinou přítomné nadpoloviční většiny hlasů. e) Funkční období předsednictva je tři roky. Členové předsednictva mohou být opětovně zvoleni i na další období. f) Předsednictvo řídí činnost Skupiny v obdobích mezi plenárními zasedáními. Předsednictvo v souladu se Stanovami IAML informuje o činnosti Skupiny v období mezi jednotlivými konferencemi nebo kongresem Mezinárodního sdružení generálního tajemníka IAML, a to v dostatečném předstihu před termínem konání konference nebo kongresu. g) Skupinu navenek reprezentuje předseda, v jednotlivých případech může pověřit i jiného člena předsednictva. h) Schůzky předsednictva svolává a řídí předseda nebo jím pověřený člen předsednictva. Jsou realizovány podle potřeby, nejméně však jednou za rok, zejména před plenárním zasedáním. Předsednictvo se usnáší nadpoloviční většinou hlasů za přítomnosti většiny členů. V případě, že tyto podmínky nemohou být splněny, má dodatečné nebo předběžné vyjádření každého nepřítomného člena rovnocennou platnost. Eventuální námitky zástupců členských institucí proti usnesení předsednictva budou projednány vždy na následujícím plenárním zasedání. g) Pokladník spravuje finanční prostředky Skupiny.
Plenární zasedání a) Plenární zasedání Skupiny se koná jedenkrát za rok. Mimořádné plenární zasedání lze svolat kdykoliv, jakmile o to požádá nejméně třetina členů, anebo podle naléhavosti úkolu. b) Návrh místa a přibližného data konáni zpravidla bývá předložen na předcházejícím plenárním zasedání, a to zástupcem jak členské, tak nečlenské instituce, a schválen nadpoloviční většinou přítomných členů. c) Plenární zasedání písemně svolává předseda, popřípadě jím pověřený člen předsednictva nejméně měsíc před stanoveným termínem. V případě svolání mimořádného zasedání může být tato lhůta kratší. d) Plenárního zasedání se může účastnit více pracovníků téže členské instituce, přičemž každá členská instituce má právo pouze jednoho hlasu. Plenárního zasedání se však má účastnit alespoň jeden zástupce každé členské instituce: v případě, že oficiálně pověřený zástupce se nemůže účastnit, na plenární zasedání má být vyslán jiný zástupce příslušné členské instituce. e) Plenární zasedání řídí předseda, v jeho nepřítomnosti jím pověřený místopředseda nebo další člen předsednictva. f) Program plenárního zasedání bývá stanoven nebo upřesněn na předcházející schůzce předsednictva. Hlavní téma zasedání je zpravidla předběžně stanoveno už na předcházejícím plenárním zasedání. g) Závěrečná doporučení plenárního zasedání jsou formulována na místě užší pracovní skupinou. Přijetí závěrečných doporučení je podmíněno souhlasem nadpoloviční většiny přítomných členů Skupiny. Zápisy Ze schůze předsednictva a z plenárních zasedání jsou pořizovány zápisy, které podepisuje předseda. Zápisy jsou distribuovány všem přítomným i předpokládaným (omluveným) účastníkům akce (v případě plenárního zasedání všem členům Skupiny), popřípadě dalším zainteresovaným osobám nebo institucím. Sekretariát Činnost Skupiny prakticky zajišťuje její sekretariát. Svou činnost vykonává zejména osobou tajemníka, popřípadě dalších pracovníků instituce a jejího pracoviště, které
jsou sídlem sekretariátu. Sekretariát pořádá a uchovává administrativní agendu Skupiny a související dokumentaci. Sídlo sekretariátu: Národní knihovna v Praze Hudební oddělení Klementinum 190 110 01 Praha 1 Čl. 5. Financování činnosti Skupina je nevýdělečná organizace. Finanční prostředky získává ze subvencí a dotací, státních i soukromých. Členským příspěvkem je jednak 20% (dvacetiprocentní) podíl z ročního členského příspěvku, který členové IAML odevzdávají Mezinárodnímu sdružení ve valutách a jednak roční příspěvek ostatních členů Skupiny, kteří nejsou členy IAML, jehož výši schvaluje plenární zasedání Skupiny. Základní hmotné zabezpečení Skupiny poskytuje instituce, která je sídlem sekretariátu Skupiny. Finanční náklady spojené s účastí na akcích Skupiny hradí členské instituce a individuální členové z vlastních rozpočtů a prostředků. Obdobně je tomu i u dalších výdajů (rozmnožování materiálů, poštovné aj.). Skupina může svým Členům přispívat na tuto činnost ze svého rozpočtu. Výši tohoto příspěvku schvaluje předsednictvo. 5. Pokladník předkládá zprávu o hospodaření Skupiny, kterou schvaluje plenární zasedání.
Čl. 6. Závěrečná ustanovení Tyto Stanovy byly projednány a přijaty na mimořádném plenárním zasedání Skupiny dne 28. ledna 1991 a jejich novelizace na plenárním zasedání Skupiny dne 2 května 199 Doplňky a změny těchto Stanov, podmíněné objektivními skutečnostmi v mezinárodním kontextu IAML a v ČR, se mohou uskutečnit po projednání plenárním zasedáním Skupiny nejméně dvěma třetinami hlasů přítomné nadpoloviční většiny. O zániku Skupiny rozhodne plenární zasedání týmž způsobem. Současně rozhodne o finančním vypořádání.